Manual Auditoria Control Interno 81

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CAPITULO IV 127 CAPITULO IV DISEÑO DE UN MANUAL DE AUDITORIA PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN LAS INDUSTRIAS TEXTILES ELABORADORAS DE PRENDAS DE VESTIR UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE COLÓN, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD. A. GENERALIDADES DE LA PROPUESTA La propuesta del Manual de Auditoría para evaluar el control interno esta orientado para las Industrias Textiles elaboradoras de prendas de vestir ubicadas en el Municipio de Colón, Departamento de La Libertad, el cual se ha diseñado como una herramienta para una evaluación constante en el desempeño y funcionamiento de los controles internos. Este manual constituirá una herramienta escrita que orientará y organizará el trabajo que realiza la unidad de auditoría o el auditor interno en aras de que contribuya al logro de los objetivos de la entidad. B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA General Elaborar un Manual de Auditoría para evaluar el control interno administrativo financiero contribuyendo al mejoramiento de los resultados en las Industrias Textiles elaboradoras de prendas de vestir. Específicos Facilitar a la unidad de auditoría interna de la Industria Textil un Manual de Auditoría que les permita evaluar el control interno administrativo financiero.

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CAPITULO IV

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CAPITULO IV DISEÑO DE UN MANUAL DE AUDITORIA PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN LAS INDUSTRIAS TEXTILES ELABORADORAS DE PRENDAS DE VESTIR UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE COLÓN, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD. A. GENERALIDADES DE LA PROPUESTA La propuesta del Manual de Auditoría para evaluar el control interno esta orientado

para las Industrias Textiles elaboradoras de prendas de vestir ubicadas en el

Municipio de Colón, Departamento de La Libertad, el cual se ha diseñado como una

herramienta para una evaluación constante en el desempeño y funcionamiento de los

controles internos.

Este manual constituirá una herramienta escrita que orientará y organizará el trabajo

que realiza la unidad de auditoría o el auditor interno en aras de que contribuya al

logro de los objetivos de la entidad.

B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA General Elaborar un Manual de Auditoría para evaluar el control interno administrativo

financiero contribuyendo al mejoramiento de los resultados en las Industrias

Textiles elaboradoras de prendas de vestir.

Específicos Facilitar a la unidad de auditoría interna de la Industria Textil un Manual de

Auditoría que les permita evaluar el control interno administrativo financiero.

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CAPITULO IV

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Dotar dentro de las empresas Industriales Textiles a los auditores, contadores y

contralores de un Manual de Auditoría que les sirva de herramienta para evaluar

constantemente los controles internos administrativos financieros.

C. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA

Cada día las empresas están cambiando en torno a la globalización siendo más

competitivas, por lo tanto crece al mismo ritmo la necesidad de un mejor control a

través de la función de auditoría interna, que se convierte en una actividad de

evaluación de la organización, mediante la revisión sistemática de su contabilidad,

finanzas, procedimientos y otras operaciones para efectos de proteger no sólo el

normal y eficaz funcionamiento del ente, sino además garantizar su continuidad y

asegurar la más eficiente utilización de sus recursos.

La propuesta del Manual de Auditoría contribuirá a la evaluación constante del

control interno administrativo financiero, garantizando la salvaguarda de los activos

de la organización, así como también asegurando la más eficiente utilización de sus

recursos.

D. BENEFICIOS DE LA PROPUESTA El presente manual ha sido diseñado para ser una herramienta de aplicación práctica

que ayude en el desenvolvimiento del trabajo de campo de las auditorias

administrativas financieras contribuyendo a una evaluación constante en sus

controles internos.

Este manual contribuirá y fomentará la calidad de las auditorias que se practiquen,

cuyo logro dependerá de los siguientes factores:

Definición, comprensión y manejo de los principios, normas, técnicas y practicas

de las auditorias internas.

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CAPITULO IV

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Eficiente asignación y administración de los recursos para la práctica de las

auditorías.

Adecuada planificación y programación de las actividades.

Eficaz supervisión en la ejecución.

Presentación de informes objetivos, confiables y oportunos sobre los resultados

de la auditoría.

Adecuado seguimiento de las recomendaciones.

E. CONTENIDO DEL MANUAL

1. INTRODUCCIÓN El presente manual de auditoría interna para evaluar el control interno administrativo

financiero en las industrias textiles elaboradoras de prendas de vestir, es una

herramienta de apoyo con la finalidad de fortalecer el trabajo del auditor, además

este manual será un mecanismo de capacitación para el personal que se incorpora a

la auditoría, fomentando así la calidad de las auditorías que se practiquen.

2. OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo del presente manual es describir las actividades, proporcionar

procedimientos, cuestionarios y guías de trabajo para la ejecución de las auditorías

internas a ejecutar por la unidad de auditoría de la industria textil, con la finalidad de

evaluar constantemente la efectividad del sistema de control interno existente.

3. ALCANCE DEL MANUAL Este manual define los procedimientos a ejecutar por el auditor, mediante el examen

de auditoria al control interno administrativo financiero.

4. CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL De fácil comprensión: Porque muestra en forma detallada los procedimientos,

es decir, que se encuentran detallados los pasos a seguir.

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CAPITULO IV

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Tiene viabilidad: Por encontrarse aplicadas las Normas internacionales de

Auditoria, regidas por el Consejo de la Profesión de la Contaduría Pública y

Auditoría.

Es de consulta y apoyo: Porque orienta al auditor en una forma lógica.

Es flexible: Porque esta sujeto a cambios de acuerdo a las necesidades de los

diferentes usuarios.

5. MODO DE UTILIZACIÓN Su utilización estará a cargo de la unidad de auditoría interna al momento de ejecutar

el examen de auditoría al control interno administrativo financiero. El cumplimiento

de cada una de las actividades y tareas definidas en cada etapa de la auditoría

deberá ser controlada por quien ejerza la supervisión de las actividades.

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CAPITULO IV

131

M A N UAL

DE

A U D I T O R I A

6. ESQUEMA DEL MANUAL DE AUDITORIA PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO FINANCIERO.

SI NO

Fuente: elaborado por equipo de Tesis

MANUAL DE AUDITORÍA PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

ETAPA II EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA

ETAPA III INFORME DE AUDITORIA

ETAPA I PLANEACIÓN

DE LA AUDITORÍA

Diagnostico

Plan de Auditoría

FODA

Plan Global de Auditoría

• Recopilación de Antecedentes, entendimiento y entorno • Objetivos de Auditoria • Compresión de los Sistemas de Control y Control interno • Procedimientos de Auditoría según riesgos más importantes. • Estrategia de la auditoría, naturaleza, oportunidad y alcance de los

procedimientos.. • Cuestionarios de Control Interno. • Programas de Auditoría

• Aplicación de Pruebas y Obtención de Evidencias

• Conclusiones y Presentación de Resultados

• Preparación de Hallazgos

• Obtención de Evidencia • Preparación de Papeles de Trabajo. • Normas aplicables para la

preparación de los Papeles de Trabajo.

• Marcas y Notas. • Archivos de Papeles de Trabajo.

• Comunicación de los Resultados Considerando el diagnostico preliminar del Control Interno. • Preparación de borrador de Informe. • Emisión de informe preliminar y discusión con parte auditada • Adición a informe comentaros y/o evidencia adicional que modifique el informe • Informe Final.

ETAPA IV SEGUIMIENTO

AL INFORME DE AUDITORIA

Cumplimiento de las Recomendaciones para Evaluar el

Control Interno Administrativo Financiero.

Reevaluación de áreas que incumplen recomendaciones

Informe complementario sobre la Gestión del Control Interno por los responsables

R E T R O A L I M E N T A C I O N

FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

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CAPITULO IV

132

7. DESARROLLO DEL MANUAL A. ETAPA I: PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA En esta etapa el auditor deberá realizar una investigación para definir los objetivos de

la revisión, su alcance, los procedimientos y recursos necesarios, y la oportunidad

para aplicarlos; y precisarlos en el cuestionario y en el programa de auditoría.

En esta etapa de la planeación el auditor podrá identificar las áreas críticas y los

problemas potenciales del examen, además evaluará el nivel de riesgo para

determinar la naturaleza y alcance de los procedimientos a aplicar.

La naturaleza y alcance del planeamiento puede variar según el tamaño de la

industria, el volumen de sus operaciones, la experiencia del auditor y el conocimiento

de las operaciones.

La planeación permite identificar lo que debe hacerse durante una auditoría, por

quién y cuándo. Generalmente la planeación es vista como una secuencia de pasos

que conducen a la ejecución de procedimientos sustantivos de auditoria; sin

embargo, este proceso debe proseguir en forma continua durante el curso de la

auditoría.

Por ejemplo, los resultados de la comprensión de la estructura del control interno

tienen un impacto directo al planear los procedimientos sustantivos de auditoría.

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CAPITULO IV

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ETAPA I: PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA

Fuente: elaborado por equipo de Tesis

Diagnostico

PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA

Plan de Auditoría

Plan Global de Auditoría FODA

Recopilación de Antecedentes, entendimiento y entorno.

Objetivos de Auditoría.

Compresión de los Sistemas de Control y Control Interno.

Procedimientos de Auditoría según riesgos más importantes.

Estrategia de la auditoría, naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos.

Cuestionarios de Control Interno.

Programas de Auditoría.

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CAPITULO IV

134

1. Diagnostico FODA para el área Administrativa Financiera

Para efectos de conocer la situación del área a examinar, el auditor interno realizara

un diagnostico mediante la técnica FODA en aras de determinar las Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas al control interno administrativo financiero.

ANÁLISIS DEL ESTUDIO FODA PARA EL AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

FORTALEZAS Cuenta con áreas funcionales básicas de

toda estructura organizativa.

Tienen definida su filosofía empresarial.

Capacidad para proyectar sus objetivos.

Llevan contabilidad formal.

Poseen sistema contable: Catálogo y

manual de aplicación de cuentas, políticas

contables generales, formularios y

procedimientos de control interno y Estados

Financieros.

La mayoría de empresas poseen una

unidad de auditoría Interna.

Poseen controles internos

OPORTUNIDADES Obtener un manual de auditoría interna para

sus procedimientos administrativos

financieros.

Mejorar los controles internos existentes.

Monitoreo de sus procedimientos

administrativos financieros.

Salvaguardar los activos de la empresa.

Presentación de informes de auditoría

Seguimiento de recomendaciones.

Optimización de recursos a través de

acciones preventivas.

Segregación de responsabilidades.

DEBILIDADES No se aplican medidas preventivas, sino de

carácter correctiva.

Las operaciones no son contabilizadas en

forma diaria.

La mayoría de empresas no aplican las

NIIF’s para registrar sus operaciones

contables.

No cuentan con manuales de auditoría

actualizados.

La mayoría de empresas no cuentan con

un plan de capacitación.

AMENAZAS Carencia de procedimientos de control

interno.

Limitaciones para el alcance de la auditoría.

Riesgo de control en los procedimientos

administrativos financieros.

Riesgo de detección en los controles internos

administrativos financieros.

Presentación de información inoportuna

Fuente: elaborado por equipo de Tesis.

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CAPITULO IV

135

2. Plan de Auditoría

El plan de auditoría permite al auditor identificar las áreas críticas y los problemas

potenciales de la empresa, el auditor realiza el plan de auditoría para lograr

determinar de manera efectiva y eficiente la forma para obtener datos necesarios e

informar acerca del objetivo de la auditoría.

Al diseñar el plan de auditoría el auditor establece un nivel aceptable de importancia

relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las representaciones erróneas de

importancia relativa. Sin embargo necesitan considerarse tanto el monto (cantidad) y

la naturaleza (calidad) de las representaciones.

El grado de planeación variará de acuerdo al tamaño de la entidad, la complejidad de

la auditoría y la experiencia del auditor con la entidad y conocimiento del negocio.

