Mantenimiento de flotas, flotillas, buses, taxis, camiones, carros y equipos

SERVICIO DE SOFTWARE ADMINISTRACION DE FLOTAS DE VEHCULOS y EQUIPOShttp://www.administraciontaxis.com Por que debera tener este programa? Ventajas y ms ventajas de nuestro software para Contabilidad, Administracin y Mantenimiento de flotas. MONITOR DE MANTENIMIENTO

Preguntas Como se efectua el Control de Mantenimiento de Vehculos o Equipos? Nuestro sistema cuenta con varios mtodos de control de mantenimiento: 1 Control automtico de mantenimiento a travs de los datos entrados en Movimiento Diario o mdulo de Trabajos y Viajes. Programacin basada en kilometraje de vehculo. Cada vehculo permite parametrizacin diferente de 16 campos correspondientes a 8 de mantenimiento (aceite, frenos, llantas, garanta, correa dentada, amortiguadores y suspensin) y 8 campos para programar las alarmas de mantenimiento. 2 Mantenimiento por Fechas. Disponible para vehculos y tambin para equipos. Solo necesita la fecha y el tipo de mantenimiento, produce alarmas y reportes lleva tambin la localidad de los vehculos o equipos. 3 Mantenimiento por Horas y por Fechas. Disponible para Movimiento de Trabajos o alquiler de Equipos. Monitor de mantenimiento separado. Cuantos kilometros de recorrido tiene cada uno de los vehculos de mi flotilla? O Cuantas horas ha trabajado un equipo? Saber esta respuesta al instante nos da una idea del estado de la flota, los vehculos viejos presentan altos costos de mantenimiento y reparaciones, esta informacin nos permite decidir el momento oportuno de renovar los vehculos de la flota. El sistema Administracin de Vehculos te da ese informe a cualquier momento, basado en el ltimo movimiento de cada vehculo, produciendo un informe al da. Estn todos los conductores de mi flota al da con sus licencias, estn a punto de vencerse o estn vencidas? Nuestro sistema produce este informe y tambin suena una alarma en el mdulo de conductores, mostrando alarma roja para vencido, amarilla para vencer en 30 das y verde cuando est normal.

Tiene cada conductor una cuenta para llevar prstamos, deudas o para llevar ahorros con fines de pago de Cesantas? Aparte de que cada vehculo tiene su propia cuenta de ahorro para fines de reparaciones o manteniminentos, cada conductor tambin tiene su cuenta de prstamos, deudas o de ahorros para prestaciones sociales. Tiene este programa un historial de conductores son sus turnos incluyendo el manejo temporal de otros vehculos? Nuestro sistema lleva un control historial de conductores con sus respectivos vehculos y con vehculos casuales, incluye reportes con kilometraje del turno y producido. Tiene este programa un mdulo para liquidacin de los conductores? Si, el programa tiene un mdulo adicional en sistema de red multi usuario para hacer las liquidaciones. Con solo tener el nmero de turnos o das trabajados (el programa los encuentra automticamente) y al hacer clic en un botn, el sofware crea formato de liquidacin listo para ser firmado por el conductor, tambin reporta la liquidacin individual o por total de conductores. Como est el estado de mantenimiento de mis vehculos o Equipos? Nuestro sistema tiene un monitor nico de mantenimiento que muestra alarmas de cambio de aceite vencido, por vencerse o al da, revision frenos, llantas, garanta, correa dentada, amortiguadores, suspensin y batera. Las alarmas son programables para el kilometraje antes de que ocurra el mantenimiento. Igualmente el kilometraje de mantenimiento es programable y todas estas programaciones pueden ser diferentes para cada vehculo. Puedo hacer un registro de inspecciones del estado de un vehculo? Si, nuestro sistema de Administracin de Flotas lleva inspecciones para cada uno de los vehculos de Documentos, Seguridad del vehculo, Chequeos de fluidos y lubricantes, inspecciones del interior y exterior del vehculo, estado del motor, etc. Cuanto es el recorrido de los turnos de mi flota? Es necesario monitorear el recorrido de los vehculos para evitar abusos por parte de los conductores o conocer el uso de rutas. Nuestro software Administracin de Vehculos permite hacer clculos diarios del kilometraje tomando recorrido del da anterior y facilitando el total recorrido en cada turno. Est el seguro obligario de mis vehculos al da? No tenerlo al da da multa al igual que otros documentos como la revisin tecnomecnica. Nuestro programa da alarmas (vence, vencido y vencer con 30 das de alarma) para 3 fechas de seguros y otros 3 campos. Cuando no se tiene un control electrnico de alarmas de fechas, pueden ocurrir problemas inesperados. No es humanamente posible responder estos datos diariamente y con precisin. Nuestro software se encarga de hacer esto de una manera excelente, incluso nos da alarmas audio visuales para mantenernos al da en las fechas importantes. Cuando es el cambio de aceite de cualquiera de los vehculos de mi flota?, cuando es el chequeo o cambio de frenos?, cuando el cambio de llantas?, cuando el cambio de correa dentada?, cuando el cambio o mantenimiento de amortiguadores o suspensin? No solo encontramos estos datos por cada vehculo en nuestro software, sino que tambin los podemos encontrar a la vez para todos los vehculos, haciendo el mantenimiento ms efectivo y seguro. Toda esta informacin la encontramos en el panel de monitoreo de mantenimiento. CONTABILIDAD DE COSTOS. Cuanto dinero ha gastado cualquiera de mis vehculos en determinado tiempo en Combustible, Aceite, Frenos, Batera, Llantas, Correa distribucin, Caja de cambios, Motor, Transmisin, Elctricos, Luces, Inyeccin, Ajustes, Rodamiento, Suspensin, Amortiguadores, Otros, Seguros1, Seguros 2, Seguros 3, Registracin, Afiliacin, Radio, Garanta, Parqueadero,

