MAN07_A

CUESTIONARIO ADICIONAL N. 7

Pantallas de visualizacinManual del Auditor de Prevencin de Riesgos Laborales

OSALANLaneko Segurtasun eta Osasunerako Euskal Erakundea Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales

Erakunde autonomiaduna Organismo Autnomo del

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Autores:

lvaro Abancns Izcue Ramn Joval Aguilella Jess M. Lpez de Ipia Pea Iigo Olaciregui Garbizu Alfonso Tovar Lpez Bartolom Campos Zubizarreta Pilar Snchez Betolaza Pilar Snchez Fabo Juana Simn Tirado 1., octubre 2001 1.000 ejemplares OSALAN. Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales Organismo Autnomo del Gobierno Vasco www.euskadi.net Ipar, S. Coop. Particular de Zurbaran, 2-4 - 48007 Bilbao R.G.M., S.A. Padre Larramendi, 2 - 48012 Bilbao 84-95859-01-7 BI-2373-01

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Pantallas de visualizacin

APLICACIN DE ESTE CUESTIONARIOObjeto: Comprobacin de la adecuacin de los equipos que incluyen pantallas de visualizacin a las disposiciones mnimas impuestas por el R.D. 488/1997. mbito: Es de aplicacin para la utilizacin por los trabajadores de equipos que incluyan pantallas de visualizacin. Exclusiones: a) Los puestos de conduccin de vehculos o mquinas. b) Los sistemas informticos embarcados en un medio de transporte c) Los sistemas informticos destinados prioritariamente a ser utilizados por el pblico. d) Los sistemas llamados porttiles, siempre y cuando no se utilicen de modo continuado en un puesto de trabajo. e) Las calculadoras, cajas registradoras y todos aquellos equipos que tengan un pequeo dispositivo de visualizacin de datos o medidas necesario para utilizacin directa de dichos equipos. f) Las mquinas de escribir de diseo clsico, conocidas como mquinas de ventanilla. Definiciones: a) Pantalla de visualizacin es una pantalla alfanumrica o grfica, independientemente del mtodo de representacin visual utilizado. b) Puesto de trabajo es el constituido por un equipo con pantalla de visualizacin provisto, en su caso, de un teclado o dispositivo de adquisicin de datos, de un programa para la interconexin persona/mquina, de accesorios ofimticos y de un asiento y mesa o superficie de trabajo, as como el entorno laboral inmediato. c) Trabajador es cualquier trabajador que habitualmente y durante una parte relevante de su trabajo normal utilice un equipo con pantalla de visualizacin. Documentacin a solicitar: Es una lista no exhaustiva de documentos que puede ser necesario o conveniente que el auditor examine durante el transcurso de la auditora para la cumplimentacin de este cuestionario: a) Relacin de puestos de trabajo afectados por el RD 488/1997. b) Programas de formacin y entrenamiento sobre pantallas de visualizacin. c) Informacin suministrada a los trabajadores sobre el trabajo con pantallas de visualizacin. d) Reconocimientos mdicos especficos realizados a los trabajadores.CUESTIONARIO ADICIONAL N. 7

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ANEXOSAnexo I: Disposiciones mnimasOBSERVACIN PRELIMINAR Las obligaciones que se establecen en el presente Anexo se aplicarn para alcanzar los objetivos del presente Real Decreto en la medida en que, por una parte, los elementos considerados existan en el puesto de trabajo y, por otra, las exigencias o caractersticas intrnsecas de la tarea no se opongan a ello. En la aplicacin de lo dispuesto en el presente Anexo se tendrn en cuenta, en su caso, los mtodos o criterios a que se refiere el apartado 3 del artculo 5 del Real Decreto de los Servicios de Prevencin.

1. Equipo a) Observacin general: La utilizacin en s misma del equipo no debe ser una fuente de riesgo para los trabajadores. b) Pantalla: Los caracteres de la pantalla debern estar bien definidos y configurados de forma clara, y tener una dimensin suficiente, disponiendo de un espacio adecuado entre los caracteres y los renglones. La imagen de la pantalla deber ser estable, sin fenmenos de destellos, centelleos u otras formas de inestabilidad. El usuario de terminales con pantalla deber poder ajustar fcilmente la luminosidad y el contraste entre los caracteres y el fondo de la pantalla, y adaptarlos fcilmente a las condiciones del entorno. La pantalla deber ser orientable e inclinable a voluntad, con facilidad para adaptarse a las necesidades del usuario. Podr utilizarse un pedestal independiente o una mesa regulable para la pantalla. La pantalla no deber tener reflejos ni reverberaciones que puedan molestar al usuario. c) Teclado: El teclado deber ser inclinable e independiente de la pantalla para permitir que el trabajador adopte una postura cmoda que no provoque cansancio en los brazos o las manos.