3. Plan Global de Auditoría En este apartado el auditor debe desarrollar y documentar un plan global de auditoría

describiendo el alcance y la conducción que se espera obtener del examen.

Entre los asuntos más importantes que el auditor debe de considerar al desarrollar el

plan global de auditoría podemos mencionar los siguientes: a) Conocimiento del

negocio, b) Comprensión de los Sistemas de Contabilidad y de Control Interno, c)

Riesgo e Importancia Relativa, d) Naturaleza, tiempos, y alcance de los

procedimientos.

Recopilación de Antecedentes, Entendimiento y Entorno. Es la primera actividad que debe realizar el equipo de auditoría y está dirigida a

obtener información general sobre la organización y el contexto en que se

desenvuelve. (Formulario 1)

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CAPITULO IV

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Empresa Industrial Textil Formulario 1 Auditoría Interna Recopilación y Revisión de Información de la Empresa Fecha:

Detalle de la información

Documentado

SI NO ¿Posee escritura de Constitución?

¿Cuenta con una estructura organizativa?

¿Posee una adecuada definición de mandos?

¿Tienen bien definida sus actividades?

¿Posee la empresa permisos legales de funcionamiento y operación? - Matriculas de comercio - Solvencias - Etc.

¿Cuenta con Políticas para cada área de operaciones y funcionamiento?

¿Posee Manuales y Procedimientos de Control Interno?

¿Cuenta la empresa con Manuales y Políticas para el manejo de inventarios?

¿Existe un responsable para el manejo de los inventarios?

¿Están separados los inventarios Producto terminado, Materia Prima y otros productos?

Observaciones: F. F. Gerente General Auditor

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CAPITULO IV

137

Objetivos de Auditoría Determinar, si la entidad ha cumplido en el desarrollo de sus operaciones con las

disposiciones legales que le sean aplicables, sus reglamentos, los estatutos y las

decisiones de los órganos de dirección y administración.

Evaluar la estructura del control interno de la entidad con el alcance necesario

para dictaminar sobre el mismo.

Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por la entidad

y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos

disponibles.

Comprensión de los Sistemas de Control y Control Interno Para llevar a cabo una auditoría es importante que el auditor obtenga un

conocimiento del giro de la empresa, además debe de realizar una revisión

apropiada del sistema de control y control interno obteniendo así las bases

necesarias para desarrollar sus procedimientos de auditoría.

Se deberá evaluar el sistema de control interno para determinar la naturaleza,

alcance y oportunidad de los procedimientos que habrán de aplicarse para lograr el

objetivo de la auditoría.

El estudio y evaluación del sistema de control interno se efectuará de acuerdo con el

tipo de auditoría. En el caso de las auditorías financieras, se examinarán

principalmente los controles que contribuyan a la salvaguarda de los recursos, la

exactitud y confiabilidad de los registros y la observancia de la normatividad

aplicable.

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CAPITULO IV

138

Procedimientos de Auditoría según Riesgos más importantes

En este apartado el auditor Interno, deberá evaluar los riesgos mas importantes tales

como: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de detección, según su grado de

importancia relativa en las diferentes áreas del control interno de la organización, en

aras de conducir los procedimientos, estrategias y técnicas adecuadas con la

finalidad de reducir el riesgo presente en el control interno administrativo financiero.

Estrategia de la Auditoría, Naturaleza Oportunidad y Alcance de los Procedimientos. Para realizar una auditoría interna se necesita utilizar las siguientes estrategias:

3.5.1 Pruebas de Control Estas pruebas serán realizadas para obtener la evidencia necesaria sobre la

operación efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno, con el

objetivo de prevenir, detectar y corregir representaciones erróneas de importancia

relativa.

PROCEDIMIENTOS

SUSTANTIVOS

PROCEDIMIENTOS ANALITICOS

PRUEBAS DE CONTROL

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CAPITULO IV

139

A través de las pruebas de control el auditor realizará una inspección de los

documentos que soportan las transacciones para obtener evidencia de la auditoría

determinando si los controles internos han operado apropiadamente o no.

3.5.2 Procedimientos Sustantivos Estos procedimientos le servirán al auditor para obtener evidencia de auditoría con el

fin de detectar representaciones erróneas de importancia relativa en las áreas que

evaluará; dichos procedimientos se clasifican en: pruebas de detalles de

transacciones y balances; y procedimientos analíticos.

Al momento de realizar una prueba sustantiva de detalle, el auditor deberá

seleccionar partidas para reunir evidencias de auditoría, usando una o más

características sobre una cifra de las áreas que este evaluando.

3.5.3 Procedimientos Analíticos Los procedimientos analíticos le ayudarán al auditor a planear la naturaleza,

oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditoría; como por ejemplo los

procedimientos sustantivos cuando su uso es más efectivo o eficiente que las

pruebas de detalles para reducir el riesgo de detección.

El auditor deberá aplicar procedimientos analíticos en la etapa de planeación, para

ayudar en la comprensión del negocio y en la identificación de áreas de riesgo

potencial.

Cuestionarios de Control Interno Uno de los medios más utilizados en la recopilación de la información necesaria para

la revisión y evaluación adecuada del sistema de control interno, es el conocido

como “Cuestionario de Control Interno”, este consiste en una serie de instrucciones

que debe seguir el auditor. Algunos de los lineamientos en la utilización del

cuestionario son los siguientes:

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CAPITULO IV

140

a) Cuando se trate de una pregunta, la respuesta (que por lo general es SI o NO), se

anota al lado de la pregunta.

b) Finalizada la recopilación de la información, el auditor debe comprobar si los

procedimientos realmente utilizados son los indicados, y rellenará el cuestionario

personalmente.

c) El auditor deberá comprobar si los procedimientos empleados en la realidad, se

adoptan a las normas de control interno de la empresa objeto de la auditoría.

d) Se debe tomar en cuenta que el cuestionario hace preguntas específicas y que

normalmente una respuesta negativa refleja la existencia de una deficiencia en el

sistema de control interno.

e) Después de haber obtenido un conocimiento adecuado del control interno,

mediante la utilización del cuestionario y otras indagaciones por parte del auditor;

se debe proceder con los siguientes pasos:

Seleccionar los procedimientos de auditoría adecuados, dependiendo si

existen controles internos fuertes o débiles.

Llevar a cabo un proceso de seguimiento, después de haber hecho estas

recomendaciones para determinar si han sido aceptadas y puestas en

práctica. A continuación se presenta la clasificación de los cuestionarios:

Administrativos Financieros

Ambiente de Control

Estructura Organizativa

Recursos Humanos

Producción

Capacitaciones

Compras

Salarios

Bancos

Cuentas por Cobrar Inventarios Propiedad Planta y Equipo Proveedores Prestamos Bancarios a Corto Plazo Prestamos Bancarios a Largo Plazo

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CAPITULO IV

141

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

AMBIENTE DE CONTROL

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el ambiente de control sobre el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

1. Integridad y Valores Éticos ¿Se han establecido en forma documentada los principios de

Integridad y Valores Éticos de la organización, a través de un

Código de Conducta, que determinen la política de la misma

respecto de asuntos críticos donde pueden verificarse conflictos

de intereses?

2. Competencia Profesional ¿Se han definido los puestos necesarios para llevar adelante los

objetivos esperados?

¿Se han definido las competencias /capacidades necesarias y perfiles requeridos? ¿Existe en la entidad un Plan de Carrera donde se contemple

cada uno de los puestos previstos en la organización?

¿Existe un Plan de Capacitación de la organización que

favorezca el mantenimiento y mejora de la competencia para

cada uno de los puestos?

¿Se realiza una evaluación periódica del desempeño que

identifique las necesidades organizacionales y personales de

mayor capacitación?

¿Se comunica a cada uno de los interesados? 3. Atmósfera de confianza mutua ¿Se fomenta en la entidad una actitud de confianza entre los

empleados y entre ellos y los niveles directivos?

¿Se contrarrestan las actitudes divisionistas entre las distintas áreas de la organización?

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CAPITULO IV

142

4. Filosofía y Estilo de la Dirección. ¿Se manifiesta el interés de la dirección de la entidad con el

sistema de control interno a través de reuniones, conferencias

internas, cursos y otros medios que permita percibir a toda la

organización el compromiso de la alta dirección con el sistema

de control interno?

¿Se observa una actitud responsable ante la generación de

información, tanto contable / financiera como de gestión?

5. Misión, Objetivos y Políticas ¿Existe un Plan que incluya la Visión, Misión, Principios o

valores de la organización, objetivos, fortalezas, debilidades,

amenazas y oportunidades (FODA) y definición de procesos o

actividades criticas?

¿Es consistente con la misión y función definida en el

instrumento de creación de la organización?

¿Esta adecuadamente difundido a través de toda la organización? 6. Organigrama Cuenta la entidad con una estructura organizativa que: ♦ manifieste claramente las relaciones jerárquico-funcionales

de la organización ♦ exponga las unidades ejecutoras de cada programa/proyecto ♦ permita el flujo de información entre las áreas

7. Asignación de autoridad y responsabilidad ¿Hay una clara definición de responsabilidades y las mismas son adecuadamente conocidas por los responsables en cargos críticos? ¿Están adecuadamente delimitadas las áreas de competencia

dentro de la organización?

¿Son los cargos más altos de la organización cubiertos por personal con la competencia, capacidad, integridad y experiencia profesional? 8. Políticas y practicas de personal ¿Existen procedimientos claros para la selección, promoción,

capacitación, evaluación y sanción de personal?

¿Los procesos de selección de personal están basados

exclusivamente en capacidad y desempeño?

¿Se verifican los antecedentes judiciales de los postulantes, previo a su ingreso? ¿Se evalúan periódicamente las necesidades para mantener

actualizada la estructura?

Page 17: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

143

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Estructura Organizativa

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado al desarrollo de la estructura organizativa de la industrial textil.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

.

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Posee la Industria Textil una estructura organizativa formal

y bien definida?

2. ¿Con qué tipo de estructura organizacional cuenta la

industrial Textil?

Vertical

Horizontal

3. ¿Todos los empleados conocen sobre la organización actual

de la empresa?

4. ¿La empresa dispone de manuales de funciones, políticas y

procedimientos?

5. ¿Actualizan periódicamente los manuales de políticas y

procedimientos existentes actualmente?

6. ¿Están claramente definidas en la estructura organizativa las

distintas áreas de responsabilidades?

7. ¿Existe un manual con las normas de funcionamiento de

departamentos y puestos principales de la entidad?

Page 18: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

144

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Recursos Humanos

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Verificar el proceso de selección y reclutamiento del personal

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Se cuenta con un sistema de administración de personal?

2. ¿Existen políticas, procedimientos y objetivos para la

contratación e inducción del personal?

3. ¿Se lleva a cabo análisis y valuación de puestos?

4. ¿Existen procedimientos documentados para efectuar

movimientos de personal?

5. ¿Se documentan los requerimientos para el reclutamiento y

selección del personal?

6. ¿Existe un sindicato en la entidad?

7. Se dispone de los siguientes manuales en el área de Recursos Humanos:

Manual de Bienvenida Manual de Descripción de puestos Manual de Funciones Manual de políticas

8. ¿Existe programa de capacitación y desarrollo de personal?

9. ¿Se ha motivado y capacitado al personal para asumir

mayor control de su trabajo?

10. ¿Se ha desarrollado relación de confianza fundamentada en

la: honestidad, apertura, respeto de los miembros?

11. ¿Considera que la organización funciona en términos inteligentes?

12. ¿Los niveles de decisión han desempeñado la función de facilitadores en el trabajo?

Page 19: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

145

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Producción

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Determinar la correcta aplicación del control interno a producción.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Cuenta la industria textil con un departamento de

producción?

2. ¿Cuenta la Industria Textil con un plan de producción?

3. ¿Existen procedimientos de mantenimiento aplicados a la

maquinaria para lograr una buena producción?

