MANEJO DE GRAFICOS EN MICROSOFT POWER POINT

dANIEL gONZALEZ SERMEO

INFORTICAS

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bARRANQUILLA/ATLANTICO

2015

CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

DESCRIPCIN GENERAL DE GRFICOS SMARTART:UN GRFICO SMARTART ES UNA REPRESENTACIN VISUAL DE LA INFORMACIN E IDEAS. PUEDE CREAR GRFICOS SMARTART ELIGIENDO ENTRE LOS DIFERENTES DISEOS, CON EL OBJETO DE COMUNICAR MENSAJES DE FORMA RPIDA, FCIL Y EFICAZ.

LA MAYORA DE LA GENTE CREA CONTENIDO QUE SLO CONTIENE TEXTO, A PESAR DE QUE LAS ILUSTRACIONES Y LOS GRFICOS AYUDAN A COMPRENDER Y RECORDAR LA INFORMACIN MEJOR QUE EL TEXTO. LA CREACIN DE ILUSTRACIONES DE CALIDAD PUEDE SUPONER UN RETO, ESPECIALMENTE SI NO ES UN DISEADOR PROFESIONAL O NO PUEDE PERMITIRSE CONTRATAR A UNO. SI UTILIZA VERSIONES ANTERIORES DE MICROSOFT OFFICE, PUEDE PASAR MUCHO TIEMPO HACIENDO QUE LAS FORMAS TENGAN EL MISMO TAMAO Y ALINENDOLAS DE FORMA ADECUADA, HACIENDO QUE EL ASPECTO DEL TEXTO SEA EL CORRECTO Y DANDO FORMATO MANUALMENTE A LAS FORMAS PARA QUE COINCIDAN CON EL ESTILO GENERAL DEL DOCUMENTO, EN LUGAR DE CENTRARSE EN EL CONTENIDO. CON LOS GRFICOS SMARTART Y OTRAS CARACTERSTICAS NUEVAS COMO, POR EJEMPLO, LOS TEMA, PUEDE CREAR ILUSTRACIONES DE CALIDAD CON SLO UNOS CUANTOS CLIC DEMOUSE(RATN).

PUEDE CREAR UN GRFICO SMARTART EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007, MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007, MICROSOFT OFFICE WORD 2007 O EN UN MENSAJE DE CORREO ELECTRNICO EN MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2007. AUNQUE LOS GRFICOS SMARTART NO SE PUEDEN CREAR EN OTROS PROGRAMAS DE 2007 MICROSOFT OFFICE SYSTEM, PUEDE COPIARLOS Y PEGARLOS COMO IMGENES EN DICHOS PROGRAMAS.

DEBIDO A QUE LAS PRESTACIONES DE OFFICE POWERPOINT 2007 SUELEN CONTENER DIAPOSITIVAS CON LISTAS CON VIETAS, PUEDECONVERTIR EL TEXTO DE LA DIAPOSITIVA EN UN GRFICO SMARTARTDE FORMA RPIDA. ADEMS, PUEDEAGREGAR ANIMACIN AL GRFICO SMARTARTEN LAS PRESENTACIONES DE OFFICE POWERPOINT 2007.AL CREAR UN GRFICO SMARTART, SE LE PIDE AL USUARIO QUE ELIJA UN TIPO DE GRFICO SMARTART, QUE PUEDE SER:PROCESO,JERARQUA,CICLO,RELACINU OTRO. UN TIPO ES SIMILAR A UNA CATEGORA DE GRFICO SMARTART Y CADA TIPO CONTIENE VARIOS DISEOS DIFERENTES.

TIPOS DE GRAFICOS SMARTART

GRAFICOS DE LISTA:

ESTE GRFICO SMARTART UTILIZA UN DISEO DE TIPOLISTA. EL GRFICO MANTIENE LA IDEA DE LA LISTA VERTICAL PERO SEPARA LOS CONCEPTOS GENERALES (QUE SE MUESTRAN EN LAS FORMAS DE LA IZQUIERDA) DE LOS DETALLES (QUE SE RESERVAN PARA LAS FORMAS MS LARGAS, CON MENOS TEXTO, DE LA DERECHA).LOS DISEOS DE LISTA SUELEN ESTAR PENSADOS PARA ELEMENTOS QUE SE DESEAN AGRUPAR PERO NO SIGUEN UN PROCESO PASO A PASO.

