MANUAL ACOGIDA RESIDENTE - osakidetza.euskadi.eus · 4.1.6- Comité de Evaluación ... de salud...

MANUALdedelACOGIDA

RESIDENTE

MANUAL DE ACOGIDA DEL RESIDENTE

Redacción: Docencia Postgrado Especializada

Edita: Comunicación

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN ...................................................................3

2. OSI DONOSTIALDEA ............................................................5

3. HOSPITAL UNIVERSITARIO DONOSTIA ................................7

4. FORMACIÓN POSTGRADO ESPECIALIZADA.HOSPITAL UNIVERSITARIO DONOSTIA (HUD) .....................9

4.1- COMISIÓN DE DOCENCIA HUD .............................10

4.1.1- Organigrama para la Docencia ...............10

4.1.2- Quiénes somos ......................................11

4.1.3- Funciones ..............................................11

4.1.4- Jefe de estudios .....................................12

4.1.5- El tutor ...................................................12

4.1.6- Comité de Evaluación ............................13

4.1.7- Ac vidades docentes .............................14

4.1.8- Dónde estamos ......................................15

4.2- ESPECIALIDADES ACREDITADAS EN EL HUD .........15

4.3- CONVENIOS DE COLABORACIÓN DOCENTE .........16

5. EL RESIDENTE: ....................................................................17

5.1- DERECHOS Y DEBERES ..........................................17

5.2- ACTIVIDADES ASISTENCIALES ...............................18

5.3- GUARDIAS ............................................................19

5.3.1- Guardias en el Área de Urgencias ..........20

5.3.2- Guardias de especialidad .......................21

5.4- ACTIVIDADES FORMATIVAS ..................................21

5.4.1- Programa de Formación ........................21

5.4.2- Plan forma vo Individual (FO5) .............22

5.5- ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN / INNOVACIÓN BIODONOSTIA ................................23

5.6- ROTACIONES EXTERNAS: ......................................25

6. EVALUACIONES: ..................................................................27

7. BIBLIOTECA: ........................................................................30

8. USO DEL EUSKERA ..............................................................34

9. PROTECCIÓN DE DATOS ......................................................36

10. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN ............................................37

11. PREMIO AL MEJOR RESIDENTE .........................................38

12. DATOS DE INTERÉS ............................................................39

Manual de acogida del residente

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1. PRESENTACIÓNLa Comisión de Docencia del Hospital Universitario Donos a te

da la bienvenida y te felicita por haber elegido nuestro hospital para realizar el Programa de Formación Sanitaria Especializada.

Con tu incorporación, comienzas una importante etapa de tu vida profesional en la que adquirirás los conocimientos y habilidades necesarios que te permi rán en el futuro desarrollar tu especialidad. Esto lo lograrás gracias a tu trabajo y los recursos técnicos y humanos que pone a tu disposición el hospital.

Los médicos que te acompañarán en esta andadura cuentan con amplios conocimientos y experiencia, que poco a poco te irán transmi endo y que junto a tu trabajo asistencial y estudio diario lograrán que tu formación sea óp ma. En cada especialidad existe el número de tutores adecuados para diseñar y controlar tu programa forma vo. Ellos realizarán cada año el seguimiento y la evaluación.

Tendrás que aprender a ges onar con eficiencia los medios técnicos que se pondrán a tu disposición, ya que son costosos y limitados, por lo que su u lización siempre será en beneficio del enfermo y minimizando los riesgos que puedan conllevar.

Aunque el auge de la tecnología es un gran avance en el ejercicio diario de la medicina, hay una faceta fundamental en el aprendizaje que hoy empiezas, que es la relación médico-paciente. Es decir, no debes olvidar que la tecnología es compa ble con la atención individualizada y personalizada de los pacientes, con los que debes mantener siempre una buena relación humana y é ca.


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En este periodo que ahora comienzas, esperamos tu entrega e ilusión para conseguir las metas que te has propuesto.

La Comisión de Docencia es la garante de que recibas la formación adecuada y está a tu disposición para ayudarte en los problemas que puedan surgir y a prestar atención a tus inquietudes e inicia vas en este período forma vo que empiezas con nosotros.

Bienvenido.

Dra. Begoña Azkarate Ayerdi

Presidenta de la Comisión de Docencia


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2. OSI DONOSTIALDEALa OSI DONOSTIALDEA es la nueva organización que ha surgido

de la integración de dos organizaciones de servicios muy sólidas y con gran experiencia de colaboración: Comarca Ekialde y Donos a Unibertsitate Ospitalea / Hospital Universitario Donos a.

La atención integrada se configura como uno de los ejes principales de actuación en las líneas estratégicas del Departamento de Salud y de Osakidetza.

“Se trata, en defini va, de dar coherencia y buscar sinergias entre los diferentes niveles del sistema sanitario para lograr que los cuidados sanitarios sean menos fragmentados, más coordinados, más eficientes y, en defini va, de mayor calidad”.

Ámbito geográfico de referencia

OSI Donos aldea es una organización sanitaria con una triple vocación:

• Por una parte se responsabiliza de prestar servicios integrales de salud comunitarios las 360.000 personas que cons tuyen a su población de referencia (Donos aldea y parte de Urola Kosta).

• Donos a Unibertsitate Ospitalea / Hospital Universitario Donos a es hospital de referencia para otras Organizaciones Sanitarias Integradas de Gipuzkoa (incluyendo Bortziriak).

• Finalmente, el mismo Hospital es centro de referencia para determinadas prestaciones en todo el sistema sanitario vasco y algunos territorios limítrofes.