4. ¿Se toman las medidas de seguridad industrial para el

personal que labora en la planta de producción?

5. ¿Existen políticas que regulen el acceso al área de

producción?

6. ¿Cuenta la Industria Textil con un departamento de Control

de Calidad que evalué la producción?

7. ¿Esta la maquinaria en buenas condiciones para obtener

producciones optimas?

8. ¿Es aceptable el porcentaje de desperdicio que genera una producción?

Page 20: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

146

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Capacitación Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: evaluar la importancia de las capacitaciones al personal de la empresa.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Existen políticas definidas para la capacitación del personal

de la organización?

2. ¿El departamento de Recurso Humano toma en cuenta las

necesidades de capacitación de los empleados?

3. ¿Si se toman en cuenta los requerimientos requeridos por

los empleados que tipo de capacitaciones se les brinda?

4. ¿Cada cuanto tiempo se brindan las capacitaciones al

personal?

Mensual Trimestral Semestral Anual

5. ¿Las capacitaciones al personal se desarrollan dentro o

fuera de la empresa?

6. ¿Qué tipo de conferencistas se contratan para las

capacitaciones del personal?

Nacionales Extranjeros

7. ¿Para la realización de las capacitaciones la empresa hace

uso de los servicios y beneficios brindados por INSAFOR?

8. ¿Existe un plan anual de capacitaciones para el personal de

la industria Textil?

9. ¿Existe un presupuesto anual para el desarrollo de estas

capacitaciones?

Page 21: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

147

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Área de Compras

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado al

Área de Compras.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Se encuentra la función de compras centralizada?

2. ¿En caso contrario, existen argumentos que justifiquen la

descentralización?

3. ¿Depende compras de un nivel adecuado?

4. Existen normas claras y precisas por escrito que

especifiquen las funciones y responsabilidades de:

a) El departamento de compras, si es que la función de compras

se encuentra centralizada.

b) Las distintas dependencias habilitadas para comprar si es que

la función se encuentra descentralizada.

5. ¿Están separadas las funciones de compras de?:

a) Recepción

b) Expedición

c) Producción y control de existencias

d) Caja - desembolsos

e) Registro contable.

6. ¿Se efectúan las compras únicamente en base a una

requisición debidamente autorizada?

7. ¿Inicia el proceso de solicitud de compra el sector

técnicamente correspondiente?

8. ¿Son las cantidades solicitadas determinadas siguiendo

métodos cuantificativos adecuados?

Page 22: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

148

9. ¿Se determinan los momentos en que se efectuarán los

pedidos por métodos razonables?

10. ¿Existen ficheros de stock con determinación de existencia

mínima y máxima para cada artículo?

11. ¿Se emiten órdenes de compra para todas las adquisiciones

que no sean las realizadas por el sistema de Caja Chica?

12. ¿Se aprueban en las órdenes de compra los detalles

siguientes:

a) Precio

b) Cantidad y artículo

c) Proveedor

d) Plazo de entrega

e) Condiciones de pago

f) y demás condiciones que especifiquen las características del

bien o servicio a adquirir.

13. Reciben copia de las órdenes de compra:

a) Contabilidad

b) Almacén

c) Recepción

d) El sector solicitante

14. ¿Revisa periódicamente alguna persona ajena a la Sección

Compras, los precios de compra?

15. ¿Se rotan periódicamente entre sí los empleados del

departamento de compras?

16. ¿Existe una política que regule el limite de los montos que

cada responsable puede firmar en las órdenes de compra?

17. ¿Existen normas y procedimientos de recepción?

18. ¿Hay controles sobre las entregas parciales de las órdenes

de compra?

19. ¿Se utilizan boletas de recepción como constancia de la

recepción de las compras?

Page 23: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

149

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Área de Salarios

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado a los Salarios

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Existen planillas y recibos que amparen los pagos de los

salarios?

2. ¿Existe una persona independiente encargada de realizar

los pagos?

3. ¿En las constancias de pago detallan el salario por horas

ordinarias y extraordinarias cobradas en jornada diurna o

nocturna?

4. ¿Están definidas las políticas de indemnización y liquidación

anual?

5. ¿Las nominas son firmadas antes de su pago por las

personas que las preparan, revisan y autorizan?

6. ¿Las prestaciones laborales son retenidas de acuerdo a la

normativa vigente?

7. ¿Las Nominas son revisadas en cuanto a: sueldos, cálculos

aritméticos, impuestos y otras retenciones por un empleado

responsable?

8. ¿Se verifica que el personal incapacitado no cobre un sueldo

durante el periodo citado?

9. ¿Se obtienen las constancias de incapacidad del personal

accidentado o enfermo?

10. ¿Se enteran las retenciones de los empleados a las

respectivas instituciones?

Page 24: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

150

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Área de Bancos

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado a la cuenta de Bancos

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Qué tipo de Cuenta Bancaria posee la empresa?

Cuenta de Ahorro

Cuenta Corriente

2. Se lleva un adecuado control de los cheques cancelados, a

los proveedores o suministrantes.

3. Los cheques no utilizados son anulados y custodiados para

impedir su utilización en el futuro.

4. Se utilizan firmas mancomunadas en la autorización de

cheques. 5. Las personas que firman los cheques se les prohíbe que:

Tenga acceso a los fondos de Caja Chica.

Aprueben los desembolsos en efectivo

Registren las entradas de efectivo

Efectúen registro a las operaciones contables.

6. Los cheque son firmados, solamente después de que hayan

sido elaborados y autorizados.

7. Cuando se presentan los cheques para ser firmados, se

acompañan las facturas y todos los demás documentos que

justifiquen el pago.

8. Se le pone el sellos de Cancelado a las facturas que ampara

el cheque.

Page 25: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

151

N/A SI NO MARCA

9. Son diferentes las personas que elaboran los cheques de

quienes aprueban los desembolsos.

10. Son conciliadas las cuentas bancarias mensualmente

11. Diga si la persona que elabora las conciliaciones bancarias:

Puede firmar cheques.

Se encarga del manejo del efectivo.

Se encarga de registrar las transacciones referentes al

efectivo.

12. Informe si la persona quien lleva a cabo la conciliación

bancaria:

Mantiene un control de todos los números de los

cheques.

Pone especial atención en las firmas que aparecen en

los cheques.

13. Se registran con oportunidad todas las transferencias de

fondos recibidas en las cuentas bancarias.

14. Se mantiene un adecuado control sobre todos los cheques

que se hayan emitido por bastante tiempo y que aun no

hayan sido cobrados por los proveedores o suministrantes.

15. Se utilizan registros auxiliares de bancos, por cada cuenta

bancaria que se lleva.

16. ¿Existen con regularidad transferencias o notas de cargo?

17. ¿Son debidamente identificadas y documentadas las

transferencias bancarias o notas de cargo?

18. ¿Se encuentran debidamente contabilizadas las

transferencias bancarias o notas de cargo?

19. ¿Es oportuno el registro contable de estas operaciones?

20. ¿Existen procedimientos para verificar que las transferencias

bancarias o notas de cargo reflejadas en el estado de cuenta

correspondan a las autorizadas por la Gerencia?

21. ¿Los traspasos de una cuenta bancaria a otra están bajo

control contable en forma tal que; tanto cargos como abonos

queden registrados en una cuenta de control?

Page 26: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

152

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Área de Cuentas por Cobrar

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado a las Cuentas por Cobrar.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

1. ¿Con qué periodicidad se efectúan conciliaciones entre la

suma de auxiliares y la cuenta de mayor correspondiente?

2. ¿Se efectúa confirmación periódica por escrito de los saldos

por cobrar, por personal diferente al de cobranzas?

3. ¿Existe personal responsable de la custodia física de los

documentos que amparen cuentas por cobrar?

4. ¿Se efectúan arqueos periódicos y sorpresivos de los

documentos que amparen cuentas por cobrar?

5. ¿Se tiene afianzado al personal que tiene a su cargo el

manejo y custodia de las cuentas por cobrar?

6. ¿Existen controles permanentes que permitan evaluar la

existencia de cuentas por cobrar con problemas de

recuperación?

7. ¿Existe autorización para otorgar en garantía o ceder los

derechos de las cuentas por cobrar?

Page 27: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

153

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Área de Inventarios

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado al área de Inventarios.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES Registros Contables

1. ¿Existen registros auxiliares de inventarios de materiales,

materia prima, producto terminado, productos en proceso?

2. Muestran los registros auxiliares de los inventarios las

Cantidades, Costo unitario, Costo total, Observaciones

acerca de obsolescencia, mal estado.

3. ¿Tienen acceso a las existencias las personas que manejan

los registros contables?

4. ¿Autorizan movimientos de inventarios los que manejan los

registros contables?

5. ¿Cuál es el documento que sirve para registrar las entradas

al inventario?

6. ¿Se envían al departamento de contabilidad, copia de los

documentos que originan movimiento de inventario?

Page 28: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

154

N/A SI NO MARCA

7. ¿Requieren los ajustes la aprobación de un funcionario?

8. ¿Existe una política contable para el control de los

inventarios excesivos, dañados, obsoletos o de lento

movimiento?

9. ¿Los métodos de valuación utilizados, son aplicados

consistentemente?

Inventarios Físicos

10. ¿Se usa un instructivo para la toma de los inventarios

físicos?

11. ¿Con que periodicidad son practicados?

12. ¿Se practican inventarios físicos totales cuando menos una

vez al año?

13. ¿Se interrumpen los movimientos de inventario durante la

toma física de los mismos?

14. Prevén los procedimientos para la toma de inventarios:

¿Doble conteo?

¿Más de una persona en cada conteo o medición?

¿Pruebas adicionales de algún empleado independiente?

15. ¿Se han adoptado medidas para segregar inventarios que

no sean propiedad de la compañía?

16. ¿Se han adoptado medidas para identificar aquellos

inventarios que estén en mal estado u obsoletos?

17. ¿Se han adoptado medidas para segregar la mercancía que

ya esta facturada y no haya sido entregada?

18. ¿Se ha responsabilizado a alguien de que todos los

movimientos de inventarios estén debidamente

documentados y registrados con la fecha que les

corresponde?

Page 29: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

155

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Área de Propiedad Planta y Equipo

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado al área de Propiedad Planta y Equipo.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Se llevan auxiliares del activo fijo?

2. ¿El método y las políticas de valuación, actualización y

depreciación, están aprobadas por la dirección de la

empresa?

3. ¿Las adiciones a los activos fijos son autorizadas y

aprobadas debidamente por la Gerencia General o el

personal a quien ésta haya delegado su autoridad?

4. ¿Se hacen siempre por medio de requisiciones las adiciones

de activos fijos?

5. ¿Es apropiado el método o procedimiento para diferenciar

entre las adiciones a los activos fijos y los gastos de

reparaciones y mantenimiento?

6. ¿Se hacen oportunamente los traslados al activo fijo las

Instalaciones en proceso?

7. ¿Se requiere una aprobación por escrito para la venta, retiro

o desecho de los activos fijos?

Page 30: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

156

N/A SI NO MARCA

8. ¿Se utiliza dicha autorización para acreditar a la cuenta de

activos fijos y cargar a la depreciación?

9. ¿Se establece en los procedimientos informar y registrar con

rapidez la eliminación de activos fijos?

10. ¿Son adecuadas las tasas para depreciar los activos fijos?

11. ¿Es uniforme el método y las tasas de depreciación

aplicadas de un año a otro?

12. ¿Se realizan inventarios físicos del activo fijo?

13. ¿Se ajustan los registros contables como consecuencia de

los recuentos físicos?

14. ¿Se informa a la Gerencia General las diferencias

resultantes?

15. ¿Existe una adecuada protección de los bienes, por medio

de aseguramiento?

Page 31: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

157

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Área de Proveedores

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el control interno aplicado al área de Proveedores.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

GENERALES N/A SI NO MARCA

1. ¿Existen procedimientos para evaluar y verificar los saldos

de los proveedores?