GRAFICO DE PROCESO:

ESTE GRFICO SMARTART TIENE UN DISEO DE TIPOPROCESOQUE CONTIENE FORMAS REPETITIVAS Y UNA FLECHA LARGA Y SINUOSA PARA CONECTAR CADA PASO Y MOSTRAR UN FLUJO DIRECCIONAL. SI DESEASE UTILIZAR FORMAS DE DIAGRAMA DE FLUJO ESTNDAR PARA REPRESENTAR TIPOS DE PASOS, PODRA SUSTITUIR LAS FORMAS DE ESTE DISEO.EXISTEN MS DE 30 TIPOS DE DISEOS DE PROCESO, Y SUELEN INCLUIR FLECHAS DE CONEXIN PARA INDICAR LA DIRECCIN O LA PROGRESIN (YA SEA PARA LAS FASES DEL DESARROLLO DE UN PLAN O PRODUCTO, LOS PUNTOS DE UNA ESCALA DE TIEMPO O UNA REPRESENTACIN DE LA FORMA EN QUE SE COMBINAN LOS ELEMENTOS PARA PROPORCIONAR UN RESULTADO).

GRAFICO DE CICLO:

LAVAR, ENJUAGAR, REPETIR: UNA FORMA CONCISA DE DESCRIBIR EL CONTENIDO DE UN GRFICO SMARTART DE TIPOCICLO. ESTE TIPO DE GRFICO ILUSTRA UN PROCESO CIRCULAR O REPETITIVO.ALGUNOS EJEMPLOS PODRAN SER LOS CICLOS DE VIDA DE UN PRODUCTO O DE UN SER VIVO, UN CICLO DE REDACCIN Y PUBLICACIN DE UN SITIO WEB O EL ANLISIS DE RENDIMIENTO ANUAL EN EL QUE TRABAJA UN EMPLEADO, QUE EMPIEZA CON EL ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, REQUIERE PUNTOS DE COMPROBACIN PERIDICOS Y FINALIZA CUANDO TERMINA EL AO (Y, DESPUS, VUELVE A EMPEZAR).

GRAFICO DE JERARQUIA:

UN USO HABITUAL PARA ESTE TIPO DE GRFICO SMARTART, DENOMINADOJERARQUA, ES EL ORGANIGRAMA DE UNA COMPAA. EN LA ILUSTRACIN SE UTILIZA EL DISEO MS ADECUADO PARA MOSTRAR LA JERARQUA DE CARGOS DE UNA EMPRESA.CON TODO, EXISTEN VARIOS DISEOS JERRQUICOS. UNA JERARQUA PODRA MOSTRAR UN RBOL DE DECISIONES O UNA FAMILIA DE PRODUCTOS. VEA OTRO EJEMPLO EN LA SIGUIENTE LECCIN.

GRAFICOS DE RELACION:

LOS DISEOS DERELACIONESABARCAN VARIOS TIPOS DE DIAGRAMA, INCLUIDOS LOS DIAGRAMAS RADIALES, DE VENN Y DE CRCULOS CONCNTRICOS, QUE NORMALMENTE REPRESENTAN UNA CONEXIN ENTRE DOS O MS CONJUNTOS DE OBJETOS O INFORMACIN.EL GRFICO SMARTART QUE SE MUESTRA AQU UTILIZA UN DISEORADIAL CONVERGENTEEN EL CUAL VARIOS ELEMENTOS AFECTAN A UN OBJETO CENTRAL O ESTN RELACIONADOS CON EL MISMO.EL DISEOVENN BSICO, FORMADO POR DOS O MS CRCULOS SUPERPUESTOS, MUESTRA CMO SE SUPERPONEN LAS REAS O LOS CONCEPTOS Y SE UNEN EN LA INTERSECCIN CENTRAL.EL DISEODESTINO BSICOSE USA PARA MOSTRAR CONTENCIONES, GRADACIONES O RELACIONES JERRQUICAS.

