ASPECTOS GENERALES El usuario del equipo de laboratorio debe conocer las recomendaciones descritas en los documentos técnicos de referencia del equipo, previo a su uso. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD

El personal debe tener en cuenta todas las medidas de bioseguridad correspondientes cada vez que se realice el servicio de mantenimiento de los equipos de los diferentes laboratorios o áreas del Centro

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

Inventario y Fichas Técnicas de Equipos de Laboratorio

El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados, inventariando los equipos en el formulario FOR-001 PRT-CNSP-002 Inventario Físico de Equipos de Laboratorio; para lo cual tendrá en cuenta el formulario Inventario Físico de Bienes Patrimoniales elaborado por el Equipo de Patrimonio de la Oficina Ejecutiva de Logística para cada laboratorio o área del Centro;

Mantenimiento de equipo de laboratorio

Equipo de laboratorio: Es el instrumento mecánico, eléctrico, electromecánico o electrónico, utilizado en un laboratorio

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Actividad que se realiza como respuesta a una avería o falla cuando estas se presentan en algún equipo o instrumento.

   No Planificado:  

Corrección de las averias o fallas, cuando éstas se presentan, y  no planificadamente, al contrario del caso de Mantenimiento Preventivo.  

Esta forma de Mantenimiento impide el diagnostico fiable de las causas que provocan la falla, pues se ignora si falló por mal trato, por abandono, por desconocimiento del manejo, por desgaste natural, etc. 

El ejemplo de este tipo de Mantenimiento Correctivo No Planificado es la habitual reparación urgente tras una avería que obligó a detener el equipo o máquina dañado.

El Mantenimiento Correctivo Planificado consiste la reparación de un equipo o máquina cuando se dispone del personal, repuestos, y documentos técnicos necesario para efectuarlo  

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Conjunto de actividades programadas que deben llevarse a cabo en base a un programa establecido basándose en las recomendaciones proporcionadas por el fabricante o proveedor externo, estas incluyen verificación de componentes, partes, accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Calendario de actividades que registra un conjunto de labores de mantenimiento preventivo, a ser aplicadas en los equipos e instrumentos del CNSP.

La programación de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido y no a una demanda del operario o usuario; también es conocido como Mantenimiento Preventivo Planificado - MPP . 

Su propósito es prever las fallas manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. 

La característica principal de este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las fallas en su fase inicial, y corregirlas en el momento oportuno. 

Con un buen Mantenimiento Preventivo, se obtiene experiencias en la determinación de causas de las fallas repetitivas o del tiempo de operación seguro de un equipo, asi como a definir puntos débiles de instalaciones, máquinas, etc. 

- Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento. 

-Disminución del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos/máquinas.

- Mayor duración, de los equipos e instalaciones. 

- Disminución de existencias en Almacén y, por lo tanto sus costos, puesto que se ajustan los repuestos de mayor y menor consumo. 

- Uniformidad en la carga de trabajo para el personal de Mantenimiento debido a una programación de actividades. 

- Menor costo de las reparaciones. 

Inventario técnico, con manuales, planos, características de cada equipo.- Procedimientos técnicos, listados de trabajos a efectuar periódicamente,- Control de frecuencias, indicación exacta de la fecha a efectuar el trabajo.- Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar.

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO: Documento básico elaborado para el control y/o programación de las actividades, así como para su manejo técnico y administrativo

El responsable del laboratorio o área, debe elaborar la ficha técnica de cada uno de los equipos registrados en el formulario Inventario Físico de Equipos, para lo cual

debe utilizar el formulario FOR-002 PRT-CNSP-002 Ficha Técnica de Equipos, teniendo en cuenta necesariamente el Código Patrimonial

Mantenimiento de equipo nuevo.Todo nuevo equipo con su documentación correspondiente, recepcionado por el laboratorio o área del Centro, debe ser inmediatamente registrado en una ficha técnica según el formulario FOR-002 PRT-CNSP-002 Ficha Técnica de Equipos, por el responsable del laboratorio o área.

El responsable del laboratorio o área del Centro, verificará que todos los equipos que le han sido asignados presenten código patrimonial, si no lo tuvieran comunicará al Coordinador de Mantenimiento para que realice los trámites necesarios

PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Los responsables de cada uno de los laboratorios o áreas, deben identificar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en coordinación con el Coordinador de Mantenimiento y detallarlo en el formulario FOR-003 PRT-CNSP-002 Necesidad de Mantenimiento de Equipos, para su consolidación por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad

REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

El programa de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos de laboratorio puede ser ejecutado por personal calificado del Area de Mantenimiento de la Oficina Ejecutiva de Logística de la OGA o por una empresa o persona natural especializada, contratada mediante proceso de selección por la Oficina General de Administración.

Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos, el laboratorio debe contar con instructivos de operación de todos los equipos de su área, así como llevar el registro de uso diario de los mismos que estará diseñado considerando las características del equipo y su uso (frecuencia, condiciones, producto esperado, etc) siendo requisitos establecidos, consignar el nombre del equipo, marca, serie, fechas de uso y firma del usuario .

FOR-001 PRT-CNSP-002 Inventario Físico de Equipos. FOR-002 PRT-CNSP-002 Ficha Técnica de Equipos. FOR-003 PRT-CNSP-002 Necesidad de Mantenimiento de Equipos. FOR-004 PRT-CNSP-002 Programa de Mantenimiento de Equipos de Laboratorio FOR-005 PRT-CNSP-002 Informe del Servicio de Mantenimiento de Equipos. FOR-006 PRA-CNSP-002 Registro de Mantenimiento de Equipos.

Los registros generados son los siguientes:

1.-LEER Y ENTENNDER Y ANALIZAR LOS MANUALES A CADA EQUIPO CORRESPONDIENTE.

2.-DESCRIBCION DE LOS RIESGOS DEL USO DEL EQUIPO.

3.-TOMAR EN CUENTA SU CARGA TOTAL DEL EQUIPO.

4.-INFORMARCE ANTES DE USAR EL EQUIPO DE UTILIZAR EL COMPONENTE APROPIADO.

5.-ESPACIO NECESARIO PARA LA INSTALACION DEL EQUIPO.

6.-DETERMINAR SUS AREAS DE RIESGOS EN EL EQUIPO (ARRIBA –ABAJO).

7.-ANTES DE COMENZAR ATRABAJAR CON EL EQUIPO ASEGURASE DEQUE EL EQUIPO ESTE EN UNA AREA DE TRABAJO SEGURA DE ACUERDOAL EL EQUIPO DEL QUE SE TRATE.

8.-PROGRAMAR CALIBRACION ANTES DE SU USO.