MA AN NUUALL IDDEE IOO …dceg.bajacalifornia.gob.mx/Sasip/documentos/archivos/upb...de las...

Universidad Politécnica de Baja California

UPBC

Organismo Público Descentralizado

MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL

Niveles Jerárquicos: Cinco

Unidad responsable de su elaboración: Secretaría Administrativa

Ejemplares Impresos: 2

Página de su publicación: www.upbc.edu.mx

Mexicali, Baja California a Septiembre de 2013.

http://www.upbc.edu.mx/

2

ÍÍNNDDIICCEE..

I. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN.. ........................................................................................................ 3

II. DDIIRREECCTTOORRIIOO DDEE SSEERRVVIIDDOORREESS PPÚÚBBLLIICCOOSS.............................................................. 4

III. DDAATTOOSS DDEE LLAA DDEEPPEENNDDEENNCCIIAA.. ............................................................................... 6

AANNTTEECCEEDDEENNTTEESS HHIISSTTÓÓRRIICCOOSS.. ................................................................................ 6

BBAASSEE LLEEGGAALL.. ............................................................................................................. 7

AATTRRIIBBUUCCIIOONNEESS.. ........................................................................................................ 9

EESSTTRRUUCCTTUURRAA OORRGGÁÁNNIICCAA.. ..................................................................................... 10

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA GGEENNEERRAALL.. .................................................................................... 11

IV. DDAATTOOSS DDEE LLAASS UUNNIIDDAADDEESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAASS.. ................................................ 12

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR FFUUNNCCIIOONNEESS.. ........................................................................ 12

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR UUNNIIDDAADD AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA.. ................................................. 13

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR PPUUEESSTTOO YY PPLLAAZZAA.. ............................................................... 14

DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPUUEESSTTOOSS .................................................................................. 15

V. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS CCOOMMPPLLEEMMEENNTTAARRIIAASS.. .............................................................. 107

3

II.. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN.. El presente manual de organización de la Universidad Politécnica de Baja California, se realizó con la finalidad de integrar la información organizacional y mantener actualizadas las funciones de los servidores públicos que la integran, así como sus responsabilidades y niveles jerárquicos. La metodología empleada para la elaboración del manual fue la del método deductivo, partiendo de consideraciones generales como el análisis de la información obtenida de las actividades realizadas por todas y cada una de las personas que intervienen en la operación de la Institución. Con la finalidad de reforzar lo anterior se elaboró un cuestionario sobre las funciones que desempeña cada uno de los Secretarios de las respectivas ramas de administración y académica, directores de programas, jefes de departamento, conjuntamente con sus subordinados, mismo que fue desarrollado mediante entrevistas personales. Enseguida se realizó un ejercicio de planeación participativa que involucró a los titulares de las distintas áreas de las dos Secretarías, para que de manera conjunta se emitiera el visto bueno. En este manual se encuentran comprendidos desde los datos generales relativos a la creación de la Universidad Politécnica de Baja California, su estructura orgánica general y su estructura por áreas, y los datos exactos y precisos relativos a la descripción de funciones y de puestos del personal que labora en las diferentes unidades administrativas que la integran. El manual de organización contribuye para que este Organismo cuente con un instrumento administrativo, previsto en los ordenamientos jurídicos, el cual nos permite describir y delimitar con claridad las funciones de quienes la integran, optimizando los recursos disponibles y evitando la duplicidad de funciones. Asimismo, el manual de organización es también un instrumento de inducción para el nuevo personal y nos permite establecer una continuidad y definición de las actividades que se realizan en el Organismo para su difusión entre quienes la integran.

4

IIII.. DDIIRREECCTTOORRIIOO DDEE SSEERRVVIIDDOORREESS PPÚÚBBLLIICCOOSS..

DDiirreeccttoorriioo

((668866)) 110044--22772277 CCoonnmmuuttaaddoorr

((668866)) 110044--22771111 CCaasseettaa ddee VViiggiillaanncciiaa

NNoommbbrree CCaarrggoo CCoorrrreeoo EElleeccttrróónniiccoo TTeellééffoonnoo

((668866)) PPeerrffiill PPrrooffeessiioonnaall UUllttiimmoo ppuueessttoo ddeesseemmppeeññaaddoo

Navor Rosas González RReeccttoorr 110044--22773344 Doctorado en Ingeniería en el Área de Ciencias Químicas.

Asesor Especializado en corrosión con la Comisión de Servicios Públicos de Agua del Estado.

Abelardo Mercado Herrera Secretario Académico [email protected] 104-2735 DDooccttoorraaddoo eenn CCiieenncciiaass ccoonn

eessppeecciiaalliiddaadd eenn AAssttrrooffííssiiccaa Docente.

Pedro Salazar Monroy Secretario Administrativo [email protected] 104-2736 MMaaeessttrrííaa eenn FFiinnaannzzaass

CCoorrppoorraattiivvaass yy MMaaeessttrrííaa eenn

AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee eemmpprreessaass..

SSeeccrreettaarriioo PPaarrttiiccuullaarr ddeell TTiittuullaarr ddeell

RRaammoo,, eenn eell GGoobbiieerrnnoo ddeell EEssttaaddoo ddee

BBaajjaa CCaalliiffoorrnniiaa,, SSeeccrreettaarriiaa ddee IInnffrraa--

eessttrruuccttuurraa yy DDeessaarrrroolllloo UUrrbbaannoo ddeell

EEssttaaddoo..

Ma Rocío Mendoza Belmonte

Asistente del Rector [email protected] 104-2727 Licenciatura en Derecho. Abogada litigante independiente.

María de los Ángeles Murillo

CCoooorrddiinnaaddoorr ddee VViinnccuullaacciióónn [email protected] 104-2741 Licenciatura en Derecho. Proyectista en el Tribunal de Arbitraje del Estado de Baja California.

Adolfo Millan Franco Asesor Jurídico [email protected] 104-2746 Licenciatura en Derecho. Asesor Jurídico en Secretaria de Educación y Bienestar Social e Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos del Estado.

Grecia Gabriela Martinez Martinez

Analista Especializado [email protected] Maestría en Educación, Perfil En Desarrollo Organizacional.

Docente en la Universidad Politécnica de Baja California.

Juan Manuel Terrazas Gaynor

Director de Ingeniería Mecatrónica

[email protected] 104-2722 Doctorado en Ingeniería (Semiconductores).

Gerente de Confiabilidad y Análisis de Fallas en la Empresa Skyworks. Docente en CETYS Universidad.

Lidia Esther Vargas Osuna Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2750 Doctorado en Ingenieria. Ingeniero en analista de fallas en la empires Skyworks.

Carlos Morales Carbajal Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2751 Maestría en Electrónica y Telecomunicaciones con especialidad en Instrumentación y Control.

Docente en CBTis No. 41

Guillermo Martín Limón Molina

Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2752 Maestría en Ingeniería Eléctrica,

Técnico Calificado I, en la empresa Black & Decker HHI Mexico.

Patricia Godinez Martínez Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2740 Maestría en Educación.

Docente.

Dario Preciado Vizcaino Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2730 Maestría en Ingeniería Mecánica con especialidad en Diseño Mecánico.

Ingeniero en diseño de herramienta (CAD-CAM), en la empresa Maquinados de Herramientas Especiales (MHE).

Claudia Denise Trejo Compeán

Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2740 Maestría en Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Educación.

Docente.

Rigoberto Meza Godoy Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información

[email protected] 104-2721 Maestría en Ciencias en Ingeniería de Sistemas.

Analista de sistemas en el Departamento de Informática del Poder Judicial del Estado de Baja California.

Salvador Flores Frías Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2753 Doctorado en Bio-Ingeniería. Negocio propio (Freelance). Desarrollo en plataforma web.

Nedev Roumen Nikolov Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2754 Doctorado en Informática. Docente.

Ulises Castro Peñaloza Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2732 Maestría en Ciencias en el área de Conocimiento de Computación.

Docente.

Rainier Romero Parra Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2755 Maestría y Doctorado en Ciencias e Ingeniería, especialidad en Computa- ción Científica.

Analista Programador en el Desarrollo del Sistema Institucional de Indicadores de la UABC.

María de Lourdes Arredondo Cruz

Profesor de tiempo completo [email protected] Maestría en Terapia Familiar. Maestría en Estudios Socioculturales.

Práctica privada, consultorio particular.

Juan Carlos Ling López Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

[email protected] 104-2720 Maestría en Ingeniería en Procesos Industriales.

Docente.

Carlos Raúl Navarro González

Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2756 Doctorado en Ingeniería Industrial.

Docente.

Maria Amparo Oliveros Ruiz

Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2757 Doctorado en Educación Superior en Ingeniería.

Docente.

mailto:[email protected]





















5

Eduardo Cabrera Córdova Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2758 Maestría en Administración Industrial. Maestría en Ciencia de Materiales de Semicon- ductores.

Docente.

Emilio Hernández Martínez Profesor de tiempo completo [email protected] 104-2723 Doctorado en Ingeniería Termodinámica.

Docente.

Flor de María Hopkins Corral Jefe de Depto. De Gestión Escolar

[email protected] 104-2745 Licenciatura en Administración Publica y Ciencias Políticas.

Jefe de Recursos Humanos.

Karla Aurora León Prieto Analista Especializado en Ges tión Escolar

[email protected] 104-2748 Licenciatura en Administración de Empresas.

Analista Especializado en la Unidad de Gestión Administrativa de la Dirección de Educación Media Superior, Superior e Investigación (DEMSSI).

Noé Carrillo Gallardo Jefe de Depto. de Soporte Técnico

[email protected] 104-2716 Ingeniero en Computación.

Jefe del Departamento de Informática del Poder Legislativo del Estado de Baja California.

Abelardo Aguirre Rodríguez

Analista Especializado de So- porte Técnico

[email protected] 104-2715 Ingeniería en Sistemas Computacionales.

Ingeniero Instalador en la empresa Routemanager.

José Luis De Luna Díaz Jefe del Depto. De Rec. Humanos.

[email protected] 104-2744 Contador Público. Encargado de Oficina Administrativa de la empresa Veg Packer de México.

Delia Solis Bojórquez Analista Especializado en RH [email protected] 104-2747 Licenciatura en Contaduría. Auxiliar Administrativo.

Guilebaldo Romero Rubio Jefe del Depto. De Rec. Materiales

[email protected] 104-2743 Licenciatura en Administración Pública y Ciencias Políticas.

Coordinador de Proyectos Especiales de la Subdirección de Educación Media Superior.

Emmanuel Solis Huerta Oficios varios @upbc.edu.mx Ingeniería Industrial. Responsable de procesos en Imprenta San Andres.

Jorge Octavio Contreras Venegas

Jefe del Depto. de Finanzas [email protected] 104-2742 Licenciatura en Administración Pública.

Administrador General del Instituto de la Mujer para el Estado de Baja California.

Leobardo Antonio Yocupicio Moroyoqui

Analista Especilizado en Finanzas

[email protected] 104-2749 Licenciatura en Contaduría Pública.

Encargado del despacho Hernández Beltrán S.C.

6

IIIIII.. DDAATTOOSS DDEE LLAA DDEEPPEENNDDEENNCCIIAA..

AANNTTEECCEEDDEENNTTEESS HHIISSTTÓÓRRIICCOOSS..

El 09 de enero de 2006, se creó la Universidad Politécnica de Baja California, como Organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con domicilio en la Ciudad de Mexicali, Baja California, y que tiene por objeto impartir la educación superior en los niveles de licenciatura, especialización tecnológica y otros estudios de postgrado, así como cursos de actualización en sus diversas modalidades, impulsando así la formación de profesionales con una sólida formación técnica y valores, conscientes del contexto nacional en lo económico, social y cultural. Asimismo, dentro de los objetos de su creación están la difusión del conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo de toda la vida. También es objeto la prestación de servicios tecnológicos y de asesoría, que contribuyan a mejorar el desempeño de las empresas y otras organizaciones de la región y del Estado, principalmente. Mediante la creación de este Organismo se ofrece una alternativa de educación superior en el Estado, impulsando la formación de profesionistas con dominio de las competencias en su disciplina, así como estrechamente vinculados con los sectores productivos de la entidad, iniciando con tres carreras: Ingeniería en Mecatrónica, en Tecnologías de la Información y en Tecnologías de Manufactura, con servicios educativos acordes a las necesidades que demanda el desarrollo económico del Estado.

7

BBAASSEE LLEEGGAALL..

