Manual Avanzado de Aspel NOi

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Manual Avanzado de NOI

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Guía de cursoAvanzado

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Page 2: Manual Avanzado de Aspel NOi

i C e n t ro d e C a p a c ita c ió n

Sistema de Nómina Integral

Aspel-NOI Versión 6.0

Page 3: Manual Avanzado de Aspel NOi

Elaborado por:

Soporte TécnicoAspel de México, S. A. de C. V.Cerrada de Suiza #17 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 México, D. F.

Feb 1/2013.

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INDICE

1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................................................................... 1

1.1 Defin ición.................................................................................................................................................................................................11.2 Objetivo del cu rso .............................................................................................................................................................................1

2. BASES FISCALES....................................................................................................................................................................................... 3

2.1 Defin ición................................................................................................................................................................................................ 32.2 Configuración.......................................................................................................................................................................................32.3 Interpretación de las bases fisca les......................................................................................................................................6

H Práctica 1: Interpretación de las Bases F isca les................................................................................................... 10

3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS.................................................................................................................................13

3.1 Defin ición..............................................................................................................................................................................................133.2 Manejo de Consu ltas....................................................................................................................................................................133.3 Manejo de colum nas.....................................................................................................................................................................13

3.3.1 Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14H Práctica 2: Personalización de consu ltas...................................................................................................................16

3 .4 Personalización de consu ltas .................................................................................................................................................16B Práctica 3: Generando una consulta variable......................................................................................................... 20

3.5 Almacén digital de docum entos..........................................................................................................................................20

4. INTERFACES..............................................................................................................................................................................................23

4.1 Defin ición .............................................................................................................................................................................................234.2 Interfaz con Aspel-BANCO...................................................................................................................................................... 234.3 Interfaz con Aspel-CO I...............................................................................................................................................................26

4.3.1 General................................................................................................................................................................................. 294.3 .2 Departam ento................................................................................................................................................................. 334.3 .3 Cuenta auxilia r................................................................................................................................................................344 .3 .4 Trabajador.......................................................................................................................................................................... 36

5. ACTUALIZACIÓN EN LÍNEA.......................................................................................................................................................... 39

5.1 Generalidades................................................................................................................................................................................... 395.2 Actualización por Aspel-AL.....................................................................................................................................................395.3 Actualización por medio de insta lador..........................................................................................................................41

B Práctica 4: Actualización del sistem a...........................................................................................................................42

6. UTILERÍAS..................................................................................................................................................................................................43

6.1 Definición.............................................................................................................................................................................................436.2 Trad u cción d e arch ¡vos.............................................................................................................................................................. 436.3 Exportación de consultas..........................................................................................................................................................47

B Práctica 5: Exportando información de Aspel-NOI............................................................................................ 496.4 Exportación del reporte de nóm ina.................................................................................................................................. 49

B Práctica 6: Exportación de nóminas.............................................................................................................................. 51

7. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008®...............................................................................................................53

7.1 Defin ición.............................................................................................................................................................................................537.2 Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server®........................................................................................ 537.3 Paso 2: Creando la conexión en Aspel-NOI 6 .0 ........................................................................................................547.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato M icrosoft SQL Server®....................................................... 55

AN EXO ........................................................................................................................................................................................................................57

A. Sistem as Aspel.......................................................................................................................................................................................57

Page 5: Manual Avanzado de Aspel NOi

Simbología:

Tips de uso.

f o Tipo de reporte.

¡ & Ruta de Acceso.

i 9 Advertencia.

| 19 Práctica.

{ Notas

Requisitos:

•'Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 2003 ó 2008.

• Para el instructor.

Software a utilizar:0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel®

Bases de datos:0 Se utilizará una base de datos nueva

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1. INTRODUCCIÓN

1.1 Definición

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía ne línea al IMSS a través de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función simplificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas {MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes.

En esta versión, el manejo por omisión del formato de la base de datos es Firebird®, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prácticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server® esto permitirá explotar la información generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.

1.2 Objetivo del curso

Al término del curso el participante conocerá la interpretación de las Bases Fiscales, las cuales son la base para los cálculos que realiza el sistema, de esta forma se podrá obtener un mayor provecho del sistema.

Adicionalmente se conocerán los procesos de enlace con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, así como la forma de obtener el mayor beneficio de las consultas personalizadas.

El participante podrá conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a través de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato de la Base de Datos a Microsoft SQL Server®.

Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prácticas, para cuya realización se requiere:

1. Contar con el respaldo de la base de datos “Ejemplos".

Notas del asistente:

Page 7: Manual Avanzado de Aspel NOi
Page 8: Manual Avanzado de Aspel NOi

2. BASES FISCALES

2.1 Definición

Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepción con respecto a cada obligación fiscal. Deben ser definidas para cada percepción de acuerdo a la legislación fiscal y laboral vigente.

2.2 Configuración

& Ruta de Acceso:• Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Parámetros del Sistema / Bases fiscales

Para realizar cualquier cálculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado Base Gravable, para así comenzar y continuar con la mecánica de cálculo establecida en la Ley, dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas “reglas" que indican cómo debe formarse dicha Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cómo se establecen las "reglas" para formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.

En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parámetros del sistema:

D alos de te empresa

Parámetros del sistema

C onliguracÉn de

Parámelios del \ sr.tema í,

Trabajadles

Aplcac¡onc¡asociadas

Geneta'e: Pcrctpcknos y. deducciones Bases fi: celes í

Base fiscal J BASiÉGRAVISR ............• 2 (Wt Mensual

Bese fiscal 2 BA5C GRAV. IMSS 3 jw>íj Bimesifel

Base fiscal 3 BASE GRav' IKIFO 1 teg I.M S.S.

Base fiscal i BASE GFÍAV. IS N ....... ........... ; i [«•>;' Mensual

Base fiscal 5 BASE GRAV. PIU 2 \t)v Monsual

Baso fiscal £ BASE FISCAL 6 ..............2 Mensual

Base fi'col 1 BASE FISCAL 7..... ....

f j$ ; Mensual

Base fiscal 3 BASE FISCAL 8 2 jw j Menr.ua!

Baíefixa19 BÁSE FISCAL 9 .......... 1 * Mensual

•AplcarySüü i; Cincelar Auuda

Figura 2.2-1. Definición de las bases fiscales en los Parámetros del sistema.Sus campos:

r— ... .............. ...................... ...... .Nombre Periodo Observaciones

Base Fiscal 1 ISR3!

MENSUAL

Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El período de acumulación está definido como mensual debido a que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.

Notas del asistente:

' Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. . A fg ' ’ " H , ? '-Í "..:r: y': ,

Page 9: Manual Avanzado de Aspel NOi

Base Fiscal 2 IMSS BIMESTRAL

Acumula todos los ingresos que deberán integrarse para formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotización con la cual se determinará el IMSS a pagar.

J iS Como consecuencia de la actualización realizada a las disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30, cuando el SDI se integra por elementos variables para los trabajadores con Base de Cotización variable o mixto, la actualización se efectuará bimestralmente. Es importante NO confundir este cálculo bimestral con la emisión de los reportes IMSS que son de acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS se realizan de manera mensual.

Base Fiscal 3 Infonavit IMSSAcumula todos los ingresos sobre los cuales se calculará el salario base de cotización con el que se determinará el INFONAVIT a pagar.

Base Fiscal 4 ISN (Impuesto sobre la Nómina)

MENSUAL Acumula todos los ingresos sobre los cuales deberá pagarse el Impuesto sobre la Nómina, el cual puede variar en cada Estado.

Base Fiscal 5 Acumulable PTU MENSUAL

Acumula el total de ingresos que deberán considerarse al momento de calcular el reparto de utilidades para cada trabajador.

Base fiscal 6 a Base fiscal 9 MENSUAL Disponible para que se defina sobre qué concepto y qué

período deberá acumularse la base fiscal.

Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en función a un período determinado de tiempo, dependiendo del tipo de cálculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nóminas, cuáles serán consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre la cual se realizará el cálculo del Impuesto.

El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera mensual.

El sistema asigna por omisión las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para cada una:

Page 10: Manual Avanzado de Aspel NOi

■' ■ •:Parámetros del sistema

Dalos de la ' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones B ases liscalosentiesa

Bascfiscal 1 ¡BASE GRAV ISR 2 Mensual \

i ®Baje.fiscal2 BASE GRAV. IMSS Kyüdsájs Cs'xndsñóí i; i Z J

Conliguracco de Base fiscal i BASE GRAV i NFO...... ...................• ijlíÉ iiüí ;BD

Bó:e/i:col4 ¡BASE GRAV. ISíJFiliraj poi:

.......;„JW

Base fiscal 5 BASE GRAV. PTU ! Mayor \y¿ ;Ó

Parámetios del Base riscal 6 BASE FISCAL 6 ■Clave Descripciónshtema 1 IMS.S.

©Trabajadoies

Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7 3 Stmosliá

BasefiscalS BASE FISCAL 95 Semfsi/al

Aplcoconcsasociada;

Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.

El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, así como las aportaciones patronales, dependiendo del impuesto que se trate y su pago correspondiente.

J&$ Cuando se manejen nóminas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 ó 35 días. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual.

Las bases fiscales se definen dentro de cada percepción para determinar el monto que acumulará o gravará para impuesto y formar así la Base Gravable:

C árn é icsd cP e r/D e d <

jNúffi Descripción

wmP/D: P001 SUELDO

N umCai Caíendaiio C

BASE G RAV IMSS BASE GRAV. IMFO BASE GRAV. ISN BASE GRAV. PTU BASE FISCAL 6 BASE FISCAL 7 8ASE FISCAL 8 BASE FISCAL 9

BimestralI.M .S.S.MensualMensualMensualMensualMensualMensual

Gravable No definido Gravable Gravable Gravable M o definido No definido No definido

Monto

No definido

'ñ Gravable

Parcialmente gravable

Exenlo

C • Parcialmente exento

% fórmula

| Acumulado periodo 0.00

V

V V ¡ ; ; i « s a j rr:-r i

Lo $ aftm 3 S 3 ’ft no irocluven^esjfa^nbmitta

Acumulado anual 10. B0

H Acumula para limite de exención

Aceplar Cancelar ••I:" Auda

Figura 2.2-3. Ejemplo de la definición de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepción de Sueldo.

Notas del asistente:

.........................

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0

Page 11: Manual Avanzado de Aspel NOi

Sus campos:

OpcionesNo definido Se debe seleccionar esta opción si no deseas establecer relación alguna entre ía

percepción y la Base fiscal que estás configurando. Generalmente es utilizada para percepciones de tipo “Cálculo".

Para efectos de las declaraciones informativas, se solicita el desglose de los montos en parte gravable y parte exenta. Si se define el monto de una percepción como “No definido” no afectará bases fiscales ni realizará los cálculos de impuestos; cuando es “Exento" significa que no forma parte de la base gravable para el cálculo del Impuesto pero sí forma parte del acumulado de la base exenta. Determinar incorrectamente este dato afectaría el acumulado de las percepciones reales otorgadas al trabajador.

Gravable Se utiliza cuando ei monto total de ía percepción es gravable para la base fiscal seleccionada. El sistema indica automáticamente la clave de la percepción en el campo fórmula.

Parcialmentegravable

Se utiliza cuando el monto de la percepción tiene una parte gravable y otra parte exenta para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte gravable.

Exento Se utiliza cuando eí monto total de ía percepción forma parte de ía base exenta para la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo fórmula.

Parcialmenteexento

Se utiliza si el monto de la percepción tiene una parte exenta y otra parte gravable para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte exenta.

Fórmula Se define sólo cuando el monto de la percepción se defina como "Parcialmente gravable” o “Parcialmente exenta” .

Acumuladoperiodo

Monto que gravará en el periodo de la nómina.

Acumuladoanual

Monto que gravará en total durante todo el año.

Acumula para límite de exención

Ésta casilla sólo estará disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del ¡SR), y sirve para indicar, si la parte exenta de la percepción se incluye en el acumulado para la exención de previsión social. Sólo se deberá activar para las percepciones que estén consideradas como previsión social con base en la Ley del ISR (Artículo 8o y 109).