2. ¿Cuenta la empresa con una base de proveedores locales y

del exterior?

3. ¿Cuenta la empresa con procedimientos de control de

expedición y vencimiento de los contratos existentes con los

proveedores?

4. ¿Recibe la empresa estados de cuenta de los proveedores?

5. ¿Existen procedimientos de conciliación entre contabilidad y

los proveedores?

6. ¿Efectúa la empresa procedimientos de confirmaciones de

saldos con los proveedores de la empresa?

7. ¿Cuenta la empresa con un control de cartera de

proveedores?

8. ¿Se efectúan programaciones de pagos a proveedores?

9. ¿Existe una autorización previa por parte de la Gerencia al efectuar los pagos a proveedores?

10. ¿cuenta la empresa con una persona asignada para el

control de los proveedores?

Page 32: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

158

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Prestamos Bancarios a Corto Plazo

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el Control Interno aplicado

a los Prestamos Bancarios a Corto Plazo.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Existen políticas escritas sobre contratación de préstamos

bancarios a corto plazo?

2. ¿Qué departamento de la empresa es el responsable de la

gestión de este tipo de operaciones?

3. ¿Se cuenta con la aprobación legal correspondiente para la

tramitación de dichos préstamos?

4. ¿Se llevan registros contables adecuados de los préstamos

concedidos?

5. ¿Los registros contables se concilian con los saldos de

Capital e Intereses que presentan los registros en las

instituciones financieras?

6. ¿Se notifica oportunamente al departamento de contabilidad

los pasivos contraídos y modificaciones posteriores que

lleguen a acordarse?

7. ¿Existen controles que aseguren que la compañía cumple

con los requisitos contenidos en los contratos de crédito?

Page 33: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

159

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

Prestamos Bancarios a Largo Plazo

Nombre del informante:______________ _________________________________

Hecho por :_____________________ Fecha :_________________________

Objetivo: Evaluar el Control Interno aplicado a los Prestamos Bancarios a Largo Plazo.

Revisado por :____________________ Fecha :__________________________

Preguntas Observaciones

N/A SI NO MARCA

GENERALES 1. ¿Existen políticas escritas sobre contratación de préstamos

bancarios a Largo plazo? 2. ¿Qué departamento de la empresa es el responsable de la

gestión de este tipo de operaciones?

3. ¿Se cuenta con la aprobación legal correspondiente para la

tramitación de dichos préstamos?

4. ¿Cuándo se solicita un préstamo se menciona su origen o el

destino previo a su aprobación.

5. ¿Se llevan registros contables adecuados de los préstamos concedidos?

6. ¿Se lleva un registro para las obligaciones a Largo Plazo?

7. ¿Existe un control sobre las garantías otorgadas sobre los

Prestamos Bancarios a Largo Plazo?

8. ¿Los registros contables se concilian con los saldos de

Capital e Intereses que presentan los registros en las

instituciones financieras?

9. ¿Los intereses y gastos financieros por pagar son revisados en sus cálculos y monto?

10. ¿Se recibe el documento original al efectuar el pago?

11. ¿Se notifica oportunamente al departamento de contabilidad los pasivos contraídos y modificaciones posteriores que lleguen a acordarse?

12. ¿Existen controles que aseguren que la compañía cumple

con los requisitos contenidos en los contratos de crédito?

Page 34: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

160

PROGRAMAS DE AUDITORIA El auditor deberá desarrollar y documentar un programa de auditoría que exponga la

naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría planeados que

se requieran para implementar el plan de auditoría global.

El programa de auditoría sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares

involucrados en la auditoría y como un medio para el control y registro de la

ejecución apropiada del trabajo.

Pueden contener los objetivos de la auditoría para cada área y un presupuesto de

tiempo con las horas estimadas para las diversas horas o procedimientos de

auditoría.

El plan global de auditoría y el programa de auditoría deberán revisarse según sea

durante el curso de la auditoría. La planeación es continua a lo largo del trabajo a

causa de cambios en las condiciones o resultados inesperados de los

procedimientos de auditoría. En ellas deberán plasmarse las razones de cambios

importantes.

A continuación se presenta la clasificación de los Programas de Control Interno:

Administrativos Financieros

Estructura Organizativa

Recursos Humanos

Producción

Capacitaciones

Compras

Salarios

Bancos

Cuentas por Cobrar Inventarios Propiedad Planta y Equipo Proveedores Prestamos Bancarios a Largo Plazo

Page 35: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

161

AUDITORÍA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OBJETIVO: Determinar si la estructura organizativa de la Industria Textil es adecuada

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Obtener organigrama general y organigrama de cada área

debidamente actualizados

2. En el caso de no obtener los organigramas actualizados,

adecuar los obtenidos en auditorias anteriores

3. Preparar cedula que incluya descripciones de objetivos y

funciones para cada puesto

4. Verificar la existencia de un manual y que contenga la

descripción de puestos

5. Evaluar si los manuales de procedimientos y políticas son

modificados periódicamente

6. Evaluar la asignación de puestos dentro de la organización

7. Monitorear el cumplimiento de los objetivos con las funciones

sujetas a evaluación

8. Establecer programas de administración para la evaluación

periódica de los manuales de procedimientos y políticas de

cada área de la industria.

9. Concluya, de acuerdo con la información del examen

realizado.

Page 36: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

162

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO: Verificar el Manejo de la aplicación del control interno al área de Recursos Humanos Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Preparar cedula que muestre las políticas vigentes para la

contratación, selección y reclutamiento de personal.

2. Verificar la existencia del Manual donde se describen las

cualidades y aptitudes que debe poseer el personal para el

buen desempeño de sus labores.

3. Determinar a través de la verificación los documentos que

son utilizados en el proceso de selección.

4. Verificar si se tienen establecido los planes, misión, visión y

objetivos del departamento de personal.

5. Inspeccionar físicamente corroborando que los contratos de

trabajo y las solicitudes cumplan con los requisitos

establecidos.

6. Verifique y haga un análisis de la ultima evaluación de los

puestos del personal y determinar su fin.

7. Determinar si se ha dado cumplimiento a las políticas y

procedimientos relacionados con la preselección y selección

del personal.

8. Verificar si cumplen con las leyes laborales vigentes en el

país.

9. Concluya de acuerdo con los resultados del examen

realizado.

Page 37: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

163

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO: Evaluar el adecuado funcionamiento del control interno aplicado al área de producción Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Evaluar proceso de planeación y programación de la

producción.

2. Evaluar los procedimientos para determinar la fabricación de

los productos.

3. Evaluar los procedimientos implantados para asegurar la

buena condición de maquinaria y equipo necesario para la

producción.

4. Verificar políticas, métodos y procedimientos adoptados en

materia de ingeniería de producto, ingeniería de proceso,

ingeniería humana, ingeniaría de métodos, ingeniería de

producción, desarrollo y control de calidad. Hacer pruebas

para evaluar su efectividad.

5. Evaluar estrategias adoptadas en materia de mantenimiento

al equipo de producción.

6. Investigar caídas de producción a causa de falta o mal

mantenimiento.

7. Determinar que las estrategias de producción incluyan

determinación de acciones, jerarquización y programa de

atención.

8. Concluya de acuerdo con los resultados del examen

realizado.

Page 38: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

164

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE CAPACITACIÓN

OBJETIVO: Examinar los procedimientos que la empresa ha establecido para el desarrollo de las

capacitaciones al personal de la empresa Industrial Textil.

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Evaluar las políticas establecidas por la empresa para el

desarrollo de capacitaciones del personal.

2. Verificar si el departamento de Recursos Humanos toma en

cuenta las necesidades de capacitación de los empleados.

3. Evaluar que tipo de capacitaciones recibe el personal.

4. Verificar los periodos de desarrollo de estas capacitaciones

al personal.

5. Examinar la experiencia de los conferencistas mediante sus

especificaciones técnicas ofertadas.

6. Evaluar el plan anual de capacitaciones para el personal de

la empresa.

7. Evaluar el presupuesto anual para el desarrollo de estas

capacitaciones al personal.

8. Concluya sobre el examen realizado.

Page 39: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

165

AUDITORÍA INTERNA EVALUACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE COMPRAS

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a la Cuenta de Compras.

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Seleccione, teniendo en cuenta los criterios de muestreo de

auditoría, del registro de cuentas a pagar un grupo

representativo de facturas de proveedores, cubriendo

compras y gastos.

2. Compruebe que las facturas seleccionadas estén amparadas

por órdenes de compra debidamente autorizadas,

verificando:

a) nombre del proveedor.

b) cantidades.

c) precios.

d) condiciones.

e) cancelación de las órdenes de compra para evitar su

nueva utilización.

f) registro de entregas parciales en las órdenes de compra.

3. Verifique las órdenes de compra con las requisiciones que

acrediten el estado de necesidad debidamente autorizadas.

4. Compare el precio de compra con las diversas cotizaciones

obtenidas de los proveedores

5. Examine las órdenes de compra atrasadas en su

cumplimiento. Verifique el seguimiento de esos casos.

Page 40: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

166

PROCEDIMIENTO

6. Compare las facturas por compras de mercaderías con los

registros de recepción en el área o sección encargada de tal

función.

7. Compruebe que todas las devoluciones a proveedores son

debidamente documentadas y que las respectivas notas de

débito son emitidas, en caso de corresponder.

8. Verifique que dichas notas de débito son contabilizadas en el

momento de su emisión, en forma tal que puedan ser

descontadas del pago de la factura respectiva.

9. En cuanto a la documentación que ampara gastos incluida

en las facturas seleccionadas:

a) Compruebe que las bases establecidas para la aprobación de

gastos son adecuadas y están siendo observadas.

b) Asegúrese que están recibiendo realmente los servicios

facturados.

c) En caso de fletes, compare las facturas con las de los

proveedores para determinar que el material ha sido recibido.

Page 41: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

167

AUDITORÍA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE SALARIOS

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a la Cuenta de Salarios.

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Evalué la estructura de control interno para el área de

salarios permanentes y prepare narrativa sobre el grado de

solidez del mismo.

2. Elabore sumarias con cantidades devengadas que

conforman el saldo de salarios permanentes, a nivel de

subclase.

3. Observe sorpresivamente el pago de salarios y realice los

procedimientos siguientes:

a) Solicite el total de cheques emitidos, sumarice, coteje

contra totales en planilla, verifique correlatividad,

investigue si todos los cheques emitidos se encuentran

en poder del pagador, caso contrario solicite

explicaciones al respecto y elabore narrativas.

b) Verifique que todas las personas firmen de recibido,

exigiendo en forma selectiva la identificación de los

empleados, si existen autorizaciones para el cobro de

remuneraciones por terceros, examínelos y determine su

validez.

c) Prepare un listado de los cheques que al final de la

jornada no han sido cobrados, investigue las

circunstancias de cada uno.

d) Compruebe los pagos posteriores de sueldos no

reclamados comparando firmas y exigiendo

identificación.

Page 42: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

168

PROCEDIMIENTO 4. Determine el universo de planillas y seleccione una muestra,

a fin de examinarlas en detalle, así:

a) Asegúrese que estén adecuadamente preparadas,

revisadas, aprobadas y pagadas, considerando aspectos

legales y técnicas.

b) Sume la nómina vertical y horizontalmente.

c) Cerciórese de su aplicación contable y presupuestaria.

d) Verifique que las plazas asignadas se encuentran de

conformidad a la Ley de Salarios aprobada.

5. Solicitar al departamento de Personal, fotocopia de registro

de personal desertor del periodo a examinar.

6. En las planillas seleccionadas, elija en forma aleatoria un

número de empleados y realice lo siguiente:

a) Verifique que los descuentos se hayan efectuado de

acuerdo a las Leyes, remitidos a las instituciones

correspondientes en el tiempo establecido, y revise el

importe líquido.