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Las comarcas guipuzcoanas incluidas son:

• Donos aldea.

• Oiartzunaldea: Errenteria, Lezo, Oiartzun, Pasaia.

• Donos a: Donos a-San Sebas an, As garraga.

• Hernanialdea: Andoain, Hernani, Lasarte-Oria, Urnieta, Usurbil.

• Urola Kosta.

• Zarautzaldea: Aia, Getaria, Orio, Zarautz.

• Zumaialdea: Aizarnazabal, Zestoa, Zumaia.


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3. HOSPITAL UNIVERSITARIO DONOSTIAEl Hospital Universitario Donos a pertenece a la red sanitaria de

Osakidetza. A ende directamente a una población de alrededor de 350.000 habitantes y es centro de referencia para toda Gipuzkoa. En las áreas de media-larga estancia y psiquiatría de agudos a ende a todo el territorio histórico. Por otra parte, el hospital presta atención extrahospitalaria en los ambulatorios de Gros, Amara Berri, Larzabal, Pasaia y Tolosa.

Es uno de los principales centros sanitarios del País Vasco y dispone de unas 1.100 camas, la mayoría des nadas a corta estancia, aunque también existen otras para media-larga estancia y para el área de psiquiatría de agudos. Con más de 52.000 ingresos al año, el hospital a ende aproximadamente 400.000 estancias anuales y cada año nacen más de 4.300 bebés.

En los 29 quirófanos de que disponemos se realizan anualmente alrededor de 33.600 intervenciones quirúrgicas. También atendemos 700.000 consultas, entre hospitalarias y extrahospitalarias, así como más de 140.000 urgencias.

El Hospital Universitario Donos a es un centro sanitario de carácter terciario cuyo obje vo esencial es ofrecer una asistencia integral y de la más alta calidad. Cuenta para ello con un equipo altamente cualificado de más de 3.800 profesionales y los medios tecnológicos más avanzados.

Además de su carácter asistencial, dirigido especialmente al tratamiento de patologías agudas, realiza importantes funciones docentes y de inves gación.


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El hospital cuenta con casi todas las especialidades médicas, quirúrgicas y servicios generales. Así mismo, posee acreditación de hospital universitario.

También ene establecidos convenios internacionales de colaboración con otros hospitales y frecuentemente especialistas de todo el mundo ofrecen sesiones clínicas y quirúrgicas para presentar las técnicas más avanzadas.

Desde el 1 de enero de 2015 forma parte de la Organización Sanitaria Integrada OSI Donos aldea.


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4. FORMACIÓN POSTGRADO ESPECIALIZADA.HOSPITAL UNIVERSITARIO DONOSTIA (HUD)

El obje vo de la Formación postgrado especializada es el de capacitar en Conocimientos, Habilidades y Ac tudes a los profesionales que se incorporan a los programas de formación del centro.

La primera acreditación docente del HUD se consiguió en 1975. Desde entonces hasta la fecha actual son ya 35 las especialidades acreditadas para la formación postgrado especializada.

Actualmente nuestra capacidad docente supera el 80% de la capacidad total. A pesar de ello uno de los obje vos de la Unidad Docente, es aumentar dicha capacidad garan zando la calidad de la misma. Para ello vamos a facilitar y colaborar en la solicitud de acreditaciones docentes tanto de especialidades existentes, como de nuevas especialidades y de Unidades Docentes Mul profesionales (UDM).

La Unidad Docente del HUD/OSI Donos aldea está trabajando para la aplicación de la Formación Troncal especializada que en próximos años, será ya una realidad. En Gipuzkoa contamos para su puesta en marcha y distribución de los residentes troncales con 5 disposi vos hospitalarios y actualmente con 20 centros de atención primaria acreditados para la formación postgrado especializada.

El proceso de Docencia postgrado cuenta desde 2011 con un Plan de Ges ón de la Calidad Docente, lo que nos obliga a revisiones anuales de los indicadores de calidad. Esto facilita la detección de puntos débiles y la necesidad de poner en marcha acciones de mejora. Dichas acciones son los obje vos que desde la comisión


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de docencia se establecen de forma anual para garan zar una formación de calidad, basada en Competencias.

Entre los indicadores que enen mayor validez a la hora de definir los obje vos se encuentran los resultados de la “Encuesta de Sa sfacción” que de forma anual envía el departamento de Salud del gobierno Vasco a todos los residentes. Nuestra tasa de respuesta suele superar el 80%.

4.1- COMISIÓN DE DOCENCIA HUD

4.1.1- Organigrama para la Docencia

Gerente

Comisión de docencia Jefe de estudios

TutoresComité de evaluación

Coordinadora

medicina

familiar y

comunitaria

Representante

bloques

medico-

quirúrgicos (5)

Representante

del equipo

Direc vo

Representante

MIR cada

bloque (5-6)

Representante

Departamento

Salud GV

Secretaria


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4.1.2- Quiénes somos

- Jefa de estudios/Presidente de la Comisión.

- Coordinadora de Medicina Familiar y Comunitaria.

- Representante de dirección.

- Representante Tutores Grupo Médico.

- Representante Tutores Grupo Quirúrgico.

- Representante Tutores Grupo Ginecología – Pediatría.

- Representante Tutores Grupo Central.

- Representante Urgencias Generales.

- Representante Residentes Grupo Médico (x2).

- Representante Residentes Grupo Quirúrgico.

- Representante Residentes Grupo Ginecología – Pediatría.

- Representante Residentes Grupo Central.