2.3 Interpretación de las bases fiscales

A continuación se explicará la sintaxis de la fórmula cuando aplica “Parcialmente gravable" y “Parcialmente exento":

@SI [Condicional, Verdadero, Falso]

La estructura de la fórmula indica al sistema que debe partir de una condición establecida. Cuando se cumple dicha condición, Aspel-NOI mostrará el valor establecido cuando es “verdadero". En caso contrario, operará para mostrar el valor establecido cuando resulta “falso”.

Page 12: Manual Avanzado de Aspel NOi

Ejemplo:

Para explicarlo, se tomará como ejemplo la percepción P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal gravable para ISR, se observa que el monto especificado será "Parcialmente gravable" con la fórmula @SI[P019>SM,P019-SM,0]

C a m b ío i d e P cr/Q erf

P/D : PO19 PRIMA DOMINICALDatos Generales1 Bases Fiscales-;

Núm Descripción NumCai Calendario GravVExento -

02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable03 BASE GRAV. INFO 1 I.M .S.S . No definido04 BASE GRAV. ISM 2 Mensual Gravable ȣ;j05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Exento06 BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravabte07 Ba SE FISCAL 7 2 Mensual No definido0B BASE FISCAL 8 2 Mensual No definido09 BASE FISCAL 9 2 Mensual No definido

í-i ':.v;■■} .í $. fc i . f

Monto

C - No definido

Gravable

fíómiii j@SI[P019>SN.P019ÍM.0|

Acumulado peí iodo 0.00

Lo ; acurrujado; no inckryen esta nóm'na

& Parcialmente giayable { ] Parciaímenle exento

C ExentoA,.V*V.V.V(V/WAV//AWV<V/AVy¿W«/vV

Acumulado anual j0.00

í£ j Acumula para J imite de exención

Acopiar : i Cancelar \\ i Ayuda

Figura 2.3-1 Fórmula de la base gravable para ISR.

Sintaxis:

| @SI Condicional ¡ Verdadero ] Falso ¡@SIA................ P019>SM P019-SM j 0

Interpretación:

Comparar el monto indicado en la percepción P019 contra el Salario Mínimo de la zona, si es MAYOR (cumple con la condición = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mínimo de la zona, de lo contrario será igual a 0.

jO Í Para la fórmula anterior, fue necesario colocar en ella la información correspondiente a la percepción en sí misma y el Salario Mínimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas variables del sistema para la edición de la fórmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de

fórmulas” permite seleccionar dichas variables presionando el botón derecha del campo “Fórmula":

, que se encuentra a la

as del asistente:

Page 13: Manual Avanzado de Aspel NOi

Figura 2.3-2 Ayuda de fórmulas / Selección del valor SM o Salario Mínimo de la zona.

Las bases fiscales son independientes entre sí, y se aplica la fórmula especificada al monto otorgado en la percepción para determinar la parte gravable y la parte exenta.

a) Parcialmente gravable:

La fórmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepción que, siendo mayor a cinco salarios mínimos, se restará al monto la cantidad de tres salarios mínímos y el resultado será la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable será igual a 0:

Percepción P021Fórmula | @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]

En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mínimo de la zona = 62.33):

Caso 1Monto de P021 = 525.00Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33

Caso 2Monto de P021 = 260.00Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33

5*62.33 = 311.65 3*62.33 = 186.99

525.00 >311.65 Sí cumple, entonces: 525 .00-186 .99 = 338.01

Parte gravable: 338.01

5*62.33=311.65 3*62.33 = 186.99

260.00 > 311.65 No cumple, entonces:

Parte gravable: 0.00

b) Parcialmente exento:

La fórmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepción que, siendo mayor a cinco salarios mínimos, exentará el 10% del monto indicado y el resto será gravable, de lo contrario todo el monto representará a la parte gravable:

SU BA

SUBN

i Subsidio Acreditable

; Subsidio No Acreditaba Tipo oálc 1:Anual.2:Mes.3:A[us

i C .S . aplicado de nómina actual

Factor de Mes Actual

Factor Periodo: mensualiza BG

Tabla de impuesto

Ayuda de Fórmuls'í ' ■ \r£m{

'M ÜFiltrar pot:

: Símbolo .............1 3 ! ............................................................. ! v

! Símbolo DescripciónF T ¡Faltas por trabajador

1FTA Faltas por trabajador anual| f u t i Faltas que afectan PTU■SO Salario diario del trabajador

• SF 1 Salario mínimo del D Fs ic Sal (Lint, capturado para IM

Notas del asistente:

Page 14: Manual Avanzado de Aspel NOi

Percepción POSO'Fórmula'"’ F @Sl[P050>5*SM, P050*0.Í0,0]

En la siguiente tabla se mostrará la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":

Caso 1Monto de P021 = 350.00Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33

Caso 2Monto de P021 = 121.30Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33

| 5*62.33 = 311.65

i 350.00 > 311.65 Sí cumple, entonces: | 350.00*0.10 = 35.00

i Parte exenta: 35.00 i Parte gravable: 315.00

5*62.33=311.65

121.30 > 311.65 No cumple, entonces:

Parte exenta: 0.00 Parte gravable: 121.30

La diferencia entre el monto total de la percepción y la determinada como monto exento por la base fiscal, será el monto que se acumulará como base gravable para la base fiscal en cuestión.

Por lo tanto, el resultado dependerá si el monto está configurado como "Parcialmente gravable" o "Parcialmente exento”.

No confundir la definición del monto como “Parcialmente gravable” y "Parcialmente exento" ya que, aunque sea la misma fórmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.

jgü Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de acuerdo a la interpretación de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta la definición de los montos de una percepción están en función del monto de exención, para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones están definidas en función del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.

Notas del asistente:.. ............. : ; ..

m ............... ...Guía Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0

Page 15: Manual Avanzado de Aspel NOi

f ¡Centre de t jCapsaiztiáii

Práctica 1: Interpretación de las Bases Fiscales ■ñí0mm

a) Manualmente calcula la parte gravable y/o exenta en caso de tener configuradas percepciones como se muestra a continuación:

Sueldo del periodo = 725.30

Percepción A¡ Fórmula SDC)*0.30 |

Monto Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios Mínimos, grabará un 40%

Gravable

:. •

FórmulaPercepción B

SDC>*0.30

Monto Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios Mínimos, exenta un 30%

ExentoGravable

Con la finalidad de trabajar con la base de datos “Ejemplos”, será necesario llevar a cabo lossiguientes pasos:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), “Conexiones.ini" y la carpeta llamada “Ejemplos” que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00

b) Reparar el sistema con el último reinstalable.

c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuración de la base de datos y seleccionar la opción “Conectarse a la base de datos Ejemplos".

d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nómina 15/Ene/2012.

e) En la fecha indicada, actualizar los Parámetros de la Nómina de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación:

Generalesj Días de pago 15.25i Periodicidad Quincenal| Días por año 366| Días de la semana 6j Salario Mínimo (SM) 62.331 Salario Mínimo D. F.

Cálculo del factor de Mensualízación.

62.33De acuerdo a la ley del iSR (30.4)

Page 16: Manual Avanzado de Aspel NOi

f) Generar una nueva percepción con las siguientes características:

j Percepción P020[ Descripción ¡ PREMIO DE PUNTUALIDADf Aplicación i Generalj Nómina j Normalf Tipo de percepción í Fija[ Fórmula j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo

g) Anotar la fórmula empleada:

h) Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepción es mayor a tres Salarios Mínimos, gravará el 20%. Escribir la fórmula empleada:

i) Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepción es mayor a 10 Salarios mínimos, quedará exento el 45%. Escribir la fórmula empleada:

j) Configurar una percepción con las siguientes características:

f11j

Percepción POSOj Descripción i PREMIO DE BONIFICACIONj Aplicación ¡ General[ Nómina Normalj Tipo de percepción | Fórmula

Fija; El monto de la percepción debe de ser el 10% del

Sueldo del Periodo.

k) Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepción si éste es mayor a tres veces el Salario del Mínimo, de lo contrario gravará el excedente de 2 Salarios Mínimos. Escribir la fórmula empleada:

1} Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.

m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:

| Percepción Trabajador 2 Trabajador 4i Premio de puntualidad ji Bonificación

Notas del asistente:

- ............... ....................... ............ :.....

— ■ -Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0

Page 17: Manual Avanzado de Aspel NOi

n) ¿Cómo se obtuvieron los resultados anteriormente escritos?

Notas del asistente:

IBGuia Curso Aval

Page 18: Manual Avanzado de Aspel NOi

‘■Csftirp <h

___________________ 3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS

3.1 Definición

Permite agrupar la información o filtrarla por medio de las columnas de las consultas.

3.2 Manejo de Consultas

En estas ventanas se pueden consultar la información capturada dentro del sistema. Así, al ingresar a las consultas de catálogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histórico de salarios, se podrá consultar la información registrada para agruparla o filtrarla.

Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploración de la información, se incluyen características que son comúnmente utilizadas en las hojas de cálculo. Estas características permitirán al usuario mejorar la experiencia de uso.

3.3 Manejo de columnas

Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y así poder consultar la información de una manera más personalizada; además, es posible aplicar un ordenamiento de la información de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El ordenamiento podrá aplicarse de forma ascendente o descendente.

11 I2£j

©QMS) ¿a , i,Mwvfrt»Wií.v<iRClave Nombre completo Puesto Departamento gasificac ió n , jE & ía iius. :í -

1 Acosta Esqueda Alicia 14 1 Estatus Atta2 Ávila Santos Héctor 2 i . CONFÍADMO Reingreso | ;3 Aguiiar Garcés Mario 15 1Q SIN DI Alta4 Roldan Rodríguez Griselda 3 9 ADMIN AJta5 Calles Plutarco Mariano 5 3 SINDI AJta6 Zavala Fraga Lorena 10 1 COr.'FI VEWT Alia7 Vargas Martínez Gerardo 4 5 ADMIN .Altaa Cebados Zapata Fsotola 5 3 SINDJ Baja2 Fí.gueroa Areílsno Arturo S 7 S1NDI Alta10 Franco Sotero Julio César 9 . 7 SJNDI Alte•11 Gutiérrez Juárez Erick 13 1 VEN T Ál?312 Hernández H i tfaígo Edfiar 3 5 ACHIN Alta13 Jiroénei'Roidan Jorge 14 7 COÑFf SINO AJta14- Ro&les Gacay Yesenia 14 g CCN FI ADMO Alia15 Juárez Zavala Raquel 21 2 ADM1M Alta15 Pérez Jim énez Daniel 9 11 SINDI Alta

Todo?;- 'SíáíftfíKK’-

Allc/Reingieso \ Incapacidad/Licencia ] Finiquloi Baja

Permite arrastrar cualquier título de columna y se mostrara un marcador de posición para definir entre que columna se desea dejar el campo seleccionado.

Figura 3.3-1 Cambio de posición de columnas

Para ordenar de forma ascendente o descendente bastará con dar un clic sobre el campo que se realizará el ordenamiento.

Notas del asistente:,

■ - ............................. ........................................................................................................ ........ -------------- ---— ............

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 V . 13

Page 19: Manual Avanzado de Aspel NOi

W&$fe'¿óiesíi

m m m m m

— ~ _M I B121

' ......| Claveí 1 Acosta E squeaa Alicia 14

• i.;.':—. .Departamento .C lasificación ............

