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Crea tu cuenta en Dropbox y

gestiona tus archivos

Manual de uso

Crea tu cuenta en Dropbox y gestiona tus archivos

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Contenidos

I. Crea tu cuenta en Dropbox ...................... ................................................................................. 2

1. Creación de la cuenta de usuario ............................................................................................ 2

1.1. Registro directo .................................................................................................................................. 2

1.2. Registro a través de una invitación .................................................................................................... 2

2. Comenzando a usar Dropbox .................................................................................................. 4

2.1. Instalación de la aplicación de escritorio ........................................................................................... 6

II. Gestión de archivos en Dropbox ................ ........................................................................... 13

1. Gestiona tus archivos a través de la página web ................................................................... 13

1.1. Crear y gestioncar carpetas .............................................................................................................. 13

1.2. Subir un archivo ................................................................................................................................ 14

1.1. Acciones sobre los archivos .............................................................................................................. 16

1.2. Versiones anteriores de los archivos ................................................................................................ 17

1.3. Recuperar archivos borrados............................................................................................................ 18

2. Gestiona tus archivos desde tu ordenador ............................................................................ 19

III. Otras funcionalidades ........................ ................................................................................... 21

1. Compartir carpetas ................................................................................................................ 21

1.1. Compartir enlace a Dropbox ............................................................................................................ 21

1.2. Anular un enlace a un elemento compartido ................................................................................... 23

1.3. Compartir una carpeta. .................................................................................................................... 24


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I. Crea tu cuenta en Dropbox

1. Creación de la cuenta de usuario

Puedes registrarte en Dropbox directamente desde su página web (http://www.dropbox.com) o a través

del enlace de invitación que hayas podido recibir de algún otro usuario.

1.1. Registro directo

Para crear una cuenta desde la web de Dropbox (sin invitación) ve a http://www.dropbox.com y haz clic en

Regístrate.

Rellena los datos que te solicita el formulario de registro (Nombre y apellidos, correo electrónico y

contraseña), acepta las condiciones de Dropbox, y haz clic de nuevo en “Regístrate”.

1.2. Registro a través de una invitación

Dropbox te ofrece 2 Gb de espacio gratuito para el almacenamiento de tus archivos, pero te da la

posibilidad de incrementar este espacio de distintas maneras. Una de ellas es la de invitar a tus amigos a

formar parte de Dropbox.

Si has recibido una invitación de uno de tus amigos para registrarte en Dropbox, solo tendrás que hacer clic

en el enlace que la acompaña, y accederás a este otro formulario de registro, que te solicita exactamente


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los mismos datos que el anterior. Cumpliméntalos, acepta las condiciones, y haz clic en “crear cuenta” para

finalizar.

En cualquiera de los dos casos, en el siguiente paso se te dirigirá de manera automática a una página donde

se iniciará automáticamente la descarga de la aplicación para PC de Dropbox. Más adelante veremos cómo

se instala y se configura esta aplicación.


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Desde esta misma pantalla, también podrás acceder a una visita guiada, que te explicará los aspectos más

interesantes de Dropbox.

2. Comenzando a usar Dropbox

Una vez has finalizado el registro, puedes hacer clic en el logo de Dropbox situado en la esquina superior

izquierda de la pantalla anterior, para ir cumplimentando los pasos necesarios para poner en

funcionamiento Dropbox y obtener una bonificación de 250 MB adicionales de espacio.


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Desde aquí, verás los 7 tareas. Si realizas al menos 5 de ellas, tu espacio de almacenamiento se

incrementará gratuitamente en 250 MB.


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2.1. Instalación de la aplicación de escritorio

Dropbox te permite instalar una aplicación en tu ordenador que mantendrá sincronizado el contenido de

una determinada carpeta de tu disco duro, con tu espacio de almacenamiento en la nube.

Esta aplicación se descarga de manera automática al finalizar el proceso de creación de la cuenta, pero si no

es así, también puedes obtenerla posteriormente en la misma web de Dropbox.