GRAFICO DE MATRIZ:

EL TIPO DE DISEOMATRIZMUESTRA LA RELACIN DE LOS COMPONENTES CON UN TODO Y PUEDE REPRESENTAR RELACIONES MS COMPLEJAS POR MEDIO DE EJES, COMO EN EL EJEMPLO.ESTE DISEO SE DENOMINAMATRIZ DE CUADRCULA. CADA EJE FUNCIONA PARA MOSTRAR UN RANGO EN TRMINOS DE COSTO Y HABILIDAD. EL DISEO EN S INCLUYE LOS CUADRANTES Y LOS EJES, PERO EST CONFIGURADO DE MANERA QUE SE PUEDAN AGREGAR, FUERA DE LOS EJES, LAS ETIQUETAS QUE SEAN NECESARIAS.

GRAFICO PIRAMIDAL:

LOS DISEOS DE TIPOPIRAMIDALMUESTRAN RELACIONES O PROCESOS PROPORCIONALES, DE BASE O JERRQUICOS QUE NORMALMENTE CRECEN HACIA ARRIBA.EN ESTE EJEMPLO SE MUESTRA UN PROCESO DE AJUSTE CONTINUO QUE COMIENZA CON LA RECOPILACIN DE DATOS SIN FILTRAR (QUE SE MUESTRAN EN LA PARTE INFERIOR) Y CONTINA HACIA ARRIBA EXAMINANDO LOS DATOS Y EXTRAYENDO CONCLUSIONES SOBRE LOS MISMOS. EL DISEO EST PENSADO PARA OFRECER MS ESPACIO PARA EL TEXTO A MEDIDA QUE LA PIRMIDE SE ESTRECHA.

INSERTAR UN GRFICO SMARTARTPUEDE INSERTAR UN GRFICO SMARTART EN UNA DIAPOSITIVA.EN ESTE EJEMPLO, INSERTE UN GRFICO SMARTART DE UNA PIRMIDE BSICA EN UNA DIAPOSITIVA.1. HAGA CLIC EN LA FICHAINSERTAR.

2. HAGA CLIC ENSMARTARTENILUSTRACIONES.

SE MUESTRA EL CUADRO DE DILOGOELEGIR UN GRFICO SMARTART.

3. HAGA CLIC ENPIRMIDEY, A CONTINUACIN, HAGA CLIC ENPIRMIDE BSICA.

4. HAGA CLIC ENACEPTAR.

SE INSERTA UN GRFICO SMARTART DE UNA PIRMIDE BSICA EN LA DIAPOSITIVA.