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 5 de Febrero de 1917.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del estado de baja California del 16 de Agosto de 1953.

Ley General de Educación Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de Julio de 1993.

Ley de Educación del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 29 de Septiembre de 1995.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Enero de 1986.

Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 26 de Septiembre de 2003.

Ley de Fiscalización de las Cuentas Públicas Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Septiembre de 1992.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Septiembre de 1992.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 29 de Agosto de 2003.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 4 de enero del 2000.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 18 de octubre de 2002.

Ley de Acceso a la Información Pública Publicada en el Periódico Oficial del Estado del 12 de Agosto de 2005.

Ley Federal del Trabajo Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 1ro. de Abril de 1970.

8

Decreto mediante el cual se crea la Universidad Politécnica de Baja California Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, el 13 de Enero de 2006.

Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Politécnica de Baja California, celebrado entre el Gobierno Federal, a través de la Secretaría de Educación Pública, y el Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Baja California, celebrado el 24 de noviembre de 2005.

Convenio de Apoyo Financiero celebrado entre el Ejecutivo federal, a través de la Secretaría de Educación Pública, el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California y el Rector de la Universidad Politécnica de Baja California, celebrado el 25 de enero de 2006.

9

AATTRRIIBBUUCCIIOONNEESS..

El Decreto de creación de la Universidad Politécnica de Baja California, en su Capítulo Segundo, en el artículo 6º. Establece que para el cumplimiento de su objeto, este Organismo tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fomentar el desarrollo de la investigación en el sector productivo; II. Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las

empresas del sector público y privado que les permitan mejorar su competitividad;

III. Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la calidad de la docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico, a través de evaluaciones internas y externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad;

IV. Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas que apoyan las actividades académicas, con el objeto de asegurar la calidad de la gestión institucional;

V. Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los diversos sectores social, público y privado, tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en los programas y proyectos académicos de beneficio institucional;

VI. Diseñar programas educativos con base en competencias profesionales, con una amplia aceptación social por la sólida formación técnica y en valores de sus egresados;

VII. Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible;

VIII. Expedir constancias de competencias laborales y certificados de estudio, así como otorgar diplomas, títulos y grados académicos conforme a las disposiciones aplicables;

IX. Establecer y otorgar equivalencias, así como reconocer estudios del mismo tipo educativo realizados en otras instituciones de enseñanza superior nacionales y extranjeras de conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California;

X. Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores público, privado y social, que deberán ser distintas de los órganos de gobierno y administración de la Universidad;

XI. Promover y organizar programas de prestación del servicio social, residencias y estadías u otras modalidades de vinculación entre la sociedad y la Universidad acordes a los objetivos de los programas educativos;

XII. Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero; XIII. Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los

programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas programadas;

XIV. Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos; y, XV. Las demás que le confieran las normas y disposiciones reglamentarias de la

Universidad.

10

EESSTTRRUUCCTTUURRAA OORRGGÁÁNNIICCAA..

1.0 Junta Directiva. 1.1 Rectoría. 1.1.1 Unidad Jurídica 2.0 Secretaría Académica. 2.0.2 Unidad de Gestión Escolar. 2.0.3 Unidad de Soporte Técnico. 2.1 Dirección de Programa de Ingeniería en Mecatrónica. 2.2 Dirección de Programa de Ingeniería en Tecnologías de la Información. 2.3 Dirección de Programa de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura. 2.4 Programa de Ingeniería en Energía. 3.0 Secretaría Administrativa. 3.1 Departamento de Recursos Humanos. 3.2 Departamento de Recursos Materiales. 3.3 Departamento de Finanzas.

11

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA GGEENNEERRAALL..

Dirección de Programa Ing. en Tecnologías de la Información

Rectoría

Secretaría Académica

Secretaría Administrativa

Depto. de Gestión Escolar

Depto. de Soporte Técnico

Dirección de Programa Ingeniería en Mecatrónica

Dirección de Programa Ing. en Tecnologías de Manufactura

Depto. de Recursos Humanos

Depto. de Recursos Materiales

Depto. de Finanzas

Unidad Jurídica

Programa Ingeniería en Energía.

12

IIVV.. DDAATTOOSS DDEE LLAASS UUNNIIDDAADDEESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAASS..

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR FFUUNNCCIIOONNEESS..

Universidad Politécnica

Rectoría

FINANZAS Elaborar e integrar el Presupuesto de Ingresos y de Egresos Anual de la Universidad

Politécnica con base a las normas y lineamientos establecidos en la materia. Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto, así como

supervisar la operación, administración y registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad Politécnica.

Supervisar las cuentas bancarias de la Universidad Politécnica, así como la elaboración de

las conciliaciones bancarias.

Secretaría Académica

Secretaría Administrativa

SECREATRÍA ADMINISTRATIVA Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección y evaluación que garanticen

el adecuado funcionamiento de la Secretaría Administrativa. Vigilar el cumplimiento de las normas, políticas y lineamientos que sobre la administración y

control de los recursos humanos, materiales y financieros establezcan las dependencias normativas correspondientes.

Coordinar y controlar la contratación de los recursos humanos acorde a las normas y políticas

de la Universidad Politécnica. Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y de apoyo

que se proporcionen a la comunidad universitaria. Analizar, y en su caso gestionar las modificaciones programáticas y presupuestales que

proceda aplicar.

RECURSOS HUMANOS Promover y validar internamente la implementación de los sistemas de:

nomina, contabilidad, control presupuestario y los de cumplimiento de obligaciones fiscales para el manejo de los recursos asignados a la Universidad Politécnica, así como las actualizaciones que requieran los mismos.

SECRETARÍA ACADÉMICA Acordar con el Rector los asuntos de su competencia. Coordinar las actividades docentes de las unidades académicas con que cuenta la

Universidad Politécnica. Vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los planes y programas de estudio

vigentes. Coordinar con los Directores de Programa, la elaboración de las propuestas de modificación

o nuevos planes y programas de estudio y difundir los aprobados. Coordinar con los Directores de Programa la implementación de estrategias preventivas y

correctivas para disminuir el índice de reprobación y deserción. Coordinar y supervisar la elaboración de los horarios de clase, así como de los materiales de

apoyo para la docencia. Coordinar con los Directores de Programa, el alta de los aspirantes a ingresar a la planta

docente de la Universidad Politécnica. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

DIRECTOR DE PROGRAMA ACADEMICO Verificar el uso y aprovechamiento de los laboratorios y talleres, para definir las prioridades

de innovación y modernización de la infraestructura de los laboratorios acorde a los programas académicos.

Coordinar y supervisar la elaboración de cargas académicas de maestros de tiempo

completo y de asignatura. Coordinar las actividades de evaluación, actualización y capacitación del personal

académico.

GESTIÓN ESCOLAR

Generar y proporcionar las estadísticas académicas, para establecer cuantitativamente los índices de aprovechamiento de cada cuatrimestre por cada programa académico.

Mantener la vinculación con las instituciones educativas para intercambios académicos. Verificar la adquisición del material bibliográfico y didáctico necesario para el desarrollo de

las actividades de estudio. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades que desarrollen en el departamento

de biblioteca. Coordinar con los Directores de Programa los asuntos relacionados con la capacitación,

actualización y evaluación del personal académico, así como de las estadías de los alumnos.

. RECURSOS MATERIALES

Proveer de manera oportuna y eficiente los bienes y servicios necesarios para el buen desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Universidad Politécnica.

Vigilar que se mantengan en buen estado los bienes e inmuebles de la

Universidad Politécnica.

SOPORTE TÉCNICO Verificar el uso y aprovechamiento de los laboratorios y talleres, para definir las prioridades

de innovación y modernización de la infraestructura de los laboratorios acorde a los programas académicos.

Coordinar y supervisar la elaboración de cargas académicas de maestros de tiempo

completo y de asignatura. Coordinar las actividades de evaluación, actualización y capacitación del personal

académico.

13

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR UUNNIIDDAADD AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA..

Rector

CF

Unidad Jurídica

CF

Coordinador de

vinculación

CF

Asistente de Rectoría

CF

Secretario Académico

CF

Secretario Administrativo

CF

Jefe de Finanzas

CF

Jefe de Recursos

Humanos

CF

Analista Especializado de Recursos Humanos

CF

Analista Especializado

CF Jefe de Recursos

Materiales

CF Oficios Varios

CF

CF

CF

Jefe de Finanzas

CF


de Finanzas

CF

Profesor Tiempo Completo

CT

Director de Ingeniería Mecatrónica

CF


CT


CT

PTC – Coordinación de Inglés

CT


CT


CT


CT


CT

Director de Ingeniería en Tecnologías de

Manufactura

CF

Director de Ingeniería en Tecnologías de la

Información

CF


CT


CT


CT


CT


CT


CT


CT


CT

Jefe de Unidad de Soporte Técnico

CF


de Soporte Técnico

CF

Jefe de Unidad de Gestión Escolar

CF


de Gestión Escolar

CF


CF

14

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA PPOORR PPUUEESSTTOO YY PPLLAAZZAA..

Rectoría 5

Asesor Jurídico 1 Unidad Jurídica

Asistente de Rectoría 1

Secretario Académica 1

CF

Jefe de Finanzas

CF


CF

CF

Dir. de Ing. Mecatrónica 8

Dir. de Ing. En T. de Manufactura 5

Prof. Tiempo Completo 7

Unidad de Gestión Escolar 2

Analista Especializado 1

Coord. Vinculación 1

Rector 1

Secretario Académico 1

Director 1

Director 1


Dir. de T. Información 6

Director 1


Jefe de Departamento 1

Analista de Gestión Escolar 1

Unidad de Soporte Técnico 2


Analista de Soporte Técnico 1

Secretario Administrativa 1 1

Secretario Administrativo 1

Jefatura de Finanzas 2


Analista de Finanzas 1

Jefatura R Humanos 2


Analista de R.H. 1

Jefatura de R. Materiales 2


Oficios Varios 1

Unidad Jurídica 1 Unidad Jurídica

15

DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE

PPUUEESSTTOOSS

16

NUMERO AGRUPAMIENTONIVEL DE

GESTIONPUESTO TIPO PUESTO ESPECÍFICO CANTIDAD NATURALEZA DEL PUESTO

01

1

TITULAR DE RAMO Y

COORDINADOR

ESTRATÉGICO

DIRECTOR DE RAMO RECTOR 1

Puesto de designación y de titularidad político-

administrativa de un ramo de la administración

pública estatal y/o conducción y coordinación

estratégica de políticas públicas

02 SECRETARIO ADMINISTRATIVO 1

03 SECRETARIO ACADÉMICO 1

04 DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1

05 DIRECTOR DE MECATRÓNICA 1

06 DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA 1

074

MANDO EJECUTIVOASESOR ASESOR JURÍDICO 1

Puesto de asistencia profesional y de representación

de la gestión administrativa de la dependencia de

adscripción

08 JEFE DE GESTION ESCOLAR 1

09 JEFE DE SOPORTE TÉCNICO 1

10 JEFE DE FINANZAS 1

11 JEFE DE RECURSOS MATERIALES 1

12 JEFE DE RECURSOS HUMANOS 1

13

6

MANDO DE

COORDINACIÓN

COORDINADOR DE ÁREA COORDINADOR DE VINCULACION 1

Puesto de subjefatura de unidad departamental o

equivalente con responsabilidad de coadyuvancia en

la gestión de proyectos, programas y presupuestos de

la unidad de adscripción

14 ANALISTA PROFESIONAL PROFESOR DE TIEMPO COMPLETO 19

15 ANALISTA PROFESIONAL ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO 1

16 ANALISTA PROFESIONAL ANALISTA DE GESTION ESCOLAR 1

17 ANALISTA PROFESIONAL ANALISTA DE FINANZAS 1

18 ANALISTA PROFESIONAL ANALISTA DE VINCULACIÓN 1

19 ANALISTA PROFESIONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 1

20 5. TÉCNICOS8

TÉCNICOASISTENTE EJECUTIVA ASISTENTE DE RECTORIA 1

Puestos para el apoyo de titulares de ramo y/o la

ejecución de funciones que requieren de la aplicación

de técnicas y habilidades a nivel subprofesional

21 6. OPERATIVOS

9

AUX. DE

MANTENIMIENTO,

SERVICIOS Y OFICIOS

NO CALIFICADOS

AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS OFICIOS VARIOS 1Puestos para el mantenimiento de obras e

instalaciones y la prestación de servicios generales

21 NÚMERO TOTAL DE PUESTOS ESPECÍFICOS 39

Puesto directivo con autoridad de coordinación sobre

un proceso de gestión especializado de la dependencia

de adscripción2. MANDOS DIRECTIVOS

3

MANDO SUPERIORDIRECTOR DE ÁREA

JEFE DE DEPARTAMENTO

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California

Oficialía Mayor de Gobierno

Dirección de Recursos Humanos

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA (UPBC)