2.1.1. Descarga de la aplicación de escritorio.

En caso de que no se haya descargado de manera automática, o que desees instalarla en un ordenador

adicional, debes obtener la aplicación de escritorio de Drppbox.

Para acceder a la descarga, ve al menú que aparece bajo tu nombre de registro en la esquina superior

derecha, y selecciona “Instalar”

Haz clic en “Descargar Dropbox”, serás dirigido a otra pantalla que dará comienzo de manera automática a

la descarga. Cuando el archivo haya terminado de descargarse, comenzaremos con la instalación del

programa.


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2.1.2. Instalación de la aplicación de escritorio

Una vez se haya completado la descarga, daremos comienzo a la instalación de la aplicación de escriturario

de Dropbox. Localiza el archivo descargado y haz doble clic para comenzar con la instalación.

Puedes instalar esta aplicación en más de un ordenador, y si utilizas en todos la misma cuenta de usuario y

clave, la carpeta de Dropbox estará replicada y actualizada en todos ellos simultáneamente.

El primer paso, será, como siempre, aceptar la advertencia de seguridad de Windows. Pulsa Ejecutar.

Una vez se ha lanzado la instalación, la secuencia será la siguiente.

• Pantalla de bienvenida, en la que debemos hacer clic en “instalar”

• Debemos esperar unos instantes a que Dropbox se instale, para proceder a configurar la aplicación.


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• En el siguiente paso, nos preguntará si ya disponemos de cuenta en Dropbox o no. Como la hemos

creado previamente, seleccionaremos la segunda opción “Ya tengo una cuenta en Dropbox”.

• Ahora nos pedirá los datos de nuestra cuenta: correo electrónico y la contraseña con la que nos

hubiéramos dado de alta. Introducelos en el formulario, y dale un nombre identificativo al

ordenador en el que estás instalando la aplicación. Cuando hayas terminado, haz clic en “siguiente”


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• El próximo paso nos pedirá información sobre nuestra cuenta. Selecciona la primera (la gratuita), y

haz clic en Siguiente.

• Ahora debemos elegir el tipo de instalación que deseamos realizar.

o La típica instalará Dropbox con las opciones por defecto, y creará una carpeta llamada

“Dropbox” dentro de tu carpeta “Mis Documentos”.

o La Avanzada te permitirá seleccionar la ubicación de esa carpeta y los contenidos de ella

que deseas sincronizar con tu espacio en la nube. Elegiremos esta segunda opción, para

conocer todas las opciones de instalación.


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• Ahora seleccionaremos donde queremos crear la carpeta de Dropbox. Selecciona “quiero elegir

dónde colocar mi dropbox” y haz clic en “cambiar” para elegir la ubicación en tu ordenador donde

se creará esta carpeta. Haz clic en “Siguiente” cuando hayas elegido la ubicación.

• El siguiente paso será decidir si queremos sincronizar todo el contenido de la carpeta Dropbox, o

solamente algunas de las carpetas que contenga. Como estamos instalando Dropbox por primera

vez, no tendrá contenidos, por lo que elegiremos la primera de las opciones. Podremos modificar

esto posteriormente si así lo consideramos necesario. Haz clic en “instalar”.


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• Al finalizar, podrás ver una pequeña visita guiada de 5 diapositivas que te introducirán en las

funcionalidades básicas de la aplicación. Puedes verla (pulsando siguiente) o saltártela pulsando en

“saltar visita guiada”.

• Si todo ha ido bien, verás una pantalla donde te comunican que la instalación ha finalizado con

éxito. Haz clic en “finalizar”, para completar el proceso de instalación.


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• Verás en tu barra de Windows el icono de Dropbox. Como veremos más adelante, podrás utilizar

este icono para acceder a las opciones de configuración de la aplicación, así como para conocer las

actualizaciones y actividad de tu cuenta.


