Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015

DECLARACION DE GASTOS

Programa Nacional de Infraestructura Educativa – PRONIED

RESOLUCION MINISTERIAL N° 593-2014-MINEDU

NORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES

ESCOLARES

NORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES PARA EL AÑO 2015”

RESOLUCION MINISTERIAL N° 22-2015-MINEDU

1. Programación

Actos preparatorios

Programación de actividades

2. Ejecución

Gestión de cuentas de ahorro

Ejecución de acciones de Mantenimiento

Cierre de la ejecución

3. Evaluación

Evaluación de la ejecución de

recursos de Mantenimiento

DISPOSICIONES GENERALES

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en tres (03) etapas

ETAPAS

INSTITUCIONES EN ETAPA 1-PROGRAMACION-RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO QUE NO SE LE HABILITA PERIODO 2015-CAMBIOS DE RESPONSABLE ( LA CUENTA SE ENCUENTRA A NOMBRE DE OTRA PERSONA)TIEMPO DE TRAMITE 1 MES APROX.

RELACION DE INSTITUCIONES EN PROCESO DE CAMBIO DE RESPONSABLE

-SANTA RITA - TIABAYA-PRITE ALDEA INFANTIL SAGRADA FAMILIA- CAYMA-MI PEQUEÑA LUZ - CERRO COLORADO

PROGRAMACION

NOMBRE DE LA INSTITUCION APELLIDOS Y NOMBRES EL PIONERO G-2 / EL PIONERO G-2 FLORES NINA GHENY ROZHEMARYMARIA INMACULADA / CEBA - MARIA INMACULADA / MARIA INMACULADA LAVADO MAYORCA YOLANDA JOSEFINACANDELARIA V.DE MUÑOZ NAJAR GONZALES TAPIA DORIS ELENAVICTOR ANDRES BELAUNDE BEDREGAL HURTADO MARIO BASILIO40660 DOMINIC WILLIAMS MENDOZA BOZA ELIZABETHCARLOS JOSE ECHAVARRY OSACAR / MADRE CORAZON DE MARIA ALVARADO MURGUIA VICTOR MANUEL40672 DOREEN CABRERA DE WILLIANS ENRIQUEZ MANSILLA MARIA ELENA40688 JESUCRISTO EL SALVADOR / 40688 JESUCRISTO EL SALVADOR CASANI BARBACHAN JUAN FELIPEALTO DE AMADOS AMADO DE VALENCIA SABINA DELMANIÑOS DE LA ESPERANZA SILVA AVALOS ROSARIO PATRICIA40705 PERUARBO / 40705 PERUARBO / 40705 PERUARBO APAZA MELGAR ROBERTOEL AVE MARIA / EL AVE MARIA URQUIZO VARGAS OSCAR EULOGIO

40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE / 40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE / 40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE HUANQUI GUERRA JESUS SANDRO

SEMI RURAL PACHACUTEC / PRITE SEMI RURAL PACHACUTEC FLORES TORRES MARTHA ELENAAREQUIPA / AREQUIPA BALLON AGUEDO SANDRA MARIELANUEVA AREQUIPA FLORES AGUILAR LUCHA MERCEDES40699 ESCUELA CONCERTADA SOLARIS / 40699 ESCUELA CONCERTADA SOLARIS MANCO BARRIGA PAOLA ROSARIOCASA DE CARIDAD ARTES Y OFICIOS REVILLA VELARDE RAQUEL VERONICA40165 SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE / 40165 SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE SUCLLA LAZO ROMAN MOISESMAYTA CAPAC / MAYTA CAPAC / CEBA - MAYTA CAPAC CAMPOS CAMPOS HERLIY BORISNIÑOS TRIUNFADORES TORRES GUTIERREZ NILA GLADYS SOLEDAD

COMPLEJO HABITACIONAL DEAN BALDIVIA SECTOR 12 SANTOS PUENTE DE LA VEGA LEONOR

40618 MONSEÑOR JOSE DE PIRO D' AMICO INGUANEZ / 40618 MONSEÑOR JOSE DE PIRO D' AMICO INGUANEZ / CEBA - 40618 CAJCHAYA APAZA GUIDO RUBEN

LUCERITO DE LOS ANGELES ZUBIA DEL CARPIO LUZMILA JESUS40078 SAGRADO CORAZON DE JESUS DE SACHACA CARRAZCO CASTRO BERARDO JESUSVILLA MAGISTERIAL / VILLA MAGISTERIAL RAMIREZ CHINO VERONICA

40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 / 40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 / 40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 VASQUEZ TANTALEAN CONSUELO

