Manual 1

Contenido

ANÁLISIS DE DATOS I.............................................................................................................. 1

FORMATO COMO TABLA .............................................................................................................. 2 Lista de datos ...................................................................................................................... 2 Estructura de una lista de datos.......................................................................................... 2 Uso de las tablas de datos .................................................................................................. 2 Ordenar datos ..................................................................................................................... 8

FILTRO DE DATOS..................................................................................................................... 14 Filtro personalizado ........................................................................................................... 16 Filtro múltiple ..................................................................................................................... 17 Quitar un Filtro................................................................................................................... 18 Utilizar estilos rápidos y crear estilos de formato de tabla ................................................ 18

HERRAMIENTAS DE DATOS ........................................................................................................ 25 Texto en columnas ............................................................................................................ 25 Quitar duplicados .............................................................................................................. 30

VALIDACIÓN DE DATOS ............................................................................................................. 32 Restringir el ingreso de datos ........................................................................................... 32 Validar con intervalo de números...................................................................................... 32

ANÁLISIS Y SI........................................................................................................................... 37 Uso del administrador de escenarios ................................................................................ 38 Buscar Objetivo ................................................................................................................. 44 Tabla de datos................................................................................................................... 45 Tabla de datos de una variable ......................................................................................... 45 Tablas de datos de dos variables ..................................................................................... 48

CONSOLIDACIÓN DE DATOS Y REFERENCIA 3D .......................................................................... 49 Cuando consolidar datos de varias hojas ......................................................................... 49 Consolide por fórmula ....................................................................................................... 50

REFERENCIAS 3D .................................................................................................................... 55 CUESTIONARIOS ...................................................................................................................... 58

FUNCIONES FINANCIERAS .................................................................................................... 59

GENERALIDADES SOBRE EXCEL EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS ............................................... 60 USO DE FUNCIONES FINANCIERAS ............................................................................................. 60

Consideraciones del índice de inflación ............................................................................ 60 Tasa nominal ..................................................................................................................... 62 Tasa efectiva (i’) ................................................................................................................ 63 Préstamo de un banco: Función PAGO ........................................................................... 64 Valor presente de la inversión/pagos futuros: Función VA ............................................... 68 Valor futuro de la inversión: Función VF ........................................................................... 70 Número de pagos de inversión: Nper ............................................................................... 73 Función TASA ................................................................................................................... 75 Tasa interna de retorno (TIR)............................................................................................ 76

DESARROLLO DE PROYECTOS CON FUNCIONES FINANCIERAS ..................................................... 78 Comprar frente a un leasing.............................................................................................. 78 Calcular la tasa interna de devolución para un flujo de liquidez no periódico .................. 82 Calcular la tasa interna de devoluciones múltiples ........................................................... 83

CUESTIONARIOS ...................................................................................................................... 84

ANÁLISIS DE DATOS II........................................................................................................... 85

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO................................................................................ 87 Tendencia lineal de ajuste perfecto automáticamente...................................................... 87 Tendencia geométrica de forma automática..................................................................... 88 Tendencia lineal o geométrica de forma manual .............................................................. 89 Agregar una línea de tendencia a un gráfico .................................................................... 90 Proyectar valores .............................................................................................................. 93

Uso de cuadros de Histogramas para el cálculo de frecuencias individuales y acumulativas ..................................................................................................................... 96

DEFINICIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON SOLVER ......................................................... 101 Generalidades sobre Solver............................................................................................ 101 Carga del programa de complemento Solver ................................................................. 101 Cómo configura Solver .................................................................................................... 104 Modificación de forma de búsqueda de soluciones en Solver ........................................ 105 Desarrollo de casos tipo utilizando Solver ...................................................................... 106

CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 108

FORMULARIOS ...................................................................................................................... 109

ACTIVACIÓN DE LA FICHA PROGRAMADOR ................................................................................ 110 DISEÑO DE FORMULARIOS ..................................................................................................... . 111

Mostrar y ocultar elementos ............................................................................................ 111 Trabajando con Controles ............................................................................................... 112 Uso de los controles de formulario.................................................................................. 113

CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 129

MACROS ................................................................................................................................. 130

MACROS................................................................................................................................ 131 Definición......................................................................................................................... 131 Editor de Visual Basic ..................................................................................................... 131 Para que se utilizan las Macros ...................................................................................... 132 Macros VBA con Excel .................................................................................................... 133 Ventajas........................................................................................................................... 133

SEGURIDAD DE MACROS ........................................................................................................ 134 Los Macrovirus ................................................................................................................ 134 Ayudar a proteger archivos de virus en macros ............................................................. 135 Firmas digitales ............................................................................................................... 136 Lista de editores de confianza ........................................................................................ 137 Advertencias acerca de plantillas y complementos instalados ....................................... 137

GRABAR UNA NUEVA MACRO .................................................................................................. 138 EDITAR UNA MACRO UTILIZANDO VISUAL BASIC ....................................................................... 140 ELIMINAR MACROS ................................................................................................................. 141 REFERENCIAS RELATIVAS....................................................................................................... 141

Diferencia entre celda relativa y absoluta ....................................................................... 142

USO DE MACROS EN FORMULARIOS ........................................................................................ 142 PLANTILLAS CON FORMULARIOS Y MACROS ............................................................................. 148

Crear Plantillas personalizadas ....................................................................................... 150 Utilizar Plantillas personalizadas..................................................................................... 151

DESARROLLO DE PROYECTOS CON MACRO Y FORMULARIOS..................................................... 151 CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 158

PROGRAMACIÓN CON VBA ................................................................................................. 159

INTRODUCCIÓN AL VISUAL BASIC ............................................................................................ 160 FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN VBA ................................................................................ 162

Estructura Secuencial. .................................................................................................... 162 Estructura Condicional. ................................................................................................... 163 Sentencia selección-caso................................................................................................ 165 Estructura Repetitiva. ...................................................................................................... 167

LA VENTANA DEL EDITOR DE VISUAL BASIC .............................................................................. 170 Terminología de Visual Basic.......................................................................................... 171 Programación por eventos .............................................................................................. 172 Convenciones para los nombres de los objetos ............................................................. 172 Formularios ..................................................................................................................... 173 Editando Código .............................................................................................................. 174

CREACIÓN Y USO DE PROCEDIMIENTOS ................................................................................... 175 Procedimientos................................................................................................................ 175 Procedimientos de Evento .............................................................................................. 175

Procedimientos Generales .............................................................................................. 176 Procedimientos Sub ........................................................................................................ 176 Procedimientos Function ................................................................................................. 177 Ámbito de las variables. .................................................................................................. 177 Formas de declaración de variables en un proyecto VB. ............................................... 178 Sentencia Dim ................................................................................................................. 178 Sentencia PRIVATE ........................................................................................................ 178 Sentencia PUBLIC .......................................................................................................... 178 Sentencia GLOBAL ......................................................................................................... 178 Sentencia STATIC........................................................................................................... 178 Resumen de declaración de variables ............................................................................ 179 Forma de conocer el tipo de una variable. Función TypeName ..................................... 179

OBJETOS PROPIEDADES, MÉTODOS Y EVENTOS ....................................................................... 180 Control Etiqueta (Label) .................................................................................................. 180 Control Cuadro de Texto (Textbox)................................................................................. 181 Control Botón de Comando (Commandbutton) .............................................................. 181 Estableciendo Propiedades ............................................................................................ 182

DEFINICIÓN DE VARIABLES, TIPOS DE DATOS Y CONSTANTES .................................................... 183 Option Explicit .................................................................................................................. 183 Tipos de Variables........................................................................................................... 183 Declaración de variables ................................................................................................. 184 Tipos de variables ........................................................................................................... 184 a. Variables Alfanuméricas.............................................................................................. 185 b. Variable Numéricas ..................................................................................................... 185 c. Variable Date ............................................................................................................... 186 d. Variable Boolean ......................................................................................................... 186 Constantes ...................................................................................................................... 186 Operadores ..................................................................................................................... 187

CONSTRUCCIONES: IF – THEN, SELECT CASE ......................................................................... 188 Condicional simple. If .. then ........................................................................................... 188 Condicional doble If...Then...Else ................................................................................... 189 Condicional múltiple Select Case.................................................................................... 190

BUCLES FOR … NEXT, WHILE .. DO ........................................................................................ 192 Do...Loop ......................................................................................................................... 193 For...Next......................................................................................................................... 194 For Each...Next ............................................................................................................... 194

TRABAJAR CON RANGOS DE CELDA ......................................................................................... 196 Utilizando la notación A1 ................................................................................................. 196 Hacer referencia a celdas utilizando números de índice ................................................ 196 Hacer referencia a filas y columnas ................................................................................ 197 Hacer referencia a celdas utilizando una notación abreviada ........................................ 198 Hacer referencia a rangos con nombre........................................................................... 198 Hacer referencia a un rango con nombre ....................................................................... 198 Ejecutar un bucle en las celdas de un rango con nombre .............................................. 199 Hacer referencia a celdas en relación con otras celdas ................................................. 200 Hacer referencia a celdas usando un objeto Range ....................................................... 200 Hacer referencia a todas las celdas de la hoja de cálculo .............................................. 201 Hacer referencia a varios rangos .................................................................................... 201 Usar la propiedad Range ............................................................................................... . 201 Usar el método Union...................................................................................................... 201 Usar la propiedad Areas.................................................................................................. 202 Bucles en un rango de celdas ......................................................................................... 202 Seleccionar y activar celdas............................................................................................ 203 Usar el método Select y la propiedad Selection ............................................................. 204 Seleccionar celdas en la hoja de cálculo activa .............................................................. 204 Activar una celda en una selección................................................................................. 205 Trabajar con rangos 3D................................................................................................... 205 Trabajar con la celda activa ............................................................................................ 206 Mover la celda activa....................................................................................................... 206

Seleccionar las celdas que rodean la celda activa ......................................................... 207

TRABAJO CON LIBROS Y HOJAS ............................................................................................... 207 Hacer referencia a hojas por número de índice .............................................................. 207 Hacer referencia a hojas por su nombre ......................................................................... 207

AÑADIR MÓDULOS VBA .......................................................................................................... 208 TRABAJAR CON USERFORMS .................................................................................................. 208 USO DE CONTROLES DE FORMULARIO...................................................................................... 209

Control Marco (Frame) .................................................................................................... 209 Control Casilla de Verificación (CheckBox) .................................................................... 209 Control Botón de Opción (OptionButton) ........................................................................ 210 Control Cuadro de Lista (ListBox) ................................................................................... 211 Control Cuadro Combinado (ComboBox) ....................................................................... 212

FUNCIONES VBA INPUTBOX, MSGBOX ................................................................................... 215 Función MsgBox() ........................................................................................................... 215 Función InpuBox() ........................................................................................................... 215

METODO GETOPENFILENAME , GETSAVEASFILENAME ............................................................ 215 Función GetOpenfilename () ........................................................................................... 215 Función GetSaveAsFileName ......................................................................................... 217

CREAR Y ABRIR LIBRO ............................................................................................................ 217 Crear un libro nuevo ........................................................................................................ 217

CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 218 EJERCICIOS UTILIZANDO MACRO, FORMULARIO Y VBA ............................................................ 219

FUNCIONES PERSONALIZADAS ......................................................................................... 230

USO DE MÓDULOS PARA FUNCIONES ....................................................................................... 231 Ventajas........................................................................................................................... 231 Características ................................................................................................................ 231

USO DE ARGUMENTOS EN LAS FUNCIONES............................................................................... 232 EJECUTAR UNA FUNCIÓN ........................................................................................................ 233

Recursividad.................................................................................................................... 234

CONTROLES ACTIVE X ........................................................................................................... 235 CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 246

Capítulo

Análisis de Datos I

En este capítulo trataremos:

Herramientas de datos

Consolidación y referencias 3D

¿Qué se necesita para ser el mejor?

Concentración. Disciplina. Una ilusión.

F. Griffith

Medalla de oro olímpica

SENATI-Computación e Informática 1

Microsoft Office Excel 2007

Formato como tabla Excel es primariamente una hoja de cálculo, pero además de ello tiene capacidad para

analizar tablas de datos, tales como stock, clientes, planillas, monitorear cuentas y

ventas.

La combinación de una serie de funciones hace al Excel una excelente herramienta de

análisis para negocios y administración de sistemas.

Excel usa el término Lista para referirse a información almacenada en filas y columnas,

si usted está familiarizado con versiones anteriores de Excel, entonces es probable que

este más familiarizado con el término Base de Datos.

Lista de datos

Una lista de datos es un conjunto de registro formado por filas y columnas.

Las filas representan los registros de datos

Las columnas representan los campos de datos

Estructura de una lista de datos

Campo1 Campo2 Campo3 Campo4 Campo5

Registros

Uso de las tablas de datos

Una vez que se han ingresado los nombres de los campos y la fila de datos iníciales

a su lista, podemos usar cualquiera de los siguientes métodos para ingresar datos:

Uso de ingreso automático de datos usando la ficha de datos

Ingresar los datos directamente en la hoja dentro de las celdas vacías

2 SENATI-Computación e Informática

Paso a Paso: Agregar el comando formulario a la barra de herramientas

de acceso rápido

1. Hacer clic en el botón Botón Office

2. Hacer clic en el botón , se presenta el cuadro de diálogo “Opciones Excel”.

Hacer clic en la opción Personalizar

3. Se presenta el cuadro de diálogo “Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido”.



Seleccionar “Todos los comandos”

Seleccionar “Formulario …”

4. Hacer clic en el botón Aceptar para terminar

Paso a Paso: Agregar datos

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Adicionaremos registros a la base de datos de pedidos, la cual mostramos a

continuación.


s de I

3. Seleccionar al celda A2

4. Hacer clic en el botón Formulario

5. Se presenta la ficha formulario mostrando los registros de la base de datos “1

BD Pedidos”

6. Para adicionar registros hacer clic en el botón

7. Se presenta un formulario en blanco, ingrese el siguiente registro



8. Hacer clic en el botón para terminar

Paso a Paso: Eliminar datos


2. Eliminaremos el registro de pedido realizado por el cliente SoftPlus

3. Seleccionar al celda A2

4. Hacer clic en el botón Formulario

5. Se presenta la ficha formulario mostrando los registros de la base de datos “1

BD Pedidos”


s de datos II

6. Primero localizaremos el registro, para ello hacer clic en el botón

Ingrese “SoftPlus”, nombre del cliente a

localizar

Hacer clic en el botón “Buscar siguiente”

7. Se mostrará el registro de pedido de la empresa SoftPlus

8. Hacer clic en el botón , Excel preguntará si desea eliminar permanentemente este registro.



9. Hacer clic en el botón


Ordenar datos

La ordenación de los registros nos permite ver y comprender mejor los datos, así como a

organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Se puede ordenar los registros por: Texto, números, fechas u horas, color de celda, color

de fuente o icono, por una lista personalizada, filas, por más de una columna o fila,

ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás.

Paso a Paso: Ordenar por un campo texto


2. Ordenaremos por el campo de datos “Cliente” alfabéticamente en orden

ascendente

3. Hacer clic en la celda A2

4.

Hacer Clic en la ficha

, desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar

Hacer clic en el botón

“Ordenar de A a Z”

5. Se mostrarán sus registros ordenados por el campo cliente


s de datos II

,

.

I

Paso a Paso: Ordenar por un campo texto distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas


2. Ordenaremos por el campo de datos “NombreProducto” alfabéticamente en

orden ascendente


4.

Hacer clic en la ficha

desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar


“Ordenar”

5. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo


7. Del cuadro de diálogo presentado activar

la casilla de verificación “Distinguir

mayúsculas de minúscula”


,


8. Hacer clic en el botón para continuar. Se mostrará el cuadro de diálogo ordenar

Seleccionar columna “NombreProducto”

9. Hacer clic en el botón para terminar. Se mostrarán los registros

ordenados por el campo NombreProducto, distinguiendo las mayúsculas de las

minúsculas.

Paso a Paso: Ordenar por un campo numérico


2. Ordenaremos por el campo de datos “Cantidad” en orden descendente


4.




s de datos II

Hacer clic en el botón “Ordenar”

5. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Hacer clic para seleccionar la

columna “Cantidad”

Seleccionar como criterio de ordenación “De mayor a menor”

6. Hacer clic en el botón para terminar, se mostrarán los

registros ordenados por el campo cantidad

Paso a Paso: Ordenar por fecha u hora



,


2. Ordenaremos por el campo de datos “Fecha Pedido” en orden descendente


4.





Seleccionar la

columna “FechaPedido”

Seleccione su criterio de ordenación

6. Para terminar hacer clic en el botón se muestran los registros ordenados por fecha de pedido

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a

una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede

ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos

creado mediante un formato condicional.


s de datos II

,

Paso a Paso: Ordenar por más de una columna


2. Ordenaremos por el campo: cliente, fechapedido, nombreproducto en orden

descendente


4.





Seleccionar columna “Cliente” como primer criterio de ordenación

Seleccionar columna “NombreProducto” como tercer

criterio de ordenación

Seleccionar columna “FechaPedido” como segundo

criterio de ordenación

6. Hacer clic en el botón para terminar. Se muestran los registros ordenados por cliente, fechapedido, nombreproducto en orden descendente.


,


Filtro de datos El filtrado de datos constituye un método fácil y rápido para encontrar subconjuntos de

datos en una lista y trabajar con ellos.

Cuando se filtra una lista sólo visualizará las filas que cumplen un conjunto de

condiciones de búsqueda llamado criterios.

A diferencia de la ordenación, la filtración no reorganiza las listas. La filtración oculta

provisionalmente las filas que no desea mostrar.

Cuando Excel filtra las filas, la hoja de cálculo se coloca en el modo de filtración. En

este modo se podrá editar, dar formato, efectuar representaciones gráficas e imprimir la

lista de subconjuntos sin tener que reorganizarla o moverla.

Paso a Paso: Aplicar Autofiltros

1. Abrir el archivo “FILTROS”

2. Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros por sección.

3. Ubicarse en la celda A5.

4. Hacer clic en la ficha botón

5. Ahora simplemente con hacer clic en la lista desplegable podrá filtrar los

registros de datos según sus requerimientos.


s de datos II

Desactive las casillas del 2do.

Al 6to. grado

6. Hacer clic en el autofiltro grado y desactive las casillas del 2do. Al 6to. Grado,

de tal forma que sólo se muestre alumnos del 1er. Grado.

7. Los registros filtrados se muestran como en la gráfica.



Filtro personalizado

Se utiliza para especificar condiciones utilizando operadores booleanos.

Paso a Paso: Filtros personalizados

1. Abrir el archivo “FILTROS” o diseñar la hoja de cálculo

Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros donde el monto de la

pensión está entre: 200 y 350.

a. Ubicarse en la celda A5.

b. Hacer clic en la ficha , botón , ,

c. De la lista de opciones presentadas elegir

La opción: Mayor o igual a…

Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

2. Ingrese los valores según se muestra en la gráfica, para que sólo se muestre los

alumnos que pagan una pensión que está entre 200 y 350 nuevos soles.

3. Hacer clic en el botón para aplicar el filtro.


s de datos II

,

Pensiones de alumnos con valor entre 200 y 350.

Filtro múltiple

Se utiliza para especificar múltiples condiciones

Paso a Paso: Filtros múltiple

1. Abrir el archivo “FILTROS”

Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros donde:

Procedencia: CIV

Nivel: P

Grado: 1

2. Ubicarse en la celda A5.

3.


botón

4. De la lista de opciones presentadas elegir

Procedencia: CIV

Nivel: P

Grado: 1


,


Hacer clic y dejar sólo activado la casilla de verificación P

Hacer clic y dejar sólo activado la casilla de verificación CIV

Hacer clic y dejar sólo activado la casilla de verificación 1

Quitar un Filtro

Para mostrar en su tabla todos los registros, debe quitar los filtros aplicados.

Paso a Paso: Quitar filtros

Hacer clic en la ficha botón

Utilizar estilos rápidos y crear estilos de formato de tabla

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos

rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los

estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un

estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla

personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los

datos.

Paso a Paso: Utilizar estilos rápidos de tabla

1. Abrir el archivo “1BD pedidos”. Se muestra la siguiente hoja de cálculo


s de datos II


3. Hacer clic en la ficha

4. Del grupo Estilos seleccionar el comando “Dar formato como tabla”

5. Se presenta un conjunto de estilos prediseñados, categorizados en: Claro,

medio, oscuro.

Seleccionar uno de los estilos

mostrados

6. Luego de elegir un estilo se presenta un cuadro de diálogo



7. Verifique que el rango seleccionado es el correcto, active la casilla de verificación “La tabla tiene encabezados”.

8. Finalmente hacer clic en el botón se muestra la tabla con formato

Paso a Paso: Crear estilos de formato de tabla






s de datos II

5. Se presenta un conjunto de estilos prediseñados, categorizados en: Claro, medio, oscuro y al final se presentan dos botones de comando que mostramos

a continuación.

Hacer clic en el botón “Nuevo

estilo de tabla …”

6. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla

Escriba la palabra “Pedidos”

como nombre de estilo

Aplique los formatos a cada uno de los elementos de la

tabla

Hacer clic en el botón “Formato”

7. Se presenta el cuadro de diálogo formato de celda



Hacer clic en la ficha “Bordes”

Elegir donde aplicará los

bordes

Elegir el estilo

de línea

Elegir color

Hacer clic para cambiar a la ficha

“Relleno”

Elegir color de fondo

Elegir efecto de

relleno

8. Para terminar hacer clic en el botón


s de datos II

Paso a Paso: Modificar estilo rápido de la tabla de datos





5. Del grupo de opciones “Personalizada” hacer clic derecho sobre la que desea

modificar

Hacer clic derecho

6. Del grupo de opciones presentadas elegir “Modificar”

Hacer clic sobre la opción “Modificar”

7. Realizar los cambios necesarios



Elegir “Primera

franja de fila”

Hacer clic sobre la opción “Formato”

8. Del cuadro de diálogo “Formato de celdas”, elegir la ficha “Relleno”

Seleccionar color de fondo


s de datos II

,

9. Hacer clic en el botón para terminar y veamos cómo queda la tabla. Se muestra con colores intercalados entre fila y fila

10. Repita el procedimiento para modificar cada uno de los elementos de la tabla

Seleccione una de estas opciones, luego hacer clic en

el botón para modificar cada uno de los elementos de la tabla

Herramientas de datos Excel presenta un conjunto de herramientas de datos entre las cuales tenemos: Texto en

columnas, validación de datos, análisis Y si. Las cuales describiremos a continuación.

Texto en columnas

Si copia datos de otro programa y lo pegarlo en Microsoft Excel, Excel puede

comprimir varias columnas de datos a una sola columna. Puede utilizar el comando de

texto en columnas para colocar cada una de las columnas de datos en una celda

(Columna independiente)

Dividir el contenido en función de un delimitador

Utilice este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre

Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o

"Apellido, Nombre" (donde la coma es el delimitador).

Paso a Paso: Convertir texto en columnas separado por comas

1. Abrir el archivo “Texto en columnas”. Se muestra la siguiente hoja de cálculo



2. Seleccione el bloque de celdas A1:A4. Hacer clic en la ficha y visualizar el grupo herramienta de datos.

Hacer clic sobre la

herramienta “Texto en

columnas”

3. Se presenta el asistente para convertir texto en columnas

Debido a que el texto se separa

con comas, elegir la opción

“Delimitados”


5. En el siguiente cuadro de diálogo se preguntará que separador utilizará entre los

siguientes: Tabulación, punto y coma, coma, espacio, otro.

Elegir la opción “coma”


s de datos II

Elegir coma como separador


Elegir

“Texto”

Celda a partir de donde se colocaran los datos

7. Hacer clic en el botón para terminar, su hoja queda como se muestra a continuación



El texto de dividió en dos columnas, una para el

nombre y la otra para el apellido. Se utilizo como

delimitador de división la coma.

8. Grabar el archivo con el nombre “Texto en columnas dividido 1”

Paso a Paso: Convertir texto en columnas separado por espacios

1. Abrir el archivo “Texto en columnas”. Se muestra la siguiente hoja de cálculo

2. Seleccione el bloque de celdas A1:A4. Hacer clic en la ficha y visualizar el grupo herramienta de datos.

Hacer clic sobre la herramienta “Texto

en columnas”

3. Se presenta el asistente para convertir texto en columnas

Debido a que el texto se separa con

comas, elegir la opción

“Delimitados”


s de datos II


5. En el siguiente cuadro de diálogo se preguntará que separador utilizará entre los

siguientes: Tabulación, punto y coma, coma, espacio, otro.

Elegir la opción “Espacio”

Elegir “Espacio” como separador


Elegir

“Texto”

Celda a partir de donde se colocaran

los datos



7. Hacer clic en el botón para terminar, su hoja queda como se muestra a continuación

El texto de dividió en seis columnas

8. Grabar el archivo con el nombre “Texto en columnas dividido 2”

Quitar duplicados

Es posible eliminar valores duplicados de una lista utilizando la herramienta quitar

duplicados.

Paso a Paso: Quitar duplicados

1. Abrir el archivo “1 Quitar duplicados”. Se muestra la siguiente hoja de

cálculo

2. Ordenar la lista por el campo que desea eliminar los datos duplicados


Hacer clic en el botón Ordenar


s de datos II

4. Se presenta el cuadro de diálogo ordenar

Hacer clic para seleccionar Nombre como columna a

ordenar

Hacer clic para activar la casilla indicando que si

contamos con encabezados

5. Hacer clic en el botón “Aceptar” para terminar con la ordenación


Hacer clic en el botón “Quitar duplicados

7. Se presenta el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”

Hacer clic para indicar que se eliminan duplicados de la columna “Nombre”

Hacer clic para activar la casilla “Mis datos

tienen encabezados”

8. Hacer clic en el botón para terminar. Excel envía un mensaje que indica que se eliminaron 4 valores duplicados



9. Su tabla queda como se muestra a continuación.

Validación de datos Si desea asegurarse de que se introducen los datos correctos en una hoja de cálculo,

puede especificar qué datos son válidos para cada celda o cada rango de celdas. Puede

restringir los datos a un tipo determinado (como números enteros, números decimales o

texto) y definir límites en las entradas válidas. Puede especificar una lista de entradas

válidas o limitar el número de caracteres en las entradas.

Restringir el ingreso de datos

Cuando quiera validar una celda o un conjunto de celdas tendrá que establecer un

criterio para la validación de datos, especificar un mensaje de entrada de datos con este

podrá indicar que tipo de datos se podrá ingresar y un mensaje de error, para indicar al

usuario que cometió un error de ingreso de datos.

Validar con intervalo de números

Se puede restringir el ingreso de datos a las celdas, de tal forma que solamente acepte

como datos un intervalo numérico.

Paso a Paso: Validar intervalo numérico

1. Abrir el archivo “1 Validar datos”


s de datos II

,

2. Seleccionar las celdas C4:C13 para agregarle una restricción, que acepte sólo como datos los números: 1 hasta 120.

3. Elegir la ficha


“Configuración”

Elegir “Números enteros”

Elegir “Entre”

Ingresar “1” como mínimo y “120” como máximo.



a. Seleccionar la opción Permitir: “Número entero”

b. Datos: Entre

c. Mínimo: 1 Máximo: 120

4. Cambiar a la pestaña Mensaje de entrada, para definir un mensaje que se

mostrará cuando intente ingresar un dato.

Hacer clic en la ficha “Mensaje de entrada”

Escribir como título “Edad 1 a 120”

Escribir mensaje “Ingrese un número entre 1 y 120”

5. Finalmente hacer un clic en el botón

Ahora a propósito ingrese valor menos a 1 o mayores a 120 y observe lo que

sucede.

Paso a Paso: Validar dato fecha

1. Abrir el archivo “1 Validar datos”


s de datos II

,

2. Seleccionar las celdas E4:E13 para agregarle una restricción, que acepte sólo

como datos fechas: entre 1/1/1965 hasta 1/1/1980

3. Elegir la ficha

Hacer clic en la ficha configuración

Elegir “Fecha”

Elegir “Entre”

Ingresar “1/1/1965” como mínimo y “1/1/1980” como máximo.

