Manifiesto de Pasajeros

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Actualidad Empresarial I Área Tributaria I-7 N° 264 Primera Quincena - Octubre 2012 Actualidad y Aplicación Práctica Autor : C.P.C. Josué Alfredo Bernal Rojas Título : Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre público nacional de pasajeros Fuente : Actualidad Empresarial Nº 264 - Primera Quincena de Octubre 2012 Ficha Técnica Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre público nacional de pasajeros 1. Introducción En la presente quincena se aborda el tema de boletos de viaje que deben emitir las empresas de transporte público nacional de pasajeros, se deja en claro quiénes deben emitir este tipo de comprobantes de pago, en qué momento, cuáles son los requisitos, características, registro en libros y además también del manifiesto de pasajeros. 2. Definición de términos Para mejor comprensión del presente artículo se debe tomar en cuenta las definiciones siguientes: Transporte público nacional de pasa- jeros: Servicio por vía terrestre que está a disposición de la población en general y es realizado entre departamentos o sea entre ciudades de diferentes departa- mentos, o dentro de ellos, es decir entre ciudades de un mismo departamento, exceptuándose los viajes dentro del ám- bito urbano que es el que se presta en el interior de una provincia, considerándose a la Provincia Constitucional del Callao como parte de la Provincia de Lima. En el caso de transporte ferroviario público de pasajeros, se entiende al servicio que está a disposición de la población en gene- ral, excepto el prestado en vía férrea local de acuerdo a las normas sobre la materia. Vehículo: Al transporte motorizado que de acuerdo a las disposiciones del Minis- terio de Transportes y Comunicaciones se encuentra habilitado para el transporte terrestre público nacional de pasajeros. Transportista: A la empresa de transporte terrestre que cuenta con una concesión, permiso de operación o autorización, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio transporte público nacional de pasajeros. Boleto de viaje: Al comprobante de pago que sustenta la prestación de un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito. Pasaje: Al importe total que se encuentra obligado a pagar el usuario o pasajero al transportista, según corresponda, como retribución por la prestación del servicio. Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crédito fiscal para efectos tributarios, o que deba exigir documentos autorizados de conformidad con el artículo 17° del Decreto Legislativo Nº 937 y normas modificatorias, que aprobó el Texto del Nuevo Régimen Único Simplificado. Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje. Viaje: Al traslado de pasajeros desde una ciudad o lugar de origen a un destino final. Manifiesto de pasajeros: Al documen- to de control de los boletos de viaje de transporte público nacional de pasajeros, en el cual se detalla la información corres- pondiente al viaje efectuado. Terminal, estación de ruta o paradero de ruta: A los locales o lugares autoriza- dos por la autoridad competente para el embarque y desembarque de pasajeros. Base legal: Art. 1° Res. Nº 156-2003/SUNAT (16.08.03) modificado por la Res. Nº 044-2006/SUNAT (11.03.06). 3. Requisitos y características de los boletos de viaje Para que que los boletos de viaje sean considerados comprobantes de pago que sustenten costo o gasto o ejercer el derecho al crédito fiscal para efectos tribu- tarios deben cumplir con los siguientes re- quisitos. En ningún caso, podrá efectuarse canje de boletos de viaje por facturas. Base legal: Art. 2° Res. Nº 156-2003/SUNAT sustituido por el art. 2° de la Res. Nº 044-2006/SUNAT. 3.1. Requisitos mínimos Los boletos de viaje deberán contener los siguientes requisitos mínimos: Información impresa 1. Datos de identificación del transpor- tista: a) Apellidos y nombre(s), denomi- nación o razón social. b) Número de RUC. c) Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde esté con- signado el punto de emisión. 2. Denominación del comprobante: Boleto de viaje. 3. Numeración: serie y número correla- tivo. 4. Datos de la imprenta o empresa grá- fica que efectuó la impresión: a) Apellidos y nombre(s), denomina- ción o razón social. Adicionalmen- te, podrá consignarse el nombre comercial. b) Número de RUC. c) Fecha de impresión. Los datos de la imprenta o empresa gráfica relativos a los apellidos y nom- bres, denominación o razón social y número de RUC no serán exigibles cuando estas no se encuentren esta- blecidas en el país, debiendo reem- plazarse por la información relativa al importador. 5. Número de autorización de impresión otorgado por la Sunat, el cual se con- signará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica. 6. Destino del original y copia(s): 6.1. El boleto de viaje en original y copia se emitirán de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: pasajero b) Copia: transportista 6.2. El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitirán de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: usuario b) Primera copia: pasajero c) Segunda copia: transportista Información no necesariamente im- presa 7. Fecha de emisión del boleto de viaje. 8. Datos de identificación del usuario: a) Apellidos y nombre(s), denomi- nación o razón social. b) Número de RUC. El transportista consignará en este espacio los datos del usuario al momento de la emisión del com- probante; debiendo trazar una línea horizontal que impida su posterior llenado en caso que dichos datos no le fueran proporcionados en ese momento. 9. Datos de identificación del pasajero: a) Apellidos y nombre(s). b) Tipo de documento de identidad. c) Número de documento de iden- tidad.