BARRA DE HERRAMIENTAS SMARTART

GRFICOS SMARTART Y LAS HERRAMIENTAS ESTN DISPONIBLES EN MICROSOFT EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT Y WORD 2007 Y 2010.PUEDE ENCONTRAR TODAS LAS HERRAMIENTAS DE GRFICOS DE SMARTART, EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE SMARTART. PARA ACTIVAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE SMARTART, HAGA CLIC EN UN GRFICO SMARTART. SI EL DOCUMENTO NO CONTIENE UN GRFICO, PUEDE CREAR UNO SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES MM X DECREAR UN GRFICO SMARTART.LAS HERRAMIENTAS DE SMARTART SE ENCUENTRAN EN DOS FICHAS: LADISEOFICHA Y LAFORMATOFICHA: LADISEOFICHA PERMITE CAMBIAR EL DISEO DEL GRFICO SMARTART, CAMBIAR EL ESTILO O CAMBIAR LOS COLORES UTILIZADOS EN EL GRFICO SMARTART. LAFORMATOFICHA AYUDA A CAMBIAR LAS FORMAS EN EL GRFICO SMARTART, SU ESTILO Y SUS COLORES. A CONTINUACIN, ENCONTRAR TAMBIN HERRAMIENTAS PARA AYUDARLE A APLICAR EFECTOS Y ESTILOS DE TEXTO Y PARA CAMBIAR EL TAMAO DEL GRFICO SMARTART. CON LAS HERRAMIENTAS EN LA DEORGANIZARGRUPO, PUEDE MODIFICAR LA POSICIN Y ORIENTACIN DE LAS IMGENES Y FORMAS Y CAMBIAR EL DISEO DE TEXTO EN EL GRFICO SMARTART.ACCESO RPIDO A LAS HERRAMIENTAS DE SMARTARTPUEDE MODIFICAR RPIDAMENTE EL GRFICO SMARTART O LAS FORMAS EN ELLA CON EL BOTN SECUNDARIO EN EL GRFICO SMARTART O EN UNA FORMA DEL GRFICO SMARTART. PARA CAMBIAR UNA FORMA O FORMAS EN EL GRFICO SMARTART DE FORMA RPIDA, CON EL BOTN SECUNDARIO EN LA FORMA PARA ABRIR EL MEN CONTEXTUAL DE . PARA MODIFICAR VARIAS FORMAS AL MISMO TIEMPO, MANTENGA PRESIONADA LA TECLA CTRL MIENTRAS HACE CLIC EN CADA UNA DE LAS FORMAS PARA SELECCIONARLAS Y, A CONTINUACIN, HAGA CLIC EN LAS FORMAS SELECCIONADAS. PARA CAMBIAR UNA FORMA, POR EJEMPLO EN UN CRCULO A CUALQUIER OTRA FORMA, INCLUIDAS LAS FLECHAS O ESTRELLAS, HAGA CLIC EN LA FORMA, HAGA CLIC ENCAMBIAR FORMAY SELECCIONE UNA FORMA DE LA LISTA. PARA CAMBIAR EL COLOR O ESTILO O AGREGAR EFECTOS A UNA FORMA, HAGA CLIC EN LA FORMA, HAGA CLIC ENFORMATO DE FORMAY, A CONTINUACIN, ELIJA EL ESTILO, COLOR Y EFECTOS QUE QUIERAS.PUEDE PROBAR VARIAS COMBINACIONES PARA CREAR EL GRFICO SMARTART PERFECTO. PARA CAMBIAR UNA FORMA EN LA SMARTART AL GRFICO SU CONFIGURACIN PREDETERMINADA, HAGA CLIC EN LA FORMA Y, A CONTINUACIN, HAGA CLIC ENRESTABLECER FORMA

Agregar o eliminar un relleno o efecto en el grfico SmartArtPUEDE CAMBIAR EL ASPECTO DEL GRFICO SMARTART MODIFICANDO EL RELLENO DE SU FORMA O DEL TEXTO O AGREGANDO EFECTOS TRIDIMENSIONALES (3D) COMO, POR EJEMPLO, SOMBRAS, REFLEJOS, RESPLANDORES, BORDES SUAVES, BISELES Y GIROS.

DESCRIPCIN GENERAL DE RELLENOS, DEGRADADOS Y EFECTOS 3DUN RELLENO ES EL INTERIOR DE UNA FORMA. PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE RELLENO DE UNA FORMA, O PUEDE UTILIZAR UNA TEXTURA, IMAGEN O DEGRADADO COMO RELLENO. UN DEGRADADO ES UNA PROGRESIN GRADUAL DE COLORES Y SOMBRAS, POR LO GENERAL DESDE UN COLOR A OTRO O DESDE UNA SOMBRA A OTRA SOMBRA DEL MISMO COLOR.

PUEDE TENER FORMAS QUE SE MUESTRAN CON BORDES Y PROFUNDIDAD Y QUE GIRAN EN UN ESPACIO 3D.SI TODO EL GRFICO SMARTART ES TRIDIMENSIONAL (DENOMINADO 3D COHERENTE CON LA ESCENA), PUEDE MODIFICAR EL TEXTO Y EL FORMATO DE CADA UNA DE LAS FORMAS INDIVIDUALES, PERO DEBE VOLVER A COLOCAR O CAMBIAR EL TAMAO DE LAS FORMAS SLO EN UNA ESCENA EN DOS DIMENSIONES.PARA CAMBIAR ENTRE 2D Y 3D, ENHERRAMIENTAS DE SMARTART, EN LA FICHAFORMATO, EN EL GRUPOFORMAS, HAGA CLIC ENEDITAR EN 2D. EL BOTNEDITAR EN 2DDESBLOQUEA TEMPORALMENTE EL GRFICO SMARTART PARA EDITARLO DE FORMA QUE PUEDE MOVER Y CAMBIAR EL TAMAO DE LAS FORMAS, PERO EL EFECTO 3D SE SIGUE APLICANDO AL GRFICO SMARTART Y REAPARECE CUANDO SE VUELVE A HACER CLIC ENEDITAR EN 2D.