4. Cambiar a la pestaña Mensaje de entrada, para definir un mensaje que se

mostrará cuando intente ingresar un dato.

Hacer clic en la ficha “Mensaje de entrada”



Escribir título “1/1/1965 a 1/1/1980”

Escribir mensaje

5. Finalmente hacer un clic en el botón

Paso a Paso: Eliminar una regla de validación

1. Seleccionar las celdas que desee eliminar la validación de datos.

2. Hacer clic en la ficha Hacer clic en la lista “Validación de datos”


“Validación de datos …”


s de datos II

3. Del cuadro de diálogo “Validación de datos” hacer clic en el botón

Paso a Paso: Rodear con círculo datos no válidos

1. Hacer clic en la ficha Hacer clic en la lista

“Validación de datos”

Hacer clic en el botón “Rodear con un círculo

datos no válidos”

Paso a Paso: Borrar círculos de validación


Hacer clic en la lista “Validación de datos”

Hacer clic en el botón “Borrar círculos de

validación”

Análisis Y si Permite crear escenarios para realizar predicciones. Por ejemplo, puede realizar análisis

y si para crear dos presupuestos donde en cada uno de ellos se supone un cierto grado de

ingresos. O, puede especificar un resultado que desea que genere una fórmula y, a

continuación, determinar qué conjuntos de valores generarán dicho resultado.

Excel proporciona varias herramientas diferentes para ayudar a realizar el tipo de

análisis que se ajuste a sus necesidades.



Uso del administrador de escenarios

Excel es ideal para el análisis Y-Si. Ud. Puede ingresar valores dentro de las celdas y

observar que pasa dependiendo de su contenido.

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir

automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el

resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de

valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos

escenarios para ver distintos resultados.

Componentes de un escenario

Un Modelo con Escenarios nombrados debe tener:

- Un grupo claro de uno o más valores de entrada

- Un grupo claro de uno o más valores resultantes que deberán cambiar basado

en las entradas.

Paso a Paso: Crear escenarios

1. Abrir el archivo “1 Escenarios”

2. Crear tres escenarios: Mejor Opción, Caso Optimista y el Caso Pesimista.



s de datos II

Hacer clic en el botón análisis Y si.

4. De las opciones presentadas elegir “Administrador de escenarios”

Hacer clic en el botón “Administrador de escenarios”

5. Se presenta el cuadro de diálogo “Administrador de escenarios”


Escriba “Mejor opción”

Seleccione el bloque de celdas B15:B18

Hacer clic en el botón “Aceptar”

7. Del cuadro de diálogo valores del escenario especifique según la gráfica mostrada



Valores del escenario “Mejor opción”

8. Hacer clic en el botón para adicionar los escenarios restantes.

9. Se presenta el cuadro de diálogo “Modificar escenario”

Escriba “caso optimista” como nombre de escenario

Escriba B15:B18 como celdas cambiantes

Del cuadro de diálogo valores del escenario especifique según la gráfica mostrada


Valores del escenario “Caso optimista”

10. Hacer clic en el botón para adicionar los escenarios restantes.


s de datos II

Escriba “caso Pesimista” como nombre de escenario

Escriba B15:B18 como celdas cambiantes


11. Del cuadro de diálogo valores del escenario especifique según la gráfica mostrada

Valores del escenario “Caso Pesimista”


13. Se presenta el cuadro de diálogo administrador de escenarios.

14. Guardar el archivo



Paso a Paso: Mostrar escenarios







5. Seleccione el escenario a mostrar, luego hacer clic en el botón

Seleccione escenario a mostrar, luego hacer clic en el botón

Paso a Paso: Modificar un Escenario




s de datos II





5. Seleccione el escenario a modificar, luego hacer clic en el botón

6. Se presenta el cuadro de diálogo “Modificar escenario”


8. Se presenta el cuadro de diálogo “Valores dele escenario”

Escriba los nuevos valores de su escenario




Buscar Objetivo

En el caso de que conozca el resultado deseado de una fórmula sencilla, pero no la

variable que determina el resultado, podrá utilizar la función Buscar objetivo. Al

realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor de celda

específica hasta que una fórmula dependiente de dicha celda devuelve el resultado

deseado.

Paso a Paso: Modificar un escenarios

1. Diseñar la siguiente hoja de cálculo

En el ejemplo se muestra el calculo de pago de un préstamo en un periodo de

90 meses a una tasa de interés del 14%. Se utiliza la función =Pago



3. De las opciones presentadas elegir “Buscar objetivo …”

Hacer clic en el botón “Buscar objetivo”

4. Se presenta el cuadro de diálogo “Buscar objetivo”

Queremos conocer cuánto de interés se debe pagar si queremos desembolsar

2200 mensual, para pagar los 50,000 del préstamo

Fórmula que

calcula el pago

mensual Valor que queremos pagar mensualmente

Valor a

localizar


s de datos II

5. Hacer clic en el botón , se muestra el estado de la búsqueda de objetivo.

6. Hacer clic en el botón , para terminar

Tabla de datos

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de

algunos valores de las fórmulas a los resultados de las mismas.

Las tablas de datos constituyen un método abreviado para calcular varias

versiones en una sola operación, así como una manera de ver y comparar los

resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.

Tabla de datos de una variable

Entre uno de los mejores ejemplos de análisis sensitivo, esta una tabla de datos

que calcula el pago de préstamo para diferentes tasas de interés.

La tabla de datos de ingreso simple descrita en esta sección crea un cuadro de

pagos mensuales para una serie de tasas de interés.

Paso a Paso: Tabla de datos de una variable


Escribir los datos

según se muestra

En el ejemplo se muestra el calculo de pago de un préstamo de 20,000 en un periodo de 20 años a una tasa de interés del 25%. Se utiliza la función =Pago



2. Diseñar un cuadro que permita conocer cuánto pagaremos si la tasa de interés

varía entre 26% y 35%.

Escriba esta fórmula

=PAGO(B4/12;B5*12;B3)

Editar la tabla de tasa de interés

3. Seleccionar el bloque de celdas A8:B18 (Tabla de interés)

Seleccionar celdas A8:B18


s de datos II




Hacer clic en el botón “Tabla de datos”

6. Se muestra el cuadro de diálogo tabla de datos

7. En el campo: Celda de entrada (Columna) escribir B4 que representa la tasa

de interés del cuadro de préstamo.

8. Hacer clic en el botón para terminar, se debe mostrar el siguiente

resultado

Montos que se deben pagar según la tasa de interés asociada



Tablas de datos de dos variables

Continuando con nuestro ejemplo anterior, como resolveríamos para analizar

cuanto pagaríamos, según un rango de tasas de interés y un rango de montos

prestados.

Paso a Paso: Tabla de datos de dos variable

1. Modificar su hoja como se muetsra en la gráfica

Agregar el siguiente

cuadro a su hoja

2. Seleccionar el bloque de celdas A8:G18 (Matriz: interés - monto)




Hacer clic en el botón “Tabla de datos”


s de datos II

5. Se muestra el cuadro de diálogo tabla de datos

6. En el campo: Celda de entrada (Columna) escribir B4 que representa la tasa

de interés del cuadro de préstamo. En el cuadro celda de entrada (fila) escribir

b3 que representa al monto prestado.

Monto prestado

Tasa de interés

7. Hacer clic en el botón para terminar, se debe mostrar el siguiente resultado

Montos prestados

Tasas de

interés Monto a pagar mensual

Consolidación de datos y Referencia 3D Cuando consolidar datos de varias hojas

Cuando se tenga listas de datos con información semejante una de otra, pero escrita en

cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas, entonces se puede hacer

uso del menú Datos/Consolidar. Esta opción se utiliza para obtener diversos tipos de

cálculo estadístico (suma, promedio, máximo, mínimo, varianza, etc.) en base a la

información guardada en todos estos cuadros.



Si desea...

Entonces…

Organizar los datos de todas las hoja de cálculo en orden

y ubicación idénticos.

Consolide por posición

Organizar los datos de forma diferente en las hoja de

cálculo independientes pero utilizar los mismos rótulos

de fila y de columna para que la hoja de cálculo maestra

pueda hacer coincidir los datos.

Consolide por categorías

Utilizar fórmulas con referencias de celdas o referencias

3D a otras hojas de cálculo que esté combinando porque

no tiene una posición o categoría coherente en la que

basarse.

Consolide por fórmula

Consolide por fórmula

En la hoja de cálculo maestra, copie o escriba los rótulos de columna o fila que

desee para los datos de consolidación.

a. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.

b. Escriba una fórmula que incluya una referencia de celda a las celdas de

origen de cada hoja de cálculo o una referencia 3D que contenga los

datos que desea consolidar. En cuanto a las referencias de celda, siga uno

de los procedimientos siguientes:

c. Si los datos que se van a consolidar están en celdas diferentes de

otras hoja de cálculo

d. Escriba una fórmula con referencias de celda a las otras hojas de cálculo,

una por cada hoja de cálculo independiente.

Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de cálculo

denominadas Ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y

Marketing (en la celda B9), en la celda A2 de la hoja de cálculo

maestra, tendría que escribir lo siguiente:

e. Para especificar una referencia de celda como Ventas3!B4 en una

fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesite

la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a

continuación, haga clic en la celda.

f. Si los datos que se van a consolidar están en las mismas celdas de

otras hojas de cálculo


s de datos II

g. Escriba una fórmula con una referencia 3D que utilice una referencia a

un rango de nombres de hojas de cálculo.

Por ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2 desde Ventas hasta

Marketing inclusive, en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra tendría

que escribir lo siguiente:

Paso a Paso: Consolidación de datos

1. Diseñar las siguientes 4 hojas de cálculo o abrir el archivo “CONSOLIDADO”


,


2. Se quiere consolidar las ventas de las sucursales de: Miraflores, Surco y San

Borja en la hoja de Totales.


4. Del cuadro de diálogo presentado realizar las siguientes acciones

Elegir la función Suma

Adicionar estas tres referencias y lic en

el botón “Agregar”.

Activar las casillas de verificación

La casilla de verificación “Crear vínculos con los datos de origen” permiten que la hoja de totales se actualice, cuando realice cambios en las hojas orígenes.


s de datos II

5. Finalmente hacer clic en el botón , se obtiene el siguiente resultado. La consolidación del as ventas de las tres sucursales.

Paso a Paso: Consolidación de datos

1. Ingresar la información de acuerdo al diseño sugerido



2. Cambiar el nombre de las hojas:

Hoja1 por BAL2005

Hoja2 por BAL2006

Hoja3 por BAL2007 y

Hoja4 por CONSOLIDADO.

Seleccionar el área de valores numéricos a consolidar y asignarle los

nombres de campo: TBAL2005, TBAL2006 y TBAL2007.

3. EN la hoja CONSOLIDADO, ubicarse en la celda C6.

4. Clic en la Ficha de Herramientas Datos; Comando Consolidar del Grupo

Herramienta de datos

El sistema mostrará la siguiente ventana del Comando Consolidar

5. Seleccionar la función a realizar: Suma

6. En Referencia agregar los tres nombres de campos creados sobre los valores

a Sumar de la hojas anteriormente creadas; digitar: TBAL2005 [Agregar],

TBAL2006 [Agregar], TBAL2007 [Agregar]

7. Activar la Casilla de verificación de Crear Vínculos para que el consolidado

siempre este actualizado así se modifiquen los datos orígenes

8. Para ver el resultado, clic en Aceptar.

9. Observar que ha sucedido y comentar las dudas o sugerencias con el

instructor.


s de datos II

Paso a Paso: Consolidación por fórmula

Podemos resolver el consolidado también de la

siguiente manera; por REFERENCIA 3D.

1. Crear una nueva hoja e ingresar la

información de acuerdo al diseño

sugerido en la Hoja5.

Crear una nueva hoja e ingresar la

información de acuerdo al diseño

sugerido en la Hoja5.

2. Cambiar el nombre de la Hoja5 por

CONS_FORMULAS.

3. Clic en la celda C6 y escribir la

siguiente fórmula:

='BAL2005'!C6+'BAL2006'!C6+'BAL2007'!C6

o

=SUMA('BAL2005:BAL2007'!C6)

4. Luego copiar la fórmula, hasta total de ingresos.

NOTAS

Al establecer fórmulas los nombres de las hojas se específica entre

comillas y luego un signo de admiración, ejemplo:

'BAL2005'!C6 hace referencia a la celda C6 de la hoja BAL2005.

Al establecer fórmulas también puede especificarlas como rango de

hojas, separándolos con dos puntos pero solamente especificando las

comillas simples al inicio y final del rango de hojas, luego un signo de

admiración que indica que son nombres de hojas, ejemplo:

=SUMA('BAL2005:BAL2007'!C6) hace referencia a la celda C6 del

rango de hojas BAL2005 hasta BAL2007; esto quiere indicar a la suma

del valor de las celda C6 de las hojas BAL2005, BAL2006 y BAL2007.

Referencias 3D

Una referencia a la misma celda o al mismo rango (rango: dos o más celdas de una hoja.

Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) en varias hojas se

denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer

referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdas de cada

hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para, por ejemplo, consolidar los

datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización.



Ejemplo 1

La Empresa Corp. Perú desea realizar un consolidado de los ingresos y/o inversión de

las áreas de ventas, marketing y recursos humanos.

PASOS

1. Crear las hojas BAL5, BAL6 y BAL7 con el diseño sugerido.

2. Crear la hoja CONSOLIDADO con el diseño sugerido.

3. Especificar la fórmula de referencia 3D en la celda C6

4. =SUMA('BAL5:BAL7'!C6)

5. Luego copiar la fórmula y observar que ha sucedido.

NOTAS

Al establecer fórmulas referencias 3D debe especificarlas separándolos con

dos puntos pero solamente especificando las comillas simples al inicio y final

del rango de hojas, luego un signo de admiración que indica que son

nombres de hojas, posteriormente se indica la celda a operar; ejemplo:


s de datos II

=SUMA('BAL5:BAL7'!C6) hace referencia a la celda C6 del rango de hojas BAL5 hasta BAL7; esto quiere indicar a la suma del valor de las celda C6 de las

hojas BAL5, BAL6 y BAL7.

Puede utilizar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función Descripción

SUMA

Suma números.

PROMEDIO Calcula el promedio (media aritmética) de números.

PROMEDIOA Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye

valores de texto y lógicos.

CONTAR Cuenta celdas que contienen números.

CONTARA Cuenta las celdas que no están vacías.

MAX Busca el valor mayor de un conjunto de valores.

MAXA Busca el valor mayor de un conjunto de valores; incluye valores

de texto y lógicos.

MIN Busca el valor menor de un conjunto de valores.

MINA Busca el valor menor de un conjunto de valores; incluye valores


PRODUCTO Multiplica números.

DESVEST Calcula la desviación estándar de una muestra.

DESVESTA

Calcula la desviación estándar de una muestra; incluye valores de

texto y lógicos.

DESVESTP Calcula la desviación estándar de una población.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de una población; incluye valores


VAR Calcula la varianza de una muestra.

VARA

Calcula la varianza de una muestra; incluye valores de texto y

lógicos.

VARP Calcula la varianza de una población.

VARPA

Calcula la varianza de una población; incluye valores de texto y

lógicos.



Cuestionarios

1. Si tienen una base de datos con n registros duplicados ubicados en diferentes

lugares, cómo los eliminaría.

2. Si desea ingresar datos en un campo que solo permita de acuerdo a un formato preestablecido, cómo lo haría.

3. Cuál es la diferencia entre 3D y Consolidación de datos.

4. Cuál es la utilidad del administrador de escenarios.

5. Cuál es la utilidad de buscar objetivo.


Capítulo

Funciones Financieras


Generalidades sobre Excel en el mundo de los negocios.

Uso de funciones financieras Desarrollo de proyectos con funciones financieras



Generalidades sobre Excel en el mundo de los negocios Actualmente no hay ejecutivo que no utilice la hoja de cálculo Microsoft Excel, la cual

es una herramienta muy útil para llevar diseñar modelos de cálculo: Administrativos, de

control, contables, financieros, estadísticos, económicos, matemáticos, ingeniería, etc.

Uso de funciones financieras A continuación se desarrollarán temas financieros con Excel, puntualmente se verán las

siguientes funciones: PAGO, VA, VF, NPER, TASA, TIR

Consideraciones del índice de inflación

La inflación se refiere a un aumento prolongado de todos los precios en la economía, el

cual afecta el nivel general de precios de manera permanente.

Si mañana cae un huayco en la sierra central, paraliza el transporte y debido a eso suben

los precios de los alimentos, no podemos decir que se trate de un proceso inflacionario:

este aumento de precios no sería generalizado, ni tampoco tendría carácter de un

proceso prolongado que afecta el nivel general de precios

La tasa de inflación depende mucho del índice de precios que se emplea para calcularla,

así como del período de referencia.

El índice más empleado es el del precio al consumidor, mide el costo de la canasta de

bienes finales que consume la familia promedio

Otra técnica de cálculo es utilizando el índice de precios al por mayor o el deflactor

implícito del PBI.

El deflactor implícito del PBI mide el costo promedio de los bienes de consumo

privado y público, los bienes de inversión y de los bienes que se importan y/o exportan.

Mide el costo en el último mes del año en cuestión

Inflación Peruana utilizando El deflactor implícito del PBI

1988 629%

1989 2537%

1990 6135%

Los índices Latinoamericanos son los más altos que se han alcanzado en el mundo

durante toda la segunda mitad del siglo XX.

Hiperinflación.

Phillip Cagan lo definió como el proceso que comienza en aquel mes donde el alza de

los precios excede el 50% , y concluye en el mes previo en que el alza mensual de los

precios cae debajo de este nivel y permanece por debajo al menos durante un año.

Inflación anual de más de 12000%.


Financieras

Si aplicamos la definición de Cagan al caso peruano, tendríamos que la hiperinflación comenzó en septiembre de 1988 y concluyó en agosto de 1990.

Durante 24 meses que duró este proceso hiperinflacionario, la inflación

acumulada fue de 3.38x105

(338,000%) y la inflación mensual promedio fue de 46%

Causas de la inflación

Existen diferentes explicaciones sobre las causas de la inflación. De hecho parece

que existen diversos tipos de procesos económicos diferentes que producen

inflación, y esa es una de las causas por las cuales existen diversas explicaciones:

cada explicación trata de dar cuenta de un proceso generador de inflación

diferente, aunque no existe una teoría unificada que integre todos los procesos. De

hecho se han señalado que existen al menos tres tipos de inflación:

Inflación de demanda (Demand pull inflation), cuando la demanda general de bienes se incrementa, sin que el sector productivo haya tenido

tiempo de adaptar la cantidad de bienes producidos a la demanda existente.

Inflación de costos (Cost push inflation), cuando el coste de la mano de

obra o las materias primas se encarece, y en un intento de mantener la tasa de beneficio los productores incrementan los precios.

Inflación autoconstruida (Build-in inflation), ligada al hecho de que los

agentes prevén aumentos futuros de precios y ajustan su conducta actual a

esa previsión futura.

Como se mide

Índice de precios al consumidor (IPC): diseñado para registrar las variaciones en

el poder adquisitivo del promedio de la población (sobre la base de una canasta de

productos de consumo representativa).

Índice Laspeyres (ponderado en el año base)

Índice Paasche (ponderado en el año corriente)

En ambos casos aislamos el efecto de las cantidades ya que nos interesa el cambio

en precios.



IPC: ¿índice Laspeyres o Paasche?

Extraído del documento publicado por el profesor: Juan F. Castro del Departamento de

Economía de la Universidad del Pacífico

Tasa nominal

Conocida también como tanto por uno o simplemente como tasa de interés, es la

ganancia que genera un capital de $1 en un año; o sea, es igual a la centésima

parte de la razón o tanto por ciento (ganancia producida por un capital de $100 en

un año).

Generalizando, cuando el tiempo “n” y el período en que está expresada la tasa “i”

coinciden con la capitalización, se dice que la tasa i es nominal.

Paso a Paso: Convertir de tasa efectiva a tasa nominal

1. Dado una tasa nominal, tiempo de capitalización y tasa nominal mensual,

calcular la tasa efectiva.


Financieras

Tasa efectiva (i’)

Es el tanto por uno que, aplicado a un capital C en n períodos, produce un monto

M2 igual al que se obtiene utilizando la tasa proporcional m veces en cada uno de

los n períodos con capitalización subperiódica.

Aparece en la fórmula de monto M2 = C (1 + i’) n, de modo que M2 = M3.

Partiendo de esta última igualdad, podemos expresar la tasa efectiva en función de

la tasa proporcional:

M2 = M3

C (1 + i’) n = C (1 + i/m) n m

1 + i’ = (1 + i/m) m (Simplificamos C y n.)

I’ = (1 + i/m) m – 1 (Despejamos I’.)

Paso a Paso: Convertir de tasa nominal a tasa efectiva

1. Diseñar el siguiente cuadro



Paso a Paso: Conversión de tasa nominal a tasa efectiva

1. Editar y desarrollar la siguiente hoja.

= (1 + ($B$4/B9)) ^ B9 -1

= (1 + ($B$4/B8)) ^ B8 -1

Préstamo de un banco: Función PAGO

La función PAGO devuelve el importe de la renta constante vencida o anticipada

en una anualidad simple, en función de su valor presente o futuro

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Argumentos

Tasa. Es el tipo de interés del préstamo.

Nper. Es el número total de pagos del préstamo. La Tasa y Nper deben

expresarse en la misma unidad de tiempo (Ambas trimestrales, anuales,

etc.)

Va. Es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de

pagos futuros, también se conoce como el principal.


Financieras

Vf. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el

valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Si utiliza el argumento opcional Vf sin considerar valor alguno en el

argumento obligatorio Va, la función PAGO obtiene la renta constante en

función de ese valor futuro que nos permite constituir un fondo de

amortización cuyo monto es el importe de Vf.

Si utiliza conjuntamente el argumento obligatorio Va y el argumento

opcional Vf la función PAGO trae al momento 0 el importe de Vf, lo

resta del importe de Va y sobre este saldo le calcula la cuota constante

vencida o anticipada.

Tipo. Es el número 0 (cero) ó 1. Indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen

0 u omitido Al final del período (Rentas vencidas)

1 Al inicio del período (Rentas anticipadas)

Fórmulas financieras

Renta En función de P En función de S

Vencida

Anticipada

Paso a Paso: Préstamo de banco (Amortización)

1. Utilizar la función pago para desarrollar una tabla de amortización de un

préstamo utilizando el método francés (Pago de cuotas iguales). Usar la

función PAGO.

2. Desarrollaremos el siguiente caso: Se tiene un préstamo de $50,000. Por el

cual se cobrará una tasa de 30% anual. Durante 12 años. Se pide calcular la

cuota constante que debe pagar para cancelar el préstamo.

Tasa 30%

Va=50,000 Pago? Pago? Pago? Pago? nper=12




Se considera como negativo por ser un

desembolso

4. Se debe obtener como resultado el siguiente cuadro


Financieras

Paso a Paso: Costo equivalente

1. Cuál es el costo equivalente anual de una máquina cuyo precio es de $50,000

su vida útil está estimada en 5 años, su valor de salvamento al final de la vida

útil es de $ 10,000. La tasa de interés es de 12%.

Tasa 12%

Vf = 10,000

Va=50,000 Pago? Pago? Pago? Pago? nper=5

2. Diseñar el siguiente cuadro.

Paso a Paso: Préstamo de banco (Amortización)

1. Se tiene un préstamo de $ 10000 el cual debe cancelarse en el plazo de un año

con cuotas uniformes trimestrales aplicando una tasa del 15%. Calcular el

importe de la cuota en el caso que sea vencida y en el caos de que sea

anticipada. Desarrollar sus tablas de amortización


3. El resultado queda como se muestra en la siguiente hoja de cálculo



Valor presente de la inversión/pagos futuros: Función VA

Uno de los indicadores más importantes y utilizados en la evaluación de

inversiones es el Valor Actual VA.

La función VA devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el

valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el

futuro. Por ejemplo, cuando toma dinero prestado, la cantidad del préstamo es el

valor actual para el prestamista.

Sintaxis

VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

Argumentos

Tasa

Es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo

para una motocicleta con una tasa de interés anual del 10% y efectúa

pagos mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 ó 0,83%. En

la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% ó 0,0083 como tasa.

Nper

Es el número total de períodos en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene

un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos

mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48) períodos. La fórmula tendrá

48 como argumento nper.

Pago

Es el pago que se efectúa en cada período y que no cambia durante la

vida de la anualidad. Por lo general, el argumento pago incluye el capital

y el interés pero no incluye ningún otro cargo o impuesto. Por ejemplo,

los pagos mensuales sobre un préstamo de $10.000 a cuatro años con una


Financieras

tasa de interés del 12% para la compra de una motocicleta, son de $263,33. En la fórmula escribiría -263,33 como el argumento pago.

Vf

Es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr después de

efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el

valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea

ahorrar $50.000 para pagar un proyecto especial en 18 años, $50.000

sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación

conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá

ahorrar cada mes.

Tipo

Es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.




Fórmulas financieras

Flujo Vencido

Flujo Anticipados

Paso a Paso: Calculo del Valor actual

1. Calcular el valor actual de una renta de S/. 1000 anuales durante 10 años, si la

tasa de interés es de 5% efectivo anual.

1000 1000 1000 1000 1000 1000

0 1 2 …. 8 9 10

P=?





Valor futuro de la inversión: Función VF

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos

constantes y en una tasa de interés constante.


Financieras

Sintaxis

VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

Argumentos

Tasa

Es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo

para una motocicleta con una tasa de interés anual del 10% y efectúa

pagos mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 ó 0,83%. En

la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% ó 0,0083 como tasa.

Nper

Es el número total de períodos en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene

un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos

mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48) períodos. La fórmula tendrá

48 como argumento nper.

Pago

Es el pago que se efectúa en cada período y que no cambia durante la

vida de la anualidad. Por lo general, el argumento pago incluye el capital

y el interés pero no incluye ningún otro cargo o impuesto. Por ejemplo,

los pagos mensuales sobre un préstamo de $10.000 a cuatro años con una

tasa de interés del 12% para la compra de una motocicleta, son de $263,33. En la fórmula escribiría -263,33 como el argumento pago.

Va

Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el

argumento va se omite, se considerará 0.

Tipo





Paso a Paso: Calcular VF

1. Se quiere ahorrar un dinero para un proyecto especial que tendrá lugar dentro de un

año a partir de la fecha de hoy, para lo cual se cuenta con los siguientes datos:

- Depositaremos $15000 en una cuenta de ahorros que devenga un interés

anual de 6%, que se capitaliza mensualmente (interés mensual de

6%/12 ósea 0.5%)



- Se depositará $1500 el primer día de cada mes durante los próximos 12

meses

2. Cuánto dinero tendrá en su cuenta al final de los 12 meses




Financieras

Número de pagos de inversión: Nper

Devuelve el número de rentas constantes vencidas o anticipadas, que forman una

anualidad simple, en función de un stock de efectivo: inicial o final, en la que la

tasa de interés efectiva no varía durante el plazo de la operación.

Nper en función del valor actual calcula el número de rentas con las que puede

amortizarse totalmente un préstamo

Nper en función del valor futuro calcula el número de rentas con las que se puede

constituir un fondo de amortización

Paso a Paso: Nper en función del valor presente, con renta constante

vencida

1. Nper en función del valor presente puede calcularse conociendo el importe de

la renta constante vencida, o de la renta constante anticipada, que amortiza el

préstamo.

2. Con cuántas cuotas trimestrales vencidas, pueden cancelarse un préstamo de

$ 9,000 el mismo que devenga una tasa efectiva trimestral del 5% y se

amortizará con pagos uniformes de $ 2500 cada 90 días.

Va=9000

Tasa=5% tasa=5% tasa5%

Nper=?

pago= -2500 pago= -2500 pago= -2500

3. Diseñar la siguiente hoja



Paso a Paso: Nper en función del valor presente, con renta constante anticipada

1. Nper en función del valor presente puede calcularse conociendo el importe de

la renta constante vencida, o de la renta constante anticipada, que amortiza el

préstamo.