- Representante de MIR Familia 2 año residencia.

- Representante del departamento de Salud del GV.

- Secretaria de docencia.

4.1.3- Funciones

Entre sus principales funciones destacaríamos las siguientes:

- Organizar la Formación.

- Supervisar su aplicación prác ca.

- Controlar el cumplimiento de los obje vos que se especifican en el Programa de Formación.

- Facilitar integración ac vidad forma va / asistencial.


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- Planificar la ac vidad profesional en el centro junto con los órganos de la dirección del Hospital.

- Valorar y aprobar las solicitudes de rotaciones externas que se presenten por los tutores de los diferentes servicios.

4.1.4- Jefe de estudios

El Jefe de estudios de formación especializada ges ona la formación especializada en Ciencias de la Salud y, como tal, realizará la dirección de las ac vidades de planificación, organización, ges ón, y supervisión de la formación especializada en un centro o unidad docente acreditada. Depende directamente de la gerencia del HUD.

El Jefe de estudios ostenta la Presidencia de la Comisión de Docencia y forma parte de la Comisión de Dirección ampliada del Hospital Universitario Donos a. Asimismo, forma parte de todos los comités de evaluación de cada una de las especialidades.

4.1.5- El tutor

En cada Unidad Docente acreditada existen uno o varios tutores responsables del desarrollo del programa de formación de los residentes que tenga asignados. El residente deberá dirigirse a su tutor principal en todo lo relacionado con su formación y de él recibirá la guía o i nerario forma vo po de la especialidad correspondiente, su plan individual de formación y todas las instrucciones precisas para su ejecución en la prác ca. El tutor, salvo causa jus ficada, será el mismo durante todo el período forma vo y tendrá asignados hasta un máximo de cinco residentes.


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Según la legislación vigente, el tutor es el profesional especialista en servicio ac vo que, estando acreditado como tal, ene la misión de planificar y colaborar ac vamente en el aprendizaje de los conocimientos, habilidades y ac tudes del residente a fin de garan zar el cumplimento del programa forma vo de la especialidad de que se trate. De esta manera, es el primer responsable del proceso de enseñanza-aprendizaje del residente, por lo que mantendrá con éste un contacto con nuo y estructurado, cualquiera que sea el disposi vo de la unidad docente en el que se desarrolle el proceso forma vo y proponiendo, cuando proceda, medidas de mejora en la impar ción del programa y favoreciendo el autoaprendizaje, la asunción progresiva de responsabilidades y la capacidad inves gadora del residente.

En el Drecreto 34/2012 queda establecido que cada tutor debe disponer de 3h / residente / mes dentro de su horario laboral para realizar las labores vinculadas con la tutorización.

4.1.6- Comité de Evaluación

Es el órgano compuesto por los tutores de la especialidad, el representante de su Bloque en la Comisión, la Jefa de estudios, un representante del Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco y el jefe de Servicio de la especialidad.

Las funciones del Comité de evaluación son las siguientes:

a) Evaluar las rotaciones, ac vidades de los residentes así como visar las memorias de los residentes, (tanto de forma anual como final).


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b) Analizar las propuestas individualizadas.

c) Conocer el informe que el tutor presenta del residente.

Cada una de las especialidades acreditadas dispone de su propio Comité de Evaluación.

4.1.7- Ac vidades docentes

- Sesiones generales: el úl mo martes del mes se realiza una sesión general en el salón de Actos del HUD, para todos los residentes del HUD/OSI Donos aldea. Dicha sesión es de asistencia obligatoria salvo saliente de guardia, vacaciones o rotación externa. El carácter de las mismas es transversal, con parte forma va y parte informa va. Par cipan diferentes Servicios y Departamentos en su realización.

- Cursos Forma vos trasversales dirigidos a todos los residentes, distribuidos según año de residencia y nivel de responsabilidad.

- Ac vidades dirigidas a potenciar la inves gación, en estrecha colaboración con el Ins tuto Biodonos a. Mediante la organización de Jornadas de puertas abiertas en el ins tuto, sesiones generales, colaboración y consejo para poner en marcha proyectos de inves gación, simulación quirúrgica…

- Posibilidad de realizar Cursos / Talleres ofertados por organismos externos dedicados a mejorar la formación de nuestros residentes.


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4.1.8- Dónde estamos

Planta (-3 azul) del edificio Materno Infan l del HUD.

- Consta de 3 salas des nadas a las ac vidades forma vas de los residentes y Tutores, dotadas de todo el material audiovisual necesario para ello.

- Despacho de la Secretaria de Docencia: Carmen Perea Gu érrez. [email protected]. Tfno: 943007330. Extensión 7330.

- Despacho Jefa de Docencia: Begoña Azkarate Ayerdi. [email protected]. Tfno: 889501.Extensión 7599.

4.2- ESPECIALIDADES ACREDITADAS EN EL HUD

Análisis Clínicos Farmacia Hospitalaria Oncología Médica

Anatomía Patológica HematologíaOncología

Radioterápica

Anestesiología Inmunología ORLAparato Diges vo Medicina Intensiva Psiquiatría

Cardiología Medicina Interna Psicología clínicaCirugía General y del

Aparato Diges voMedicina del Trabajo Pediatría

Cirugía Pediátrica Microbiología Radiodiagnós coCirugía Plás ca Nefrología RehabilitaciónCirugía Torácica Neumologia ReumatologíaCirugía Vascular Neurología UrologíaTraumatologia Obstetricia-Ginecología Neurocirugía

Dermatología O almologíaMedicina Familiar y

Comunitaria


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4.3- CONVENIOS DE COLABORACIÓN DOCENTE

Para completar la formación el H. Universitario Donos a ha realizado convenios de Colaboración con diferentes centros que forman las Unidades Docentes Asociadas: H. Comarcal del Bidasoa, H. Comarcal de Mendaro, Onkologikoa, Policlinica de Gipuzkoa y Hospital Universtario de Araba (Edificio Txagorritxu).