ASOCIACION SOR ANA DE LOS ANGELES Y MONTEAGUDO ZONA IV CRUZ CHALLAPA BETTY AMPARO

40412 ARQUITECTO FERNANDO BELAUNDE TERRY PICHA OLLACHICA ALEJANDRINA

AMISTAD PERUANO-FRANCESA ESCOBEDO RIVERA JUANA AMELIA

RELACION DE INSTITUCIONES CON CAMBIOS DE RESPONSABLE

CAMBIOS DE RESPONSABLES

Los cambios de responsables, podrán realizarse con fecha máxima hasta el 30 de junio del 2015, el mismo que será remitido a través del sistema WASICHAY, en el módulo “Solicitud de Cambio de Responsables”, adicionalmente se deberá notificar mediante Oficio y correo electrónico a la UGM.PRONIED enviará la información del cambio de responsable de mantenimiento a DIGEDD, para su validación.

 

CAMBIOS DE RESPONSABLES

CAMBIOS DE RESPONSABLES

1. Expediente preliminar

2. MEMORIA DESCRIPTIVA.de actividades realizadas (por partidas) firmada por los miembros del comité de mantenimiento

3. Ficha técnica aprobada (obtenida del wasichay) firmada por el comité de mantenimiento.

4. Declaración de Gastos ( Formato Nº 02 ) (6 firmas)

5. Resolución de Alcaldía de Reconocimiento al representante del Comité Veedor.

CONTENIDO EXPEDIENTE

6. Acta de Veeduría (verificación de actividades realizadas y las observaciones o incidentes presentados ) (3 firmas).

7. Vouchers de retiro durante la ejecución Voucher de deposito de devoluciones en la cuenta de ahorros en el BN antes del 30 de setiembre 8. Comprobantes de pago de la adquisición de materiales (BV) mano de obra

(RH) si el monto de pago de mano de obra supera los 1,500.00 adjuntar formulario 1609 (suspensión de retención de 4ta categoría)

y Declaración Jurada ( movilidad ) (3 Firmas).

9. Panel fotográfico (después de la ejecución del mantenimiento ).

10. Contratos de mano de obra por partidas y/o Rubros.11. Declaración Jurada por movilidad firmada por el comité de

mantenimiento

-VISADAS POR LOS MIENBROS DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO Y COMITÉ VEEDOR

-NO DEBEN TENER BORRONES ,TACHADURAS O CORRECCIONES.

-EL LLENADO DEBER SER COMPLETO COLOCANDO LA DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO, LA CANTIDAD ,PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS TOTALES.

-LAS BOLETAS DEBEN TENER LA FECHA A PRTIR DEL PRIMER DIA DE RETIRO DE DINERO EN ADELANTE

-PARA DE LA DECLARACION JURADA POR GASTOS DE MOVILIDAD

RECOMENDACIONES

LAS BOLETAS ….

MODELO FORMATO Nº 02DECLARACIÓN DE

GASTOS

Nº DETALLE DE GASTONOMBRE DEL PROVEEDOR

COMPROBANTES DE PAGO Y/O Declaración JURADA

FECHA TIPO NUMEROIMPORTE

S/.

1.00 REPARACION DE TECHOS          

1.01 10 BOLSAS CEMENTO, FERRETERIA "CHIVAY" 15-abr-14 BOLETA VENTA 001-00395 420.00

 25 PLANCHAS CALAMINA 1.80X0.83 M., FERRETERIA "EL CHINO" 04-may-14 BOLETA VENTA 003-00468 2100.00

  15 KG. CLAVOS PARA CALAMINA FERRETERIA "EL CHINO" 05-may-14 BOLETA VENTA 003-00469 45.00

  05 LISTONES MADERA 2"X2"X8 MADERERA MALDONADO 04-may-14 BOLETA VENTA 001-00089 250.00

 MANO DE OBRA  DANIEL MOROCCO RIVAS 18-abr-14 RECIBO POR HONORARIOS 002-00105 1100.00

   

          

    SUB TOTAL:       3915.00

EJEMPLO PRACTICO

CONTRATO DE SERVICIO POR MANO DE OBRA1. Datos de los contratantes2. Objeto del contrato 3. Metrado y costo unitario4. Plazo de ejecución5. Forma de pago (no hay adelantos) 6. Relación de materiales7. Detalle (tipo de acabado)