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Actualidad Empresarial

IÁrea Tributaria

I-7N° 264 Primera Quincena - Octubre 2012

Actu

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Prác

tica

Autor : C.P.C. Josué Alfredo Bernal Rojas

Título : Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre público nacional de pasajeros

Fuente : Actualidad Empresarial Nº 264 - Primera Quincena de Octubre 2012

Ficha Técnica

Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre público nacional de pasajeros

1. IntroducciónEn la presente quincena se aborda el tema de boletos de viaje que deben emitir las empresas de transporte público nacional de pasajeros, se deja en claro quiénes deben emitir este tipo de comprobantes de pago, en qué momento, cuáles son los requisitos, características, registro en libros y además también del manifi esto de pasajeros.

2. Defi nición de términosPara mejor comprensión del presente artículo se debe tomar en cuenta las defi niciones siguientes:

Transporte público nacional de pasa-jeros: Servicio por vía terrestre que está a disposición de la población en general y es realizado entre departamentos o sea entre ciudades de diferentes departa-mentos, o dentro de ellos, es decir entre ciudades de un mismo departamento, exceptuándose los viajes dentro del ám-bito urbano que es el que se presta en el interior de una provincia, considerándose a la Provincia Constitucional del Callao como parte de la Provincia de Lima.

En el caso de transporte ferroviario público de pasajeros, se entiende al servicio que está a disposición de la población en gene-ral, excepto el prestado en vía férrea local de acuerdo a las normas sobre la materia.

Vehículo: Al transporte motorizado que de acuerdo a las disposiciones del Minis-terio de Transportes y Comunicaciones se encuentra habilitado para el transporte terrestre público nacional de pasajeros.

Transportista: A la empresa de transporte terrestre que cuenta con una concesión, permiso de operación o autorización, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio transporte público nacional de pasajeros.

Boleto de viaje: Al comprobante de pago que sustenta la prestación de un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito.

Pasaje: Al importe total que se encuentra obligado a pagar el usuario o pasajero al transportista, según corresponda, como retribución por la prestación del servicio.

Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crédito fi scal para efectos tributarios, o que deba exigir documentos autorizados de conformidad con el artículo 17° del Decreto Legislativo Nº 937 y normas modifi catorias, que aprobó el Texto del Nuevo Régimen Único Simplifi cado.

Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje.

Viaje: Al traslado de pasajeros desde una ciudad o lugar de origen a un destino fi nal.

Manifi esto de pasajeros: Al documen-to de control de los boletos de viaje de transporte público nacional de pasajeros, en el cual se detalla la información corres-pondiente al viaje efectuado.

Terminal, estación de ruta o paradero de ruta: A los locales o lugares autoriza-dos por la autoridad competente para el embarque y desembarque de pasajeros.

Base legal: Art. 1° Res. Nº 156-2003/SUNAT (16.08.03) modifi cado por la Res. Nº 044-2006/SUNAT (11.03.06).