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II. Gestión de archivos en Dropbox

1. Gestiona tus archivos a través de la página web

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube, que te permitirá guardar online todo tipo de

arvhivos.

Para guardar archivos en tu espacio, debes ir a su página web, identificarte con tu usuario y contraseña y

hacer clic en el icono “dropbox” que aparece en la esquina superior izquierda.

En una cuenta creada recientemente que no contenga aún información, solamente tendrás el archivo de

ayuda “comenzar.pdf” que te recomendamos que abras y leas, ya que se trata de una pequeña

introducción a Dropbox proporcionada por ellos mismos.

En la parte superior de la ventana, dispondrás de iconos de opciones para las operaciones más habituales

en la gestión de los archivos.

Desde esta interfaz, podrás hacer todas las operaciones que podrías hacer desde el explorador de

Windows. Crear y renombrar carpetas, almacenar y renombrar archivos, mover archivos entre carpetas,

etc.

Veremos en los apartados siguientes cómo hacer cada una de estas operaciones.

1.1. Crear y gestionar carpetas

1.1.1. Crear carpetas

Para crear una carpeta, ve al icono “carpeta nueva”, que encontrarás en la parte superior de la ventana.


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Dale nombre a la nueva carpeta y pulsa la tecla INTRO para finalizar

Ya has creado tu carpeta. Puedes hacer clic sobre ella con el botón secundario del ratón, para ver las

acciones que puedes realizar sobre ella.

1.1.2. Acciones sobre las carpetas

A través del menú contextual (el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta),

podrás acceder a todas las opciones y acciones que puedes realizar con una determinada carpeta:

• Invitar a carpeta: compartir la carpeta con otra persona. Veremos esta opción con detalle más

adelante.

• Compartir enlace: generar un enlace para que cualquier persona a quien se lo proporciones pueda

ver, y descargar el contenido de la carpeta aunque no disponga de cuenta en Dropbox.

• Descargar: descargar la carpeta con todo su contenido a tu ordenador.

• Eliminar: borrar la carpeta y todo su contenido.

• Cambiar nombre: modificar el nombre de la carpeta.

• Mover: cambiar la ubicación de la carpeta.

• Copiar: compir la carpeta y todo su contenido

• Crear álbum: genera un álbum con las fotos y vídeos que hubiera dentro de la carpeta

seleccionada.

1.2. Subir un archivo

Para subir un archivo a tu espacio de Drobpx, ve al icono “subir”.


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• Haz clic en “seleccionar archivos”.

• Selecciona uno o varios archivos de tu disco duro, y haz clic en “abrir” para que comience el

proceso de subida.

• Deberás tener paciencia, ya que este proceso puede tardar un poco más o menos, en función del

volumen de datos que estés enviando. Podrás ver el progreso en la ventana.


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• Cuando todos los archivos han subido correctamente, podrás hacer clic en “hecho”, para finalizar, o

en “añadir más archivos” si deseas subir más archivos desde tu disco duro.

• Ya podrás ver tus archivos en Dropbox.

1.1. Acciones sobre los archivos

Al igual que ocurría con las carpetas, cada archivo te ofrece un menú contextual (el menú que se obtiene al

hacer clic sobre el con el botón derecho), que te permitirá

• Compartir enlace: crear un enlace para proporcionárselo a quien desees que pueda descargarse ese

archivo, tenga o no cuenta en Dropbox.

• Descargar: descargar este archivo a tu disco duro

• Eliminar: borrar el archivo

• Cambiar nombre: modificar el nombre del archivo

• Mover: mover el archivo a otra carpeta

• Copiar: copiar el archivo

• Versiones anteriores: acceso a las versiones anteriores del archivo.


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1.2. Versiones anteriores de los archivos

Dropbox conserva un control de las diferentes versiones de un archivo, de modo que, aunque hayas hecho

modificaciones sobre él, siempre podrás recuperar el estado en el que este archivo se encontraba en

cualquiera de las ocasiones previas en las que lo hubieras guardado.

