MANUAL ADMINISTRATIVO Día Mes Año SECRETARÍA DE SALUD...

SECRETARÍA DE SALUD Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial

Procedimiento Coordinación Interinstitucional e Intersectorial.

MANUAL ADMINISTRATIVO

SECRETARÍA DE SALUD DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y

COORDINACIÓN SECTORIAL

Día Mes Año01 Feb. 2007

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18

Objetivo General

Coordinar de manera Interinstitucional e Intersectorialmente a las unidades administrativas, instituciones u organismos de los sectores público, social y privado, con el propósito de que participen en acciones que garanticen el desarrollo de los sistemas de salud, en beneficio de la población del Distrito Federal.

Políticas y/o Normas de Operación

• La Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial será la instancia encargada de verificar el cumplimiento de las actividades establecidas en su Manual de Procedimentos.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable de verificar la aplicación del presente procedimiento.

• Este procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal involucrado en el mismo.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es responsable de llevar a cabo la coordinación con las distintas instituciones para la instrumentación de estrategias de intervención conjunta.

• La coordinación interinstitucional deberá efectuarse dentro del marco establecido por la normatividad vigente y conforme al ámbito de competencia de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es responsable de garantizar el seguimiento de los compromisos adquiridos y acuerdos establecidos en las reuniones de coordinación interinstitucional e intersectorial.

• Las convocatorias de invitación a participar en reuniones de coordinación interinstitucional e intersectorial, deberán enviarse al menos con ocho días de anticipación, salvo en los casos extraordinarios que se requiera enviar de inmediato.

• La Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud es responsable de dar seguimiento a los compromisos adquiridos y acuerdos establecidos en las reuniones de coordinación.

• Las siglas referidas en el Diagrama de Flujo corresponden a las unidades administrativas que intervienen en la Descripción Narrativa del procedimiento.

Director General de Planeación yCoordinación Sectorial

_________________________Dr. Carlos Godínez Cortés



Descripción Narrativa Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


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28




Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial

1 Recibe de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, la indicación de establecer acuerdos, convenios o compromisos de coordinación interinstitucional e intersectorial y de organizar su implementación.

1 día

2 Analiza acuerdo, convenio o compromiso, determina estrategias y la unidad administrativa, institución o sector que participará en las acciones de coordinación, de acuerdo con el asunto a tratar.

2 horas

3 Indica a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, establezca coordinación con la unidad administrativa, institución o sector público, social o privado, según sea el caso.

1 hora

Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud

4 Recibe indicación para establecer la coordinación correspondiente, analiza de acuerdo con las estrategias y el asunto a tratar y decide mecánica a seguir.

5 horas

5 Indica a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud elabore el Programa de Coordinación, con base en las estrategias y mecanismos establecidos.

1 hora

Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud

6 Recibe indicación, recaba información, elabora Propuesta de Programa de Coordinación y lo presenta a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su visto bueno.

5 días


7 Recibe Propuesta del Programa de Coordinación, lo revisa y analiza.

3 horas





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¿La propuesta del programa cumple con los requisitos establecidos?

No 8 Hace observaciones y comentarios a la

propuesta y la regresa a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud para su corrección.

1 hora


9 Recibe observaciones y comentarios, los analiza, integra información faltante, realiza correcciones y envía la Propuesta del Programa de Coordinación a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su visto bueno. (Regresa a la actividad No. 7)

1 día

Sí Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud

10 Da el visto bueno a la propuesta del programa y la turna a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación.

2 horas


11 Recibe Propuesta del Programa de Coordinación, lo revisa, analiza y coteja contra las estrategias establecidas.

1 hora

¿Aprueba la propuesta del programa? No

12 Emite observaciones o comentarios y solicita a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, realice las adecuaciones necesarias.

1 hora


13 Recibe observaciones o comentarios, los analiza, adecúa la propuesta del programa y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, para su aprobación.

1 día





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48




(Regresa a la actividad No. 11) Sí Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial

14 Presenta el Programa de Coordinación a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, para su autorización.

1 hora

Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial

15 Recibe Programa de Coordinación, lo revisa, analiza y autoriza, dando indicaciones a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su ejecución.

1 hora


16 Recibe el Programa de Coordinación autorizado y lo turna a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud dando indicaciones para su ejecución.

1 hora


17 Recibe el programa autorizado, elabora oficios para iniciar las acciones de coordinación y los envía a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, para su aprobación.

3 horas


18 Recibe oficios, los revisa, aprueba, rubrica, tramita firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y los entrega a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, para su envío.

1 hora


19 Recibe oficios autorizados, los tramita y archiva acuse de recibido. Solicita a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud,elabore propuesta de Orden del Día para la reunión de coordinación.

1 hora





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58





20 Recibe solicitud, elabora propuesta de Orden del Día y la presenta a la Subdirección de Coordinación de Sistemas de Salud.

4 horas


21 Recibe propuesta de Orden del Día, da visto bueno, lo presenta a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación y confirma telefónicamente la asistencia de los participantes.

5 días


22 Recibe propuesta de Orden del Día, la analiza y decide.

5 días

¿Aprueba la propuesta de Orden del Día? No 23 Realiza comentarios a la propuesta de

Orden del Día y la remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su modificación.

1 día


24 Recibe propuesta de Orden del Día y comentarios, los analiza, realiza modificaciones y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación. (Regresa a la actividad No. 22)

2 días

Sí Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial

25 Recibe, el día de la reunión de coordinación, a los representantes interinstitucionales o intersectoriales y coordina el desarrollo de ésta.

3 horas

26 Elabora Informe de Seguimiento de Acuerdos, Convenios o Compromisos derivados de la coordinación y lo envía a la

1 día








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68

Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento y toma de decisión.


27 Recibe Informe de Seguimiento de Acuerdos, Convenios o Compromisos, lo revisa, analiza, aprueba e informa al titular de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

1 día

Fin del procedimiento.


_________________________

Dr. Carlos Godínez Cortés



Diagrama de Flujo





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78


¿La propuesta cumple con los requisitos

establecidos?