2. Con cuántas cuotas trimestrales anticipadas, pueden cancelarse un préstamo

de $ 9,000 el mismo que devenga una tasa efectiva trimestral del 5% y se

amortizará con pagos uniformes de $ 2500 cada 90 días.

Va=9500


Nper=?

pago= -2500 pago= -2500 pago= -2500


Paso a Paso: Nper en función del valor futuro

1. Nper en función del valor futuro puede calcularse conociendo el importe de la

renta constante vencida o de renta constante anticipada, que acumula un

fondo de amortización.

2. Cuántos depósitos mensuales vencidos de $500, serán necesarios ahorrar en

un banco que paga una tasa del 24% con capitalización mensual, para

acumular un monto de $ 5474.86


Financieras

Va=9500


Nper=?

pago= -2500 pago= -2500 pago= -2500


Función TASA

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por

iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados consecutivos de

TASA no convergen en 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el

valor de error #¡NUM!

Sintaxis: TASA(nper; pago; va; vf; tipo; estimar)

Argumentos

Nper

Es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago

Es el pago que se efectúa en cada período y que no puede cambiar

durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye

el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

Va

Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf

Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de

efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el

valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).



Tipo





Estimar

Es la estimación de la tasa de interés.

Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10%.

Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento

estimar. TASA generalmente converge si el argumento estimar se

encuentra entre 0 y 1.

Paso a Paso: Uso de la función Tasa

1. Calcular la tasa de un préstamo de $8000 a cuatro años con pagos mensuales de $200

Tasa interna de retorno (TIR)

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión, sin costos de financiación o

las ganancias por reinversión representadas por los números del argumento

valores.

Estos flujos de caja no tienen por qué ser constantes, como es el caso en una

anualidad. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un

proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos)

que ocurren en períodos regulares.

Sintaxis

TIR(valores; estimar)


Financieras

Argumentos

Valores

Es una matriz o referencia a celdas que contengan los números para los

cuales se desea calcular la tasa interna de retorno.

El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno

negativo para calcular la tasa interna de retorno.

TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del

argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e

ingresos en el orden correcto.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos

o celdas vacías, esos valores se ignoran.

Estimar

El un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de

TIR.

Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR.

Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que

el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a

un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!

En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar

para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que

es 0,1 (10%).

Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a

su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Paso a Paso: Calcular TIR

1. Supongamos que desea abrir un restaurante. El costo estimado para la inversión

inicial es de $70.000, esperándose el siguiente ingreso neto para los primeros

cinco años: $12.000; $15.000; $18.000; $21.000 y $26.000.

2. Calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de 2, 3, 4 y 5 años.



Desarrollo de proyectos con funciones financieras

Comprar frente a un leasing

El leasing es una forma de financiamiento de activos. Tener en cuenta la siguiente

frase: “Para generar utilidades, no es necesario ser propietario del activo fijo,

basta ser un usuario”

- El arrendamiento puede ser operativo o financiero

- El arrendamiento operativo, nunca le hará dueño del activo

- El arrendamiento financiero, si le hará dueño del activo, a su solicitud y

tiene la preferencia de compra, cuando termine de pagar la última cuota

Actores que participan en el Leasing

Financiador (Compra el activo)

Como se gestiona

Proveedor Usuario del activo del activo

- El futuro usuario, busca al proveedor del activo que necesita solicitando

cotizaciones

- Una vez elegido el proveedor se dirige a la entidad financiera de Leasing

llevándole la información

- La sociedad de Leasing, compra el activo y se lo alquila al cliente

usuario

Algunas diferencias entre comprar y alquilar

El préstamo (COMPRAR)

El Leasing (ALQUILAR)

No financia el 100% de la inversión

Si financia el 100% de la inversión

El estudio del préstamo demora varios

meses

La maquinaria se dispone a las 24

horas


Financieras

El empresario es dueño del activo

desde el inicio

El empresario podría ser dueño, al final

de plazo

El empresario es el propietario y puede

depreciar

El financiador es el propietario. No el

empresario

Comprando o alquilando tenemos que efectuar un flujo de pagos, si comparamos que flujo de pagos es más barato podríamos saber que es más conveniente

comprar o alquilar

Debemos tener en cuenta que al comprar un activo, es para hacerlo producir y

obtener utilidades, el estado cobra impuestos y ello representa un costo.

“La ventaja relativa del financiamiento mediante Leasing, o mediante préstamo,

dependerá de los flujos de fondos derivados de cada uno de ambos métodos, y del

costo de oportunidad de los fondos, después de impuestos” (Van Horne).

Evaluación por ingresos netos

Permite ver panorámicamente las diferencias en el estado de resultados de ambas

formas de financiamiento

Consideraciones

- El leasing, no afecta el pasivo del balance, por cuanto no es un préstamo,

tampoco afecta el activo del balance, el empresario no es dueño del bien

- Con préstamo, usted es propietario y puede depreciar

- Con leasing, no puede depreciar. El propietario es el financiador

- Con préstamo, los intereses van antes de impuestos y, las amortizaciones

después de impuestos

- Con leasing, hay una sola cuota que íntegramente va a costos, antes de

impuestos

Paso a Paso: Evaluación por ingresos netos

1. Se quiere adquirir una máquina que cuesta $5000 y tiene una vida útil de 2 años.

Tasa para leasing 18 %, tasa para préstamo 25%

2. Alternativa con leasing



3. Alternativa con préstamo

Saldo = saldo ant. – Amort.

=F10-H10

Interés = Tasa*Saldo actual

=F10*$F$4

Amort = Cuota - interés

=I10-G10

=$F$6

4. Desarrollando el flujo de fondos


Financieras

5. Calculando el valor presente, elegir el que tiene mayor valor presente.

Evaluación por costos netos

Consta de tres pasos.

- Preparar el flujo de pagos con Leasing, después de impuestos

- Preparar el flujo de pagos con préstamos, después de impuestos

- Hallar el valor presente de ambos flujos, al costo del capital después

de impuestos y, elegir la alternativa de menor costo

Paso a Paso: Evaluación por costos netos

1. Se quiere adquirir una máquina que cuesta $5000 y tiene una vida útil de 2 años.

Tasa para leasing 18 %, tasa para préstamo 25%

Tasa de evaluación para calcular el valor presente 10%.



Calcular la tasa interna de devolución para un flujo de liquidez no periódico

Función TIR.NO.PER

Devuelve la TIR de un proyecto cuyos flujos de caja netos son de diferentes

magnitudes, están distribuidos en plazos diferentes, se puede considerar flujo

positivo o negativo.

Sintaxis

TIR.NO.PER(valores;fechas;estimar)

Valores

Es una serie de flujos de caja que corresponde a un calendario de pagos

determinado por el argumento fechas. El primer pago es opcional y

corresponde al costo o pago en que se incurre al principio de la inversión.

Si el primer valor es un costo o un pago, debe ser un valor negativo.

Todos los pagos sucesivos se descuentan basándose en un año de 365

días. La serie de valores debe incluir al menos un valor positivo y un

valor negativo.

Fechas

Es un calendario de fechas de pago que corresponde a los pagos del flujo

de caja. La primera fecha de pago indica el principio del calendario de

pagos. El resto de las fechas deben ser posteriores a ésta, pero pueden

aparecer en cualquier orden. Las fechas deben especificarse utilizando la

función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por

ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden

producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Estimar

Es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de

TIR.NO.PER.



Tasa_reinversión

Es la tasa de interés obtenida por los flujos de caja a medida que se

reinvierten.

Si n es el número de flujos de caja en valores, tasaf es la

tasa_financiamiento y tasar es la tasa_reinversión, la fórmula de TIRM

es:

Paso a Paso: TIRM

Un proyecto cuya inversión inicial es de 120,000, y se tiene flujos de 39000, 30000,

21000, 37000, 46000 cada año.

La tasa de interés del préstamo es de 10%

La tasa de interés anual de los beneficios reinvertidos es de 12%

Calcular TIRM


Financieras

Cuestionarios

1. Cuál es la diferencia entre un interés simple y un interés compuesto.

2. Cuál es la diferencia entre valor presente y valor futuro.

3. Para que sirve la función TIR.

4. Cuál es la diferencia entre activo y pasivo.

5. Qué es un Leasing.


Capítulo

Análisis de Datos II


Herramientas de análisis estadístico

Uso de cuadros de histogramas Uso de Solver


s de datos III

Herramientas de Análisis Estadístico

Excel presenta un conjunto de herramientas para proyectar resultados de ingresos,

gastos de su negocio. A continuación se describe el uso de estas herramientas.

Tendencia lineal de ajuste perfecto automáticamente

En una serie lineal, el incremento, o diferencia entre el primer valor de la serie y

el siguiente, se agrega al valor inicial y, a continuación, a cada uno de los valores

siguientes.

Paso a Paso: Tendencia lineal de ajuste perfecto

1. La empresa “Productos Agrícolas SAC” desea proyectar sus ventas del último

semestre del año, para ello nos presenta la información de ventas de los seis primeros meses.

2. Utilizaremos el procedimiento para proyectar la tendencia lineal

a. Seleccionar el bloque de celdas A4:B9

b. Señalar con su mouse este cuadradito y arrastrar con el botón derecho del mouse hasta la fila 15, luego soltar el mouse

c. Del menú contextual presentado elegir La opción “Tendencia

lineal”



3. Se debe mostrar como resultado el siguiente cuadro

Ventas del primer

semestre

Ventas

proyectadas con tendencia lineal

automática, para el último semestre

Tendencia geométrica de forma automática

En una serie geométrica, el valor inicial se multiplica por el incremento para

obtener el siguiente valor en la serie. El resultado y los siguientes resultados se

multiplican a continuación por el incremento.

Paso a Paso: Tendencia geométrica de forma automática

1. Utilizando el cuadro anterior, pero esta vez proyectar con tendencia geométrica.

b. Seleccionar el bloque

de celdas B4:B9

b. Arrastrar con el botón derecho del mouse hasta la fila 15, luego soltar el mouse

c. Del menú contextual presentado elegir La opción “Tendencia

geométrica”


s de datos III

2. Se presentará como resultado el siguiente cuadro

Ventas del

primer semestre

Ventas proyectadas con tendencia

geométrica, para el último semestre

Tendencia lineal o geométrica de forma manual

En una serie lineal, los valores iniciales se aplican al algoritmo de tendencia lineal

(y = mx+b) para generar la serie.

En una serie geométrica, los valores iniciales se aplican al algoritmo de curva

exponencial (y=b*m^x) para generar la serie.

En ambos casos, se omite el incremento. La serie creada es equivalente a los

valores devueltos por las funciones TENDENCIA o CRECIMIENTO.

Paso a Paso: Tendencia lineal o geométrica de forma manual


a. Arrastre este recuadro pequeño con el botón derecho del mouse, hasta la celda B9. Y suelte el mouse

b. Hacer clic sobre la opción Series…



2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

Elegir

columna, para que la serie se extienda hacia abajo

Seleccione tipo de tendencia:

Lineal o geométrica

Active la casilla Tendencia


Se genera la tendencia

reemplazando a los tres primeros valores e la serie

original

Agregar una línea de tendencia a un gráfico

Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, lo

que se denomina también análisis de regresión. En un gráfico si tiene los datos de

ventas de los primeros meses del año, puede agregar una línea de tendencia al

gráfico que muestre la tendencia general de las ventas (creciente, decreciente o

uniforme) o que muestre la tendencia prevista para los meses venideros.

Media móvil.

Se puede crear una media móvil, que suaviza las fluctuaciones en los datos y

muestra la trama o tendencia con más claridad.

Tipos de gráfico que admiten líneas de tendencias

Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los siguientes

gráficos:


s de datos III

• Áreas 2D no apiladas

• Barras

• Columnas

• Líneas

• Cotizaciones

• Tipo XY (Dispersión), y

• Burbujas.

No pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos 3D,

radiales, circulares, de superficie o de anillos.

Si se cambia un gráfico o una serie de datos de modo que ya no permita la línea de

tendencia asociada (por ejemplo, si se cambia el tipo de gráfico por un gráfico de

áreas 3D o si se cambia la vista de un informe de gráfico dinámico o de un

informe de tabla dinámica asociado), se perderán las líneas de tendencia.

Paso a Paso: Agregar línea de tendencia a un gráfico


2. Seleccionar el bloque de de celdas A2:B7 a. Hacer clic en botón

c. Seleccionar las

celdas A2:B7

b. Hacer clic en la ficha Insertar

d. Elegir este

tipo de gráfico



3. Se muestra el siguiente gráfico

Tasa de inflación Perú

4

3

2

1

0

2003 2004 2005 2006 2007

4. Para agregar la línea de tendencia, realice las siguientes operaciones

a. Hacer un clic sobre el gráfico para seleccionarlo.

b. Hacer clic sobre la ficha presentación

c. Hacer clic sobre el botón , ,

Mas opciones de línea de tendencia

d. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

e. Elegir Lineal

f. Activar la casilla “Presentar ecuación

en el gráfico”


s de datos III

5. Se muestra el siguiente gráfico

4

2

y = -0.27x + 3.09 0

2003 2004 2005 2006 2007

Tasa de inflación Perú Lineal (Tasa de inflación Perú)

Si se reemplaza “x” en la ecuación por el número del año siguiente se obtienen los pronósticos de la inflación de los próximos años (2008, 2009, etc.)

Proyectar valores

Función PRONÓSTICO

Calcula un valor futuro utilizando los valores existentes. El valor previsto es un

valor del eje Y para un valor del eje X dado. Los valores conocidos son valores de

x e y existentes, y el nuevo valor se calcula utilizando una regresión lineal. Esta

función se puede utilizar para prever las ventas futuras, las necesidades de

inventario y las tendencias de los consumidores.

Sintaxis

PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x)

Argumentos

X Es el punto de datos cuyo valor se desea predecir.

Conocido_y Es la matriz o rango de datos dependientes.

Conocido_x Es la matriz o rango de datos independientes.

La ecuación de la función pronóstico es a + bx, donde:

y

Y donde x e y son las medias de muestra PROMEDIO(conocido_x) y

PROMEDIO (conocido y).



Paso a Paso: Uso de la función Pronóstico



s de datos III

Función TENDENCIA

Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal. Ajusta una recta (calculada

con el método de mínimos cuadrados) a los valores de las matrices definidas por

los argumentos conocido_y y conocido_x. Devuelve, a lo largo de esa recta, los

valores y correspondientes a la matriz definida por el argumento nueva_matriz_x

especificado.

Sintaxis

TENDENCIA(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Argumentos

Conocido_y Es el conjunto de valores de y que se conocen en la

relación y = mx+b.

Conocido_x Es un conjunto opcional de valores x que se conocen en la

relación y = mx+b.

Nueva_matriz_x Son los nuevos valores de x para los cuales desea que

TENDENCIA devuelva los valores de y correspondientes

Paso a Paso: Uso de la función Tendencia




Uso de cuadros de Histogramas para el cálculo de frecuencias individuales y acumulativas

El gráfico de la distribución de frecuencias, se llama histograma.

El histograma de frecuencias es una representación visual de los datos en donde se

evidencian fundamentalmente tres características: forma, acumulación o tendencia

posicional y dispersión o variabilidad.

El histograma (de frecuencias) en si es una sucesión de rectángulos construidos

sobre un sistema de coordenadas de la siguiente manera:

1. Las bases de los rectángulos se localizan en el eje horizontal.

La longitud de la base es igual al ancho del intervalo.

2. Las alturas de los rectángulos se registran sobre el eje vertical y

corresponden a las frecuencias de los intervalos.

3. Las áreas de los rectángulos son proporcionales a las frecuencias de las

clases.

Para que usar los histogramas

1. Los histogramas de frecuencia son una herramienta útil cuando hay que

analizar una gran cantidad de datos.

a. Para mostrar en forma de gráficos de barras las características de

un producto o servicio:

- Tipos de defectos

- Problemas

- Riesgos de seguridad, etc.

2. Un histograma toma datos de mediciones

a. Temperatura, presiones, alturas, pesos, etc.

b. Muestra su distribución.

3. Un histograma revela la cantidad de variación propia de un proceso.

Datos necesarios para construir un histograma en Excel

Datos de Entrada. Estos son los datos que desea analizar mediante la

herramienta Histograma.

Números de clase. Estos números representan los intervalos que desea

que utilice la herramienta Histograma para medir

los datos de entrada en el análisis de datos.

Paso a Paso: Construcción de un histograma



s de datos III

,

,

2. Hacer clic en la ficha se presenta el siguiente

cuadro de diálogo.

3. Hacer clic sobre la opción “Histograma”

4. Hacer clic en el botón Aceptar. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccionar rango de entrada y rango de clase según se muestra en la gráfica.

Como opciones de salida hacer clic en la opción “En una hoja nueva”.

Hacer clic en “Crear gráfico”.


,

Programa N


5. Hacer clic en el botón se agregará una nueva hoja con el cuadro de clases, frecuencias y la gráfica del histograma.

Interpretación de un Histograma

Se trata de identificar y clasificar la pauta de variación del conjunto de datos

estudiado, que relacione la variación con el proceso o fenómeno en estudio.

El resultado de este análisis es una teoría sobre el funcionamiento del proceso o

sobre la causa del problema que se está investigando. A continuación se presentan

pautas de variación típicas:

a. Distribución en forma de campana

Es la distribución normal. La desviación respecto a esta forma puede indicar la existencia de problemas externas al proceso. La forma de campana no asegura, por sí misma y sin analizar su valor medio y el recorrido de los datos, que el proceso funcione de forma satisfactoria.

Pico

b. Distribución con doble campana o con doble pico

Representa generalmente la combinación de dos distribuciones y sugiere la presencia de dos procesos distintos.

s de datos III

c. Distribución plana

Representa un caso típico de departamentos que no tienen el trabajo bien definido y cada cual lo hace "a su manera".

Varias distribuciones en campana con sus centros distribuidos uniformemente a lo largo del recorrido de los datos.

d. Distribución en peine

Esta pauta de variación es típica de errores de medición, errores en la forma de agrupar los datos o sesgos sistemáticos de redondeo.

Debe revisar los procesos de recogida de datos y construcción del Histograma.

Valores altos y bajos se alternan de forma regular

e. Distribución con un pico aislado

El proceso con el pico pequeño será una anormalidad o deficiencia que no

sucede a menudo o regularmente.

Estos picos unidos a distribuciones sesgadas o truncadas indican falta de

eficacia en la eliminación de elementos defectuosos.

Esta forma sugiere la existencia de dos procesos distintos



f. Distribución con un pico en el extremo

Esta forma se presenta cuando la cola de una distribución regular se ha

cortado y acumulado en una sola categoría en el extremo del recorrido de los

datos. Suele indicar un registro poco cuidadoso o sesgado de los datos.

Un pico situado en un extremo de una distribución regular

g. Distribución sesgada o truncada

Esta distribución es típica de procesos con límites prácticos a un lado del

valor nominal o a datos parciales de un proceso (distribuciones con parte de

los datos suprimidos).

Distribución sesgada Distribución truncada

Pico descentrado Descendencia suave de la cola.

Descendencia brusca de la cola

Posibles problemas y deficiencias de interpretación

a. Si los datos utilizados no son adecuados (sesgados, inexactos,

anticuados, poco significativos, etc) las conclusiones no reflejarán la

situación real.

b. Muestra pequeña y poco representativa. Se requiere mínimo cuarenta

observaciones para cada uno de los Histogramas que se desee realizar.

c. Aceptar las conclusiones del análisis como hechos.

La interpretación de un Histograma es una simple teoría y por tanto deberá ser

confirmada posteriormente mediante el análisis adicional y la observación de los

hechos reales.


s de datos III

Definición y resolución de problemas con Solver Solver se utiliza cuando queremos encontrar la mejor manera de hacer algo. O dicho de

un modo más formal: queremos encontrar los valores de determinadas celdas de una

hoja de cálculo que optimicen (aumenten o disminuyan) un determinado objetivo.

Generalidades sobre Solver

Un modelo de optimización consta de tres partes: la celda objetivo, las celdas

cambiantes y las restricciones.

a. La celda objetivo representa el objetivo como, por ejemplo, aumentar las

ganancias mensuales.

b. Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de cálculo que podemos

cambiar o ajustar para optimizar la celda objetivo como, por ejemplo, la

cantidad de cada producto fabricada durante un mes.

c. Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las celdas cambiantes

como, por ejemplo, no usar más recursos que los disponibles y no producir

más cantidad de un producto que la que pueda venderse.

Carga del programa de complemento Solver

1. Hacer clic en el Botón Microsoft Office ,

2.

Hacer clic en la opción

3. En el cuadro de diálogo “Administrar”, hacer clic en la opción

“Complementos de Excel” y luego hacer clic en el botón “Ir”.

4. En el cuadro de diálogo Complementos disponibles, active la casilla de

verificación “Complemento Solver”

Hacer clic para carga el complemento “Solver”



5. Para terminar hacer clic en el botón

Paso a Paso: Desarrollo de casos utilizando Solver

1. La empresa “Comida a su puerta” basado en la experiencia del año anterior

sabe que por cada sol gastado en publicidad ingresa aproximadamente como

promedio 8.75 soles en pedidos. El negocio está sujeto a variaciones

estaciónales muy acentuadas. Este año 2009 se tiene proyectado unos pedidos de

300,000 nuevos soles la pregunta es cuanto se debe invertir en publicidad.

2. Diseñar el siguiente cuadro se considera 20,000 en inversión en publicidad

distribuido entre los 4 trimestres.

=B5*$F$2*B4 =SUMA(B5:E5)

3. Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botón

4. Se presenta el cuadro de diálogo parámetros de Solver

Escriba F5. Que define la celda que mostrará el valor en

pedidos que se desea alcanzar

Grupo de celdas

cambiantes

Valor de la celda objetivo, Monto que deseamos obtener

como pedidos

5. Haga clic en el botón para hallar una solución


s de datos III

.

.

Hacer clic para guardar este

escenario

6. Hacer clic en el botón para almacenar esta solución

7. Para terminar haga clic en el botón Se presenta la siguiente solución.

Paso a Paso: Agregar restricciones a Solver

1. Del ejemplo anterior busque una solución que mantenga el presupuesto

publicitario total por debajo de 25,000.


Luego hacer clic en el botón



5. Defina la siguiente restricción. Presupuesto de publicidad <= 25,000



6. Haga clic en el botón . Su cuadro de diálogo debe quedar así.

7. Haga clic en el botón , . Para mostrar la nueva solución con la restricción especificada

Cómo configura Solver



2. Del cuadro de diálogo presentado



s de datos III

Se aplica sólo a los problemas no lineales. Se indica mediante una fracción entre 0 y 1. Cuantos más decimales tenga el número, menor será la convergencia

Porcentaje donde la celda objetivo da una solución satisface las restricciones externas. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de solución.

Tiempo que tarda el proceso de

solución.

Tiempo que tarda el proceso de solución.

Debe indicarse la precisión mediante una fracción entre 0 (cero) y 1. Cuantas más posiciones decimales tenga el número que se escriba, mayor será la precisión; por ejemplo, 0,0001 indica una precisión mayor que 0,01.

Para resolver un problema de optimización lineal.

Hace que Solver presuponga un límite de 0 (cero) para todas las celdas ajustables en las que no se haya establecido un límite inferior en el cuadro Restricción

Utilizar la escala automática cuando haya grandes diferencias de magnitud entre las entradas y los resultados

Utiliza la extrapolación lineal de un vector

tangente.

Utiliza la extrapolación cuadrática, que puede mejorar en gran medida los resultados de problemas no

lineales Progresiva Se utilizan para la mayor parte

de los problemas, en los que los valores de

restricción cambian relativamente poco.

Central Se utiliza en los problemas en que

las restricciones cambian rápidamente, en

especial cerca de los límites.

Newton Utiliza un método

quasi-Newton que

normalmente necesita más

memoria pero menos

iteraciones que el método

de gradiente conjugada.

Conjugado Necesita menos memoria que el método Newton, pero normalmente necesita más iteraciones para alcanzar un nivel de exactitud concreto

3. En este cuadro de diálogo puede especificar sus opciones de cálculo.

Modificación de forma de búsqueda de soluciones en Solver



2. Del cuadro de diálogo presentado




Cambie las opciones de Estimación, Derivadas y Buscar para optimizar su modelo

Desarrollo de casos tipo utilizando Solver


2. Ajustar los precios de los productos de forma que el precio de venta al

público (P.V.P.) (F7) se rebaje a 17000. Se debe tener en cuenta que el precio

de cada producto no puede ser superior o inferior a un precio determinado.

Grupo de celdas

cambiantes

Escriba F7. Que define la celda que mostrará el valor en

pedidos que se desea alcanzar

Valor de la celda objetivo, Monto que deseamos ajustar el precio de venta.


s de datos III



5. Para terminar haga clic en el botón Se presenta la siguiente

primera solución sin aplicar restricciones.

6. Ahora aplicar a los precios de los productos las siguientes restricciones.

B4 > 900 and B4 <1250

B5 > 1300 and B5 <1500

B6 > 1600 and B6 <1850



9. Hacer clic en el botón se presenta el cuadro de diálogo

parámetros de Solver.

Como no se puede comprar fracciones de artefactos

modificaremos el rango de celdas cambiantes a: B4:B6

Agregar la siguiente lista

de restricciones




9. Para terminar haga clic en el botón Se presenta la siguiente solución esta vez incluye las restricciones.

Cuestionarios

1. Cuál es la utilidad de las herramientas de análisis estadísticos.

2. Cuál es la diferencia entre tendencia lineal y geométrica.

3. Cuál es la utilidad de un Histograma.

4. En que aplicaría Solver.

5. Cuál es la diferencia de las funciones Pronóstico y Tendencia.


Capítulo

Formularios


Activación de la ficha PROGRAMADOR Diseño de formularios

Desarrollo de ejemplos tipo con formularios


,

.


Activación de la ficha programador La ficha Programador se utiliza cuando vaya a escribir macros, ejecutar macros que

haya grabado previamente, o crear aplicaciones para utilizar con programas de

Microsoft Office. También puede utilizarlo para el diseño de formularios.

Paso a Paso: Activar la ficha programador

1. Hacer clic en el botón Botón Office

2. Hacer clic en el botón se

presenta el cuadro de diálogo “Opciones de Excel”

3. Hacer clic en la opción

4. Se presenta el cuadro de diálogo de opciones más

frecuentes.

Activar la casilla “Mostrar ficha

Programador en la cinta de opciones”.

5. Hacer clic en el botón para terminar.


Formularios

Diseño de formularios

Un formulario es una hoja de cálculo con un formato y diseño ya establecido. Puede

contener fórmulas, funciones e incluso controles (una lista, botones de opción, casillas

de verificación). Gracias a un formulario limitamos el ingreso y manipulación de datos

a nuestras hojas, así como brindamos soluciones de negocios para nuestros clientes.

Mostrar y ocultar elementos Lo primero que debemos modificar, es la pantalla de presentación de nuestra

solución, interfaz que debe ser mucho más elaborada, más limpia, sin los

elementos propios de una hoja de cálculo, como las líneas de división o las

etiquetas de hojas.

Mucho de los elementos que usted nota en Excel pueden ser ocultados, de esta

manera lograr que su pantalla sea visualmente más sencilla y simple. Los

elementos que se ocultaran son: Líneas de división, Encabezados de fila y

Columna y Etiquetas de hojas.

Encabezado de columna

Encabezado de fila Líneas de

división

Etiquetas de

hojas

Paso a Paso: Modificar el diseño de la hoja


2. Hacer clic en el botón se muestra el siguiente cuadro de diálogo



Hacer clic para ocultar: Líneas de cuadrícula, Títulos

3. Hacer clic con el botón derecho de la hoja que desea ocultar, luego hacer clic en

el botón “Ocultar”.

Trabajando con Controles Los controles nos permiten interactuar con nuestra ventana en forma más

intuitiva, a través de listas, botones de opción y botones de comando, tal como si

fueran cuadros de diálogos de Windows.