Prestaciones, EPS O Salud, Prstamos, Taller, Colisiones, Multas, Administracin, Salarios, Peajes e Iva o Impuestos? Nuestro Software tiene la respuesta inmediata, puedes encontrar cualquiera de los 35 tipos diferentes de gastos por das, por meses o por aos. Para un vehculos o para todos. Como se crean las rdenes de Servicio y Mantenimiento? El programa produce rdenes de mantenimiento y lleva historial. Trabaja independiente del mdulo de almacn. Tiene el sistema un modo de llevar un almacn, controlar inventarios y hacer facturacin con o sin Iva? Si. Es un programa adicional para el sistema multi usuario. Este programa adicional lleva todo el control de inventarios, productos, proveedores y facturacin. Costo adicional. Puedo entrar a mi programa por Internet desde cualquier sitio? Si, nuestro sistema te facilita una gua segura para hacerlo gratuitamente. Puedo entrar a mi programa GPS de rastreo satelital a travs del software Administracin de Vehculos? Si, nuestro sistema se integra fcilmente con cualquier sistema de monitoreo satelital y permite entrar directo y regresar al programa al igual que guardar la clave y la direccin web. Como se cuando no ha trabajado un vehculo o varios durante el mes? Como se cuando un vehculo o varios han estado colisionados? Como se cuanto ha gastado un vehculo o todos durante el mes? Estas y muchas mas preguntas encuentran rpida respuesta en nuestro programa Administracin de Vehculos. Como puedo llevar un historial y un control efectivo de las compras de llantas / neumticos y de sus reparaciones hasta el final, no solo de un vehculo sino de toda la flotilla? Nuestro software se encarga de producir todos estos informes no solo por vehculo sino para toda la flota, el proceso es bastante rpido, la informacin obtenida es demasiado valiosa teniendo en cuenta el costo de las llantas / neumticos. Como puedo hacer una liquidacin de pago para el propietario de un vehculo en instantes? Nuestro sistema acumula todos los movimientos de ingresos y egresos diarios, con tan solo hacer clic en un botn tienes el informe listo para presentarle o enviarle por correo al propietario. Los informes contables vienen con ttulos personalizados con placa de vehculos y las fechas seleccionadas. El programa puede generar reportes en PDF Puedo enviar los informes para los propietarios por correo desde el programa? Si, nuestro programa te ayuda aun a copiar la direccin de email de los propietarios, cuando ests listo con el reporte para enviar tan solo haces clic en botn para enviar anexo por correo y pegas el correo en el campo provisto en Outlook. Como puedo llevar un registro de todos los accidentes de un vehculo y de toda la flota? Nuestro sistema es especialista en la informacin mas necesitada por los administradores de vehculos, ya sean automviles, taxis, camionetas, buses, busetas, camiones, furgones, tracto mulas, remolques, carros, carros de bomberos, ambulancias, equipos municipales, tractores, botes, motocicletas o cualquier tipo de transporte que se use. Los reportes muestran los accidentes de un vehculo o de todos por rango de fechas. Tambin produce reportes de las fechas de las audiencias de los accidentes. Es seguro el programa de red? Increiblemente seguro. El programa de red tiene varias utilidades importantes, entre ellas el hecho de que el Administrador puede cambiar las claves para 21 mdulos importantes.

