MAN/AS/130-04 · organization of american states simon bolivar room renovation statement of...

Organizaci6n de los Estados AmericanosOrganiza~ao dos Estados Americ:anosOrganisation des Etats americairlsOrganization of American States

1th and Constitution Ave., N.W.. Washington, D.C. 20006

MAN/AS/130-0418 de agosto de 2004

Excelencia:

Tengo el honor de diriginne a Vuestra Excelencia con el objeto de hacerle llegar la siguienteinfonnaci6n financiera:

~ Estado de Apropiaciones Suplementarias de conformidad con la Resoluci6n CP/RES.831(1342/02), desde su inicio (enero 7, 2003) al 16 de agosto de 2004; especfficamente losrelativos a los siguientes rondos:

0

0

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Renovacion del Salon Simon BolivarCapital Building FundMandatos de la Cumbre de lag Americas

> Estado de Recaudaci6n de Cuotas al Fondo Regular al16 de agosto de 2004.

> Estado de Flujo de Caja del Fondo Regular, dell al 31 dejulio de 2004, con proyecci6nal 31 de diciembre de 2004, de acuerdo al Plan de Pago de Cuotas vigente.

De acuerdo a 10 establecido en la Resolucion CP/RES.868 (1432/04), tenemos el agrado deinformar a Vuestra Excelencia, que esta informacion sera presentada en forma quincenal.

Aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia lag seguridades de mi mas alta ydistinguida consideraci6n.

;:/c:Z ' James R.

ubsecretario de Administracion

Excelentfsima SenoraEmbajadora Carmen Marina GutierrezRepresentante Permanente de Nicaragua

ante la Organizacion de los Estados AmericanosPresidenta del Consejo PermanenteWashington, D.C.

Adjuntos

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ORGANIZATION OF AMERICAN STATES

SIMON BOLIVAR ROOM RENOVATION

STATEMENT OF SUPPLEMENTARY APPROPRIATIONS PURSUANT TORESOLUTION CP/RES. 831 (1342/02)

From Inception (January 7, 2003) to August 16, 2004 (1)

IncreasesSupplementary AppropriationInterest Income

Transfer

$ 2,650,00083,477 (2)

1,708,000 (3)

$Total Increases 4,441,477

26574,952

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Publications and DocumentsEquipment, Supplies and MaintenanceBuilding and MaintenancePerformance ContractsOther Expenses

Total Decreases 463,214-

Net change during period 3,978,263

Unliquidated Obligations 621,979

Fund balance at end of period $ 3,356,284--

(I) This financial statement is preliminary as it may not include all month's end final transactions and adjustments.

(2) Includes interest income credited until July 31. 2004.

(3) Transfer to increase capacity, modernize and install the infrastructure of the Main Building and the General

Secretariat Building as agreed at the meeting held by the CAAP on May 5th, 2004 (Document CP/CAAP-270I/O4).

Fund 504


CAPITAL BUILDING FUND


From Inception (January 7, 2003) to August 16, 2004 (IJ


$ 4,200,000114,269 (2)

$Total Increases 4,314,269

1,708,000 (3)

DecreasesTransferExpenditures & Obligations

Total Decreases 1,708,000

Fund balance at end of period $ 2,606,269

(1) This financial statement is preliminary as it may not include all month's end final transactions and adjustments.

(2) Includes interest income credited until July 31. 2004.

(3) Tl;InSfer to increase capacity, modernize and install the infrastructure of the Main Building and the General

Secretariat Building as agreed at the meeting held by the CAAP on May 5th, 2004 (Document CP/CAAP-270I/O4).

Fund 506


SUMMIT OF AMERICAS MANDATES


From Inception (January 7, 2003) to August 16, 2004 (1)


$ 4,000,000105,048 (2)

Total Increases $ 4,105,048

359,7422,0995,9005,502

447,38540,047

DecreasesExpenditures

TravelPublications and DocumentsEquipment, Supplies and MaintenanceBuilding and MaintenancePerformance ContractsOther Expenses

Total Decreases 860,675

Net change during period 3,244,373

Unliquidated Obligations 272,399

Fund balance at end of period $ 2,971,974

I) This financial state~nt is preliminary as it mlY not include all month's end final transactions and adjust~nts.

(2) Includes interest income credited until July JI, 2004.

