Manual Basico de Linux-Ubuntu

Programa EHAS

Proyecto EHAS MADRID AMA08

Manual de Ofimática para Personal Asistencial de

establecimientos de Salud

FUNDACIÓN ENLACE HISPANOAMERICANO DE SALUD

Programa EHAS

Proyecto AMA08

Manual de Ofimática para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones

EHAS

Agosto 2008

FUNDACIÓN ENLACE HISPANOAMERICANO DE SALUD

Financiado por: Ejecutado por:

Catalogación realizada por el GTR PUCP Edición y Diagramación: Juan Antonio Paco Fernández Cynthia Laura Piñas Baldeón Giancarlo Fernandez Impresión: Pontificia Universidad Católica del Perú Libro: Formato Número de páginas: 82 Tiraje: 30 ejemplares Edición: Primera, Agosto 2008 Proyecto EHAS – MADRID: Mejora de las condiciones de salud de la población materno-infantil a través del uso apropiado de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en centros y puestos de salud del Río Napo (Perú)

Este documento ha sido elaborado por el Grupo de Telecomunicaciones Rurales de la Pontificia Universidad Católica del Perú en el marco del Programa EHAS Está autorizada la reproducción parcial o total de este libro para fines no comerciales y citando la fuente. Se agradecerá recibir comentarios, así como información acerca de cualquier utilización de este libro.

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Tabla de Contenidos

1. Introducción ................................................................................ 3

2. Nociones de Computación............................................................ 4

2.2 El Ratón ...................................................................................5 2.3 El Teclado .................................................................................6 2.5 El Sistema Operativo Linux Ubuntu...............................................8

3. Entorno Gráfico de Linux Ubuntu ................................................. 9

3.1 Menú Aplicaciones.................................................................... 10 3.1.1.- Accesorios....................................................................... 11 3.1.2.- Gráficos.......................................................................... 11 3.1.3.- Internet.......................................................................... 11 3.1.4.- Juegos............................................................................ 11 3.1.5.- Oficina............................................................................ 11 3.1.6- Sonido y vídeo.................................................................. 11

3.2 Menú Lugares.......................................................................... 11 3.2.1.- Documentos recientes. ..................................................... 12 3.2.2.- Buscar archivos. .............................................................. 12 3.2.3.- Equipo............................................................................ 12 3.2.4.- Escritorio. ....................................................................... 12 3.2.5.- Carpeta Personal.............................................................. 12

3.3 Menú Sistema.......................................................................... 13 3.3.1.- Administración................................................................. 13 3.3.2 - Ayuda. ........................................................................... 16 3.3.3 - Salir. .............................................................................. 17

4. Iniciando el uso de Linux Ubuntu............................................... 19

4.1 Conceptos básicos.................................................................... 19 4.2 Uso de las Ventanas ................................................................. 19 4.3 El Explorador de Linux (Examinador de Archivos). ........................ 21

4.3.1 - Botones del Explorador de Archivos. ................................... 22 4.3.2 - Ejemplo de uso de Explorador de Archivos. .......................... 24 4.3.3 - Extensión de un archivo. ................................................... 24 4.3.4 - Mostrar carpetas. ............................................................. 25 4.3.5 - Seleccionar Archivos y Documentos. ................................... 26 4.3.6 - Borrar, Copiar, Cortar y Pegar............................................ 27 4.3.7 – Mover a la Papelera ......................................................... 29 4.3.8 - Crear Carpetas o Directorios. ............................................. 29

4.4 Uso de los dispositivos de almacenamiento .................................. 30

5. Acceso a Internet y Correo Electrónico ..................................... 34

5.1 Introducción............................................................................ 34 5.2 Utilizando Thunderbird Mail ....................................................... 35

5.2.1 - Uso de los botones Superiores del Thunderbird Mail .............. 38 5.2.2 - Cambiar el nombre de usuario en el Thunderbird Mail............ 42

5.3 Navegación en la web y búsquedas............................................. 43 5.3.1 - Los botones de control. ..................................................... 45

5.3.2- La barra de navegación...................................................... 45 5.3.3 - Búsqueda de Información en Internet. ................................ 46

5.4 Mensajería instantánea (Chat) ................................................... 48

6. Introducción al uso de StarOffice para Linux ............................ 52

6.1.- Writer .................................................................................. 52 6.1.1.- Los botones de control...................................................... 53 6.1.2.- La barra de funciones ....................................................... 53 6.1.3.- La barra de objetos .......................................................... 54 6.1.4.- La barra de Herramientas.................................................. 55 6.1.5.- La barra de estado ........................................................... 56 6.1.6.- Creación de un Documento................................................ 56 6.1.7.- Guardar un documento ..................................................... 60 6.1.8.- Imprimir ......................................................................... 62

6.2.- Calc ..................................................................................... 63 6.2.1.- Iniciando el uso de Calc .................................................... 64 6.2.2.- Creando una nueva hoja ................................................... 64

7. Aplicativos de uso frecuente ..................................................... 69

7.1 Documentos en formato PDF ..................................................... 69 7.2 Compresión de archivos (Formato .zip) ....................................... 71

Anexo 1: Creación y uso de una cuenta de correo electrónico en línea (Webmail)............................................................................. 74

Manual de Ofimática para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones EHAS