La Administracin de claves permite programar para que los mdulos no necesiten clave y entren directamente. Todos los movimientos se registran en un log o bitcora de seguridad accesible solo al Administrador. Como se producen los reportes mensuales de Contabilidad? El sistema produce reportes por fecha y los personaliza con ttulo que contiene el vehculo y las fechas del reporte. Adems produce tambin reportes mltiples de acuerdo al propietario, conductor, vehculo o campo de gasto. Personaliza los reportes con ttulo: Reporte vehculo para propietario fechas desde hasta. Como puedo ser mas competitivo en la industria, como puedo economizar en gastos de personal administrativo, como puedo generar ms dinero en mi negocio administrativo de transporte sino tengo este programa? Seguramente sin nuestro programa la respuesta es no. Este programa garantiza mejor calidad de vida para el administrador de cualquier flota. Informacin es poder y nuestro software es poderoso en informacin. Es dificil aprender a usar este software? No. Nuestro sistema es altamente intuitivo y totalmente fcil de usar. El software tiene incluido un vehculo demo que puede ser borrado cuando ya se tiene familiarizacin con el programa. El programa es altamente intuitivo, todos los mdulos tienen ayuda. El programa tambin tiene enlace directo a nuestro sitio web a pgina de ayuda y a tutorial de videos. Adems proporcionamos continua asesora por telfono, correo electrnico, skype, y aun escritorio remoto en casos especiales. Cual es el costo del servicio de software para Administracin de Vehculos? Inicialmente se paga de acuerdo a sistema para un computador o para red y tambin de acuerdo al nmero de vehculos y mdulos adicionales escogidos, El costo inicial incluye el primer ao de servicio. Despus se paga anualmente 30% del costo. Ver pgina de costos http://www.administraciontaxis.com/purchase.htm El programa ha sido actualizado de acuerdo al estandar de grandes flotas de vehculos, las actualizaciones anuales estn incluidas en el servicio anual. Si hacemos modificaciones adicionales las mostramos en nuestro sitio web y el cliente tiene la opcin de actualizar gratuitamente al validar el sistema cada ao. Que otro tipo de actualizaciones se pueden hacer? Nuestro sistema permite actualizar el nmero de vehculos a medida que la compaa crece por un costo adicional. Tambin podemos actualizar de programa en un solo computador a sistema de red. Tambin producimos otros mdulos adicionales ms avanzados para sistema de red, los cuales son actualizables por un precio extra. Consltanos al respecto. Tambin podemos modificar el software en ciertos casos especiales por un costo adicional. Mdulos adicionales disponibles para el sistema de red Mdulo de Ingresos Mltiples Mdulo de Egresos Mltiples Mdulo de Liquidaciones de Conductores Mdulo de Pagos mltiples Mdulo de Almacn Ir a sitio web http://www.administraciontaxis.com/modulos_adicionales.htm Est mi informacin siempre segura? CHEQUIAR ESTO Si, el sistema se compacta y se autocopia cada vez que se cierra. Adems proporcionamos por un costo adicional un software que permite hacer copia en memoria USB para prevenir cualquier dao inesperado al disco duro del computador como algn virus o quiza hurto o fuego, etc. Otra funcin bastante importante es nuestro mdulo Restaurador de la Base de datos

que en caso de emergencia restaura la informacin a copia guardada cada 15 minutos o al ltimo momento en que se guard el programa. Existe un sistema para extraer informacin de vehculos borrados de la base de datos? Si. Nuestro programa lleva historial de los vehculos eliminados de la base de datos y conserva: datos contables, inspecciones, informacin de accidentes, etc. Bastante til en casos de investigaciones legales. Que seguridad tienen los mdulos contables? Los mdulos contables son bloqueados para fechas diferentes a la fecha del da, aparte de esto tienen la opcin de configurarse con clave. Son desbloqueados por el administrador. Que seguridad adicional tiene el programa? El programa permite la configuracin de claves para Administrador, para entrar al programa y para los mdulos. Todas las eliminaciones requieren clave del administrador. Como es la asesora del programa? La asesora es totalmente gratuita y contnua, est incluida en nuestro servicio. Los nicos costos adicionales son por re instalacin del software en caso de dao al computador. Puedo ver el programa funcionando antes de comprarlo? Si. Puedes descargar demo de nuestro sitio web. (No est actualizado a la fecha) Puedes ver videos demo. Contactarnos para programar una presentacin por skype http://www.administraciontaxis.com/contactar.htm Todava existen muchas ms respuestas a tus preguntas....... Contctanos. Visita nuestra pgina web para ver la lista de todos los atributos del programa en la pgina comprar > atributos. Software de Mantenimiento y Administracin de Flotas Actualizado Diciembre, 2011