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5. EL RESIDENTE:

5.1- DERECHOS Y DEBERES

Los derechos y obligaciones del residente junto al resto de aspectos laborales de su contrato están regulados por el Real Decreto 1146/2006, de 6 de octubre, por el que se regula la relación laboral especial de residencia para la formación de especialistas en ciencias de la salud. En cambio, las normas que hacen referencia al diseño del modelo general de formación sanitaria especializada se han actualizado recientemente mediante el Real Decreto 183/2008, de 8 de febrero, por el que se determinan y clasifican las especialidades en Ciencias de la Salud y se desarrollan determinados aspectos del sistema de formación sanitaria especializada, norma que ira introduciendo de forma progresiva importantes cambios que afectan a la figura del tutor, a las unidades docentes, a las comisiones de docencia y a los procedimientos de evaluación de los residentes. En Marzo de 2012 se ha aprobado el Decreto 34/2012 que regula la formación sanitaria en el País Vasco. Por úl mo, los Programas Oficiales vigentes de cada especialidad sirven como marco específico, en cada caso, del desarrollo general del sistema de formación de especialistas.

De todos ellos, se deducen los siguientes principios generales:

• La doble ver ente docente y asistencial de su vinculación con el centro sanitario.

• El derecho y la obligación de desarrollar correctamente su programa de formación, ampliando de forma progresiva su nivel de responsabilidad. Para ello contará con la tutela, orientación y supervisión de su labor asistencial y docente en el grado adecuado a cada situación.


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• La posibilidad a asis r a cursos, congresos y conferencias que puedan contribuir a su mejor capacitación.

• La dedicación a empo completo de su ac vidad asistencial a la Ins tución.

• El derecho a la expedición de cer ficados en que conste la formación recibida.

• La aceptación de los mecanismos de evaluación que establezca la Comisión de Docencia y la Comisión Nacional de su Especialidad.

• El Residente depende jerárquicamente del Jefe del Servicio de su especialidad, así como del tutor y de la jefatura de estudios para cues ones relacionadas con su formación.

• Al iniciar los periodos de rotación fuera de su Unidad, deberá presentarse al Jefe del Servicio y al tutor correspondientes, de quienes recibirá las instrucciones necesarias, y que serán los responsables de su docencia durante esa etapa.

• Su horario será el mismo del servicio al que esté adscrito en cada momento, con independencia de las ac vidades que a juicio de su tutor o de la Comisión de Docencia se es men necesarias para su formación, fuera del estricto horario laboral.

5.2- ACTIVIDADES ASISTENCIALES

La tulación de especialista solo se puede obtener después de haber adquirido una serie de conocimientos, habilidades y ac tudes de forma progresiva y tutelada. Durante todo su periodo de formación, el residente efectuará las tareas asistenciales previstas


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por el Plan individual de formación elaborado por su Tutor. La faceta asistencial es uno de los medios para desarrollar el programa docente de la especialidad y, por tanto, imprescindible para una formación adecuada. El médico de plan lla que se le asigne en cada etapa será el supervisor directo de sus ac vidades asistenciales y su docente más inmediato. Según se avance en la especialidad, el grado de supervisión será decreciente para, en relación inversa, aumentar el nivel de responsabilidad del residente.

El obje vo final es que su grado de autonomía y responsabilidad en el trabajo asistencial se aproxime al 100% en los úl mos meses de formación.

Los niveles de responsabilidad son los siguientes:

- NIVEL 1: Ac vidades realizadas directamente por el médico residente, sin necesidad de tutoría directa.

- NIVEL 2: Ac vidades realizadas directamente por el médico residente, con tutoría directa.

- NIVEL 3: Ac vidades realizadas por personal de la unidad a la que el médico residente asiste como observador o par cipa como ayudante.

5.3- GUARDIAS

La par cipación de los residentes en la asistencia con nuada de los enfermos se deriva de los dos aspectos, docente y laboral, que definen su vinculación con el centro sanitario. Por una parte, las guardias cumplen una labor forma va encaminada al aprendizaje del manejo de las situaciones de urgencia y de la atención con nuada al enfermo. Por otra, el residente está obligado a


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colaborar en las labores asistenciales del hospital, como contempla su contrato laboral especial de residencia y por las que, en el caso de las guardias, recibe una remuneración específica. Durante la totalidad del periodo de formación, el residente estará adscrito al equipo de guardia que variará en función de su especialidad y año de residencia.

El número de guardias/mes variara entre 4 y 6 como queda reflejado en su programa de formación.

5.3.1- Guardias en el Área de Urgencias

Con independencia de su especialidad, cualquier médico debe tener un manejo mínimo en aspectos generales de la medicina.

Para ello realizarán guardias en el Servicio de Urgencias. Dicho servicio ene recogidos en un documento al que pueden acceder todos los residentes, los niveles de responsabilidad, supervisión y competencias a adquirir durante las rotaciones y la atención con nuada, según año de residencia.

El número de guardias a realizar figurará de forma anual en el Plan individual que el tutor entrega al residente al inicio de su año lec vo.