7. En relación al punto anterior, verifique el procedimiento para

el descuento por llegadas tardías, analizando su aplicación

contable.

8. Concluya sobre la razonabilidad de la cuenta de salarios.

Page 43: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

169

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA CUENTA DE BANCOS

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a la cuenta de Bancos

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Evalué el control interno para el área de bancos.

2. Obtener detalle de las cuentas corrientes y de ahorro con que cuenta la empresa.

3. Verifique que todas las cuentas bancarias que mantiene la

empresa estén registradas contablemente.

4. Verificar que todas las cuentas bancarias estén a nombre de

la empresa.

5. Obtener el nombre de las personas autorizadas para el

manejo de las cuentas bancarias.

6. Verificar que el personal autorizado para el manejo de las

cuentas bancarias se encuentre laborando en la empresa.

7. Obtener un listado de las personas que ya no laboran en la

empresa y que tenían autorización para el manejo de las

cuentas bancarias.

8. Verifique la existencia de notificaciones a los bancos

respectivos sobre el retiro del personal autorizado para el

manejo de las cuentas bancarias.

9. Verificar que las notificaciones hayan sido remitidas

oportunamente y que cuenten con la firma y sellos de

recibido por el banco.

Page 44: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

170

PROCEDIMIENTO

10. Verificar la existencia de un manual de procedimientos para

realizar conciliaciones bancarias.

11. Obtener las conciliaciones bancarias correspondientes al

periodo auditado.

12. Elabore sumaria con saldos a la fecha del examen que

conforme la cuenta de Bancos a nivel de subclase.

13. Compruebe que sea depositado integro los intereses

generados por las cuentas bancarias (Ahorros), a donde

corresponda.

14. Preparar u obtener de la empresa copias de las

conciliaciones bancarias al cierre del mes anterior y al cierre

del mes en revisión y proceda de la siguiente manera:

Verificar operación aritmética.

Asegúrese que el saldo según bancos, coincida con el

saldo final del Estado de Cuenta del mes en selección.

Comparare el saldo según registros auxiliares con el

auxiliar de tesorería.

Con respecto a las conciliaciones no verificadas,

únicamente asegurarse que han sido revisadas y

autorizadas por el personal correspondiente.

Page 45: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

171

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a las Cuentas por Cobrar

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF FECHA AUDITOR 1. ¿Revisar la sección relativa al control interno y a base de pruebas

de selección, asegurarse que los procedimientos indicados han

sido observados?

2. clasificar las Cuentas por cobrar por antigüedad de saldos,

procediendo de la siguiente manera:

a) Revisar la documentación de las ventas al crédito.

b) Comprobar los totales de los comprobantes en el Libro Mayor.

c) Seleccionar algunas partidas y compararlas contra el registro

auxiliar y viceversa.

3. Obtener las confirmaciones de los saldos de mayor importancia de la siguiente manera:

a) Verificar los nombres y direcciones de los clientes seleccionados.

b) Mandar directamente las confirmaciones a los clientes reflejando el monto a cobrar con la finalidad de que nos proporcionen los saldos para compararlos con los que posee la empresa.

c) Investigar si existe diferencia en las confirmaciones recibidas. d) Hacer procedimientos alternos por las confirmaciones

(recibidas ) son respuestas: i. Comparar los cargos originales con documentos de créditos: ii. Verificar los abonos recibidos y comprobar los ingresos

correspondientes. 4. Determinar que cuentas provienen de operaciones normales del

negocio, anotando estas cuentas en Cédulas especiales que

indiquen: nombre, saldo, origen de la cuenta.

5. Investigar la cobrabilidad de los saldos de las cuentas por cobrar por medio de:

a) Revisar las cuentas atrasadas que estén pendientes de pago a la fecha de la auditoria.

b) Comentar con él o los responsables la suficiencia de la estimación para cuentas de dudoso cobro de acuerdo con las políticas de cobranza de la empresa.

Page 46: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

172

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIO

OBJETIVO: Comprobar que los inventarios estén valuados adecuadamente, y verificar su apropiado

registro y su presentación en los estados financieros.

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR Procedimientos analíticos 1. Explicar los movimientos e investigar relaciones no

esperadas o inusuales entre los montos del año corriente y el año anterior con respecto a : - Existencias por producto - Costo promedio de las existencias - Obsolescencia y antigüedad de las existencias - Meses de la disponibilidad de la mercadería - Margen bruto por producto o establecimiento

2. Asegúrese que los auxiliares para el control de inventarios concilien con los registros del mayor general.

3. Revise los ajustes de inventarios e investigue los montos

significativos o inusuales.

4. Comparar las cantidades de existencias con la utilización anterior y la proyectada.

Pruebas detalladas de transacciones y Saldos

1. Asistir al inventario físico y observar los procedimientos de

recuentos

2. Para nuestras pruebas durante el inventario físico, comparar

las cantidades recontadas con el listado de existencias

físicas.

- Comparar los ajustes con los asientos correspondientes en el mayor general

- Investigar las partidas conciliatorias significativas o inusuales.

Page 47: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

173

3. Para las partidas de existencia seleccionadas:

- Comparar las cantidades con el listado de inventarios físicos y con los registros permanentes.

- Comparar los costo unitarios con la documentación de respaldo

- Verificar su exactitud matemática.

4. Obtener una lista de las existencias en poder de terceros y:

- Comparar el total con el mayor general - Verificar su exactitud matemática - Confirmar las cantidades directamente con los terceros - Si las existencias en poder de terceros son

significativas, asistir a los recuentos físicos

5. Obtener un análisis de la provisión para existencias

obsoletas o de poco movimientos y:

- Comparar el total con el mayor general - Verificar su exactitud matemática - Verificar la razonabilidad de la provisión al final del

periodo 6. Indagar con la gerencia la existencia de:

- Planes para vender productos mediante promociones especiales o descuentos.

- Posibles lanzamientos de nuevos productos u otras acciones que puedan afectar la comercialización de las existencias.

7. Probar los registros detallados de existencias al cierre del

período para detectar existencias excesivas o de poco

movimiento.

Conclusión Con base a los resultados del trabajo de auditoría, concluya si las afirmaciones que sustentan este componente son válidas.

Page 48: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

174

AUDITORIA INTERNA EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a la Propiedad Planta y Equipo

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR Pruebas de Cumplimiento

1. Obtener conocimiento del control interno sobre la propiedad

planta y equipo

2. Verificar la existencia y aplicación de una política para el

manejo de la propiedad, planta y equipo.

3. Revisar que exista un completo sistema de control de los

activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la

compañía.

4. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo,

se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones

legales.

5. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y

equipo sean correctamente autorizadas.

6. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo

existentes periódicamente.

7. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente

asegurados.

8. Comprobar que las adiciones de Propiedad Planta y Equipo

sean autorizadas y aprobadas por la Gerencia General o el

personal a quien ésta haya delegado su autoridad.

Pruebas Sustantivas

9. Determinar si las adiciones son partidas propiamente

capitalizables y representan costos reales de los activos

físicamente instalados o construidos.

Page 49: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

175

10. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de

resultado, de partidas importantes que deberían ser

capitalizadas.

11. Comprobar si los costos y las depreciaciones o

amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o

disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de

las cuentas correspondientes.

12. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales

serán utilizadas en el cálculo de las depreciaciones.

13. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones

acumuladas, son razonables considerando la vida probable

de los activos y los posibles valores de desecho.

14. Obtener análisis resumen de los cambios a la propiedad

planta y equipo poseída y que concilie con mayor auxiliar

contable.

15. Comprobar las adiciones y retiros de propiedad planta y

equipo durante el año.

16. Realizar inspección física de las adquisiciones importantes

de propiedad planta y equipo.

17. Examinar evidencia de la posesión legal de la propiedad,

planta y equipo.

Page 50: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

176

AUDITORIA INTERNA

EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS PROGRAMA DE AUDITORIA DE PROVEEDORES

OBJETIVO: Verificar el manejo y control interno aplicado a Proveedores

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

1. Obtenga la base de datos de proveedores locales y del

exterior con que cuenta la empresa.

2. Preparar cédula que incluya los siguientes datos relativos a

los proveedores más importantes, con los que se han

adquirido materias primas:

a) Denominación del proveedor.

b) Clase o tipo de mercadería adquirida

c) Monto promedio anual de compra.

3. Verificar la fecha de expedición y vencimiento de los

contratos existentes con los proveedores.

4. Verificar e indagar el valor de las adquisiciones a plazo y

cotejarlos con los saldos de los libros contables.

5. Verificar el saldo, considerando el origen de dichos montos.

6. Solicitar confirmaciones de saldos.

7. Realizar un arquero de saldos en base a facturas y/o

documentos derivados de las adquisiciones de materia prima

8. Monitorear la programación de vencimientos de los saldos.

9. Verifique y calcule el pago de intereses a proveedores por el

vencimiento de obligaciones.

10. Evaluar mediante procedimientos de liquidez la capacidad de

pago por parte de la empresa de las adquisiciones de

bienes significativos.

11. Verificar las medidas de seguridad e integridad con que

cuenta la empresa para garantizar la seguridad de las

relaciones comerciales con los proveedores.

Page 51: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

177

12. Concluir sobre los resultados obtenidos en cada una de los procedimientos y realizar las respectivas recomendaciones.

AUDITORIA INTERNA

EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE AUDITORIA PASIVO A LARGO PLAZO

OBJETIVO: Verificar que realmente las obligaciones a largo plazo estén pendientes, así como

comprobar si están respaldadas por garantías, y su adecuada presentación en los estados

financieros.

Aprobación previa ejecución.

Elaborado: Nombre Firma Fecha

Aprobado: Nombre Firma Fecha

PROCEDIMIENTO

REF. FECHA AUDITOR

Procedimientos analíticos

1. Explicar los movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del año corriente y el año anterior con respecto a: - Ingresos por prestamos - Saldos de préstamos corrientes y a largo plazo - Obligaciones por refinanciamiento de prestamos - Gastos por intereses - Intereses capitalizados - Intereses de vengados a pagar - Intereses como porcentajes de los préstamos.

2. Verificar los asientos por préstamos y por gastos de intereses en las cuentas del mayor general para identificar ítems significativos o inusuales.

3. Revisar las cancelaciones de préstamos posteriores al cierre

del período, e investigar los ítems significativos o inusuales.

Pruebas Detalladas de Transacciones y Saldos

1. Obtener los registros detallados de préstamos, gastos por intereses e intereses devengados a pagar; comparar los totales con el mayor general y : - Verificar la exactitud matemática - Comparar las partidas seleccionadas con los acuerdo

de préstamos y refinanciamientos.

Page 52: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

178

- Investigar las partidas significativas o inusuales. PROCEDIMIENTOS

2. Para los préstamos seleccionados realice los siguiente: - Comparar con los saldos de préstamos e intereses

devengados a pagar al cierre del período y los gastos por intereses del período con los registros detallados.

- Verificar la exactitud matemática de los nuevos

préstamos cancelados

- Comparar los recibos de pagos u otra documentación de respaldo

- Para la cancelaciones de préstamos durante el período

y posteriores al cierre del mismo, compare los montos y fechas de pago con los acuerdos del préstamo.

- Verificar la exactitud matemática de los intereses

devengados al cierre del período.

- Confirmar con la institución financiera los detalles de pagos de interese durante el período y pagos anticipados.

3. Revisar los documentos de aprobación de nuevos préstamos

y comparar con los préstamos reales. 4. Confirmar con la institución financiera el detalle de los

préstamos vigentes durante el período y al cierre del mismo.

5. Obtener evidencia del cumplimiento de las cláusulas claves

de los acuerdos de préstamos mediante.

- Inspección de los acuerdos correspondientes - Revisión del cumplimiento de cláusulas restrictivas

- Confirmar con la gerencia respecto al cumplimiento de

los acuerdos de préstamos.