No

10

Sí

6

Da el visto bueno a la propuesta del programa y la turna a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación.

8 Hace observaciones y comentarios a la propuesta y la regresa a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud para su corrección.

Recibe indicación, recabainformación, elabora Propuesta dePrograma de Coordinación y lopresenta a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud para su vistobueno.

Recibe de la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial, la indicación deestablecer acuerdos, convenios ocompromisos de coordinacióninterinstitucional e intersectorial yde organizar su implementación.

1

INICIO

9 Recibe observaciones y comentarios, los analiza, integra información faltante, realiza correcciones y envía la Propuesta del Programa de Coordinación a la SCyDSS para su visto bueno.

Analiza acuerdo, convenio ocompromiso, determina estrategiasy la unidad administrativa einstitución o sector que participaráen las acciones de coordinación,de acuerdo con el asunto a tratar.

2

1

13Recibe observaciones o comentarios, los analiza, adecua la propuesta del programa y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, para su aprobación.

Propuesta Prog. de Coordinación

A

JUD de Coordinación de los Sistemas de Salud


4 Recibe indicación para establecer la coordinación correspondiente, analiza de acuerdo con las estrategias y el asunto a tratar y decide mecánica a seguir.

3 Indica a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud, establezcacoordinación con la unidadadministrativa, institución o sectorpúblico, social o privado, segúnsea el caso.

7 Recibe Propuesta del Programa de Coordinación, lo revisa y analiza.

5 Indica a la Jefatura de UnidadDepartamental de Coordinación de los Sistemas de Salud elabore el Programa de Coordinación, con base en las estrategias y mecanismos establecidos.

¿Aprueba la propuesta del programa?

No

14

Sí

Presenta el Programa de Coordinación a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, para su autorización.

12Emite observaciones ocomentarios y solicita a laSubdirección de Coordinación yDesarrollo de Sistemas de Salud,realice las adecuacionesnecesarias.

2

11 Recibe Propuesta del Programa deCoordinación, lo revisa, analiza y 1 coteja contra las estrategiasestablecidas.

2



Diagrama de Flujo





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88

Dirección General de Planeación y

Coordinación Sectorial

18Recibe oficios, revisa, aprueba,rubrica, tramita firma deautorización de la DGPyCS y los entrega a la SCyDSS, para suenvío.

21 Recibe propuesta de Orden delDía, da visto bueno, lo presenta ala Dirección de Coordinación yDesarrollo Sectorial para suaprobación y confirmatelefónicamente la asistencia delos participantes.

Recibe Programa de Coordinación, lo revisa, analiza y autoriza, dando indicaciones a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su ejecución.

15

FIN

20A

Dirección de Coordinación y

Desarrollo Sectorial

JUD de Coordinación de los Sistemas de Salud

Subdirección de Coordinación y Desarrollo

de Sistemas de Salud

17 Recibe el programa autorizado,elabora oficios para iniciar lasacciones de coordinación y losenvía a la Dirección deCoordinación y DesarrolloSectorial, para su aprobación.

16

Recibe solicitud, elabora propuestade Orden del Día y la presenta a laSubdirección de Coordinación deSistemas de Salud.

Recibe Informe de Seguimiento de Acuerdos, Convenios o Compromisos, lo revisa, analiza, aprueba e informa al titular de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

27

26Elabora Informe de Seguimientode Acuerdos, Convenios oCompromisos derivados de lacoordinación y lo envía a laDirección General de Planeación yCoordinación Sectorial para suconocimiento y toma de decisión.

Propuesta de Orden del Día

Recibe el Programa deCoordinación autorizado y lo turnaa la Subdirección de Coordinacióny Desarrollo de Sistemas de Saluddando indicaciones para suejecución.

Oficios

19 Recibe oficios autorizados, lostramita y archiva acuse derecibido. Solicita a la Jefatura deUnidad Departamental deCoordinación de los Sistemas deSalud, elabore propuesta de Ordendel Día para la reunión decoordinación.

22Recibe propuesta de Orden delDía, la analiza y decide.

Informe de Seguimiento

3

¿Aprueba la propuesta de Orden del Día?

NoSí

25Recibe, el día de la reunión decoordinación, a los representantesinterinstitucionales ointersectoriales y coordina eldesarrollo de ésta.

23Realiza comentarios a laPropuesta de Orden del Día y laremite a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud para sumodificación.

24 Recibe propuesta de Orden delDía y comentarios, los analiza,realiza modificaciones y remite a laDirección de Coordinación yDesarrollo Sectorial para suaprobación.

3




Procedimiento Representación de las Instancias Superiores de la Secretaría de Salud del Distrito Federal en Reuniones de Colaboración y Coordinación Interinstitucional e Intersectorial.


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14




Objetivo General

Representar a instancias superiores de la Secretaría de Salud del Distrito Federal en reuniones de colaboración y coordinación con unidades administrativas, instituciones y organismos de los sectores público, social y privado, para el desarrollo y ejecución de políticas y programas de salud, en beneficio de la población de la Ciudad de México.





• Las acciones de coordinación interinstitucional deberán efectuarse dentro del marco establecido por la normatividad vigente y conforme al ámbito de competencia de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

• En representación de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial deberá salvaguardar los intereses de la dependencia, con base en las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y su reglamento, vigentes.

• El titular de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial tendrá la responsabilidad de asistir a reuniones de coordinación interinstitucional e intersectorial, con unidades administrativas, instituciones u organismos de los sectores público, social y privado, por delegación de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y de acuerdo a la convocatoria o programación de las mismas.

• Para asistir a las reuniones de coordinación interinstitucional e intersectorial, la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial deberá contar con: - Oficio de comisión a la reunión de coordinación interinstitucional e intersectorial,

emitido por la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial o en su caso, por el titular de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.







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24

- La Orden del Día y documentación para la reunión. - La información sustantiva previa de los asuntos a tratar en la reunión.