Durante su labor asistencial en el dicho Servicio, contará con el apoyo y supervisión del personal de plan lla del Servicio de Urgencias que le acompañen en la guardia. A ellos recurrirá para las consultas que es me necesarias.


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5.3.2- Guardias de especialidad

De forma progresiva y tutelada, el residente se incorpora a las guardias tanto de su servicio, como de los servicios por donde tenga establecidas las rotaciones. Al igual que en el Servicio de Urgencias, el número de guardias a realizar en especialidad quedará prefijado de forma anual en su Plan Individual (FO5).

5.4- ACTIVIDADES FORMATIVAS

Además de las ac vidades programadas por la comisión de Docencia , el residente deberá completar una serie de ac vidades docentes propias de su especialidad. Estas vendrán detalladas en su Programa de Formación y en el Plan forma vo Individual (F05).

5.4.1- Programa de Formación

El tutor de cada especialidad acreditada deberá revisar al comienzo de cada promoción MIR la guía publicada por la Comisión Nacional de la especialidad.

La adaptación de la guía oficial de la especialidad al centro, junto con la inclusión específica de los puntos de mejora detectados en las evaluaciones correspondientes al ejercicio anterior, cons tuye la GUÍA o ITINERARIO FORMATIVO de la especialidad, documento esencial para la planificación de los i nerarios forma vos de cada residente en su periodo forma vo.

En dicha guía se adaptarán las directrices del plan forma vo elaborado por la Comisión Nacional de cada especialidad a las prestaciones docentes del centro. En ellas quedarán recogidos los obje vos generales docentes, de inves gación y asistenciales para cada año de formación MIR de la especialidad en cues ón.


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5.4.2- Plan forma vo Individual (FO5)

Además, los tutores de las especialidades elaboran anualmente los planes individualizados de formación de cada residente recogiendo la planificación temporal de las ac vidades forma vas teórico-prác cas que debe realizar cada especialista en formación en cada uno de los periodos forma vos a lo largo de su residencia.

Este Plan Individual de Formación permite al residente conocer desde el primer momento cuáles son las ac vidades en las que par cipará y reducir así el nivel de incer dumbre, establecer y reforzar compromisos docentes, ser consciente de su propio proceso de aprendizaje y organizar su empo y recursos de forma más eficiente.

El Plan Individualizado será entregado al R-1 al llegar en la secretaría de Docencia y en las entrevistas al iniciar el año lec vo con el tutor.

En el figurarán entre otra ac vidades docentes las siguientes:

- Sesiones:

Las sesiones organizadas en cada servicio se consideran parte integrante de los programas docentes de la especialidad y, por tanto, la asistencia a las mismas es obligatoria para los residentes de la Unidad (tanto los que pertenecen a ésta como los que están realizando una rotación por la misma).

- Cursos:

A lo largo del año desde la Comisión de Docencia se organizan


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cursos de interés general, con el fin de mejorar el conocimiento transversal en las diferentes especialidades Los programas y fechas de realización se entregarán al residente y Tutores al inicio del año lec vo para la adecuada organización de la ac vidad forma va y asistencial.

Los cursos organizados por la comisión de Docencia serán comunicados por correo electrónico a tutores y residentes con la suficiente antelación.

Estos cursos son de obligada asistencia, están distribuidos en los diferentes años de formación desde R-1 a R-5 y abarcan diferentes aspectos de la atención sanitaria.

Los cursos propios de su especialidad quedarán registrados en su programa forma vo según año de residencia.

5.5- ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN / INNOVACIÓN: BIODONOSTIA

El actual Programa de Formación Especializada en Ciencias de la Salud incluye entre sus obje vos el aprendizaje de la metodología cien fica, que capacite al futuro especialista no sólo para el diseño de trabajos de inves gación sino, lo que es más importante, para poder hacer una lectura crí ca de los trabajos que a diario aparecen en las publicaciones profesionales.

Para este fin, el residente ha de par cipar en los trabajos cien ficos que, con fines de publicación, comunicaciones a congresos o meras revisiones de resultados para contrastar la experiencia propia, se realicen en el seno de su unidad docente.


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La formación integral de un buen profesional se apoya en el trípode asistencia, docencia e inves gación, las tres facetas son vasos comunicantes y no se alcanza la excelencia en una de ellas sin que las otras también par cipen.

Toda esta área de inves gación está promocionada en nuestro hospital por el Ins tuto Biodonos a, cuya misión es: “ser un centro de inves gación donde se desarrollen ac vidades cien ficas de excelencia con repercusión nacional e internacional que sean trasladables a la prác ca clínica.”

Ubicado en el an guo edificio de Servicios Generales, junto al edificio de Psiquiatría y detrás del edificio Gipuzkoa.

BIODONOSTIA:

El Ins tuto de Inves gación Sanitaria Biodonos a (IIS Biodonos a), es el Primer Ins tuto de Inves gación Sanitaria de Euskadi, que fue creado en el año 2010 y cuenta con el grado de excelencia que otorga el Ins tuto Carlos III a nivel estatal, tras su acreditación en el año 2011.

El Ins tuto potencia de forma preferente la inves gación translacional enfocada al paciente, da cobertura a toda la inves gación llevada a cabo en el territorio histórico de Gipuzkoa dentro del ámbito de Osakidetza – Servicio Vasco de Salud, incluyendo Atención Primaria, los Hospitales Comarcales y las OSIs del territorio de Gipuzkoa y pretende, mediante su estructura colabora va mul -ins tucional e interdisciplinar, mejorar la salud de los ciudadanos.