Controles de Formularios

CONTROL NOMBRES DETALLES

Botón Permite ejecutar una macro.

Macros automatiza procesos repetitivos.

Etiqueta Sirve para agregar rótulos al formulario.

Campo de texto Sirve para agregar datos al formulario.

Cuadro de grupo Para agrupar controles como casillas y

botones de opción.

Casillas de verificación Podrá elegir una, varias o ninguna de las

opciones.

Botón de opción Sólo podrá elegir una de un grupo de

opciones.

Control de número Para cambiar el valor de una celda

Cuadro combinado Muestra una lista de opciones.


Formularios

,

Cuadro de lista Muestra una lista de opciones desplegables.

Barra de

desplazamiento

Permite es desplazamiento por un objeto.

Uso de los controles de formulario Los controles tienen la función de permitir al usuario indicar las operaciones a

realizar. Los controles son el mecanismo que utiliza el usuario para indicar a las

acciones a efectuar. A continuación describiremos los controles más importantes

a utilizarse en Excel.

Paso a Paso: Uso del control casilla de verificación

1. Crear una casilla de verificación que al activarla permita mostrar el valor del

Flete del transporte de un determinado producto, el cual equivale a S/. 20.00;

cabe mencionar que si se desactiva la casilla de verificación mostrará el valor de

cero o vacío.

2. Hacer en la ficha botón

3. Hacer clic en el control casilla de verificación

4. Clic en cualquier celda de la hoja de cálculo

5. Diseñar el control en la pantalla y vincularlo, es necesario la vinculación de los

controles de formularios con una celda, dado que posteriormente por la celda

vinculante aplicaremos lógica para solucionar el problema.

6. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción

Hacer clic para activar el control

Escribir $E$3 para vincular este control con la celda en mención


,


Las casillas verificación devuelven como resultado en la celda vinculante

Si está activado, devuelve VERDADERO

Si está desactivado, devuelve FALSO

7. Para resolver el problema, aplicaremos funciones lógicas en la ceda C2

=SI(E2=VERDADERO;20;0)

También puede hacerlo de la siguiente manera

=SI(E2;20;0)

Dado que el sistema asume por defecto en la condición lógica la

expresión VERDADERO.

8. Ahora recomendamos activar y desactivar la casilla de verificación y observar

que sucede.

Paso a Paso: Uso del control botón de opción

1. Crear tres botones de opción que permitan mostrar el Precio a pagar entre tres

diferentes equipos de Cómputo.

HP Core 2, RAM 4 Mb, HD 250 GB $ 1,000.00

Dell Dual Core, RAM 4 Mb, HD 250 GB $ 900.00

IBM Core Quad, RAM 8 Mb, HD 250 GB $ 1,300.00


3. Hacer clic en el control botón de opción

4. Diseñar la siguiente pantalla

5. Hacer clic derecho sobre el primer botón de opción y elegir la opción


Formularios


Escribir $F$2 para vincular este control con la celda en mención

6. Repetir este procedimiento para los otros dos controles.

7. Los botones de opción devuelven como resultado en la celda vinculante:

1 = Si se eligió la primera opción, Computadora HP

2 = Si se eligió la primera opción, Computadora DELL

3 = Si se eligió la primera opción, Computadora IBM

8. Para resolver el problema, aplicaremos la función INDICE en la ceda D2

9. Ahora cada vez que hagamos clic, en las opciones de los productos, mostrará el

precio que le corresponde.

Paso a Paso: Uso de control numérico

1. Abrir el archivo “4 Prestamo Bancario”


,

,


Agregar el control numérico para el principal


3. Hacer clic en el control numérico

4. Agregar el control numérico sobre la celda C3


6. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo defina los datos mostrados en la

gráfica.

Estos datos se utilizarán en el control numérico que se vinculará con el principal, celda B3

Agregar el control numérico para la tasa de interés


8. Hacer clic en el control numérico

9. Agregar el control numérico sobre la celda C4



gráfica.


Formularios

,

Estos datos se utilizarán en el control numérico que se vinculará con la tasa de interés, celda C4

12. Finalmente su hoja de cálculo queda como se muestra a continuación.

=c4/100

Utilice estos controles para

definir el principal

y la tasa de interés.

Paso a Paso: Uso del cuadro combinado

1. Crear un Cuadro combinado que permita la elección entre tres productos.

Computadora HP Optimux $ 1,000.00

Impresora HP 840C $ 150.00

Scanner HP 3500 $ 100.00


3. Hacer clic en el cuadro combinado

4. Agregar el control cuadro combinado sobre la celda A3

5. Diseñar los cuadros adicionales



6. Hacer clic derecho sobre el control cuadro combinado y elegir la opción


gráfica.

8. Las opciones del Cuadro combinado devuelven como resultado en la celda

vinculante:

1 = Si se eligió la primera opción, Computadora HP Optimux

2 = Si se eligió la primera opción, Impresora HP 640C

3 = Si se eligió la primera opción, Scanner 3500

9. Para resolver el problema, aplicaremos la función INDICE en la ceda A6

10. Ahora cada vez que hagamos clic, en las opciones de los productos, mostrará el

precio que le corresponde.


Formularios

Paso a Paso: Ejemplos tipo con formularios

1. Abrir el archivo “Controles - para elaborar . XLSX”

2. El archivo contiene dos páginas: “Cotización” y “Lista de productos”

3. La idea es desarrollar la hoja de cotización. Comenzaremos con la hoja “Lista de

productos”. Asignaremos nombres de rango a la lista de productos y lista de

precios. Para hacer referencia a ellos desde la hoja de cotización.

Asignar nombre de rango a la lista de

productos

4. Seleccionar el bloque de celdas A2:A21

5. Hacer clic derecho sobre el bloque

seleccionado, del menú presentado elegir

la opción

6. Del cuadro de diálogo presentado en el

recuadro Nombre, escriba “Productos”


,



Asignar nombre de rango a la lista de

productos y precios

8. Seleccionar el bloque de celdas A2:B21

9. Hacer clic derecho sobre el bloque

seleccionado, del menú presentado elegir

la opción

10. Del cuadro de diálogo presentado en el

recuadro Nombre, escriba “ProducPrecio”


Insertar control casilla de verificación en la hoja de cotización.

12. Hacer clic para cambiar a la hoja cotización


14. Hacer clic en el control casilla de verificación


Formularios

,

15. Agregar este control sobre la celda A3

Hacer clic para asignar como nombre: “Tarjeta

Bonus”



Escribir $A$3 para vincular este control con la celda en mención

Insertar controles botones de opción


18. Hacer clic en el control botón de opción

19. Agregar tres de estos controles sobre las celdas

A5 … A9

Hacer clic derecho y luego clic izquierdo para al entrar al modo edición y cambiar el nombre de los controles. Asignar los nombres mostrados en la gráfica.





Escribir $A$7 para vincular este control con la celda en mención

21. Repetir el paso 20 para vincular los otros dos controles de opción con la celda A7

Asignar validación de datos al rango de celdas A13:A18

22. Seleccionar el bloque de celdas A13:A18

23. Hacer clic en


Elegir la

opción “Lista”

Presione la tecla F3 para presentar la

lista de nombres de rango, elegir “Productos”.



Formularios

26. Su cuadro de diálogo queda como se muestra en la gráfica.

Adicionar las fórmulas

27. Ingresar las fórmulas mostradas para terminar el módelo

=SI(ESBLANCO(B13);"";C13*B13)

=SI(ESBLANCO(A13);"";BUSCARV(A13;ProducPrecio;2;0))

=SI(A3=VERDADERO;D19*10%;0)

=D19*ELEGIR(A7;10%;5%;0)



Paso a Paso: Ejemplos tipo con formularios

1. Realizar el siguiente diseño y asigne a la hoja el nombre ENCOMIENDA.

ENCOMIENDA

Hoja ENCOMIENDA del libro Proformas.

2. Luego cree el siguiente diseño y asígnele el nombre a la hoja de COSTOS.

COSTO

Hoja COSTOS del libro Proformas.

3. Añada los controles de formulario a su hoja de cálculo, para tener un diseño de

acuerdo a la figura.


Formularios

Formato de control

Para terminar con el diseño, debe modificar el formato de los controles para que

interactúen con celdas de su hoja de cálculo. Es decir, por ahora los controles

son sólo elementos que no se relacionan con la hoja de cálculo, al modificar el

formato de los controles, logramos que dichos controles se vinculen a celdas y

así podemos construir fórmulas basadas en los valores de esas celdas.

Para modificar el formato de un control

Use el menú contextual sobre el control. Elija Formato de control…

Opción Formato de control

Control numérico Kilogramos

Asignarle las siguientes propiedades:



Valor actual : 0

Valor mínimo : 1

Valor máximo : 50

Incremento : 1

Celda vinculante : C7

Botones de opción Normal y Express

De igual manera, debe modificar el formato de cada uno de los controles de su

formulario.

En el caso de los botones de opción (Normal y Express) debemos indicar una

celda con la que se vincule H1.

Al elegir uno de los botones de opción, la celda H1 toma un valor.

Casilla de verificación Delivery

Además, se debe modificar el formato de la casilla de verificación (Delivery)

para que se vincule con una celda, si la casilla está marcada muestra

VERDADERO, si no muestra FALSO.

Debemos indicar una celda con la que se vincule H2.

Al activar Delivery, la celda H2 toma un valor lógico

Lista Destino

Finalmente, debe modificar el formato de la lista. En el caso de una lista o un

cuadro combinado, en necesario indicar un Rango de Entrada, es decir el rango

que tenga los elementos que desea mostrar en su lista. Además, debe vincular el

control a una celda de su hoja de cálculo. Asigne el nombre DESTINO al rango

B5:B11 (Hoja Costos).


Formularios

Debemos definir un Rango de entrada DESTINO y una celda vinculante H3

Formato del control Lista

Observe que la lista se llena con las ciudades indicadas en el rango de entrada.

La lista se llena con las ciudades

Observe que al hacer sobre algunas de las ciudades, la celda H3 muestra el

número del elemento seleccionado de la lista.

La celda H3 muestra el número del elemento seleccionado

Fórmulas relacionadas a controles.

Gracias a las celdas vinculadas de sus controles, usted podrá definir ciertas

fórmulas basados en los valores de las celdas vinculadas.



Calcular el Costo Básico

Debe multiplicar los Kilogramos por el Costo de acuerdo a la ciudad (vea

la tabla Costos).

Antes de realizar los cálculos asigne el nombre COSTO al rango C5:C11.

En la celda C16 de la Hoja Encomienda escriba:

=INDICE(COSTO; H3) * C7

Gracias a la función INDICE podemos ubicar directamente el costo en

base al número de elemento seleccionado de su lista (recuerde, la celda

H3 posee este valor).

Calcular el Recargo de Servicio

Debe considerar un recargo del 50% del Costo Básico sí el servicios es

Express. En la celda C17 escriba la fórmula:

=SI( H1=2; C16 * 50%; 0)

Recuerde:

El valor 2 en la celda H1 indica que se ha elegido el tipo Express

Calcular Delivery

Debe considerar S/. 10.00 si la casilla esta activa y 0 en caso contrario.

En la celda C18 escriba la fórmula:

=SI (H2 = VERDADERO; 10; 0)

Recuerde:

Si la casilla está activa la celda H2 muestra VERDADERO y sino

FALSO.

Completar fórmulas

Escribir fórmulas en base las celdas vinculadas de sus controles,

sabiendo:

Total del Servicio = Suma del Costo + Recargo + Delivery

IGV = 19% del Total del Servicio

Total a Pagar = Total del Servicio + IGV

Pruebe la funcionalidad de sus fórmulas, interactuando con sus controles, por

ejemplo, haga clic en su control número o elija otra ciudad.


Capítulo

Macros


Seguridad de macros Grabar una nueva macro Editar una macro utilizando

Visual Basic Eliminar macros Uso de macros en

formularios Plantillas con formularios y

macros Desarrollo de proyectos con

macros y formularios


Macros

Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de utilizar

conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de programas

informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para gestionar de manera

automática, rápida y eficaz los procesos internos del negocio.

A la vez muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente a sus

hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera manual los

cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado.

Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la

eficiencia y eficacia del trabajo.

Definición

Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual

Basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas

repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación basado en el Visual Basic,

enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel, Access,

Word...., mediante macros en VBA podemos crear nuevas funciones para nuestras

hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de

cálculos complejos, automatizar tareas...

Ejemplo de código VBA aplicado en Excel

Una vez realizado el código VBA, podemos ejecutar el programa mediante la

creación de botones, nuevos menús... de tal forma que la aplicación creada resulte

intuitiva y de fácil manejo.

También puede crear una macro utilizando el Editor de Visual Basic.

Editor de Visual Basic

Entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual

Basic para Aplicaciones.


Microsoft Office

Excel 2007

El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el

código en uso en Microsoft Visual Basic para escribir sus propias secuencias de

comandos de macro o para copiar toda o parte de una macro en una nueva macro.

Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra

de herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic

en ese objeto.

Sin embargo es importante mencionar que usted debe contar con conocimientos

de programación y conocer los objetos de Microsoft Excel.

Para que se utilizan las Macros

Mediante macros VBA podemos crear múltiples aplicaciones que realicen los

cálculos automáticamente y obtengamos resultados en apenas unos segundos.

Nos permite automatizar procesos y evitar estar dependiendo de personas con

conocimientos superiores para el manejo de procesos diseñado especialmente para

las necesidades de los usuarios.

Las macros VBA trabajan en diversos programas, los más conocidos son los

programas que se incluyen en el paquete Office (Excel ,Word, Access...) pero

además las macros VBA también trabajan en diversos programas como

SolidWorks, Autocad... (software creado para el diseño de ingeniería) lo cual

proporciona una enorme versatilidad de utilización, así como una comunicación

entre diversos programas. 132 SENATI-Computación e Informática

Macros VBA con Excel

Creación de nuevas funciones- como por ejemplo la función "código" que

convierte dígitos alfanuméricos a dibujos basados en codificación de código de barras.

Automatización de tareas repetitivas- realización de informes automáticos,

conexión con bases de datos y otros programas.

Resolución de cálculos complejos e iterativos

Creación de programas, como gestores documentales, software de

planificación.

Ventajas

Realización de programas a medida

Cada empresa posee sus peculiaridades y características, en muchas

ocasiones se adquieren paquetes de software estandarizado que no

cumplen las expectativas iníciales y que acaban por no aportar una

solución real a las necesidades del negocio, mediante las macros en

Excel cada programa desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de

empresa, proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.

Rápido y fácil manejo

De los programas desarrollados bajo entorno Excel, cuando la

empresa adquiere un software nuevo ha de dedicar cierta parte de

tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen

manejo del software, la gran ventaja que nos aporta las macros es

que están desarrolladas bajo Excel, herramienta muy conocida y utilizada en

la mayoría de las empresas.

Realización de tareas y cálculos complejos

En muchas ocasiones dejamos de utilizar técnicas conocidas para la

resolución de problemas, que nos podrían aportar datos de vital

importancia, por la gran complejidad de cálculo que conllevan,

mediante macros en Excel estas tareas y cálculos pasaran a la

historia, realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros.

Aumento de eficacia y eficiencia

En el trabajo, puesto que reducimos horas y horas de nuestro

trabajo en realizar tareas manuales al convertirlas en automáticas,

ocupando el tiempo ganado en otros asuntos.


Microsoft Office

Excel 2007

Seguridad de Macros Los Macrovirus

Los macro virus son una nueva familia de virus que infectan documentos y hojas

de cálculo. Fueron reportados a partir de Julio de 1995, cambiando el concepto de

aquella época, de que los virus tan sólo podían infectar o propagarse a través de

archivos ejecutables con extensiones .EXE o .COM

Hoy en día basta con abrir un documento en Word o una hoja de cálculo de Excel

infectados para que un sistema limpio de virus sea también infectado.

Los macro virus tienen 3 características básicas:

Infectan documentos de MS-Word o MS-Excel y archivos de bases de

datos en MS-Access.

Poseen la capacidad de infectar y auto-copiarse en un mismo sistema, a

otros sistemas o en unidades de red a las cuales estén conectadas.

Haciendo uso de las funciones de la interfaz de las librerías MAPI

(Messaging Application Programming Interface), desde el sistema infectado se envía a todos los buzones de la libreta de direcciones de MS

Outlook y Outlook Express.

Parte del MacroVirus Melissa

Private Sub AutoOpen()

On Error Resume Next

p$ = "clone"

If System.PrivateProfileString("", "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Security", "Level") <> "" Then

CommandBars("Macro").Controls("Security...").Enabled = False

System.PrivateProfileString("", "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Security", "Level") = 1&

Else

p$ = "clone"

CommandBars("Tools").Controls("Macro").Enabled = False

Options.ConfirmConversions = (1 - 1): Options.VirusProtection = (1 - 1): Options.SaveNormalPrompt = (1 - 1)

End If

. . .

. . .

End sub 134 SENATI-Computación e Informática

A pesar de que los macro virus son escritos en los lenguajes macro de MS-Word o MS-Excel y por consiguiente deberían infectar únicamente a documentos y hojas

de cálculo, es posible desarrollar macro virus que ejecuten llamadas al sistema

operativo, dando órdenes de borrar archivos o hasta de reformatear al disco duro.

Otra característica de los macro virus es que sus acciones están destinadas

exclusivamente a un tipo de documento, hoja de cálculo o archivo de base de

datos, creados en MS-Word, MS-Excel y MS-Access.

Cada vez aparecen y se propagan una mayor cantidad de macro virus que los virus

de archivos ejecutables y esto se debe a dos simples razones:

Los macro virus a pesar de tener acciones muy sofisticadas en sus

procesos de infección, son sumamente fáciles de crear o modificar, pues

tan sólo es necesario tener nociones de programación en lenguaje macro.

Incluso se distribuyen Generadores de Macro Virus en muchos sitios de

Internet.

Ahora todos los usuarios intercambian más documentos que archivos

ejecutables, ya sea a través de diskettes, correo electrónico u otro medio, lo cual alienta a los desarrolladores de virus.

Ayudar a proteger archivos de virus en macros

Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para

Aplicaciones.) dentro de un archivo, plantilla (plantilla: archivo o archivos que

contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el

estilo y el diseño de página de los archivos terminados.

Para reducir más el riesgo de infección con virus en los archivos de Office,

establezca el nivel de seguridad de las macros y use firmas digitales (firma digital:

sello electrónico seguro basado en cifrado para autenticar una macro o un

documento. Esta firma garantiza que la macro o el documento fueron creados por

el firmante y que no se han modificado.).

Para aplicar seguridad hacer los siguientes pasos:

o Hacer clic en la ficha de la cinta de opciones

o



Microsoft Office

Excel 2007

Firmas digitales

Una firma digital en una macro es como un sello de cera en un sobre: confirma

que la macro se originó en el programador que la ha firmado y que no se ha

modificado.

Al abrir un archivo o cargar un complemento que contenga una

macro con firma digital, esta firma aparece en el equipo en

forma de certificado. El certificado menciona la fuente de la

macro, y otra información acerca de la identidad e integridad de

la fuente. Una firma digital no garantiza necesariamente la

seguridad de una macro, por ello el usuario debe decidir si

confiar en una macro que lleva firma digital.

¿Cómo obtener un certificado Digital?

Puede obtener un certificado digital de una autoridad de certificación comercial,

como VeriSign, Inc. o de su administrador de seguridad interna o profesional de

Tecnologías de la Información (TI). También puede crear una firma digital

mediante la herramienta Selfcert.exe.

Para obtener más información acerca de las autoridades de certificación que

ofrecen servicios para productos de Microsoft, vea la lista de Microsoft Root

Certificate Program Members (Integrantes del programa de certificados raíz de

Microsoft).

Para agregar un certificado digital

Hacer clic en la ficha , botón

Hacer clic en el menú , opción

Se presenta el cuadro de diálogo


Se presenta el siguiente cuadro de diálogo 136 SENATI-Computación e Informática

Elegir el certificado que desea utilizar

Lista de editores de confianza

Al abrir un archivo que incluye macros con firma, se le pregunta si desea confiar

en todas las macros originadas en ese editor.

Si selecciona esta opción, agrega el propietario del certificado a su lista de

editores de confianza. Antes de decidirse, debe revisar los detalles del certificado

digital, como por ejemplo, mirar los campos Emitido para y Emitido por, para

determinar si confía en el editor, y mirar el campo Válido desde para determinar si

el certificado es actual.

El certificado también puede incluir detalles como la dirección de correo

electrónico o e sitio Web de la persona que lo ha obtenido.

Una vez que haya agregado una persona (o corporación) a la lista de editores de

confianza, Office activará las macros firmadas por este editor sin mostrarle una

advertencia de seguridad.

De todos modos, se puede eliminar entradas de la lista de editores de confianza.

Nota. Cualquier certificado que figure como certificado de confianza en la lista

de editores de confianza será también considerado de confianza en Internet

Explorer.

Advertencias acerca de plantillas y complementos instalados

Al abrir una plantilla o cargar un complemento desde la carpeta Inicio, las macros

del archivo se pueden activar automáticamente.

De todos modos, puede desactivar la opción de seguridad Confiar en todas las

plantillas y complementos instalados, para recibir una advertencia acerca de estas

macros. La advertencia variará en función del nivel de seguridad que haya

elegido.


Microsoft Office

Excel 2007

Grabar una nueva Macro


Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Escribir el nombre de la

Macro

Especificar donde se grabará la

Macro

Escriba una descripción de lo que realiza su Macro

Paso a Paso: Grabar una Macro

1. Abrir el archivo “5 Macro1”.

2. En la siguiente hoja de cálculo crear una macro que permita automáticamente

ordenar la tabla por categoría del empleado.

3. Hacer clic en la ficha , botón


,


Escriba como nombre de la Macro “OrdenarLista”


5. A partir de este momento todo acción que realice se grabará como parte d e la

Macro

6. Presione las teclas Ctrl + Inicio para ubicarse en la primera celda.

7. Haga un clic en la celda A4, luego presione [Ctrl] + [*] para seleccionar toda la

base de datos.

8. Hacer clic en la ficha elegir

Elegir la opción “CATEGORÍA”



Microsoft Office

Excel 2007

Editar una Macro utilizando Visual Basic La macro se graba en código de Visual Basic en una hoja de módulo.


Del cuadro de diálogo presentado elegir su macro.

Elegir la Macro

“OrdenarLista”

Hacer clic en el botón se muestra el código

Ahora puede modificar el código según sus nuevos requerimientos.


Eliminar macros Para eliminar una Macro seguir el siguiente procedimiento.


Del cuadro de diálogo presentado elegir su macro.

Elegir la Macro que

desea eliminar

Hacer clic en el botón se muestra el código

Referencias Relativas Una referencia es la ubicación de una celda en Microsoft Excel, tal como A1, B4.

En Microsoft Excel se tiene dos tipos de referencia: Absoluta o relativa.

Si configura el tipo de referencia en absoluta, Microsoft Excel lleva un control de

la posición exacta de cada celda seleccionada. Por ejemplo si crea una macro que

subraya la celda A1, cuando ejecute la macro siempre va a afectar a la celda A1.

Si configura el tipo de referencia en relativa, Microsoft Excel lleva un control de

la posición de cada celda seleccionada en relación a la celda seleccionada con

anterioridad. Por ejemplo si me ubico en la celda A1 y crea una macro que pone

en subrayado a la celda B2. Observe que B2 se encuentra una celda a la derecha y

una celda hacia abajo de la celda A1.

Si me ubico en la celda A4 y ejecuto la macro se pondrá en subrayado la celda B5.

Ya que esta es la celda que se encuentra una celda más a la derecha y una celda

más hacia abajo.


Microsoft Office

Excel 2007

Como usted puede observar configurar como absoluta o relativa tiene sus ventajas según el caso presentado.

Para lograr que las celdas empleadas en su macro sean consideradas como

relativas, al grabar una Macros, debe activar Referencias relativa.

Usted puede combinar celdas absolutas y relativas en una macro.

Diferencia entre celda relativa y absoluta

Celda absoluta

Hace referencia siempre a una celda fija.

Ejemplo:

Range(“A1”).Select Selecciona la celda A1

Celda relativa

Se basa en una referencia de celda, la cual si cambia la

posición de las celda que involucra la sentencia, esto se

verá reflejado en el resultado.

Ejemplo:

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-1]C+1"

Realiza la fórmula n = n +1

Paso a Paso: Crear Macro con referencia relativa


Uso de Macros en Formularios Es posible asignar Macros a los controles de un formulario, esto permite mejorar la

interfaz de su aplicación y automatizar sus tareas.

Paso a Paso: Asignar Macro a botones


2. En la siguiente hoja de cálculo crear tres Macros:


- Ordenar_Por_Apellidos

- Ordenar_Por_Ocupación

- Ordenar_Por_Sueldo



Escriba como nombre de la Macro “Ordenar_Por_Apellidos


5. A partir de este momento todo acción que realice se grabará como parte de la

Macro



base de datos.


Microsoft Office

,

,

Excel 2007


Elegir la opción “APELLIDOS Y NOMBRES


10. Repetir este proceso para crear a las otras dos Macros.

11. Adicionar los botones de comando a la hoja


13. Hacer clic en el control Botón

14. Al dibujarla en la hoja de cálculo se presenta el

siguiente cuadro de diálogo

Elegir “Ordenar_Por:Apellidos” y hacer clic en el botón

15. Agregar los otros dos botones y asignar la Macro, su hoja debe quedar como se muestra en la gráfica, cada vez que presione los botones se ordenará la tabla.


Paso a Paso: Asignar Macro a botones de opción


2. En la siguiente hoja de cálculo crear tres Macros:

- Filtrar_Afil_AFP

- Sueldo_Mayor_30000

- Elimina_Filtro




Microsoft Office

,

Excel 2007

Escriba como nombre de la Macro “Filtra_Afil_AFP”


5. A partir de este momento todo acción que realice se grabará como parte de la Macro



base de datos.


Hacer clic sobre el filtro

“A_AFP”.

Desactive la casilla “N”


,


10. Repetir este proceso para crear a las otras dos Macros.

11. Adicionar los botones de opción en la hoja


13. Hacer clic en el control Botón

14. Dibujar los tres botones de opción en la hoja y asignar

sus nombres según la gráfica

15. Hacer clic derecho sobre uno de los botones de opción

16. Del menú contextual presentado elegir la opción

Elegir la opción “Filtra_Afil_AFP”


para

terminar

17. Repetir este procedimiento para signar Macro a los otros dos botones de opción


Microsoft Office

1.


Botón Office,

2.


Excel 2007

Plantillas con formularios y Macros Para mejorar la forma de trabajo con archivos semejantes que se generan cada mes,

puede diseñar un modelo y grabarlo como plantilla, esta plantilla puede ncluir Macros y

controles de formulario.

Una plantilla es un archivo que se utiliza como base para generar nuevos archivos los

cuales tienen las mismas características.

Paso a Paso: Uso de plantillas predefinidas


Seleccionar la opción Plantillas instaladas

Seleccionar una de las plantillas mostradas



Paso a Paso: Uso de plantillas de MS Office Online

1.


Botón Office,

2.



Seleccionar una de

las plantillas

Microsoft Office

Online Seleccionar una de

las plantillas mostradas


5. A continuación se muestran algunas plantillas de Ms Office OnLine


Microsoft Office

Excel 2007

Crear Plantillas personalizadas

1. Para crear una plantilla diseñe su hoja de cálculo y al guardarla elegir el tipo


2. De esta forma puede utilizar esta plantilla para generar nuevos archivos

Utilizar Plantillas personalizadas

1. Para utilizar una plantilla hacer clic en el botón Office ,


Elegir la plantilla

que

quiera

utilizar

Elegir plantillas

Desarrollo de proyectos con Macro y formularios La Empresa JH Import's dedicada al Rubro de Importación y Exportación de Productos

en general, ha adquirido una Computadora Core 2 DUO, 2GHZ y 1GB RA, Disco duro

80GB para automatizar los procesos que realiza.