Puesto de coordinación general en una rama de

especialidad de la administración pública estatal

1. MANDOS DE ORDEN

SUPERIOR2

MANDO DE

COORDINACIÓN

GENERAL EJECUTIVA

SUBDIRECTOR DE RAMO

5

MANDO DE

ESPECIALIDAD

Puesto de jefatura de unidad departamental o

equivalente con responsabilidad de coadyuvancia en

la gestión de proyectos, programas y presupuestos de

la unidad de adscripción3. MANDOS MEDIOS

4. PROFESIONALES7

PROFESIONAL

Puesto cuya gestión y desempeño requieren de la

aplicación de conocimientos de una carrera

profesional

17

DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE

PPUUEESSTTOOSS

EESSPPEECCÍÍFFIICCOOSS

18

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: Puesto tipo:

9501 RECTOR DIRECTOR DE RAMO

Relación:

LABORAL DE CONFIANZA

Nivel de gestión:

01 TITULAR DE RAMO

Ocupantes por unidad admva:

1

Ámbito de competencia:

ESTATAL

Entidad:

UPBC

Unidad administrativa:

RECTORÍA

Municipio:

MEXICALI

Localidad:

MEXICALI

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto:

A JUNTA DIRECTIVA

Supervisa de manera directa a:

Clave Puesto:

9502 9503 9507 9513 9520

SECRETARIO ADMINISTRATIVO SECRETARIO ACADÉMICO ASESOR JURÍDICO COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN ASISTENTE DE RECTORÍA

Cantidad

1 1 1 1 1

5

3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO

Misión:

DIRIGIR LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD PARA QUE SE LOGRE LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ALUMNOS CON LA FINALIDAD DE QUE IMPACTEN EL DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES A LAS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS PROFESIONALES POR MEDIO DEL CONOCIMIENTO Y DESARROLLO DE SUS CAPACIDADES.

Funciones:

1. REPRESENTAR LEGALMENTE A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ANTE TERCEROS Y TODA CLASE DE AUTORIDADES CIVILES, ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES, EN LOS TÉRMINOS QUE ACUERDE LA JUNTA DIRECTIVA Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES.

2. ELABORAR Y PRESENTAR PARA SU APROBACIÓN A LA JUNTA DIRECTIVA, EL PROGRAMA INSTITUCIONAL, EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS, ASÍ COMO LAS MODIFICACIONES QUE PROCEDAN.

3. PRESENTAR PARA SU APROBACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA, LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD PARA SU DEBIDA PUBLICACIÓN.

19

4. PRESENTAR PARA SU APROBACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA, LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, ASÍ COMO SUS MODIFICACIONES,

5. PRESENTAR ANTE LA JUNTA DIRECTIVA UN INFORME TRIMESTRAL, QUE REFLEJE LA SITUACIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y LABORAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA; ASÍ COMO FORMULAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS.

6. EJECUTAR LOS ACUERDOS Y DISPOSICIONES QUE LA JUNTA DIRECTIVA LE ENCOMIENDE.

7. EJERCER LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO, PLANES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, ASÍ COMO LA CORRECTA OPERACIÓN DE LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

8. DESARROLLAR LAS LÍNEAS DE ACTUACIÓN APROBADAS POR LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA Y EJECUTAR SUS ACUERDOS.

9. OTORGAR, REVOCAR Y SUSTITUIR PODERES GENERALES PARA PLEITOS Y COBRANZAS, Y PODERES ESPECIALES A FAVOR DE TERCERAS PERSONAS.

10. FORMULAR Y SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA LOS PROYECTOS DE REGLAMENTOS.

11. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

12. DESARROLLAR UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS.

13. PRESENTAR PARA SU APROBACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA, LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ASÍ COMO LAS MODIFICACIONES QUE PROCEDAN, INCLUYENDO LA CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE PLAZAS.

14. CELEBRAR CONVENIOS, CONTRATOS Y ACUERDOS CON DEPENDENCIAS O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL, ORGANISMOS DEL SECTOR SOCIAL Y PRIVADO NACIONAL O EXTRANJERO, EN LOS TÉRMINOS QUE ACUERDE LA JUNTA DIRECTIVA.

15. CONTRATAR, REMOVER Y DAR POR CONCLUIDA LA RELACIÓN LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

16. CONTRATAR, RESCINDIR O DAR POR TERMINADO TODO TIPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DE CARÁCTER CIVIL, QUE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CELEBRE, EN LOS TÉRMINOS QUE ACUERDE LA JUNTA DIRECTIVA.

17. REVALIDAR Y OTORGAR EQUIVALENCIAS, ASÍ COMO RECONOCER ESTUDIOS DEL MISMO TIPO EDUCATIVO REALIZADOS EN OTRAS INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA SUPERIOR NACIONALES Y EXTRANJERAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN, Y LA LEY DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.

18. DELEGAR FUNCIONES EJECUTIVAS QUE EXPRESAMENTE DETERMINE, SIN MENOSCABO DE CONSERVAR SU EJERCICIO Y RESPONSABILIDAD DIRECTA.

19. LAS DEMÁS QUE LE OTORGUEN LA JUNTA DIRECTIVA Y OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES.

4. ENTORNO OPERATIVO

Internamente con: PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA

Motivo: PARA ESTABLECER LAS ACCIONES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD.

Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, CÁMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BÚSQUEDA DE RECURSOS, ACUERDOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN

20

5. PERFIL DEL PUESTO

Edad mínima: 40 AÑOS

Experiencia: REQUIERE MÁS DE TRES AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR

Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: MAESTRÍA CONCLUIDA DOCTORADO CONCLUIDO

Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS, ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN.

Requerimientos complementarios de ocupación: CÉDULA PROFESIONAL TÍTULO

6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DE LA UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE DIRECCIÓN, PUESTO DE ALTO NIVEL CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALÚA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: SIEMPRE TIENE BAJO SU RESGUARDO BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PÉRDIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.

7. CONDICIONES DE TRABAJO

Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

21

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

1. CONOCER LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2. APLICAR EL MARCO NORMATIVO Y JURÍDICO CORRESPONDIENTE

3. APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL ÁREA

4. ADMINISTRAR Y DESARROLLOAR PROYECTOS

5. APLICAR TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTÍNUA

6. APLICAR TÉCNICAS DE LENGUAJE ORAL Y ESCRITO

7. MANEJAR LA COMUNICACIÓN EFECTIVA

8.2 DE GESTIÓN

COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN

IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO

1. CONTROL ADMINISTRATIVO

1. ANÁLISIS DE PROBLEMAS 1. TOMA DE DECISIONES

2. DOMINIO DEL ESTRÉS 2. APTITUD DE LIDERAZGO 2. ENFOQUE A LA CALIDAD

3. ENFOQUE EN RESULTADOS

3. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

4. APEGO A NORMAS 4. CAPACIDAD NEGOCIADORA

5. PLANEACIÓN FUNCIONAL 5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

6 ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

6. VOCACIÓN DE SERVICIO

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL

No. NORMA

1 ESTABLECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE.

No. UNIDAD DE COMPETENCIA

1 ESTABLECER LA COMUNICACIÓN DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

2 CONTROLAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013

Formuló Autorizó Fecha de elaboración

22



9502 SECRETARIO ADMINISTRATIVO SUBDIRECTOR DE RAMO

Relación:


Nivel de gestión:

02 MANDO DE COORDINACIÓN GENERAL EJECUTIVA


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Municipio:

MEXICALI Localidad: MEXICALI

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 9501 RECTOR


Clave Puesto:

9510 9511 9512 9517 9519 9521

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA ESPECIALIZADO DE FINANZAS ANALISTA ESPECIALIZADO DE RECURSOS HUMANOS OFICIOS VARIOS

Cantidad

1 1 1 1 1 1

6


MISIÓN:

APOYAR A LA RECTORÍA CON LAS LABORES SUSTANTIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA Y EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS MATERIALES Y FINANCIEROS, ASÍ COMO VIGILAR LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN ESTRICTO APEGO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.

FUNCIONES:

1. IMPLANTAR LOS MECANISMOS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y EVALUACIÓN QUE GARANTICEN EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA.

2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS QUE SOBRE LA

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ESTABLEZCAN LAS DEPENDENCIAS NORMATIVAS CORRESPONDIENTES.

3. INTEGRAR LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, PARA

PRESENTARLA A CONSIDERACIÓN DEL RECTOR PARA LOS EFECTOS CORRESPONDIENTES.

4. COORDINAR Y CONTROLAR LA CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ACORDE A LAS NORMAS Y POLÍTICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. IMPLEMENTAR ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y

DE APOYO QUE SE PROPORCIONEN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.

23

6. ASESORAR Y SUPERVISAR A LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, VALIDANDO INTERNAMENTE LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN A EFECTO DE COADYUVAR EN EL CORRECTO CUMPLIMIENTO Y EJERCICIO DE LOS MISMOS.

7. ANALIZAR, Y EN SU CASO GESTIONAR LAS MODIFICACIONES PROGRAMÁTICAS Y

PRESUPUESTALES QUE PROCEDA APLICAR.

8. ELABORAR E INTEGRAR EL PROGRAMA INSTITUCIONAL Y EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA MATERIA.

9. ELABORAR E INTEGRAR EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE EGRESOS ANUAL DE LA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA MATERIA.

10. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE: ORGANIZACIÓN,

PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS AL PÚBLICO, ASÍ COMO VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO Y DIFUSIÓN.

11. PROVEER DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

12. VIGILAR QUE SE MANTENGAN EN BUEN ESTADO LOS BIENES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD

POLITÉCNICA.

13. COORDINAR LOS PROCESOS DERIVADOS DEL CONTROL DE INGRESOS PROPIOS Y DEL PRESUPUESTO, ASÍ COMO SUPERVISAR LA OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO OPORTUNO DE MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

14. EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO Y CONTROL OPERATIVO DEL FONDO REVOLVENTE, ASÍ COMO LOS

GASTOS POR COMPROBAR, Y VIGILAR QUE LOS ARQUEOS DE CAJA SE EFECTÚEN CON LA PERIODICIDAD NECESARIA.

15. SUPERVISAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA UNIVERSIDAD

POLITÉCNICA, ASÍ COMO EL CORRESPONDIENTE A INGRESOS PROPIOS.

16. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y DEMÁS INFORMES CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

17. SUPERVISAR LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ASÍ COMO LA

ELABORACIÓN DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.

18. PROMOVER Y VALIDAR INTERNAMENTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE: NOMINA, CONTABILIDAD, CONTROL PRESUPUESTARIO Y LOS DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ASÍ COMO LAS ACTUALIZACIONES QUE REQUIERAN LOS MISMOS.

19. ATENDER A LOS ÓRGANOS FISCALIZADORES Y DE CONTROL, ASÍ COMO SOLVENTAR EN SU CASO

LAS OBSERVACIONES EFECTUADAS POR LOS MISMOS.

20. APLICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

21. INTEGRAR LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIONES ORGÁNICAS Y FUNCIONALES PARA TRAMITAR SU APROBACIÓN RESPECTIVA.

22. PROMOVER LA ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO, PARA EL MANEJO DE RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

23. ACORDAR CON EL RECTOR LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA Y DESEMPEÑAR LAS COMISIONES QUE LE CONFIERA.

24. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SU ÁREA.

25. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

24



Motivo: PARA ESTABLECER LAS ACCIONES A DESARROLLAR PARA EL CUIDADO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD.

Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: GESTIÓN DE RECURSOS, ACUERDOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA MAESTRÍA CONCLUIDO

Área de Conocimiento: ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD VIGILAR EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS ASÍ COMO EL REGUARDO DE LOS BIENES DE LA UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE DIRECCIÓN, PUESTO DE ALTO NIVEL CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN EJECUTIVA SOBRE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALÚA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: RESGUARDO Y CONTROL DE LOS BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PÉRDIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.