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Tendr que haber espacio suficiente delante del teclado para que el usuario pueda apoyar los brazos y las manos. La superficie del teclado deber ser mate para evitar los reflejos. La disposicin del teclado y las caractersticas de las teclas debern tender a facilitar su utilizacin. Los smbolos de las teclas debern resaltar suficientemente y ser legibles desde la posicin normal de trabajo. d) Mesa o superficie de trabajo: La mesa o superficie de trabajo deber ser poco reflectante, tener dimensiones suficientes y permitir una colocacin flexible de la pantalla, del teclado, de los documentos y del material accesorio. El soporte de los documentos deber ser estable y regulable y estar colocado de tal modo que se reduzcan al mnimo los movimientos incmodos de la cabeza y los ojos. El espacio deber ser suficiente para permitir a los trabajadores una posicin cmoda. e) Asiento de trabajo: El asiento de trabajo deber ser estable, proporcionando al usuario libertad de movimiento y procurndole una postura confortable. La altura del mismo deber ser regulable. El respaldo deber ser reclinable y su altura ajustable. Se pondr un reposapis a disposicin de quienes lo deseen.

2. Entorno a) Espacio: El puesto de trabajo deber tener una dimensin suficiente y estar acondicionado de tal manera que haya espacio para permitir los cambios de postura y movimientos de trabajo. b) Iluminacin: La iluminacin general y la iluminacin especial (lmparas de trabajo), cuando sea necesaria, debern garantizar unos niveles adecuados de iluminacin y unas relaciones adecuadas de luminancias entre la pantalla y su entorno, habida cuenta del carcter del trabajo, de las necesidades visuales del usuario y del tipo de pantalla utilizado.CUESTIONARIO ADICIONAL N. 7

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El acondicionamiento del lugar de trabajo y del puesto de trabajo, as como la situacin y las caractersticas tcnicas de las fuentes de luz artificial, debern coordinarse de tal manera que se eviten los deslumbramientos y los reflejos molestos en la pantalla u otras partes del equipo. c) Reflejos y deslumbramientos: Los puestos de trabajo debern instalarse de tal forma que las fuentes de luz, tales como ventanas y otras aberturas, los tabiques transparentes o translcidos y los equipos o tabiques de color claro no provoquen deslumbramiento directo ni produzcan reflejos molestos en la pantalla. Las ventanas debern ir equipadas con un dispositivo de cobertura adecuado y regulable para atenuar la luz del da que ilumine el puesto de trabajo. d) Ruido: El ruido producido por los equipos instalados en el puesto de trabajo deber tenerse en cuenta al disear el mismo, en especial para que no se perturbe la atencin ni la palabra. e) Calor: Los equipos instalados en el puesto de trabajo no debern producir un calor adicional que pueda ocasionar molestias a los trabajadores. f) Emisiones: Toda radiacin, excepcin hecha de la parte visible del espectro electromagntico, deber reducirse a niveles insignificantes desde el punto de vista de la proteccin de la seguridad y de la salud de los trabajadores. g) Humedad: Deber crearse y mantenerse una humedad aceptable.CUESTIONARIO ADICIONAL N. 7

3. Interconexin ordenador/persona Para la elaboracin, la eleccin, la compra y la modificacin de programas, as como para la definicin de las tareas que requieran pantallas de visualizacin, el empresario tendr en cuenta los siguientes factores: a) El programa habr de estar adaptado a la tarea que deba realizarse. b) El programa habr de ser fcil de utilizar y deber, en su caso, poder adaptarse al nivel de conocimientos y de experiencia del usuario; no deber utilizarse ningn dispositivo cuantitativo o cualitativo de control sin que los trabajadores hayan sido informados y previa consulta con sus representantes.

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c) Los sistemas debern proporcionar a los trabajadores indicaciones sobre su desarrollo. d) Los sistemas debern mostrar la informacin en un formato y a un ritmo adaptados a los operadores. e) Los principios de ergonoma debern aplicarse en particular al tratamiento de la informacin por parte de la persona.


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N.

REQUISITOEl empresario adopta las medidas necesarias para que el uso de las pantallas de visualizacin no suponga riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores o, si ello no fuera posible, para que tales riesgos se reduzcan al mnimo.

REFERENCIA NORMATIVA

CRITERIO DE INTERPRETACIN Los puestos de trabajo (equipo con pantalla de visualizacin, teclado, programa para la interconexin persona/mquina, accesorios ofimaticos y asiento y mesa, as como entorno inmediato) cumplen las disposiciones del Anexo del RD 488/1997. La evaluacin de riesgos tiene en cuenta los posibles riesgos para la vista y los problemas fsicos y de carga mental. La evaluacin de riesgos considera las caractersticas del puesto y las exigencias de la tarea especialmente: a) el tiempo promedio de utilizacin. b) el tiempo mximo de atencin continuado. c) el grado de atencin exigido.

1

RD 488/1997 (1.3, 3.1 y 3.2)

2

Si la evaluacin pone de manifiesto que el uso de pantallas de visualizacin supone o puede suponer un riesgo, se adoptan las medidas tcnicas u organizativas necesarias para eliminar o reducir el riesgo al mnimo posible. El empresario garantiza el derecho de los trabajadores a una vigilancia de la salud.

