UNIDAD

ACADÉMIC

A DE CARRERA DE ENFERMERÍA

Infor

mátic

a

Nombre: Josselyn Contento

Docente: Ing. Karina García

Primer Semestre de Enfermería “A”

Periodo Lectivo:

2015

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS DE LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERÍA

Nombre: Josselyn Mabel Contento Torres

Fecha: 7 de Julio del 2015

Curso: Primer Semestre de Enfermería “A”

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro

de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos

ayudan a obtener información de referencia de las celdas

Función Excel BUSCAR:

Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la

misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma

ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.

Forma vectorial de la función BUSCAR

La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN EXCEL

Nombre: Josselyn Contento

Docente: Ing. Karina García

Primer Semestre de Enfermería “A”

Periodo Lectivo:

2015

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado

por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila

de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar

el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño queVector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y

calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan

solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la

cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el

valor buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la

búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y

que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre

buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar

el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es

B2:B6.

Función Excel BUSCARV:

La función BUSCARV tiene un argumento conocido como el argumento Ordenado que

es un valor lógico, es decir verdadero o falso, el cual indica a la función BUSCARV si

debe realizar una búsqueda exacta o una búsqueda aproximada.

Buscando el valor exacto

Cuando buscamos un valor entre nuestros datos queremos saber si existe una

coincidencia exacta, razón por la cual la mayoría de las veces el

argumento Ordenado de la función BUSCARV es especificado como falso. El

argumento Ordenado es el cuarto argumento de la función:

=BUSCARV("VALOR",A1:D20,2,FALSO)

En caso de que la función BUSCARV no encuentre el resultado exacto nos devolverá

un error #N/A lo cual es una  gran ventaja ya que podremos saber si el valor buscado

tiene o no una coincidencia exacta entre nuestros datos.

Búsqueda aproximada

Pareciera entonces que nunca sería necesario especificar el argumento Ordenado como

un valor verdadero. Sin embargo, existen algunos casos en donde es de mucha utilidad

realizar una búsqueda aproximada.

En el siguiente ejemplo tengo una tabla de Excel que contiene los rangos de porcentajes

de calificaciones y su equivalencia en letras. Lo que necesito hacer es, dada una

calificación en porcentaje, encontrar su equivalente en letra. Observa cómo la búsqueda

aproximada me ayuda a encontrar la calificación equivalente.

Es precisamente en un caso como éste, en donde necesitamos encontrar un valor entre

un rango de datos, que el argumento Ordenado será de gran ayuda al especificarlo como

verdadero. Como puedes observar en el ejemplo, el porcentaje 87 no aparece entre los

valores de la primera columna del rango por lo que Excel hace una búsqueda

aproximada y devuelve el valor correcto.

Ya que el valor predeterminado de argumento Ordenado es verdadero podemos omitirlo

y de igual manera obtendremos el resultado adecuado.

Sintaxis de la función BUSCARV

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera

columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos

colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará

diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los

datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función

BUSCARV encuentre una coincidencia delValor_buscado nos devolverá como

resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas

es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la

tabla la columna número 1.

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser

falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función

BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada

(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos

una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de

búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene

información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.

2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente

manera:

=BUSCARV(

3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una

coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:

=BUSCARV(E1,

4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin

incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11.

Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para

finalizar con el segundo argumento:

=BUSCARV(E1,A2:B11,

5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función

BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la

celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo

tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el

tercer argumento con una coma (,):

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que

deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Función Excel BUSCARH:

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor

que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función

es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se

encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV

realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe

ser una fila.

Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que

regresará la función.

Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia

exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el

valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de

los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los

vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello

puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo

argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A)

porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese

como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el

mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una

coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará

de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril,

entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila

(búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.