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La inves gación está organizada en 7 áreas temá cas que agrupan a más de 350 inves gadores en 25 Grupos de Inves gación y se ve soportada por 9 Unidades de Apoyo a la inves gación y 4 Plataformas de Servicios.

De cara a impulsar los avances cien ficos, ha logrado integrar en su composición a los agentes tecnológicos más relevantes del territorio de Gipuzkoa, lo que lo diferencia del resto de los Ins tutos, haciendo que sea referente a nivel nacional en Innovación. Aspira a ser un centro de referencia a nivel internacional en inves gación sanitaria y potencia de manera preferente la innovación para avanzar en la sostenibilidad del sistema.

Existe un convenio de colaboración Docente con el ins tuto Biodonos a con el objeto de fomentar entre los residentes la formación inves gadora. Se realizan diferentes ac vidades forma vas e informa vas con dicho ins tuto a lo largo de todo el periodo forma vo.

Todas ellas quedan descritas en los programas de formación anuales.

5.6- ROTACIONES EXTERNAS:

A pesar de que el hospital esté acreditado para impar r docencia en las 37 especialidades ofertadas, en alguna ocasión y para alguna especialidad concreta, pueden exis r algunas carencias en áreas que son de obligado cumplimiento. En esos casos se puede completar dichas áreas con rotaciones externas en centros nacionales acreditados y también centros extranjeros, si así lo contempla la especialidad.


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Estas rotaciones, que se solicitan a la Comisión de Docencia, deberán estar incluidas dentro de los planes individualizados, No se pueden realizar más de 4 meses seguidos, en el mismo año de rotación externa.

Estas rotaciones las clasificamos como:

• Obligatorias: para cumplir alguna competencia de la especialidad.

• Complementarias: que mejoran el conocimiento y habilidades en aquellas competencias, que aunque se realizan en el centro, por alguna razón no se alcance el nivel deseado en la curva de aprendizaje.

• Extraordinarias: algunas especialidades en su programa oficial contemplan la posibilidad de realizar una rotación externa fuera de nuestro país.

Tras cada rotación externa, el residente deberá entregar una memoria de la misma a la comisión de Docencia, en la que quede reflejada la consecución de todas las competencias que han jus ficado la solicitud de dicha rotación.


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6. EVALUACIONES:

Abarca por un lado la evaluación del especialista en formación y por otro la evaluación de la estructura docente del centro.

Al final de cada periodo de rotación, el residente será evaluado por el faculta vo que le fue asignado, el tutor, que emi rán el correspondiente informe a la Comisión de Docencia que lo incorporará a su expediente.

Anualmente, el comité de evaluación de cada especialidad valorará el rendimiento docente y asistencial de los residentes de su unidad en el año que finaliza. Para ello se tendrá en cuenta tanto la labor desarrollada en el propio servicio como los informes derivados de sus rotaciones. La superación de esta evaluación parcial es imprescindible para pasar al siguiente año de residencia.

En el caso de evaluaciones nega vas, el Comité de Evaluación decidirá entre las siguientes alterna vas:

• Si la evaluación nega va se debe a falta de conocimientos o insuficiente aprendizaje suscep bles de recuperación, se establecerá una recuperación específica y programada que el especialista en formación deberá realizar en los tres primeros meses del siguiente año lec vo, conjuntamente con las ac vidades propias de éste. El especialista en formación será defini vamente evaluado al término del periodo de recuperación. El contrato se prorrogará, inicialmente, por tres meses, quedando supeditada su prórroga anual al resultado de la evaluación.


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• Si la evaluación nega va se produjera por reiteradas faltas de asistencia no jus ficadas, o por notoria falta de aprovechamiento o insuficiente aprendizaje no suscep bles de recuperación, el comité lo no ficará a la Dirección del Centro, a fin de que se proceda, de conformidad con el procedimiento legalmente aplicable, a la ex nción de contrato.

• Cuando la evaluación nega va se deba a periodos prolongados de suspensión del contrato, por incapacidad laboral transitoria u otras causas legales de imposibilidad de prestación de servicios superiores al 25 por 100 de la jornada anual, la Dirección General de Ordenación Profesional del Ministerio de Sanidad, previo informe de la Comisión de Docencia, podrá autorizar la repe ción parcial del periodo forma vo.

Cuando la evaluación corresponda al úl mo año del periodo forma vo, la calificación del Comité de evaluación tendrá carácter de propuesta que, una vez informada por la Comisión de Docencia se elevará a la Comisión Nacional de la Especialidad correspondiente y al Ministerio de Educación para la expedición del Título de Especialista.

La Documentación que el residente debe entregar de cara a su evaluación anual y final es la siguiente: (Finales de Abril- Primeros de Mayo).

- Memoria del Residente

El residente reflejará en una Memoria Anual todas sus ac vidades, siendo visadas y firmadas por la Comisión de Docencia en la Evaluación anual. Se recomienda la realización de la memoria de cada rotación tras finalizar la misma , ya que de esta forma los datos serán más exactos y completos.


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- Hojas de Evaluación tras cada Rotación: (F09)

Tras cada rotación el responsable de la misma deberá cumplimentar la evaluación de dicha rotación basada en competencias y firmarla. Este documento en ocasiones lo recibe el propio residente, teniendo que entregárselo al tutor para que lo revise y firme de cara a la evaluación anual.