RD 488/1997 (3.3)

En estos casos, debe reducirse la duracin mxima del trabajo continuado en pantalla, alternando tareas o estableciendo pausas cuando dicha alternancia no sea posible.

En la vigilancia de la salud se ha tenido en cuenta: a) b) c) d) e) la vista. los problemas fsicos. la carga mental. el posible efecto aadido o combinado. la eventual patologa acompaante.

3

RD 488/1997 (4.1)

Esta vigilancia se ha realizado: a) antes de comenzar el trabajo. b) posteriormente con periodicidad a juicio mdico. c) al aparecer trastornos debidos al trabajo. Cuando los resultados de la vigilancia de la salud lo hacen necesario los trabajadores tienen derecho a: Siempre a criterio mdico y como consecuencia de que los resultados de la vigilancia de la salud lo hiciesen necesario Se entiende por dispositivo especial de proteccin aquellos dispositivos correctores de la visin que sean prescritos en los exmenes de salud, por el mdico responsable de los mismos, con el fin de poder trabajar a las distancias requeridas especficamente en el puesto equipado con pantalla de visualizacin.

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a) un reconocimiento oftalmolgico. b) se les proporciona gratuitamente dispositivos correctores especiales.

RD 488/1997 (4.2, 4.3)

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El empresario garantiza que los trabajadores y sus representantes reciben una formacin e informacin adecuada sobre los riesgos derivados de la utilizacin de las pantallas de visualizacin, as como sobre las medidas de prevencin y proteccin que hayan de adoptarse. El empresario ha posibilitado la consulta y participacin de los trabajadores y sus representantes sobre los aspectos anteriormente citados.

RD 488/1997 (5)

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RD 488/1997 (6)

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EVIDENCIAS OBJETIVAS Relacin de puestos de trabajo de la empresa cotejados con los excluidos por este RD. Evaluacin de riesgos. Comprobar criterio de determinacin de usuario de pantallas de visualizacin en la propia evaluacin.

VALORACIN OBT. / MX.

CUMPLIMIENTO S N NA

N.

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1

Planificacin de la prevencin. Ver convenio colectivo (en el mismo puede reflejarse la periodicidad, duracin y condiciones de organizacin de los cambios de tareas y pausas).

3

2

Protocolo de vigilancia sanitaria especfica. Cotejar historias clnicas de trabajadores usuarios de pantallas de visualizacin, en relacin al protocolo.

3

3

Historial clnico de los trabajadores usuarios de pantallas de visualizacin. Comprobar la dotacin en caso necesario.

3

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Registro de actividades formativas relativas a trabajos con pantallas de visualizacin. Comunicacin documental con acuse de recibo de los trabajadores usuarios.

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5

Documentacin informativa y de consulta pertinente a travs de encuestas, etc.

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DATOS DE IDENTIFICACINFECHA: ......................................................................................................................................

EMPRESA: ..................................................................................................................................

CENTRO DE TRABAJO: .................................................................................................................

AUDITOR: ...................................................................................................................................

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CUESTIONARIO RESUMIDON.REQUISITOEl empresario adopta las medidas necesarias para que el uso de las pantallas de visualizacin no suponga riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores o, si ello no fuera posible, para que tales riesgos se reduzcan al mnimo. Si la evaluacin pone de manifiesto que el uso de pantallas de visualizacin supone o puede suponer un riesgo, se adoptan las medidas tcnicas u organizativas necesarias para eliminar o reducir el riesgo al mnimo posible. El empresario garantiza el derecho de los trabajadores a una vigilancia de la salud Cuando los resultados de la vigilancia de la salud lo hacen necesario los trabajadores tienen derecho a:

V

CUMPLIMIENTOS N NA

1

3

2

3

3

3

4

a) un reconocimiento oftalmolgico. b) se les proporciona gratuitamente dispositivos correctores especiales. El empresario garantiza que los trabajadores y sus representantes reciben una formacin e informacin adecuada sobre los riesgos derivados de la utilizacin de las pantallas de visualizacin, as como sobre las medidas de prevencin y proteccin que hayan de adoptarse. El empresario ha posibilitado la consulta y participacin de los trabajadores y sus representantes sobre los aspectos anteriormente citados.

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DEL

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MONDRAGON CORPORACION COOPERATIVA

OSALANLaneko Segurtasun eta Osasunerako Euskal Erakundea Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales OFICINAS CENTRALES Camino de Dinamita, s/n 48903 Cruces-Baracaldo (Bizkaia) Tel.: 94 403 21 90 94 403 21 71 Fax: 94 403 21 00 Centros de Asistencia Tcnica C/ Urrundi, 18 01013 Vitoria-Gasteiz Tel.: 945 25 12 99 945 25 13 00 Fax: 945 26 29 03 Camino de Dinamita, s/n 48903 Cruces-Baracaldo (Bizkaia) Tel.: 94 403 21 79 Fax: 94 403 21 07 Maldatxo bidea, s/n 20012 Donostia-San Sebastin Tel.: 943 32 66 05 Fax: 943 29 34 05

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