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1. Introducción En el marco del Proyecto denominado EHAS MADRID: “Mejora de las condiciones de salud de la población materno-infantil a través del uso apropiado de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en centros y puestos de salud del Río Napo (Perú)” financiado por el Ayuntamiento de Madrid y en cumplimiento del Resultado 1.3 relativo a la Capacitación del personal de salud en el uso de los sistemas instalados, se elabora el presente Manual de Ofimática para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones EHAS. Este documento tiene como objetivo servir de libro de texto para los participantes de los cursos de Capacitación previstos en el Proyecto. Adicionalmente, podrían ser usados como material de consulta en cualquier periodo posterior. Debe tenerse en cuenta, además, que el tratamiento de los temas se ha concebido para que sea accesible a personas con poco o nulo conocimiento de computación e informática. El curso se realizará en modalidad presencial, previéndose estrategias de aprendizaje que aseguren la asimilación de los conocimientos impartidos y el desarrollo de las habilidades necesarias en los usuarios. El presente manual se organiza en seis capítulos, de los cuales los tres primeros cubren los conceptos básicos de computación, el cuarto capítulo se ocupa del uso de Internet y el correo electrónico en tanto en el quinto se explica el uso del procesador de textos y la hoja de cálculo. Finalmente, en el último capítulo se realiza una introducción al uso de dos funciones de gran utilidad: la creación y visualización de documentos con formato .pdf y la compresión de archivos usando el formato .zip

Grupo de Telecomunicaciones Rurales PUCP

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2. Nociones de Computación Un sistema de cómputo, en general, se compone de dos grandes partes: el equipo y los programas (o aplicaciones). El equipo está compuesto por la unidad de procesamiento, el monitor, el teclado, el ratón, el disco duro, la memoria, el microprocesador, etc. Los programas o aplicaciones, por otro lado, son los que hacen funcionar a toda esta estructura de metales y circuitos. Sin los programas, el equipo no sabría qué es lo que tiene que hacer, o cómo hacerlo. 2.1 El Ordenador y la Pantalla El ordenador o CPU es la parte principal del sistema de cómputo, y es el que ejecuta todos los programas o aplicaciones. Viene instalado siempre en una caja metálica, acompañado de otros dispositivos del sistema de cómputo.

La pantalla o monitor es similar a un televisor, y permite mostrar al usuario los programas o aplicaciones de manera gráfica. A través de la pantalla, el ordenador o CPU muestra las acciones del usuario, tales como el movimiento del ratón o el ingreso de datos a través del teclado, además de los resultados de estas acciones. Una ventaja de un computador es que permite conectar distintos dispositivos para su uso (por ejemplo, una cámara, una impresora, un teclado, un ratón, etc.) Esto es posible porque el computador tiene conectores o interfases especialmente diseñadas para este propósito. Uno de los tipos de interfase más conocido y usado es el


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USB. Cuando se escuche que un dispositivo es USB, quiere decir que se conecta a través de una interfase o conector USB. 2.2 El Ratón El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla. Para ello, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. 2.2.1 – Operaciones con el Ratón Clic. Es la operación más usual. Consiste en pulsar una vez el botón principal. El botón principal del ratón es el izquierdo y se pulsa con el dedo índice. Doble clic. Consiste en pulsar dos veces seguidas el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Clic en el botón secundario. Consiste en pulsar una vez el botón situado a la derecha. Al hacerlo, aparece un menú con distintas opciones según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas. El clic en el botón secundario se hace con el dedo medio. Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página Web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento sólo moviendo el ratón.

2.2.2 - Punteros del ratón

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras formas: Ocupado o cargando. Tiene la forma de un circulo con barritas girando y significa que el computador está procesando alguna orden. Debemos esperar a que retorne a su forma inicial, para poder empezar a trabajar. Texto. Cuando estamos en un lugar donde se puede escribir texto, toma

esta forma: .


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Punto de inserción. Tiene esta forma . El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando según vamos introduciendo texto. También se puede desplazar pulsando las teclas de las flechas del teclado. Además, podemos situarlo en cualquier lugar del texto si hacemos clic en ese lugar. 2.3 El Teclado Básicamente, el teclado permite introducir texto, pero también realizar algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, acceder a la resolución de dudas pulsando la tecla de función F1 (Ayuda). Teclas de movimiento del cursor o edición: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. Tecla Enter o Intro: Esta tecla es utilizada para que la computadora ejecute una orden del usuario como abrir una aplicación o “capturar” y procesar un texto escrito a través del teclado. Teclas numéricas: Estas teclas corresponden a los dígitos del 0 al 9, y facilitan el ingreso de números. Teclas alfabéticas: Corresponden a los caracteres usados en el alfabeto español, además de otros caracteres especiales que se necesitan cuando se redacta un texto.