• Al término de la reunión, la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial deberá

elaborar un informe pormenorizado a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, acerca del contenido de la reunión, compromisos adquiridos y cronograma de actividades. Dicho informe será presentado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la celebración de la reunión.


• Se establecen tiempos variables dentro de este procedimiento, debido a que el análisis y el desarrollo de las actividades, dependerá de la participación de otras instancias o, en algunos casos por las características de la actividad, no es posible estimar el tiempo para su realización.

Director General de Planeación y


_________________________








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34



1 Recibe de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial oficio de omisión con documentos anexos, en el que le solicita asistir en representación de la institución, a una reunión de coordinación interinstitucional o intersectorial.

1 día

2 Recaba información complementaria y prepara carpeta informativa para asistir a la reunión.

3 días

3 Acude a la reunión de coordinación interinstitucional o intersectorial y participa de acuerdo con el ámbito de competencia de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

1 día

4 Elabora Informe de Acuerdos y Compromisos Contraídos, incluyendo los asuntos tratados, y lo turna a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento y toma de decisiones.

2 días


5 Recibe Informe de Acuerdos y Compromisos Contraídos, lo analiza, define acciones a seguir para su cumplimiento e indica a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para que las ejecute.

3 días


6 Recibe indicación para la ejecución de acciones a realizar para el cumplimiento de acuerdos y compromisos contraídos y las realiza.

1 día

7 Elabora Informe de Seguimiento Periódico del desarrollo de las acciones implementadas y lo remite a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento y toma de decisiones.

Variable Director General de Planeación y


_________________________

Dr. Carlos Godínez Cortés Fin del procedimiento.



Diagrama de Flujo





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44


6 Recibe indicación para laejecución de acciones a realizarpara el cumplimiento de acuerdosy compromisos contraídos y lasrealiza.

Recibe de la DGPyCS , oficio de comisión con documentos anexos,en el que le solicita asistir enrepresentación de la institución, auna reunión de coordinacióninterinstitucional o intersectorial.

1

FIN

4 Elabora Informe de Acuerdos yCompromisos Contraídos,incluyendo los asuntos tratados, ylo turna a la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial para su conocimiento ytoma de decisiones.

Recaba informacióncomplementaria y prepara carpetainformativa para asistir a lareunión.

2

7 Elabora Informe de Seguimiento Periódico del desarrollo de lasacciones implementadas y loremite a la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial para su conocimiento ytoma de decisiones.

Informe de Acdos. y Comps.


5 Recibe Informe de Acuerdos yCompromisos Contraídos, loanaliza, define acciones a seguirpara su cumplimiento e indica a laDirección de Coordinación yDesarrollo Sectorial para que lasejecute.

3 Acude a la reunión decoordinación interinstitucional o intersectorial y participa de acuerdo con el ámbito decompetencia de la Secretaría deSalud del Distrito Federal.

Informe de Seguimiento

INICIO




Procedimiento Integración de Informes para Instancias Externas.


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16




Objetivo General

Integrar informes solicitados por instancias externas, de programas o cualquier otra actividad a cargo de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, desarrollados en beneficio de los servicios de salud dirigidos a la población derechohabiente o usuaria del Distrito Federal.





• La Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, es la encargada de solicitar información a las distintas unidades administrativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal con el propósito de integrarla y enviar el informe a la instancia solicitante.

• La solicitud de información a las diferentes unidades administrativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, deberá efectuarse a través de oficio y al menos con una semana de anticipación, exceptuando los casos extraordinarios en los que se requiera elaborar y enviar un informe de inmediato.

• Los informes que se proporcionen a instancias externas, deben ser aprobados y autorizados por la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial.

• Los titulares de las diferentes áreas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal que proporcionen información para la integración de informes, serán directamente responsables del contenido de la información remitida a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es el área responsable de analizar, compilar y seleccionar la información que las instancias externas soliciten a la Secretaría de Salud del Distrito Federal.







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26

• Se entenderá por “Unidades Administrativas” las áreas administrativas y técnico-operativas, adscritas a los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, de las que se requiera información.









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36





1 Recibe de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, indicaciones para atender una solicitud de información acerca de acciones específicas o programa definido realizados por la Secretaría de Salud del Distrito Federal, durante algún periodo.

1 día

2 Revisa solicitud, la analiza, determina estrategias para su atención, remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud y da instrucciones para realizar las acciones pertinentes.

4 horas


3 Recibe instrucciones y solicitud de información, define mecánica a seguir para dar respuesta, identifica a las unidades administrativas que proporcionarán la información requerida y turna solicitud a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud, con indicaciones de integrar el informe.

4 horas


4 Recibe solicitud e indicaciones, realiza acciones para integrar la respuesta, elabora oficio para solicitar a las Unidades Administrativas correspondientes la información requerida, recaba firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y remite.

2 días

Unidades Administrativas 5 Reciben oficio, integran la información requerida y la envían a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, con atención a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

10 días


6 Recibe información requerida, la revisa y analiza y la turna a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su integración.

1 día








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46


7 Recibe información, la analiza, selecciona la necesaria y la turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud, para su procesamiento e integración del informe.

1 día


8 Recibe la información seleccionada, la procesa e integra la propuesta de informe de respuesta y elabora oficio para contestar la solicitud de información.

1 día

9 Turna la propuesta de informe y de oficio a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, para su revisión, aprobación y rúbrica.

1 día


10 Recibe propuesta de informe y oficio, los revisa y analiza.

1 día

¿Es consistente la propuesta de informe? No

11 Señala inconsistencias y regresa a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de los Sistemas de Salud, dándole indicaciones para realizar las adecuaciones pertinentes.

1 día


12 Recibe indicaciones, las analiza, integra la información faltante, realiza las adecuaciones solicitadas a la propuesta y remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su aprobación.

1 día

(Regresa a la actividad No. 10) Sí

Aprueba la propuesta de informe de respuesta, tramita autorización y recaba al mismo tiempo, la rúbrica y firma de autorización del oficio, de las Direcciones de Coordinación y Desarrollo Sectorial y de la General de Planeación y Coordinación Sectorial, respectivamente.