Conclusión Con base a los resultados del trabajo de auditoría, concluya si

las afirmaciones que sustentan este componente son válidas.

Page 53: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

179

B. ETAPA II: EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA En esta etapa de la ejecución de la auditoría comprenderá la aplicación de pruebas,

la evaluación de controles y registros, y la recolección de evidencia suficiente,

confiable, para determinar si los indicios de irregularidades detectadas en la fase de

planeación son significativos para efectos del informe. Fuente: elaborado por equipo de Tesis

Obtención de Evidencia

APLICACIÓN DE PRUEBAS Y

OBTENCIÓN DE EVIDENCIAS

Preparación de Papeles de Trabajo

Normas aplicables para la preparación de los Papeles de

Trabajo

Marcas y Notas

Archivos de Papeles de Trabajo

CONCLUSIONES Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

PREPARACIÓN DE HALLAZGOS

Procedimiento para obtener evidencia de auditoría

ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Page 54: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

180

1. Aplicación de Pruebas y Obtención de Evidencias 1.1 Obtención de Evidencias Se debe recolectar suficiente evidencia que pueda determinar si la empresa

auditada, es conforme con los criterios de la auditoría.

Las evidencias de la auditoría se deben recolectar a través de entrevistas, examen

de documentos y de la observación de actividades y condiciones. Los indicios de no

conformidad con los criterios de auditoría de la empresa que se denoten se deben de

registrar.

La información que se tenga a través de entrevistas debe ser verificada mediante la

adquisición de información soporte proveniente de fuentes independientes, tales

como observaciones, registros y resultados de las condiciones existentes.

El equipo auditor debe examinar las bases de los programas y procedimientos de

muestreo importantes para asegurar la efectividad de los procedimientos de

muestreo y de medición usados por el auditado como parte de las actividades para la

empresa.

1.2 Procedimientos para Obtener Evidencia de Auditoría. El auditor debe obtener evidencia de auditoría para llegar a conclusiones razonables

que respalden su informe. Se obtiene evidencia de auditoría suficiente y apropiada

por medio de procedimientos o técnicas tales como:

Page 55: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

181

1.2.1 Técnicas de Auditoría

Indagación: Mediante entrevistas directas al personal

Encuestas y Cuestionarios: Aplicación de preguntas relacionadas con las operaciones.

Observación: Contemplación atenta a simple vista

Comparación o Confrontación: Fijación de la atención en las operaciones.

Revisión Selectiva: Examen de ciertas características

importantes.

Rastreo: Seguimiento al proceso

1. VERBALES

2. OCULARES

3. DOCUMENTALES

Cálculo: Verificación de la exactitud aritmética.

Comprobación: Confirmación de la veracidad, existencia

Análisis: Separación de las partes de una operación.

Confirmación: Corroboración de la verdad de los hechos.

Conciliación: Análisis de la información producida por diferentes instituciones.

4. FISICAS

Inspección: Reconocimiento mediante el examen físico y

ocular de hechos, situaciones, operaciones, transacciones

y actividades aplicando la indagación, observación,

comparación, rastreo, análisis, tabulación y comprobación.

TÉCNICAS APLICADAS EN AUDITORÍA Son procedimientos que utiliza el auditor para obtener evidencia necesaria y

suficiente, para formarse un juicio profesional sobre lo examinado.

Page 56: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

182

1.2.2 Organización de la Evidencia

COMPETENTE RELEVANTE SUFICIENTE OPORTUNA

EVIDENCIA CARACTERÍSTICA

COMPETENTE

1. Si es conforme a la realidad, si es válida.

2. Se debe obtener de una fuente confiable.

3. Se puede pensar en un sinónimo de confiabilidad.

RELEVANTE

1. Relevante con relación al objetivo de la auditoría.

2. Puede considerarse sólo en los términos de objetivos de

auditoría específicos.

3. Para un objetivo de auditoría pero no para otro diferente.

SUFICIENTE

1. Cantidad de evidencia requerida para emitir una opinión de un

objetivo de la auditoría.

2. Se tiene suficiente evidencia para persuadir a una persona

razonable de la validez de los hallazgos de auditoría

OPORTUNA

1. Momento en que se recopila o período que abarca la

auditoría.

2. Debe ser actual.

COMPETENTE RELEVANTE SUFICIENTE OPORTUNA

ORGANIZACIÓN DE LA

EVIDENCIA

Page 57: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

183

2. Conclusiones y Presentación de Resultados El auditor interno, deberá elaborar conclusiones y presentar resultados sobre el

examen practicado a las áreas y mediante una recapitulación de los aspectos

sobresalientes, orientará a los Gerentes sobre las alternativas de solución más

razonables, para contrarrestar todas aquellas situaciones negativas o problemáticas

detectadas en cada una de las áreas; además el auditor podrá en todo momento

proponer modificaciones a procedimientos y procesos al interior de la entidad,

siempre y cuando estos beneficien y logren fomentar la eficiencia y eficacia en la

obtención de los objetivos propuestos por la empresa.

Determinación de Resultados y Formulación de Hallazgos La relación causa-efecto deberá ser lo más clara posible para el auditor, con la

finalidad de que éste pueda formular recomendaciones que permitan mejorar la

gestión administrativa y financiera.

Considerar las causas y efectos de las pruebas de auditoría será un paso necesario

antes de determinar los resultados y de elaborar las recomendaciones.

Las recomendaciones tendrán un carácter eminentemente preventivo o correctivo y

deberán indicar qué parte de los procesos de la organización que se ha auditado

requiere mejoras, las recomendaciones habrán de ser precisas y prácticas, y

deberán orientarse a eliminar las irregularidades detectadas.

Al formular las recomendaciones, se considerarán los elementos que aparecen a

continuación:

a) Las opciones de acción que sean viables para la organización auditada, y la

factibilidad de aplicar las medidas sugeridas.

b) Los efectos positivos y negativos que la implementación de esas

recomendaciones tendrían en las operaciones de la organización.

Page 58: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

184

3. Preparación de Hallazgos. El auditor interno deberá revisar todas las evidencias de la auditoría para determinar

cuando los hallazgos no están de acuerdo o no son conforme a los criterios de la

auditoría. Asimismo tendrá la responsabilidad de asegurar que los hallazgos de no

conformidad se documenten de manera clara y precisa, y estén soportadas por

evidencias.

Los hallazgos de la auditoría deben ser revisados con el gerente responsable

auditado, con el fin de obtener reconocimiento de la veracidad de todos los hallazgos

de no conformidades.

3.1 Preparación de Papeles de Trabajo Los papeles de trabajo son el conjunto de documentos que contienen la información

obtenida por el auditor en su revisión, así como los resultados de los procedimientos

y pruebas de auditoría aplicados; con ellos se sustentan las observaciones,

recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en el informe

correspondiente. (ver ANEXO Nº 3)

Objetivos principales que deben de cumplir los papales de trabajo

Registra de manera ordenada, sistemática y detallada los procedimientos y

actividades realizadas por el auditor.

Documentar el trabajo efectuado para futura consulta y referencia.

Proporcionar la base para la preparación del informe.

Minimizar los esfuerzos a las auditorias posteriores.

Dejar constancia de que se cumplieron los objetivos de la auditoría y de que el

trabajo se efectuó de conformidad con las Normas de Auditoría y demás

normativa aplicable.

Determinar las modificaciones a los procedimientos y al programa de auditoría

para las próximas revisiones.

Page 59: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

185

3.1.1 Requisito de los Papeles de Trabajo

Es importante mencionar que independientemente del tipo de auditoria que se este

ejecutando, los Papeles de Trabajo y Cédulas deben reunir los siguientes requisitos:

Requisito

Explicación

Completos y exactos

Permiten sustentar debidamente los hallazgos, observaciones,

opiniones y conclusiones, así como demostrar la naturaleza y el

alcance del trabajo realizado. La conclusión es importante, pero no

debe sacrificarse la claridad y la integridad con el único fin de

ahorrar tiempo o papel.

Claros, comprensibles y detallados

Para que mediante la revisión por un auditor experimentado que no

haya mantenido una relación directa con la Auditoría, esté en

capacidad de fundamentar las conclusiones y recomendaciones. No

deben requerir de explicaciones orales.

Legibles y ordenados Requisito básico, puesto que podrían perder su valor como evidencia.

Información relevante

Deben limitarse a los asuntos que sean pertinentes e importantes

para cumplir los objetivos del Trabajo encomendado.

Ordenamiento

Es la secuencia numérica, alfabética o combinados según las

actividades o áreas más importantes examinadas, por el auditor

determine.

Referenciados

La referencia cruzada, es mostrar en forma objetiva, a través de los

Papeles de Trabajo, las relaciones existentes entre las evidencias

que se encuentran en los Papeles de Trabajo y el contenido del

informe de Auditoría.

COMPLETOS Y EXACTOS CLAROS, COMPRENSIBLES Y DETALLADOS LEGIBLES Y ORDENADOS INFORMACIÓN RELEVANTE ORDENAMIENTO REFERENCIADOS

CEDULAS O PAPELES DE

TRABAJO

Page 60: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

186

3.1.2 Propósito de los Papeles de Trabajo

En la auditoría al control interno administrativo financiero, los papeles de trabajo

deben ser elaborados por el auditor con el propósito siguiente:

PROPÓSITO EXPLICACIÓN

Evidenciar y registrar las labores realizadas

Es decir proporciona un registro sistemático y detallado de la

labor efectuada en el desarrollo de la auditoría.

Registra los resultados

Proporciona un registro de la información y evidencia obtenida

durante la auditoría y desarrollada en respaldo de los

hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de la

labor de auditoría.

Respalda el informe del auditor

El contenido de los Papeles de Trabajo o cédulas, tienen que

ser suficiente para respaldar las opiniones, conclusiones y el

contenido total del informe de Auditoría.

Es muy importante señalar que el informe bajo ninguna

circunstancia debe contener información o datos no

respaldados en papeles de trabajo.

Indica el grado de confianza del sistema de control interno

Significa que los papeles de trabajo incluyen los resultados del

examen y evaluación del sistema de control interno, así como

los comentarios sobre el mismo que evidencia el análisis.

Fuente de información

Lo cual indica que la información utilizada por el auditor al

redactar el informe, se apoya en los papeles de trabajo, es

decir que sirven como fuentes de consulta en el futuro, cuando

se necesiten algunos datos específicos.

Mejorar la calidad del examen

Los Papeles de Trabajo bien elaborados llaman la atención

sobre asuntos importantes y garantizan que se de atención

adecuada a los asuntos mas significativos.

Facilitar la revisión y supervisión

Las cédulas y/o papeles de trabajo, son indispensables en la

etapa de revisión del informe antes de emitirlo como final, con

el objetivo de tener certeza y confiabilidad del resultado.

Page 61: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

187

3.2 Normas aplicables a la Preparación de Papeles de Trabajo

Los papeles de trabajo deben dar una impresión de metodología y orden, orientada a

una clara distinción entre lo importante y lo trivial, por lo que deben observarse las

normas siguientes en la preparación de los papeles de trabajo:

Cada hoja de trabajo debe ser adecuadamente identificada con el nombre del la

empresa auditada, una descripción de la información preparada, el período

cubierto y la fecha correspondiente.

Debe utilizarse una o varias hojas por separado para cada asunto. Cualquier

información de valor suficiente para requerir su inclusión en los papeles de

trabajo, amerita una hoja para evitar pasar por alto información registrada en el

reverso.

Cada papel de trabajo deberá contener el nombre o iniciales del auditor que los

preparó, la fecha en que fue preparado y el nombre o iniciales del encargado de

la auditoría y del supervisor que los reviso.

Todos los papeles de trabajo deben contener índices que los relacionen con la

hoja de trabajo. Debe prepararse una hoja sumaria para cada cuenta control o

función básica, a la cual se referirán todos los papeles de trabajo detallados.

