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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADEMICA DE PINOS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TEMA: UNIDAD: UNIDAD II. “” MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TI PROFESORA: IDS. LUCIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ ALUMNO(A): OCTAVIO ARTURO SALAS ESQUIVEL OMAR HERNÁNDEZ ÁLVAREZ IVAN MARTÍNEZ GARCÍA CARRERA: INGENIERIA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GRADO Y GRUPO: 8° CUATRIMESTRE “B” PINOS, ZACATECAS. 2 MARZODEL 2015

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

UNIDAD ACADEMICA DE PINOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

TEMA:

UNIDAD:

UNIDAD II. “”

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TI

PROFESORA:

IDS. LUCIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

ALUMNO(A):

OCTAVIO ARTURO SALAS ESQUIVEL OMAR HERNÁNDEZ ÁLVAREZ

IVAN MARTÍNEZ GARCÍA

CARRERA:

INGENIERIA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GRADO Y GRUPO:

8° CUATRIMESTRE “B”

PINOS, ZACATECAS. 2 MARZODEL 2015

Software Dark

Plan de Comunicación

Versión: 0100

Fecha: 03/MARZO/2015

[Versión 1.0]

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación

pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo

consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

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HOJA DE CONTROL

Organismo SOFT DARK

Proyecto Software Dark

Entregable Plan de Comunicación

Autor Octavio Arturo Salas Esquivel

Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015

Aprobado por Omar Hernández Álvarez Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de

Páginas

17

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del

Cambio

01 Versión inicial Ocatvio Arturo Salas Esquivel 03/03/2015

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Octavio Arturo Salas Esquivel

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ÍNDICE

1INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5

1.1OBJETO ............................................................................................................................ 5

1.2ALCANCE ........................................................................................................................ 5

2OBJETIVOS DEL PLAN ......................................................................................................... 6

3ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ................................................................................... 7

4PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ...................................................................... 8

4.1Acciones de comunicación ................................................................................................ 8

4.2Planificación .................................................................................................................... 13

5ANEXOS ................................................................................................................................ 14

6GLOSARIO ............................................................................................................................ 16

7BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ..................................................................................... 17

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 OBJETO

Se desarrollara un software para el aprendizaje de manera divertida para que domine el desarrollo, mediante juegos, basado en herramientas virtuales, enfocado al programa de aprendizaje y dominación de software II, para TSU en Tecnologías de la Información y Comunicación

1.2 ALCANCE

El presente proyecto contempla todas las peticiones necesarias que el cliente pidió, para la ejecución de las distintas fases del sistema para un juego de aprendizaje para el software, describiendo la mejor solución para el aprendizaje de los estudiantes.

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2 OBJETIVOS DEL PLAN

Ser herramienta de apoyo para fortalecer el aprendizaje de los alumnos que cursan software II.

Ser una herramienta automatizada aprender Software. Brindar herramientas digitales que sean dinámicas, como juegos, ejercicios,

formularios y explicaciones. Ser una herramienta Tecnológica fácil de usar, amigable con el usuario. Ofrecer recursos académicos y los conocimientos y temas incluidos en las

unidades de Software.

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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Información A quien va dirigida

Medios y canales

Fecha

Inicio del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

28/01/2015

Decisiones de

personal

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/02/2015

Decisiones técnicas Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

15/02/2015

Rendimiento de

tiempo

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

01/03/2015

Resolución de

conflictos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

15/03/2015

Documentación

sobre lecciones

aprendidas

Equipo del

proyecto

Envío de

documentación

01/04/2015

Rendimiento de

costos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

15/04/2015

Alcance del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/05/2015

Presentaciones del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/06/2015

Final del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

29/07/2015

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4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

4.1 Acciones de comunicación

<Acción de comunicación>

Código 01

Descripción/Objetivos INFORMAR EL INICIO DEL PROYECTO

Responsable(s) Octavio Arturo Salas Esquivel

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Inicio del primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

<Acción de comunicación>

Código 02

Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES DEL PERSONAL.