La Empresa cuenta actualmente con 50 trabajadores y dentro de los primeros procesos

que desea automatizar es de un Sistema para el Control de Pagos implementando

controles y Macros a su solución actual, para lo cual ha contratado los Servicios de un

Profesional de Computación de SENATI, el cual será el encargado de desarrollar esta

aplicación.


Microsoft Office

Excel 2007

Consideraciones

El Programa que se determinó utilizar será MICROSOFT EXCEL For Windows,

ya que se maneja poca información y dado el conocimiento de su personal del

Suite Office.

El Sistema de Planillas será almacenado en el archivo PLANI2008.XLS y el

análisis ha determinado que será distribuido en varias hojas de cálculo, según el

siguiente flujograma de datos.

Flujo Lógico del Programa

Proceso de Automatización

1. Automatización del Sistema de Planillas

1.1. Crear un nuevo Libro o Cuaderno de Trabajo

1.2. Asignar nombres a las Hojas de Cálculo

Para una mejor comprensión de donde se encuentra cada Información, se le

asignarán nombres a todas las hojas según el Flujo Lógico del Programa (ver

parte inferior del libro).

En adelante nos referiremos a las hojas por sus respectivos nombres.

1.3. Automatización de la Planilla


Recomendamos para los Nombres de Campos utilizar un tipo de letra diferente al de los datos. Ejemplo: Nombres de Campo: Letra Times New Roman 12 puntos y Datos: Letra Arial 10 puntos.

Formatear las Hojas de Cálculo según su criterio y darle un aspecto

presentable y agradable (utilizar tipos de letras, bordes, sombreados, datos

numéricos a 2 decimales y en millares, etc.)

Hoja: Datos Personales

Lo único que tiene que hacer, es ingresar los datos de los trabajadores

conforme se muestra en la hoja de Datos Personales y darle un formato

apropiado.

Hoja: Tabla AFP

Lo único que tiene que hacer, es ingresar los datos de descuentos de la Tabla

de AFP conforme se muestra en la hoja de Tabla AFP y darle un formato

apropiado.

Hoja: Planilla

A. El único dato ingresado será el No. DE CARNET.

B. Los datos: APELLIDOS Y NOMBRES, OCUPACION, AFILIADO

A AFP, CODIGO DE AFP y SUELDO BASICO deben ser extraídos

de la hoja Datos Personales mediante el campo No. DE CARNET.

Para realizar esta operación de búsqueda y extracción de datos

utilice la función BUSCARV...

Recomendamos utilizar el Asistente para funciones.

Ejemplo: Para extraer los APELLIDOS Y NOMBRES mediante

el Campo NUMERO DE CARNET.

Pasos:

1.- Ubicarse en la Hoja Datos Personales y anote el No. de

columna donde se encuentra el Campo a extraer

APELLIDOS Y NOMBRES (ver Hoja Datos Personales

celda B57)

2.- Ahora ubíquese en la Hoja Planilla, en la celda B10 y

realice lo siguiente

3.- Haga Clic en el icono Asistente para funciones o en el

menú Insertar, Función...

4.- Luego, haga Clic en Búsqueda y referencia, BUSCARV

5.- Haga Clic en el primer dato del campo No. CARNET de

la Hoja Planilla (Celda A10), mediante el cual se extrae

la información.

6.- Haga Clic en el recuadro de matriz_a_buscar_en, luego

en la Hoja Datos Personales seleccione el rango A6..K55

y presione la tecla F4 (celdas absolutas), lo cual permitirá


Microsoft Office

Excel 2007

realizar la búsqueda del dato de la celda A10 en el rango especificado.

7.- Haga Clic en el recuadro de indicador_columnas y digite

2 No. de columna a extraer.

8.- Haga Clic en el botón Terminar y copie la fórmula (B6 a

B59) para extraer los APELL. Y NOMBRES.

C. Cálculo de los Ingresos

Por política de la empresa se le asignará a todos los trabajadores

5% de Bonificación por Costo de Vida el cual será deducido del

sueldo básico.

BONIFICACION = 5% del SUELDO BASICO

Por acuerdo con el sindicato de la Empresa se acordó asignar 10

soles por c/hijo como asignación familiar.

ASIGNACION FAMILIAR = 10 * Número de hijos

El número de hijos debe ser extraído de la hoja de Datos

Personales. Utilizar función BUSCARV...

El INCREMENTO es de 10% y sólo se les asignará a los

trabajadores afiliados a una AFP.

Recomendamos utilizar la función lógica =SI... para realizar este

cálculo.

El INCENTIVO es de 3% y sólo se le asignará a los empleados

afiliados a una AFP.


cálculo.

El Total de Ingresos se obtiene de la suma de los siguientes

campos:

TOTAL INGRESOS = SUELDO BASICO + BONIFICACION +

ASIG. FAMILIAR + INCREMENTO + INCENTIVO

D. Aportaciones del Empleado

Cuando un trabajador es contratado o estable se le descuenta por

Ley IPSS, SNP y FONAVI.

Prestaciones de salud 0% el cual será deducido del Total de

Ingresos.

IPSS = 0% del TOTAL DE INGRESOS


SNP (Seguro Nacional de Pensiones) sólo se le debe descontar

11% deducido del Total de Ingresos, a los trabajadores afiliados

al SNP (no estar afiliados a una AFP).


cálculo.

SNP = 11% del TOTAL DE INGRESOS

FONAVI (Fondo Nacional de Vivienda) 0% el cual será

deducido del Total de Ingresos

FONAVI = 0% del TOTAL DE INGRESOS

Aportaciones de los trabajadores Afiliados a una AFP

A los trabajadores afiliados a una AFP se le descuentan

adicionalmente los siguientes rubros:

CUENTA INDIVIDUAL = % de Cta. Individual * Total de ingresos

SOLIDARIDAD IPSS = % de solid. IPSS * Total de ingresos

SEG. INV. GTOS. SEPELIO = % Seg. Inv. Gtos. sepelio * Total de ing

COMISION FIJA = VALOR DE LA COMISION FIJA COMISION

VARIABLE = %Comisión variable * Total de ingresos.

Para Calcular los datos recomendamos utilizar la función lógica

=SI(...BUSCARV(...

Ejemplo.

=SI(esta Afiliado a AFP,Extraer el % de descuento de la Tabla

AFP * Total Ingresos,Caso Contrario 0)

Fórmula Hoja Planilla Celda O10: Cta Individual

=SI(D10="S";BUSCARV(E10;'Tabla AFP'!$B$6:$H$12;3);0)*K10

5ta CATEGORIA se le dscta. 15% sobre la cantidad excedida, si

su Sueldo (Total Ingresos) excede a 1,200


cálculo.

El Total de Aportaciones del Empleado se obtiene de la suma de

lo siguientes campos:

TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + CTA. INDIV. +

SOLID. IPSS + SEG. INV. GTOS. SEPELIO + COMISION

FIJA + COMISION VARIABLE + 5ta CATEGORIA

E. Cálculo del Total a Pagar

TOTAL PAGAR = TOTAL INGRESOS - TOTAL DE DESCUENTOS

F. Aportaciones del Empleador - referencial para está planilla

Cuando un trabajador es contratado o estable, la Empresa va a aportar

por este trabajador por:


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Prestaciones de salud 9% el cual será deducido del Total de

Ingresos.

IPSS = 9% del TOTAL DE INGRESOS

SNP (Seguro Nacional de Pensiones) sólo se le debe descontar

0% deducido del Total de Ingresos, a los trabajadores afiliados al

SNP (no estar afiliados a una AFP).


cálculo.

SNP = 0% del TOTAL DE INGRESOS

FONAVI (Fondo Nacional de Vivienda) 9% el cual será

deducido del Total de Ingresos

FONAVI = 9% del TOTAL DE INGRESOS

El Total de Aportaciones del Empleador se obtiene de la suma de

lo siguientes campos:

TOTAL APORTACIONES DEL EMPLEADOR = IPSS + SNP +FONAVI

MANTENIMIENTO DE LA PLANILLA

Una vez culminada la Planilla:

Copiar la hoja Planilla a Plani Ago 2008 (Hoja Histórica)

Copiar todos las fórmulas a valores (para que no cambien su valor si hay

modificaciones)

Ahora puede generar las Planillas de los siguientes meses, guardando como una

Hoja Histórica la Planillas ya realizadas.

DISEÑAR LA HOJA DE DATOS PERSONALES


DISEÑAR LA HOJA DE TABLA AFP

DISEÑAR LA HOJA DE PLANILLA

DISEÑAR LA HOJA BOLETA DE PAGO


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Excel 2007

Cuestionarios

1. Cuáles son los pasos para crear una macro.

2. Es posible asignarle un atajo a una macro, para ejecutarlo rápidamente.

3. Para programar en una Macro, que lenguaje de programación se utiliza.

4. Qué es un Macrovirus.

5. Cual es la utilidad de la creación de plantillas, aplicando formularios y macros.


Capítulo

Programación con VBA


Programación con Visual Basic


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Excel 2007

Introducción al Visual Basic Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft

Visual Basic y viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel

y Access, Powerpoint y Visio. VBA permite acceder a las

funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a

la API de Windows.

La utilidad de VBA es automatizar tareas cotidianas, el programa

generado sólo se puede compilar con el documento, hoja o base

de datos en que fue creado

Visual Basic es una herramienta de diseño de aplicaciones para

Windows, en la que estas se desarrollan en una gran parte a partir del diseño de una

interface gráfica. En una aplicación Visual Basic, el programa está formado por una

parte de código puro, y otras partes asociadas a los objetos que forman la interface

gráfica.

Objetos Procedimientos

Código

Es por tanto un término medio entre la programación tradicional, formada por una sucesión lineal de código estructurado, y la programación orientada a objetos.

Combina ambas tendencias. Ya que no podemos decir que Visual Basic

pertenezca por completo a uno de esos dos tipos de programación, debemos

inventar una palabra que la defina: PROGRAMACION VISUAL.

Pasos para la creación de un programa en VBA

La creación de un programa bajo Visual Basic lleva los siguientes pasos:

Análisis, planteamiento lógico de la solución del problema, diagrama de flujo,

diseño del formulario, programa.


ción con VBA

Análisis

En esta etapa se construye un modelo del problema extraído del mundo real

especificando los elementos que alimentan el proceso (especificaciones de

entrada), los elementos que se espera produzca el proceso (especificaciones de

salida) y se define lo mejor posible al problema en sí mismo.

Para poder definir bien un problema es conveniente responder a las siguientes

preguntas

1. ¿Qué es lo que me pide que realice el problema?

2. ¿Qué datos se requieren ingresar, analice el tipo de dato que necesita

(numérico, texto, fecha, hora, …) y su valor inicial?

3. ¿Qué resultado desea hallar, cálculos, reportes, consultas, analice el

tipo de dato?

4. ¿Qué método puedo utilizar para encontrar este resultado?

Requerimientos del análisis del problema:

Análisis del problema

Definición del

problema

Definir datos de entrada

Definir datos de salida

Planteamiento lógico de la solución del problema.

El planteamiento lógico de basa en la idea que uno tiene para resolver el

problema, basado en un modelo matemático o secuencia de procesos (leer

datos, registrar datos, consultar datos, reportar datos, … etc.).

Diagrama de flujo

Es una herramienta que permite plantear una solución lógica a un problema de

computadoras.

Diseño del formulario

Es la interfaz de comunicación hombre máquina, tanto para salida de datos

como para entrada.

Programa

El programa está distribuido en: Las propiedades de los controles, los

procedimientos (Eventos Click, keypress, etc.)


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Excel 2007

Fundamentos de programación VBA Los algoritmos se estructuran de diversas formas, en algunos casos simplemente su

desarrollo es consecutivo, a este tipo de algoritmos se denomina de estructura

secuencial, en otros casos durante el desarrollo secuencial se generan preguntas a este

tipo de algoritmos se denomina de estructura condicional y en otros casos generan

bucles es decir repetición de ciertas líneas de programas, a estos algoritmos se

denominan de estructura repetitiva.

Estructura básica para cualquier algoritmo a desarrollar:

Declaración de

variables Captura de

datos Proceso de

datos Salida de

información

Estructura Secuencial.

Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus

instrucciones no existen estructuras condicionales ni

repetitivas, se desarrollan línea a línea hasta culminar con su

ejecución, gráficamente se observaría de la siguiente manera: 162 SENATI-Computación e Informática

ción con VBA

Ejemplo

Diseñar un programa que permita hallar el área de un triangulo rectángulo si se

sabe: Área_triángulo = (B * H) / 2

Donde B es base del triangulo y H es la altura.

1. Análisis

i. ¿Qué te piden que realices?

Hallar el área de un triangulo.

ii. ¿Qué datos necesito conocer?

Según la fórmula que se muestra debería de conocer la base y la altura.

2. Planteamiento Lógico.

El problema se resuelve con una fórmula matemática AR = B*H

3. Definición de variables de entrada

Las variables que se usaran para la captura de la base y la altura son: B y H.

4. Definición de variables de salida

La variable en donde se muestra el área del triangulo rectángulo es: AR

5. Programa

Sub AreaTriangulo()

Dim a B as integer

Dim H as integer

Dim AR as single

B= val (Textbox1.text)

H = val (Textbox¨2.text)

AR = (B*H) / 2

Textbox2.text = AR

End Sub

Estructura Condicional.

Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones muestran

estructuras condicionales.

a. Condiciones Simples. Sentencia SI – ENTONCES

Se ejecuta un conjunto de instruciones si se cumple la condición

V

Condición Instrucciones


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b. Condiciones doble. Sentencia SI – ENTONCES – SINO

Se ejecuta un conjunto de instruciones si se cumple la condición, caso

contrario se ejecuta otro conjunto de instrucciones.

F V

Condición

Instrucciones_B Instrucciones_A

Ejemplo

Realizar un algoritmo que permita ingresar 2 números, luego determinar

si el primer número ingresado fue el mayor (mostrar un mensaje).

1. Análisis.


Evaluar 2 números para determinar si el primer número ingresado fue el mayor.


Los 2 números.


La forma directa de poder saber si un número es mayor a otro es

creando una condición relacional. A > B

3. Definición de variables de entrada.

Se requerirán dos variables, N1 y N2 que representen a los números

que se evalúan.

4. Definición de variables de salida.

Para este problema no existirán variables de salida debido a que se

desea mostrar solo mensajes.

5. Programa

Private Sub CommandButton1_Click()

N1 = val(text1.text)

N2 = val(text2.text)

If n1>n2 then


ción con VBA

Else

End If

End Sub

Textbox1.text = “El primer número es el mayor”

Textbox1.text = “El segundo número es el mayor”

6. Diagrama de Flujo

INICIO

Declaración de variables N1, N2: entero

N1, N2

F V

A>B

El primer número no es mayor

El primer número es mayor

FIN

Sentencia selección-caso

Esta es una estructura de decisión múltiple, evaluará una expresión condicional

que podrá tomar uno de los “n” valores distintos que para algunos casos puede

tratarse de rangos o valores individuales, según cumpla con uno de estos.


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Ejemplo

Un movil recorre un tramo de la carretera con Movimiento Rectilíneo Uniforme

(MRU), determinar y mostrar cual es el espacio recorrido:

Espacio = Velocidad * Tiempo

Adicionalmente mostrar un mensaje que indique el consumo de gasolina según la

tabla:

Espacio Recorrido

Gasolina

0 y 30

1 galón

31 y 60

2 galones

61 y 200

3 o más galones

1. Análisis.

ii. ¿Qué te piden que realices?

Calcular el espacio recorrido y en base a ello mostrar cuanta gasolina se consume.

iii. ¿Qué datos necesito conocer?

La velocidad y el tiempo (según formula).


El desarrollo es simple, solamente deberá ingresar la velocidad y el tiempo

para calcular el espacio recorrido, en base a ello deberá observar la tabla para

que desarrolle la estructura correspondiente y muestre el mensaje solicitado.

Ejemplo:

Si el espacio recorrido es de 25 kilómetros

El mensaje es 1 galón.


Se requerirán dos variables, V y T que representen a la velocidad y el tiempo

respectivamente.


La variable de salida estará representada por E.

5. Programa.


v = val(text1.text)

t = val(text2.text)

e = v*t

Select case e

case 0 to 30


ción con VBA

text3.text =”Debe usar un galón”

case 31 to 60

text3.text =”Debe usar dos galones”

case 61 to 200

text3.text =”Debe usar tres galones”

End select

End Sub

6. Diagrama de flujo.

INICIO

Declaración de variables V, T, E: entero

V, T

E = V * T

E

31 y 60

0 y 30 60 y 200

Debe

usar 1

galón

Debe

usar 2

galones

Debe

usar 3 o

más

galones

E

FIN

Estructura Repetitiva.

Conjunto de instrucciones que se repiten un número determinado de veces

mientras se cumple una determinada condición o en todo caso se le ha dado un

límite de veces a ejecutar.

Inicio de Bucle

Instrucción 1

Instrucción N

Fin de Bucle


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Excel 2007

Contador. Los procesos repetitivos por lo general lo utilizan, ya que necesitan

contar los sucesos o acciones internas del bucle. Una Inicio de Bucle

C = C + 1

de las formas de controlar un bucle es mediante un

contador. Un contador es una variable cuyo valor

crece o decrece en una cantidad constante por cada

vuelta (interacción) que da el bucle.

Inicio de Bucle

Fin de Bucle

Acumulador. Es denominado también totalizador,

es una variable cuya misión es almacenar cantidades

o valores resultantes de sumas sucesivas. Realiza la

misma función que un contador con la diferencia de

que el incremento o decremento de cada suma es

variable en lugar de constante como en el caso del

contador.

N

AC = AC + N

Fin de Bucle

Ejemplo

Desarrollar un algoritmo que permita calcular y mostrar la suma de los n

primeros números naturales, deberá ingresar el límite de números a sumar.

S = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 +... + n

1. Análisis.


Calcular la suma de n números naturales.


La cantidad de números a sumar.


Este problema se puede haciendo uso de acumuladores y contadores.


Se requerirán una variable que represente a la cantidad de números a

sumar(N).


Tilizaremos la variable AC.

5. Programa

General Declaraciones

Dim i As Byte

Dim AC As Integer


ción con VBA

Private Sub CmdProcesar_Click()

List1.Clear

AC = 0

For i = 1 To Val(Text1.Text)

List1.AddItem Str(i)

AC = AC + i

Next i

Text2 = AC

End Sub

Private Sub CmdLimpiar_Click()

Text1 = 0

Text2 = 0

Text1.SetFocus

End Sub

Private Sub CmdSalir_Click()

If MsgBox("Desea salir?", vbInformation + vbYesNo, "SALIDA") = vbYes Then

End

End If

End Sub

6. Diagrama de flujo

INICIO

Declaración de variables

I, N, AC: entero

N

AC = 0

Para I=1 Hasta N

AC = AC + I

AC

FIN


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Excel 2007

La ventana del editor de Visual Basic Para trabajar en el Entorno de Visual Basic, hacer lo siguiente.


Se presenta la ventana de programación Visual Basic

Barra de menú Barra de herramienta

Ventana de proyecto

Formulario

Cuadro de herramientas

A continuación se describen los principales elementos de la ventana de Microsoft Visual Basic.

a. Barra de Menús

Presenta los comandos que se usan para trabajar con Visual Basic. Además

de los menús estándar Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Depuración,

Ejecutar, Herramientas, Complementos, Ventana y Ayuda.

b. Barra de Herramientas

Permite un acceso directo (solo un clic) a muchas de las operaciones más

frecuentes utilizadas durante el desarrollo de aplicaciones.

c. Cuadro de Herramientas

Contiene todos los objetos y controles que se pueden añadir a los formularios

para crear aplicaciones.


ción con VBA

d. Diseñador de Formularios

Funciona como una ventana en la que se puede personalizar el diseño de la

interfaz de usuario (ventana) de una aplicación.

e. Explorador de Proyectos

Lista de los archivos (formularios, módulos, etc.) del proyecto actual. Un

Proyecto es una colección de archivos que utiliza para construir una

aplicación.

f. Ventana de Propiedades

Lista los valores de las propiedades del formulario o control seleccionado

que pueden ser modificados durante el diseño del formulario o control.

g. Ventana de Código

Funciona como un editor para escribir el código (sentencias) de la

aplicación. Cuando se ingresa el nombre de una función en la ventana de

código, Visual Basic automáticamente proporciona el formato o sintaxis de

la función.

Terminología de Visual Basic

Conforme trabaje con VBA necesitará estar familiarizado con los siguientes

términos:

Término

Definición

Tiempo de diseño

Es el momento en el que se construye la aplicación.

Tiempo de ejecución

Es el momento en el cual ejecutamos aplicación.

Formulario

ES el contenedor de los controles donde se diseña la

aplicación, también conocida como interfaz de

usuario.

Controles

Representación gráfica de objetos tales como botones,

cuadros de lista, cuadros de edición, etc.

Objetos

Un término general usado para describir todos los

formularios y controles que forman parte de la

aplicación.

Propiedades

Los valores de un objeto, tales como tamaño, título,

color, etc.

Métodos

Las acciones que un objeto puede realizar sobre sí

mismo.

Eventos

Son acciones reconocidas por un formulario o control.

Los eventos ocurren a medida que el usuario interactúa


Microsoft Office

Excel 2007

con los objetos de la aplicación.

Programación

controlada por

eventos

La programación controlada por eventos es la esencia

de las interfaces gráficas de usuario; el usuario acciona

y el código responde.

Programación por eventos

En las aplicaciones manejadas por eventos, la ejecución no sigue una ruta

predefinida. En vez de esto, se ejecutan diferentes secciones de código en

respuesta a eventos.

La secuencia de eventos determina la secuencia en que el código se ejecuta. Es

por esto que la ruta que sigue el código de la aplicación es diferente cada vez que

se ejecuta el programa.

Convenciones para los nombres de los objetos

Los objetos deben llevar nombres con un prefijo coherente que facilite la

identificación del tipo de objeto. A continuación se ofrece una lista de

convenciones recomendadas para algunos de los objetos permitidos poro Visual

Basic.

Tipo de Control

Prefijo

Detalles

Etiqueta

lbl

lblAPELLIDOS

Cuadro de texto

txt

txtAPELLIDO

Casilla de verificación

chk

chkIMPRESORA

Botones de opción

opt

optCPU

Cuadro combinado, cuadro

lista desplegable

cbo

cboCUDADES

Cuadro de lista

lst

lstPAISES

Botón de comando

cmd

cmdSALIR

Formulario

frm

frmENTRADA

Marco

fra

fraTIPOS

Línea

lin

linVERTICAL

Imagen (Picture)

pic

picLOGOTIPO

Cuadro de número

spn

spnPÁGINAS


ción con VBA

Formularios

El formulario es el principal medio de

comunicación entre el usuario y la

aplicación. Los usuarios interactúan con los

controles sobre el formulario para ingresarle

datos y obtener resultados, para mostrar las

propiedades de un objeto pulsar F4.

Propiedades

BackColor Color de fondo del formulario.

Caption Texto en la barra de título del formulario.

Enabled True/False. Determina si está habilitado para responder a las

acciones del usuario.

Left y Top Ubicación del formulario.

Name Nombre del formulario.

Eventos

Activate Ocurre cuando el formulario se convierte en la ventana activa.

Click Ocurre cuando hace clic sobre el formulario.

Deactivate Ocurre cuando el formulario deja de ser la ventana activa.

Añadir controles al formulario

Para añadir controles a un formulario lo hacemos de la siguiente manera:

1. Haga clic sobre el control en el Cuadro de Herramientas.

2. Ubique el puntero del Mouse (una cruz) sobre el formulario en la

esquina superior izquierda donde desea colocar el control.

3. Realice un clic sostenido mientras arrastra el puntero a la esquina

superior derecha donde colocará el control.

4. Suelte el botón del Mouse.

Estos cuatro pasos se repiten con cada control que desea añadir al

formulario.

La Ventana de Código

La Ventana de Código se usa para escribir, mostrar y editar el código de su

aplicación. Puede abrir una ventana de código por cada módulo de su aplicación,

de modo que puede fácilmente copiar y pegar entre ellos. El editor de texto es

solo un editor ASCII.


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La Ventana de Código contiene:

Lista de objetos Lista de eventos

La barra de división

a. El Cuadro Lista de Objetos

Muestra el nombre del objeto seleccionado. Haga clic en la flecha a la

derecha del cuadro Objeto para mostrar una lista de todos los objetos

asociados con el formulario.

b. El Cuadro Lista de Eventos

Muestra todos los eventos reconocidos para el formulario o control mostrado

en el cuadro Objeto. Cuando seleccionamos un evento, en la ventana de

código se muestra el procedimiento de evento asociado con ese evento.

Ejemplo:

c. La Barra de División

Permite dividir la ventana de código en dos partes.

Editando Código

Use las características de edición de Visual Basic para que su código sea más

fácil de leer.

Sangría

Use la sangría para diferenciar partes de su código, tales como estructuras

repetitivas y condicionales. Veamos el siguiente ejemplo:

Private Sub cmdIngresar_Click()

If Len(Trim(txtUsuario))=0 Then

txtUsuario.SetFocus

ElseIf Len(Trim(txtContraseña))=0 Then

txtContraseña.SetFocus

ElseIf txtContraseña = “AGPS” Then

Para aplicar sangría a una sección de sentencias de un

código use la tecla Tab.


ción con VBA

Else

End If

MsgBox “La clave ingresada es correcta”

Unload Me

MsgBox “La clave ingresada no es válida”

txtContraseña.SelStart=0

txtContraseña.SelLength= Len(Trim(txtContraseña))

txtContraseña.SetFocus

End Sub

Comentarios

El añadir documentación y comentarios a su código permite comprender mejor lo

que hace el código. El texto que continúe al símbolo de comentario será ignorado

en la ejecución de la aplicación. Veamos el siguiente ejemplo:

Private Sub cmdLimpiar_Click()

'Este procedimiento limpia la ventana de identificación

txtUsuario.Text = "" 'Limpia el cuadro de texto

txtUsuario.SetFocus ' Mueve el enfoque a txtUsuario End

Sub

Un comentario se

inicia con el carácter

apóstrofe ( „ )

Creación y uso de procedimientos En las aplicaciones tradicionales o procedurales, es la aplicación quien controla que

porciones de código se ejecuta, y la secuencia en que este se ejecuta. La ejecución de la

aplicación se inicia con la primera línea de código, y sigue una ruta predefinida a través

de la aplicación, llamando procedimientos según sea necesario.

Procedimientos

Existen dos tipos de procedimientos con los que se trabaja en Visual Basic: los

procedimientos de evento y los procedimientos generales.

Procedimientos de Evento

Visual Basic invoca automáticamente procedimientos de evento en respuesta a

acciones del teclado, del ratón o del sistema. Cada control tiene un conjunto fijo

de procedimientos de evento. Los procedimientos de evento para cada control

son mostrados en un cuadro de lista despegable en la ventana de código.


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Excel 2007

El código que se escriba en el procedimiento de evento Click es

ejecutado cuando el usuario haga

clic en un botón de comando.

Procedimientos Generales

Son procedimientos Sub o Function que son creados para que lleven a cabo tareas

específicas.

Para crearlos hacer clic en el menú Insertar, Procedimiento.

Si se tiene código duplicado en varios procedimientos de evento, se puede

colocar el código en un procedimiento general y luego invocar al procedimiento

general desde los procedimientos de evento.

Procedimientos Sub

Los procedimientos Sub no retornan valores. Por ejemplo:

Public Sub Seleccionar(Cuadro As TextBox)

Cuadro.SelStart = 0

Cuadro.SelLength = Len(Cuadro.Text)

End Sub

Los procedimientos Sub son invocados especificando sólo el nombre del

procedimiento, o empleando la instrucción Call con el nombre del procedimiento.

Por ejemplo:

Call Seleccionar(Text1)

Si se emplea la instrucción Call, se debe encerrar la lista de argumentos entre

paréntesis. Si se omite Call, también se deben omitir los paréntesis alrededor de

la lista de argumentos.


ción con VBA

:

Procedimientos Function

Los procedimientos Function devuelven valores. En el siguiente ejemplo, el

procedimiento Function recibe un número y devuelve ese número al cuadrado.