3.3 Marcas y Notas

Las marcas y las notas de auditoría son símbolos que utiliza el auditor para poder

dejar constancia de las pruebas y técnicas de auditoría que se aplicaran, estas

marcas y notas generalmente se deben de registrar con lápiz de color rojo.

Page 62: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

188

3.3.1 Marcas en los Papeles de Trabajo Las marcas anotadas en los registros de la empresa deben hacerse únicamente

cuando sea indispensable para el control del trabajo. En caso de ser necesarias,

deben hacerse de tal manera que no estropeen la información que contengan.

Así mismo, se deberá tener el cuidado que las marcas colocadas en los registros de

la empresa, no revelen el alcance del trabajo desarrollado.

Este alcance únicamente deberá contenerlo los papeles de trabajo que son

propiedad de la Unidad de Auditoría Interna.

Las marcas deben ser claras y no confusas. No debe usarse marcas sin expresar su

significado.

El significado de las marcas aplicadas por igual a un número de cédulas de una

sección o área no necesita ser repetido en cada cédula, para esto se elaborará

cédula de marcas, la cual deberá ser colocada en los Papeles de Trabajo.

Page 63: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

189

EMPRESA INDUSTRIAL TEXTIL CEDULA DE MARCAS EXAMEN DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X FORMA COLOR SIGNIFICADO Rojo Datos tomados del Mayor Auxiliar al. Rojo Datos tomados del Libro Diario Contable al. Rojo Datos obtenidos de facturas que soportan gasto. Rojo Documentos cotejados contra Mayor Auxiliar al .. Rojo Datos tomados de planilla de fecha. Rojo

Datos de planilla cotejados con el mayor auxiliar……

Rojo Operaciones Aritméticas verificadas (+ , - , * , /), de forma horizontal y vertical.

Rojo Conciliación de cuenta efectuada. Rojo Mercadería Cotejada Físicamente.

Rojo Mobiliario y Equipo y/o Mercadería cotejada contra control de Inventario (Kardex).

Rojo Cálculos Verificados (Renta, IVA, AFP) Rojo Cumple con el atributo. Rojo No cumple con el atributo. Rojo No aplica.

Rojo Documentos con diferencias de más al cotejarlo contra registros auxiliares.

Rojo Documentos con diferencias de menos al cotejarlo contra registros auxiliares.

Rojo Diferencias discutidas con el encargado de…..

Rojo Saldo anterior verificado.

Rojo Documentos sin firma de elaborado o digitado o revisado o autorizado.

Rojo Anexos de planillas cotejados. Rojo Documentación con soporte legal. Rojo Documentación sin soporte legal. Rojo Documentación cotejada con soporte contable. Rojo Documentación sin soporte contable.

Page 64: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

190

3.4 Archivos de Papeles de Trabajo Según su utilización y contenido, los papeles de trabajo se clasifican en archivo que

a continuación se enuncian.

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO A- Información sobre antecedentes y organización de la entidad B- Escritura Pública de Constitución C- Estructura organizativa de la entidad D- Descripción del sistema de información G- Presupuestos autorizados H- Estados Financieros de la entidad I- Reglamento de la entidad J- Extractos o copias de acuerdos importantes y otros documentos legales K- Correspondencia enviada L- Correspondencia recibida N- Informes de auditoría O- Resumen de observaciones y recomendaciones P- Resúmenes de actas

ARC

HIV

O P

ERM

ANEN

TE

Q- Contratos relevantes AA- Índice y Contenido de los Papeles de Trabajo BB- Planeación de la Auditoría CC- Memorando de planeación. EE- Resumen de deficiencias. FF- Balance General o de comprobación. GG- Informe de Auditoría HH- Programas II- Sumarias JJ- Cédulas de detalle KK- Cédula de hallazgos AR

CH

IVO

CO

RR

IEN

TE

LL- Análisis de Cuentas y Saldos 10- Plan de auditoria y presupuesto 20- Resumen del tiempo de auditoría 30- Personal asignado 40- Conclusiones, recomendaciones y opiniones 50- Hechos posteriores 60- Modificaciones relevantes en la empresa 70- Limitaciones en el alcance 80- Informes de auditoría 90- Debilidades y fortalezas de la empresa 100- amenazas y oportunidades de la empresa

AR

CH

IVO

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

Fuente: elaborado por equipo de Tesis

Page 65: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

191

C. ETAPA III: INFORME DE AUDITORIA. Esta etapa corresponde a la elaboración del informe de auditorias realizadas. Los

informes de auditoría deberán estar sustentados con evidencia suficiente,

competente y pertinente de los hechos observados; la redacción deberá ser clara,

concisa y precisa, de acuerdo con las Normas y Criterios para la Redacción de

Informes. Fuente: elaborado por equipo de Tesis

Comunicación de los resultados considerando el diagnostico preliminar del control interno

INFORME DE AUDITORIA

Preparación de Borrador de Informe

Emisión de Informe preliminar y discusión con parte auditada

Preparación y remisión del informe final

Adición a informe comentarios y/o evidencia adicional que

modifique el informe

JUNTA DIRECTIVA

Page 66: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

192

1. Comunicación de los Resultados considerando el diagnostico preliminar del Control Interno.

Después de terminar la fase de recolección de evidencia y antes de preparar el

informe de auditoría definitivo, el quipo auditor debe celebrar una reunión con la

gerencia del auditado y con los responsables de las funciones auditadas con el

propósito de presentar e informar los hallazgos de la auditoría de tal manera que se

logre su comprensión clara para reconocer la veracidad de los hallazgos.

Los desacuerdos deben ser resueltos, si es posible antes de que el auditor emita su

informe definitivo. Las decisiones finales sobre la importancia y descripción de los

hallazgos de la auditoría son finalmente competencia del auditor.

Page 67: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

193

Comunicación e Informe Requerimientos Mínimos de los Informes

REQUERIMIENTOS DE LOS INFORMES

Identificación

El nombre de la empresa. El periodo que comprende el estudio. Tipo de auditoria o examen practico. Numero de informe. Responsable(s) de haber efectuado el estudio.

Objetivos, alcance y

metodología de la

Auditoria

Se detallan cuales son los resultados que se esperan obtener con la

realización de la auditoría.

Cuerpo del informe

El enfoque y orientación del estudio. El alcance de la auditoria y las principales áreas sujetas al examen. Breve descripción de aspectos generales de la empresa. Detalle de los principales métodos utilizados para el desarrollo del

examen. Determinación especifica de las áreas críticas detectadas y de todos

aquellos aspectos de relevancia que se hayan encontrado en el desarrollo del estudio.

Detalle o descripción de la evaluación practica a los niveles gerenciales y administrativos de la empresa.

Deberá hacer mención de todos aquellos aspectos positivos detectados en el estudio y que puedan ayudar a alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.

• Identificación de los hallazgos de auditoría.

Conclusiones y recomendaciones

Del informe el auditor podrá concluir sobre el examen practicado y

mediante una capitulación de los aspectos sobresalientes orientada a los Gerentes sobre las alternativas de solución mas razonables, para contrarrestar todas aquellas situaciones negativas o problemáticas detectadas en cada una de las áreas, además el auditor podrá en todo momento proponer modificaciones a los procedimientos y procesos al interior de la entidad, siempre y cuando estos beneficien y logren fomentar la eficiencia y eficacia en la obtención de los objetivos propuestos por la empresa.

Presentación

Dependerá de los requerimientos de la empresa, pero se recomienda

como norma, considerar los patrones establecidos para los informes de auditoria de estados financieros y en cuanto al plazo de su presentación, es recomendable presentarlo a mas tardar quince días después de concluido el estudio, tomando en cuenta que dicho informe es de vital importancia para efectuar las medidas correctivas pertinentes a deficiencias encontradas dentro del menor plazo de tiempo.

Page 68: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

194

Etapas para la elaboración del Informe de Auditoría Interna

La elaboración del Informe se realiza a través de dos etapas:

Borrador de Informe: El borrador de informe forma parte de los papeles de trabajo, el cual deberá

contener información que podrá ser modificada, a través de la evidencia que

presente la parte auditada con relación a los hallazgos presentados. El auditor

evaluará la veracidad de la misma y sobre esa procederá a mantener o eliminar

aquellas situaciones que pudieran haber sido observadas y presentadas en el

informe definitivo.

Informe final: Se refiere al informe definitivo, que debe de entregarse de manera técnica,

profesional y oportuna a los miembros de Junta Directiva.

2. Preparación de Borrador de Informe. Preparación del Informe. Cuando los hallazgos de auditoría ya han sido revisados por el jefe de equipo y

supervisor de auditoría, estos serán comunicados de manera verbal a las personas

relacionadas directamente con los hallazgos para que expresen sus comentarios con

evidencia documental.

Cuando las explicaciones o comentarios, así como la documentación anexa a la

respuesta que den las personas relacionadas con los hallazgos de auditoría, no

cumplan el principio de suficiencia y competencia de conformidad al juicio profesional

del auditor, el jefe de equipo mantendrá en firme dichos hallazgos y los comunicará

al gerente general de la entidad a través de una carta de gerencia, para

posteriormente dar inicio con ayuda del auditor colaborador a la preparación del

borrador de informe, el cual será presentado al comité de auditoría para su revisión y

análisis correspondiente.

Page 69: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

195

La función de preparar los hallazgos consiste en dotar al jefe de equipo de elementos

de juicio cuantitativos y cualitativos que le permitan preparar el borrador de informe

de auditoría el cual deberá contener la siguiente información.

Introducción.

Objetivo y alcance de la auditoría.

Limitaciones en el alcance de la auditoría.

Resultados de la auditoría.

Conclusiones generales.

Anexos. El borrador del informe deberá ser revisado de forma minuciosa y detalladamente por

el supervisor de auditoría.

3. Emisión de Informe preliminar y discusión con parte auditada. En este apartado el auditor deberá emitir un informe preliminar y discutirlo con las

personas relacionadas con los hallazgos de auditoría, con la finalidad de superar los

hallazgos y observaciones antes de emitir el informe final a la Junta Directiva.

4. Adición al informe comentarios y/o evidencias adicionales que modifiquen el informe.

Se comprenderá comentarios y/o evidencias que modifiquen el informe de auditoría a

todas aquellas respuestas o explicaciones con evidencia documental presentadas

por las personas involucradas directamente con los hallazgos de auditoría y todas

aquellas evidencias que se obtengan posterior al examen.

5. Preparación y Remisión de Informe Final. Después de haber discutido el borrador de informe con las personas relacionadas

directamente con los hallazgos de auditoría y haber obtenido explicaciones con

evidencia documental y que cumplan con el principio de suficiencia y competencia

de conformidad al juicio profesional del auditor. El auditor deberá preparar y emitir el

informe final a la Junta Directiva.

Page 70: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

196

Esquema de Informe de Auditoría

Fuente: elaborado por equipo de Tesis

T I T U L O

Destinatario

Objetivos generales y específicos

Alcance del examen

Introducción

Resumen de procedimientos

Presentación de los Resultados

Fortalezas

Fecha de elaboración

Observaciones y Recomendaciones

Conclusión

Nombre-Firma y Sello del encargado de auditoría

Page 71: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

197

Modelo de Memorandum de Informe de Auditoria Interna a Junta Directiva.

MEMORANDUM PARA : JUNTA DIRECTIVA

DE : AUDITORIA INTERNA

ASUNTO : INFORME DE AUDITORIA AL CONTROL INTERNO AL AREA DE…

FECHA : 30 DE MARZO DE 200__

Respetuosamente remito a ustedes adjunto al memorandum, Informe de Auditoría del Control Interno Administrativo, del área examinada de........... Atentamente,

Fuente: elaborado por equipo de Tesis

Page 72: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

198

Desarrollo de Informe de Auditoría

Resumen Ejecutivo 30/03/200X SEÑORES JUNTA DIRECTIVA PRESENTE I. Introducción o antecedentes. Emitimos el presente informe en relación al cumplimiento del requerimiento solicitado de fecha 02 de Marzo de 200X, suscrito por la Junta General de Accionistas que ordeno, auditar la cuenta de Propiedad Planta y Equipo con el propósito de que sirva de prueba para la razonabilidad de los estados financieros. II. Objetivos generales y específicos. Generales Examinar la razonabilidad de la cuenta de Propiedad Planta y Equipo. Evaluar que todos los Activos Fijos sean Propiedad de la empresa.