1 día Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud

13








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56

14 Turna el Informe de respuesta y el oficio autorizados, a la Jefatura de Unidad Departamental de Coordinación de Sistemas de Salud, para su envío y seguimiento.

1 día


15 Recibe informe y oficio autorizados, los envía a la instancia solicitante, recaba acuse de recibido, fotocopia el acuse en tres tantos, entrega original a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y copias a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial y a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, archivando la copia restante.

2 días



_________________________




Diagrama de Flujo





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66


Desarrollo Sectorial

¿Es consistente la propuesta de informe?

No

13

Sí

5

Aprueba la propuesta de informede respuesta, tramita autorizacióny recaba al mismo tiempo, larúbrica y firma de autorización deloficio, de la DCyDS y de laDGPyCS, respectivamente.

11Señala inconsistencias y regresa ala Jefatura de UnidadDepartamental de Coordinación delos Sistemas de Salud, dándoleindicaciones para realizar lasadecuaciones pertinentes.

Reciben oficio, integran lainformación requerida y la envían ala Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial, con atención a laDirección de Coordinación yDesarrollo Sectorial.

Recibe de la DGPyCS, indicaciones para atender una solicitud de información acerca de acciones específicas realizadas por la Secretaría de Salud del Distrito Federal, durante algún periodo o programa determinado.

1

1

INICIO 4 Recibe solicitud e indicaciones,realiza acciones para integrar larespuesta, elabora oficio parasolicitar a las U. Admvas.correspondientes la informaciónrequerida, recaba firma deautorización de la DGPyCS yremite.

Revisa solicitud, la analiza, determina estrategias para su atención, remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud y da instrucciones para realizar las acciones pertinentes.

2

1

15 Recibe informe y oficioautorizados, los envía a lainstancia solicitante, recaba acusede recibido, fotocopia el acuse entres tantos, entrega original a laDGPyCS y copias a la DCyDS y ala SCyDS, archivando la copiarestante.

Oficio


Unidades Administrativas

JUD de Coordinación de los Sistemas de

Salud

3 Recibe solicitud de información,define mecánica a seguir para darrespuesta, identifica a las unidadesadministrativas que proporcionaránla información requerida y turnasolicitud a la JUDCSS, conindicaciones de integrar el informe.

6 Recibe información requerida, la revisa y analiza y la turna a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su integración.

8 Recibe la informaciónseleccionada, la procesa e integrala propuesta de informe derespuesta y elabora oficio paracontestar la solicitud deinformación.

Informe de Respuesta

Oficio

10Recibe propuesta de informe yoficio, los revisa y analiza.

12 Recibe indicaciones, los analiza,integra la información faltante,realiza las adecuacionessolicitadas a la propuesta y remitea la Subdirección de Coordinacióny Desarrollo de Sistemas de Saludpara su aprobación.

9 Turna la propuesta de informe y deoficio a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud, para surevisión, aprobación y rúbrica.

7 Recibe información, la analiza,selecciona la necesaria y la turna ala Jefatura de UnidadDepartamental de Coordinación delos Sistemas de Salud, para suprocesamiento e integración delinforme.

FIN

14Turna el informe de respuesta y eloficio autorizados, a la Jefatura deUnidad Departamental deCoordinación de Sistemas deSalud, para su envío yseguimiento.

Director General de Planeación y Coordinación

Sectorial

______________________ Dr. Carlos Godínez Cortés

Fotocopia de acuse

O-3


Procedimiento Elaboración, Actualización, Registro y Difusión de Documentos Técnico-Normativos para las Unidades Administrativas y Técnico-Operativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.


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19




Objetivo General

Elaborar, actualizar, registrar y difundir documentos técnico-normativos para las unidades hospitalarias y administrativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, a fin de coadyuvar a que la prestación de servicios a la población derechohabiente o usuaria, sea otorgada de manera homogénea, eficiente y con calidad.





• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable de asegurar que los documentos tecnico-normativos, aplicados en las unidades hospitalarias y en las diferentes áreas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, se elaboren con base en la legislación vigente y en lo establecido por la "Guía Técnica para la Elaboración de Manuales del Gobierno del Distrito Federal".

• La elaboración o actualización de los documentos técnico-normativos requeridos por las unidades hospitalarias o administrativas, deberá ser solicitada a través de su Dirección General y mediante oficio dirigido a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, la cual dará atención a las solicitudes a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

• La Dirección General solicitante, al recibir el documento actualizado o elaborado, deberá envíar a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, oficio de aceptación del documento, en un plazo no mayor a 30 días, de lo contrario se considerará aceptado y se procederá a su difusión.

• Para dar registro a un manual de nueva creación, éste deberá contar con la autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y con la aceptación de la Dirección General solicitante.







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29

• Todo oficio de solicitud deberá ir acompañado del documento técnico-normativo a actualizar en impreso y disco compacto.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable de asegurar que los documentos técnico-normativos se difundan a las unidades hospitalarias y administrativas que conforman los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y la Secretaría de Salud del Distrito Federal, según corresponda, para su conocimiento y aplicación.

• Para dar registro interno a un manual de nueva creación, éste deberá contar con autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial previa aceptación de la Dirección General correspondiente.

• Todo documento técnico-normativo elaborado, será registrado internamente por la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, independiente del registro otorgado por la Coordinación General de Modernización Administrativa.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, es responsable de asegurar el registro de los manuales que así lo requieran, ante la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor.

• Todo manual que requiera ser resgistrado ante la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor, deberá apegarse a lo establecidos en la Circular No. Uno “ Normatividad en Materia de Administración de Recursos” en su numeral 4.4 Revisión, Dictamen y Registro de Manuales Administrativos.

• Para el registro de los manuales ante la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor, deberán enviarse en tres ejemplares y en disco compacto, con formato de Word para Windows y, en su caso, los diagramas de flujo de los procedimientos en programa Power Point.

• Se entenderá por “Unidad Solicitante” aquellas áreas administrativas o técnico-operativas, adscritas a los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y a la Secretaría de Salud del Distrito Federal, las cuales puede solicitar la elaboración o actualización de un documento técnico-normativo.





