Luis Armando Portilla Granados Director Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico.

Luis Armando Portilla GranadosDirector

Oficina de Admisiones,Registro y Control Académico

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Comité de Horarios Extendido

1. Equipo de Trabajo2. Herramientas3. Optimización de Recursos4. Sobre Planes de Estudio5. Agenta de Horarios 2011_1

Admisiones, Registro y Control Académico


Equipo de trabajo – Usuarios con rol

1. Vicerrectora

2. Decanos

3. Directores de Departamento

4. Coordinadores de Programa


Herramientas – Usuarios con rol

1. Consolidados de inscritos

2. Listado de inscritos

3. Recursos físicos unidad y espacio

4. Matriculados por pensum y materia

5. Consolidados de matriculados

Generador de Reportes

Los reportes de inscritos se consultan por el Generador de reporte1.Ingrese a su usuario.2.Consulte en el menú de Servicios el botón Generador de Reporte


3. Haga clic en el botón Reportes

Generador de Reporte

4. Seleccione en el reporteador Egresados y haga clic en Continuar


5. Seleccione el reporte Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control, diligencie los siguientes campos y haga clic en Generar

Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control

6. El reporte muestra el total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:

Consolidado de inscritos

Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros

1. Haga clic en Volver, seleccione el reporte Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros y diligencie los siguientes campos:

Para Primera Opción


Para segunda opción


2. El reporte muestra el listado total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:

Listado de inscritos

Recursos fisicos por unidad y espacio

1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Recursos fisicos/Recursos físicos por Unidad y Espacio

2. Seleccione la Unidad Regional, El periodo académico 2011-1, el espacio físico y haga clic en Generar. El sitema muestra el siguiente reporte

Recursos físicos por unidad y espacio

Matriculados por Materia Pensum

1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Matrícula Académica/Matriculados por materia pensum

2. Seleccione la Unidad Regional, Periodo académico, Programa académico, Pensum académico y haga clic en Continuar. El sistema muestra el siguiente reporte.


Optimización de Recursos

1. Actualización de Recursos

2. Nuevas franjas aulas de claseLunes a viernes 6am-12m y 2-8pm (Pna)

3. Nuevas franjas laboratoriosLunes a viernes 6am-12m y 2-5pm

4. Materias comunes por facultades

5. Capacidad máxima por curso de matemáticas


Sobre de Planes de Estudio

1. Actualización de planes

2. Revisión de equivalencias

3. Actualización del banco de materias electivas

4. Verificación de nuevos semestres y pensum antiguos


Agenda de Trabajo

1.Reg Asignación de recursos y formatos – Oct 15

2.Fac Entrega de horarios de cátedras de servicios – Oct 22

3.Fac Entrega de horarios por facultad – Nov 3 (2 semanas)

4.Reg Revisión - Nov 4 al 10 (1 semana)

5.Reg Entrega de observaciones - Nov 12

6.Fac Horarios finales - Nov 17 (1 semana)

7.Reg Registro en el sistema - Nov 17 a Dic 7 (3 semanas)

8.Reg Revisión final - Dic 9 al 16 (1 semana)

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