Fund 704

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: ORGANIZATION OF AMERICAN STATES-Regular Fund

Report on Compliance with Quota PaymentsAccording to AG/RES.1757 (XXX-O/OO)

The member states which were current with payments of their assessments to the Regular Fund asof August 16, 2004, pursuant to AG/RES.1757 (XXX-O/OO), were:

1) Current: Member states up to date with all payments to the Regular Fund, in accordance withtheir obligations to pay quota assessments on January 1 of the Organization's fiscal period:

BahamasBelizeCanadaChileEcuadorEI SalvadorGuatemalaGuyana

HondurasMexicoPeruSt. LuciaSaint Vincent and the GrenadinesSt. Kitts and NevisTrinidad and Tobago

2) Considered Current:a. Member states whose arrears are less than two years old, and who are in compliance with a

schedule of payments agreed upon with the Secretary General:

Antigua and BarbudaBolivia *

ColombiaCosta Rica

JamaicaNicaragua*Uruguay

b. Member states whose arrears are the result of special circumstances beyond their control asdetermined by the Permanent Council in each case, and for a specific period, at each state's

well-founded request:

None

3) Not Current: Member states that do not fall under categories 1 or 2 above:

Haiti.PanamaParaguaySurinameUnited StatesVenezuela

ArgentinaBarbadosBrazilDominica, Commonwealth ofDominican Republic.Grenada

(4) Years in Arrear: 1

Member State--= Years in Arrears

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I. This calculation is based on the following: For reports dated January I-April 30, mears include amounts owed forthe previous and prior years; for reports dated May I-December 31, arrears include amounts owed for the current fiscalyear and prior years.

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~~ ORGANIZACI6N DE LOS EST ADOS AMERICANOS

Fondo Regular

Informe sabre el cumplimiento con el pago de cuotasde acuerdo con la AG/RES. 1757 (XXX-O/OO)

Los Estados Miembros que estaban al dfa en el pago de sus cuotas al Fqndo Regular, al16 de agosto de2004, de conformidad con la resoluci6n AG/RES. 1757 (XXX-a/OO), eran:

1) AI dfa: Estados Miembros a1 dfa en la totalidad de log pagos al Fondo Regular, de acuerdo con suobligaci6n de pagar lag cuotas ell de enero del correspondiente ejercicio fiscal de la Organizaci6n:

BahamasBeliceCanadaChileEcuadorEI SalvadorGuatemalaGuyana

HondurasM6:icoPeruSanta Luci aSan Vicente y Las GranadinasSan Kitts y NevisTrinidad y Tobago

2) Considerados al dia:

Estados Miembros cuyos atrasos son menores de dog afios y que cumplen con el calendariode pagos acordado con el Secretario General:

Antigua y BarbudaBolivia *

ColombiaCosta Rica

JamaicaNicaragua.Uruguay

Estados Miembros cuyos atrasos se deben a circunstancias ajenas a su voluntad y asi 10determine el Consejo Permanente en cada caso y pOT un periodo especifico, a solicitudfundada de aqu61:

b

Ninguno

Estados Miembros que no estan comprendidos en lag categorias 1 y 2 antes3) No at dia:mencionadas:

Haiti *

PanamaParaguayRepUblica Dominicana*SurinamVenezuela

ArgentinaBarbadosBrasilDominicaEstados UnidosGrenada

* £Ste £Stado Miembro tiene atrasos que exceden los dos anos pero tienen un plan de pagos con el Secretario General que seacord6 antes de la aprobaci6n de la AG/RES. 1757; 0 de otra forma, aprobado par el Consejo Permanente.

(4) ADos de atraso: 1

Estado Miembro ADOS de Atraso

0.253.610.000.440.003.140.530.000.001.420.530.000.000.000.501.000.000.003.390.000.250.0010.840.983.270.0010.620.000.006.005.990.003.001.00

ANTIGUA/BARBUDAARGENTINABAHAMASBARBADOSBELICEBOLIVIABRASILCANADACHILECOLOMBIACOSTA RICADOMINICAECUADORELSALVADOREST ADOS UNIDOSGRENADAGUATEMALAGUYANAHAITIHONDURASJAMAICAMEXICONICARAGUAPANAMAPARAGUAYPERUREPUBLICA DOMINICANASAINT KITTS Y NEVISSANTALUCIASAN VICENTE Y LAS GRANADINASSURINAMETRINIDAD Y TOBAGOURUGUAYVENFZUELA

1. Este caicul0 se basa en 10 siguiente: Los informes con fecha 1 de enero-30 de abril. los atrasos incluyen losmantas adeudados correspondientes aI aiio previa y aiios anteriores; los informes fechados 1 de mayo-31 dediciembre. los atrasos incluyen los mantas adeudados correspondientes aI periodo fiscal actual y aiios

anteriores.

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