Cambiar el diseo o el tipo de un grfico SmartArtAL CREAR UN GRFICO SMARTART, SE ELIGE UN DISEO DE UNA CATEGORA O TIPO DE GRFICOS SMARTART. CADA TIPO CONTIENE UNA VARIEDAD DE DISEOS. POR EJEMPLO, DEL TIPOCICLO, PUEDE SELECCIONAR EL DISEOCICLO RADIAL.

SI DESEA TRASMITIR MS DE DOS IDEAS, CAMBIE A UN DISEO QUE TENGA MS DE DOS FORMAS DISPONIBLES PARA TEXTO, POR EJEMPLO, EL DISEOLISTA DE PIRMIDES. TENGA EN CUENTA QUE CAMBIAR LOS DISEOS O LOS TIPOS DE GRFICOS SMARTART PUEDE ALTERAR EL SIGNIFICADO APARENTE DE LA INFORMACIN. POR EJEMPLO, EL DISEO QUE MUESTRE FLECHAS HACIA LA DERECHA, COMOPROCESO BSICOEN EL TIPOPROCESO, NO SIGNIFICA LO MISMO QUE EL QUE MUESTRA UNA FLECHA ORGANIZADA EN UN CRCULO, POR EJEMPLO,CICLO CONTINUOEN EL TIPOCICLO.PUEDEAGREGARYELIMINAR FORMASEN LA MAYORA DE LOS DISEOS DE GRFICOS SMARTART, AS COMO CAMBIAR LAS POSICIONES DE LAS DIFERENTES FORMAS. POR TANTO, DEBE ELEGIR UN DISEO QUE OFREZCA LA MEJOR REPRESENTACIN VISUAL DE LOS DATOS. LA ALINEACIN Y LA POSICIN DE LAS FORMAS SE ACTUALIZAN AUTOMTICAMENTE MIENTRAS VA AGREGANDO O ELIMINANDO FORMAS, O MODIFICANDO EL TEXTO. LA ACTUALIZACIN SE HACE TANTO EN FUNCIN DEL NMERO DE FORMAS COMO DE LA CANTIDAD DE TEXTO QUE HAYA EN ELLAS.SI PERSONALIZA UN GRFICO SMARTART Y DESPUS CAMBIA SU DISEO, ES POSIBLE QUE ALGUNAS DE LAS PERSONALIZACIONES NO SE TRANSFIERAN AL DISEO NUEVO. SIN EMBARGO, SI CAMBIA AL DISEO ORIGINAL ANTES DE GUARDAR Y CERRAR EL DOCUMENTO ACTUAL DE 2007 MICROSOFT OFFICE SYSTEM TODAS LAS PERSONALIZACIONES VOLVERN A APARECER EN EL DISEO ORIGINAL.ALGUNAS PERSONALIZACIONES NO SE TRANSFIEREN PORQUE PUEDE QUE NO TENGAN UN BUEN ASPECTO EN EL NUEVO DISEO.

CAMBIAR EL DISEO DE UN GRFICO SMARTART1. Haga clic en el grfico SmartArt cuyo diseo desee cambiar.2. EnHerramientas de SmartArt, en la fichaDiseo, en el grupoDiseos, haga clic en el diseo que desee.Para ver todos los diseos disponibles de un tipo, en el grupoDiseos, haga clic en el botnMssituado junto a la miniatura del diseo. Para ver todos los tipos y diseos, haga clic enMs diseos.CAMBIAR EL TIPO DE UN GRFICO SMARTART1. HAGA CLIC EN EL GRFICO SMARTART CUYO TIPO DESEE CAMBIAR.2. ENHERRAMIENTAS DE SMARTART, EN LA FICHADISEO, EN EL GRUPODISEOS, HAGA CLIC EN EL BOTNMSY, A CONTINUACIN, HAGA CLIC ENMS DISEOS.3. HAGA CLIC EN EL TIPO Y EN EL DISEO QUE DESEA.