Procedimiento Elaboración, Actualización, Registro y Difusión de Documentos Técnico-Normativos

para las Unidades Administrativas y Técnico-Operativas de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y de la Secretaría de Salud del Distrito Federal.



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1 Recibe a través de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, el oficio de la unidad solicitante, para la elaboración o actualización de documento técnico-normativoy la documentación anexa correspondiente, analiza la información disponible y define la estrategia a seguir para su atención.

1 día

2 Envía a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, solicitud de elaboración o actualización de documento técnico-normativo y la documentación anexa correspondiente, indicando las estrategias a seguir para su atención.

2 horas


3 Recibe solicitud y documentación anexa, analiza la información disponible y determina el alcance y las precisiones requeridas para la integración del documento técnico-normativo.

1 día

4 Entrega la solicitud con la documentación anexa a la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional y le da indicaciones para su atención.

1 día

Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional

5 Recibe solicitud y documentación anexa, la analiza, define y compila la información necesaria.

3 días

6 Elabora o actualiza el documento técnico-normativo conforme a las disposiciones de la normatividad vigente y a la Guía Técnica para Elaboración de Manuales del Gobierno del Distrito Federal y lo turna a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud, para su visto bueno.

11 días






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7 Recibe documento técnico-normativo, lo revisa, analiza y decide.

2 días Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud ¿Es consistente el documento técnico-

normativo?

No 8 Realiza observaciones y solicita a la Jefatura

de Unidad Departamental de Diseño Organizacional, realice las modificaciones necesarias.

1 día


9 Recibe observaciones, las analiza y hace las modificaciones solicitadas al documento y lo remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su visto bueno. (Regresa a la actividad No. 7)

2 días

Sí Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud

10 Da el visto bueno al documento, elabora oficio de respuesta y turna junto con el documento, a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, para su aprobación y trámite correspondiente.

1 día

11 Recibe documento y oficio, lo revisa y analiza. 1 día Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial ¿El documento es aprobado?

No

12 Realiza observaciones o comentarios al documento y regresa a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su corrección.

1 día


13 Recibe observaciones y comentarios, los analiza, modifica el documento con el apoyo de la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional y lo remite a la

3 días






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Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación. (Regresa a la actividad No. 11)


14 Aprueba documento técnico-normativo y oficio de respuesta, recaba firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y remite a la Unidad Solicitante.

2 días

Unidad Solicitante 15 Recibe el documento técnico-normativo, lo revisa y analiza.

1 día

¿El documento cumple con la información técnica requerida?

No 16 Realiza observaciones al documento y

regresa a la Dirección Coordinación y Desarrollo Sectorial, a través de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, para solicitar su corrección.

5 días


17 Recibe documento y observaciones de la unidad solicitante, remite a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud y solicita su adecuación o corrección.

1 día


18 Recibe observaciones, las revisa y analiza, con el apoyo de la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional adecua o corrige y realiza las gestiones para remitir a la Unidad Solicitante. (Regresa a la actividad No. 15)

3 días

Sí






Página:De:

69




Unidad Solicitante 19 Aprueba el documento técnico-normativo, envía oficio de aceptación a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial con atención a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

2 días


20 Recibe oficio de aceptación y documento firmado y los entrega a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud y le indica continuar con el trámite de registro y difusión del documento.

1 día


21 Recibe indicaciones, archiva oficio de aceptación, define mecánica a seguir para el registro y difusión e instruye a la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional para su implementación.

1 día


22 Recibe instrucciones, realiza las gestiones necesarias para tramitar el registro del documento técnico-normativo ante las instancias correspondientes.

1 día

23 Elabora oficios de difusión para las Unidades Administrativas correspondientes y los turna a la Subdirección de Coordinación y Desarrollo de Sistemas de Salud para su envío, adjuntando los ejemplares necesarios del documento técnico-normativo aprobado y registrado.

2 días


24 Recibe oficios y documentos, recaba firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, difunde a las Unidades Administrativas correspondientes, elabora informe interno y lo remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su conocimiento.

2 días









Página:De:

79


25 Elabora Nota Informativa y la remite a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento.

1 día




_________________________ Dr. Carlos Godínez Cortés







Página:De:

89

Diagrama de Flujo


6 Elabora o actualiza el documento técnico-normativo conforme a las disposiciones de la normatividad vigente y a la Guía Técnica para Elaboración de Manuales del GDF y lo turna a la SCyDSS, para su visto bueno.

Recibe a través de la DGPyCS,oficio de la unidad solicitante, parala elaboración o actualización de docto. téc-norm. y la docum.anexa, analiza la inform. disponible y define la estrategia a seguir parasu atención.

1

INICIO 5 Recibe solicitud y documentación anexa, la analiza, define y compila la información necesaria.

Envía a la SCyDSS, solicitud deelaboración o actualización dedocumento técnico-normativo y la documentación anexacorrespondiente, indicando lasestrategias a seguir para su atención.

2

13Recibe observaciones y comentarios, los analiza, modifica el documento con el apoyo de la JUDDO y lo remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación.

Docto. tec-norm.

A

JUD de Diseño Organizacional


3 Recibe solicitud y documentación anexa, analiza la información disponible y determina el alcance y las precisiones requeridas para la integración del documento técnico-normativo.

4 Entrega la solicitud con la documentación anexa a la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional y le da indicaciones para su atención.

¿El documento es aprobado?

No

14

Sí

Aprueba documento técnico-normativo y oficio de respuesta, recaba firma de autorización de la DGPyCS y remite a la Unidad Solicitante.

12 Realiza observaciones ocomentarios al documento yregresa a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud para sucorrección.

2

11 Recibe documento y oficio, lorevisa y analiza.

2

7 Recibe documento técnico-normativo, lo revisa, analiza y decide.

Oficio de Respuesta

¿Es consistente el documento técnico-

normativo”?