Figura 1.- El teclado

Teclado alfabético

Teclado numérico

Tecla Enter

Teclas de función

Teclas de edición Tecla Alt Gr


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Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. Combinación de teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede guardar un documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar también la tecla G. 2.4 Dispositivos externos de almacenamiento Según se mencionó, al computador se pueden conectar diferentes tipos de dispositivos, algunos de los cuales sirven para almacenar información en forma temporal o permanente. La capacidad de estos dispositivos se mide en una unidad denominada Byte el cual se describe como la unidad básica de almacenamiento de información. De esta forma podemos compararlo con el Gramo que es una unidad de Masa que también mide capacidad. El Byte también posee prefijos como kilo, mega o giga así: 1 Kilo Byte = 1000 Bytes y se escribe 1 KB. 1 Mega Byte = 1000 Kilo Bytes y se escribe 1 MB. De esta forma se pueden guardar en un dispositivo documentos que ocupen por ejemplo 600 KB (Kilo Bytes) o carpetas de 3 MB (Mega Bytes) o del tamaño que se desee teniendo en cuenta la capacidad del mencionado dispositivo. A continuación se describen los principales de estos dispositivos de almacenamiento actualmente en uso: Memoria USB: La memoria USB es un dispositivo que se utiliza para almacenar datos, tiene la ventaja de ser portable, es decir, puede trasladarse de un equipo a otro y resulta ser la manera más fácil y rápida de guardar, llevar y transferir archivos, fotos, gráficos o cualquier clase de información.

Figura 2.- Memoria USB Unidades de disquete CD y DVD: El CD es un disco compacto utilizado para almacenar información. Existen dos tipos de CD, los de solo lectura y los de lectura/escritura, se reconocen por que tienen en su sello la letra R y


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RW respectivamente. En los CD se puede almacenar datos, música, películas, etc.

Figura 3.- Disco flexible y disco compacto El DVD se parece a un CD pero está codificado en un formato distinto y a una densidad mucho mayor; es decir un DVD normal puede tener 7 veces más capacidad de almacenamiento que un CD. Finalmente, la unidad de disco flexible o disquete es un dispositivo de almacenamiento con forma cuadrada de aproximadamente 10 centímetros de lado, que usa medios magnéticos para grabar la información, es un dispositivo de baja capacidad que está siendo desplazado por los mencionados anteriormente. Tanto en el caso del CD como del disquete, la computadora cuenta con un componente especial para su lectura, debiendo ingresar el disco en la lectora en lugar de conectarlo a un puerto. 2.5 El Sistema Operativo Linux Ubuntu Todo los elementos citados anteriormente (teclado, ratón, pantalla...) necesitan de un sistema operativo para funcionar. Existen muchos tipos de sistemas operativos, pero la mayoría tienen un costo relativamente alto. En el caso de los Sistemas de Telecomunicaciones EHAS, se usará un sistema operativo libre, sin costo, denominado Linux Ubuntu.

Se espera que Linux Ubuntu llegue a ser uno de los más utilizados, aunque por lo pronto, su uso no sea tan extendido como Microsoft Windows. Eso no significa que

éste último sea mejor; es simplemente el más difundido. Una de las razones de su éxito se debe a que Windows posee una apariencia bastante intuitiva; sin embargo, el manejo del entorno gráfico de Linux se está haciendo cada vez más sencillo, permitiendo al usuario final hacer las cosas igual de fácil que en Windows. Las dos razones principales de utilizar Linux Ubuntu en los equipos que forman parte de la red EHAS, son que no hay que pagar licencias y/o mensualidades por derechos de utilización, y que no tiene virus ni programas espías.


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3. Entorno Gráfico de Linux Ubuntu Al encender el computador se debe esperar unos segundos hasta que el sistema operativo se cargue en memoria. Después aparece la ventana de inicio, que es en donde se escribe el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al sistema (Figura 4).

Figura 4.- Inicio de sesión, Nombre de usuario

Para escribir su nombre de usuario, mueva el ratón hacia el recuadro blanco y haga clic sobre él. Como ejemplo, digamos que el nombre de usuario corresponde su función en el puesto (o centro) de salud. En este caso, el nombre de usuario del promotor de salud del establecimiento es promotor. Una vez haya escrito el nombre de usuario, pulse una vez la tecla Enter A continuación, deberá ingresar la contraseña, que también coincide con el nombre de usuario. Tras pulsar de nuevo la tecla Enter, se muestra una pantalla llamada Escritorio (Figura 5), en cuya parte superior aparece la Barra de Inicio con tres botones (Aplicaciones, Lugares y Sistema). En la parte derecha de la misma barra se encuentra un reloj que despliega la hora tal y como se ve en nuestro reloj de pulso, así como un icono rojo que sirve para apagar el equipo. En el centro de la pantalla aparecen otros iconos, de mayor tamaño, que nos permiten acceder a ciertos programas (ya veremos esto más adelante).


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Figura 5.- Escritorio de Linux Ubuntu Veamos ahora para qué sirve cada uno de los botones que mencionamos anteriormente: Aplicaciones, Lugares y Sistema. 3.1 Menú Aplicaciones

Haciendo clic en el botón ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla (Figura 6), se despliega un menú con ciertas opciones, a las que podremos acceder deslizando el ratón y haciendo clic sobre ellas. A ese menú le daremos de ahora en adelante el nombre de Menú de Inicio.

Figura 6.- Menú de Inicio


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A continuación vamos a describir brevemente las opciones más importantes del Menú de Inicio: 3.1.1.- Accesorios. En este menú encontramos funciones como la calculadora y edición de texto. El resto de opciones que aparecen no son vitales; por ese motivo, no se detallan en este documento y se dejan a la curiosidad de los usuarios. Sin embargo, es importante señalar que el equipo de cómputo debe ser usado con responsabilidad y, por lo tanto, hay que hacer un uso prudente de las aplicaciones, especialmente de aquéllas que no conocemos.

3.1.2.- Gráficos. En este menú se localizan programas para edición, creación y visualización de imágenes.