Responsable(s) Verónica Díaz Moreno

Audiencia objetivo Equipo del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Haber transcurrido el primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

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<Acción de comunicación>

Código 03

Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES TÉCNICAS

Responsable(s) Iván Martínez García

Audiencia objetivo Equipo del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Haber transcurrido el primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

<Acción de comunicación>

Código 04

Descripción/Objetivos INFORMAR EL RENDIMIENTO DE TIEMPO

Responsable(s) Omar Hernández Álvarez

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Saber con cuanto tiempo se cuenta para el proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

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<Acción de comunicación>

Código 05

Descripción/Objetivos RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Responsable(s) Edgar Manuel Madrid González

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Ponerse de acurdo en todo para no tener conflictos en el

desarrollo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

<Acción de comunicación>

Código 06

Descripción/Objetivos DOCUMENTACIÓN SOBRE LECCIONES

APRENDIDAS

Responsable(s) Jaime Pérez Dávila

Audiencia objetivo Equipo del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Mantenerse documentado todo el proyecto para no caer

en los mismos errores.

Recursos humanos y

materiales

Documentos, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Envío de documentación

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

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<Acción de comunicación>

Código 07

Descripción/Objetivos RENDIMIENTO DE COSTOS

Responsable(s) Sergio Emmanuel Madrid Morquecho

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Informar sobre el dinero que se tiene previsto para el

proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

<Acción de comunicación>

Código 08

Descripción/Objetivos ALCANCE DEL PROYECTO

Responsable(s) Teresa de Jesús Guillen Martínez

Audiencia objetivo Equipo del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Llevar un registro de los avances del proyecto y observar

su alcance.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

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<Acción de comunicación>

Código 09

Descripción/Objetivos PRESENTACIONES DEL PROYECTO

Responsable(s) Luis Palomo Puente

Audiencia objetivo Equipo del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Una buena presentación para que el cliente quede

satisfecho.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

<Acción de comunicación>

Código 10

Descripción/Objetivos FINAL DEL PROYECTO

Responsable(s) Iván Martínez García

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Entrega del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

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4.2 Planificación

Código

Acción

Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin

1 Octavio Arturo Salas Esquivel 03/03/2015 03/03/2015

2 Omar Hernández Álvarez 03/03/2015 03/03/2015

3 Iván Martínez García 03/03/2015 03/03/2015

4 Luis Enrique Ramírez Salas 03/03/2015 03/03/2015

5 Edgar Manuel Madrid Gonzales 03/03/2015 03/03/2015

6 Beto Moreno Álvarez 03/03/2015 03/03/2015

7 Omar Díaz Camarillo 03/03/2015 03/03/2015

8 Teresa de Jesús Guillen Martínez

03/03/2015 03/03/2015

9 Ma de Jesús Palomo Puente 03/03/2015 03/03/2015

10 Mónica Martínez García 03/03/2015 03/03/2015

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5 ANEXOS

1. Matriz de comunicación

Matriz de

comunicación

Involucrado Rol en el

proyecto

SEM ME

N

SEM SEM SEM QUINS ME

N

ME

N

MEN MEN

Consejo

directivo

Cliente

Omar

Hernández

Álvarez

Patrocinador

Octavio Arturo

Salas Esquivel

Gte. Del

proyecto

Iván Martínez

García

Sub Gte. Del

proyecto

Por definir

Admininistra

dor del

proyecto

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2. Calendario de eventos.

Junta semanal Entrega de estatus

10:30 AM

Inicio del proyecto

Termino de construcción

Recepción de facturas Antes de las 10:00 AM

Entrega del plan del proyecto

Entrega de reportes mensuales

Pagos después de las 10:00 AM

Diseño terminado

Final del proyecto

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

Ene1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Feb1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Mar1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Abr1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

May1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Jun1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Jul1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

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6 GLOSARIO

Término Descripción

Estatus

Minutas

Software

Audiencia

Automatizada

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7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título

Ref. 1 www.softwaredark.com

Ref. 2

Ref. 3

Ref. 4