Agregar o modificar un elemento grfico SmartArt

Un elemento grfico SmartArt proporciona una representacin visual de la informacin para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento grfico representa un concepto o idea diferente, como un flujo de proceso, una jerarqua de la organizacin, una relacin, etc.Realice una de las siguientes acciones:Insertar un elemento grfico SmartArt y aadir texto1. En la pestaaSmartArt, bajoInsertar grfico SmartArt, haga clic en un tipo elemento grfico SmartArt y, a continuacin, haga clic en el que quiera agregar.

2. En elPanel de texto, escriba el texto que desee incluir en su elemento grfico SmartArt.Cuando haya terminado, haga clic en laXpara cerrar elPanel de texto.Si no puede ver el panel de textoa. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.b. En el lado izquierdo del elemento grfico SmartArt, haga clic en.

Agregar texto alternativo a formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos SmartArt u otros objetosEs posible crear texto alternativo para formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos SmartArt u otros objeto de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML o DAISY (siglas en ingls de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.En este artculo se describe cmo agregar texto alternativo a una forma, una imagen, un grfico, una tabla, un elemento grfico SmartArt u otro objeto y se muestra cmo hacer para que el comandoTexto alternativoest siempre disponible.

POWERPOINT1. Siga uno de estos procedimientos: En el caso de de formas, imgenes, grficos, elementos grficos SmartArt u otros objeto, haga clic con el botn secundario, haga clic enFormato de objetoy, a continuacin, haga clic en el panelTexto alternativo.Para agregar texto alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del grfico o elemento grfico SmartArt y no en una forma o parte especfica.2. En el cuadroDescripcin, escriba una explicacin de la forma, imagen, grfico, tabla, elemento grfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.3. Si lo desea, en el cuadroTtulo, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicacin larga o detallada en el cuadroDescripcin.NOTAA menos que tenga un grfico o tabla complejos, normalmente desear escribir texto nicamente en el cuadroDescripcin. Cuando tiene contenido complejo para describir, es til rellenar el campoTtulopara que no sea necesario leer toda la descripcin a menos que lo desee.

Agregar, cambiar o eliminar formasPuede agregar una forma al archivo de o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma ms compleja. Las formas disponibles incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.

POWERPOINT1. En la fichaInicio, en el grupoDibujo, haga clic enFormas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.SUGERENCIAPuede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un elemento grfico SmartArt para personalizarlos.

Utilizar grficos y diagramas en las presentacionesSi no est instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de 2007 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2007, cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas y grficos a su presentacin de una de las siguientes maneras: Puede objeto incrustado e insertar grficos en las presentacionesCuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de PowerPoint. Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a los datos de Office Excel 2007Cuando copia un grfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja de clculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de clculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

INCRUSTAR E INSERTAR GRFICOS EN LAS PRESENTACIONESCuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente:1. En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posicin que desee que contenga el grfico.2. En el grupoIlustracionesde la fichaInsertar, haga clic enGrfico.3. En el cuadro de dilogoInsertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, enAceptar.Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee.Tambin puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de laColumna Ay el nombre de entrada leyenda de laFila 1.NOTAUna vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se actualizar automticamente con los datos nuevos.5. En Excel, haga clic en elbotn de Microsoft Officey, a continuacin, haga clic enGuardar como.6. En la listaGuardar endel cuadro de dilogoGuardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo.SUGERENCIAPara guardar la hoja de clculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la listaGuardar enu otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de clculo en una carpeta nueva, haga clic enCrear nueva carpeta.7. En el cuadroNombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.8. Haga clic enGuardar.9. En Excel, en el menArchivo, haga clic enCerrar.

Tipos De Graficos Que Ofrece Power Point

GRFICOS DE COLUMNASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3DLos grficos de columnas agrupadas comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos). Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas).NOTAPara presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de grfico de columnas 3D. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-DLos grficos de columnas apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra los valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total. Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3DLos grficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos verticales 100% apilados en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora. Columnas 3DLos grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras y entre series, ya que este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores. Cilindro, cono y pirmideLos grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.

GRFICOS DE LNEASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn separados uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido especialmente si hay ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico: Lnea y lnea con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, utilice un grfico de lneas sin marcadores.

Lnea apilada y lnea apilada con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribucin que hace cada valor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas; pero como no es fcil ver que las lneas estn apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de grfico de lneas o un grfico de reas apiladas.

Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas 100% apiladas sin marcadores.SUGERENCIAPara obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un grfico de reas 100% apiladas.

Lneas 3DLos grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

GRFICOS CIRCULARESEn un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una puntos de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando: Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circular.Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico: Circular y circular en 3DLos grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.

Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barrasLos grficos circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los sectores pequeos del grfico circular principal se distingan ms fcilmente.

Circular seccionado y circular seccionado en 3DLos grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuracin de la divisin en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un grfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un grfico circular o un grfico circular 3D.

SUGERENCIAPara crear un grfico circular, veaPresentar los datos en un grfico circular.Volver al principioGRFICOS DE BARRASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un grfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3DLos grficos de barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barra apilada y barra apilada en 3DLos grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3DEste tipo de grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirmide horizontalesEstos grficos estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es que estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos horizontales.

GRFICOS DE REASe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico: reas en 2D y 3DTanto si se presentan en 2D como en 3D, los grficos de reas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

reas apiladas y reas apiladas en 3DLos grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D:no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

reas 100% apiladas y reas 100% apiladas en 3DLos grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D:no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

GRFICOS DE TIPO XY (DISPERSIN)Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY.Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logartmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que podr realizar.Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico: Dispersin con slo marcadoresEste tipo de grfico compara pares de valores. Use un grfico de dispersin con marcador de datos pero sin lneas cuando tenga muchos puntos de datos y las lneas de conexin dificulten la lectura de los datos. Tambin puede usar este tipo de grfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexin entre los puntos de datos.

Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y marcadoresEste tipo de grfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las lneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una lnea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.

Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadoresEste tipo de grfico muestra lneas de conexin rectas entre los puntos de datos. Las lneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

GRFICOS DE COTIZACIONESSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones.La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico sencillo de cotizaciones de mximos, mnimos y cierre, debera organizar los datos en columnas, con Mximos, Mnimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico: Mximos, mnimos y cierreEste tipo de grfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: mximos, mnimos y cierre.

Apertura, mximos, mnimos y cierreEste tipo de grfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre).

Volumen, mximos, mnimos y cierreEste tipo de grfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierreEste tipo de grfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).

GRFICOS DE SUPERFICIESe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.

Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico: Superficie 3DLos grficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a travs de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un grfico de superficie no representan las series de datos, sino la distincin entre los valores. Este grfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un grfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podran resultar difciles de ver.

Trama de superficie 3DCuando se representa sin color en la superficie, un grfico de superficie 3D se denomina grfico de trama de superficie 3D. Este grfico slo muestra las lneas. Un grfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina grfico de trama de superficie 3D. Este grfico slo muestra las lneas.NOTAUn grfico de trama de superficie 3D no resulta fcil de leer, aunque es til para representar con ms rapidez grandes conjuntos de datos.

ContornoLos grficos de contorno son grficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topogrficos 2D. En un grfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las lneas de un grfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

Contorno reticularLos grficos de contorno reticular tambin son grficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y slo muestran las lneas.NOTALos grficos de contorno reticular no resultan fciles de leer. Se recomienda utilizar un grfico de superficie 3D.

SUGERENCIAPara crear un grfico de superficie, veaPresentar datos en un grfico de superficie.Volver al principioGRFICOS DE ANILLOSEn un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

NOTALos grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee utilizar un grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar.Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico: AnillosLos grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizar el 100%.

Anillos seccionadosDe manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de anillos seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener ms de una serie de datos.

SUGERENCIAPara crear un grfico de anillos, veaPresentar los datos en un grfico de anillos.Volver al principioGRFICOS DE BURBUJASEn un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico: Burbujas o burbujas con efecto 3DAmbos tipos de grficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.

SUGERENCIAPara crear un grfico de burbujas, veaPresentar los datos en un grfico de burbuja.Volver al principioGRFICOS RADIALESLos datos organizados en columnas o filas en una hoja de clculo se pueden representar en un grfico radial. Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.

Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico: Radial y radial con marcadoresCon o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

Radial rellenoEn un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un color.

Agregar un grfico a la presentacinEn Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.

CMO?En el grupoIlustracionesde la fichaInsertar, haga clic enGrfico.

En el cuadro de dilogoInsertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos.Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el