Desde la página web haz clic con el botón derecho sobre el archivo del que quieres consultar las versiones

anteriores. Elige “versiones anteriores” en el menú

Verás todas las versiones y modificaciones realizadas en el archivo. Selecciona la que quieres recuperar y

haz clic en “restaurar”. Recuperarás el archivo tal y como estaba en el momento en el que se almacenó en

Drobpox.


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1.3. Recuperar archivos borrados

Si has borrado algún archivo o carpeta por error, durante los siguientes 30 días aún podrás recuperarlo.

Para recuperar archivos eliminados, ve al icono “mostrar archivos eliminados”, y verás en gris todos los

archivos borrados de esa carpeta durante los últimos 30 días.

Cuando veas los archivos elminados, su menú contextual te permitirá:

• Restaurarlo:

• Eliminarlo permanentemente: esta opción hará irrecuperable este archivo en el futuro.

• Versiones anteriores: chequear las posibles versiones anteriores de este archivo.


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2. Gestiona tus archivos desde tu ordenador

Si has instalado la aplicación de Dropbox en tu ordenador, podrás gestionar tus archivos de Dropbox

directamente desde tu explorador de Windows, ya que la carpeta “Dropbox” que se creó durante la

instalación, tendrá siempre una copia idéntica de tus contenidos en la nube.

Todos los cambios que realices en tu carpeta Dropbox en tu ordenador, se sincronizarán de manera

automática en internet, y viceversa.

Para gestionar tus archivos desde tu ordenador, solo tienes que trabajar sobre ellos de la manera habitual

en la que lo haces desde tu explorador de Windows.

Podrás ver cómo el contenido de la carpeta de Dropbox de tu ordenador, es idéntico al del espacio online.


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Sin embargo los cambios que realices en cualquiera de los dos, tardarán unos instantes (un tiempo más o

menos largo) en actualizarse en el otro lado, en función de su peso, ya que deben ser subidos a internet (si

los cambios se realizan en tu explorador de Windows) o descargados desde internet (si has hecho los

cambios a través de la página web).

Puedes conocer el estado de sincronización de cada archivo o carpeta a través de sus iconos, ya que

Dropbox tiene 4 marcas diferentes para cada estado.

Este icono indica que el archivo se ha sincronizado correctamente.

Este indica que el archivo, o la carpeta, se está actualizando en este momento

Indica que la carpeta no ha sido sincronizada.

Indica que no se puede sincronizar por alguna razón. Lo más habitual es que se haya llenado

tu espacio disponible.

Estos iconos se mostrarán siempre en la esquina inferior del icono del elemento al que se apliquen,

sea una carpeta, un archivo o incluso, en el icono de la aplicación de tu barra de tareas.

Carpeta correctamente sincronizada.

Carpeta en proceso de sincronización

Archivo correctamente sincronizado

Archivo en proceso de sincronización


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III. Otras funcionalidades

1. Compartir carpetas

Dropbox te permite tener carpetas compartidas con otros usuarios de Dropbox, o compartir contenidos con

personas que no tienen cuenta.

Si has instalado la aplicación de Dropbox, al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier carpeta o

archivo dentro de tu carpeta de Dropbox, verás tres opciones específicas:

• Compartir enlace a Dropbox

• Ver en dropbox.com

• Compartir esta carpeta…

Ahora veremos las diferencias entre compartir enlace, y compartir carpeta.

1.1. Compartir enlace a Dropbox

Compartir enlace, crea un link permanente, que podrás proporcionar a quien desees, para que pueda

acceder al contenido de la carpeta (o archivo) que estás compartiendo.

Se trata de un acceso de sólo lectura, podrán consultar y descargar la información, pero no realizar cambios

sobre ella.