3. Requisitos y características de los boletos de viaje

Para que que los boletos de viaje sean considerados comprobantes de pago que sustenten costo o gasto o ejercer el derecho al crédito fi scal para efectos tribu-tarios deben cumplir con los siguientes re-quisitos. En ningún caso, podrá efectuarse canje de boletos de viaje por facturas.

Base legal: Art. 2° Res. Nº 156-2003/SUNAT sustituido por el art. 2° de la Res. Nº 044-2006/SUNAT.

3.1. Requisitos mínimosLos boletos de viaje deberán contener los siguientes requisitos mínimos:

Información impresa1. Datos de identifi cación del transpor-

tista:a) Apellidos y nombre(s), denomi-

nación o razón social.b) Número de RUC.c) Dirección de la casa matriz y del

establecimiento donde esté con-signado el punto de emisión.

2. Denominación del comprobante: Boleto de viaje.

3. Numeración: serie y número correla-tivo.

4. Datos de la imprenta o empresa grá-fi ca que efectuó la impresión:a) Apellidos y nombre(s), denomina-

ción o razón social. Adicionalmen-te, podrá consignarse el nombre comercial.

b) Número de RUC. c) Fecha de impresión.

Los datos de la imprenta o empresa gráfi ca relativos a los apellidos y nom-bres, denominación o razón social y número de RUC no serán exigibles cuando estas no se encuentren esta-blecidas en el país, debiendo reem-plazarse por la información relativa al importador.

5. Número de autorización de impresión otorgado por la Sunat, el cual se con-signará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfi ca.

6. Destino del original y copia(s):6.1. El boleto de viaje en original y

copia se emitirán de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: pasajero b) Copia: transportista

6.2. El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitirán de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: usuario b) Primera copia: pasajero c) Segunda copia: transportista

Información no necesariamente im-presa7. Fecha de emisión del boleto de viaje.8. Datos de identifi cación del usuario:

a) Apellidos y nombre(s), denomi-nación o razón social.

b) Número de RUC. El transportista consignará en este

espacio los datos del usuario al momento de la emisión del com-probante; debiendo trazar una línea horizontal que impida su posterior llenado en caso que dichos datos no le fueran proporcionados en ese momento.

9. Datos de identifi cación del pasajero:a) Apellidos y nombre(s). b) Tipo de documento de identidad. c) Número de documento de iden-

tidad.

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I-8 N° 264 Primera Quincena - Octubre 2012

Actualidad y Aplicación Práctica

10. Del servicio de transporte: a) Ciudad o lugar de origen y

destino(s). b) Día y hora programada de inicio

del viaje. c) Ubicación (número de asiento). d) Valor de retribución del servicio

prestado, sin incluir los cargos adi-cionales originados por servicios complementarios, ni los tributos que afecten la operación.

e) Cargos adicionales por servicios complementarios.

f) Monto discriminado de los tri-butos que gravan la operación, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva.

g) Importe total del servicio prestado que corresponde a la suma de los conceptos señalados en los literales d), e) y f) del presente numeral, el mismo que será ex-presado numérica y literalmente.

En caso de que no exista usuario, el transportista podrá omitir consignar en el boleto de viaje la información señalada en los literales d), e) y f).

Asimismo, los boletos de viaje deberán contener el signo de la moneda en la cual se emiten, información que se consignará indistintamente de manera impresa o no.

Cuando se trate de servicios de transporte terrestre público nacional de pasajeros prestados en rutas autorizadas por el Mi-nisterio de Transportes y Comunicaciones, mediante los permisos excepcionales a que hacen referencia los artículo 257° y 258° del Reglamento Nacional de Administra-ción de Transportes aprobado por Decreto Supremo Nº 040-2001-MTC y modifi ca-torias, el transportista podrá omitir en el boleto de viaje la información señalada en los literales b) y c) del numeral 10 anterior; así como no consignar el importe total del servicio prestado de manera literal, subsistiendo la obligación de consignar dicho importe de manera numérica, de acuerdo con lo establecido en el literal g) del numeral antes mencionado.