25


Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE LAS MISMAS. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





12. APLICAR TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA



8.2 DE GESTIÓN




3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS 4. TOMA DE DECISIONES

5. DOMINIO DEL ESTRÉS 7. APTITUD DE LIDERAZGO 5. ENFOQUE A LA CALIDAD




10. PLANEACIÓN FUNCIONAL 5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD




No. NORMA

2 ESTABLECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE.

26




JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


27



9503 SECRETARIO ACADÉMICO SUBDIRECTOR DE RAMO

Relación:


Nivel de gestión:

02 MANDO DE COORDINACIÓN GENERAL EJECUTIVA


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


SECRETARÍA ACADÉMICA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 9501

RECTOR


Clave Puesto:

9504 9505 9506 9508 9509 9514 9515 9516

DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIRECTOR DE MECATRÓNICA DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO PROFESOR DE TIEMPO COMPLETO ANALISTA ESPECIALIZADO DE SOPORTE TÉCNICO ANALISTA ESPECIALIZADO DE GESTIÓN ESCOLAR

Cantidad

1 1 1 1 1 19 1 1

26


Misión:


Funciones:

1. ACORDAR CON EL RECTOR LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DOCENTES DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS CON QUE CUENTA LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN Y BUEN DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO VIGENTES.

4. COORDINAR CON LOS DIRECTORES DE PROGRAMA, LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN O NUEVOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO Y DIFUNDIR LOS APROBADOS.

5. COORDINAR CON LOS DIRECTORES DE PROGRAMA LA IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS PARA DISMINUIR EL ÍNDICE DE REPROBACIÓN Y DESERCIÓN.

28

6. COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE CLASE, ASÍ COMO DE LOS MATERIALES DE APOYO PARA LA DOCENCIA.

7. VERIFICAR EL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS LABORATORIOS Y TALLERES, PARA DEFINIR LAS PRIORIDADES DE INNOVACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LABORATORIOS ACORDE A LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS.

8. COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE CARGAS ACADÉMICAS DE MAESTROS DE TIEMPO COMPLETO Y DE ASIGNATURA.

9. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO.

10. COORDINAR CON LOS DIRECTORES DE PROGRAMA, EL ALTA DE LOS ASPIRANTES A INGRESAR A LA PLANTA DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

11. COORDINAR LA APLICACIÓN DE LINEAMIENTOS TEÓRICOS Y METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y LLEVAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS MISMOS.

12. GENERAR Y PROPORCIONAR LAS ESTADÍSTICAS ACADÉMICAS, PARA ESTABLECER CUANTITATIVAMENTE LOS ÍNDICES DE APROVECHAMIENTO DE CADA CUATRIMESTRE POR CADA PROGRAMA ACADÉMICO.

13. MANTENER LA VINCULACIÓN CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA INTERCAMBIOS ACADÉMICOS.

14. VERIFICAR LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y DIDÁCTICO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ESTUDIO.

15. COORDINAR LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLEN EN EL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA.

16. COORDINAR CON LOS DIRECTORES DE PROGRAMA LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA CAPACITACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO, ASÍ COMO DE LAS ESTADÍAS DE LOS ALUMNOS.

17. COORDINAR CON LOS DIRECTORES DE PROGRAMA Y EL RECTOR LOS PROGRAMAS DE ESTADÍAS DE LOS ALUMNOS.

18. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LA APLICACIÓN DEL MODELO EDUCATIVO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.





Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, CAMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BUSQUEDA DE PROYECTOS, ACUERDOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN


Edad mínima: Experiencia:

29

35 AÑOS

REQUIERE MÁS DE TRES AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR


Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS Y DIRECCIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE LA UPBC CON EL EJERCICIO DEL GASTO PARA ESTE FIN.

Cadena de mando: MANDO DE DIRECCIÓN, PUESTO DE ALTO NIVEL CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.




Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE LAS MISMAS. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

7.1 TÉCNICAS

30








8.2 DE GESTIÓN




7. ANÁLISIS DE PROBLEMAS

12. TOMA DE DECISIONES

2. DOMINIO DEL ESTRÉS 8. APTITUD DE LIDERAZGO

13. ENFOQUE A LA CALIDAD




5. PLANEACIÓN FUNCIONAL

11. DELEGACIÓN DE AUTORIDAD




No. NORMA

1. ESTABLECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE.




JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


31



9504 DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIRECTOR DE ÁREA

Relación:


Nivel de gestión:

03 MANDO SUPERIOR


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


SECRETARIO ACADÉMICO


Clave Puesto:

9514

PROFESOR DE TIEMPO COMPLETO

Cantidad

5

5


Misión:

DIRIGIR LA APLICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA QUE SE LOGRE LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ALUMNOS CON LA FINALIDAD DE QUE IMPACTEN EL DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES A LAS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS PROFESIONALES POR MEDIO DEL CONOCIMIENTO Y DESARROLLO DE SUS CAPACIDADES.

Funciones:

1. VALIDAR LAS ACTAS INTERNAS DE CALIFICACIONES DEL PROGRAMA INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

2. PROPONER Y AUTORIZAR LAS CARGAS ACADÉMICAS DE PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y

DE ASIGNATURA.

3. PRESENTAR LA SOLICITUD DE PLAZAS DE PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y DE ASIGNATURAS AL RECTOR.

4. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA CONVOCATORIA PARA EL INGRESO, PROMOCIÓN Y

PERMANENCIA DE LOS PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y DE ASIGNATURA.

5. GESTIONAR LOS RECURSOS MATERIALES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA DE INGENIERÍAS EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

6. AUTORIZAR LA VALIDACIÓN DE PAGO DE HORAS A LOS PROFESORES DE ASIGNATURA.

7. AUTORIZAR LA JUSTIFICACIÓN DE PAGO CON GOCE DE SUELDO DE LOS MAESTROS DE TIEMPO

COMPLETO Y DE ASIGNATURA.

32

8. VALIDAR LOS CONTRATOS DE PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y DE ASIGNATURA.

9. ESTUDIAR Y REALIZAR PROYECTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO, DE INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA ACADÉMICA.

10. REALIZAR PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE TIENDAN AL MEJORAMIENTO Y DESARROLLO ACADÉMICO, ASÍ COMO PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN.

11. MANTENER ACTUALIZADO EL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, VIGILANDO SU CORRECTA APLICACIÓN Y CONCORDANCIA CON EL MODELO EDUCATIVO DE LAS UNIVERSIDADES POLITÉCNICAS.

12. PROGRAMAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN, FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO DE SU ÁREA.

13. PROGRAMAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO Y DE LOS ALUMNOS DE SU ÁREA.

14. MANTENER CONTACTO CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS, PARA LOGRAR ESTANCIAS DE PROFESORES INVESTIGADORES, CONVENIOS DE INVESTIGACIÓN, VISITAS, PRÁCTICAS Y ESTADÍAS PARA LOS ALUMNOS.

15. DESEMPEÑAR LAS COMISIONES QUE LE CONFIERA LA AUTORIDAD ACADÉMICA INMEDIATA.

16. PROPONER A LA SECRETARÍA ACADÉMICA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

17. MANTENER ACTUALIZADO EL MODELO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

18. DIRIGIR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA A SU COMPETENCIA.

19. REALIZAR PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE TIENDAN AL MEJORAMIENTO Y DESARROLLO ACADÉMICO.

20. PROPONER LAS NORMAS QUE REGULEN EL PROCESO EDUCATIVO.

21. PROGRAMAR LA ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LA CARRERA A SU CARGO, LLEVANDO UN CONTROL QUE PERMITA IDENTIFICAR SU CORRECTA UTILIZACIÓN Y PUEDA SER PRESENTADO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA PARA SU EVALUACIÓN.

22. MANTENER EL SEGUIMIENTO DE ALUMNOS QUE COMPRENDA DESDE SU INGRESO, PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA Y SITUACIÓN DEL EGRESADO.

23. RECLUTAR, SELECCIONAR Y PROMOVER A LOS DOCENTES PARA CUBRIR LAS NECESIDADES ACADÉMICAS, ASÍ COMO COORDINAR Y CONTROLAR SUS ACTIVIDADES.

24. PARTICIPAR EN EL CONSEJO DE CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

25. APOYAR EN LA PROMOCIÓN DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, PARA LA CAPTACIÓN DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.

26. PARTICIPAR EN LA DETECCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LOS DOCENTES.





Externamente con: EMPRESARIOS Y CAMARAS EMPRESARIALES,

Motivo: BUSQUEDA DE PROYECTOS QUE SEAN DE

33

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

INTERES DE LA SOCIEDAD Y BRINDEN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCION





Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DIRECCIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: SOLO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO CORRESPONDIENTE A SU DIRECCIÓN.

Cadena de mando: MANDO DE SUPERIOR, PUESTO DE ALTO NIVEL CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE LOS PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y LOS PROFESORES DE ASIGNATURA DEL PROGRAMA ACADÉMICO RESPECTIVO.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS ASI COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALÚA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: TIENE BAJO SU RESGUARDO ALGUNOS BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PÉRDIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.


Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS.

34

Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

1 CONOCER LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2. APLICAR EL MARCO NORMATIVO Y JURIDICO CORRESPONDIENTE


4. ADMINISTRAR Y DESARROLLAR PROYECTOS




8.2 DE GESTIÓN




2. ANALISIS DE PROBLEMAS


3. DOMINIO DEL ESTRÉS

4. APTITUD DE LIDERAZGO



6. PENSAMIENTO ESTRATEGICO


9. PLANEACION FUNCIONAL

10. DELEGACION DE AUTORIDAD

11. ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACION DE RECURSOS

12. VOCACION DE SERVICIO


No. NORMA

3 ESTABLECIMIENTO DE LA COMUNICAION CON EL CLIENTE.




35

JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


36



9505 DIRECTOR DE MECATRÓNICA DIRECTOR DE ÁREA

Relación:


Nivel de gestión:

03 MANDO SUPERIOR


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9514


Cantidad

6

6


Misión:

DIRIGIR LA APLICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MECATRÓNICA PARA QUE SE LOGRE LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ALUMNOS CON LA FINALIDAD DE QUE IMPACTEN EL DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES A LAS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS PROFESIONALES POR MEDIO DEL CONOCIMIENTO Y DESARROLLO DE SUS CAPACIDADES.

Funciones:

1. VALIDAR LAS ACTAS INTERNAS DE CALIFICACIONES DEL PROGRAMA INGENIERÍA EN MECATRÓNICA.


DE ASIGNATURA.




5. GESTIONAR LOS RECURSOS MATERIALES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA INGENIERÍA EN MECATRÓNICA.




37


9. ESTUDIAR Y REALIZAR PROYECTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO, DE INVESTIGACIÓN Y

VINCULACIÓN EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA ACADÉMICA.


11. MANTENER ACTUALIZADO EL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE INGENIERÍA MECATRÓNICA, VIGILANDO SU CORRECTA APLICACIÓN Y CONCORDANCIA CON EL MODELO EDUCATIVO DE LAS UNIVERSIDADES POLITÉCNICAS.





16. PROPONER A LA SECRETARÍA ACADÉMICA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA MECATRÓNICA.






22. APOYAR EN LA PROMOCIÓN DE LA CARRERA DE INGENIERÍA MECATRÓNICA, PARA LA CAPTACIÓN DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.






Externamente con: EMPRESARIOS Y CAMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BUSQUEDA DE PROYECTOS QUE SEAN DE INTERÉS DE LA SOCIEDAD Y BRINDEN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN

38





Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS EN MECATRÓNICA O MECÁNICA O ELECTRÓNICA Y DIRECCIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: SOLO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO CORRESPONDIENTE A SU DIRECCIÓN.





Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FISICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

39

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN






3. DOMINIO DEL ESTRÉS

4. APTITUD DE LIDERAZGO



6. PENSAMIENTO ESTRATEGICO

7. APEGO A NORMAS

8. CAPACIDAD NEGOCIADORA



11. ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS



No. NORMA




2 CONTROLAR LA INFORMACION DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


40



9506 DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA DIRECTOR DE ÁREA

Relación:


Nivel de gestión:

03 MANDO SUPERIOR


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9514


Cantidad

6

6


Misión:

DIRIGIR LA APLICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFATURA PARA QUE SE LOGRE LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ALUMNOS, CON LA FINALIDAD DE QUE IMPACTEN EL DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES A LAS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS PROFESIONALES POR MEDIO DEL CONOCIMIENTO Y DESARROLLO DE SUS CAPACIDADES.

Funciones:

1. VALIDAR LAS ACTAS INTERNAS DE CALIFICACIONES DEL PROGRAMA INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA.


DE ASIGNATURA.