3.1.3.- Internet. De este menú se utilizará el programa de correo electrónico Thunderbird Mail, el navegador web Firefox y la mensajería instantánea Gaim.

3.1.4.- Juegos. Aquí encontramos una muy variada colección de juegos.

3.1.5.- Oficina. Nos permite acceso a las aplicaciones de escritorio necesarias para realizar el trabajo cotidiano. Entre ellas están el Writer, para redactar documentos, como por ejemplo cartas (se explicará en detalle más adelante) y el Calc, para hacer trabajos con operaciones matemáticas, tales como: cálculos, tablas de estadísticas, gráficas, etc.

3.1.6- Sonido y vídeo. En este menú se encuentran las aplicaciones de sonido y vídeo del sistema, como reproductores y controles de volumen.

3.2 Menú Lugares

A través de este menú (Figura 7) es posible acceder a los dispositivos de almacenamiento y archivos contenidos en la computadora. A continuación se indicarán las opciones más importantes.


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Figura 7.- Menú Lugares

3.2.1.- Documentos recientes. En esta opción encontramos los documentos o archivos que recientemente se han abierto o se han modificado.

3.2.2.- Buscar archivos. Nos permite buscar archivos o carpetas en nuestro equipo, utilizando varias opciones de búsqueda.

3.2.3.- Equipo. Esta opción nos permite visualizar los diferentes dispositivos de almacenamiento que están disponibles en la computadora (como la unidad de CD-ROM).

3.2.4.- Escritorio. Esta opción nos permite visualizar el contenido del escritorio como si fuese una carpeta.

3.2.5.- Carpeta Personal. Esta opción nos permite ver la carpeta personal de usuario, que es donde se ubican todos los archivos por él creados.


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Las otras opciones de este menú no son de la misma importancia, por ese motivo, no se detallan en este documento.

3.3 Menú Sistema A través de este menú se accede a opciones de administración de la computadora y a información sobre el sistema operativo, como la instalación de una impresora, el programa de ayuda y el apagado del ordenador.

Figura 8.- Menú Sistema

3.3.1.- Administración. Dentro de este menú se encuentran una serie de opciones para la gestión de la computadora, entre las cuales está la configuración para la instalación de la impresora.


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Figura 9.- Menú Sistema, opción impresoras

Instalar una impresora en Linux Ubuntu es bastante sencillo. Aquí se muestra cómo hacerlo usando el asistente, aunque previamente debe asegurarse que la impresora se encuentre encendida y conectada al ordenador correctamente (consulte su manual si tiene dudas). Para iniciar el asistente, se debe seleccionar el menú Sistema -> Administración -> Impresoras, con esto se abre el Administrador de Impresoras (ver Figura 10).

Figura 10.- Ventana impresoras Para iniciar el asistente de instalación de impresoras, es suficiente hacer doble clic en el icono que indica impresora nueva:


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Paso 1: Se debe marcar con el ratón la opción Impresora local y pulsar el botón Adelante: el asistente buscará automáticamente todas impresoras conectadas al equipo y, si las encuentra, las mostrará en una lista.

Figura 11.- Instalación impresora Paso 1 Paso 2: En la lista mostrada se debe seleccionar el controlador adecuado para la impresora Si detecta varios posibles modelos se debe seleccionar el correspondiente. Por defecto, se encontrará uno preseleccionado, el cual es el recomendado por el asistente: Sugerido. Luego de elegido el controlador adecuado, se pulsa de nuevo el botón Adelante.

Figura 12.- Instalación impresora Paso 2


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Paso 3: Finalmente, se escribe la información que se desea aparezca para describir la impresora: Nombre, Descripción (opcional) y Ubicación (opcional). Al hacer clic en el botón Aplicar, se guarda la configuración de la impresora y, si está todo correcto, la impresora podrá utilizarse a partir de ese momento.

Figura 13.- Instalación impresora Paso 3 Gran parte de las impresoras más populares, de distintos fabricantes como HP, Epson, Canon, etc., funcionan en Linux Ubuntu. En caso de dudas, o si está pensando en adquirir una nueva impresora, es posible consultar en Internet una lista actualizada proporcionada por www.LinuxPrinting.org

3.3.2 - Ayuda. En esta opción encontramos temas de ayuda sobre el escritorio, aplicaciones y otra documentación.


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Figura 14.- Menú Sistema: Información de ayuda

NOTA: Es importante señalar que algunos temas se encuentran en inglés. Además, cabe observar que, si bien a través de este menú se accede a las diferentes herramientas de ayuda existentes, el usuario puede invocar ayuda específica para el tema o programa que se encuentre ejecutando mediante la tecla de función F1. Al momento de presionar esta tecla, el sistema operativo mostrará una ventana con información de ayuda. 3.3.3 - Salir. Mediante esta opción, cerramos el sistema para poder apagar el equipo, cambiar de usuario o reiniciarlo. Seleccionamos Salir (Figura 15).