Al elegir esta opción en el menú anterior, éste quedará automáticamente en el portapapeles de Windows,

por lo que solamente tendrás que hacer “edición > pegar” o CTROL+V donde desees (en un correo

electrónico por ejemplo), y tendrás en enlace a esta carpeta. (tal y como indica el globo de información que

podrás ver en tu ordenador).


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Esta operación también puedes realizarla desde la página web, de la siguiente manera

• Haz clic con el botón derecho sobre la carpeta y selecciona “compartir vínculo”

Puedes utilizar la herramienta para enviar este vínculo automáticamente por e-mail, o compartirlo en

Facebook o en Twitter. Pero si lo prefieres, también puedes simplemente hacer clic en “Obtener vínculo”

para que se copie el enlace al portapapeles.

Verás una ventana como la siguiente. Esto es lo que podrá ver la persona con la que compartas en enlace.

También puedes copiarlo de la propia barra de URL del navegador.


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1.2. Anular un enlace a un elemento compartido

Cuando compartes algo mediante el sistema anterior, el contenido será accesible mientras ese enlace

exista.

Pero puedes cancelar ese enlace en cualquier momento desde la página web de Dropbox. Para ello ve a

“vínculos”, y podrás ver todas las carpetas y archivos de tu espacio que tienen enlaces que permiten

acceder a ellas.

Para eliminar cualquiera de ellos, solo tienes que hacer clic en la X que verás a la derecha y

confirmar su eliminación en el paso siguiente.

A partir de este momento, el enlace dejará de estar operativo, y si alguien trata de volver a acceder al

contenido, verá un mensaje de error, pero no tendrá acceso a tus datos.


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1.3. Compartir una carpeta.

Cuando compartes una carpeta, los cambios que realices en ella se sincronizarán de manera automática

con todas aquellas personas con las que la hayas compartido, es decir, a todos los efectos será la misma

carpeta a todos.

Lo que añadas, se añadirá para todos, lo que borres se eliminará para todos y lo que modifiques se

modificará para todos.

Para compartir una carpeta debes acceder a la página web de Dropbox. Puedes hacerlo a través del menú

contextual del explorador de Windows (que al seleccionar “compartir esta carpeta ..” abrirá

automáticamente el navegador y te dirigirá a tu carpeta de Dropbox, o directamente desde la web,

accediendo de manera manual.

Una vez en la web, haz clic con el botón derecho sobre la carpeta que deseas compartir, y selecciona

“invitar a carpeta”.


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Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieras compartir esta carpeta,

y agrega, si así lo deseas, un mensaje informando sobre el contenido o el objetivo.

Dropbox enviará un e-mail a la personas o personas invitadas, y ellas podrán decidir si aceptan o no tu

invitación.

Cuando la otra parte acepta, automáticamente todo el contenido de esa carpeta se sincronizará

automáticamente con su cuenta de Dropbox además de con la tuya.

El icono de la carpeta, además, también cambia, para informarte de que se trata de una carpeta

compartida. En la web lo verás así, con dos figuras humanas superpuestas:


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Y en el explorador de Windows, también con dos figuras humanas que representan que más de una

persona accede a esos contenidos.

2. Aplicación para móviles

También puedes tener disponibles tus archivos de Dropbox a través de su aplicación para Smartphones.

Busca Dropbox en el repositorio de aplicaciones de tu sistema e instálalo.

A diferencia de la aplicación de PC, la aplicación para móviles no descargará automáticamente los

contenidos de tu cuenta de Dropbox, ya que la capacidad de almacenamiento de estos es limitada. Sí que

tendrás disponible el listado completo y estructura de carpetas y archivos y podrás descargar y utilizar

cualquiera de ellos en cualquier momento.

Además, la aplicación de móvil te permitirá sincronizar de manera automática las fotos que realizas con tu

teléfono con tu cuenta de Dropbox, así siempre tendrás una copia de seguridad en la nube.