Public Function Cuadrado(N As Integer) As Integer

Cuadrado = N * N

End Function

Si se desea guardar el valor devuelto, se debe usar paréntesis cuando se invoque a

la función, como se muestra a continuación:

Resultado = Cuadrado (5)

Si se omiten los paréntesis, se puede ignorar el valor devuelto y no guardarlo en

una variable. Esto puede ser útil si se quiere ejecutar una función y no se desea el

valor devuelto. Por ejemplo:

Ámbito de las variables.

Denominamos ámbito de una variable a las partes del programa donde esa

variable está declarada. Para entenderlo mejor, veamos someramente la forma de

un programa desarrollado en VB.

A estas partes las habíamos llamado Procedimientos. Podemos tener

procedimientos que no estén relacionados con ningún evento ocurrido al

formulario o a sus controles. (Los Procedimientos que iremos insertando a lo

largo de la aplicación).

Aquí puede insertar proc. y funciones del módulo.

Si se declara una variable dentro de un procedimiento o

Función, esa variable tiene como ámbito el Procedimiento

o Función donde se declaró.

En un Formulario, una variable puede declararse de dos formas: Privada o Pública.

Variable Privada tiene como ámbito sólo el proc. y función donde

fue declarada

Variable Pública tiene como ámbito todos los proc. y funciones

del formulario y sus controles.

Variable a nivel de formulario debe declararse en la sección de

declaraciones, que está la ventana de código Objeto = General,

Proc. = Declaraciones. Tiene como ámbito todo el formulario

En un Módulo una variable puede declararse como Privada, con lo que no saldrá de ese Módulo, o Pública, pudiendo en este caso

usarse en todo el programa

No es recomendable declarar variables con el mismo nombre.


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Excel 2007

Formas de declaración de variables en un proyecto VB.

Sentencia Dim

Es la forma más común de declarar una variable como Privada. Puede emplearse

en un Procedimiento, Función, Formulario o Módulo. La sintaxis es de la

siguiente forma:

Dim nombrevariable As Integer

Sentencia PRIVATE

Su ámbito depende donde la declaro. Cada vez que entremos al formulario,

procedimiento o módulo, esa variable tomará el

valor cero (si es numérica) o nulo (si es string).

Es la forma de declarar una variable como Privada. Puede emplearse solamente

en la sección de declaraciones de un Formulario o Módulo. La sintaxis es de la

siguiente forma:

Private nombrevariable As Tipovariable

La sentencia Private no puede usarse en un

procedimiento o función.

La variable NO puede utilizarse fuera del Formulario o Módulo donde se

declaró.

Sentencia PUBLIC

Puede emplearse solamente en la sección de declaraciones de un Formulario o

Módulo. La sintaxis es de la siguiente forma:

Public nombrevariable As Tipovariable

Para nombrarla, si estamos en el Formulario

donde se declaró basta con citarla por su

nombre. Si no estamos en ese Formulario,

Si se declara de esta forma en la sección de declaraciones de un

Formulario, esa variable puede usarse

en toda el programa.

habrá que citarla por el nombre del Formulario, seguido del nombre de la

variable, separado por un punto:

NombreFormulario.Nombrevariable

Sentencia GLOBAL

Una variable declarada como Global es reconocida en cualquiera de los

formularios y módulos del proyecto. La sintaxis es:

Global nombrevariable As tipovariable

Sentencia STATIC

La sentencia Global sólo puede usarse

en el apartado de declaraciones de un

Módulo.

Variable estática permite retener el valor de la variable cuando se vuelve a

invocar el proc. o función. Esta declaración como estática se realiza mediante la

instrucción Static

Static nombrevariable As tipovariable Sólo ̀ puede declararlo dentro de un procedimiento o función.


ción con VBA

Pese a que Visual Basic no obliga a declarar variables, es muy útil hacerlo. De esta forma se tiene control sobre el programa. La experiencia se lo irá

demostrando.

Resumen de declaración de variables

Procedimiento

La variable no puede usarse

fuera de esta Procedimiento

Dim Variable As

Tipovariable

Procedimiento, como

permanente

La variable no puede usarse

fuera de este procedimiento, y

dentro de él conserva el valor

aunque se salga y se vuelva a

entrar

Static Variable As

Tipovariable

Formulario

En su sección de

declaraciones, como

Privada

Solamente se puede usar en

ese Formulario

Dim Variable As

Tipovariable

Private Variable As

Tipovariable

Formulario

En su sección de

declaraciones, como

Pública

Puede usarse en toda la

aplicación

Public Variable As

Tipovariable

Módulo

Como Privada

Solamente puede usarse en

ese Módulo

Dim Variable As

Tipovariable

Private Variable As

Tipovariable

Módulo

Como Pública

Puede usarse en toda la

aplicación

Public Variable As

Tipovariable

Global Variable As

Tipovariable

Forma de conocer el tipo de una variable. Función TypeName

Podemos conocer el tipo con el que se ha declarado una variable. Esto se hace

mediante la Función TypeName, que devuelve una cadena con el tipo de una

variable.

MiTipo = TypeName(NombreVariable)

NombreVariable puede ser cualquier variable con excepción de las de tipos

definidos por el usuario.


Microsoft Office

Excel 2007

La cadena de caracteres devuelta por TypeName puede ser una de las siguientes:

Cadena devuelta La variable contiene

Byte Un byte

Entero Un entero.

Largo Un entero largo.

Simple Un número de punto flotante de precisión simple.

Doble Un número de punto flotante de precisión doble.

Moneda Un valor de moneda.

Fecha Una fecha.

Cadena Una cadena.

Boolean Un valor Boolean.

Error Un valor de error.

Empty No inicializado.

Null No hay datos válidos.

Objeto Un objeto que no respalda Automatización OLE.

Desconocido Un objeto de Automatización OLE cuyo tipo es

desconocido.

Nada Una variable de objeto que no se refiere a un objeto.

Si NombreVariable es una matriz, la cadena devuelta puede ser cualquiera de las cadenas posibles con un paréntesis vacío adherido. Por ejemplo, si

NombreVariable es una matriz de enteros, TypeName devolverá "Integer()".

Objetos propiedades, métodos y eventos

Control Etiqueta (Label)

Se utiliza para mostrar texto que el usuario no puede modificar.

Generalmente para identificar otros controles en el formulario o para mostrar

instrucciones al usuario.

Propiedades

Name Nombre del control.

AutoSize True/False. Determina si el tamaño del control se ajusta

automáticamente al texto que contiene.

Caption Texto que muestra el control.

Font Establece la fuente, estilo y tamaño para el texto del control. 180 SENATI-Computación e Informática

ción con VBA

Control Cuadro de Texto (Textbox)

Se utiliza para que el usuario le proporcione datos a la aplicación o

para que la aplicación le devuelva la información al usuario. El texto que se

muestra en el control puede ser cambiado por el usuario.

Propiedades

Enabled True/False. Establece un valor que determina si el control

puede responder a eventos generados por el usuario.

Font Establece la fuentes, estilo y tamaño para el texto del control.

Locked True/False. Determina si es posible modificar el texto en el

control.

MaxLength Establece la longitud máxima permitida para el texto en el

control.

MultiLine Establece si el control puede aceptar múltiples líneas de texto.


PasswordChar Carácter utilizado para ocultar el texto que realmente contiene

el control.

Text Texto que realmente contiene y muestra el control.

Visible Establece si el control será visible para el usuario.

Eventos

Change Ocurre cuando cambia el texto que contiene el control.

KeyDown Ocurre cuando el usuario presiona una tecla mientras el

control tiene el enfoque.

Control Botón de Comando (Commandbutton)

Permite que la aplicación inicie, interrumpa o termine un proceso.

Propiedades

Caption Establece el texto que muestra el botón.

Font Establece la fuente, estilo y tamaño para el texto del control.

Name Nombre del botón.

Visible True/False. Establece si el botón será visible para el usuario.

Eventos

Click Ocurre cuando se hace clic sobre el botón.


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Excel 2007

Estableciendo Propiedades

Al diseñar la interface de usuario de una aplicación Visual Basic, se deben

establecer la propiedades para los controles (objetos) creados.

Estableciendo Propiedades en Tiempo de Diseño

Algunas propiedades pueden ser establecidas en tiempo de diseño.

Para establecer estas propiedades se emplea la ventana de propiedades.

Si selecciona varios objetos a la vez y accede a la ventana de propiedades, sólo se

mostrarán las propiedades que son

comunes para todos los controles seleccionados. Cualquier cambio que se haga a

una propiedad será aplicada a todos los controles.

Para acceder a la ventana de propiedades, oprima en botón

secundario del ratón sobre un

objeto, y luego haga clic en

Propiedades.

También se puede obtener el

mismo resultado seleccionado el

objeto y luego presionando F4

Estableciendo Propiedades en Tiempo de Ejecución

En tiempo de ejecución, se puede escribir código para establecer u obtener el

valor de una propiedad.

txtData.Font.Bold = True La siguiente línea de código establece a negrita la fuente de un cuadro de texto llamado txtData.

Este código establece la propiedad Text del cuadro de texto txtData

txtData.Text = "Hola mundo" Establece el valor del texto

Si se omite el nombre de la propiedad, se establece la propiedad predeterminada del control. La propiedad predeterminada de un cuadro de texto es la propiedad

Text. La propiedad predeterminada de una etiqueta es la propiedad Caption. Las

siguientes líneas de código establecen las propiedades predeterminadas text y

caption de un cuadro de texto y de una etiqueta.

txtData = “Pedro”

lblData = "Nombre”

Se establece la propiedad Text del cuadro de texto

Se establece la propiedad Caption de la etiqueta


ción con VBA

Obteniendo Propiedades en Tiempo de Ejecución

Puede emplear el siguiente código para obtener el valor de una propiedad en

tiempo de ejecución.

Dim sNombre as String

sNombre = txtName.Text

Asigna a la variable sNombre el valor del cuadro de texto

txtName

Definición de variables, tipos de datos y constantes Una variable es un lugar de memoria en la memoria del computado.

Es un nombre que en el programa le asignamos a un dato.

Ese dato podrá cambiar.

Piense por ejemplo, en un programa

consistente en la toma de datos de los

Variable

alumnos de un centro escolar. Existirán varias

variables para poder introducir los datos de los

Valor de la variable

alumnos. Estas variables pueden tener nombre tales como:

Nombre, Apellido_Paterno, Apellido_Materno, Direccion, Telefono,

La variable Nombre tomará valores distintos según vayamos introduciendo los

datos de los distintos alumnos. Es posible, que a lo largo de la ejecución del

programa, esta variable Nombre contenga los datos:

Option Explicit

Obliga a declarar previamente las variables que se vayan a usar.

Esta declaración debe ponerla al comienzo de la sección de declaraciones de cada

formulario y módulo que contenga su aplicación.

Tipos de Variables

Las variables pueden ser de los siguientes tipos: (El número indicado en segundo

lugar indica el número de Bytes que ocupa en memoria.)

VARIABLE

ESPACIO

QUE

OCUPA

DETALLES

Booleana

2 Bytes

Admite los valores 0 y 1, o True (verdadero) y

False (falso)

Byte

1 Bytes

Números enteros, en el rango de 0 a 255


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Excel 2007

Integer

2 Bytes

Números enteros en el rango de -32768 a 32767

Long

4 Bytes

Números enteros en el rango de -2147483648 a

2147483647

Single

4 Bytes

Punto flotante, simple precisión

Doble

8 Bytes

Punto flotante, doble precisión.

Currency

Entero,

con punto

decimal

fijo

(Típico de

monedas)

String

* Cadenas alfanuméricas de longitud variable o fija.

Una variable tipo String ocupa el mismo número

de bytes que caracteres tenga la cadena.

Date

8 Bytes

Fechas

Objet

4 Bytes

Referencia a objetos

Variant

*

Otros tipos de datos.

Una variable tipo Variant ocupa 16 bytes si se

trata de un número y 22 bytes + longitud de la

cadena si se trata de un dato tipo cadena de

caracteres.

Los bytes necesarios para almacenar esa variable dependerán de los datos que se hayan definido.

NOTA. Observe en la lista anterior que un dato Booleano ocupa 2 Bytes,

mientras que un dato tipo Byte ocupa un byte. En muchas ocasiones declaramos

variables tipo Boolean con la intención de que ocupen menos espacio.

Declaración de variables

Para declarar una variable se utiliza la sentencia Dim.

Sintaxis: Dim nombre_variable As Tipo_variable

Tipos de variables

A continuación se describen los tipos de variable.


ción con VBA

a. Variables Alfanuméricas

Es toda información que va a contener texto o la unión de textos y números;

información que no representa cálculos matemáticos.

Ejemplo:

Nombre de una persona Dim nombres As String

Apellido Paterno de una persona Dim apel_pat As String

Dirección de una persona Dim direccion As String

Definiendo la cantidad de caracteres que aceptará la variable

Dim nombres1 As String

Dim nombres2 As String *15

nombres1 puede tener cualquier número de caracteres.

nombres2 puede tener un máximo de 15 caracteres.

En el caso del DNI, código postal, No. De calle, piso del edificio, etc. Es recomendable declararlo como cadena. Para ahorrar memoria.

b. Variable Numéricas

¿Qué variables debemos declarar entonces como numéricas ? La respuesta es

bien sencilla: Aquellas que van a contener datos con lo que vamos a realizar

operaciones matemáticas.

Ejemplo:

Edad de una persona Dim nombres As Byte

Nota de un curso Dim nota1 As Byte

Sueldo Básico Dim basico As Single

Bonificaciones Dim boni1 As Single

Las variables booleanas (True/False) pueden en muchos casos sustituirse por una

variable del tipo Byte. Si ese datos True / False se va a introducir en una base de

datos o en fichero en el disco, puede ser más prudente poner 0 en vez de False y 1

en vez de True.

Una variable byte ocupa muy poco, simplemente 1 byte como su nombre indica.

Pero no puede contener números mayores de 255 ni números negativos.

Cada vez que declare una variable numérica piense en los valores que puede

tener, sobre todo cuando esa variable va a ser el resultado de una operación

matemática. Recuerde el escaso margen de una variable tipo Integer ( de -32768

a 32767)

Si la aplicación va a tratar moneda, piense en la forma de expresar los números

decimales y el número de ellos permitidos, así como el redondeo.


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Excel 2007

La variable correcta para este caso es Currency, pero Currency le añade automáticamente el tipo de moneda de cada país lo que con frecuencia es un

engorro. Los datos del tipo de moneda los toma del sistema operativo del

ordenador, por lo que no se extrañe si le expresa el número en dólares. Cambie el

país en su Sistema Operativo Windows.

c. Variable Date

Otro tipo de variable es Date. Este tipo de variable representa una fecha.

Ejemplo:

Fecha de nacimiento de una persona Dim fnac As Date

d. Variable Boolean

Este tipo de variable representa dos valores TRUE (verdadero) o FLASE (falso).

Ejemplo:

Sexo Dim sexo As Boolean

Error típico de un programador novel

Creo que esta costumbre viene del lenguaje C. Pero no vale en VB. Se trata de

declarar varias variables juntas en una misma línea:

Dim Variable1, Variable2, Variable3, Variable4 As String

Esta declaración está MAL hecha. Visual Basic interpretará que Variable1,

Variable2 y Variable3 son del tipo Variant, y solamente Variable4 la supone

como tipo String

La forma correcta de hacerlo, si queremos declarar esas variables un una sola

línea, es la siguiente :

Dim Variable1 As String, Variable2 As String, Variable3 As String, Variable4

As String.

Constantes

Una constante es un nombre significativo que sustituye a un número o una

cadena que no varía. Hay dos orígenes para las constantes:

Constantes intrínsecas o definidas por el sistema proporcionadas por

Visual Basic.

Las constantes simbólicas o definidas por el usuario se declaran mediante

la instrucción Const.


ción con VBA

La sintaxis para declarar una constante es la siguiente:

[Public|Private] Const nombre_constante [As tipo] = expresión

El argumento nombre_constante es un nombre simbólico válido (las reglas son

las mismas que para crear nombres de variable) y expresión está compuesta por

constantes y operadores de cadena o numéricos; sin embargo, no puede utilizar

llamadas a funciones en expresión. Una instrucción Const puede representar una

cantidad matemática o de fecha y hora:

Const conPi = 3.14159265358979

Public Const conMaxPlanetas As Integer = 9

Const conFechaSalida = #1/1/95#

Se puede utilizar también la instrucción Const para definir constantes de cadena:

Public Const conVersion = “ 07.10.A”

Const conNombreClave = “Enigma”

Puede colocar más de una declaración de constante en una única línea si las

separa con comas:

Public Const conPi=3.14, conMaxPlanetas=9, conPobMundial=6E+09

Operadores

a. Aritméticos

^ Exponenciación

* Multiplicación

/ División

\ División entera

Mod Residuo entero (Ejm: A Mod B)

+ Suma

- Resta

& Concatenación de cadenas

b. Comparación

= Igual

<> Distinto

< Menor que


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Excel 2007

<= Menor o igual

>= Mayor o igual

Like Compara dos cadenas

* Cero o más caracteres (Ejm: cad Like “ma*”)

? Cualquier carácter

# Cualquier dígito (0-9)

c. Lógicos

And “Y” lógico

Or “O” lógico

Xor “O” Exclusivo

Not Negación

Construcciones: If – then, Select Case Las estructuras condicionales le permiten controlar el flujo de ejecución del programa.

A continuación se describen las estructuras de control

Condicional simple. If .. then

Use la estructura If...Then para ejecutar una o más instrucciones basadas en una

condición. Puede utilizar la sintaxis de una línea o un bloque de varias líneas:

If condición Then Sentencias

If condición Then

Sentencias

End If

Donde:

Condición. Es una expresión lógica, que devuelve un valor lógico: Verdadero o

falso. Ejemplo:

If cualquierFecha < Now Then CualquierFecha = Now

o

If then en una sola línea, sólo puede ejecutar una línea de código

If cualquierFecha < Now Then

CualquierFecha = Now

De este otro modo se pueden ejecutar varias líneas de código

End If


ción con VBA

Condicional doble If...Then...Else

Utilice un bloque If...The...Else para definir varios bloques de sentencias, uno de

los cuales se ejecutará:

If condición1 Then

[bloque de sentencias 1]

[ElseIf condición2 Then

Se evalúa esta condición si es verdadera se ejecuta el bloque de sentencias 1

[Else

[bloque de sentencias 2]] ... Si es falsa la condición1, evalúa la condición2, si es verdadera ejecuta el bloque de sentencias 2

End If

[bloque de sentencias n]] Si no se cumple ninguna condición se ejecuta el bloque de sentencias n

Por ejemplo, la aplicación podría realizar distintas acciones dependiendo del control en que se haya hecho clic de una matriz de controles de menú:

Private Sub mnuCut_Click (Index As Integer)

If Index = 0 Then „ Comando Cortar

CopyActiveControl „ Llama a procedimientos generales

ClearActiveControl

ElseIf Index = 1 Then „ Comando Copiar

CopyActiveControl

ElseIf Index = 2 Then „ Comando Borrar

ClearActiveControl

Else „ Comando Pegar

PasteActiveControl

End If

End Sub

o

If ClaveUsuario=”DSI” Then

„ Permite al usuario entrar al sistema

...

...

Else

„ Mostrar un mensaje advirtiendo error en la clave

...

...

End If


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Excel 2007

o

Private Sub DeterminaCondición ( )

If Val (txtPromedio) >=13 Then

txtCondición = “Aprobado”

ElseIf Val (txtPromedio) >= 10 Then

txtCondición = “Asistente”

Else

txtCondición = “Desaprobado”

End If

End Sub

Observe que siempre puede agregar más cláusulas ElseIf a la estructura If...Then.

Sin embargo, esta sintaxis puede resultar tediosa de escribir cuando cada ElseIf

compara la misma expresión con un valor distinto. Para estas situaciones, puede

utilizar la estructura de decisión Select Case.

Condicional múltiple Select Case

Visual Basic proporciona la estructura Select Case para ejecutar selectivamente

un bloque de sentencias entre varios bloques.

La estructura Select Case funciona con una única expresión de prueba que se

evalúa una vez solamente, al principio de la estructura. Visual Basic compara el

resultado de esta expresión con los valores de cada Case de la estructura. Si hay

una coincidencia, ejecuta el bloque de sentencias asociado a ese Case:

Selec Case expresión_prueba

[Case lista_expresiones1

[bloque de sentencias 1]]

[Case lista_expresiones2

[bloque de sentencias 2]]

.

.

.

[Case Else

[bloque de sentencias n]]

End Select

Cada lista_expresiones es una lista de uno a

más valores.

Si hay más de un valor en una lista, se

separan los valores con comas.

Cada bloque de sentencias contiene cero o

más instrucciones.

Si más de un Case coincide con la expresión

de prueba, sólo se ejecutará el bloque de

instrucciones asociado con la primera

coincidencia.

Visual Basic ejecuta las instrucciones de la

cláusula (opcional) Case Else si ningún valor

de la lista de expresiones coincide con la

expresión de prueba.

Por ejemplo, suponga que agrega otro comando al menú Edición en el ejemplo If...Then...Else. Podría agregar otra cláusula ElseIf o podría escribir la función

con Select Case:


ción con VBA

Private Sub mnuCut_Click (Index As Integer)

Select Case Index

Case 0 „ Comando Cortar

CopyActiveControl „Llama a procedimientos generales

ClearActiveControl

Case 1 „ Comando copiar.

CopyActiveControl

Case 2 „ Comando borrar.

ClearActiveControl

Case 3 „ Comando Pegar.

PasteActiveControl

Case Else

frmFind.Show „ Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

End Select

End Sub

o

Select Case TipoUsuario

Case “Supervisor”

„ Proporciona al usuario privilegios de Supervisor

...

...

Case “Usuario”

„ Proporciona al usuario privilegios de Usuario

...

...

Case Else

„ Proporciona al usuario privilegio de invitado

...

...

End Select

Observe que la estructura Select Case evalúa una expresión cada vez que al

principio de la estructura. Por el contrario, la estructura If...Then...Else puede

evaluar una expresión diferente en cada sentencia ElseIf. Sólo puede sustituir una

esructura If...Then...Else con una estructura Select Case si la intrucción If y cada

instrucción ElseIf evalúa la misma expresión.


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Excel 2007

Otros Ejemplos

If Ventas > 100000 Then

strDscto = Format (0.10, “Fixed”)

ElseIf Ventas > 50000 Then


Else


End If

Select Case Cantidad

Case 1

sngDscto = 0.0

Case 2, 3

sngDscto = 0.05

Case 4 To 6

sngDscto = 0.10

Case Else

sngDscto = 0.20

End Select

intRpta = MsgBox (“Guarda cambios antes de salir” , vbYesNo)

Select Case intRpta

Case vbYes

GuardarCambios

Unload Me

Case vbNo

Unload Me

End Select

Bucles For … Next, While .. Do Las estructuras de repetición o bucle le permiten ejecutar una o más líneas de

código repetidamente. Las estructuras de repetición que acepta Visual Basic son:

Do...Loop

For...Next

For Each...Next


ción con VBA

Do...Loop

Utilice el bucle Do para ejecutar un bloque de sentencias un número indefinido

de veces. Hay algunas variantes en la sentencia Do...Loop, pero cada una evalúa

una condición numérica para determinar si continúa la ejecución. Como ocurre

con If...Then, la condición debe ser un valor o una expresión que dé como

resultado False (cero) o True (distinto de cero).

Do While condición

Sentencias

Loop

Cuando se ejecuta este bucle Do, primero evalúa condición. Si condición es False (cero), se salta todas las sentencias. Si es True

(distinto de cero) Visual Basic ejecuta las sentencias, vuelve a la

instrucción Do While y prueba la condición de nuevo.

Por tanto, el bucle se puede ejecutar cualquier número de veces, siempre y cuando condición sea distinta de cero o True. Nunca se ejecutan las sentencias si

condición es False inicialmente. Por ejemplo, este procedimiento cuenta las veces

que se repite una cadena destino dentro de otra cadena repitiendo el bucle tantas

veces como se encuentre la cadena de destino:

Function ContarCadenas (cadenalarga, destino)

Dim posición, contador

posición = 1

Do While InStr (posición, cadenalarga, destino)

posición = InStr (posición, cadenalarga, destino)+1

contador = contador + 1

Loop

ContarCadenas = contador

End Function

Si la cadena destino no está en la otra cadena, InStr devuelve 0 y no se ejecuta el

bucle.

Otra variante de la instrucción Do...Loop

Do

Sentencias

Loop While condición

Se ejecuta las sentencias primero y prueba la condición después de

cada ejecución. Esta variación garantiza al menos una ejecución

de sentencias:

Hay otras dos variantes análogas a las dos anteriores, excepto en que repiten el bucle siempre y cuando condición sea False en vez de True.

Hace el bucle cero o más veces Hace el bucle al menos una vez

Do Until condición Do

Sentencias Sentencias

Loop Loop Until condición


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Excel 2007

For...Next

Utiliza una variable llamada contador que incrementa o reduce su valor en cada

repetición del bucle. La sintaxis es la siguiente:

For contador = iniciar To finalizar [Step incremento]

Los argumentos contador, iniciar, finalizar e incremento

son todos numéricos.

Sentencias

Next [contador]

El argumento incremento puede ser positivo

o negativo. Si incremento es positivo, iniciar

debe ser menor o igual que finalizar o no se

ejecutarán las sentencias del bucle.

Si incremento es negativo, iniciar debe ser mayor o igual que finalizar para que se ejecute el

cuerpo del bucle. Si no se establece Step, el valor predeterminado de incremento es 1.

Al ejecutar el bucle For, Visual Basic:

1. Establece contador al mismo valor que iniciar.

2. Comprueba si contador es mayor que finalizar. Si lo es, Visual Basic

sale del bucle. (Si incremento es negativo, Visual Basic comprueba si

contador es menor que finalizar.)

3. Ejecuta las sentencias.

4. Incrementa contador en 1 o en incremento, si se especificó.

5. Repite los pasos 2 a 4.

Este código imprime los nombres de todas las fuentes de pantalla disponibles:

Private Sub Form-Click ( )

Dim I As Integer

For i = 0 To Screen.FontCount

Print Screen.Fonts (i)

Next

End Sub

For Each...Next

El bucle For Each...Next es similar al bucle For...Next, pero repite un grupo de

sentencia por cada elemento de una colección de objetos o de una matriz en vez

de repetir las sentencias un número especificado de veces.

Esto resulta especialmente útil si no se sabe cuántos elementos hay en la

colección. He aquí la sintaxis del bucle For Each...Next:


ción con VBA

For Each elemento In grupo

Sentencias

Next elemento

El siguiente ejemplo habilita todos los

Cuadro de Texto del formulario:

Private Sub ModoEdición ( )

Dim control

For Each control In form1.Controls

If TypeOf control Is TextBox Then

Control.Enabled = True

End If

Next control

End Sub

Tenga en cuenta las restricciones siguientes

cuando utilice For Each...Next:

Para las colecciones, elemento sólo puede

ser una variable Variant, una variable

Object genérica o un objeto mostrado en el

Examinador de objetos.

Para las matrices, elemento sólo puede ser

una variable Variant.

No puede utilizar For Each...Next con una

matriz de tipos definidos por el usuario

porque un Variant no puede contener un

tipo definido por el usuario.

Salida de una Estructura de Control

La instrucción Exit le permite salir directamente de un bucle For o de un bucle

Do. La sintaxis de la sentencia Exit es sencilla: Exit For puede aparecer tantas

veces como sea necesario dentro de un bucle For y Exit Do puede aparecer

tantas veces como sea necesario dentro de un bucle Do:

For contador = iniciar To finalizar [Step incremento]

[bloque sentencias]

[Exit For]

[bloque sentencias]

Next [contador]

Do [{While / Until} condición]

[bloque de sentencias]

[Exit Do]


Loop

Do


[Exit Do]


Loop [{While / Until} condición]

Exit For y Exit Do

Son muy útiles ya que, algunas veces, resulta

apropiado salir inmediatamente de un bucle sin

realizar más iteraciones o sentencias dentro del

bucle.