1 C O N FIV ÉN ÍE s ta tu a ..............Alia

1 3 AgullarGárcés Mario j 15 . 10 SINDI Altají 2: ■ Avila Santos Héctor 2 ; 9 COm .ADM Q Reingreso

ú 5 ! 8

CaJies Plutarco Mariano 5 Ce Salios Zapata Fafciola 5

I 8 í 8

: SiND! SINDI

AltaBaja

; 10 Colín Ochoa Rodrigo 1 9 ! 4 ADMIM Alta| . . 31 Esp m o zaSuáre i Mauricio 17 : 4 ADMIW Alia

I 9 Rgueroá Arellan o Arturo i 9 7 SINDI Alia•j 10 Franco Solero Julio C é sa r 9 7 SINDI Alial | 37 Fuentes Morales AJejandro i 19 : 1 VENT Alta

11 Gutiérrez Juárez Erick 13 : 1 VENT Ail312 Hernández Hidalgo Edgar I 3 i 8 ADMIN Alta36 Henera Guzmán C ésa r 10 6 ADMIN

íi! i 3 J im énez Rol ta n Jo rg e . i 14 í 7 COr-JFf SIND Ana33 Juárez BalSuenafrette . 18 ::: '2 ADMIN AJl3

Si 15 JgárezZavala Raquel ; 21 l 3 ÁDMJN Alia

. Todos- Afta/Reingreso Incopacidad/üicenciax.F«ri¡qwlo{: Baja•

CTBiOT/giirFigura 3.3-2 Ordenamiento de información.

Los símbolos A V indicarán el orden en el que está presentando la información.

3.3.1 Opciones avanzadas

ÉZ7 Ruta de Acceso:

• En consultas principales, presionando el botón

Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirán aplicar:

a) F iltros: Esta característica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rápidamente o personalizarlos como se acostumbra en hojas de cálculo. La forma de aplicar dichos filtros es

presionando el icono que se localiza a un costado de cada título de columna; de igual formase puede seleccionar la opción “Todos" dentro del filtro avanzado.

Page 20: Manual Avanzado de Aspel NOi

■ i>: Caláiogo <¡s irabajíciotÉS : . í£l-

i t í a s a a s i i i p B ■ : . .o n s n

Arrastra una cabecera de columna aquí p3ra agrupar por e s a columna

C la v e l ¿] Nom bre nomplntn i ’j P ues to Q D e p a r... C la s if ic a c ió n - Q E s ta tu s í^ j !BSSI6wmmmmmmm

Zavaía Fraga Lorsnamam

10sis

1

vy/.’/s,v m m f m m m i í(Pe rscn s\\z3 r...i ADWIIJCOW FIADM O

m & rn s ff lm s ¡& \Alia

11 : Guliérrez Juárez EricK 13 1 Alia323?

Sosa Arel laño Perla Alejandra Fuentes Morales Alejandro

5

15

1

1

CG N FISIN D C O N F IY EN f DIRECTIVO

Alta

Alta19 Marín Romero Vlatíimir 20 2 SIWDI Alta

: 23 Sierra Ruiz Pedro 2 2 VcNT Allá26 Ortiz Sanche : Cynthia 16 : 2 ADMIN Alta

.27 ;Reyes Ram os Mireys 11 2 ADMIN AátaI 22 Mendiola Contreras Benito 11 2 ADMIN Aita

f *6 Juárez . Zavala R aq u e l 21 3 ADMIN Aiía

j 21 M éndez P o sa d a M ariana 13 3 hDMIN Alta

30 R a m o s E s p a ñ a María 19 3 ADMIN Alta

i

Todos! ASa^Reingteso i IncapacsJad/Licencia i Finiquito i Baia :

& K S H K : ". T/Z-V"SS.'.">~A-/'VWr,WVV.VS.-:

Figura 3.3.1-1 Aplicación de un filtro avanzado a la columna de clasificaciones

b) Agrupación de columnas: La configuración de columnas sirve para poder generar sub agrupaciones con el simple hecho de arrastrar los títulos de las columnas a la zona designada para esta función, de esta forma se pueden generar tantos grupos como columnas se tenga para tener la facilidad de poder manejar las consultas como tablas dinámicas en hojas de cálculo.

Cátiíoíjo ítá■ f ■, .. *

Ü

13~~ : 7 ' ' ■ ' '

W F ' ' ' r n

mmM.ématíioí............ ......[avala Fíñ$3 Lcrena ;utl¿«ez Juárez Eriek losa ¿rellano P=rla .*iejsncJr3

entes Morale? Alejandro larin Romero Vladímir iíira Ru i: P«cín> lir Sanche; Cynthia

fleyes Roray=;.Mír5v?i ^lcn-iioi3 Coniferas Eenílo Juárez 2ava)a Raquel "lénclN:Po&3<ía feiariacia

mes Esparza María

Arrastrando el titulo de la columna al área definida para crear agrupaciones

^'CájáSógoóe toírajadc¡«es;--

; S & i , m:;.r; ;r;:-

* >, • - ' . A ,

: Hombre completo • Q ;

;Clave Plicito j.-r.j Dcpailamenlo . íxJ Clasificación

I >; NofUl-IS ccmplíi.-; ; Nomi/re ¿ampíete i> nomSír compitio ifioinhí® coóptela

flomwe ccm pleio j::. Memore- compioSo i Vi MomSf* completo i t Nantóre compleja | Nomare ccmpieto

Noníire completo

A3uü3r Gaicés Íílaiio ÁVíla Sanios Heder Canes Plutarco Mariano Ce&ñllos Zar. ala Fabiola Colín Oclioa Rotíilgo

: Esp ina;» SuórozMiurtcto Figusrco Arellano Anurc Franco Salera Julio César

i Ric-ntos Moralos Alejandro G uli érr=z Jua r=z Ep cfr

[o d a :- A JIa/ñctirae io: Incapacid&d/üccrcia Firiqu ilo- Bóa, ; ; ........

Notas del asistente: Figura 3.3.1-2 Aplicación de un subgrupo arrastrando la columna.

ü i lililí-'

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ■ ' 15

Page 21: Manual Avanzado de Aspel NOi

Configuración de totales: Cada agrupación generada permite aplicar operaciones básicas como Conteo, Suma, Mínimo, Máximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la información sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta función se

tiene que seleccionar el icono de configurar totales

Figura 3.3.1-3 Configuración de totales en la consulta del catálogo de trabajadores

Práctica 2: Personalización de consultas

a) Abrir la consulta de trabajadores.

b) Agrupar la consulta por Departamento mediante el ¡cono de "Opciones Avanzadas".

c) Por medio de la “Configuración de totales", asignar la función “Contar" al total de grupo del campo "Nombre completo” .

d) ¿Cuántos trabajadores se encuentran en el departamento de V entas?__________________ .

3.4 Personalización de consultas

\CJ Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Personalizar consultas.

Esta opción permite diseñar formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden ser guardados, borrados o modificados.

Esta consulta permite diseñar consultas de acuerdo a las necesidades de los principales módulos y procesos del sistema. Permite crear las consultas con la información de varias tablas del sistema.Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas:

Catálogo de trabajadores Departamentos PuestosPercepciones y deducciones Tablas del sistema Calendarios Tipos de faltas

¡l asistente:É S S i i . .............

Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0 „ 1

Page 22: Manual Avanzado de Aspel NOi

• Movimientos de faltas• Vacaciones• Movimientos a la nómina• Acumulados del trabajador• Histórico de salarios• Acumulados por Per/ded• Acumulados de bases fiscales

Percepciones por base fiscal Acumulados FONACOT Datos generales de trabajadores Datos complementarios de trabajadores Acumulados por trabajador Consulta de nóminas Familiares del trabajador Beneficiarios del trabajador Trayectoria del trabajador Cursos del trabajador Clasificaciones

Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la sección que se seleccione, es el tipo de consulta que se agregará.

H

‘m ■á n D escripción Archivo Tipo „' i c t ¡ s n n

........ ; . .. .N ff Alta/Reingreso H90C0030LC01 Personalizada

1 i1-* 1 Incapacidad/Licencia N500Ó031.G01 Personalizada

í f Finiquito H 5000032. OÜ1 Personalizada

1 g 8a|a H5000033.C01 Personalizada s?: S

¡ 1

; Departamentos - Departamentos t'J 5000002. COI Piedefinida■ Puestos • Putjslos N5DÜ0Q03.C01 Predefinida

1 8 Percepciones y deducciones - Percepciones y deducciones N5000004.C01 Predefsiidaí Percepciones N5000037.C01 Personalizada X

j • Deducciones N5000038.C01 Personalizada; T ablas del íisterr.a - T ablas del Sislenvn M5OO0OQ6.COT Predefinida

; •• Calendarios • Calendarios M50000D6.C01 PredeJinida; Tipos de Jallas - Tipos de fallas M5000007.C01 Predefinida; • Movirrárttos da faltas • Movimientos de Jallas N5000008.C01 Predefinda

■ Vacaciones - Vacaciones M5000009.C01 Predefinida

: i- Movimientos a la nórtvna • Movimientos a la rvómina M 5000010.COI Predefinda; Acumulados dal trabajador • Acumulados cfel T rabajadoi M 5000011X01 Predefinida

\ : Histórico de salarios - H iítá ico de sdarios H 5000012.CÓ1 Predefinida: Acordados poi Per/Ded • Acum ulaos por Pei/Ded N5ÚG0011C01 Predefinida

Sus campos:

Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas.

OpcionesDescripción Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas

personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que seencuentran dentro de la consulta predefinida.

Page 23: Manual Avanzado de Aspel NOi

Archivo Es el nombre deí archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de la siguiente manera:

• N5: Corresponde al nombre del Sistema.• 000: Indica el usuario al que corresponde la consulta.• 000: Es el número de identificación de la consulta.• .C: Este es un valor predefinido.• 01: Corresponde al número de la empresa al que pertenece la consulta.

Tipo Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.

Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar siguiente ventana para la generación o edición de consultas

con el cual mostrará la

i I f í t f o Ctfélogo ds tJobaiadiicí ^ U ja ia f j i t e d e a n c h o d o c o lj ir n o i f ;

; A c h w o : C:\Piogiom Fto\CommonF¡te»\Aip<^Sití&masAspd\IJ0l500\Coruullc«\N5Ü0C(!01 COT

.Campo* D i tp o n jb le t .

C lavo ; N o m tí®. ApdW opolwno

A p tíW a ñvsteino •- EítaluK : RFCi-Oet>«fl£nrentO''; Posíto- i C latJIcó ctó n ; A fó o c iS r ilM S S

r F e c h a d o ¿ f i a ’ F e c h a d o b ó p

'■ F jw m a d o p a j e : S o la n o diüño• SO I IM SS

• S D i w o u A v t rj F e c h o á¡\ sa la r ió . : • Tjp.o d e m Ioiío

C o t i r o S D I

-T tlu jo M o ic a ia F á m u la TaW a J iu W ic o c ió n T ip o de d a lo• j a * » :......... • CLAVE Tidb¿(«k»« DeJault TextoijNom kfccu-rvIcto NOMB.COMP Trabíiadae j Ddeu* Nombie comtfetoIF’ücjIo F’UESTO Tlabcjadac: DcJwj» Texto

:;.ÍDep<rlomcnlo OEPTG Tiabaiadoies Defoul Tonto•:CÍ35fScack5n CLASIF Tiabsjsdoios Ocínul Tonto

^ S T A T U S r jg j T iiba 'p tia ie í D eía iíl y EstotusJrob [%$'.

! 1

i

Figura 3.4-2 Personalización de la consulta.

Sus campos:

¡ Opciones Título

■Muestra el nombre de la consulta.

Usar ajuste de ancho de columnas

0 Permite ajustar automáticamente el ancho de las columnas que se presentan en cada una de las consultas. Esta configuración la podrás visualizar en el momento de abrir una consulta. La casilla de verificación por omisión se encuentra activada.

Fijtía jEste botón solo se muestra cuando la consulta que estás editando es derivada de la consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro que se aplicará a la consulta que estás definiendo.

Archivo Campo informativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistema le asigna al archivo que se genera en el momento de guardar la consulta.

Título (campos) Permite modificar el nombre que definiste para las columnas de la consulta.

Máscara Te permite definir el formato que utilizarás en cada columna, únicamente aplica para campos con formato numérico.

Notas del asistente:

Page 24: Manual Avanzado de Aspel NOi

! Fórmula

Permite establecer una condición, expresión o cálculo en los campos que se presentan en la columna Fórmula de la Personalización de la consulta, para ello oprime el botón, te mostrará la ventana "Generador de expresión", donde podrás capturar la fórmula que deseas se aplique para el registro seleccionado.

| Tabla Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado.