Base legal: Art. 3° Res. Nº 156-2003/SUNAT modifi cado por las Res. Nos 044-2006/SUNAT y 046-2004/SUNAT (19.02.04).

3.2. CaracterísticasLos boletos de viaje se podrán emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente. Para la expedición de la(s) copia(s) se empleará papel carbón, carbonado o autocopiativo químico.

La emisión de copias adicionales a las exigidas en la presente norma podrá rea-lizarse sin necesidad de utilizar papel car-bón, carbonado o autocopiativo químico. Las copias no tendrán necesariamente la numeración impresa, debiendo llevar la leyenda “COPIA NO VÁLIDA PARA EFEC-

TO TRIBUTARIO” impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.Los boletos de viaje podrán diseñarse de modo tal que el original y la prime-ra copia, de existir esta última, sea(n) reemplazado(s) por un talón desglosable, y la copia destinada al transportista por la matriz o parte encuadernada; siempre que contengan todas las características y requisitos señalados anteriormente. De optarse por este diseño, tanto el talón como la matriz deberán llenarse al mo-mento de su emisión.Únicamente con el original del boleto de viaje se sustentará costo o gasto o se podrá ejercer el derecho al crédito fi scal para efectos tributarios.Cuando el boleto de viaje se emita en original y copia y las condiciones de usua-rio y pasajero no recaigan en el mismo

4. Obligaciones de los transpor-tistas para la emisión y regis-tro de los boletos de viaje

Los obligados a emitir boletos de viaje deberán cumplir con las disposiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago1. Para solicitar la autorización de boletos de viaje es necesaria la presen-tación de copia de la resolución emitida por la autoridad competente que otorga la concesión. En el caso del servicio de 1 Res. Nº 007-99/SUNAT (24.01.99).

transporte por vía férrea, deberán pre-sentar copia de la resolución que otorga el permiso de operación.

La copia de la resolución que otorga la concesión o el permiso de operación, según sea el caso, se presentará en las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT previamente a la solicitud de autorización de impresión y/o importación. Dicha presentación se realizará por única vez, salvo que deba actualizarse la información relativa a las referidas resoluciones.

CONTROL EMPRESATransportes Hércules S.A. Boleto de Viaje Av. Columbus Nº 568 Lima RUC 20135265472 Transportes Hércules S.A.Av Chinchaysuyo Nº 235 Huancayo Nº 001- 00569 Transporte de pasajeros y carga Lima - Huancayo - Lima Nº 001-00569 Fecha de emisión: 02.10.12 F. de viaje:03.10.12 Usuario: ----------------------------------------- Origen: LimaRUC ------------------------ Hora de viaje: 3.45 p.m. Destino: HuancayoPasajero: Julio Aguirre Gálvez Tipo de documento de identidad: DNI Nº 15624781 Fecha: 03.10.12Nº de asiento: 25 Origen: Lima Destino: Huancayo Hora: 3.45 p.m.Son: Ciento cincuenta y 00/100 nuevos soles Nº asiento: 25Gráfi ca Gutembreg E.I.R.L Valor Venta: S/.150.00 Valor Vta.: S/.150.00RUC: 20165324512 Cargos adic. 0 Cargos: 0F.Impresión: 28/09/2003 IGV: 0 IGV: 0Aut. Impresión: 0051962167 Total: S/.150.00 Total: S/.150.00

Pasajero

Av. Columbus Nº 568 Lima RUC 20135265472 Transportes Hércules S.A.Av Chinchaysuyo Nº 235 Huancayo Nº 001- 00569

Nº 001-00569 Fecha de emisión: 02.10.12 F. de viaje:03.10.12 Usuario: ----------------------------------------- Origen: LimaRUC ------------------------ Hora de viaje: 3.45 p.m. Destino: HuancayoPasajero: Julio Aguirre Gálvez Tipo de documento de identidad: DNI Nº 15624781 Fecha: 03.10.12Nº de asiento: 25 Origen: Lima Destino: Huancayo Hora: 3.45 p.m.Son: Ciento cincuenta y 00/100 nuevos soles Nº asiento: 25

