- Asegúrese de leer este manual de procedimientos antes de utilizar la base de datos.

- Guarde este manual en un lugar seguro de modo que la pueda utilizar a su voluntad.

INTRODUCCIÓN

Esta base de datos le permitirá a usted como empresario tener fácil acceso a la información general de su empresa, para así causar mejoras de tal manera que usted mismo vea cada uno de los cambios positivos que tenga su empresa. A continuación se verá como realizar cualquier cambio dentro de su base de datos.

PRECAUSIÓN

Procure actualizar en determinados lapsos de tiempo la información de su base de datos

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SHO

ES

PROCEDIMIENTOS PARA ACCEDER A LA BASE DE DATOS

1. CONTRASEÑA

Al abrir la base de datos le saldrá la siguiente ventana donde deberá ingresar su contraseña la cual es (redshoessena) y de clic en aceptar.

NOTA: Si en cualquier momento usted desea cambiar la contraseña debe realizar los siguientes pasos:

*Abra Access y de clic en abrir donde se abrirá el siguiente pantallazo

* Dar clic enmodo exclusivo, digite la contraseña actual, en menu archivo dar clic en decifrar base de datos

*Aparecerá un pantallazo donde deberá digitar la contraseña que desea y dar clic en aceptar.

2. FORMULARIO APLICATIVO Al digitar la contraseña podrá observar el formulario de panel de control, en el cual se resume de forma práctica todo el contenido de la base de datos.

3. PANEL DE CONTROL

Es un tipo de formulario donde encontrara unos botones que lo llevaran a otros formularios o informes depende de lo que quiera abrir, o encontrara un botón de cerrar para salir de la base de datos.

En el formulario de panel de control encontrara 3 botones principales de la base de datos los cuales serán.

3.1. Botón de Formularios

De clic en el botón de Formularios en el cual podrá observar todas los Formularios que contiene la base de datos. De esta manera podrá acceder directamente al formulario que desee.

3.2. Botón de Informes

De clic en el botón de informes en el cual podrá observar todas

las informes que contienen la base de datos. De esta manera podrá acceder directamente al informe que desee.

3.3. Botón Cerrar

De clic en el botón cerrar el cual cerrara automáticamente la base de datos.

4. CONSULTAS 4.1. CONSULTA SENCILLA: es una tabla donde saldrá la

información de ciertos campos dependiendo de la consulta que quiera ver. Por ejemplo si quiere ver la información de los empleados saldrá así:

4.2. CONSULTA CRITERIO: Es una tabla donde saldrá la información de un campo especifico deseado, deberá digitar la información que quiera ver en un cuadro de texto que le saldrá así:

5. AGRERAR O ELIMINAR INFORMACION:5.1. Agregar información: para realizar esta acción en la base de

datos deberá abrir la tabla en la cual quiera agregar información, en el campo que quiera realizarlo y por ultimo escribir lo que quiera agregar.

5.2. Eliminar información: Para realizar esta acción en la base de datos deberá abrir la tabla en la cual quiera eliminar información, en el campo que quiera realizarlo y por ultimo borrar lo que quiera eliminar.

TENGA EN CUENTA SEGUIR CADA

UNO DE ESTOS PASOS

PARA EL BUEN USO

DE SU BASE DE DATOS