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7. BIBLIOTECA:

La Biblioteca de la OSI Donos aldea cons tuye un servicio del hospital, de información y documentación, especializado en Biomedicina y Ciencias de la Salud des nado a facilitar al personal del centro un conjunto actualizado de fondos bibliográficos (electrónicos e impresos) y servicios de referencia, que le permita desempeñar con la mejor calidad las funciones asistenciales, docentes e inves gadoras de este centro.

Ubicación

3ª planta del Edificio Arantzazu (entre la 1ª y 2ª unidad).

Horario

Abierta de 8 h a 15 h. Acceso por las tardes llamando al personal de seguridad.

Personal y datos de contacto

Secretaría: Koro Aguirre / 83 3021 [email protected]

Bibliotecarias: Eukene Ansuategi / 83 7256 [email protected]

Marimar Ubeda / 83 7576 [email protected]


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Intranet de la Biblioteca

La Intranet está disponible en esta dirección:h p://biblioteca-hdonos a.chdo.osakidetza.net/ y también se puede acceder por la Intranet de la OSI Donos aldeah ps://donos aldea.osakidetza.eus, clicando en el menú superior bajo “Conocimiento”.

En esta Intranet se ofrece información de novedades (cursos, incidencias, etc.), acceso al catálogo, enlaces de interés y se a enden la solicitud de ar culos.

Fondos bibliográficos

Actualmente, la biblioteca suscribe aproximadamente 140 publicaciones periódicas de forma ins tucional, y además, suscribe de manera consorciada con el resto de bibliotecas de Osakidetza el fondo que cons tuye la Biblioteca Virtual de Osakidetza compuesto por 3624 publicaciones periódicas y 3651 libros electrónicos.

Bases de datos

La Biblioteca Virtual de Osakidetza proporciona acceso a las principales bases de datos existentes en biomedicina:

• Recursos basados en la evidencia: Cochrane Library, Uptodate, Dynamed.

• Bases de datos bibliográficas: Medline, Embase, Cinahl, Web of Knowledge.


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• Metabuscadores: Tripdatabase, Clinicalkey, Fisterrae

• Bases de datos farmacológicas: Micromedex, IDIS, IPA, DIFT.

Acceso a las colecciones

Para cubrir la necesidad de consultar las colecciones de revistas y bases de datos desde terminales externos a Osakidetza, se ha procedido a la contratación del Sistema de Auten cación Athens. Para registrarse en este sistema y tener el acceso, poneros en contacto con la biblioteca.

Servicios de la Biblioteca

Los principales servicios que la Biblioteca ofrece a sus usuarios son:

• Información y referencia: el personal de la Biblioteca guía al usuario en la búsqueda de los fondos que conforman el catálogo de la Biblioteca

• Búsquedas bibliográficas: según las necesidades de información expuestas por los usuarios

• Préstamo de fondos: libros, Cd-rom, o vídeos. Únicamente están excluidos de préstamo las revistas y el material de referencia como diccionarios y enciclopedias.

• Suministro y obtención de documentos: la biblioteca recoge las demandas de información de los usuarios que no pueden ser atendidas con los fondos de la biblioteca y las tramita a aquellas que sí las enen.


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• Formación de usuarios: existen cursos de búsqueda bibliográfica basados en los principios de la MBE; se ofrecen tutoriales de uso de las bases de datos y recursos online accesibles en la biblioteca; y se a enden las dudas puntuales que les surgen a los usuarios.


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8. USO DEL EUSKERA

La OSI Donos aldea cuenta con un Plan de Euskera, derivado del Decreto 57/2003. En él se recogen acciones y medidas para su implantación, inspiradas en los tres principios básicos en los que se basa: respeto a los derechos lingüís cos, mejora de la calidad del servicio y progresividad en la normalización lingüís ca.

El Área de Euskera, junto a la Comisión de seguimiento del plan trabaja para la consecución de estos obje vos, impulsando pautas de uso del euskera y su presencia en nuestra organización.

Pautas de uso:

Los textos y elementos gráficos que difunden la imagen corpora va de la organización deberán ser bilingües.

• Es conveniente que el profesional que puede ofrecer servicios bilingües se iden fiquen por medio de un pin, de un iden fica vo de mesa o pared.

• Se dispensará siempre la primera atención en euskera (el saludo, la primera frase…).

• Se deberá respetar la opción lingüís ca del interlocutor, sin obligarle a expresarse en otra lengua ni crearle ningún po de incomodidad.

• Si algún ciudadano o ciudadana se dirige en euskera a un empleado o empleada que no hable esa lengua, este, de manera respetuosa, facilitará que sea atendido por un compañero bilingüe.


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• Comunicación escrita: antes de cumplimentar un documento, se debe preguntar al usuario por su opción lingüís ca.

Cursos y acreditaciones

• Se subvencionan curso fuera del horario laboral de octubre a junio.

• Solicitud: El plazo suele estar abierto de marzo a mayo.

• Requisito: Al menos 180 días trabajado el úl mo año.

• Al año dos convocatorias de exámenes para acreditar los perfiles lingüís cos.

• Se convalidan tulos de euskera (HABE, Escuela Oficial de Idiomas, EGA, estudios realizados en euskera).