Valor Venta: S/.150.00 Valor Vta.: S/.150.00 Cargos adic. 0 Cargos: 0

IGV: 0 IGV: 0 Total: S/.150.00 Total: S/.150.00

Pasajero

Transportista

CONTROL EMPRESAEl Veloz S.A. Boleto de Viaje Av. Aramburú Nº 568 Lima RUC 20135265472 El Veloz S.A. Av Parinacochas Nº 235 Puno Nº 001- 00569 Transporte de pasajeros y carga Lima - Puno - Lima Nº 001-00569 Fecha de emisión: 02.10.12 F. de viaje:03.10.12 Usuario: Inversiones Mineras S.A. Origen: LimaRUC 20421564258 Hora de viaje: 3.45 p.m. Destino: PunoPasajero:Juan Arredondo León Tipo de documento de identidad: DNI Nº 15325864 Fecha: 03.10.12Nº de asiento: 29 Origen: Lima Destino: Puno Hora: 3.45 p.m.Son: Ciento setenta y ocho y 00/100 nuevos soles Nº asiento: 29Gráfi ca Gutembreg E.I.R.L Valor Venta: S/.178.00 Valor Vta.: S/.178.00RUC: 20165324512 Cargos adic. 0 Cargos: 0F.Impresión: 28/09/2003 IGV: 0 IGV: 0Aut. Impresión: 0051962167 Total: S/.178.00 Total: S/.178.00

Pasajero

Av. Aramburú Nº 568 Lima RUC 20135265472 El Veloz S.A. Av Parinacochas Nº 235 Puno Nº 001- 00569

Nº 001-00569 Fecha de emisión: 02.10.12 F. de viaje:03.10.12 Usuario: Inversiones Mineras S.A. Origen: LimaRUC 20421564258 Hora de viaje: 3.45 p.m. Destino: PunoPasajero:Juan Arredondo León Tipo de documento de identidad: DNI Nº 15325864 Fecha: 03.10.12Nº de asiento: 29 Origen: Lima Destino: Puno Hora: 3.45 p.m.Son: Ciento setenta y ocho y 00/100 nuevos soles Nº asiento: 29

Valor Venta: S/.178.00 Valor Vta.: S/.178.00 Cargos adic. 0 Cargos: 0

IGV: 0 IGV: 0 Total: S/.178.00 Total: S/.178.00

Pasajero

Transportista

sujeto, el original una vez fi nalizado el viaje deberá quedar en poder del usua-rio a fi n de que pueda sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crédito fi scal para efectos tributarios, o en tanto deba conservarlo en su condición de sujeto del Nuevo Régimen Único Simplifi cado.

En los casos en que el boleto de viaje se emita en original y dos (2) copias, el transportista deberá entregar el original y la primera copia del boleto de viaje en cada transacción, incluso cuando no se le proporcione los datos del usuario al momento de la emisión. El original y la primera copia del boleto de viaje al momento de su emisión y entrega consti-tuirán el comprobante de pago; mientras que durante el traslado el comprobante de pago lo constituirá la primera copia.

Base legal: Art. 4° Res, Nº 156-2003-SUNAT sustituido por el art. 4° de la Res. Nº 044-2006/SUNAT.

Llenado del Boleto de Viaje que sustenta gasto(Colocar razón social y RUC del usuario)

Llenado del Boleto de Viaje que no sustenta gasto

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IÁrea Tributaria

I-9N° 264 Primera Quincena - Octubre 2012

Adicionalmente a las disposiciones ante-riores para la emisión de boletos de viaje en original y dos (2) copias, se observará lo siguiente:

a) El transportista presentará el Formula-rio Nº 847 - “Comunicación de emi-sión de boletos de viaje en original y dos copias” a través de SUNAT Virtual, para lo cual el transportista deberá obtener su Código de Usuario y Clave de Acceso al Sistema SUNAT Opera-ciones en Línea. En caso de no contar con dicho código y clave, procederá de conformidad con lo dispuesto por el artículo 3° de la Resolución de Su-perintendencia Nº 109-2000/SUNAT y normas modifi catorias.