No

10

Sí

Da el visto bueno al documento, elabora oficio de respuesta y turna junto con el documento, a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, para su aprobación y trámite correspondiente.

8 Realiza observaciones y solicita a la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño Organizacional, realice las modificaciones necesarias.

9 Recibe observaciones, las analizay hace las modificacionessolicitadas al documento y loremite a la Subdirección deCoordinación y Desarrollo deSistemas de Salud para su vistobueno.

10

1

1







Página:De:

99

Diagrama de Flujo

Unidad Solicitante

¿El documento cumple con la información técnica requerida?

No

19

Si

22

Aprueba el documento técnico-normativo, envía oficio deaceptación a la Dirección Generalde Planeación y CoordinaciónSectorial con atención a laDirección de Coordinación yDesarrollo Sectorial.

16 Realiza observaciones aldocumento y regresa a laDirección Coordinación yDesarrollo Sectorial, a través de laDirección General de Planeación yCoordinación Sectorial, parasolicitar su corrección.

Recibe instrucciones, realiza lasgestiones necesarias para tramitarel registro del documento técnico-normativo ante las instanciascorrespondientes.

3

18 Recibe observaciones, las revisa y


Desarrollo Sectorial JUD de Diseño Organizacional

Subdirección de Coordinación y

Desarrollo de Sistemas de Salud

17analiza, con el apoyo de laJefatura de Unidad Departamentalde Diseño Organizacional adecuao corrige y realiza las gestionespara remitir a la Unidad Solicitante.

3 Recibe documento yobservaciones de la UnidadSolicitante, remite a laSubdirección de Coordinación yDesarrollo de Sistemas de Salud ysolicita su adecuación ocorrección.

21 Recibe indicaciones, archiva oficiode aceptación, define mecánica aseguir para el registro y difusión einstruye a la Jefatura de UnidadDepartamental de DiseñoOrganizacional para suimplementación.

Oficio

15 Recibe el documento técnico-normativo, lo revisa y analiza.

20Recibe oficio de aceptación ydocumento firmado y los entrega ala Subdirección de Coordinación yDesarrollo de Sistemas de Salud yle indica continuar con el trámitede registro y difusión deldocumento.

A

FIN

23Elabora oficios de difusión para lasUnidades Administrativascorrespondientes y los turna a laSCyDSS para su envío,adjuntando los ejemplaresnecesarios del documentotécnico-normativo aprobado yregistrado.

Oficio

24 Recibe oficios y documentos,recaba firma de autorización de laDGPyCS, difunde a las UnidadesAdministrativas correspondientes,elabora informe interno y lo remitea la DCyDS para su conocimiento.

Informe Interno

25Elabora Nota Informativa y laremite a la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial para su conocimiento.

Nota Informativa




Procedimiento Realización de Actos de Autoridad Sanitaria en Asuntos Relacionados con Fomento Sanitario.





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15

Diagrama de Flujo Objetivo General Realizar actos de autoridad sanitaria en asuntos relacionados con el fomento sanitario, en establecimientos dedicados a la elaboración de productos y servicios, a fin de dar respuesta a la problemática expuesta por la población del Distrito Federal. Políticas y/o Normas de Operación • La Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial será la instancia

encargada de verificar el cumplimiento de las actividades establecidas en su Manual de Procedimentos.



• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable del seguimiento de los asuntos relacionados con la regulación y fomento sanitario que le sean presentados a la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

• Las solicitudes para la atención de asuntos en materia de fomento sanitario, que le sean presentadas a la Secretaría de Salud del Distrito Federal, serán turnados a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, para su seguimiento.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable de la atención, referencia y, en su caso, seguimiento de los asuntos que en materia de fomento sanitario, le sean dirigidos a la Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal.

• Los asuntos relacionados con problemas sanitarios que le sean presentados a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, se analizarán y clasificarán para su seguimiento, de acuerdo con el origen de la denuncia, el giro o establecimiento afectados y la instancia responsable de su atención, designada ésta por la autoridad sanitaria.

• La Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal, deberá remitir un informe mensual a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, sobre los asuntos recibidos en materia de fomento sanitario, las acciones realizadas para su atención y, en su caso, la conclusión del asunto, a fin de integrar el expediente correspondiente.



_________________________






Página:De:

25





1 Recibe de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, la solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de fomento sanitario e indicaciones para su trámite.

1 día

2 Determina estrategias para la atención o seguimiento del asunto en materia de fomento sanitario y entrega solicitud a la Subdirección de Regulación Sanitaria, dando instrucciones para iniciar su desahogo.

1 hora

Subdirección de Regulación Sanitaria

3 Recibe instrucciones y solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de fomento sanitario, lo registra, analiza y clasifica, iniciando trámite para la realización de las acciones pertinentes.

1 hora

4 Revisa, analiza y clasifica la normatividad

vigente y determina las acciones de fomento sanitario requeridas.

1 día

5 Elabora propuesta de oficio de solicitud de atención de asunto, dirigido a la Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal, indicando se realicen acciones de fomento sanitario, y lo entrega a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación.

2 horas


6 Recibe propuesta de oficio de solicitud, lo revisa y decide.

1 día

¿Aprueba el oficio de solicitud? No 7 Realiza observaciones al oficio y remite a la

Subdirección de Regulación Sanitaria solicitando se realicen las modificaciones pertinentes.

1 día





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35





8 Recibe observaciones, las analiza, hace las modificaciones solicitadas y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo para su aprobación. (Regresa a la actividad No. 6)

2 días


9 Aprueba el oficio de solicitud, tramita firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y lo entrega a la Subdirección de Regulación Sanitaria para el trámite correspondiente.

1 día


10 Recibe oficio de solicitud autorizado, lo remite a la Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal, recabando acuse de recibido.

1 día

Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal

11 Recibe oficio de solicitud de atención de asunto en materia de fomento sanitario y realiza acciones para su desahogo de acuerdo a su ámbito de responsabilidad.

1 día

12 Elabora Informe de Asuntos en Materia de Regulación, Control y Fomento Sanitario y remite mediante oficio, a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial.