Figura 15.- Menú Sistema, salir

A continuación aparece la ventana de confirmación, que presenta las opciones que pueden ser elegidas: Cerrar la sesión, Bloquear la pantalla, Cambiar de usuario, Suspender, Hibernar, Reiniciar y Apagar de las cuales solo se usarán las siguientes:


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Figura 16.- Opciones para cerrar el sistema Cerrar la sesión: Se debe hacer clic en este botón cuando el usuario haya concluido su trabajo y desee dejar de usar la computadora dejándola disponible para otros usuarios. Cambiar de usuario: Se elige cuando otro usuario requiere acceder temporalmente a la computadora pero sin cerrar o afectar los aplicativos y documentos que se encontraban en uso. Reiniciar: Se elige cuando el usuario requiere que se efectúe nuevamente el proceso de encendido e inicialización de la computadora. Apagar: Se debe hacer clic en este botón cuando el usuario haya concluido su trabajo y desee apagar definitivamente la computadora


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4. Iniciando el uso de Linux Ubuntu 4.1 Conceptos básicos Antes de comenzar, repasemos algunos conceptos básicos: Pregunta: ¿Qué es una carpeta?, ¿y un documento?. Respuesta: Una carpeta es un espacio donde podemos meter uno o varios documentos. Las carpetas también pueden contener otras carpetas, que a su vez almacenen documentos, como ocurre en la vida real. Los documentos (ya sean de texto, imágenes, vídeo...) son creados por los usuarios con los programas o aplicaciones (por ejemplo, con StarOffice Calc) En computación, también suelen llamarse directorios a las carpetas, y ficheros o archivos a los documentos. El concepto de carpeta y documento es más parecido a la realidad, mientras que los otros nombres conducen a equivocaciones. Nosotros hablaremos normalmente de carpetas y documentos, y alguna vez introduciremos los otros términos para que el alumno se familiarice con ellos. 4.2 Uso de las Ventanas

Una ventana es un área de trabajo rectangular enmarcada por un borde, la cual tiene un título en la parte superior (Barra de título). También se distingue por tener en la parte superior derecha tres botones de función. La utilidad de estos elementos se explica a continuación:

Figura 17.- Elementos de una ventana


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− Barra de título: Como su nombre indica, en ella se encuentra el nombre

de la carpeta o documento en que nos encontramos. − Barra de menús: En esta barra se encuentran los menús: Archivar,

Editar, Ver, Buscar, Herramientas, Documentos y Ayuda. Los menús son elementos de las ventanas de aplicación, cada uno de los cuales está identificado con una palabra y a la vez conformados por una lista de palabras llamadas órdenes

− Pestaña: Algunos programas en Linux permiten abrir múltiples archivos

en una sola ventana. Cada archivo se abre en una pestaña, evitando así utilizar varias ventanas.

− Botón Minimizar: Este botón se usa cuando se desea que una

ventana desaparezca de la pantalla. Para hacer que aparezca de nuevo, basta con hacer clic sobre el cuadro respectivo en la barra de tareas.

− Botón Maximizar: El botón maximizar se utiliza cuando se quiere

agrandar una ventana.

− Botón Cerrar Ventana: Cerrar una ventana supone dejar de verla finalizando el programa asociado a la ventana. Para cerrar una ventana, haga clic en el icono Cerrar. También puede cerrar algunas ventanas con la combinación Alt + F4, o en el menú Archivo, eligiendo Salir/Terminar.

4.2.1 Acciones con las ventanas Además de la capacidad de maximizar, minimizar y cerrar una ventana, es posible realizar las siguientes acciones: Cambiar el tamaño: Para darle el tamaño que quiera a una ventana se debe pulsar el botón Restaurar, para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una flecha, arrástralo para darle el tamaño que quieras. Mover: Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic sostenido y arrastra hasta el lugar deseado. Abrir varias ventanas a la vez: Cuando se abren varias ventanas a la vez, éstas se van ubicando en la parte superior de la pantalla al lado del menú Sistema, como se muestra continuación

Figura 18.- Ventana activa


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En el ejemplo ilustrado en la Figura 18, tenemos 3 ventanas abiertas. La primera ventana es la de figuras; podemos ver claramente su nombre y corresponde a una carpeta como se puede ver en la figura que aparece a la izquierda del nombre. Luego aparece la ventana PUCP|Correo Web-Firefox; si nos fijamos, esta ventana aparece de un color más oscuro que las otras, lo que indica que es la “ventana activa” (es decir, que es la que estamos utilizando y viendo en pantalla). La otra ventana tiene como titulo Untitled1 y corresponde al programa de OpenOffice.org Writer. 4.3 El Explorador de Linux (Examinador de Archivos). Uno de los programas más utilizados es el Explorador de Linux o Examinador de archivos. Esta aplicación sirve para borrar, copiar y mover archivos de un lugar a otro y su uso es sencillo. Para ingresar al Explorador de Linux, hacemos clic sobre el icono de acceso a Carpetas Personales, que lo encontramos como en el menú Lugares -> Carpetas Personales. A continuación, veremos una ventana donde podemos apreciar la estructura de carpetas y sistema de archivos de que dispone nuestro computador (Figura 19).

Figura 19.- Ventana del Explorador de Linux (Visualizador de archivos)

También podemos ingresar al Explorador de Linux haciendo doble clic en el icono Carpeta Personal que se encuentra en el escritorio y que corresponde con la Figura 20.