El Formulario Nº 847 se presentará únicamente para comunicar el alta de la(s) serie(s) asignada(s) a la emisión de boletos de viaje en original y dos (2) copias.

b) Una vez presentado el Formulario Nº 847, el transportista imprimirá el reporte que genere el mencionado sistema, el cual deberá ser entregado a la imprenta conjuntamente con la solicitud de autorización de impresión y/o importación.

En los casos en que no se haya presenta-do el referido formulario o alguno de los números de series indicados corresponda a una serie ya asignada, se rechazará el registro de la autorización de impresión y/o importación, en cuyo caso la impren-ta imprimirá el reporte de rechazo con los mensajes de error y lo entregará al transportista a efectos de que los subsane.

La realización de trabajos de impresión y/o importación de boletos de viaje en original y dos (2) copias sin la presentación del Formulario Nº 847 de acuerdo con lo indicado en el párrafo anterior, será con-siderada como un supuesto de retiro del Registro de Imprentas, adicional a los se-ñalados en el numeral 2.5 del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Base legal: Art. 5° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

5. Numeración y serieLa numeración de los boletos de viaje consta de diez (10) dígitos de los cuales; los tres (3) primeros de izquierda a derecha corresponden a la serie, y serán empleados para identifi car el punto de emisión; en tanto que los siete (7) restantes correspon-den al número correlativo. El transportista deberá tener una serie distinta:

a) Por cada punto de emisión; y,b) Para los boletos de viaje que se emitan

en original y dos (2) copias.En un mismo establecimiento se podrá establecer más de un punto de emisión.

Las series establecidas no podrán variarse ni intercambiarse entre establecimientos de una misma empresa.

La asignación de las series por puntos de emisión no será necesariamente correlativa.

De requerirse más de tres (3) dígitos para identifi car los puntos de emisión, deberá solicitarse autorización previa a la Sunat.

Para cada nueva serie establecida, el número correlativo comenzará sin ex-cepción del 0000001, pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda.

Base legal: Art. 6° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

6. Prestación de servicios gra-tuitos

En la prestación del servicio de transporte público nacional de pasajeros a título gratuito deberán seguirse las siguientes disposiciones:El transportista deberá utilizar una serie independiente por cada punto de emisión.Deberá consignarse en el anverso del ori-ginal y la copia de los boletos de viaje, la leyenda “Servicio Prestado Gratuitamente” impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.El boleto de viaje deberá contener los requisitos mínimos contenidos en el numeral 3.1, consignándose el importe total del servicio prestado que hubiera correspondido a dicha operación.Los boletos de viaje que se emitan por este concepto no podrán ser transferidos para su uso a personas distintas a aquella consignada en el boleto de viaje.

Base legal: Art. 7° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

7. Boleto de viaje que se emite en ruta

En el caso de pasajeros que inicien el viaje en estaciones de ruta y/o paraderos de ruta, los transportistas deberán seguir las siguientes disposiciones:El boleto de viaje que se emita deberá con-signar, en el anverso del original y la copia, la leyenda “SERVICIO PRESTADO EN RUTA” impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.El boleto de viaje deberá contener los requisitos mínimos contenidos no siendo necesario consignar los datos de identifi -cación del pasajero.

Base legal: Art. 8° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

8. Registro en librosLa emisión, el registro en los libros con-tables y archivo de los boletos de viaje emitidos deberán realizarse de manera cronológica y correlativa por serie.Asimismo, la información de la nume-ración proveída a cada terminal deberá estar a disposición de la SUNAT en el domicilio fi scal del contribuyente.