Justificación

ii

Esta opción te permite alinear la información que se muestra en las columnas de una

consulta mediante el bo tón ..........donde puedes elegir:• Default.• Derecha.• Izquierda.• Centro.

| Tipo de datoI V

Permite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botón I donde la lista que se despliega depende de la fórmula definida.

Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma muy sencilla permitirán realizar esta tarea.

Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalización de consultas.

A continuación se explicaran cada uno de los comandos.

Icono I Descripción

GuardarGraba la información capturada o los cambios efectuados.

Cancelar

Eliminar consulta

z ± ÍVista preliminar

Ayuda

Salir

Notas del asistente:

........W B | | | | j ¡ ■■' '■ \'

j Cambia la pestaña de la ventana a “Consultas", sin que se guarden los cambios I efectuados.

Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.

Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.

Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.

Este botón permite cerrar la ventana activa.

Guía Curso Avanzado Aspeí-NOI 6.0 19

Page 25: Manual Avanzado de Aspel NOi

Características de las consultas:• Se pueden agregar tantas columnas como sea necesario.• Las consulta generadas por el usuario tendrán la leyenda “Personalizada".• Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podrá ver el usuario que las dio de

alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los demás usuarios definidos en losperfiles no la podrán ver.

S Práctica 3: Generando una consulta variable.

a) Generar una nueva consulta del catálogo de trabajadores donde muestre:

• Una columna con la fecha de alta.• Una columna con el sueldo diario.• Un filtro que sólo permita ver a los trabajadores con clasificación SINDI.

b) Mediante la opción “Configuración de totales" asignar la función “Contar" al total de la columna de "Fecha de alta".

a) ¿Cuántos trabajadores se muestran en la consulta generada?___________________.

3.5 Almacén digital de documentos

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores

• O con el icono

Se cuenta con un almacén de documentos digitales común para los sistemas de la línea Aspel. Dentro de la ventana de Documentos asociados, se podrá generar una carpeta para clasificar los documentos que se vayan almacenando, teniendo así un mejor control y acceso a los mismos.

Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, .jpg, entre otros.

Para asociar un archivo a un registro se debe:

1. Seleccionar el archivo que se va a asociar2. Arrastrar el archivo con el ratón desde el Depósito.3. Al soltar el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.

Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el equipo la aplicación para abrir este tipo de archivo.

Motas del asistente:

Page 26: Manual Avanzado de Aspel NOi

Figura 3.5-1 Asociación de documentos digitales.

(cono

Subir nivel

Crear nueva carpeta

Jim

Actualizar

■>

' : •. Descripción

Este botón permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde se encuentran almacenados los archivos asociados.

i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que serán asociados, para que ¡ se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver i la información.

i Se actualiza la información que se visualiza en la ventana, cuando se han j realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.

Agregar Archivos al deposito

Eliminar el elemento asociado

Por medio de este botón podrás agregar un archivo al depósito.

Este botón te permite eliminar físicamente un archivo o una carpeta de archivo desde la sección de depósito de documentos.

Notas del asistente: .. ......

T í ; - “ -—■•••! - — ~~~...— •

Guía Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0 21

Page 27: Manual Avanzado de Aspel NOi

IB'± 121

Configurardepósito

Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizará como Deposito de documentos.

Ayuda

wSalir

Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados.

Al seleccionar este icono permitirá salir del Módulo de Documentos asociados.

Page 28: Manual Avanzado de Aspel NOi

’C á p s d í a v i i a

4. INTERFACES

4.1 Definición

La línea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran, fueron diseñados para realizar una tarea específica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en comparación de algún ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su línea de productos.

Debido a esto, los sistemas de la línea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente mediante lo que se denomina las “interfaces".

Las interfaces consisten en configurar algunos parámetros dentro de los sistemas para que estos sean capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la información que de forma independiente se genera en cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.

A continuación se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visión sobre, qué sistema interactúa con cual y en qué sentido.

Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces.

4.2 Interfaz con Aspel-BANCO

£7 Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO

O con el icono-

La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago “Cheque” , así como un cheque “global” de los trabajadores a los que se les pague en “Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de Aspel- BANCO.

Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el Catálogo de Trabajadores:

Notas del asistente:, IMímt m t»’ * »...’•>•*••. .

.. .. ... ......Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 23

Page 29: Manual Avanzado de Aspel NOi

£ J H j Clava : : ' Fabtola Ceballa= Zapata Estalusi Baja 1 1 1

Dalos general>

Histórico del trabajado!

Familia y beneficiarios

Capacilácáór

LáD ao sG eno iite '

Salario Safarjo Actual

ni tñ Dalos PwárialeaKi j JMSSgS&ludí

F e c ta de Aplicación jH^pt/2010

Fornva de pago | Efectivo

IMSSBaso c p lc a c ió n -1 Fifa

I la b io de SOI 14

"Calculado. i Ó

SOI Capturado. fE r fá :

S■ é

m

No, f o n a c o t

TaWa yac-aciones : sTi Afificar cálculo anua)

Depósito de la nómina

Banco Operador; í°

•¡ Localidad/Sucursal

Cuenta deposite

Cqrjfrol de Banco

,Gravabl© paa:

: m ñWh IMSS íj/fSubs . Empleo

m No registrado;

¿ ía s descanso

I Martes ; Miércoles i Jueves i Viernes i Sábado

[ £cspl;r I Caneé*»:;'} 6¡>*daiF3) | Asuda j

Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador.

Después sólo es necesario ingresar a la opción "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el archivo de datos.

Archivo da salida

: Ruta;

|Noínbje del archivo: í- - ;|

Gen..........................................................................

<&; RFC

; € / cw p / -

á ce p ta | Cancelar jj Ayuda | )f ^ \

Figura 4.2-2 Generación del archivo.

El nombre del archivo se conforma de la siguiente manera:

Opciones

Cl Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versión 2.0, el archivo que se genera cambia su estructura a “Cl" en lugar de “CH".

aa Año del período de nómina actual.m m

DdN

Mes del período de nómina actual.Día del período de nómina actual.Indica que fue creado desde NOI Windows.

ee Número de empresa a la que pertenece el archivo.

Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Menú Edición / Movimientos a la Agenda / Integración de pagos de Aspel-NOI

Page 30: Manual Avanzado de Aspel NOi

Todos los datos que se capturen pertenecen a la nómina en que se generó el archivo, y tienen que coincidir con el nombre del archivo generado.

Figura 4.2-3 Integración de Pagos en Aspel-BANCO.

Después de procesar el archivo, los movimientos aparecerán en la Agenda de Movimientos, con el status indicado: programados o autorizados. Se generará un movimiento por cada uno de los trabajadores que se definió con forma de pago cheque, y uno por los demás trabajadores cuya forma de pago sea en Efectivo.

Por último sólo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajadores y asignar el número de cheque correspondiente.

[ J

de movimientos fesncarios fi§3

F«af!ss 30 tfé Octubre Je 2012

20/0ct?12M¡OcM23V O d H 230r0m 220:0ct/12

I0M.EMPí.Oi.-C’-fiKMté»PNOHLEaPKDM.EMP

Jicmifia empíeatíes icnir-a em&ísadss iúnvna einpfcados ¿errána empfeados

ChoauoCt!=m?eCtlSÍU;ChCC4i 5Cheatic

VENCE HOYVEHÜE hOV V EliCE HO'í VEHCE HOY VEÍÍCE. HOY

5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensíiai | TcOag j

2.3*5 7-12.212 21 3.S15.1S

U.<i73.22 1£G.75?.14

Sus campos: Figura 4.2-4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO.

Icono Función

Autoriz ar

Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se encuentre autorizado, éste se puede autorizar desde el momento en que se está integrando el pago o en la agenda de movimientosoprimiendo el ¡cono “Autorizar" o pulsando ££J.

Asign

c

ar Nú de

:hequt

meroLa asignación del número de cheque mostrará el diálogo de captura de cheque con todos los datos del movimiento de la Agenda, sólo se tienen que rectificar y aceptar para emitirlo.

Notas del asistente:t h ■ •

m w m r m

Page 31: Manual Avanzado de Aspel NOi

i Concepto j Nor¿ f;yp | j Mímina empleados Autorizado

Pagúese por este cheque a Ja orden de

dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.

Fecha de registro i&Üc¿?12

Mateo Gutiérrez teabeí

Cuenta

Sucursal122S4465521

306

Cheque Pecha de cobro 30/0 d/12

Figura 4.2-5 Ejemplo de la generación del cheque de pago en Aspel-BANCO

& Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI

• O con el icono

El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en línea con Aspel-COI. Genera la póliza o asiento contable de la nómina con base en una póliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI, para ello es necesario tomar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y Salarios dentro del Catálogo de cuentas de la empresa.

In U r f í t A * * ! CO! n p p s i M g p H

i

i ■

; ..| trr/1 Ejjviai ^; , í|

i ' -r- - . : : [ Í^ ,C u tn i« ,q y r ta b í« , j :

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i

i Cortíblizor --••] I

( i : * * ........., , ......... |

ii

I

i :

I|

i-:

Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.

Page 32: Manual Avanzado de Aspel NOi

Sus campos:

Botón

Agregar

Ver modelo

Eliminar

DescripciónCon esta opción se desplegará una ventana que le permitirá al usuario filtrar y definir la fecha en la que será contabilizada dentro de Aspel-COI.Con esta opción, se podrá mostrar una vista preliminar de la póliza, las cuentas que la conforman, los montos y la agrupación que tendrá, de esta forma se puede revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, sólo es una consulta y no se podrá modificar.Con esta opción se podrá eliminar de la lista la póliza generada, pero ei archivo Modelo que se almacenó, permanecerá intacto en el directorio de Datos hasta que sea eliminado manualmente o sustituido por otra póliza.

Nota: Las pólizas ya contabilizadas no se podrán eliminar por tal motivo es importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las cuentas.

Esta opción es muy útil cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para enviar como archivo adjunto la póliza modelo a través del Correo Electrónico, de esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podrá ser leído de forma automática por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la póliza.

, , A - UZ!' 15 - M w kjí,*-"/!.;

-Mtr .sfíi . 2v¡tcat, ..- .óppo flti r a n a ts ti*»«t« ¡ u m r

■ i I t v t . . . ¡ jíontaetMedSíWttdwrw.coss.fPX i l

i; $BÍ Enviar correo Adiarte: [ASPMWOC nóm inas

.............. ... '4— v.i Buen día uc. Morán

i Adjunto ei archivo de ia póliza de: ¡nes de >v*ayo.

Sáiudos.

! Póliza adjunta ij al Correo \ Electrónicoírtwm’AWtffmwwwMWMM/.'/í/w.w.

Figura 4.3-2 Envío de la póliza modelo a través del E-mail

Notas del asistente:..........

:.............. .................................... ............................................................... ............— — --------.1 r " * . ” " * . .

Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 27

Page 33: Manual Avanzado de Aspel NOi

uCeníroéejCapsáiisaáu

j Cuentas contables

§ 3 Contabilizar

A través de esta opción, se podrán definir las cuentas contables de forma general para las cuentas de provisión de nómina.

it'23?

Geneíál&s! Pagos en especie !D escripcióni Tipo

illllsliiBanco!Banco

T rensferencia; T ransferencia Cheqyei Cheque

Previsión social: Previsión social

Cuenta

m m 12222-222 J3333-333

4444 444

•5555-555

Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.

Al dar clic en esta opción, se podrá realizar la contabiíización de la póliza desde Aspel-NOI, por lo que mostrará una ventana para la edición de la póliza como si se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrán realizar modificaciones si

se considera necesario, para contabilizarla, bastará con dar clic en el botón y/o con la tecla de función 0 .

; Salir Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.

Para generar la póliza es muy importante definir las "Cuentas Contables” no importando el tipo de detalle que se maneje contablemente, ya que éstas corresponden al abono a la provisión de Nómina, cuentas de Banco, Transferencia, Cheque y Previsión social además de las cuentas de pago en especie. Para definir dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botón

Cuentas contables

Para las cuentas de “Pagos en especie” se debe agregar para cada percepción que sea en especie una cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:

Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI

Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la información de la póliza de nómina, las cuales se describen a continuación.