Específicos Verificar la adecuada contabilización y documentación. Evaluar que la Propiedad Planta y Equipo reciba un adecuado tratamiento de acuerdo a las disposiciones

legales vigentes. III. Alcance del examen. Verificar que exista un adecuado Control Interno sobre el manejo de Propiedad Planta y Equipo. IV. Resumen de procedimientos, teniendo presente el cumplimiento de objetivos que se persigue en la

auditoría. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la propiedad, planta y equipo. Verificar que los soportes de la Propiedad Planta y Equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a las

disposiciones legales. Comprobar que las adiciones de Propiedad Planta y Equipo sean autorizadas y aprobadas por la Gerencia

General o el personal a quien ésta haya delegado su autoridad. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o

disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las cuentas correspondientes. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las depreciaciones Comprobar las adiciones y retiros de propiedad planta y equipo durante el año. Realizar inspección física de las adquisiciones importantes de propiedad planta y equipo. Examinar evidencia de la posesión legal de la propiedad, planta y equipo.

V. Presentación de Resultados:

Fortalezas: la Propiedad Planta y Equipo recibe un adecuado tratamiento contable de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Observaciones: El Control interno para la propiedad planta y equipo es adecuado. Recomendaciones: Se recomienda continuar mejorando cada día los controles internos para esta área,

con la finalidad de mantener una adecuada custodia y salvaguarda de los activos de la empresa. Conclusión: De acuerdo a las evaluaciones y procedimientos realizados; podemos concluir que las cifras

que presenta la cuenta de Propiedad Planta y Equipo, esta libre de errores u omisiones, y son propiedad de la empresa.

VI. Nombre, firma y sello del Jefe de la Unidad de Auditoría Interna o del auditor responsable asignado.

Page 73: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

199

D. ETAPA IV: SEGUIMIENTO AL INFORME DE AUDITORIA En esta etapa se tomaran en cuenta las recomendaciones de auditorías anteriores,

que no se hayan puesto en practica, también deben ser incluidas siempre que estén

relacionadas con los objetivos de la auditoría actual.

SI NO Fuente: elaborado por equipo de Tesis

SEGUIMIENTO AL INFORME DE AUDITORIA

Cumplimiento de las Recomendaciones para evaluar el

Control Interno Administrativo Financiero

Reevaluación de áreas que incumplen recomendaciones

Informe Complementario sobre la Gestión del Control Interno

por los responsables

JUNTA DIRECTIVA

Page 74: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

200

1. Seguimiento al Informe Como parte del proceso de auditoría, el auditor interno deberá hacer un seguimiento

sobre los hallazgos reportados que requieran alguna acción, para asegurarse de que

la administración ha solucionado oportuna y adecuadamente las observaciones de

auditoría. Un seguimiento adecuado y oportuno es básico para completar el proceso

de auditoría, ya que en caso de no efectuarse podría minimizar de manera seria el

valor de las auditorías.

El auditor interno debe de llevar a cabo un seguimiento para asegurarse de que se

toman acciones apropiadas acerca de las observaciones de auditoría reportadas.

Asimismo deberá cerciorarse de que se han tomado acciones correctivas para

alcanzar los resultados deseados, o que la administración o el consejo de

administración asuman el riesgo por no adoptar acciones correctivas sobre las

observaciones reportadas.

El seguimiento se define como un proceso por el cual el auditor interno determina

la propiedad, efectividad y oportunidad de las acciones tomadas por la

administración sobre las observaciones de auditoría reportadas.

La responsabilidad del seguimiento debe estar definida en el escrito o manual

que determina la autoridad del departamento de auditoría interna.

La administración es responsable de decidir la acción apropiada a tomar como

respuesta a las observaciones de auditoría reportadas. El auditor interno será el

responsable de esas acciones gerenciales en cuanto a la solución oportuna de

los asuntos reportados como observaciones de auditoría.

La administración o el consejo de administración asumirán el riesgo de no

corregir la condición reportada, por el costo de que ello puede implicar o alguna

otra consideración.

Page 75: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

201

La naturaleza, tiempo y extensión del seguimiento debe de ser determinado por

el auditor o encargado de la unidad de auditoría interna.

Los factores a considerar por el auditor interno para determinar los

procedimientos apropiados de seguimiento son:

Importancia de los hallazgos reportados.

Grado de esfuerzo y costo necesario para corregir la condición reportada.

Los riesgos en que se pueden incurrir al no adoptarse acciones correctivas.

La complejidad de la acción correctiva.

El tiempo involucrado.

Ciertos hallazgos reportados pueden ser tan importantes que requieran acciones

inmediatas por parte de la administración. Estas condiciones deben de ser

monitoreadas por el auditor interno, hasta su corrección, por el efecto que puedan

tener en la organización.

El auditor interno debe asegurarse de que las acciones tomadas sobre los

hallazgos de auditoría remediaron las condiciones negativas.

El auditor interno será responsable de programar las actividades de seguimiento

como parte del desarrollo del plan de trabajo de auditoría.

La programación del seguimiento deberá basarse en el riesgo, así como el grado

de dificultad e importancia del tiempo para implementar la acción correctiva.

Definimos el seguimiento como una evaluación continua o periódica que se debe dar

a las conclusiones y recomendaciones hechas a cada área, a la eficacia del diseño y

operación de la estructura de control interno; a través de los informes de auditoría

emitidos a la administración, estas evaluaciones pueden ser de forma muestral o

completas de acuerdo al grado de riesgo.

Page 76: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

202

A continuación se detallan los procedimientos que se darán para el seguimiento:

PROCEDIMIENTOS

1. Durante el desarrollo de esta etapa, el auditor deberá preparar cedula de auditoría

que incluya observaciones y recomendaciones que se plasmaron en informe para

mejorar los sistemas y procedimientos en vigencia.

2. También deberá reunirse en cada una de las gerencias evaluadas con el propósito

de determinar el porcentaje de cumplimientos sobre las recomendaciones.

3. Efectuar monitoreo sobre las recomendaciones de manera muestral con el fin de

determinar el cumplimiento de estas y cuales son las razones de peso de no

hacerlo.

4. Elaborar informe sobre el cumplimiento de las observaciones o recomendaciones,

con el fin de aportar a la administración con que áreas se esta trabajando de la

mano, y darle un mayor seguimiento a los puntos débiles.

2. Cumplimiento de las Recomendaciones para Evaluar el Control Interno Administrativo Financiero Una de las formas de lograr cada día mejores niveles de calidad, eficiencia, y eficacia

de los controles internos de la empresa, es mediante el cumplimiento de las

recomendaciones, reportadas por la unidad de auditoría interna. Por lo que la

administración debe tomar medidas correctivas en aras de alcanzar los objetivos

que persigue la organización.

Page 77: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

203

3. Informe Complementario sobre la Gestión del Control Interno por los Responsables El auditor interno deberá elaborar un informe complementario después de haber

recibo, las observaciones y hallazgos de auditoria reportados a la administración ya

corregidas y/o superadas y posteriormente remitirlo a Junta Directiva.

4. Reevaluación de áreas que incumplen recomendaciones El auditor deberá elaborar procedimientos de auditoria interna que permitan evaluar

todas aquellas áreas que incumplen recomendaciones, con la finalidad de

desvanecer las observaciones y hallazgos reportados a la administración.

E. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

1. GENERALIDADES

Una vez que la empresa del sector industrial textil tome la decisión de adoptar el

manual de auditoría para evaluar el control interno administrativo financiero, deberá

contar con un plan que le permita su aplicación de forma efectiva.

El plan consiste en un conjunto de acciones que permite poner en marcha la

propuesta del manual de auditoría, facilitando su adopción y ejecución estableciendo,

asimismo los lineamientos y controles necesarios. El propósito es que la empresa al

implementarlo considere las herramientas necesarias en el desarrollo del manual, ya

que es importante para lograr mejorar los controles administrativos financieros.

2. OBJETIVOS a. General Facilitar la implementación del manual de auditoría para evaluar el control interno

administrativo financiero en las Industrias textiles, ubicadas en el Municipio de Colón

Page 78: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

204

Departamento de La Libertad, a fin de garantizar un mejor control administrativo

financiero.

b. Específicos

• Establecer los lineamientos necesarios para la puesta en marcha del manual de

auditoría para evaluar el control interno administrativo financiero.

• Determinar los requerimientos necesarios y su debido control para la

implementación del manual de auditoría.

• Determinar los recursos básicos para ejecutar con éxito el manual de auditoría

para evaluar el control interno administrativo financiero.

3. PRESUPUESTO

Para ejecutar el manual de auditoría para evaluar el control interno administrativo

financiero, se requiere de una estimación presupuestaria.

ACTIVIDADES

MONTO ASIGNADO

TOTAL

Costos de Implementación Manual de Auditoría

Honorarios por Capacitación (durante 3 meses)

$1,800.00

$1,200.00

TOTAL $ 3,000.00

Page 79: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

205

4. RECURSOS Humano

El jefe de auditoría y sus asistentes de la Industria Textil, están en la capacidad

competitiva para poder trabajar el manual de auditoría para evaluar el control interno

administrativo financiero, por medio de una capacitación en la que se les explicará

los fundamentos en los cuales se basa nuestra propuesta.

Tecnológico Se debe revisar los programas informativos disponibles en el departamento de

auditoría interna, y obtener el software y equipo de cómputo necesario para la

implementación del modelo.

Materiales Contar con todo el apoyo logístico para implementar el manual como:

Papelería y útiles

Plumones para pizarra

Cartapacios para Papeles de Trabajo

Fotocopias

Entre otros.

5. POLITICAS DE IMPLEMENTACIÓN Divulgar la puesta en marcha del manual de auditoría interna a todo el personal

involucrado en el logro de los objetivos y áreas relacionadas.

Debe ser flexible y sujeto a los cambios de políticas y procedimientos de gestión

de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Capacitar al personal que conforme el equipo de auditoría, en el manejo del

manual de auditoría para evaluar el control interno administrativo financiero.

Page 80: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

206

6. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Gestión

Primeramente se harán las gestiones necesarias ante la administración superior de

las empresas; para que autoricen la asignación de los recursos financieros que sean

necesarios.

Informar Sobre la puesta en marcha del manual a cada uno de los miembros de la empresa

involucrados en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Organizar Equipos de Trabajo Seleccionar el personal técnico de auditoría interna y se deben de organizar equipos

de trabajo estableciendo responsabilidades que estén relacionados con la

implementación del manual.

Revisión y Evaluación Periódica Una vez implementado el manual de auditoría será necesario que el auditor revise,

evalué y controle constantemente su aplicación.

Page 81: Manual Auditoria Control Interno 81

CAPITULO IV

207

7. CRONOGRAMA IA

FECHA Cuarto Mes Quinto Mes ResponsableACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41

JUNTA DIRECTIVA

2JUNTA DIRECTIVA

3 JEFE UNIDIDAD DE

AUDITORÍA

4 TITULARES DEL

MANUAL5 UNIDAD DE

AUDITORÍA6 UNIDAD DE

AUDITORÍAEvaluación y seguimiento

CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE AUDITORÍA

Presentacion de la propuesta del manual de auditoría internaAprobacion para la implementación de la propuesta del Manual de auditoríaDivulgacion del documento a el personal de la unidad de auditoría internaCapacitación a la unidad de auditoría interna

Primer Mes Segundo Mes Tercer Mes

Puesta en marha del Manual de auditoria