Encontrarás más información en la intranet:

OSI Donos aldea > Profesionales > Euskera

Tfno.: (83) 7082 / (83) 7494


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9. PROTECCIÓN DE DATOS

Es importante que desde el inicio de vuestra formación y ejercicio profesional seáis conscientes de lo siguiente:

1. EL RESPETO A LA CONFIDENCIALIDAD forma parte de las obligaciones/responsabilidades de los profesionales.

2. Las consecuencias de su vulneración SON GRAVES, tanto legal como administra vamente.

La CONFIDENCIALIDAD obliga a los profesionales a guardar secreto acerca de aquellos datos personales de los pacientes a los que acceden en virtud de su ac vidad asistencial, y restringe el acceso a aquellas personas que están par cipando en el tratamiento de los pacientes. Cualquier acceso a datos de pacientes o de otras personas fuera de este marco (o de otras finalidades legí mas establecidas en la ley) es é ca y legalmente censurable. Su regulación es estricta tanto en la Ley 41/2002 como en la LOPD 19/1999, y su vulneración conlleva responsabilidades civiles, penales y administra vas de mucha gravedad.

Es imprescindible que en el respeto debido a la in midad de las personas que acuden a nuestros centros se implique TODO el personal que accede a información sensible referida a cualquier paciente o usuario y que dicho acceso se produzca por mo vos jus ficados exclusivamente ligados a la ac vidad asistencial.


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10. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN

Anualmente al acabar el año lec vo el residente realizará una encuesta de sa sfacción vía “on line” que lidera el Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco. La encuesta se estructura en varios apartados como son: Tutor, Organización Docente, Competencias Complementarias, e Interpersonales, Staff, sesiones y Asistencia a Cursos y congresos.

Es función del tutor promover que los residentes cumplimenten puntualmente la encuesta con el fin de garan zar que los resultados resulten fiables y cons tuyan un elemento importante de mejora.

Los resultados de la encuesta son analizados por la Comisión de Docencia para el global del hospital y para las diferentes especialidades elaborando un informe con los puntos fuertes y áreas de mejora, que serán incluidas como obje vos del año siguiente.

Esta encuesta que se responde forma anónima, cons tuye un elemento importante para la mejora del proceso de docencia por lo que es muy importante que los residentes par cipen en ella anualmente.


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11. PREMIO AL MEJOR RESIDENTE

Con el fin de premiar la trayectoria forma va, cien fica y personal de los Médicos Residentes en el Hospital Universitario Donos a, anualmente el hospital otorga 5 premios entre los residentes que acaban la especialidad en el Hospital Universitario Donos a/OSI Donos aldea.

Para ello el residente debe presentar una memoria de su ac vidad durante todos los años de residencia, junto con una autoevaluación según un baremo establecido y el Tutor debe aportar una evaluación en ac tudes, realizada por varios profesionales de diferentes estamentos, con los que el residente ha mantenido contacto durante su periodo forma vo.

Los premios son los siguientes:

- Premio al Mejor Residente del Grupo Médico.

- Premio al Mejor Residente del grupo Quirúrgico

- Premio al Mejor Residente del grupo Central.

- Premio al Mejor Residente del grupo Gine-pediátrico.

- Premio al Mejor Residente de Medicina Familiar y Comunitaria adscrito al HUD.


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12. DATOS DE INTERÉS

1) CAFETERÍA:

a. Comidas: de 13:30 a 16:00. Fuera del horario, con cket de comida se come en la cafetería general.

b. Cenas: de 20:30 a 23:00. Fuera del horario hay que llamar para reservar cena y la dejan en envases para ir a recogerla.

c. Teléfono: 3474.

2) LABORATORIOS

a. Se puede llamar para añadir ciertos parámetros a analí cas durante un plazo posterior a su extracción.

b. Urgencias: 3192 Ru na: 7255.

c. Lo más prác co es tener el número de pe ción para iden ficar la prueba.

3) RADIOLOGÍA

a. Pe ciones urgentes: 2028 y 3634.

b. Hay que asegurarse de decirle al radiólogo qué queremos diagnos car o descartar.

c. Para que revisen imágenes de pruebas ya hechas: Usar el CIC del paciente.


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4) INFORMÁTICA

a. CAU: 806350

b. Teléfono informá ca del hospital: 4209

c. Ges ones por correo: osid.informa ka@osakidetza .eus (hay que iden ficarse con DNI y número de personal para hacer las ges ones).

5) ACCESO EXTERNO

a. Correo: H ps://correo.osakidetza.net/exchange, a veces necesario que vuestro jefe ac ve este servicio

b. Biblioteca informá ca: OpenAthens (debéis conseguir ID y contraseña en la biblioteca en la tercera planta del edificio arantzazu controles 1-2)

6) UBICACIONES DE INTERÉS

a. Comunicación: Planta 0 Edificio Arantzazu, puerta principal pasillo izda.

b. Parking: -2 Azul

c. Atención Personal: Planta 0 Edificio Arantzazu

d. Lencería: Pasillo que comunica -1 Materno con -1 Arantzazu

7) CENTRALITA: 99


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8) SEGURIDAD:

a. Además de seguridad, abren puertas

b. Teléfono 2300

9) PARADA CARDIACA: 3233

10) TRANSPORTE

Además de los autobuses de la empresa que funcionan los 3 turnos del día, El hospital está perfectamente comunicado mediante las líneas de autobuses:

• Donos bus 17 | Miramon - Gros 28 | Amara - Hospitales 31 | Intxaurrondo - Hospitales - Altza 35 | Arriola - An guo - Hospitales 37 | Rodil - Zorroaga

• Lurraldebus E03 Pasai - Donos a (Policlínica) E06. Errenteria - Donos a (Hospitales) E07.Pasai San Pedro - Donos a (Policlínica) G3. Andoain-Ciudad Sanitaria - 'Garayar'

En las pantallas informa vas ubicadas en la entrada principal del Hospital Universitario Donos a recibirá información de la llegada y salida de cada línea de autobús.

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