Cuando utilice la instrucción Exit para salir de

un bucle, el valor de la variable contador

difiere, dependiendo de cómo haya salido del

bucle:

Cuando termina un bucle, la variable

contador contiene el valor del límite

superior más el paso.

Cuando sale de un bucle prematuramente,

la variable contador conserva su valor

según las reglas usuales del alcance.

Cuando sale antes del final de una

colección, la variable contador contiene

Nothing si se trata de un tipo de dato

Object y Empty si es un tipo de dato

Variant.


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Excel 2007

Trabajar con rangos de celda Utilizando la notación A1

Puede hacer referencia a una celda o rango de celdas del estilo de referencia A1

utilizando el método Range.

La siguiente subrutina cambia el formato de las celdas A1:D5 a negrita.

Sub FormatoRango()

Workbooks("Libro1").Sheets("Hoja1").Range("A1:D5").Font.Bold = True End

Sub

La siguiente tabla muestra algunas referencias de estilo A1 utilizando el método

Range.

Referencia

Significado

Range("A1")

Celda A1

Range("A1:B5")

Celdas de la A1 a la B5

Range("C5:D9,G9:H16")

Selección de varias áreas

Range("A:A")

Columna A

Range("1:1")

Fila 1

Range("A:C")

Columnas de la A a la C

Range("1:5")

Filas de la 1 a la 5

Range("1:1,3:3,8:8")

Filas 1, 3 y 8

Range("A:A,C:C,F:F")

Columnas A, C y F

Hacer referencia a celdas utilizando números de índice

Esta propiedad devuelve un objeto Range que representa una sola celda.

En el siguiente ejemplo, Cells(6,1) devuelve la celda A6 de la hoja Hoja1.

Entonces, la propiedad Value se establece en 10.

Sub IngreseValor()

Worksheets("Hoja1").Cells(6, 1).Value = 10

End Sub


ción con VBA

La propiedad Cells funciona bien para ejecutar bucles en un rango de celdas, ya que puede sustituir las variables por los números de índice, como se muestra en el

siguiente ejemplo.

Sub CicloHojas()

Dim Contador As Integer

For Contador = 1 To 20

Worksheets("Hoja1").Cells(Contador,3).Value = Contador

Next Contador

End Sub

Hacer referencia a filas y columnas

Estas propiedades devuelven un objeto Range que representa un rango de celdas.

En el siguiente ejemplo, Rows(1) devuelve la fila uno de la hoja Hoja1.

A continuación, la propiedad Bold del objeto Font del rango se establece en True.

Sub FilasNegrita()

Worksheets("Hoja1").Rows(1).Font.Bold = True

End Sub

La siguiente tabla muestra algunas referencias de fila y columna, utilizando las

propiedades Rows y Columns.

Referencia Significado

Rows(1) Fila uno

Rows Todas las filas de la hoja de cálculo

Columns(1) Columna uno

Columns("A") Columna uno

Columns Todas las columnas de la hoja de cálculo

Para trabajar con varias filas o columnas al mismo tiempo, cree una variable de objeto y utilice el método Union, combinando varias llamadas a la propiedad

Rows o Columns.


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Excel 2007

El siguiente ejemplo cambia a negrita el formato de las filas uno, tres y cinco de la hoja de cálculo uno del libro activo.

Sub FilasNegritaVarios()

Worksheets("Hoja1").Activate Dim

myUnion As Range

Set myUnion = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))

myUnion.Font.Bold = True

End Sub

Hacer referencia a celdas utilizando una notación abreviada

Puede utilizar el estilo de referencia A1 o un rango con nombre entre paréntesis

como método abreviado para la propiedad Range.

No es necesario escribir la palabra "Range" o utilizar comillas, como se muestra

en los siguientes ejemplos.

Sub BorrarRango()

Worksheets("Hoja1").[A1:B5].ClearContents

End Sub

Sub AsinarValor()

[MyRange].Value = 30

End Sub

Hacer referencia a rangos con nombre

Es más sencillo identificar los rangos por nombre que por la notación A1. Para

asignar un nombre a un rango seleccionado, haga clic en el cuadro de nombre

situado a la izquierda de la barra de fórmulas, escriba un nombre y, a

continuación, presione la tecla ENTRAR.

Hacer referencia a un rango con nombre

El siguiente ejemplo hace referencia al rango denominado "MiRango" en el libro

"Libro1.xls".

Sub FormatoRango ()

Range("Libro1.xls!MiRango").Font.Italic = True

End Sub


ción con VBA

El siguiente ejemplo hace referencia al rango de hojas de cálculo específico denominado "Hoja1!Ventas" en el libro "Libro1.xls".

Sub FormatSales()

Range("[Libro1.xls]Hoja1!Ventas").BorderAround Weight:=xlthin

End Sub

Para seleccionar un rango con nombre utilice el método GoTo, que activa el libro

y la hoja de cálculo y, a continuación, selecciona el rango.

Sub LimpiaRango()

Application.Goto Reference:="Libro1.xls!MiRango"

Selection.ClearContents

End Sub

El siguiente ejemplo muestra cómo se escribiría el mismo procedimiento para el

libro activo.

Sub LimpiarRango()

Application.Goto Reference:="MiRango"


End Sub

Ejecutar un bucle en las celdas de un rango con nombre

El siguiente ejemplo ejecuta un bucle en cada una de las celdas de un rango con

nombre utilizando un bucle For Each...Next. Si el valor de cualquiera de las

celdas del rango supera el valor de limit, el color de la celda cambia a amarillo.

Sub AplicarColor()

Const Limit As Integer = 25

For Each c In Range("MiRango")

If c.Value > Limit Then

c.Interior.ColorIndex = 27

End If

Next c

End Sub


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Excel 2007

Hacer referencia a celdas en relación con otras celdas

Una manera de trabajar con una celda relacionada con otra es utilizar la

propiedad Offset.

El siguiente ejemplo asigna un formato de doble subrayado al contenido de la

celda situada una fila más abajo y a tres columnas de la hoja de cálculo activa.

Sub SubrayadoDoble()

ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble

End Sub

Nota. Puede grabar macros que utilicen la propiedad Offset en lugar en

referencias absolutas. En el menú Herramientas elija Macro, haga clic en Grabar

nueva macro, haga clic en Aceptar y, a continuación, en el botón Referencia

relativa en la barra de herramientas de grabación de macros.

Para ejecutar un bucle en un rango de celdas, utilice en el rango una variable con

la propiedad Cells. El siguiente ejemplo rellena las primeras 20 celdas de la

tercera columna con valores entre 5 y 100, en incrementos de 5.

La variable contador se utiliza como índice de fila para la propiedad Cells.

Sub HojasValores()

Dim contador As Integer

For contador = 1 To 20

Worksheets("Hoja1").Cells(contador, 3).Value = contador * 5

Next contador

End Sub

Hacer referencia a celdas usando un objeto Range

Si establece una variable de objeto para un objeto Range, puede manipular

fácilmente el rango utilizando el nombre de la variable.

El siguiente procedimiento crea la variable de objeto myRange y, a continuación,

asigna la variable al rango A1:D5 de la hoja Hoja1 del libro activo. Las

instrucciones posteriores modifican las propiedades del rango, sustituyendo el

nombre de la variable por el objeto del rango.

Sub Aleatorio()

Dim MiRango As Range

Set MiRango = Worksheets("Hoja1").Range("A1:D5")

MiRango.Formula = "=RAND()"

MiRango.Font.Bold = True

End Sub


ción con VBA

Hacer referencia a todas las celdas de la hoja de cálculo

Al aplicar la propiedad Cells a una hoja de cálculo sin especificar un número de

índice, el método devuelve un objeto Range que representa todas las celdas de la

hoja de cálculo. El siguiente procedimiento Sub borra el contenido de todas las

celdas de la hoja Hoja1 del libro activo.

Sub ClearSheet()

Worksheets("Hoja1").Cells.ClearContents

End Sub

Hacer referencia a varios rangos

Utilizando el método apropiado puede hacer referencia fácilmente a varios

rangos. Utilice los métodos Range y Union para hacer referencia a cualquier

grupo de rangos; utilice la propiedad Areas para hacer referencia al grupo de

rangos seleccionados en una hoja de cálculo.

Usar la propiedad Range

Puede hacer referencia a varios rangos con la propiedad Range, pero debe poner

comas entre dos o más referencias.

El siguiente ejemplo borra el contenido de los tres rangos de la hoja Hoja1.

Sub ClearRanges()

Worksheets("Hoja1").Range("C5:D9,G9:H16,B14:D18"). _

ClearContents

End Sub

Los rangos con nombre permiten que la propiedad Range funcione más

fácilmente con varios rangos.

El siguiente ejemplo funciona cuando los tres rangos con nombre están en la

misma hoja.

Sub BorrarNombres()

Range("MiRango, TLista, TValores").ClearContents

End Sub

Usar el método Union

Puede combinar varios rangos en un objeto Range utilizando el método Union.

El siguiente ejemplo crea un objeto Range denominado myMultipleRange, los

define como A1:B2 y C3:D4 y, a continuación, asigna el formato de negrita a los

rangos combinados.


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Excel 2007

Sub MultiplesRangos()

Dim r1, r2, MiMultiplesRangos As Range

Set r1 = Sheets("Hoja1").Range("A1:B2")

Set r2 = Sheets("Hojat1").Range("C3:D4")

Set MiMultiplesRangos = Union(r1, r2)

MiMultiplesRangos.Font.Bold = True

End Sub

Usar la propiedad Areas

Puede utilizar la propiedad Areas para hacer referencia al rango o conjunto de

rangos seleccionados en una selección de varias áreas.

El siguiente procedimiento cuenta las áreas de la selección. Si existe más de un

área, se muestra un mensaje de advertencia.

Sub BusquedaMultiple()

If Selection.Areas.Count > 1 Then

MsgBox "Existe más de una area de selección…"

End If

End Sub

Bucles en un rango de celdas

Al utilizar Visual Basic, con frecuencia necesitará ejecutar el mismo bloque de

instrucciones en cada una de las celdas de un rango. Para ello, combine una

instrucción de repetición y uno o más métodos para identificar cada celda, una a

una, y ejecutar la operación.

Una manera de ejecutar un bucle en un rango es utilizar el bucle For...Next con la

propiedad Cells. Al utilizar la propiedad Cells, puede sustituir el contador del

bucle, u otras variables o expresiones, por el número de índice de las celdas.

En el siguiente ejemplo se sustituye la variable contador por el índice de fila. El

procedimiento ejecuta un bucle en el rango C1:C20, estableciendo en 0 (cero)

cualquier número cuyo valor absoluto sea menor que 0,01.

Sub EstableceCero1()

For Contador = 1 To 20

Set curCell = Worksheets("Hoja1").Cells(Contador, 3)

If Abs(curCell.Value) < 0.01 Then curCell.Value = 0

Next Contador

End Sub


ción con VBA

Otra manera sencilla de ejecutar un bucle en un rango es utilizar el bucle For Each...Next en el conjunto de celdas devuelto por el método Range. Visual Basic

establece automáticamente una variable de objeto para la siguiente celda cada vez

que se ejecuta el bucle.

El siguiente procedimiento realiza un bucle en el rango A1:D20, estableciendo en

0 (cero) cualquier número cuyo valor absoluto sea menor que 0.01.


For Each c In Worksheets("Hoja1").Range("A1:D10").Cells

If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0

Next

End Sub

Si no conoce los límites del rango en que desea ejecutar el bucle, puede utilizar la

propiedad CurrentRegion para devolver el rango que rodea la celda activa.

Por ejemplo, el siguiente procedimiento, cuando se ejecuta desde una hoja de

cálculo, ejecuta un bucle en el rango que rodea la celda activa, estableciendo en 0

(cero) todos los números cuyo valor absoluto sea menor que 0.01.


For Each c In ActiveCell.CurrentRegion.Cells

If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0

Next

End Sub

Seleccionar y activar celdas

Al trabajar con Microsoft Excel, normalmente selecciona una o varias celdas y, a

continuación, realiza una acción, como darles formato o escribir valores. En

Visual Basic normalmente no es necesario seleccionar las celdas antes de

modificarlas.

Por ejemplo, si desea escribir una fórmula en la celda D6 utilizando Visual Basic,

no es necesario seleccionar el rango D6. Sólo necesita devolver el objeto Range

y, a continuación, establecer la propiedad Formula en la fórmula que desee, como

se muestra en el siguiente ejemplo.

Sub IngreseFormula()

Worksheets("Hoja1").Range("D6").Formula = "=SUM(D2:D5)"

End Sub

Para obtener ejemplos sobre cómo utilizar métodos para controlar las celdas sin

seleccionarlas, consulte Cómo hacer referencia a celdas y rangos.


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Excel 2007

Usar el método Select y la propiedad Selection

El método Select activa las hojas y los objetos de las hojas; la propiedad

Selection devuelve un objeto que representa la selección actual de la hoja activa

del libro activo. Antes de utilizar la propiedad Selection, debe activar un libro,

activar o seleccionar un hoja y, a continuación, seleccionar un rango, u otro

objeto, con el método Select.

La grabadora de macros suele crear una macro que utiliza el método Select y la

propiedad Selection.

El siguiente procedimiento Sub se creó utilizando la grabadora de macros, y

muestra cómo trabajan juntas Select y Selection.

Sub Macro1()

Sheets("Hoja1").Select

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nombres"

Range("B1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Direccion"

Range("A1:B1").Select

Selection.Font.Bold = True

End Sub

El siguiente ejemplo realiza la misma tarea, sin activar ni seleccionar la hoja de

cálculo ni las celdas.

Sub Etiquetas()

With Worksheets("Hoja1")

.Range("A1") = "Nombres"

.Range("B1") = "Direccion"

.Range("A1:B1").Font.Bold = True

End With

End Sub

Seleccionar celdas en la hoja de cálculo activa

Si utiliza el método Select para seleccionar celdas, recuerde que Select sólo

funciona en la hoja de cálculo activa. Si ejecuta el procedimiento Sub desde el

módulo, el método Select devuelve un error a menos que el procedimiento active

la hoja de cálculo antes de utilizar el método Select en un rango de celdas.

Por ejemplo, el siguiente procedimiento copia una fila de la hoja "Hoja1" a la

hoja "Hoja2" del libro activo.


ción con VBA

Sub CopiarFilas()

Worksheets("Hoja1").Rows(1).Copy

Worksheets("Hoja2").Select

Worksheets("Hoja2").Rows(1).Select

Worksheets("Hoja2").Paste

End Sub

Activar una celda en una selección

Puede utilizar el método Activate para activar una celda en una selección. Sólo

puede haber una celda activa, aunque se haya seleccionado un rango de celdas.

El siguiente procedimiento selecciona un rango y, a continuación, activa una

celda del rango sin cambiar la selección.

Sub ActivarRango()

Worksheets("Hoja1").Activate

Range("A1:D4").Select

Range("B2").Activate

End Sub

Trabajar con rangos 3D

Si trabaja con el mismo rango en más de una hoja, utilice la función Array para

especificar dos o más hojas a seleccionar.

El ejemplo siguiente da formato al borde de un rango tridimensional de celdas.

Sub FormatoHojas()

Sheets(Array("Hoja2", "Hoja3", "Hoja5")).Select

Range("A1:H1").Select

Selection.Borders(xlBottom).LineStyle = xlDouble

End Sub

El ejemplo siguiente aplica el método FillAcrossSheets para transferir los

formatos y datos del rango de la hoja Hoja2 a los rangos correspondientes de

todas las hojas de cálculo del libro activo.

Sub FormatoTodasHojas()

Worksheets("Hoja2").Range("A1:H1").Borders(xlBottom).LineStyle=xlDouble

Worksheets.FillAcrossSheets (Worksheets("Hoja2").Range("A1:H1"))

End Sub


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Excel 2007

Trabajar con la celda activa

La propiedad ActiveCell devuelve un objeto Range que representa la celda que

está activa. Puede aplicar cualquiera de las propiedades o los métodos de un

objeto Range a la celda activa, como en el ejemplo siguiente.

Sub CeldaActiva1()


ActiveCell.Value = 35

End Sub

Nota. Sólo se puede trabajar con la celda activa cuando la hoja de cálculo en la

que se encuentra sea la hoja activa.

Mover la celda activa

Puede utilizar el método Activate para designar cuál es la celda activa. Por

ejemplo, el siguiente procedimiento convierte B5 en la celda activa y, a

continuación, le da formato de negrita.

Sub CeldaActiva2()


Worksheets("Hoja1").Range("B5").Activate

ActiveCell.Font.Bold = True

End Sub

Nota. Para seleccionar un rango de celdas, use el método Select. Para activar sólo

una celda, utilice el método Activate.

Puede utilizar la propiedad Offset para pasar a la celda activa.

El siguiente procedimiento inserta texto en la celda activa del rango seleccionado

y, a continuación, mueve la celda activa una celda a la derecha, sin cambiar la

selección.

Sub MoverDatos()


Range("A1:D10").Select

ActiveCell.Value = "Total Mensual"

ActiveCell.Offset(0, 1).Activate

End Sub


ción con VBA

Seleccionar las celdas que rodean la celda activa

La propiedad CurrentRegion devuelve un rango de celdas limitadas por filas y

columnas en blanco.

En el siguiente ejemplo, la selección se amplía para incluir las celdas contiguas a

la celda activa que contiene datos. A continuación, se asigna el estilo Moneda a

este rango.

Sub Region()


ActiveCell.CurrentRegion.Select

Selection.Style = "Currency"

End Sub

Trabajo con libros y hojas Hacer referencia a hojas por número de índice

Un número de índice es un número secuencial asignado a una hoja, según la

posición de su etiqueta, contando desde la izquierda, respecto a las hojas del

mismo tipo.

El siguiente procedimiento utiliza la propiedad Worksheets para activar la hoja

de cálculo uno del libro activo.

Sub SeleccionarHoja()

Worksheets(1).Activate

End Sub

Si desea trabajar con todos los tipos de hojas (hojas de cálculo, de gráficos, de

módulos y de diálogo), utilice la propiedad Sheets.

El siguiente procedimiento activa la hoja cuatro del libro.

Sub SeleccionarHoja()

Sheets(4).Activate End

Sub

Hacer referencia a hojas por su nombre

Puede identificar las hojas por su nombre, utilizando las propiedades Worksheets

y Charts. Las siguientes instrucciones activan varias hojas del libro activo.


Microsoft Office

,

Excel 2007

Puede utilizar la propiedad Sheets para devolver una hoja de cálculo, de gráficos, de módulo o de cuadro de diálogo, incluidos todos en el conjunto Sheets.

El siguiente ejemplo activa la hoja denominada "hoja1" del libro activo.

Sub ActivarHoja()

Worksheets("hoja1").Activate

End Sub

El siguiente ejemplo activa la hoja denominada "grafico1" del libro activo.

Sub ActivarHojaGrafico()

Sheets("grafico1").Activate

End Sub

Añadir módulos VBA Para añadir módulos seguir el siguiente procedimiento.


2. Se abre la ventana de Visual Basic, hacer clic en el menú botón

3. Se presenta la ventana de programación de módulo.

Trabajar con UserForms Para añadir formularios seguir el siguiente procedimiento.


2. Se abre la ventana de Visual Basic, hacer clic en el menú


ción con VBA

Botón

3. Se presenta la ventana de formulario

Uso de controles de formulario A continuación se describe el uso de controles de un formulario

Control Marco (Frame)

Este control permite agrupar otros controles para darle mayor funcionalidad a la

interfaz. Los controles Botones de Opción necesariamente tienen que estar

agrupados por el control Marco. Para agrupar controles, dibuje primero el control

Marco y, a continuación, dibuje los controles dentro de Marco.

Propiedades

Caption Título de marco.

Enabled Determina si está habilitado para responder a las acciones del

usuario.


Visible Determina si el Marco y los controles que contiene están

visibles o no.

Control Casilla de Verificación (CheckBox)

Las casillas de verificación se utilizan para proporcionar al usuario opciones de

tipo Si/No o Verdadero/Falso. Cuando el usuario selecciona una opción (activa la

casilla), aparece una marca de verificación () dentro de la casilla.

Propiedades

Caption Descripción que acompaña a la casilla.





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Excel 2007

Value 0 – Unchecked (Vacío, no marcado)

1 – Checked (Marcado)

2 – Grayed (Gris, Indefinido)

Visible Determina si la casilla está visible o no.

Eventos

Click Ocurre cuando el usuario hace clic sobre la casilla.

Control Botón de Opción (OptionButton) Estos controles se utilizan para que el usuario seleccione una opción de un grupo opciones. La opción seleccionada tiene un punto en el centro.

Propiedades

Caption Descripción que acompaña a la opción.




Value True/False, marcado o no marcado.

Visible True/False.

Determina si el

botón está visible

o no.

Eventos

Click Ocurre cuando el

usuario hace clic

sobre el botón.


ción con VBA

Control Cuadro de Lista (ListBox)

Un control ListBox muestra una lista de elementos entre los cuales el

usuario puede seleccionar uno o más elementos. Si el número de elementos

supera el número que puede mostrarse, se agregará automáticamente una barra de

desplazamiento al control ListBox

La propiedad List es un arreglo que contiene los elementos de la lista, y comienza

con índice 0. La propiedad ListCount establece el número total de elementos de

la lista. La propiedad ListIndex contiene el índice del elemento seleccionado, el

cual es un número entre 0 (primer elemento) y el número total de elementos en la

lista –1 (ListCount – 1). Si no se selecciona ningún elemento, el valor de la

propiedad ListIndex será –1.

La propiedad NewIndex contiene el índice del último elemento añadido a la lista.

Esto puede ser útil si desea hacer algo con el elemento añadido, por ejemplo, que

sea el elemento actualmente seleccionado.

Propiedades

Enabled True/False. Determina si el control responde a las acciones del

usuario.

List Arreglo con los elementos de la lista.

ListCount Número de elementos de la lista.

ListIndex Elemento seleccionado.

MultiSelect Establece si es posible seleccionar varios elementos o uno

solo.


Selected Arreglo de valores lógicos paralelo y del mismo tamaño al

arreglo list, indica que elementos han sido seleccionados

(True) de la lista. Se utiliza en lugar de ListIndex cuando

establecemos la propiedad Multiselect en 1 ó 2.

Sorted True/False. Establece los elementos se ordenan

alfabéticamente.

Style Establece el comportamiento del control.

Text Devuelve el elemento seleccionado en el cuadro de lista; el

valor de retorno es siempre equivalente al que devuelve la

expresión List(ListIndex). Es de sólo lectura en tiempo de

diseño y es de sólo lectura en tiempo de ejecución.

Métodos

AddItem Permite añadir nuevos elementos a la lista.

RemoveItem Permite eliminar elementos de la lista.


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Excel 2007

Eventos

Click Ocurre cuando el usuario interactúa con el control.

Ejemplos:

Muestra en el Cuadro de Texto

txtGaseosa el elemento seleccionado

Private Sub lstGaseosas_Click()

txtGaseosa.Text =

lstGaseosas.Text

End Sub

Añade un nuevo elemento al Cuadro de Lista lstGaseosas

Private Sub cmdAgregar_Click()

Dim strNuevoElemento As String

strNuevoElemento = InputBox("Ingrese una nueva gaseosa:", _

"Nueva gaseosa")

If Trim(strNuevoElemento) <> "" Then

lstGaseosas.AddItem strNuevoElemento

End If

End Sub

Elimina el elemento actual del Cuadro de Lista lstGaseosas

Private Sub cmdEliminar_Click()

If lstGaseosas.ListIndex <> -1 Then

lstGaseosas.RemoveItem lstGaseosas.ListIndex

End If

End Sub

Control Cuadro Combinado (ComboBox) Un control ComboBox combina las características de un control TextBox y un control ListBox; los usuarios pueden introducir información en la

parte del cuadro de texto o seleccionar un elemento en la parte de cuadro de lista

del control.


ción con VBA

Para agregar o eliminar elementos en un control ComboBox, se usa el método AddItem o RemoveItem. Establezca las propiedades List, ListCount y ListIndex

para permitir a un usuario tener acceso a los elementos de un control ComboBox.

Como alternativa, puede agregar elementos a la lista mediante la propiedad List

en tiempo de diseño.

Propiedades

Enabled True/False. Determina si el control responde a las acciones del

usuario.

List Arreglo con los elementos de la lista.

ListCount Número de elementos de la lista

ListIndex Elemento seleccionado.


Sorted True/False. Establece si los elementos se ordenan

alfabéticamente.

Style Establece el comportamiento del control.

Text Texto que contiene el control.

Métodos

AddItem Permite añadir nuevos elementos a la lista.

RemoveItem Permite eliminar elementos de la lista.

Eventos

Click Ocurre cuando el usuario interactúa con el control

Change Ocurre cuando el valor de la propiedad Text es modificado.

Constante

Valor

Descripción

vbComboDropDown

0

(Predeterminado) Cuadro combinado desplegable.

Incluye una lista desplegable y un cuadro de texto.El Usuario puede seleccionar datos en la lista o escribir en cuadro de texto.

vbComboSimple

1

Cuadro combinado simple. Incluye un cuadro de

texto y una lista, que no se despliega. Incremente

la propiedad Height para mostrar más elementos

de la lista.

vbComboDrop-

DownList

2

Lista desplegable. Este estilo sólo permite la

selección desde la lista desplegable.


Microsoft Office

Excel 2007

Propiedad Style

Esta propiedad establece el comportamiento del control ComboBox, y puede

tomar los siguientes valores:

Ejemplo

En la siguiente interfaz se ilustra el uso del control ComboBox y la propiedad

Style.

Muestra la gaseosa seleccionada por el usuario en la etiqueta lblGaseosa

Private Sub cboGaseosas_Click()

lblGaseosa.Caption = cboGaseosas.Text

End Sub

Actualiza la etiqueta lblGaseosa cuando el usuario modifica el control

cboGaseosas

Private Sub cboGaseosas_Change()

lblGaseosa.Caption = cboGaseosas.Text

End Sub

Muestra el encuestado seleccionado por el usuario en la etiqueta

lblEncuestado

Private Sub cboEncuestados_Click()

lblEncuestado.Caption = cboEncuestados.Text

End Sub


ción con VBA

Muestra en la etiqueta lblCiudad el elemento seleccionado del control cboCiudades

Private Sub cboCiudades_Click()

lblCiudad.Caption = cboCiudades.Text

End Sub

Funciones VBA InputBox, MsgBox Una de las formas más simples de obtener información para y desde el usuario es

utilizando las funciones MagBox e InpuBox respectivamente.

Función MsgBox()

Los cuadros de mensaje ofrecen un modo simple y rápido de consultar a los

usuarios por información simple o para permitirles tomar decisiones sobre el

camino que su programa debe tomar. Puede usar esta función para mostrar

diferentes tipos de mensaje y botones con los cuales el usuario da una respuesta.

Rpta = MsgBox("¿Está seguro de eliminar a este cliente?" vbQuestion + vbYesNo, "Confirmación")

Función InpuBox()

La función InputBox muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera que el

usuario escriba un texto o haga clic en un botón y devuelve un tipo String con el

contenido del cuadro de texto.

strCodigo = InputBox("Ingrese el código del cliente a

buscar:","Búsqueda", "CLI0001")

Metodo GetOpenfilename , GetSaveAsFileName Función GetOpenfilename ()

Este método nos permite desplegar el cuadro de dialogo abrir (del menu archivo)

pero no abre el archivo indicado.


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Excel 2007

El método nos devuelve una cadena con la ruta y nombre del archivo seleccionado.

Sintaxis Object.GetOpenFilename(FileFilter,FilterIndex,Title,ButtonText,Multiselect)

Argumentos

FileFilter. Opcional. Una serie especifica con criterios de filtro de

archivo.

FilterIndex. Opcional. Los números del índice por defecto bajo criterios

de filtro de archivo.