10 días


13 Recibe oficio e informe de asuntos, los revisa, analiza y los turna a la Subdirección de Regulación Sanitaria, a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

1 día


14 Recibe oficio e informe de asuntos, los analiza, da seguimiento y actualiza su situación de acuerdo con los avances reportados.

1 día








Página:De:

45

15 Archiva oficio e informe de asuntos, integra expediente de acuerdo a la clasificación del asunto, le anexa copia de la notificación de respuesta, elabora Informe Interno y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su conocimiento.

1 día


16 Recibe Informe Interno, lo analiza, elabora Nota Informativa sobre la situación del asunto y la envía, junto con el informe, a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento.

1 día

Fin del procedimiento. Director General de Planeación y




Realización de Actos de Autoridad Sanitaria en Asuntos Relacionados con Procedimiento Fomento Sanitario. Diagrama de Flujo





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55


13Recibe oficio e informe de asuntos, los revisa, analiza y los turna a la Subdirección de Regulación Sanitaria, a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

Recibe de la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial, la solicitud de atención oseguimiento de asunto en materiade fomento sanitario eindicaciones para su trámite.

1

INICIO

12 Elabora Informe de Asuntos enMateria de Regulación, Control yFomento Sanitario y remitemediante oficio, a la DirecciónGeneral de Planeación yCoordinación Sectorial.

Determina estrategias para laatención o seguimiento del asuntoen materia de fomento sanitario yentrega solicitud a la Subdirecciónde Regulación Sanitaria, dandoinstrucciones para iniciar sudesahogo.

2

15Archiva oficio e informe deasuntos, integra expediente deacuerdo a la clasificación delasunto, le anexa copia de lanotificación de respuesta, elaboraInforme Interno y remite a laDCyDS para su conocimiento.

10Recibe oficio de solicitudautorizado, lo remite a la DirecciónGeneral de Servicios de SaludPública del Distrito Federal,recabando acuse de recibido.

Informe de Asuntos


Dir. Gral. de Plan. y Coord. Sectorial

Dir. Gral. de Serv. de Salud Pública del D.F.

11 Recibe oficio de solicitud deatención de asunto en materia defomento sanitario y realizaacciones para su desahogo deacuerdo a su ámbito deresponsabilidad.

3 Recibe instrucciones y solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de fomento sanitario, lo registra, analiza y clasifica, iniciando trámite para la realización de las acciones pertinentes.

Oficio

8 Recibe observaciones, las analiza, hace las modificaciones solicitadas y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo para su aprobación.

5 Elabora propuesta de oficio de solicitud de atención de asunto, dirigido a la DGSSP-DF, indicando se realicen acciones de fomento sanitario, y lo entrega a la DCyDSpara su aprobación.

Expediente

Revisa, analiza y clasifica la normatividad vigente y determina las acciones de fomento sanitario requeridas.

4

Oficio

Informe Interno

16 Recibe Informe Interno, analiza,elabora Nota Informativa sobre lasituación del asunto y la envía,junto con el informe, a la DirecciónGeneral de Planeación yCoordinación Sectorial para suconocimiento.

Nota Informativa

FIN

6 Recibe propuesta de oficio desolicitud, revisa y decide.

¿Aprueba el oficio de solicitud?

No

9

Sí

Aprueba el oficio de solicitud,tramita firma de autorización de laDGPyCS y lo remite a laSubdirección de RegulaciónSanitaria para el trámitecorrespondiente.

7 Realiza observaciones al oficio yremite a la Subdirección deRegulación Sanitaria solicitando serealicen las modificacionespertinentes.

1

1

14Recibe oficio e informe de asuntos,los analiza, da seguimiento yactualiza su situación de acuerdocon los avances reportados.




Procedimiento Realización de Actos de Autoridad Sanitaria en Asuntos Relacionados con Regulación y Control Sanitario.


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16




Objetivo General

Realizar actos de autoridad sanitaria en asuntos relacionados con la regulación y control sanitario en establecimientos dedicados a la elaboración de productos y servicios, a fin de dar respuesta a la problemática expuesta por la población del Distrito Federal.





• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable del seguimiento de los asuntos relacionados con la regulación, control y fomento sanitarios, que le sean presentados a la Secretaría de Salud del Distrito Federal.

• Las solicitudes para la atención de asuntos en materia de regulación y control sanitario que le sean presentadas a la Secretaría de Salud del Distrito Federal, serán turnadas a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su atención y seguimiento.

• La Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial es la instancia responsable de la atención, referencia y, en su caso, seguimiento de los asuntos que en materia de regulación y control sanitario, sean dirigidos a la Dirección General de los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal.

• Los asuntos relacionados con problemas sanitarios que le sean presentados a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial, se analizarán y clasificarán para su seguimiento, de acuerdo con el origen de la denuncia, el giro o establecimiento afectados y la instancia responsable de su atención, designada ésta por la autoridad sanitaria.

• La Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal deberá remitir un informe mensual a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, sobre los asuntos recibidos en materia de regulación y control sanitario, las acciones realizadas para su atención y en su caso, la conclusión del asunto, a fin de integrar el expediente correspondiente.







Página:De:

26

• Se entenderá como “Acto de Autoridad Sanitaria” a todas aquellas determinaciones o resoluciones que, con base en disposiciones legales, realizan los órganos o personas públicas con facultades decisorias y medios coercitivos para imponer obligaciones, modificar las existentes, limitar los derechos de los particulares o ampliar la esfera jurídica de éstos.

• Se entiende por “Regulación y Control Sanitario” los actos que lleve a cabo el Gobierno del Distrito Federal para ordenar o controlar el funcionamiento sanitario de las actividades que se realicen en los establecimientos a que se refiere la Ley de Salud para el Distrito Federal y los reglamentos respectivos, a través del otorgamiento de autorizaciones, vigilancia, aplicación de medidas de seguridad e imposición de sanciones en los términos de esos ordenamientos.






Procedimiento Realización de Actos de Autoridad Sanitaria en Asuntos Relacionados con

Regulación y Control Sanitario. Descripción Narrativa

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


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36





1 Recibe de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial, la solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de regulación y control sanitario, e indicaciones para su trámite.