A través de la aplicación móvil, estás accediendo a tu espacio en la nube, por lo que todos los cambios que

realices con ella (añadir archivos, borrarlos, moverlos, etc.) se sincronizarán también con el espacio en

internet, así como en tu ordenador si le habías instalado la aplicación de escritorio.

2.1. Configuración de la aplicación

Una vez instalado el programa, tendrás que configurarlo para sincronizarlo con tu cuenta de usuario. Para

ello, inicia la aplicación (busca su icono en tu directorio de aplicaciones).

Cuando la inicias por primera vez, verás la pantalla de bienvenida que te dará opción a seleccionar si ya

dispones de una cuenta, o deseas crear una en este momento (Registrarte en Dropbox). Si ya tienes tu

cuenta, selecciona Iniciar sesión.


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En el siguiente paso te pedirá el correo electrónico que utilizaste para registrarte en Dropbox, y la

contraseña de acceso a Dropbox. Introdúcelos y pulsa “iniciar sesión”.

En el siguiente paso te preguntará si deseas activar las subidas desde la cámara. Si activas esta opción,

todas las fotos y vídeos que grabes con tu teléfono, se enviarán automáticamente a tu carpeta de Dropbox.

De este modo, dispondrás siempre de una copia de seguridad de este contenido.

Si tu tarifa de datos móviles tiene un límite, te recomendamos que selecciones la opción “Subir sólo

mediante WI-FI”, ya que así evitarás consumir tus datos móviles para almacenar las fotografías, y se

enviarán solamente cuando conectes el teléfono a una WI-FI. Esto evita consumir datos móviles, pero hace

que pase un tiempo variable entre que la foto se toma, y se almacena su copia de seguridad.

En caso contrario, cada foto será enviada a tu carpeta de Dropbox en el momento en el que se toma,

disponiendo de la copia de seguridad en la nube casi de inmediato.

Pulsa “activar subidas desde la cámara” para finalizar la configuración.


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Espera unos instantes para que la aplicación móvil reviste y actualice los contenidos existentes en tu cuenta

de Dropbox, y enseguida podrás comenzar a utilizarla.

2.2. Uso de la aplicación móvil.

Una vez inicias la aplicación, verás el listado completo de carpetas disponible en tu cuenta de Dropbox.

Puedes navegar por ellas y ver sus contenidos simplemente, tocando sobre ellas con el dedo.

Para subir a la carpeta de nivel superior, toca en la parte superior de la pantalla, donde pone “hasta

NombredeLacarpeta” .


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Cada elemento además, cuenta con una serie de opciones. Tanto las carpetas como los archivos tienen un

pequeño icono circular con un triangulito invertido a su derecha, desde donde podrás ver todas las

opciones existentes para ese elemento.

2.2.1. Opciones de carpeta

Haciendo clic en este icono circular, podrás acceder a las distintas opciones de las carpetas.

• Compartir: compartir esta carpeta a través de las posibles opciones para compartir que te ofrezca

tu teléfono (variarán en función de las aplicaciones que hayas instalado). Podrás compartir la

carpeta por correo electrónico, en WhatsApp, en Facebook, etc.

• Eliminar: borrar la carpeta y todo su contenido.

• Cambiar nombre: cambiar el nombre de la carpeta.

• Mover: cambiar la ubicación de la carpeta.


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2.2.2. Opciones de archivo

El menú contextual para los archivos te dará las siguientes opciones:

• Compartir: al igual que las carpetas, podrás compartir el archivo a través de las aplicaciones que

tengas instaladas en tu teléfono y permitan esta funcionalidad.

• Favorito: cuando marcas un archivo como favorito, este se descarga a tu teléfono para que lo

tengas disponible incluso cuando no dispones de internet. No abuses de esta funcionalidad, ya que

la memoria de tu teléfono tiene una capacidad limitada.

• Eliminar: borrar el archivo.

• Más: te dará acceso a tres opciones más para el archivo

o Cambiar nombre

o Mover

o Exportar

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