Titulo. Opcional .El titulo del cuadro de dialogo. si se omite, el titulo..

mostrara "Abrir"

ButtonText. Solo para Macintosh

Multiselect. Opcional. Si es verdadero, se pueden seleccionar varios

nombres de archivos

El argumento Filtro de archivo determínalo que muestra el cuadro de

dialogo de los archivos del tipo lista desplegable. Consiste en pares de

series de filtro de archivo seguido del comodín especificado. Si se omite

sera por defecto : "All File(*.*),*.*"

Ejemplo El argumento Filterindex especificara el tipo de archivo que aparece por defecto, 'el titulo del argumento es un texto que se despliega en la barra del título. si el

argumento de multiselect es verdadero,el usuario puede seleccionar varios

archivos(y se devolveran en una serie)


Dim filtrox As String

Dim FilterIndex As Integer

Dim titulo As String

Dim nombreArchivo As Variant

'Configurar Filtro para la lista de archivos

filtrox = "Archivos de texto (*.txt),*.txt," & _

"Word(*.doc),*.doc, " & _

"Excel (*.xls), *.xls, " & _

"Power Point(*.ppt), *.ppt, " & _

"Todos los archivos (*.*),*.* "


ción con VBA

'Mostrar por defecto todos los archivos

FiltroIndex = 3

titulo = "Ejemplo"

'Obtener Nombre del archivo

nombreArchivo = Application.GetOpenFilename(FileFilter:=filtrox,

FilterIndex:=FiltroIndex, Title:=titulo)

TextBox1.Text = nombreArchivo

End Sub

Función GetSaveAsFileName

Permite grabar un archivo

Ejemplo


Dim FileSaveName As Variant

FileSaveName = Application.GetSaveAsFilename( _

Filefilter:="Libro de microsoft Office Excel (*.Xls), *.Xls," & "Ficheros de

TEXTO (*.TXT), *.TXT", _

Title:="Guardar Archivo", _

InitialFileName:="MyLibro666", _

FilterIndex:=1)

'Si Anulamos la operacion con Cancelar...

If FileSaveName = False Then

MsgBox "El libro no será Guardado", vbInformation + vbOKOnly,

"ATENCION:"

Exit Sub

End If

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FileSaveName

End Sub

Crear y abrir libro Crear un libro nuevo

Para crear un nuevo libro en Visual Basic, utilice el método Add. El siguiente

procedimiento crea un nuevo libro. Microsoft Excel asigna automáticamente el


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Excel 2007

nombre BookN al libro, donde N es el siguiente número disponible. El nuevo libro se convertirá en el libro activo.

Sub CrearNuevoLibro()

Workbooks.Add

End Sub

Abrir un libro

Al abrir un nuevo libro utilizando el método Open, se convierte en un miembro

del conjunto Workbooks.

El siguiente procedimiento abre un libro denominado Amortizacion.xls, ubicado

en la carpeta SENATI de la unidad C.

Sub AbrirLibro()

Workbooks.Open("C:\SENATI\Amortizacion.xls")

End Sub

Cuestionarios

1. Realice un formulario aplicativo de acuerdo a las necesidades de su área donde labores, donde pueda aplicar los conocimiento aprendidos en programación.

2. Crear un formulario aplicativo que permita ingresar una contraseña al abrir una hoja de cálculo.

3. Crear un atajo que permita llamar a un formulario que contiene un calendario.


ción con VBA

Ejercicios utilizando Macro, Formulario y VBA

Ejercicio 1: Números primos

Grabar el archivo con el nombre primo.xls

Option Explicit

Sub primos() ' Igual que primos pero evitando usar etiquetas y goto

Dim i As Long

Dim j As Long

Dim p As Long

Dim n As Long

Dim primo As Boolean

n = InputBox("¿Hasta que número? (máximo 821507)", "Calculo de primos")

p = 1

Application.Workbooks("primos.xls").Sheets("Hoja1").Range("c6").Select

ActiveCell.Value = 2

ActiveCell.Offset(1, 0).Value = 3

For i = 5 To n Step 2

primo = True

For j = 3 To Sqr(i) Step 2

If (i / j) - Int(i / j) = 0 Then primo = False: Exit For

Next j

If primo Then

p = p + 1

ActiveCell.Offset(p, 0).Value = i

End If

Next i End

Sub

Sub Limpiar()

Range("B6").Select

Selection.CurrentRegion.Select


Range("B6").Select

End Sub


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Excel 2007

Ejercicio 2: Fechas

Option Explicit

Sub nacimiento()

Dim dias As Integer, Dsemana As Integer, Factual As Date, d As String, cumple As Date

Rem Dsemana es una variable que da un número que indica el día de la semana

Rem dado por la función WEEKDAY, que en Excel es =DIASEM(fecha)

Static Fnacimiento As Date

Factual = Date 'Date es la función de VBA equivalente a =HOY()

Fnacimiento = Factual

Fnacimiento = InputBox(Prompt:="Introduzca su fecha de nacimiento", _

Title:="Formato DD-MM-AAAA", Default:=Fnacimiento)

dias = Factual - Fnacimiento

Dsemana = Application.WorksheetFunction.Weekday(Fnacimiento)

Select Case Dsemana

Case 1: d = "Domingo"

Case 2: d = "Lunes" Case

3: d = "Martes" Case 4: d =

"Miercoles" Case 5: d =

"Jueves" Case 6: d =

"Viernes" Case 7: d =

"Sabado" End Select

MsgBox Prompt:="Usted nació un " & d & " hace " & dias & " días" & Chr(10) _

& "Tiene " & CalEdad(Fnacimiento) & " Años", _

Title:="Esta información es correcta siempre que hoy sea " & Factual

End Sub 220 SENATI-Computación e Informática

ción con VBA

'Función que calcula la edad en años

Function CalEdad(Fnacimiento As Date)

Dim Fecha As Date

CalEdad = Abs(DateDiff("yyyy", Fnacimiento, Date))

Fecha = DateAdd("YYYY", CalEdad, Fnacimiento)

If Fecha > Date Then CalEdad = CalEdad - 1

End Function

Sub Trimestres()

'Proporciona el trimestre en el que se encuentra una fecha

Dim LaFecha As Date

Dim Msj

LaFecha = InputBox("Escriba una fecha:")

Msj = "Trimestre: " & DatePart("q", LaFecha)

'DatePart es una función VBA

MsgBox Msj

End Sub

Ejercicio 3: TIR

Option Explicit

Sub CalculaTIR() Range("F7").Value = 0 Range("H7").Value = 1 Do While Abs(Range("G8")) > 0.00001 'error admitido

If Range("G8") < 0 Then Range("H7") = Range("G7")

Else Range("F7") = Range("G7")

End If 'La siguiente línea se utiliza para retrasar la ejecución de la macro 'de esta forma se puede ver como converge la tasa a la TIR Application.Wait Now + TimeValue("00:00:1")

Loop End Sub


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Excel 2007

Ejercicio 4: =PAGO

Option Explicit

Sub prestamo()

Static Principal 'Variable estática. No cambia

Static Tasa

Static Terminos

Dim Pago As Double

Principal = Application.InputBox(Prompt:="Principal (100000 por jemplo)",Default:=Principal)

Tasa = Application.InputBox(Prompt:="Tipo de interés nominal anual (4,75 por ejemplo)", Default:=Tasa)

Terminos = Application.InputBox(Prompt:="Número de años (30 por ejemplo)",Default:=Terminos)

'Vea como se usa la función de Excel Pmt (Pago) sin necesidad de calcularla en una celda

Pago = Application.WorksheetFunction.Pmt(Tasa / 1200, Terminos * 12, Principal)

MsgBox Prompt:="La Mensualidad es " & Format(-Pago, "Currency"), Title:="Calculadora de Préstamos"

End Sub

Ejercicio 5: Listado de hojas


ción con VBA

Option Explicit Sub NombreHojas() 'Pone los nombres de las hojas, salvo la primera

Dim contador As Integer For contador = 1 To Sheets.Count

With Sheets(1) Cells(contador + 5, 6).Value = Sheets(contador).Name

End With Next

End Sub

Sub Limpia() Range("F6").Select Selection.CurrentRegion.Select Selection.ClearContents Range("A1").Select

End Sub

Ejercicio 6: Eliminar registros en blanco

Option Explicit

Sub EliminarFilasEnBlanco()

Dim strC As String, lngFila As Long With Worksheets("Hoja1") 'Nombre de la hoja

For lngFila = 1 To .UsedRange.Rows.Count If WorksheetFunction.CountA(.Rows(lngFila)) = 0 Then strC = strC & lngFila & ":" & lngFila & ","

Next lngFila Application.ScreenUpdating = False .Range(Left(strC, Len(strC) - 1)).Delete Application.ScreenUpdating = True

End With End Sub


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Excel 2007

Ejercicio 7: Funciones personalizadas

Option Explicit

Function DiasLaborablesYSabados(Fecha_Inicial As Date, Fecha_Final As Date, Optional Festivos As Range) As Long

Dim Laborables As Long

Dim i As Long

Dim c As Variant

Dim F As Long

Dim esta As Boolean

esta = False

Laborables = 0

If Festivos Is Nothing Then

For i = Fecha_Inicial To Fecha_Final

If i Mod 7 <> 1 Then

Laborables = Laborables + 1


ción con VBA

End If

Next i

Else

For i = Fecha_Inicial To Fecha_Final

If i Mod 7 <> 1 Then

esta = False

For Each c In Festivos

F = CDate(c)

If i = F Then esta = True: Exit For

Next c

If Not esta Then Laborables = Laborables + 1

End If

Next i

End If

DiasLaborablesYSabados = Laborables

End Function

Ejercicio 8: Filtrar la base de datos

Sub Filtra()

Range("basedatos").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _ Range("H5:K6"), CopyToRange:=Range("H12:K12"), Unique:=False Range("A1").Select

End Sub


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Excel 2007

Sub Auto_Open()

'Copiamos y pegamos, con pegado especial valores, las celdas y9.ab9 'que son las que generan la base de datos. Range("Y9:AB9").Select Selection.Copy Range("B6:E1005").Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = False Selection.Copy

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

Application.CutCopyMode = False 'Nombramos la base de datos como basedatos Range("B5").Select Selection.CurrentRegion.Select ActiveWorkbook.Names.Add Name:="basedatos", RefersToR1C1:="=Hoja1!R5C2:R1005C5"

Range("A1").Select End Sub

Ejercicio 9: Eliminar valores duplicados de una lista

Option Explicit

Function CuentaListaA()


ción con VBA

Application.Workbooks("EliminarValores.xls").Worksheets("Hoja1").Range("C5").Activate

Selection.End(xlDown).Select

CuentaListaA = ActiveCell.Row - 5

End Function

Sub Repetidos()

'Borra los elementos de la columna E que esten en la C

'Pero sólo los borra una vez. Si se repiten en C sólo borra el 1º

'Si se quiere que se eliminen todos quitar del programa la vble. "salir"

Dim posicion As Long

Dim salir As Boolean

Dim comodin

Dim respuesta As String * 5

Dim filasiniciales As Long

Dim filasfinales As Long

filasiniciales = CuentaListaA

Range("E6").Select

posicion = 1

While ActiveCell.Value <> ""

comodin = ActiveCell.Value

Range("C6").Select

salir = False

While ActiveCell.Value <> "" And salir = False

If ActiveCell.Value = comodin Then

ActiveCell.Font.Bold = True respuesta = MsgBox("¿Deseas borrar la celda " & ActiveCell.Address & "?", 4, "¡¡Encontrado!!")

If respuesta = vbYes Then

'Edición, Eliminar, Desplazar las celdas hacia arriba

Selection.Delete Shift:=xlUp

End If

salir = True

Else

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

End If

Wend

posicion = posicion + 1

Range("E6").Select

ActiveCell.Offset(posicion - 1, 0).Select

Wend

filasfinales = CuentaListaA

MsgBox "La Lista A inicialmente tenia " & filasiniciales & " filas." & Chr(13) _

& "Se han eliminado " & filasiniciales - filasfinales & " filas." & Chr(13) _

& "Por tanto, quedan " & filasfinales & " filas."

End Sub


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Excel 2007

Ejercicio 10: Rellenar y Eliminar registros de una lista

'En las celdas vacias de una tabla copia el valor de la celda precedente

Sub RellenarCeldas()

Range("B5").Select


Capítulo

Funciones personalizadas


Creación de funciones personalizadas con VBA Uso de controles ActiveX


ersonalizas

Uso de módulos para Funciones

Los módulos permiten dividir un programa muy grande en partes mucho más pequeñas

y manejables.

La división de un programa en unidades más pequeñas o funciones presenta –entre

otras– las ventajas siguientes:

Ventajas

1. Modularización

Cada función tiene una misión muy concreta, de modo que nunca tiene un

número de líneas excesivo y siempre se mantiene dentro de un tamaño

manejable.

Una misma función puede ser invocada muchas veces en un mismo programa,

e incluso puede ser reutilizada por otros programas. Cada función puede ser

desarrollada y comprobada por separado.

2. Ahorro de memoria y tiempo de desarrollo

En la medida en que una misma función es utilizada muchas veces, el número

total de líneas de código del programa disminuye, y también lo hace la

probabilidad de introducir errores en el programa.

3. Independencia de datos y ocultamiento de información.

Una de las fuentes más comunes de errores en los programas de computador

son los efectos colaterales o perturbaciones que se pueden producir entre

distintas partes del programa.

Es muy frecuente que al hacer una modificación para añadir una funcionalidad o

corregir un error, se introduzcan nuevos errores en partes del programa que antes

funcionaban correctamente.

Características

Una función es capaz de mantener una gran independencia con el resto del

programa, manteniendo sus propios datos y definiendo muy claramente la

interfaz o comunicación con la función que la ha llamado y con las funciones a

las que llama, y no teniendo ninguna posibilidad de acceso a la información que

no le compete.

La principal característica de una función es que ésta puede ser utilizada en una

expresión porque tiene un valor de retorno.

La sintaxis correspondiente a una función es la siguiente:

Function nombre ([parámetros]) [As tipo]

[sentencias]

[nombre = expresion]

[Exit Function]


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[sentencias]

[nombre = expresion]

End Function

A continuación se describe en un cuadro los elementos de la función

NOMBRES

FUNCION

nombre

Define el nombre de la función

Parámetros

Son los argumentos que son pasados cuando se llama a la función.

As Tipo

Define el tipo de dato que devuelve la función, pueden ser:

Boolean Lógico, devuelve dos valores True o False.

Numéricos Byte, Integer, Single, Double

String Aceptar caracteres alfanuméricos de Desde 1 a 65.400

aproximadamente

Variant Cualquier valor numérico, String.

Sentencias

Es el código del programa en VBA.

expresión

Valor de retorno de la función

Exit Function

Permite salir de una función antes de que ésta finalice.

End Function

Marca el final del código de la función.

Uso de argumentos en las funciones Los argumentos son los parámetros que se pasan a la función.

Argumentos opcionales

Se puede especificar argumentos opcionales.

Cuando un argumento es opcional y en la llamada es omitido, el valor que se le pasa es

un Variant con valor Empty. A los argumentos opcionales se les puede dar en la

definición de la función un valor por defecto para el caso en que sean omitidos en la

llamada, como por ejemplo:

Function AREAT(base As integer, altura As integer, Optional n As Integer)

AREAT=base * altura / 2

End Sub


ersonalizadas

Argumentos arreglos

Para utilizar argumentos Array utilice la palabra ParamArray en la definición del

procedimiento, como por ejemplo:

Public Function maximo(ParamArray numeros())

For Each x in numerous

Sentencias

maximo = x

Next x

End Function

Ejecutar una función Para ejecutar una función utilice la siguiente sintaxis:

= nombre([argumentos])

Donde argumentos son una lista de constantes, variables o expresiones separadas por

comas que son pasadas a la función.

En principio, el número de argumentos debe ser igual al número de parámetros de la

función.

Los tipos de los argumentos deben coincidir con los tipos de sus correspondientes

parámetros, de lo contrario puede haber fallos importantes en la ejecución del

programa.

En cada llamada a una función hay que incluir los paréntesis, aunque ésta no tenga

argumentos.

El siguiente ejemplo corresponde a una función que devuelve como resultado la raíz

cuadrada de un número N:

Function Raiz (N As Double) As Double If N < 0 Then

Exit Function

Else

Raiz = Sqr(N)

End If

End Function

La llamada a esta función se hace de la forma siguiente:

= Raiz(4)


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Excel 2007

Recursividad

Se dice que una función

(Function) es recursiva si se

llaman a sí mismos.

A continuación se presenta

una ejemplo de una función

que calcula el factorial de un

número programada de

forma recursiva.

„Cálculo de Factorial

Function Fact (N As Integer) As Long

If N = 0 Then Fact = 1 Else Fact = N * Factorial (N - 1)

End Function

En este ejemplo, si la variable N que se le pasa a la función vale 0, significará

que se ha llegado al final del proceso, y por tanto se le asigna el valor 1 al valor

del factorial (recordar que 0! = 1). Si es distinto de 0, la función se llama a ella

misma, pero variando el argumento a (N-1), hasta llegar al punto en el que N-

1=0, finalizándose el proceso.

Para invocar a la función utilice =FACT(6)

Paso a Paso: Crear la función área del triangulo

1. Realizar una función que permita calcular el área del triángulo.

2. AREAT = ( B x H ) / 2


4. Hacer clic en el menú , botón

Function AREAT(base As integer, altura As integer, Optional n As Integer)

AREAT=base * altura / 2

End Sub

5. Cerrar el Editor de VBA

6. Estando en Excel, Diseñar la siguiente hoja

7. En la celda B5 escribir la función: =AreaT (B3,B5)


ersonalizadas

Controles Active X

Veamos veremos una serie de controles que le pueden brindar interactividad a nuestras

aplicaciones Excel

Los Controles ActiveX son objetos gráficos que se colocan en un formulario

(userforms) o en una determinada posición de la hoja de trabajo, con el objetivo de

mostrar, seleccionar o introducir (capturar) datos, para la realización de una acción

determinada (ej. ejecución de una macro) o para facilitar la lectura de un formulario.

Estos objetos pueden consistir por ejemplo en cuadros de texto, cuadros de lista

(ComboBox), botones de opciones, casillas de verificación, botones de comandos,

barras de desplazamiento u otros elementos.

A continuación se describe los Controles

1. Cuadro de Texto

Un Cuadro de Texto nos permite capturar información, la cual puede ser

numérica, alfabética o alfanumérica.

2. Botón de Comando

Este tipo de control es uno de los más conocidos. Entre otras cosas, este control

nos permite por ejemplo la ejecución de una macro, o marcar el inicio de la

realización de una determinada actividad previamente asignada o programada.

3. Casilla de Verificación

Una casilla de verificación es utilizada normalmente para capturar información

previamente estructurada. Normalmente se presentan en grupos y es posible

seleccionar más de una opción.

4. Botón de Opción

Un botón de opción en general presenta las misma características que un grupo

de casillas de verificación, sólo que en este caso no es posible seleccionar más de

una opción.

5. Cuadro Combinado

Su utilización es recomendable cuando la lista de opciones es bastante extensa.

Inclusive puede ser configurado para que mostrar un cierto número de opciones

solamente, debiendo desplazarse el usuario con la barra de desplazamiento que se

generará automáticamente para buscar las otras opciones no visualizadas.

6. Cuadro de Lista

Un cuadro de lista contiene una lista de los elementos que pueden ser

seleccionados. En términos generales es prácticamente lo mismo que un cuadro


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Excel 2007

combinado, sólo que no posee el menú desplegable, sino que es necesario desplazarse a través de él con el cursor.

7. Botón o Control de Número

Este control puede ser usado para aumentar o disminuir el valor de un

determinado parámetro o celda vinculada. Cuenta con dos flechas, una hacia

arriba y otra hacia abajo, o una hacia la derecha y otra hacia la izquierda. Al

presionar alguna de ellas aumentará o disminuirá el valor según corresponda.

8. Botón de Alternar

Este botón puede ser utilizado para que el usuario seleccione o no una

determinada característica, ya que este control tiene la ventaja de que una vez

seleccionado permanece seleccionado, devolviendo el valor de Verdadero o Falso

según corresponda. Este botón además puede ser vinculado a una determinada

celda, en la cual devolverá el valor lógico anteriormente mencionado (verdadero

o falso).

Paso a Paso: Uso de control ActiveX - 1

1. Diseñar una aplicación que muestre en un control ListBox1 los números pares y

en un ListBox2 los números impares


3. Hacer clic en el menú , botón y diseñar el formulario mostrado a continuación.


ersonalizadas

4. Hacer clic en el menú , botón y escriba el siguiente

programa


Dim SumaImpar As Integer

Dim SumaPar As Integer

Dim cont As Integer


Randomize

SW = 1

cont = 1

SumaImpar = 0

SumaPar = 0

ListBox1.Clear

ListBox2.Clear

For cont = 1 To 10

If SW = 1 Then

ListBox1.AddItem cont

SumaImpar = SumaImpar + cont

SW = 0

Else

ListBox2.AddItem cont

SumaPar = SumaPar + cont

SW = 1

End If

Next

TextBox1.Text = SumaImpar

TextBox2.Text = SumaPar

End Sub


1. Diseñar una aplicación que permita ingresar los siguientes datos a controles

TextBox: Nombres, Apellidos, Dirección, teléfono y suledo. El ingreso de

datos debe ser consistenciado. Luego estos datos deben ser pasados a una

grilla (Control FlexGrid). Calcular el total del sueldo.


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Excel 2007


3. Hacer clic en el menú , botón y diseñar el

formulario mostrado a continuación.

Hacer clic en el menú Herramientas, Controles

adicionales para agregar el

control FlexGrid a la caja

de controles.

4. Hacer clic en el menú , botón . Edite el siguiente código

Public Sub IngNum(KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)

If (KeyAscii = 8) Then Exit Sub

If Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Then KeyAscii = 0

End Sub

Public Sub IngNumTelf(KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)


If (KeyAscii = Asc("-")) Then Exit Sub

If Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Then KeyAscii = 0

End Sub

Public Function IngFechas(Fecha As Variant) As Boolean

IngFechas = IsDate(Fecha)

End Function


ersonalizadas

Public Sub IngCar(KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)



If (KeyAscii = Asc(".")) Then Exit Sub

If (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Then KeyAscii = 0

Select Case KeyAscii

Case Is >= Asc("A") And KeyAscii <= Asc("Z"): Exit Sub

Case Is >= Asc("a") And KeyAscii <= Asc("z"): Exit Sub

Case Is = Asc("á"): Exit Sub

Case Is = Asc("é"): Exit Sub

Case Is = Asc("í"): Exit Sub

Case Is = Asc("ó"): Exit Sub

Case Is = Asc("ú"): Exit Sub

Case Else: KeyAscii = 0

End Select

End Sub


programa


Dim FILA As Integer


TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

End Sub


FILA = FILA + 1

MSFlexGrid1.Rows = MSFlexGrid1.Row + FILA

MSFlexGrid1.TextMatrix(FILA, 1) = TextBox1.Text



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Excel 2007




Label7.Caption = Val(Label7.Caption) + Val(TextBox5.Text)

Call CommandButton1_Click

TextBox1.SetFocus

End Sub

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)

Call IngCar(KeyAscii)

End Sub



End Sub



End Sub


Call IngNumTelf(KeyAscii)

End Sub


Call IngNum(KeyAscii)

End Sub

Private Sub UserForm_Activate()

FILA = 0

MSFlexGrid1.Cols = 6

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 1) = Label1.Caption






ersonalizadas

MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 10






WindowState = 2

End Sub


1. Diseñar una aplicación que permita mostrar el cuadro de desembolsos de un

préstamo, dado a un determinado número de periodos y tasa de interés,

aplicando el cálculo de la amortización con el método Alemán. Así mismo se

debe dar consistencia al ingreso de datos numéricos.

2. Fórmulas a utilizar.

Préstamo = Préstamo período anterior – Amortización

Saldo = Saldo anterior – Amortización

Interés = Saldo del período * Tasa de interés

Cuota = Amortización + Interés


4. Hacer clic en el menú , botón y diseñar el formulario mostrado a continuación.

Hacer clic en el menú Herramientas, Controles

adicionales para agregar el

control FlexGrid a la caja

de controles.


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5. Hacer clic en el menú , botón y escriba el siguiente programa

General Declaraciones „Permite dar consistencia al ingreso de datos numéricos

Public Sub IngNumero(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)

If (KeyAscii >= 48 And KeyAscii <= 56) Then

Exit Sub

Else

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Si el carácter ingresado

no es número, se impide

el ingreso del caracter

Ascii 48 =0

Ascii 57 = 9


Call IngNumero(KeyAscii)

End Sub


Dim xcapital As Single

Invoca al procedimiento IngNumero

Dim xinteres As Single

Dim xperiodos As Single

Dim xamortiza As Single

Dim xpa As Single

xcapital = Val(TextBox1.Text)

xinteres = Val(TextBox2.Text)

xperiodos = Val(TextBox3.Text)

xamortiza = xcapital / xperiodos

Declarar las variables a utilizarse

Asigna datos a las variables

Asigna como No.de

filas del control

FlexGrid, el número

de periodos

MSFlexGrid1.Rows = Val(TextBox3.Text) + 1

For f = 1 To Val(TextBox3.Text)

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 1) = f

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 2) = xamortiza

If f = 1 Then

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 3) = xcapital

Else

Crea un ciclo

repetitivo de 1 hasta

el No. de periodos

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 3) = xpa - xamortiza

End If


ersonalizadas

xpa = Val(MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 3))

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 4) = xpa * (xinteres / 100)

Next

xi = Val(MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 4))

MSFlexGrid1.TextMatrix(f, 5) = xamortiza + xi

End Sub



End Sub Invoca al procedimiento IngNumero



End Sub

Private Sub UserForm_Activate()

MSFlexGrid1.Cols = 6

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 1) = "No."

Invoca al procedimiento IngNumero

Asigna la cantidad de filas

para el FlexGrid.

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 2) = "Amortización"

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 3) = "Saldo"

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 4) = "Interés"

MSFlexGrid1.TextMatrix(0, 5) = "Cuota"

End Sub


1. Diseñar una aplicación que permita asignara puntajes al azar a 10

participantes a un concurso de belleza, se evalúan por 4 criterios: Belleza,

inteligencia, cuerpo, desenvolvimiento. Los puntajes están entre 1 y 10 por

cada criterio. Al final mostrar el número de la participante ganadora y su

puntaje



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3. Hacer clic en el menú , botón y diseñar el

formulario mostrado a continuación.

Control ListBox1


programa


Dim numpart As Integer

Dim numcrit As Integer

Dim PtjeMax As Integer

Dim PtjeMin As Integer

Dim Puntaje(12, 4) As Integer

Dim total(12) As Integer


ListBox1.Clear

Randomize

ScaleMode = 3

'Generación de los puntajes aleatorios

For candidata = 1 To 12


ersonalizadas

For criterio = 1 To 4

Puntaje(candidata, criterio) = Int((10 - 5 + 1) * Rnd + 5)

Next

Next

'Determinar el puntaje total por participante

For contpart = 1 To 12

total(contpart) = 0

For contcrit = 1 To 4

total(contpart) = total(contpart) + Puntaje(contpart, contcrit)

Next

Next


registro = registro + "Concursante No. " & Right(("0" + Trim(Str(contpart))), 2) + " "

For contcrit = 1 To 4

registro = registro + Right(("0" + Trim(Str(Puntaje(contpart, contcrit)))), 2) + " "

Next

ListBox1.AddItem registro + Str(total(contpart))

registro = ""

Next

'Determinar mayor puntaje total

mayor = 0

numero = 0


If total(contpart) > mayor Then

mayor = total(contpart)

numero = contpart

End If

Next

TextBox1.Text = numero

TextBox2.Text = mayor

End Sub


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Excel 2007

Cuestionarios

1. Qué es una función.

2. Qué es un Control Active X.

__

3. Considera útil la creación de funciones personalizadas.

4. Crear una función que permite determinar si un año es bisiesto.

5. Crear una función que permita determinar la edad de una persona.


Manual 1

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