Figura 20.- Icono Carpeta Personal


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A continuación vamos a analizar esta ventana para comprender mejor cómo se manejan los archivos en Linux. Inicialmente, fijémonos en la parte de la Figura 21 que se encuentra encerrada en rojo. Ahí se puede leer lo siguiente:

Figura 21.- Ruta de directorios

Este texto nos indica cuál es la carpeta donde nos encontramos. Hay que tener en cuenta que la organización de las carpetas es por niveles y que una carpeta contiene siempre a la de su derecha.; es decir, que en el ejemplo tenemos realmente tres carpetas:

home tecnico examples

La carpeta examples se encuentra dentro de la carpeta tecnico y, a su vez, la carpeta tecnico se encuentra dentro de la carpeta home. NOTA: Esta última carpeta no se visualiza a menos que se haga un clic en el botón flecha que se encuentra a la izquierda de la figura anterior. El Explorador de Linux es un programa muy útil para el manejo de carpetas y documentos. Es una herramienta de ordenación de nuestro espacio. Al igual que una oficina ha de estar ordenada para encontrar los papeles importantes, así debe estar el disco duro de nuestro computador. El no ser ordenado nos puede acarrear más de un disgusto. Haciendo clic sobre cada uno de los iconos que se encuentran en la parte izquierda de la ventana del Examinador de Archivos, veremos, en la ventana de la derecha, los documentos y carpetas que contiene. Por ejemplo, haciendo clic en la carpeta home, aparecerán todas las carpetas personales de los usuarios de la computadora. 4.3.1 - Botones del Explorador de Archivos. Una vez comprendido esto, se pueden explicar los botones que aparecen en la parte superior de la ventana, encerrados en azul, y su utilización (Figura 22):


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Figura 22.- Botones del Navegador de Archivos

Atrás:

Este botón nos permite regresar a una carpeta en la que hayamos estado anteriormente. De esta forma si nos encontramos en la carpeta tecnico y entramos a la carpeta examples, al presionar el botón atrás regresaremos a la carpeta tecnico.

Adelante: Si hemos presionado el botón Atrás, este botón nos permite regresar a una carpeta en la que hayamos estado anteriormente. De esta forma, si nos encontramos en la carpeta tecnico y entramos a la carpeta documentos, al presionar el botón atrás regresaremos a la carpeta tecnico y si presionamos Adelante regresaremos a la carpeta documento.

Subir: Este botón nos permite, como su nombre indica, subir de carpeta; es decir si nos encontramos en la ubicación tecnico examples y presionamos el botón Subir pasaremos a la carpeta tecnico.

Detener: Este botón permite detener la carga de un elemento. Se utiliza en muy pocas ocasiones.


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Recargar: Este botón nos permite actualizar la ventana luego de haber ingresado alguna información. Se utiliza en muy pocas ocasiones.

Carpeta Personal: Presionar este botón nos lleva a la carpeta personal del usuario, sin importar en qué carpeta nos encontremos.

Equipo: Este botón permite ver el sistema de archivos, que es donde se encuentran todas las unidades de discos y también la unidad de CD-ROM o unidad USB si la tenemos conectada (más adelante veremos qué es una unidad USB). 4.3.2 - Ejemplo de uso de Explorador de Archivos. Supongamos que nos encontramos en la ubicación tecnico examples y necesitamos ir a la carpeta de la memoria USB que está en media USB DISK. Los pasos para llegar a esta carpeta serían los siguientes: 1. Primero utilizaríamos los botones que indican la ruta en la que nos

encontramos para ir a la carpeta más exterior (sistema de archivos).

2. Después buscaríamos la carpeta media y haríamos doble clic sobre ella para ingresar a la misma.

3. Una vez dentro de la carpeta media buscamos la carpeta USB DISK y le damos doble clic para ingresar a ella. Ahora ya nos encontramos ubicados en la carpeta media USB DISK.

4.3.3 - Extensión de un archivo.

Usualmente la extensión de un archivo está antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido de un archivo para que el sistema operativo lo ejecute e interprete correctamente; en otras palabras, la extensión de un archivo permite determinar la clase de información que contiene. A continuación tenemos algunos ejemplos. La Figura 23 muestra las imágenes de algunos de los archivos mas usados:


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Figura 23.- Tipos de Extensiones Como se puede apreciar, cada archivo tiene una extensión diferente (es importante recordar que la extensión es lo que va después del punto). De esta forma el archivo informe.doc tiene como nombre informe y su extensión es .doc, que se refiere a un archivo de tipo “documento de texto” (por ejemplo, una carta). El archivo rendiciones.xls tiene como nombre rendiciones y su extensión es .xls, que se refiere a un archivo de tipo “hoja de cálculo”. Es importante resaltar que en Linux se distinguen entre mayúsculas y minúsculas, de tal forma que escribir o buscar un archivo informe.doc remite a un documento diferente que si buscamos Informe.doc u otra variante del nombre. 4.3.4 - Mostrar carpetas. Observe la pestaña que aparece en la Figura 24, encerrada en verde. Si hacemos clic sobre esta pestaña se extenderá ese directorio y nos

mostrará las carpetas que contiene.

Si hacemos clic sobre esta pestaña se cerrará el detalle de las carpetas que contiene esa carpeta señalada.