5. GESTIONAR LOS RECURSOS MATERIALES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA DE INGENIERÍAS EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA.




41


9. ESTUDIAR Y REALIZAR PROYECTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO, DE INVESTIGACIÓN Y

VINCULACIÓN EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA ACADÉMICA.


11. MANTENER ACTUALIZADO EL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA, VIGILANDO SU CORRECTA APLICACIÓN Y CONCORDANCIA CON EL MODELO EDUCATIVO DE LAS UNIVERSIDADES POLITÉCNICAS.





16. PROPONER A LA SECRETARÍA ACADÉMICA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA.


18. DIRIGIR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA A SU COMPETENCIA.

19. REALIZAR PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE TIENDAN AL MEJORAMIENTO Y DESARROLLO ACADÉMICO.

20. PROPONER LAS NORMAS QUE REGULEN EL PROCESO EDUCATIVO.





25. APOYAR EN LA PROMOCIÓN DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA, PARA LA CAPTACIÓN DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.






Externamente con: EMPRESARIOS Y CÁMARAS EMPRESARIALES,

Motivo: BÚSQUEDA DE PROYECTOS QUE SEAN DE

42

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

INTERÉS DE LA SOCIEDAD Y BRINDEN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN





Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: SÓLO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO CORRESPONDIENTE A SU DIRECCIÓN.


Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALUA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.



Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS.

43

Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN
















No. NORMA


NO. UNIDAD DE COMPETENCIA



JOSÉ LUIS DE LUNA

NAVOR ROSAS

01 DE ABRIL DE 2013

44

DÍAZ GONZÁLEZ


45



9507 ASESOR JURÍDICO ASESOR

Relación:


Nivel de gestión:

04 MANDO EJECUTIVO


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


RECTORÍA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


RECTOR


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

SALVAGUARDAR LEGALMENTE ANTE LAS AUTORIDADES DE CUALQUIER ACCIÓN LEGAL QUE AFECTE LOS DERECHOS DEL PATRIMONIO, ASÍ COMO ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS INSTRUMENTOS LEGALES QUE ASEGUREN LA BUENA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN DENTRO DE UN MARCO DE LEGALIDAD Y TRANSPARENCIA.

Funciones:

1. REPRESENTAR A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ANTE LAS AUTORIDADES JUDICIALES Y LABORALES, PREVIO MANDATO QUE AL EFECTO LE OTORGUE EL RECTOR.

2. REALIZAR LAS INVESTIGACIONES JURÍDICO-NORMATIVAS Y ELABORAR, EN SU CASO, LOS DICTÁMENES CORRESPONDIENTES CUANDO SE PRESENTEN SITUACIONES IRREGULARES EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. ASESORAR JURÍDICAMENTE AL RECTOR, EN LOS ASUNTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

4. FORMULAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE CONVENIOS Y CONTRATOS QUE CELEBRE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA; ASÍ COMO IMPLEMENTAR EN SU CASO EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN CORRESPONDIENTE.

5. PARTICIPAR Y EN SU CASO VALIDAR, LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA, EQUIPAMIENTO, SUMINISTROS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, ASÍ COMO VALIDAR LOS CONTRATOS DERIVADOS DE LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

46

SERVICIOS TANTO ESTATAL COMO FEDERAL EN LOS QUE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SEA PARTE.

6. LLEVAR EL REGISTRO DE LOS LINEAMIENTOS, ACUERDOS, CIRCULARES, CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMÁS DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL, QUE SE RELACIONEN CON LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

7. AUXILIAR AL RECTOR EN LAS SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

8. ASISTIR EN LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ELABORANDO Y SUPERVISANDO LOS INSTRUMENTOS LEGALES QUE LA SUSTENTEN.

9. TOMAR PARTE EN LAS CONTROVERSIAS LABORALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

10. GESTIONAR ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, LOS ACUERDOS, DECRETOS O DEMÁS INSTRUMENTOS LEGALES QUE POR SU NATURALEZA ASÍ LO AMERITEN.

11. SUGERIR EN LA CONTRATACIÓN DE NOTARIOS PÚBLICOS O ASESORES JURÍDICOS EXTERNOS, CUYOS SERVICIOS REQUIERA LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

12. ASESORAR Y/O PROPONER LA ACTUALIZACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.





Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BÚSQUEDA DE ACUERDOS Y FIRMA DE CONVENIOS Y DEMAS INSTRUMENTOS LEGALES, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA EN DERECHO ESPECIALIDAD

Área de Conocimiento: EN JURÍDICO ADMINISTRATIVAS.

Requerimientos complementarios de ocupación: CÉDULA PROFESIONAL

47

TÍTULO

6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL ELIMINAR O EN SU CASO MINIMIZAR EL COSTO QUE PUDIERA SURGIR DE LITIGIOS O PROCEDIMIENTOS LEGALES DE LA UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE EJECUTIVO, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EN CUESTIÓN JURÍDICA.


Por resguardo de bienes: TIENE BAJO SU RESGUARDO BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PÉRDIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

2. CONOCER LA ESTRUCTURA Y FU ÓN PÚBLICA




6.


48

8.


8.2 DE GESTIÓN














NO. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


49



9508 JEFE DE GESTIÓN ESCOLAR JEFE DE DEPARTAMENTO

Relación:


Nivel de gestión:

05 MANDO DE ESPECIALIDAD


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9516

ANALISTA ESPECIALIZADO ( GESTIÓN ESCOLAR )

Cantidad

1

1


Misión:

ESTABLECER LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA BRINDAR UNA ADECUADA ATENCIÓN INTEGRAL HACIA LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD, VIGILANDO QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN EFICACEZ, EFICIENTES Y OPORTUNOS.

Funciones:

1. ACORDAR CON EL SECRETARIO ACADÉMICO LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

2. PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO Y CONTROL DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

3. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE INGRESO DE ASPIRANTES A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA Y LA PROMOCIÓN DE INSCRIPCIONES.

4. COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REFERENTES A LA PERMANENCIA DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. VIGILAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN PRESTADOS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ.

6. GESTIONAR ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, LAS ALTAS Y BAJAS DE SERVICIOS DE SEGURIDAD SOCIAL, PARA LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

7. CONTROLAR EL MANEJO Y EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS DE ALUMNOS EGRESADOS,

50

RELACIONADOS CON EL PROCESO DE TITULACIÓN DE LOS MISMOS.

8. MANTENER ACTUALIZADOS PERMANENTEMENTE LOS ARCHIVOS RELATIVOS A INGRESOS, ALTAS Y BAJAS, Y EGRESOS DE LOS ALUMNOS.

9. PROPORCIONAR CONSTANCIAS DE ESTUDIO A LOS ALUMNOS CUANDO ASÍ LO REQUIERAN.

10. GENERAR PERIÓDICAMENTE LAS ESTADÍSTICAS RELATIVAS A LA MATRÍCULA DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

11. PROMOVER, PROGRAMAR, DAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR CURSOS DE INDUCCIÓN AL MODELO DE ESTUDIOS INTENSIVOS PARA LOS ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

12. PROMOVER, PROGRAMAR, DAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR CURSOS PROPEDEÚTICOS Y DE NIVELACIÓN PARA LOS ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO QUE ESTÉN INTERESADOS EN ALGUNA DE LAS CARRERAS QUE OFRECE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

13. DISEÑAR Y COORDINAR LOS ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS DE LOS ALUMNOS QUE ASPIREN A OBTENER BECAS DE APOYO ECONÓMICO, ASÍ COMO LLEVAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS MISMOS.

14. PROPONER A LOS DIRECTORES DE PROGRAMA LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE APOYO PARA LOS ALUMNOS CON BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO Y LLEVAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS MISMAS.

15. APOYAR EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA EL CONTROL DE LOS ADEUDOS CONTRAÍDOS POR LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, POR CONCEPTO DE COLEGIATURAS.

16. COORDINAR CON LAS DEMÁS ÁREAS DE ATENCIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE.





Externamente con: ALUMNOS, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: ATENCIÓN Y REALIZACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD O MAESTRÍA

Área de Conocimiento: EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN.


51

6. RESPONSABILIDAD

Económica: SÓLO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DEL DEPATAMENTO UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE ESPECIALIDAD, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE LAS ÁREAS ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EN CUANTO A LA ATENCIÓN DE LOS ALUMNOS.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALUA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







8.2 DE GESTIÓN


52















No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


53



9509 JEFE DE SOPORTE TÉCNICO JEFE DE DEPARTAMENTO

Relación:


Nivel de gestión:



1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9515

ANALISTA ESPECIALIZADO ( SOPORTE TÉCNICO )

Cantidad

1

1


Misión:

SUPLIR LAS NECESIDADES DE AUTOMATIZACIÓN DE SISTEMAS DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD, VIGILAR EL USO ADECUADO Y RACIONAL DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS Y DE TELECOMUNICACIÓN, ASÍ COMO EL BRINDAR ASISTENCIA Y CAPACITACIÓN A LOS USUARIOS DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE LA UNIVERSIDAD.

Funciones:

1. PROPONER LAS NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE TECNOLOGÍA.

2. DESARROLLAR, INTEGRAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS QUE SEAN UTILIZADOS EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. DETECTAR LAS NECESIDADES DE AUTOMATIZACIÓN DE SISTEMAS QUE SURJAN DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

4. DETECTAR LAS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA Y TELECOMUNICACIÓN EN LAS ACTIVIDADES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. ANALIZAR Y LLEVAR A CABO ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS O MODIFICACIONES Y EXPLOTACIÓN DE SISTEMAS YA EXISTENTES.

6. PLANEAR Y ANALIZAR LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE VOZ, DATOS E IMAGEN QUE PRESENTEN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

54

7. VIGILAR Y CONTROLAR EL USO DEL EQUIPO INFORMÁTICO Y DE TELECOMUNICACIÓN, ASÍ COMO PROPORCIONAR ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN NECESARIA PARA SU ADECUADA UTILIZACIÓN POR PARTE DEL USUARIO.

8. OPERAR LOS DISTINTOS EQUIPOS DE INFORMÁTICA Y DE TELECOMUNICACIÓN CON QUE CUENTE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ASÍ COMO DAR MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN A LOS MISMOS.

9. EFECTUAR LOS CAMBIOS Y MOVIMIENTOS QUE REQUIERA EL SISTEMA TELEFÓNICO.

10. LLEVAR UN REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE EN MATERIA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIÓN SE REALICE POR LOS USUARIOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

11. GESTIONAR LAS AUTORIZACIONES QUE SE REQUIERAN EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES ANTE LAS DEPENDENCIAS RESPECTIVAS, ASÍ COMO SU ACTUALIZACIÓN PERMANENTE.

12. ELABORAR Y COORDINAR LAS LISTAS DE NECESIDADES EN EL USO DE CONSUMIBLES Y PERIFÉRICOS NECESARIOS.

13. COORDINAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

14. RECIBIR, INSTALAR Y EFECTUAR LOS MOVIMIENTOS FÍSICOS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

15. PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE APOYO TECNOLÓGICO AL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR PARA LOS PROCESOS DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN Y CREDENCIALIZACIÓN.

16. GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO, ASÍ COMO EL DE LOS ALUMNOS.

17. COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS USUARIOS DEL LABORATORIO DE CÓMPUTO.





Externamente con: PROVEEDORES DE SERVICIOS INFORMÁTICOS, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BÚSQUEDA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS ACTUALIZADOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable:

55

LICENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD CONCLUIDA

Área de Conocimiento: EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DE SU DEPARTAMENTO Y EN TODO LO CONCERNIENTE A EQUIPOS INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIÓN.

Cadena de mando: MANDO DE ESPECIALIDAD, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS CUESTIONES INFORMTICAS Y DE COMUNICACIÓN QUE SEAN REQUERIDAS POR TODAS LAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA. Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALUA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



56






8.2 DE GESTIÓN












10. 5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD




No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA DÍAZ

NAVOR ROSAS GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


57



9510 JEFE DE FINANZAS JEFE DE DEPARTAMENTO

Relación:


Nivel de gestión:



1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


SECRETARIO ADMINISTRATIVO


Clave Puesto:

9517

ANALISTA ESPECIALIZADO ( FINANZAS )

Cantidad

1

1


Misión:

DIRIGIR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES A FIN DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN TRANSPARENTE Y OPORTUNA QUE SIRVA PARA LA TOMA DE DECISIONES A LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD SIEMPRE CON APEGO A LA NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL Y FISCAL.