Notas del asistente:

Guia Curso Avanzad■■ " * tí'

' ' < ' " . , - - ¿ '''/‘ts ..........' ¿sí. Xúil 28

Page 34: Manual Avanzado de Aspel NOi

En este caso en la póliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos.

1. Configuración

Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catálogo de Percepciones / Deducciones el tipo de detalle "General".

4.3.1 General

Cambio: d e P e r / D e d ..........................................................................' ' "

Dalos Genefalss P^P: POPI tS fl

Dalos generales de la Percepción o Ded-icción

□a^e i i síXn ' . ' i #'■ Deducción E^aUis; i Clasificación

Descripción ¡ISR

Fórmula hSPT

Tipo de percepción

I ¡General

Acumulados Clave del calendsiio

Í2 ........Monto del periodo 0.00

Los sim ulad o s no incluyen esla nórritia

?????????? \*j\

0 & 9 0 en especie

T j Aplica destajo

r";»ví-:. ; . I v« ív. i , í- íí

No. de T abla 0

Monlo anual i 675,168.23

ficeplar Cancelar Aüuda

Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepción / Deducción

La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de Aspel-COI es única para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003.

2. Generación de la póliza

Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde Menú Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.

Notas del asistente:SÍCSffiJG ...../y* ■///,,/,/■> yy/ y y- / -

__Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0 29

Page 35: Manual Avanzado de Aspel NOi

; ; ' : : M

'Pébzaag?retan Ifrodepólfea ¡ \

Periodo Aspeí-COf : 30/10/2012 |?sf|

Archivo: Fluía: CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO

Nombra del archivo lNOÍ5ÍÍÍOOÍ.PO Í j<P

£oncepto de U póliza

, ' Faiodelrábajadoies- Movnienlos]

Rengos

Iiabójcdwes

fiepaitamenlos

P uoíIoj

Qoi&ación I S ' U W i t M

íf 'j Desgbsar por la forma de o w del tiabajador

[ Acedar C a n c e la r , A y u d a . j

Figura 4.3.1-2 Generación de la póliza de la Interfaz COI

Sus campos:

f Opciones Póliza a generar

' í: • ?'■. ;;;; . i . ’S feapffi iís líífeS lte teRP i■"■ Í11 U P í f l f ? i f f fEs el tipo de información o movimientos que incluirá la póliza, en este caso es Póliza de nóminas.

Tipo de póliza Anota el tipo de póliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir en Aspel-COI de io contrario la póliza no podrá ser registrada, puedes definir como póliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).

Periodo Áspeí- COI

Selecciona o proporciona el periodo de Aspel-COI donde se contabilizarán los movimientos incluidos en el archivo de póliza a generar.

Ruta Campo informativo. Muestra la ruta definida donde se encuentra el archivo generado.

Archivo Este campo muestra el nombre que por omisión el sistema le está asignando al archivo de póliza que estás generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de póliza y la fecha en la que se esté generando la póliza, para una póliza de nóminas las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensión P01, donde "P" significa que es un documento de póliza y "01" el número de la empresa en la cual se generó el archivo de póliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el nombre sugerido por el sistema será: N0150310.P01

Si se utiliza este nombre se evitarán problemas de identificación de archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisará, de tal manera que si aceptas la operación se sobrescribirá la información. Si se indica otra fecha para la generación de la póliza diferente a la que por omisión propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el nombre del archivo con la fecha que corresponda.

Concepto de la póliza

Se debe indicar el concepto o algún texto breve que identifique a la póliza.

Notas del asistente:

Page 36: Manual Avanzado de Aspel NOi

a) Sección Filtro de trabajadores

f C & i f r y . <}$

Filtro de trabajadores \ Movimientos\ Rangos

Jrabcjadores

Departamentos

Puestos

Clasificación

< : ’ ' • ■ •r . i í ........................................ 2 S

W ? Y < ' 3

\'f¡ ’x iíiM :-.í

Sus campos:

; j Desglosar por la|oima de pago del trabajador

Figura 4.3.1-3 Consulta de recibo

í Opciones! Rango de ! trabajadores

Anota o selecciona el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso, conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Rango de departamentos

Anota o selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla conforme a tas demás especificaciones en el filtro.

Rango de puestos

Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro.

j Clasificación Anota la clasificación de los trabajadores a considerar en la generación de la póliza.¡ Desglosar por la i forma de pago ! del trabajador;

® se crearán los movimientos de Efectivo, cheque y/o transferencia por cada trabajador, desglosando la suma de cada forma de pago.

L-i Mostrará todo en la cuenta de provisión de nómina.

b) Sección Movimientos

I Wl Todos

I ¡gj Percepciones

i §/} Deducciones

! E specie

| | j P ] AJta

-TJ Cálculo

Sus campos: Figura 4.3.1-4 Consulta de recibo

j Opciones

-

; Tipos de ! movimientosií

Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generación de la j ; póliza, es decir, las percepciones y/o deducciones que se desean desglosar por i

trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones.

El campo rango de departamentos o puestos sólo estarán habilitados cuando se tengan percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Auxiliar.

Filtro de trabajadores Movimientos í Tipos de movimiento

P001 ,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...

Page 37: Manual Avanzado de Aspel NOi

Al generar la póliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedará con un estatus de “Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectación de la

contabilidad presionando el botón ~'inl<it-i:va: j y a qUe ja comunicación entre Aspel-COI yAspel-NOI es "en línea".

Por otra parte sí el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se permite contabilizar las pólizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de almacenamiento o recibidos por correo electrónico para hacer la afectación contable directo desde Aspel-COI.

3. Contabilizar la póliza

Para contabilizar la póliza es necesario ingresar a Aspel-COI en el Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Modelo, y seleccionar el archivo generado desde Aspel-NOI.

...........y..,,...y.,.

ll

iTipo ;0/ Fecha 04/12/10: i

Concepto i^eriía a crédito F-112S5 i I. . .... — •j 4100401-000 i 0! Venia a cré<SioF-11255 ! 1.00; * a o o :» i« a n ;-i21?0CC eaE i (ÉVerta a créditoF-11255 i i.oo; m b ó :« 2 5 i2 ;o |

Figura 4.3.1-5 Póliza Modelo Generada en Aspel-COI

Sus campos:

OpcionesDirectorio Selecciona la ruta donde se encuentran los archivos de pólizas modelo.

Tipos de archivoEn dicho campo se muestra el formato o extensión de las pólizas modelo grabadas en Aspel - COI, esta extensión le servirá al sistema para filtrar las pólizas modelo del directorio especificado.

Lista de archivosPóliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo. Por omisión el sistema mostrará todas las pólizas modelo con extensión *.Pol encontradas en el directorio seleccionado.

Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la póliza modelo y el tipo de archivo (*.P01), posteriormente sólo se carga la póliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo.Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algún cambio a la póliza, se

debe dar clic en el botón para guardar o contabilizar, se utiliza el botón

Notas del asistente:

Page 38: Manual Avanzado de Aspel NOi

4.3.2 Departamento

En esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de Percepción / Deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos.

1. Configuración

Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle '‘Departamento", como se muestra en la siguiente figura:

C en ib ic s de P ít/D ed V Í § Í íáaSS I

Dalos genetales de la Percepción o Deducción

Clave Deducción Estatus;

Descripción ||SH

Fórmiia ílSPT

Clasificación

?????????? í m

Aplicación Nómina

{a- Geneial -o; Normal

CÍv Individual ''f-Especial

Tipo de petcepciwi

Cyenla contabls

¡2150001003

Acurrwlados Clave del caísnderio

12.............................Í ÜMonto del periodo

aoo .............................

Los acumulado: no incluyen esla nómina

. j Pago en especie

Aplica destajo

No. de Tabla 0

Aceplar | i CanceJ&r ij Guardar (F3) p Ayuda

Figura 4.3.2-1 Configuración del tipo de detalle.

Además en el detalle de cada Percepción/Deducción se debe capturar la cuenta contable completa, por ejemplo: 6000-001-000.

Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura:

C a m b íe se te d tp b d d tM tH h i ..............: «

Departamentos i

C lave

Descripción

Cuenta A spelCO I 8000001 -000

Departamento Aspel-COI 1

Aceptar •; Cancelar jj Guadar(F3) jj Ayuda

Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento

Notas del asistente:SSSfs fe,;

¿ / „ / - •••■-- *>•••* ...................... .. ;' " ' ' , ' ' , * • ; •

Huía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 • . , 33

Page 39: Manual Avanzado de Aspel NOi

2. Generación de (a póliza

Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.

Póliza a generar: Póliza de nóminas [ v j I¡P 0 d* póliza Eg

Peiiodo A s p o lC O I ! { 5^ 0/2012 1 5 ] ;

A rch ivo .......................................................... ....;.............. ............... ...................................

Rula: C :\PR0GRAM FILES\COMMON FILESVASPEIASistemas AspelVNOIG.OO

Homb«e del aichivo jNOÍ 51012OT.P¿Í.........................|p»li

Concepto de la póSza

Nómina correspondiente al día 15/Ociy2í)12

Filtro de trabajadores \] Movimientos j

Rangos

Trabajadaes

I Qeparlamentos j i 2 f & j j

Puntos i

Clasificación ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (^ J:

Desglosa por (3 forma de pago del trabajador

• Acopiar, • •[; Cancelar: .. ; ji . . Ayuda.

Figura 4.3.2-3 Generación de la póliza por departamentos.

Si se desea generar una póliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes.

3. Contabilizar la póliza[§g) Contabilizar para que se veaPara contabilizar la póliza es necesario presionar el botón

afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente.

4.3.3 Cuenta auxiliar

Al seleccionar el tipo de configuración como “Cuenta Auxiliar”, de igual forma que el ejemplo anterior, se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.

1. Configuración

Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle “Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:

Page 40: Manual Avanzado de Aspel NOi

Dalos Generales i..........................................................................................

Datos generales de la Peicepción o Deducción

Clavo . ; 1 ^¡"DedUCCÍÓn E$taUlS

Descripción ISR

Formula ¡SPT

Claudicación

\7777wrn "SI

Aplicación

General

i { ' ■ Individual

Nómina

%■ Normal

0 Especial

Tjpo de percepción

¿Cuenta contable

I2150-CC1003

Tipo detajle

aaJAcumuladosClave del calendario M evito del periodo

í 2 \xñ i 0.00Los acumulados no incluyen esta nómina

1$:

; ifipseziSMSKiiS í- j Pago en especié

0 Aplica deslag

No. de Tabla 0 S

Monto anual

1675.183.23 | |

i éceplar | j £ encelar j j GuardarlF3) ¡í Aüuda j

Figura 4.3.3-1 Percepción / Deducción

Al especificar la cuenta contable en cada Percepción/Deducción de Aspel-NOI se deberán especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior.

Los comodines se utilizarán para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del Departamento, existiendo dos posibilidades:

Se considerará la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la Cuenta contable de la Percepción/Deducción por los dígitos especificados al mismo nivel en el detalle del Departamento.

En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se sustituirán los comodines por el número de Departamento de Aspel-NOI.

Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento

De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el número de Departamento de Aspel-COI con el número de Departamento de Aspel-NOI se deberá especificar en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo: ????-???-001.

Notas del asistente:; : . .

! S ' ...........................:.............................

Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 35

Page 41: Manual Avanzado de Aspel NOi

2. Generación de la póliza

Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde la opción Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos.

3. Contabilizar la póliza:Contabilizar para que se veaPara contabilizar la póliza es necesario presionar el botón

afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente.

4.3.4 Trabajador

Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada Percepción/Deducción que se hayan realizado.

1. Configuración

Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle “Trabajador”, como se muestra en la siguiente figura:

Dalos geneiales de te Percepción o Deducción

C l^ e Deducción E s la to íg | j | j | | g j g B |¡%j Clasificación

Descripción IISR

Fórmula ilSP T

?????????? m; T Ü

Aplicación : Nómina Tipo de percepción .

j % Norma! Psp.

j 0 Espacial %

ÍCuenta contable í Tipo dctale

j 6000-013-???