Base legal: Art. 9° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

9. Manifi esto de pasajeros9.1. Oportunidad de emisiónEl transportista emitirá un manifi esto de pasajeros por cada viaje y por cada vehículo antes del inicio del servicio de transporte.Los transportistas que cuenten con el permiso excepcional otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunica-ciones establecido en los artículos 257° y 258° del Reglamento Nacional de Administración de Transporte aprobado por Decreto Supremo Nº 040-2001-MTC y modifi catorias, no estarán obligados a emitir el manifi esto de pasajeros.

Base legal: Art. 10° Res. Nº 156-2003-SUNAT.

9.2. Requisitos del manifiesto de pasajeros

El manifi esto de pasajeros contendrá, como mínimo, la siguiente información:Información impresa1. Apellidos y nombre(s), denominación

o razón social del transportista.2. Número de RUC del transportista.3. Otros datos:

a) Serie y número del manifi esto de pasajeros.

b) Número de autorización de im-presión otorgado por la Sunat.

Información no necesariamente im-presa4. Cantidad de pasajeros embarcados en

el terminal de origen.5. Nombre(s) y apellidos completos

del(los) conductor(es).6. Número(s) de la(s) licencia(s) de

conducir del(los) conductor(es).7. Nombre(s) y apellidos completos del

personal que compone la tripulación que viaja en el vehículo para apoyo y asistencia en la prestación del servicio.

8. Marca y placa del vehículo.9. Número de certifi cado de habilitación

o del documento expedido por el Ministerio de Transportes y Comuni-caciones necesario para que el vehí-culo preste el servicio de transporte público nacional de pasajeros. En el caso de servicio de transporte por vía férrea, el número de la resolución que otorga el permiso de operación.

10. Cantidad máxima de asientos del vehículo, indicando el número de asientos ocupados por la tripulación.

11. Ciudades o lugares de origen y destino del viaje, el cual debe corresponder a una ruta autorizada al transportista.

12. Fecha y hora efectiva de salida de la ciudad o lugar de origen.

13. Nombre(s) y apellidos de cada pa-sajero.

14. Tipo de documento de identidad de los pasajeros.

15. Número de documento de identidad de los pasajeros.

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I-10 N° 264 Primera Quincena - Octubre 2012

Actualidad y Aplicación Práctica

16. Ubicación (número de asiento) de cada pasajero.

17. Serie y número de los boletos de viaje correspondientes.

18. Importe total consignado en cada uno de los boletos de viaje equivalente al monto señalado en el inciso g) del numeral 10 del artículo 3°, indicando el signo de la unidad monetaria, in-cluyendo el importe que corresponda a los boletos de viaje gratuitos o de cortesía. Dicho importe será consig-nado numéricamente.

19. Cantidad de pasajeros recogidos en estaciones o paraderos de ruta, de ser el caso. Dicha información será con-signada al fi nal del viaje, aun cuando la Sunat haya solicitado el original del documento, debiendo consignarse en este caso la información directamente en la copia.

20. Firma del (los) conductor(es). Asimismo, en el caso de recoger pa-

sajeros en las estaciones o paraderos de ruta, deberá agregarse en el mani-fi esto de pasajeros la información re-lativa a los mismos al momento de su embarque. En este supuesto no será obligatorio consignar la información señalada en los numerales 13, 14, 15 y 16 anteriores.Base legal: Art. 11° Res. Nº 156-2003/SUNAT.

9.3. Características y obligaciones del manifi esto de pasajeros

El manifi esto de pasajeros se emitirá como mínimo en original y una copia, siendo su destino el siguiente:Original : SunatCopia : TransportistaEl original del manifi esto de pasajeros puede ser emitido por cualquier meca-nismo de impresión; para la expedición de la copia se empleará papel carbón, carbonado o autocopiativo químico. En el caso que la emisión se realice por sistemas computarizados, el transportista podrá optar por emitir el original y la copia de manera independiente, siempre que contengan la misma información.Los sujetos obligados a emitir manifi esto de pasajeros deberán solicitar la auto-rización de impresión o importación conforme a las disposiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago.Para solicitar la autorización de impresión o importación de manifi esto de pasajeros es necesaria la presentación de la copia de la resolución emitida por la autoridad competente que otorga la concesión. En el caso del servicio de transporte por vía férrea, deberán presentar copia de la reso-lución que otorga el permiso de operación.La copia de la resolución que otorga la concesión o el permiso de operación, según sea el caso, se presentará en las dependencias o Centros de Servicios al