1 hora

2 Determina estrategias para la atención o seguimiento del asunto en materia de regulación y control sanitario y entrega solicitud a la Subdirección de Regulación Sanitaria, dando instrucciones para iniciar su atención.

1 hora


3 Recibe solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de regulación y control sanitario, registra, analiza, clasifica e inicia trámite para ejecución de acto de autoridad sanitaria.

1 hora

4 Revisa, analiza y clasifica la normatividad

vigente y determina el acto de autoridad sanitaria y ejecutar.

1 día

5 Elabora propuesta de oficio de Acto de Autoridad Sanitaria dirigido al responsable del giro o establecimiento, con copia para la Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal para su seguimiento y lo entrega a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su aprobación.

2 horas


6 Recibe propuesta de oficio de Acto de Autoridad Sanitaria, revisa y decide.

1 día

¿Aprueba el oficio de Acto de Autoridad Sanitaria?

No






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46




7 Realiza observaciones al oficio y remite a la Subdirección de Regulación Sanitaria solicitando se realicen las modificaciones pertinentes.

1 día


8 Recibe observaciones, las analiza, hace las modificaciones solicitadas y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo para su aprobación. (Regresa a la actividad No. 6)

2 días


9 Aprueba el oficio de Acto de Autoridad Sanitaria, tramita firma de autorización de la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial y lo entrega a la Subdirección de Regulación Sanitaria para el trámite correspondiente.

1 día


10 Recibe oficio de Acto de Autoridad Sanitaria autorizado, remite el original al responsable del giro o establecimiento y copia a la Dirección General de Servicios de Salud Pública, recaba acuse de recibo y archiva.

1 día

11 Recibe copia del oficio de Acto de Autoridad Sanitaria e indica seguimiento del asunto.

1 día Dirección General de Servicios de Salud Pública del Distrito Federal 12 Elabora Informe de Asuntos en Materia de

Regulación, Control y Fomento Sanitario y remite mediante oficio, a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial.

10 días


13 Recibe oficio e informe de asuntos, los revisa, analiza y los turna a la Subdirección de Regulación Sanitaria, a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

1 día


14 Recibe oficio e informe de asuntos, los analiza, da seguimiento y actualiza su situación de acuerdo con los avances reportados.

1 día









Página:De:

56

15 Archiva oficio e informe de asuntos, integra expediente de acuerdo a la clasificación del asunto, le anexa copia de la notificación de respuesta, elabora Informe Interno y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial para su concimiento.

2 días


16 Recibe Informe Interno, lo analiza y elabora Nota Informativa sobre la situación del asunto y la envía, junto con el informe, a la Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial para su conocimiento.

1 día

Fin del procedimiento. Director General de Planeación y





Diagrama de Flujo





Página:De:

66


13Recibe oficio e informe de asuntos,los revisa, analiza y los turna a la Subdirección de Regulación Sanitaria, a través de la Dirección de Coordinación y Desarrollo Sectorial.

Recibe de la Dirección General dePlaneación y CoordinaciónSectorial, la solicitud de atención oseguimiento de asunto en materiade regulación y control sanitario, eindicaciones para su trámite.

1

INICIO

12 Elabora Informe de Asuntos enMateria de Regulación, Control yFomento Sanitario y remitemediante oficio, a la DirecciónGeneral de Planeación yCoordinación Sectorial.

Determina estrategias para laatención o seguimiento del asuntoen materia de regulación y controlsanitario y entrega solicitud a laSubdirección de RegulaciónSanitaria, dando instruccionespara iniciar su atención.

2

15Archiva oficio e informe deasuntos, integra expediente deacuerdo a la clasificación delasunto, le anexa copia de lanotificación de respuesta, elaboraInforme Interno y remite a laDCyDS para su conocimiento.

10Recibe oficio de Acto de AutoridadSanitaria autorizado, remite eloriginal al responsable del giro oestablecimiento y copia a laDirección General de Servicios deSalud Pública, recaba acuse derecibo y archiva.

Informe de Asuntos


Dir. Gral. de Plan. y Coord. Sectorial

Dir. Gral. de Serv. de Salud Pública del DF

11 Recibe copia del oficio de Acto deAutoridad Sanitaria e indicaseguimiento del asunto.

3 Recibe solicitud de atención o seguimiento de asunto en materia de regulación y control sanitario, registra, analiza, clasifica e inicia trámite para ejecución de acto de autoridad sanitaria.

Oficio

8 Recibe observaciones, las analiza, hace las modificaciones solicitadas y remite a la Dirección de Coordinación y Desarrollo para su aprobación.

5 Elabora propuesta de oficio de Acto de Autoridad Sanitaria dirigido al responsable del giro o establecimiento, con copia para la DGSSP-DF para su seguimiento y lo entrega a la DCyDS para su aprobación.

Expediente

Revisa, analiza y clasifica la normatividad vigente y determina el acto de autoridad sanitaria y ejecutar.

4

Oficio

Informe Interno

16 Recibe Informe Interno, lo analizay elabora Nota Informativa sobre lasituación del asunto y la envía,junto con el informe, a la DirecciónGeneral de Planeación yCoordinación Sectorial para suconocimiento.

Nota Informativa

FIN

6 Recibe propuesta de oficio de Actode Autoridad Sanitaria, revisa ydecide.

¿Aprueba el oficio de Acto de Autoridad

Sanitaria?

No

9

Sí

Aprueba el oficio de Acto deAutoridad Sanitaria, tramita firmade autorización de la DGPyCS y loentrega a la SRS para el trámitecorrespondiente.

7 Realiza observaciones al oficio yremite a la Subdirección deRegulación Sanitaria solicitando serealicen las modificacionespertinentes.

1

14Recibe oficio e informe de asuntos,los analiza, da seguimiento yactualiza su situación de acuerdocon los avances reportados.

1



MANUAL ADMINISTRATIVO Día Mes Año SECRETARÍA DE SALUD...

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