Acumulados Clave dd calendario

g l ,-,-' gLos acumulados no incluyen esta nómina

Momo del periodo‘abo

{; ].<*«»&<* A sóiás*.1 O E^ so en especie

¡O Aplica desleís

: : G^¿No. da Tabla 0

Monto anual Í675.188.23

; Aceptar J [ Cancelar ;; fiuaidai(F3) |j Ayuda

Figura 4.3.4-1 Configuración de Tipo detalle: Trabajador.

La cuenta contable se debe capturar con comodines (???), ejemplo: 6000-013-??? Los comodines indican que la cuenta se completará con la clave del trabajador.

2. Generación de la póliza:

Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde la opción Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos, si en el filtro no se especifica algún dato, se genera una póliza con todos los trabajadores.

Notas del asistente:

Page 42: Manual Avanzado de Aspel NOi

3. Contabilizar la pólizaÍÉJ Conlab'fai para que se veaPara contabilizar la póliza es necesario presionar el botón

afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente.

Notas del asistente:

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 2 S :! liiá ... 37

Page 43: Manual Avanzado de Aspel NOi
Page 44: Manual Avanzado de Aspel NOi

5. ACTUALIZACIÓN EN LÍNEA

5.1 Generalidades

En Aspel, el término “Actualización” contiene dos vertientes:

• Actualización a una versión superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha actualización generalmente implica un costo de acuerdo a las políticas comerciales vigentes.

• Actualización en Línea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma segura y automática, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma óptima.

5.2 Actualización por Aspel-AL

& Ruta de Acceso:

• Menú Ayuda / Servicio de actualización en línea.

El servicio de actualización en línea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurará estar trabajando con las últimas mejoras de cada versión de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualización está disponible únicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.

Sistemas Instalados S

Sistema

HiíA í-m V ersió n :U b icac ió n

Aspel-NOI 6.00 Sistema de Nómina Inlegial Veisión Original Miércoles. 02 de Enero de 2013 C:\Progiam FilesSÁsp*KAspel-NOI G.0\

V ersió n : U b icac ió n :

S istem a :

1 É P V ersió n :wííb/' 4V; Í< í í í i , ,. . . .Ubicación:

Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial Rerislalablc No. 7

, Lunes. 18deJuliod9 2011 DVPiogram FilesVupeKAspd • SAE 4.6Swww.aipel.com. rox/saeAs-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJHeinstaíableNo. 11Marlcs, 13 de Noviembre de 2012C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJSAE 5.0\vv w w. asocl. eorn. mx/sao

yA/MmmrM/r////.

| Versión | actual del ¡ instalable

I

Figura 5.2-1 Actualización en Línea Aspel.

La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya elegido, cuya forma de uso se explica a continuación.

Para realizar el proceso de actualización se debe elegir el producto y oprimir el botón

actualizaciones) o pulsar ¿ i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.

¿ L : (buscar

Page 45: Manual Avanzado de Aspel NOi

En ese momento, Aspel-AL comenzará a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualización disponible el sistema lo notificará mandando el siguiente mensaje:

Hay una actualización disponible para NOI ¿Desea actualizarse en este momento?

r . |% j [ Mosjtíar información> j

Figura 5.2-2 Información sobre una actualización disponible.

Es importante mencionar que Aspel-AL está preparado para actualizarse a sí mismo, esto es, si existe una mejora para esta aplicación, se realizará su actualización, asegurando así una operación óptima.

Si durante el proceso de actualización se elige la opción Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL enviará un mensaje, el cual indicará que se tiene una actualización pendiente por concluir, como lo muestra el siguiente mensaje:

m < .

j S e encontraron archivos que indican que una actualización fue suspendida o inte/rumpida. ¿D esea reanudar la actualización?

$ ¡ Conservar los archivos para reanudar la próxima vez

Figura 5.2-3 Reanudación de una actualización interrumpida.

Al seleccionar , se continúa y concluye con el proceso de actualización.

Una vez que el proceso de actualización ha concluido se puede revisar la actualización del sistema consultando los datos del “Reinstalable No." Y “Fecha de versión” que aparecen en la ventana de Aspel-AL, ya que después de la sustitución y actualización de archivos estos datos se actualizan.

Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones para los sistemas, si en el equipo donde se instaló Aspel-NOI se cuenta con una conexión activa a Internet, de forma automática al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviará el aviso de que se encuentra una actualización disponible, como lo muestra la siguiente figura:

Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualización para el sistema.

Notas del asisi

Guía Curso WS

Page 46: Manual Avanzado de Aspel NOi

Este mensaje, permite actualizar el sistema de acuerdo a las opciones siguientes:

Opción FunciónÁí dar clic en este botón, el sistema abre la ventana de Actualización en línea e iniciará con la descarga y actualización del sistema.Con esta opción, se volverá a mostrar el aviso hasta el día siguiente.

Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opción se oculta de manera definitiva el mensaje.

Bajo esta forma de actualización Aspel de México S. A. de C. V. mantendrá a los usuarios informados de las últimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.

5.3 Actualización por medio de instalador

En algunas ocasiones la configuración de la red o las políticas de seguridad de la misma impiden que se puedan descargar los archivos de actualización ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la descarga, por ello se pone a disposición de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrán encontrar los reinstalables más recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la versión más actual se debe acceder a la dirección www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y el reinstalable requerido.

Centro de DescargaDescarga para ei Sistema ttómma Integral

Fecha Concepto Tiem po Estimado Desea rgat*

G2*Ene-20l3 Aspel-NOI 6.0 Versión Ordinal - { i l i MB) 100 - I2ümins.“ 0

Fecha Concepto Tiem po Estimado Descargar

02-Ene-20 ¿3 Aspel-NOI 6,0 Versión Original en Renta 100 - 120 míos,* ft

Para ver las tablas de impuestos, héz dic aquí.

í........... W íW w íM M \Fecha Concepto Tiem po Estimado Descargar

02-Ene-2013 Aspei-NOI 6 .0 Versión Origina! - (111 MB) 100 • 120 m ire .* 0 ’3I-jul-2G12 Aspei-NQI 5.Q Reinstaíao'e 3 - (110 MB} 100 * 120 m ir» .* ©03-NOV-2009 Asps!*NOI 4 .5 ñej/isíá!ab!e 3 - <47 MB) 100 - 120 mins.® &18-Sep-2007 Aspei-NOI 4 .1 Rensíaicfo'e 1 - (47 MB) 100 - 120 mlns. * 0G+<)ct-20G6 Aspei-NQI 4 .0 Reíostaíñbie 8 - (44 ,5 N-8) ICO -120 mins.* 0

Figura 5.3-1 Centro de descarga en aspel.com.

Al finalizar la descarga se debe ejecutar el instalador, mostrando una ventana con las opciones de "Reparar” o “Eliminar", debiendo seleccionar la opción de Reparar.

Page 47: Manual Avanzado de Aspel NOi

Mantenimiento del sistema.

Reparar o eliminar ja aplicación.

■*::v r x z t e z z m ú t z ú * " "? i r; f íf <7 - ‘ *T'i -** í- s***? VM?.

^ R e p a r a r

S§Éf?¡| ReRarat errores en: el sistema. Esta dpctón'.restsurá archivos dañados o í J B P : qwe'fa.lteri; accesos c&éáb? yó^tradas-cie} registro..

C ; Eliminar

{jgjSf Birrénar- Aspei-Í>JQI 6;0 dej equipo,

a á lÉ feidfcSgMjer^tjj >Tv| j

Figura 5.3-2 Actualizando el sistema con la opción Reparar.

Si el sistema se encuentra en red, TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN TENER LA MÍSMA VERSIÓN DE REINSTALABLE, ya que de lo contrario se presentarán anomalías en el funcionamiento del sistema.

B Práctica 4: Actualización del sistema ■" • ; : : : ; i :W & íU M h s í .

a) Sí se cuenta con conexión a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al último reínstalable disponible, de lo contrario realizar la actualización.

Page 48: Manual Avanzado de Aspel NOi

6. UTILERÍAS

6.1 Definición

Las utilerías son un conjunto de herramientas que están disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuación se explicará a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.

6.2 Traducción de archivos

& Ruta de Acceso:• Utilerías / Traductor de Nóminas

• O con el botón MiiM

Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y Aspel- N 0l5 .0 , para hacerlas compatibles con esta última versión. Para llevar a cabo la traducción de información, se deberán seguir estos pasos:

• Paso 1: Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-NOI versión 4.x.

a) En la versión anterior se debe realizar un respaldo de la base de datos desde la opción Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación del respaldo, si el sistema se trabaja en red el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al sistema durante la realización de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daños o pérdidas de información durante el proceso de mantenimiento a la base de datos.

■. Generación de tshóaIúo i í í •; ' • ' ' : \ : ' - ’ " : • ...................... :D e ta lle s de in sta la c ió n de Aspel-N O I 5 .0

/ %í R u l a de instalación C:\Ptogiam F¡leíVAspel\Aspel-NO| 5.0\9 Rula de dalos CAPROGRAM FILESVCOMMON F ILES\A SPEL\S ISTEM A S

Rula de archivos camuñas CAPROGRAM FILESVCOMMON FILESV^SPELV

D e ta lle del respaldo

Directorio deslino

Nornfcwe del archivo i Resp&fdoJ3-12-201212-1844

f~ E xo len e r con con tra señ a

B i Lw s s r í í-; . í . l i f H S

¿ Q u¿ R ie r e s respaldarRespaldar usando:

Extensión de aiclw os

f í ££• Fotegral • as Ru1ade famatos

i ’ Archivo? <fe'configurará

...... ■ ■......................................................: s u n : ; • , í ; ; í ' . ' . t ' . u ' , , , *

rj to&rfi to5 «S&íVÍS « s «Qsnssf..Peililpc de usuario

í: ; * ■; ''Y-l '■'' > D ccunenlos asociados

y/ , - - Respalda lu base de dalos Firebird o SQL. Esla opción no asía disponible cuando la base de

! ¿cep lar J j Cancelar \\ Al¡uda j

Figura 6.2-1 Generando el respaldo desde la versión anterior.

a) En la versión anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opción Utilerías / Control de Archivos con los botones Recuperación y Regeneración respectivamente por cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos, el cual es un requisito previo a la traducción.

Notas del asistente:

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ''"¿y,* *i' , * f,#*» t,

Page 49: Manual Avanzado de Aspel NOi

Figura 6.2-2 Recuperación y regeneración de registros.

b) A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación de respaldo, éste segundo respaldo será el respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versión anterior, el respaldo debe almacenarse debidamente etiquetado.

D etalles de instalación de Aspel-NOI 5 .0

Ruta de instalación ' C:\Program Files'AspelVAspel'NÜI 5 .0\Rute.de datos C:\PR0GRAM F1LESNCOMMON FILESVAS PE L\S IS TEMASRuta de archivo? comunas C:\PR0GFt4M FIUESVCOMMON RLESNAS PE L\

Detalle del respaldo

Directorio destinó

Nombre del archivo j Respaldó_13-12-201212-18-44

¿Q ué

m■ ¡ f e *Smñ'&ti ......

■j Petfiíes de usüaiio

Proceso term inado exitosam ente.

¿c e p te r ij

.Re^jaldar usando:...................isión de archivospaia pata nbmtoe.de archivo

«envesa» «h&s&í:í|f i-: í Documentos asociados

'I? Respalda tu base dé datos Firebird o SQ L. Esta cpcíón no esta dispon&le cuando la base de datos no se encuentra en el equipo que aslá respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.

-Ir.®

A c $ p |á i , . j J. £ a n « 5 la t . . j \ > Aj¿i*da .

Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos.

Paso 2: Instalar la versión 6.0 de Aspel-NOI.

a) Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Siguiente en la primera ventana.b) En la siguiente ventana se debe leer el contrato de licencia, se debe dar clic en "Acepto los

términos" y posteriormente en Siguiente.