Figura 24.- Navegador de Archivos


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Estas pestañas se van pulsando hasta llegar a la carpeta deseada. De ahí, para ver los documentos que contiene, hacemos clic en el nombre de dicha carpeta. En ambas ventanas podemos subir y bajar hacia donde sea preciso, ya que a veces una carpeta tiene tantos archivos que no pueden ser desplegados todos en la pantalla. Para esto basta con hacer clic sobre las flechas que hay a la derecha de cada ventana. Así podemos ubicar cualquier archivo, por más que inicialmente no aparezca en la parte visible de la ventana. 4.3.5 - Seleccionar Archivos y Documentos. Ahora vamos a aprender cómo seleccionar carpetas y archivos. Antes de realizar cualquier acción sobre un documento o una carpeta (borrarlos, copiarlos, etc.), es necesario decirle al sistema operativo cuál es el archivo sobre el que se quiere ejecutar la acción. Eso se hace seleccionándolo. Para seleccionar un archivo, desplace el puntero del ratón hasta ubicar el archivo requerido y haga clic sobre él. Aparecerá resaltado en azul; ahora está seleccionado. Si queremos seleccionar varios archivos a la vez, una vez que hemos seleccionado el primero, presionamos Ctrl, ubicamos el ratón sobre el segundo archivo y hacemos clic sobre él. Así aparecerán seleccionados los dos archivos, los dos resaltados en marrón. Si ya no queremos seleccionar más, soltamos la tecla Ctrl; sino, repetimos el proceso hasta seleccionar todos los archivos deseados (Figura 25).

Figura 25.- Seleccionados cuatro documentos

Si son varios archivos consecutivos los que queremos seleccionar, hacemos clic sobre el primero de ellos. Presionamos la tecla Shift (manteniéndola presionada hasta el final del proceso), nos vamos con el ratón hasta el último archivo a seleccionar y hacemos clic sobre él, o también presionando el botón izquierdo del ratón y sin soltar seleccionamos el área en donde se encuentran las carpetas y los archivos, como se ve en la Figura 26.


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Figura 26.- Seleccionadas varias carpetas y documentos consecutivos Ya sabemos seleccionar archivos, carpetas, iconos, etc., ya sea para copiarlos en otro lugar o para borrarlos. Veamos ahora las funciones borrar, copiar, cortar y pegar. 4.3.6 - Borrar, Copiar, Cortar y Pegar. Cuando necesite copiar algún archivo o documento, grupo de archivos y/o carpetas, primero seleccione los archivos o carpetas que desee. Una vez que estén seleccionados (resaltados), oprima el botón derecho del ratón sobre el o los archivos seleccionados y elija la opción Copiar (Figura 27, izquierda) o Cortar (Figura 27, derecha).

Figura 27.- Copiar o cortar un archivo


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Tras haber dado la orden de copiar o de cortar, los archivos se ubican en la memoria del sistema para ser pegados donde usted seleccione. Ubíquese con el puntero del ratón en el lugar de destino donde quiere copiar los archivos, haga clic en la carpeta donde quiere colocarlos, presione clic derecho del ratón y elija Pegar (Figura 28).

Figura 28.- Pegar un archivo

Hecho todo esto, aparecerá una pequeña ventana (Figura 29) que indica el progreso del proceso de copiado, el tamaño del archivo, el origen y destino de la copia y lo que se está haciendo con él (copiando o moviendo). Muchas veces parece que esta ventana no apareciera, pero lo que sucede es que realiza el trabajo de copiado muy rápido, tanto que no alcanza a mostrar el mensaje. Esto pasa cuando el tamaño del archivo copiado es muy pequeño.

Figura 29.- Copiando archivos

Ahora tenemos una copia exacta del o los documentos de la carpeta de origen en la carpeta de destino. Si en vez de haber utilizado la opción


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Copiar, hubiéramos utilizado la opción Cortar, tendríamos los documentos en la carpeta de destino, pero desaparecerían de la carpeta de origen. Si lo que necesita es borrar alguno de los archivos en alguna de sus unidades de disco, seleccione el archivo y haga clic derecho, se le presentará un menú emergente donde puede buscar la opción Mover a la papelera. 4.3.7 – Mover a la Papelera La Papelera se encarga de las acciones de borrado de archivos y carpetas de nuestro computador. Cuando algo se borra, se saca de su lugar, pero se deja una copia en la Papelera. Esto es la última opción para salvar lo borrado. Para ello, debemos entrar en la Papelera, seleccionar el documento o carpeta a recuperar y copiarlo o moverlo a su ubicación original. De todas formas, guardar una copia de todo lo que hemos borrado en nuestro computador en forma indefinida es algo que ocupa muchísimo espacio y puede hacer que nuestro computador se haga lento. De vez en cuando hay que vaciar la Papelera como haríamos en nuestra oficina. En la parte inferior derecha del Escritorio de Linux Ubuntu, aparece un icono de acceso a la Papelera (Figura 30). Si nos ubicamos sobre el icono, y le damos clic derecho, aparece una opción denominada Vaciar papelera. Si escogemos esta opción estaremos borrando definitivamente los archivos que estén almacenados allí.

Figura 30.- Papelera de reciclaje

4.3.8 - Crear Carpetas o Directorios. En el Explorador de Linux es fácil crear una nueva carpeta. Para ello, sitúese en la ventana donde quiere crear una carpeta y haga clic derecho. Aparecerá un menú en el que escogemos la opción Crear una carpeta (Figura 31). Una vez hecho esto, se le pedirá que ingrese el nombre de la carpeta.