Funciones:

1. ANALIZAR Y EVALUAR EN TÉRMINOS FINANCIEROS, EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

2. INTEGRAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CON LA FINALIDAD DE REMITIRLA A LAS INSTANCIAS NORMATIVAS Y DE EVALUACIÓN CORRESPONDIENTES.

3. FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, PARA

CONSOLIDAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACIÓN Y DAR CUMPLIMIENTO A LA CUENTA PUBLICA DEL CIERRE DEL EJERCICIO.

4. DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES FISCALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. FORMULAR POLÍTICAS DE REGISTRO CONTABLE, DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FINANCIERA OPORTUNAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES CONTABLES, FISCALES Y DE CONTROL INTERNO ESTABLECIDAS.

58

6. CONCILIAR MENSUALMENTE EL CONTROL PRESUPUESTAL Y LA APLICACIÓN CONTABLE DEL

EJERCICIO DEL PRESUPUESTO POR CADA PROGRAMA Y SUBPROGRAMA.

7. REALIZAR LAS EROGACIONES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, VIGILANDO QUE ÉSTAS SE EFECTÚEN EN FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE GASTO, Y EN OBSERVANCIA A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.

8. IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, DE CONTROL PRESUPUESTAL Y DE

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES QUE SE UTILIZARÁN EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, ACTUALIZANDO LOS MISMOS CONFORME A LAS LEYES Y DEMÁS NORMAS APLICABLES.

9. CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES CONTABLES, FISCALES Y FINANCIERAS DE LA UNIVERSIDAD

POLITÉCNICA ANTE LAS INSTANCIAS COMPETENTES, INCLUYENDO EL CÁLCULO CORRECTO DE IMPUESTOS, SUELDOS, PRESTACIONES Y RETENCIONES ENTRE OTRAS, ASÍ COMO LA DETERMINACIÓN DEL SUBSIDIO ACREDITABLE, Y LA DECLARACIÓN PARA EFECTOS FISCALES DE RIESGOS DE TRABAJO.

10. CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES FISCALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ANTE LAS

AUTORIDADES FISCALES TRIBUTARIAS CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO OPERAR Y VIGILAR LA ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS UTILIZADOS PARA TALES EFECTOS, EN OBSERVANCIA A LA NORMATIVIDAD QUE DETERMINEN LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

11. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SOBRE SUS

OBLIGACIONES FISCALES.

12. FORMULAR PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS NECESARIAS PARA UN EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE-PRESUPUESTAL.

13. EMITIR LAS ÓRDENES DE PAGO Y ELABORAR LAS PÓLIZAS DE CHEQUE POR LAS EROGACIONES DEBIDAMENTE AUTORIZADAS, EN BASE A LA EVALUACIÓN FINANCIERA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL.

14. FORMULAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS PARA SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y LA RECTORÍA.

15. ELABORAR LA ORDEN DE PAGO DE RECURSOS MINISTRADOS CON BASE AL PRESUPUESTO AUTORIZADO, PARA EL TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS ANTE LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE.

16. CONCILIAR MENSUALMENTE EL CONTROL PRESUPUESTAL Y LA APLICACIÓN CONTABLE DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO POR CADA PROGRAMA Y SUBPROGRAMA.

17. ESTABLECER Y VIGILAR QUE EL SISTEMA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTAL, PERMITA CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE RIGEN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

18. CONTROLAR LAS EROGACIONES, EN FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE GASTO VIGILANDO EN TODO MOMENTO QUE ÉSTAS SE EFECTÚEN CONFORME A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS Y ADMINISTRATIVAS ESTABLECIDAS.

19. ACORDAR CON LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA LOS ASUNTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS, PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.

20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS EXPRESAMENTE ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.




Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, PROVEEDORES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES

Motivo: BÚSQUEDA DE RECURSOS, ACUERDOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y

59

Y FEDERALES CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LIENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD CONCLUIDO

Área de Conocimiento: EN ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCAL.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD LA REALIZACIÓN DEL PAGO DE LOS RECURSOS HACIA TERCEROS

Cadena de mando: MANDO DE ESPECIALIDAD, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EN LO QUE RESPECTA A RECURSOS FINANCIEROS.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FINANCIERA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALUA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.



Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MÍNIMOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA

60

DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN












10. 5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD




No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

NAVOR ROSAS

01 DE ABRIL DE 2013

61

DÍAZ GONZÁLEZ


62



9511 JEFE DE RECURSOS MATERIALES JEFE DE DEPARTAMENTO

Relación:


Nivel de gestión:



1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9521

OFICIOS VARIOS

Cantidad

1

1


Misión:

CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD AL ABASTECER DE TODOS LOS RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS QUE LAS DIFERENTES ÁREAS REQUIERAN CON CALIDAD, OPORTUNIDAD Y TRANSPARENCIA VIGILANDO EL COMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

Funciones:

1. REALIZAR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE ADQUISICIONES Y COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EN TÉRMINOS DE LAS LEYES Y NORMAS APLICABLES.

2. ESTABLECER RELACIONES COMERCIALES CON LOS PROVEEDORES QUE POR SUS CARACTERÍSTICAS DE PRECIO, CALIDAD Y PLAZO QUE SEAN ELEGIDOS PARA ADQUIRIRLES BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS CORRESPONDIENTES AL PROVEEDOR QUE NO SUMINISTRE LA MERCANCÍA O PROPORCIONE EL SERVICIO FUERA DEL PLAZO O DE LAS CONDICIONES CONVENIDAS.

4. EVALUAR EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN DE MERCANCÍAS Y MATERIALES DE CONSUMO, ASÍ COMO MOBILIARIO Y EQUIPO, CONTROLAR EL PROCESO DE RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE MATERIALES DE

63

CONSUMO Y DEMÁS BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

5. SUMINISTRAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA LOS MATERIALES Y BIENES QUE LE SEAN SOLICITADOS CON MOTIVO DE SU TRABAJO.

6. ESTABLECER Y MANTENER EL CONTROL DE EXISTENCIAS LEVANTANDO INVENTARIO EN FORMA PERIÓDICA.

7. ATENDER LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES Y ACTIVOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS NECESARIOS Y LA DESIGNACIÓN DE LOS RESGUARDOS CORRESPONDIENTES.

8. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIO E INSTALACIONES, ASÍ COMO LA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE AMPLIACIÓN, REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS.

9. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE, OFICINA Y OTROS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.





Externamente con: PROVEEDORES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: APLICACIÓN Y USO RACIONAL DE RECURSOS, EN BENEFICION DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD CONCLUIDA



64

6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DE LA UPBC AL ABASTECER DE LOS BIENES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.

Cadena de mando: MANDO DE ESPECIALIDAD, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EN LO REFERENTE A LOS RECURSOS MATERIALES.





8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







8.2 DE GESTIÓN

65
















No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


66



9512 JEFE DE RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO

Relación:


Nivel de gestión:



1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

9519

ANALISTA ESPECIALIZADO (RECURSOS HUMANOS)

Cantidad

1

1


Misión:

DIRIGIR LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD PARA QUE SE LOGRE LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ALUMNOS A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN Y DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO.

Funciones:

1. SUPERVISAR EL CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, A EFECTO DE CONTAR CON INFORMACIÓN ACTUALIZADA DEL PERSONAL ACTIVO EN CUANTO A PUESTOS, NIVELES, CATEGORÍAS, SALARIOS Y FUNCIONES.

2. ELABORAR Y PROPONER EL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. VIGILAR LA EXACTA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS GENERALES DE TRABAJO, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR LOS DERECHOS DE LOS TRABAJADORES, ASÍ COMO CONSEGUIR EL EQUILIBRIO Y JUSTICIA SOCIAL EN LAS RELACIONES DE TRABAJO QUE EXISTAN EN LA UNIVERSIDAD.

4. VERIFICAR QUE AL PERSONAL SE LE PROPORCIONE EL EQUIPO DE SEGURIDAD ADECUADO A SUS ACTIVIDADES.

5. MANTENER ACTUALIZADO EL TABULADOR DE SALARIOS DETERMINADO POR LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, INTEGRAR Y MANTENER ACTUALIZADO LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

67

6. COORDINAR CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA LA FORMULACIÓN DE SU PROGRAMA DE VACACIONES, EFECTUAR LOS MOVIMIENTOS DEL PERSONAL EN BASE A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

7. PROMOVER CURSOS DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL PARA AUMENTAR LA VERSATILIDAD Y/O MEJORAR EL DESEMPEÑO EN EL TRABAJO.

8. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE NÓMINA REGISTRANDO LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA; TALES COMO ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES DE SALARIOS, INCIDENCIAS POR FALTAS JUSTIFICADAS E INJUSTIFICADAS, INCAPACIDADES POR RIESGO DE TRABAJO, POR ENFERMEDAD GENERAL O POR MATERNIDAD ENTRE OTRAS.

9. ENVIAR EL PROYECTO DE NÓMINAS DE SUELDOS DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS PARA QUE VALIDE CON EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO LA DISPOSICIÓN PRESUPUESTARIA Y LOS EFECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS QUE IMPLICAN EL PAGO DE LA MISMA.


11. ELABORAR Y PROPONER EL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL A LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

12. VIGILAR LA EXACTA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS GENERALES DE TRABAJO, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR LOS DERECHOS DE LOS TRABAJADORES, ASÍ COMO CONSEGUIR EL EQUILIBRIO Y JUSTICIA SOCIAL EN LAS RELACIONES DE TRABAJO QUE EXISTAN EN LA UNIVERSIDAD.

13. VERIFICAR QUE AL PERSONAL SE LE PROPORCIONE EL EQUIPO DE SEGURIDAD ADECUADO A SUS ACTIVIDADES.

14. MANTENER ACTUALIZADO EL TABULADOR DE SALARIOS DETERMINADO POR LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, INTEGRAR Y MANTENER ACTUALIZADO LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

15. COORDINAR CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA LA FORMULACIÓN DE SU PROGRAMA DE VACACIONES, EFECTUAR LOS MOVIMIENTOS DEL PERSONAL EN BASE A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

16. PROMOVER CURSOS DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL PARA AUMENTAR LA VERSATILIDAD Y/O MEJORAR EL DESEMPEÑO EN EL TRABAJO.

17. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE NÓMINA REGISTRANDO LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA; TALES COMO ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES DE SALARIOS, INCIDENCIAS POR FALTAS JUSTIFICADAS E INJUSTIFICADAS, INCAPACIDADES POR RIESGO DE TRABAJO, POR ENFERMEDAD GENERAL O POR MATERNIDAD ENTRE OTRAS.

18. ENVIAR EL PROYECTO DE NÓMINAS DE SUELDOS DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS PARA QUE VALIDE CON EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO LA DISPOSICIÓN PRESUPUESTARIA Y LOS EFECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS QUE IMPLICAN EL PAGO DE LA MISMA.


20. PROMOVER LA OBSERVANCIA DEL REGLAMENTO INTERNO, ASÍ COMO ACTUALIZAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ORDENAMIENTOS EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL PERSONAL.

21. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE PERSONAL CAPACITADO PARA EFECTOS DE PROMOCIÓN DE PUESTOS, UTILIZANDO LOS DOCUMENTOS LABORALES PROPORCIONADOS Y VALIDADOS POR LA UNIDAD JURÍDICA DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA, TALES COMO CONTRATOS, RENUNCIAS, FINIQUITOS, ENTRE OTROS.

22. REALIZAR ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS TENDIENTES A SIMPLIFICAR EL TRABAJO RUTINARIO, MEJORANDO SUS MÉTODOS Y ELIMINANDO PRÁCTICAS BUROCRÁTICAS.

68




Externamente con: DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD CON LAS DIFERENTES ENTES FISCALIZADORAS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD



6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DEL GRUPO DE SERVICIOS PERSONALES DE LA UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE ESPECIALIDAD, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN DE TODO LO CONCERNIENTE AL RECURSO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.