Page 50: Manual Avanzado de Aspel NOi

Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrará el asistente en el que seleccionamos, para este ejemplo, traducir una base de datos.

Paso 3: Traducir la base de datos, Parámetros del sistema y Perfiles del usuario.

Una vez instalada la versión se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitirá realizar los pasos siguientes:

a) Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.b) En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opción “Traducir de una versión anterior”

Bienvenido ai Asistente para la configuración de Aspel-NOI 6.0

Mediante este puru poder

uún no has creado una b a se de d alos para e sta e m p resa en Aspel-NOI 6.(1. puedes crearla ahora: o bien, si tienes una b ase de datos de versiones anteriores puedes traducirla. S i lo que d e se a s e s conocer el funcionamiento de la nueva versión elige la b a se de datos E jem plos para explorar el sistem a.

•i') Crear una nueva base de dalos

•á- |Iráducir^e_L»ia versión antenoe

0 Conectarse a una base de dalos exislenle

Base de dalos

C? ti-S M di -Í'J

{ J j C a le c ía se a la base de dalos Ejemplos

| £niericx ]{ Continuar ;• C ance la •• Aü^da

Figura 6.2-4 Asistente de Configuración para Traducción de Datos

Indicar la versión a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 sólo realiza la traducción de las versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versión el asistente detectara de forma automática la ruta de la empresa, las empresas, así como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic

en Siguiente

d) La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parámetros de configuración. La recomendación es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se deberá realizar la captura de cada uno de ellos.

Page 51: Manual Avanzado de Aspel NOi

Veisión a traducir: j Aspel-NOI-5.0Ó

i CAPA O GR AM FILES SCC

Bienvenido ai Asistente ció traducción Aspei-NOi 6.0Este a ís len le le ayudará a traducir a la empresa actual los parámetros de

conl^ixación de la empresa. archivos dédalos y/o perfiles de usuario de las versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1, Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0.

Es necesario que tus d| W iñ fá f iv ñ <¿e ñ om íñ é : recomendable tener un xa:

¿ Q u é d e s e a t ra d u c ir?

W-¡ Perfiles de usuario:

$ t l vvylVf'<*a ild ¡kixh

l#l£arámetrqs de la empresa.

Selecciona la emprosa

01 A SP E L DE MEXICO

Figura 6.2-5 Asistente de Traducción de Datos, Perfiles y Parámetros.

e) En este punto, se deberá seleccionar la ruta de la carpeta que almacena la base de datos del sistema NOI4.X o el archivo con extensión .FDB para N 0l5 .0 , misma que se identificó en el paso 1 inciso c).

Traducción de archivos de datosj Este proceso acluafea Jos archivos de Aspel-NOf. E s necesario que lus ;archivos no.se estén utilizando. Antes de actualizar es recomendable tener un respaldo de la información, a s í mismo es necesario ejectrtat la

i recuperación de archivos y regeneración do índices de loá archivos a : traducir para verificar la integridad de los mismos.

Dalos fuente ................................. ............................................................................................................... ..........Dilección de datos fuente:■ C:\P iogrwi Files\Commc#i Files'AspeJVSistemas Aspei\N0l500\DatosVQmprc •!

Ds«de: 15/Nov/1D [»j¡ H»t* ¡3H/Abl/11 ji»{

aSc*resc< ¡b Ípeí¡odo(i)

: Datos destino

i Cflnexión CURSO

| Dirección ................K R 0 D R ÍÍ3 U E2 .C :\P R C ER « .! FilESVCGUMCM FiLESV4SPEL\Si:tciw>s A s p e i®

! Aníeiicu i SiQuienU; | £fince]ar. | A y jd a i

Figura 6.2-6 Selección del directorio de datos anterior.

f) Al realizar la traducción de archivos el sistema generara una bitácora en un archivo de texto con los detalles del proceso de traducción activando la opción de “Ver detalle" se podrá consultar para mayor información.

Page 52: Manual Avanzado de Aspel NOi

Figura 6-2-7 Generación de la Bitácora de Traducción.

g) Si todo es correcto aparecerá un mensaje de finalización del asistente de traducción. La nueva base de datos, resultado de la traducción será almacenada por omisión en directorios que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta será: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6 .OO \ Datos \ EmpresaOl.

• Paso 4: Iniciar Operaciones con Aspel NOI 6.0

Una vez realizados los procesos anteriores, ya se está en posibilidad para trabajar con el sistema, se recomienda acceder a la opción Configuración / Parámetros del Sistema para revisar los parámetros del mismo.

6.3 Exportación de consultas

& Ruta de Acceso:

En consultas principales, presionando el botón

Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos más usados en el mercado con la finalidad de expandir exponencialmente la explotación de la información que puede brindar el sistema.

La exportación de consultas a Excel podrá ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan con esta funcionalidad son:

• Trabajadores.• Consulta de nómina.• Percepciones / Deducciones.

Notas del asistente:SM

.....

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 47

Traducción de Aspel-N O I 6.0

Se ha Iwmriado de configurar la Iraduccon do páramenos de la empresa. aicKvos de dalos y/o perfóes de usuarios.

■r>:iíer delalle. A l activar asía opción se<á ■•= almaccnaián los detales de la traduce

A ic lw o dg bitácora

C :\PR Q GRAM R LE S>AS PELVASPÉ L i 1

ResionaTiaAJcit p » * ™ » U h a d f T t id u « ; , ¿ d!, n 6 n l ! r 3 .....................................

Traducción de Aspel-NOI 6.0! Se Iva terminado de configurar la traducción de patámelfos de la empresa, I j archivos de dalos y/o perfiles de usuciios.

Piesiona Traducir para iriciar la traducción.

i-jviiíei detalle. Al aclwar esta opción será generado un archivo de texto en el cuál se ' almacenaián los detalles de la traducción.

Archivo de tóácoia

¡RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.OVBiacoraTraduccionl31212124543.txlí"-j:

! Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente jTabla REGSPAT01 cicada corieclamente jTermina la nómina: 301110 i Inicia la nómina: 151210

Cancelar

Page 53: Manual Avanzado de Aspel NOi

• Movimientos a la nómina.• Acumulados de la empresa.• Departamentos y Puestos.• Tablas del sistema.• Calendarios.• Tipos de faltas y Faltas.• Vacaciones.• Acumulados del trabajador.• Histórico de salarios.• Percepciones por base fiscal.• Acumulados por percepción /deducción.

Apareciendo la siguiente ventana:

Foimato: ií^j Texto delimitado!▼— ¡& ¿

_ Excelt i

1 HTML¡¡¡X M L

Palm

Ruta:

Archivo:

Delimiladc

De inicio:

De fin:

iN~lSAspelVSISTEM~1\r«5]

TXT "‘"'jparador

# Tabulador

© o u o % y i

Aceptai ¡i Cancela; |: Ajrnda !

x; > '//,í í ^...........

Formato: ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J Bula: : C.\PR0GRÁ~1 \ÜDMM0N~1 V«pei\S ISTÉM ~ÍÍ«¡

Archivo: i Catálogo de ltaba¡adares.TXT

Delimitadores Separador

Dejnicio: i Tabulado:

De fin: « n i m 'i._ ,U tro .

f Aceptar .j. Cancelar ¡ Anuda

Figura 6.3-1 Exportación de consultas.

Sus campos:

Opciones

Formato de exportación

Se indica el tipo de formato en el que se hará la exportación. Los formatos que se tiene disponibles son:

• Excel®: Se puede explotar esta información en esta hoja de cálculo: Se adapta a la estructura de este tipo de bases de datos.

• Texto Delim itado: Al exportar la información, ésta se encontrará enmarcada por delimitadores (indican hasta dónde llega cada campo) y separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los delimitadores y separadores más comunes se encuentran las comillas y comas. De esta manera la información puede ser interpretada correctamente por la otra aplicación.

• Internet (HTM L): Genera un archivo con terminación HTML, mismo que se podrá visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del subdirectorio donde se guardó, desplegando la información en una página Web.

• XM L: El archivo que generará el sistema se encontrara en formato XML para darte el uso que se requiera.

Ruta Aquí se definirá la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportación.

Archivo En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el nombre de la consulta pero es posible modificarlo

Page 54: Manual Avanzado de Aspel NOi

i Delimitador1

Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado” y aquí se configurara el carácter delimitador.

i Separador En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si con tabulador o con algún carácter en específico.

De esta forma se podrá visualizar la exportación a Excel:

: ¡ g | i * ) . -• C5Ui2§odcíl;l/áj3doi*:-¡^l; ífvícdc de-:q(naitibil;d3íl) - Mic.'CioítÉ-KCeí üJ ZKr.MXMxtmw.'. y;-. ■... ■fmm§ l ! ! ! 5 l i5 r i O iw SS» it. S ¿ 3 * i « ; F d iW i llá i B i U í p .iíí> 8?. V is U íg n « l « í ! K ! l t o s • « ’ SI-

J6 f* iVifc

'A A B ................. C ’ D ............................E .......... ;........ rr

2 1 Acosta Esqueda Alicia 14 1 CONFI VENT •Afta3 [2 Avila Sanios Héctor ' 0 ......í’gónfí ADMÓ*'" Baja4 Ti..... :Aguil3i Garcós Maiio h s ' 1 0 ............. i SINDI Aita I'5 T 4 .......................... R0 i can Rodíigüez Gri seíoa .......... r t .....r -9 ............... ......O T in .........7 " ;A*ta6 Fs Cali&s PÍuiaico Mariano .......... r - j ..... .....r a ....... síndí |Afia .......H l

y ? « ..... Zóv3ia?raás Lorena r 10 ‘ T 1 ......'c o n fív eu t ;ASÍa ......I I Is * ’ JvargasÍMariínéiGerariso .........T I ..... * 5 ....... Xoülii..................... .......0 3 CesaiioB Zapata Fasioía ........... r ' s ...... .....f ' l ................ SINDI................. -Baja10 ?3 ...... r i ...... f 7 .................................. ¡SÍNDÍ....... g § ;;; ;l i ' 1'0................................ Franco Solero julio César .......... n ...... ...... SÍNDÍ................ ; Alta :1 iW C .Gutierre: Juáre^Éfíck " " r 13.... t r VEMT i Alia ; p■i m • ■ iHemántíeiRicalgo Edgar ' 3 1 5 ......;admíh...... ¡AUaí i j f t f ! JÍ ni énez RoldanJorge .........r J i .... .....f " 7 ..............................

......;có h fis7n d .... I Ast a ...... f e

í s ,K ¡ ............ ;Roaies Ga&ay Yesenia 1 14 ......j'CGWFÍADMO"" TÁÍta " H a« T í E....... .......... r a í ..... ...... r j - y - - .........ADMÍN ÍMa .......?;

í? T íe ................... i F éréi Jim é iiér Dan ( él .......... r ? ..... .....n ;í .............. .......SÍNDÍ................. ;Mai Luna Gailarco Rosario ............ r i ....... .....f 5 ............... .....ADMÍN................. iAlia

ií) fi8 iColinOchoaRoárigci Catálogo trabajadores /%&£•

r e 4~ ~ ~ 1 m s m m

......; ADMÍN....... jAsia"S í

,tisjü ;V f f r s i f ir 1? ir *

........ . i'í.v|.

¡ P - :-Figura 6.3-2 Visualización de la Exportación

H Práctica 5: Exportando información de Aspel-NOI

a) Exportar la consulta generada en el ejercicio anterior a formato HTML bajo el nombre “Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00

b) Abrir el archivo y revisar la información.

6.4 Exportación del reporte de nómina

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Nómina

O con el icono

Mediante esta opción, se podrá exportar directamente al formato Excel el reporte de nómina desglosado por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un renglón de la hoja, lo que facilita su comprensión y su lectura.

En el filtro se debe seleccionar el parámetro para que el sistema realice esta tarea. Después arrojará la ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.

Notas del asistente:: : . : : .................................