Contribuyente de la Sunat previamente a la solicitud de autorización de impresión y/o importación. Dicha presentación se realizará por única vez, salvo que deba actualizarse la información relativa a las referidas resoluciones.

Los transportistas, cuyo sistema de im-presión de comprobantes de pago sea computarizado, podrán realizar la im-presión de sus manifi estos de pasajeros, sin necesidad de utilizar una imprenta, mediante sistemas computarizados pre-via autorización de la Sunat a través del Formulario Nº 806, respecto de la serie asignada al punto de emisión y el rango de documentos a imprimir. Dichos docu-mentos deberán cumplir con lo dispuesto en el punto anterior, con excepción de los datos de la imprenta.

El original y la copia del manifi esto de pasajeros serán portados durante el viaje y de ser requerido por la Sunat se entre-gará el ejemplar que le corresponda, con ocasión de la intervención en ejercicio de su facultad de fi scalización.

10. Aplicación del Reglamento de Comprobantes de Pago

En lo que le sean aplicables, para el bo-leto de viaje y el manifi esto de pasajeros, el transportista cumplirá con lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 11°, nume-rales 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 del artículo 12° y artículo 13° del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Base legal: Primera Disposición Final Res. Nº 156-2003/SUNAT.

11. Cargos adicionales Debemos tener presente que conforme a lo señalado en la segunda disposición fi nal de la norma materia del presente comentario, señala que en el caso de cargos adicionales cobrados posterior-mente a la emisión del boleto de viaje, tales como exceso de equipaje, se deberá emitir boletas de venta o facturas, según corresponda.

Base legal:Segunda Disposición Final Res. Nº 156-2003/SUNAT.

Modelo de manifi esto de pasajeros

El Veloz S.A. RUC: 23135265472 Manifi esto de pasajeros Nº 001-000005 Pasajeros embarcados: 40 Pasajeros de paraderos o ruta: 5 Conductores:

Piloto:Copiloto:

Luis Pérez CastroSandro Toledo Quispe

Licencia de conducir Nº:Licencia de conducir Nº:

25155552433333

Tripulación:

Terramoza:Mecánico:

Rita Campos VeraFernando Pacheco Li

Marca y placa del vehículo: Volvo PE 568721 Certifi cado de habilitación MTC Nº 12574 Nº de asientos tripulación: 2 Nº de asientos pasajeros: 45 Ciudad de origen: Lima Ciudad de destino: Puno Fecha y hora de partida: 03/10/2012 3.45 p.m.

Pasajeros Tipo D.Ident. Nº D.Ident. Nº asiento Bol. Viaje Importe S/.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50Pasajeros de ruta:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx 178.50

1,963.50SUNAT

Transportista

El original y la copia del manifi esto de pasajeros que no haya sido recogida por la Sunat, se mantendrán en un archivo clasifi cado por ruta de viaje y ordenado cronológicamente, a dis-posición de la Sunat cuando esta lo requiera.

El manifiesto de pasajeros no deberá contener borrones o enmendaduras. En caso que sea necesaria la modifi cación de la información por causas no imputables a la empresa de transporte, tales como postergaciones de viaje de algunos pasa-jeros o anulaciones de pasajes, se indicará dichas circunstancias en el manifi esto de pasajeros en un rubro de observaciones o en los espacios que se hayan habilitado para tal fi n.

Respecto de la numeración y serie será aplicable lo dispuesto para los boletos de viaje.

La emisión del manifi esto de pasajeros será de forma correlativa.

Base legal: Art. 12° Res. Nº 156-2003/SUNAT.