69



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN
















No. NORMA

70





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


71



9513 COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN COORDINADOR DE ÁREA

Relación:


Nivel de gestión:

06 MANDO DE COORDINACIÓN


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


RECTORÍA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


RECTOR


Clave Puesto:

9518

ANALISTA ESPECIALIZADO (VINCULACIÓN)

Cantidad

1

1


Misión:

COORDINAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DE LA UNIVERSIDAD CON LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES, ASÍ COMO CON LAS CÁMARAS DE LA INDUSTRIA A FIN DE CONTAR CON ESPACIOS SUFICIENTES PARA LAS ESTANCIAS Y ESTADÍAS NECESARIAS PARA NUESTROS ESTUDIANTES, ASÍ COMO DIVULGAR, PROMOVER, POSICIONAR A LA UNIVERSIDAD ANTE LA COMUNIDAD A FIN DE CAPTAR A ALUMNOS QUE PUEDAN DESARROLLARSE PROFESIONALMENTE E INTEGRARSE A LA CADENA PRODUCTIVA DE NUESTRO ESTADO.

Funciones:

1. PLANEAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS ESTANCIAS, ESTADÍAS, VISITAS A EMPRESAS Y PROMOCIÓN PROFESIONAL DE LOS ESTUDIANTES EN LOS DIFERENTES SECTORES DE LA SOCIEDAD.

2. RECIBIR Y REGISTRAR CORRESPONDENCIA Y CANALIZARLA AL ÁREA CORRESPONDIENTE EN SU CASO.

3. FORTALECER LA RELACIÓN DE LA UNIVERSIDAD CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y GESTIONAR LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ENTRE AMBAS PARTES, CUANDO SE CONSIDERE PERTINENTE.

4. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LAS

72

ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN.

5. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y SOCIAL, GENERADOS EN COORDINACIÓN CON LOS DIVERSOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD.

6. PROPONER ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y LA COMUNIDAD.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROYECTOS DE CONVENIO Y CONTRATOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS APLICABLES.

8. PROPORCIONAR, GESTIONAR Y CONTROLAR EL TRÁMITE DE REGISTROS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL PATENTES Y CERTIFICADOS DE INVENCIÓN PARA SU TRANSFERENCIA AL SECTOR PRODUCTIVO.

9. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO CON LAS DEMÁS ÁREAS ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE BAJA CALIFORNIA; IMPULSAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON INCUBACIÓN DE EMPRESAS DE BASE TECNÓLOGICA.

10. PRESENTAR REPORTES PERIÓDICOS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS A LA SECRETARÍA ACADÉMICA.

11. REVISAR LA CALIDAD DEL PROYECTO Y DE HACER LAS RECOMENDACIONES NECESARIAS A CADA MIEMBRO DEL EQUIPO. PARTICIPAR EN EL GRUPO DE CONTROL DE LA CALIDAD, TENIENDO LA RESPONSABILIDAD DE PLANEAR E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PARA GARANTIZAR QUE SE SIGAN LOS ESTÁNDARES Y LOS PAGOS DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.

12. CONTROLAR LA INCLUSIÓN DE TODOS LOS ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO DE ESTADÍAS EN LAS PARTES DESARROLLADAS. EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE LAS ASIGNATURAS DE INGENIERÍA QUE SE IMPARTEN EN CUARTO CUATRIMESTRE DE LA CARRERA Y PUEDE CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO PARA UN PROYECTO COMÚN. ÉSTA AGRUPACIÓN DE ESTUDIANTES SERÁ DESEABLE PARA LOGAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO CONFORME A LOS DIFERENTES CURSOS ACADÉMICOS; PARTICIPAR EN EL GRUPO ENCARGADO DE MANTENER LA TRAZA DE LOS CAMBIOS DE LA LÍNEA BASE DE LOS PROYECTOS.

13. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA VINCULACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y LAS ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO; ASÍ COMO REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA QUE SEÑALEN LAS LEYES, REGLAMENTOS, ACUERDOS, DECRETOS Y ORDENAMIENTOS LEGALES APLICABLES A LA UNIVERSIDAD.



Motivo: PARA ESTABLECER LAS ACCIONES A DESARROLLAR PARA LOGRAR POSICIONAR A LA UNIVERSIDAD ANTE LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL, GUBERNAMENTAL Y EMPRESARIAL.

Externamente con: CAMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: PROMOCIÓN DE LA UNIVERSIDAD, HACIA EL EXTERIOR CON LAFINALIDAD DE POSICIONAR A LA UNIVERSIDAD EN LA COMUNIDAD.


Edad mínima: Experiencia:

73

35 AÑOS

REQUIERE MÁS DE TRES AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR

Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA ESPECIALIDAD

Área de Conocimiento: EN COMUNICACIÓN, JURÍDICO Y ADMINISTRACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DEL ÁREA QUE LE CORRESPONDE DE LA UPBC. Cadena de mando: MANDO DE COORDINACIÓN, PUESTO DE NIVEL MEDIO CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DE LA UNIVERSIDAD.





8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

74








8.2 DE GESTIÓN













11. ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACION DE RECURSOS



No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


75



9514 PROFESOR DE TIEMPO COMPLETO ANALISTA PROFESIONAL

Relación:

CONTRATO

Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


19


ESTATAL

Entidad:

UPBC


SECRETARÍA ACADEMICA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


DIRECTOR DE PROGRAMA ACADÉMICO


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:


Funciones:

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS.

2. PARTICIPAR EN CUERPOS ACADÉMICOS.

3. DISEÑAR, ELABORAR Y EVALUAR MATERIAL DIDÁCTICO.

4. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, REVISIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS.

5. PROPORCIONAR ASESORÍAS Y TUTORÍAS.

6. PARTICIPAR EN CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA.

76

7. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE REQUIERAN LOS SECTORES PÚBLICO, PRIVADO Y SOCIAL, VINCULADOS CON LA INSTITUCIÓN.

8. PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO.

9. SUPERVISAR Y ASESORAR PROYECTOS DE SERVICIO SOCIAL Y ESTADÍAS.

10. PARTICIPAR EN CUERPOS COLEGIADOS, COMISIONES O GRUPOS DE TRABAJO.

11. PARTICIPAR EN TAREAS DE INDUCCIÓN INSTITUCIONAL.

12. DIVULGAR DE ACUERDO CON LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS CONFORME A LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS CORRESPONDIENTES.

13. REALIZAR ACTIVIDADES DE GENERACIÓN, APLICACIÓN Y TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

14. DIRIGIR TESIS EN LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO, CUANDO ÉSTOS SEAN OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

15. ELABORAR Y PRESENTAR LOS PROGRAMAS DE TRABAJO E INFORMES CORRESPONDIENTES A SUS RESPONSABILIDADES.

16. PARTICIPAR EN LA PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

17. DAR A CONOCER A SUS ESTUDIANTES EL PROGRAMA, FECHAS Y LAS MODALIDADES DE EVALUACIÓN AL INICIO DEL CURSO.

18. PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO.

19. PARTICIPAR EN EVENTOS ACADÉMICOS CUANDO ASÍ SE REQUIERA.

20. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE.

21. CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL ÁMBITO DE SUS RESPECTIVAS ACTIVIDADES.

22. LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SEAN AFINES.



Internamente con: LA DIRECCIÓN DE PROGRAMA ACADÉMICO QUE LE CORRESPONDA, CON LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y EN GENERAL CON TODO PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA


Externamente con: CÁMARAS EMPRESARIALES, GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: BÚSQUEDA DE RECURSOS, ACUERDOS, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN



Experiencia: REQUIERE MÁS DE DOS AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR

77


Área de Conocimiento: EN LAS INGENIERÍAS Y/O ÁREA DEL CONOCIMIENTO DE ACUERDO A LAS MATERIAS QUE SE IMPARTEN EN LA UNIVERSIDAD.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DEL ÁREA QUE LE CORRESPONDE.

Cadena de mando: MANDO DE PROFESIONAL, PUESTO DE MEDIANO NIVEL CON RESPONSABILIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE EL PROGRAMA ACADÉMICO QUE LE CORRESPONDE.

Por seguridad de otros: EN OCASIONES SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: SIEMPRE TIENE BAJO SU RESGUARDO BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PÉRIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



78






8.2 DE GESTIÓN
















No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



79


9515 ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO ANALISTA PROFESIONAL

Relación:


Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

APOYAR AL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS Y DE COMUNICACIÓN CON EL FIN DE HACER EFICIENTES LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE UNIVERSIDAD.

Funciones:

1. COORDINAR EL USO DE LA TECNOLOGÍA (HARDWARE Y SOFTWARE).

2. COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS USUARIOS DE LOS LABORATORIOS DE CÓMPUTO.

3. FACILITAR CADA UNA DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

4. GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LOS MAESTROS Y ALUMNOS.

5. PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE APOYO TECNOLÓGICO PARA LOS SERVICIOS DE CREDENCIALIZACIÓN, PROCESOS DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIONES.

6. APOYAR CON EL USO E INSTALACIÓN DEL SOFTWARE PARA USO DOCENTE.

7. LLEVAR A CABO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

8. MONITOREAR LOS CONSUMOS DE CONSUMIBLES Y PERIFÉRICOS NECESARIOS POR CUATRIMESTRE.


80



Externamente con:

Motivo:




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: LICENCIATURA CONCLUIDA

Área de Conocimiento: EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: NO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DE SU DEPARTAMENTO Y EN TODO LO CONCERNIENTE A EQUIPOS INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIÓN.

Cadena de mando: MANDO PROFESIONAL, PUESTO DE NIVEL BAJO CON RESPONSABILIDAD DE APOYO AL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO SOBRE TODAS LAS CUESTIONES INFORMÁTICAS Y DE COMUNICACIÓN QUE SEAN REQUERIDAS POR TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES NO IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.


81



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






7. APLICAR TECNICAS DE LENGUAJE ORAL Y ESCRITO


8.2 DE GESTIÓN
















No. NORMA

82





JOSÉ LUIS DE LUNA DÍAZ

NAVOR ROSAS GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



83


9516 ANALISTA DE GESTIÓN ESCOLAR ANALISTA PROFESIONAL

Relación:


Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

APOYAR EN EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR PARA LOS PROCESOS PROPIOS DE LA INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ALUMNOS QUE FORMAN PARTE DE LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA.

Funciones:

1. DIGITALIZAR DOCUMENTACIÓN DE ALUMNOS.

2. INTEGRAR LOS EXPEDIENTES DEL ALUMNADO.

3. CAPTURAR CALIFICACIONES Y EMISIÓN DE LAS ACTAS CORRESPONDIENTES.

4. EMITIR LAS BOLETAS CORRESPONDIENTES.

5. ELABORAR LOS HISTORIALES ACADÉMICOS DE LOS ALUMNOS.

6. EMITIR LAS CONSTANCIAS CORRESPONDIENTES A LOS ALUMNOS.

7. APOYAR EN EL PROCESO DE ENTREGA DE FICHAS PARA NUEVO INGRESO.

8. APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE GRUPOS.

9. APOYAR EN EL PROCESO DE REINSCRIPCIÓN.

10. APOYAR EN EL SEGUIMIENTO DE ALUMNOS CON BECAS.

11. APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS REGISTRADOS ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL.

12. APOYAR EN AQUELLAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.


84


Motivo: PARA REALIZAR LAS ACCIONES EN APOYO AL DEPARTAMENTO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD.


Motivo: REALIZACIÓN DE TRÁMITES ANTE LAS DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES PARA LA ATENCIÓN DE ASUNTOS REFERENTES A LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD.



Experiencia: REQUIERE MÁS DE UN AÑO DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR


Área de Conocimiento: EN ADMINISTRACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

Económica: NO TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD EL EJERCICIO DEL GASTO DE LA UPBC.

Cadena de mando: MANDO DE PROFESIONAL, PUESTO DE NIVEL BAJO CON RESPONSABILIDAD DE APOYO A LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE ATENCIÓN DE ASUNTOS ESCOLARES DE LOS ALUMNOS.

Por seguridad de otros: EN ALGUNAS OCASIONES SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.


85



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



4. APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA



7. APLICAR TÉCNICAS DE LEANGUAJE ORAL Y ESCRITO


8.2 DE GESTIÓN















86

No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


87



9517 ANALISTA DE FINANZAS ANALISTA PROFESIONAL

Relación:


Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

APOYAR AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS EN LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA CAPTURA Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD.

Funciones:

1. LLEVAR EL REGISTRO OPORTUNO DE LAS OPERACIONES CONTABLES EN LOS SISTEMAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

2. REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS CONTABLEMENTE.

3. EMITIR MENSUALMENTE REPORTES AUXILIARES DE LAS CUENTAS CONTABLES.

4. COADYUVAR EN EL PROCESAMIENTO DEL PAGO DE NÓMINAS.

5. COADYUVAR EN EL PROCESAMIENTO DE PAGO DE IMPUESTOS.

6. VERIFICAR QUE EN EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA REÚNA LOS REQUISITOS NECESARIOS ESTABLECIDOS.

7. ORGANIZAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DEL ÁREA FINANCIERA.

8. RECIBIR LA CORRESPONDENCIA DEL ÁREA FINANCIERA, EFECTUANDO SU REGISTRO Y CANALIZACIÓN.

9. APOYAR A SU JEFE INMEDIATO EN LA ENTREGA OPORTUNA DE LA INFORMACIÓN, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

10. APOYAR EN LA FORMULACIÓN PRESUPUESTAL.

88




Motivo: PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD.

Externamente con: ALUMNOS, PROVEEDORES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: ATENDER LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL ÁREA DE FINANZAS EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN





Área de Conocimiento: EN CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD


Cadena de mando: PROFESIONAL, PUESTO DE BAJO NIVEL CON RESPONSABILIDAD DE APOYO AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: EN ALGUNAS OCASIONES SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: SIEMPRE TIENE BAJO SU RESGUARDO BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE

89

DAÑO O PÉRDIDA DE GRAN CONSIDERACIÓN.



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN















90

No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



91


9518 ANALISTA DE VINCULACIÓN ANALISTA PROFESIONAL

Relación:


Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


RECTORÍA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


COORDINADOR DE VINCULACIÓN


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

COADYUVAR CON LA COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN EN LA PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN DE LA UNIVERSIDAD CON EL SECTOR PRODUCTIVO, GUBERNAMENTAL EDUCATIVO Y DEMÁS A FIN DE DAR A CONOCER LAS VENTAJAS COMPETITIVAS CON QUE CUENTA LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA.

Funciones:

1. PLANEAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS ESTANCIAS, ESTADÍAS, VISITAS A EMPRESAS Y PROMOCIÓN PROFESIONAL DE LOS ESTUDIANTES EN LOS DIFERENTES SECTORES DE LA SOCIEDAD.

2. FORTALECER LA RELACIÓN DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y GESTIONAR LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ENTRE AMBAS PARTES, CUANDO SE CONSIDERE PERTINENTE.

3. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN.

4. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y SOCIAL, GENERADOS EN COORDINACIÓN CON LOS DIVERSOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. PROPONER ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y LA COMUNIDAD.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROYECTOS DE CONVENIOS Y CONTRATOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS APLICABLES.

7. PROPORCIONAR, GESTIONAR Y CONTROLAR EL TRÁMITE DE REGISTROS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL, PATENTES Y CERTIFICADOS DE INVENCIÓN PARA SU TRANSFERENCIA AL SECTOR PRODUCTIVO.

92

8. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO CON LAS DEMÁS ÁREAS ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

9. IMPULSAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA INCUBACIÓN DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA.

10. PRESENTAR REPORTES PERIÓDICOS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS A LA SECRETARÍA ACADÉMICA.

11. REVISAR LA CALIDAD DEL PROYECTO Y DE HACER LAS RECOMENDACIONES NECESARIAS A CADA MIEMBRO DEL EQUIPO. PARTICIPARÁ EN EL GRUPO DE CONTROL DE LA CALIDAD, TENDRÁ LA RESPONSABILIDAD DE PLANEAR E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PARA GARANTIZAR QUE SE SIGAN LOS ESTÁNDARES Y LOS PASOS DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.

12. CONTROLAR LA INCLUSIÓN DE TODOS LOS ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO DE ESTADÍAS EN LAS PARTES DESARROLLADAS. EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE LAS ASIGNATURAS DE INGENIERÍA QUE SE IMPARTE EN CUARTO CUATRIMESTRE DE LA CARRERA Y PUEDE CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO PARA UN PROYECTO COMÚN. ESTA AGRUPACIÓN DE ESTUDIANTES SERÁ DESEABLE PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO CONFORME A LOS DIFERENTES CURSOS ACADÉMICOS.

13. PARTICIPAR EN EL GRUPO ENCARGADO Y MANTENER LA TRAZA DE LOS CAMBIOS DE LA LÍNEA BASE DE LOS PROYECTOS.



Motivo: APOYAR A LA COORDINACIÓN EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD.

Externamente con: CÁMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: EN APOYO A LA COORDINACIÓN PARA LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS VENTAJAS COMPETITIVAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFNORIA.





Área de Conocimiento: EN LA COMUNICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD

93


Cadena de mando: PROFESIONAL, PUESTO DE BAJO NIVEL CON AUTORIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: EN POCAS OCASIONES SUS DECISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE CIERTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACION RESTRINGIDA Y POCA IMPORTANCIA.




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN



1. CONTROL 2. ANÁLISIS DE 13. TOMA DE DECISIONES

94

ADMINISTRATIVO PROBLEMAS











No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



95


9519 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA PROFESIONAL

Relación:


Nivel de gestión:

07 PROFESIONAL


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

APOYAR EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SOBRE ACTIVIDADES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO CON APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Funciones:

1. ELABORAR LA NÓMINA DE SUELDOS DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

2. OPERAR LOS SISTEMAS IMPLANTADOS PARA NÓMINAS NORMALES Y ESPECIALES.

3. OPERAR EL SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN DE CUOTAS.

4. REGISTRAR Y EJECUTAR LOS MOVIMIENTOS DEL PERSONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, INFONAVIT, SAT Y DEMÁS DEPENDENCIAS A LOS QUE SE ENCUENTRE OBLIGADO.

5. OPERAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL BANCO DE DATOS RECURSOS HUMANOS.

6. EFECTUAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES LABORALES, ASÍ COMO GESTIONAR SU PAGO CORRECTO Y OPORTUNO.

7. ORGANIZAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ÁREA DE SERVICIOS.



Internamente con: PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE

Motivo: EN APOYO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS

96

BAJA CALIFORNIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS EN ATENCIÓN AL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD.


Motivo: REALIZACIÓN DE TRÁMITES Y ACTIVIDADES EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN





Área de Conocimiento: EN ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD.


6. RESPONSABILIDAD


Cadena de mando: PROFESIONAL, PUESTO DE BAJO NIVEL, CON RESPONSABILIDAD EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: EN ALGUNAS OCASIONES SUS DESICISIONES O ACCIONES IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.


97



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN
















98

No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



99


9520 ASISTENTE DE RECTORÍA ASISTENTE EJECUTIVA

Relación:


Nivel de gestión:

08 TÉCNICO


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC


RECTORÍA

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


RECTOR


Clave Puesto:

Cantidad

0


Misión:

ASISTIR Y APOYAR EN EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y AGENDA DE LA OFICINA DEL TITULAR CON EL PROPÓSITO DE QUE LA INFORMACIÓN NECESARIA FLUYA DE MANERA OPORTUNA CON LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD Y CON EL EXTERIOR.

Funciones:

1. ELABORAR OFICIOS, FORMATOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE SEAN REQUERIDAS POR LA RECTORÍA.

2. RECIBIR Y REGISTRAR CORRESPONDENCIA Y CANALIZARLA AL ÁREA CORRESPONDIENTE EN SU CASO.

3. ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA RECTORÍA, ASÍ COMO ATENDER EL CONMUTADOR.

4. DISEÑAR PROCEDIMIENTOS PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES QUE LA RECTORÍA ENCOMIENDE.

5. ATENDER A VISITAS EXTERNAS E INTERNAS QUE SOLICITAN REUNIÓN CON EL RECTOR.

6. ORDENAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL RECTOR.

7. ORGANIZAR Y CONTROLAR LA AGENDA DE LA SALA DE JUNTAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

8. ORGANIZAR LOS PREPARATIVOS PARA LAS REUNIONES CELEBRADAS POR RECTORÍA.

9. APOYO LOGÍSTICO EN LA PROYECCIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL.

10. ASISTIR A CURSOS DE CAPACITACIÓN.

11. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE INMEDIATO.

100



Motivo: PARA ESTABLECER LAS ACCIONES A CUMPLIR CON LA ENCOMIENDA DE LA RECTORÍA CON LA FINALIDAD DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD POPLITÉCNICA.

Externamente con: JUNTA DIRECTIVA, CÁMARAS EMPRESARIALES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: SEGUIMIENTO A ACUERDOS Y ENCARGOS DE LA RECTORÍA, EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN





Área de Conocimiento: EN ADMINISTRACIÓN DE AGENDA Y TIEMPO, REDACCIÓN Y COORDINACIÓN.


6. RESPONSABILIDAD


Cadena de mando: TÉCNICO, PUESTO DE BAJO NIVEL CON RESPONSABILIDAD DE COORDINACIÓN SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: PERMANENTEMENTE SUS DECISIONES O ACCIONES NO SIEMPRE IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA Y EVALUA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE GRAN IMPORTANCIA.

Por resguardo de bienes: SIEMPRE TIENE BAJO SU RESGUARDO BIENES PROPIEDAD DE LA UPBC, CON POSIBILIDADES DE DAÑO O PERDIDA DE CONSIDERACIÓN.

101



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN
















102

No. NORMA





JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013



103


9521 OFICIOS VARIOS AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS

Relación:


Nivel de gestión:

09 AUX. DE MANTENIMIENTO, SERVICIOS Y OFICIOS NO CALIFICADOS


1


ESTATAL

Entidad:

UPBC



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES


Clave Puesto:

Cantidad

0

0


Misión:

APOYAR AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE LA UNIVERSIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO, SERVICIO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES NECESARIOS PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS FINES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE BAJA CALIFORNIA.

Funciones:

1. REALIZAR EL PAGO DE SERVICIOS Y MATERIALES A PROVEEDORES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

2. DISTRIBUIR OFICIOS U OTROS DOCUMENTOS A CONTACTOS EXTERNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

3. COMPILAR DOCUMENTOS DE FUENTES EXTERNAS.

4. PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A BIENES INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

5. APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS DIRECTAMENTE POR EL JEFE DE RECURSOS MATERIALES.



Motivo: REALIZAR LAS ACTIVIDADES PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD.

104

Externamente con: PROVEEDORES, DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATALES Y FEDERALES

Motivo: REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES EN BENEFICIO DEL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN




Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable: BACHILLERATO TERMINADO

Área de Conocimiento: EN MANTENIMIENTO, ATENCIÓN AL PÚBLICO

Requerimientos complementarios de ocupación: CERTIFICADO DE BACHILLERATO

6. RESPONSABILIDAD


Cadena de mando: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, SERVICIO Y OFICIO NO CALIFICADOS, PUESTO DE BAJO NIVEL CON NINGUNA AUTORIDAD ES EMINENTEMENTE OPERATIVO SOBRE TODAS LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA.

Por seguridad de otros: SUS DECISIONES O ACCIONES NO IMPLICAN PONER EN RIESGO LA SEGURIDAD FÍSICA Y/O JURÍDICA DE SUS COLABORADORES O USUARIOS, ASÍ COMO LA CERTEZA JURÍDICA DE SU PATRIMONIO. Por información confidencial: CONCENTRA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES PARA SU PROCESAMIENTO Y DISPOSICIÓN, SE REQUIERE ABSOLUTA DISCRECIÓN SOBRE INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y DE IMPORTANCIA.



Riesgo: RIESGOS CONSIDERADOS COMO MEDIANOS POR LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

105

Ambiente : LAS LABORES SE REALIZAN EN CONDICIONES DE SERVICIO O TRABAJO ADECUADAS. Esfuerzo Físico : ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO CON REDUCIDO RIESGO DE COMPROMETER LA SALUD FÍSICA DEL TRABAJADOR.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN















No. NORMA





106

JOSÉ LUIS DE LUNA

DÍAZ

NAVOR ROSAS

GONZÁLEZ

01 DE ABRIL DE 2013


VV.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS CCOOMMPPLLEEMMEENNTTAARRIIAASS..

107

ARTÍCULO PRIMERO.- El presente Manual de Organización de la Universidad Politécnica de Baja California, entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Órgano de Gobierno de esta Entidad Paraestatal, quedando abrogado el manual publicado con anterioridad.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La frecuencia de actualización del presente Manual de Organización será como mínimo cada dos años, misma que deberá ser validada por la Secretaría de Educación y Bienestar Social, por la Secretaría de Planeación y Finanzas, por la Oficialía Mayor de Gobierno y por la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, debiendo ser difundido para su conocimiento entre los servidores públicos que conforman la Entidad.

Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad Paraestatal, a los doce días del mes de septiembre del 2013.

A t e n t a m e n t e

DR. Navor Rosas González Rector

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