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 «’ . 49

Page 55: Manual Avanzado de Aspel NOi

Datos Generaos j

Departamento Forma de pago

Rango de departamentos j j £ j Efectivo [7} Cheque

( § : ( 1 Transferencia

Clasificación i ?????????? ........ | ¡ | e ; ^ afe ^ ,CBpci°nesy''°

¡gl Exportar directamente a ExcelTipos de movimiento

D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCiS i : ^ cálcul°

P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...

T Itulo i Reporte de la nómina

¡ j. A c e p ta r |{ C a n c e la r i ; A ^ u d a j

Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la información de la nómina a Excel.

El reporte se visualiza de la siguiente manera:

| i|£| Re>¿03* ¿z k' sionvhs fte í ’vtcác dé'<nnip&'jbirid¿tfj ua © ¿zí i B C

. . . . ... .... .i” .... ......... E ..... | r f e j

1 1 : Nombre de la Empresa: ASPEL .. ........í Z i Fecha de emisión del repelle: 15/Ene/12 ■

\ j: 3: ' i RFC AME -860107-KD9 g § !; | 4 Número de la Nó/rúna: 01 a| i; 5 T ítulo de Reporte: Reporte de la náminai j G Clasificación: ??????????j I 7 Rango de Departamentos: f | |i j 8 : Periodo de Pago: Dei 0Í/Éne/Í2 al 15/Éne/Í2j j 9 i Fecha y hora de la generectcn del Reporte: 21 /ÓÍ/2Ó13 04:08:40 p.m.

. 10 : E l""" indica que esta peicepción será pagada en especie

mP l l i l i T f i F l í CUfiP

11 ¡Alicia Acosta Esqueda

! ! 12 ir 68990221183 A0EA64QS12123 AOEA640S12HDFCSL

050^0172002

......... 8 ;11; . T 2 ! Héctor Ávila Santos| ¡13 ; i ______ ______________________________ ____________________________

f .37561959059 AISH690913T51 A1SH690913HDFVNC03

ói7Í2^óii

y 3 iMarioÁguiíaiGaicés

f 4 Giisdda Roldan Rodríguezi j 1*

r . 39503134239

-9232Ó227730

AUGM770406932■ ■ * ••••;':• • j

AUGM770406HGTGRROS

02/02/2003f

RO R G 750612533 RORG750612HDFLD R08

25/01/2010H5 Loiena Zavala Fraga

! i 16......f 62768833326

..................— ...... ............. ,..._;ZÁFL7206llPN2 ZAFL720613HMCVR

R0220/03/2003

: | | ■\ S Gerardo Vargas Martínez

\OJ.l ......... J .......................................................................... ..............................T 85496802634 VAMG75D9Íj^MÁ VAMG750903HHGRR

R0616/12/2011 H '

r 7 :FabiolaCebaUos Zapata f 19970091286 ÉÉZF78ÓM1R87 CÉZF7805Ó1HGffiP8 11/04/2009 Jí:i ; »o : ....................... i ............................ i 09M 1Q T 8 i Arturo FigueroaAieilano r 70361424079 i

i '‘ FíAA751Ó02IQ0 lM ^0d2HDFGRR

0815/04/2010

9 ErickGutiéiiezJuárez! Í 20 i

r ®87939975 i GDjÉ7Ó06d6ÍX5l GÜJÉ7Ó060GHDFTR * ROO

28/05/1938~ : ¡ ¡ i

; ! f 10 Édgai Hernández Hidalgo \< 4 > « I Reporte de la nómina / t i -

¡ '36934572516 iHEHE750503NL7Í HÉHÉ7505d3HDFñD 13/05/2006

' ^ -i,- 4

Figura 6.4-2 Reporte de la nómina llevado a Excel.

Page 56: Manual Avanzado de Aspel NOi

H Práctica 6: Exportación de nóminas

a) Realizar la exportación de la nómina del 15/Ene/2012 a un archivo de Excel.

b) Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NOM150112.XLS

c) Consultar el archivo generado desde el explorador de Windows.

Notas del asistente:

¡ni.

■>. '■ Z ' i UGuía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ...

Page 57: Manual Avanzado de Aspel NOi
Page 58: Manual Avanzado de Aspel NOi

7. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008®

7.1 Definición

Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda características que permiten crear y administrar las bases de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, además brinda la posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitirá establecer propiedades para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL multilingüe y otras características que permitirán explotar la información de los sistemas al máximo.

Antes de realizar la exportación de la base de datos a MS-SQL® se debe contar con los siguientes requisitos:

• Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008.• Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows® que soporte los

Servicios.• Definir en Windows® y MS-SQL® los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accederán a la

base de datos desde las terminales.

7.2 Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server®

a) En el servidor ingresar a SQL Management Studio.

b) Al iniciar el programa, se mostrará una ventana donde solicita el nombre del servidor, el usuario yla contraseña, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.

c) Se deberá definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro de la carpetaSeguridad / Inicio de sesión / clic derecho / Nuevo inicio de sesión.

SQLServer Management Sludio

: Archivo Editar V tr Proyecte Depurar H erram ienta Ventana

.¿.Mueva coiBMitj i j j : 2 Í i S ;2 i L S & U ¿ í »'v r ' í-'-í• > * í'í'í; r ' ■ ■ V - *■¿ f - ?' %

Comunidad Áyurti

Conectar’ { g f> . . ^

3R00PJl¿ÜEZ{SQ LScrlerI'JJLl « j

[jfcBiIi■Uii Í2 ¡ Bases de datos i {•} iÜ¿j Seguridad

•¡ B «sii i».; Fuaciones d¿:I fiü Credencfófcsli ir: P io ve td c/K ;; !#• AuditOlívJS ;

| g j Especificados\ i'JÍ: D i Cfcjetos de servie% sis t i ¡á Hepltcícson

• * _ •

. . IS S g p S S s IlM u e v e i n i c i o d s : e s i o n . . .

F i l t r e

Inícífir PcweríheJI

Fnícrmes

A ctu jlaa r

J í J

1-4 s p e ra s ió n da i c s c i a r a i ? c o c « .s i 3 v b p : í c b í s 13?.022IGfiZ Z (B 3 ! ' te rm in é21 p reg rarsa 1 iS lc-3 ] iSíJLJ BaOSgtXSSSZ; SPOüSIStfrS

'W P' ¡ i J S r f e S

»c ' C5SÍOJ iS a i-} 1 cr. e l e q u ip ecan c é d l 'jo i lO x Z : .

‘ veí= !¿r»é cor. c ó á ig s G «3 x 5 » .

Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesión

(Motas del asistente:•" Vi i ■ í 11 ¿-

:. .-...y. .-y.,. ...

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 53

Page 59: Manual Avanzado de Aspel NOi

d) En la ventana que se muestra a continuación, se deberá definir lo siguiente:I. En la sección "General":

• Nombre del Usuario.• Autenticación de SQL Server y definir contraseña.• Desactivar la opción “El usuario debe cambiar la contraseña” .

II. En la sección “Funciones del Servidor", activar:• dbcreator.• public.

III. Aceptar los cambios.

- - *15

-; Fure'onea deí servar%£ ráiflfíacbn de'üouanssBcrenlcrquepuedenprclís Honibrs do h>cú> ce seilén:%}: Au¡aflticacs¿r< de Whwsvys

AúiiióscSíí'dtSQL Serverusuario t. ¡tas* •: í...... .

}?Ccrtassfa; ••••••Corftmér cowsstíi:

1 ;|C vfjy.v.

Im cwcctrvw de cca-srassña ty¡ Eiír wjñraetífi de centra serlaO B uattóifp «fecsnBárto csoírae«tó «ñ,éí«íúienté hiíio.ite sesión Ajaoa-a pertátesao i

f

jfi....... ....... &Í Asoaatfo 3 dave aárcábfsa ........ ......... ....5 1ÍCÁyM¿ií)¿l> > ■ '■ ' ■■■: ■ ■■■■■■■■ f”j Aligar a fredertiái V! y.víí i •i Ssfvdcr.1 BRÜDRIGUEZñ Camoatv.; 'ArVtsnn4taáo

Cícsr-dalM asgradsa i>fdftswwí íV<tt«¡«

.. |

r .tí L‘° &MB ó?dáC3 0fad=laiTr«ii5 ;% ” )*3rapradwejir.íracov ■■■■■ • - -' -7-........... i

y°sfeJ3 CarfeSar ,!

Figura 7.2-2 Agregando un usuario para acceder a la BD

7.3 Paso 2: Creando la conexión en Aspel-f

a) En Aspel-NOI 6.0, ingresar a Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de DB / botón

b) Activar el icono NuevoAlias (el usuario lo define).

e indicar como nombre del Driver “DevartSQLServer" y el nombre del

Nombre del driveri DevartSQLServer [ ^ J

Nombre del alias

i & ~ z

j Acepta í j gancelai J Anuda j

Figura 7.3-1 Creando un nuevo Alias

Page 60: Manual Avanzado de Aspel NOi

c) A continuación, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User Ñame y Password.

d) Se guarda la conexión utilizando el icono

presionar el icono

Para comprobar que la conexión es exitosa, se debe

; si es correcta la configuración arroja la siguiente respuesta:

Cam bio de b s ... j 8

¡Conexión exitosa!

r" .......i Aceptar

Figura 7.3-3 Comprobación de la conexión con SQL Server 2008®

En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastará con tener instalado Microsoft SQL Server en el Servidor.

7.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server®

Para realizar la migración de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas:

a) Definiendo [a fecha de la primera nómina: Se utiliza cuando se van a crear los catálogos por primera vez, para ello se debe indicar la conexión de SQL, después es necesario entrar al

Administrador de Periodos para crear una nueva nómina mediante el botón

Al crear la nómina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio haberlo creado antes.

del asistente:ü ..

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 55

Page 61: Manual Avanzado de Aspel NOi

£r«ar QÜéJÓf-Útt 'ijt&k

El$s la opción adecuada

I Aceptar Cancel»

j I

| ;; Cicar siguiente periodo: A través de esta opciónse crean los aicbivos de dalos que se uíflizarán en la siguiente nómina

Conexión

Fecha do la nómina (DDMMM)

115/01/2012

Figura 7.4-1 Creando una nueva nómina utilizando Microsoft SQL Server

Finalmente, el sistema solicitará la información sobre la creación de los catálogos (estándar o en blanco) y creará las tablas necesarias para trabajar.

b) Por medio de la exportación de datos: Con este proceso, se podrá realizar la migración de la base de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server®, para ello se deberá ingresar al sistema y activar la opción Utilerías / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar

todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas” . Finalmente, se debe indicarel nombre de la conexión que se va a utilizar para la exportación y realizar el proceso.

:{§*j Seleccionar (odas las labias

Tab las disponibles

¡N om brede tabla : TB1501I201 ]No. de registros: 45

Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server

Page 62: Manual Avanzado de Aspel NOi

ANEXO

A. Sistemas Aspel

Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con más de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.

Figura A-1 Interfaces de los sistemas AspelAspel-SAE Administración Empresarial

• Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan los esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales.

• Integra automáticamente a la administración los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a través de Aspel-SAE Comercio Electrónico.

• Facilita la creación, envío y almacenamiento de documentos fiscales digitales (facturaelectrónica).

Aspel-COI Contabilidad Integral• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa.• Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la

organización y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.• Interactúa con hojas de cálculo enviando a Microsoft Excel® la información contable

manteniéndola actualizada automáticamente.

Aspel-NOI Nómina Integral• Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial: percepciones y• deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa.• Incluye las últimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.• Envío de movimientos afiliatoríos al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones

intermedias.

Aspel-BANCO Control Bancario• Manejo de ingresos y egresos.• Conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.• Interfaz en línea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectación simultánea de la administración

y contabilidad de la empresa.

el asistente:

Page 63: Manual Avanzado de Aspel NOi

Aspel-PROD Control de Producción• Planea y controla los procesos de producción optimizando el consumo de materiales.• Integración total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en línea de existencias,

movimientos, números de serie, lotes, entre otros.• Consultas de implosión y explosión de materiales para la correcta toma de decisiones.

Aspel-CAJA Punto de Venta y Administración de Comercios• Convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,

lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.

Aspel de México S. A. de C. V. agradece su participación en este curso...