CONTRATO PRIVADO DE SERVICIOS1. Datos de los contratantes:Conste por el presente documento, el Contrato Privado de Servicios, que celebran de una parte la Institucion Educativa ………………………………….……………………………………. representada por el/la profesor/a …………………………..………………………………………………., director/a de la Institucion Educativa, con DNI Nº ……………………………, domiciliada en ………………………………………………………………………………; a quien en adelante se le denominara EL CONTRATANTE, y de otra parte el Sr. ………………………………………………………………………………… con DNI Nº ………………………….. domiciliado en ………………….…………………………………………… RUC ………………………… y teléfono # ……………………………. a quien en adelante se le denominara EL CONTRATADO, en los términos y condiciones siguientes:2. objeto del contrato:El CONTRATANTE contrata los servicios del maestro CONTRATADO, para realizar trabajos de mantenimiento en el ……………………………………………………………………………………. …….………………………………………………………………………………………………………………………3. Metrado y costo unitario:Las labores a ejecutar por el CONTRATADO son las siguientes:•…………………………………………………………………………………………………..•.………………………………………………………………………………………………….4. Plazo de ejecucion:El plazo de ejecución de los trabajos citados en el segundo punto será de ………………….. días calendarios, a partir de la firma del presente contrato, pudiendo ampliarse los plazos según acuerdo del CONTRATANTE con el CONTRATADO, previa suscripción de Acta firmada por ambas partes.5. Forma de pago:EL CONTRATANTE, se compromete pagar al CONTRATADO, la suma total de S/. ………………………………………………………………………………………… nuevos soles, monto acordado por dicho trabajo; pactándose el pago total del trabajo a la culminación de la Obra.6. Relacion de materiales:Cualquier falla o desperfecto en el trabajo realizado y la desaparición de materiales cuya subsanación suponga un gasto adicional de dinero, será asumido íntegramente por EL CONTRATDO.La relacion de materiales que se emplearan es la siguiente:•10 bolsas de cemento•04 Bolsas de pegamento novacel7. Detalle y tipo de acabado:El trabajo consistirá en el mantenimiento de puertas de madera tablero, la cual se empleara un barnizado transparente liso, no presentando rayaduras en su ejecucionConstituye causal de resolución del presente contrato, el incumplimiento de las obligaciones y faltas de carácter técnico, o de conducta moral de parte del CONTRATADO y es sin perjuicios del derecho del CONTRATANTE, de exigir al CONTRATADO los daños y perjuicios resaltantes de su incumplimiento.En la celebración del presente no a mediado dolo u otro vicio de la voluntad que pudiera invalidarlo, por lo que proceden a su firma, a los …………………………. días del mes de …………………………… del 2014.

CONTRATO

AULAS LABORATORIOSFISI-QUIM-BIOL

TALLERES COCINA SSHH ESPACIOS EXTERIORES(INDICAR )

DAMAS VARONES

NUMERO DE AMBIENTES

COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ VEEDORTITULAR 1 AUTORIDAD

TITULAR 2 DOCENTE

SUPLENTE PADRE

MEMORIA DESCRIPTIVA•DATOSCODIGO DE LOCAL :NOMBRE DE LA INSTITUCION:NIVEL :DIRECCION-DISTRITO :NOMBRE DEL DIRECTOR (A) :•AMBIENTES INTERVENIDOS

•DATOS DE COMITES

•DESCRIPCION DE PARTIDASEl monto asignado para el Mantenimiento del local escolar es de S/. El monto utilizado a la culminación de la Ejecucion es S/.El monto no utilizado es S/.1.- REPARACION DE TECHOS: 2.- REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS(EJEMPLO: el día 13 de setiembre se dio inicio a la ejecución con las siguiente acciones:-se desinstaló redes antiguas-se coloco 4 llaves de paso

MEMORIA DESCRIPTIVA

EMISION DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO SIN RUC.•Ingresar con su clave sol / Comprobantes de pago / Emisión de Recibo por Honorarios•Indique los datos del usuario al que le prestó el servicio / Tipo de Documento de Identidad del Usuario / Sin documento.•Nombre o Razón Social del Usuario / Nombre de la I.E

ESCRIBIR NOMBRE DE I.E

RECIBO POR HONORARIOS

La ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminará el 30 de setiembre del 2015. La UGM solicitará al Equipo de Tesorería de la UAF gestionar el cierre total de las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, así como la reversión de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Público.

Del cierre de cuentas de ahorro

5. Devolución de los recursos no utilizados

Hasta el cierre del programa: 30 setiembre 2015- Depositar a la cuenta de ahorro abierta a

su nombre

Se devuelven:- Montos no ejecutados- Intereses generados y retirados

El cierre del programa es: 30 de setiembre de

2015

RECORDAR LO SIGUIENTENo adquirir:1. Equipos de computo2. Papel 3. Herramientas4. Agua5. Brocas6. Rodillos7. Brochas8. Implementos de seguridad9. Stickers de seguridad

No se contempla orden de salida, recibos de caja, notas de venta De comprar en sodimac o maestro home center, hacer la inscripción de la IE en

atención al cliente antes de comprar (no hacer compras con descuentos que figure en la boleta)

Solo retirar el monto asignado y NO LOS INTERESES Comunicar con oficio a Municipalidad la culminación de trabajos de mantenimiento

G R A C I A S