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Figura 31.- Crear una carpeta

4.4 Uso de los dispositivos de almacenamiento En Linux Ubuntu el uso de los dispositivos externos de almacenamiento está definido por unas sencillas reglas a tener en cuenta, especialmente al momento de conectar y desconectar los mismos. A continuación describimos los casos más comunes: Memorias USB: Los pasos para utilizar la memoria USB son los siguientes: o Inserte la memoria USB en uno de los puertos que se encuentran en la

parte delantera del equipo aunque también se encuentran en la parte posterior del mismo.

o A continuación aparece una ventana que muestra el contenido de la

memoria (Figura 32) y en el escritorio aparece un icono como el de la figura 33.

Figura 32.- Contenido de la memoria USB


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Figura 33.- Icono de la memoria USB que aparece en el escritorio o Una vez terminamos de utilizar la memoria USB, debemos desmontarla

ANTES DE DESCONECTARLA, para ello hacemos clic derecho sobre el icono y seleccionamos “Desmontar el volumen” (Figura 34)

Figura 34.- Desmontar la memoria USB

Discos compactos y DVD: Para utilizar la unidad de CD y DVD realizamos los siguientes pasos: o Insertar en la unidad el CD o DVD. A continuación aparece una ventana

como la de la figura 35 y un icono (Figura 36)


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Figura 35.- Carpeta del CDROM

Figura 36.- Icono de CDROM. o Una vez utilizado el CD o DVD, para extraerlo, presionamos clic derecho

del ratón sobre el icono del CD y seleccionamos Expulsar, como se muestra en la figura 37.


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Figura 37.- Expulsar el CDROM La unidad de disquete aparece como un icono mas en la ventana de la opción Equipo, al momento de usar un disquete, es suficiente hacer doble clic en ese icono para acceder a los archivos que contiene. Debe tenerse presente que al finalizar el uso del disquete, es necesario “expulsarlo” mediante el uso del menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono que aparecerá en el escritorio.


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5. Acceso a Internet y Correo Electrónico 5.1 Introducción En la actualidad, mucho se habla acerca de Internet, pero, ¿qué es Internet?, ¿sirve para algo, o no es más que una de esas modas pasajeras que no duran? Internet es una gigantesca red de computadores, que interconecta a millones de computadores en todo el mundo. En realidad no es "una" red, sino una agrupación de muchas redes. Pongamos un ejemplo en la red de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

La Facultad de Ingeniería Electrónica tiene su propia red local, que es una parte de la red de la Universidad. La red EHAS–Perú también es una red local que forma parte de dicha red. A su vez, la red de la Universidad es parte de todas las redes que existen en el país. Nuestro país tiene un par de salidas internacionales, que constituyen sólo una parte de todas las otras redes mundiales que se conectan a Internet. Es decir, Internet es la agrupación mundial de muchas redes.

Pregunta: ¿Y esto qué ventajas nos trae? Respuesta: Muchas y variadas ventajas. Entre ellas: podemos comunicarnos con cualquier parte del mundo en donde haya acceso a Internet, ya que el entramado de computadores nos va a permitir que casi siempre haya una ruta posible. Disponemos también de una inmensa fuente de información. Ahora es posible acceder a cantidades enormes de información de todo tipo, desde académica, profesional, de entretenimiento, medicina, ciencia, tecnología, economía, negocios, etc. De todas formas, hemos de saber que no todo lo que se publica en Internet es necesariamente cierto. Es necesario que sepamos qué Institución ofrece esa información antes de creerlo, sobre todo en medicina.

A través de Internet, empresas de todo el mundo brindan diversos tipos de servicios. Nosotros nos centraremos en uno de los servicios de Internet en particular, el servicio de Correo Electrónico. Éste nos permite enviar y recibir mensajes desde el lugar en el que nos encontremos hasta cualquier parte del mundo en cuestión de


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segundos. Además se pueden adjuntar documentos, imágenes y archivos en general y ser enviados, junto con los mensajes, por correo electrónico. A continuación explicaremos brevemente cómo funciona un sistema de Correo Electrónico. Un sistema de Correo Electrónico necesita que exista un servidor de correo, es decir un computador que gestione el envío y recepción de mensajes para el personal de esa red. Los mensajes que lleguen para los usuarios se guardarán en el servidor hasta que el destinatario decida mirar si tiene correo. Todo esto funciona como una oficina de correos con un apartado postal a su nombre. Si recibe una carta, ésta se va almacenando en su apartado postal hasta que decida mirar si hay correo. Lógicamente, también puede depositar su correo para que el funcionario lo envíe a la hora en que haya movilidad. Nuestro sistema funciona igual. Es más, en Instituciones grandes como el Hospital, suele haber quien reparte correo interno de forma rápida, esto también lo hará el servidor de proveedor del servicio de correo. Cada usuario tiene una "cuenta" en el servidor (parecido a un apartado postal). La cuenta consta de un nombre de usuario y una clave de correo (password, algo parecido a la llave del apartado postal). Por ejemplo, una cuenta puede ser: Usuario: tecnico Clave: tecnico Pregunta: ¿Cómo puede un usuario utilizar su cuenta de correo electrónico? Respuesta: Para poder acceder a nuestras cuentas de correo, necesitamos utilizar un programa que sirva como cliente de correo. Es decir, un programa que le pregunte al servidor, “¿Tienes mensajes para mí?”, y si es así, que sea capaz de traerlos (bajarlos) al computador del usuario, de modo que se puedan leer y el usuario pueda responder. En este caso se utilizará el aplicativo ThunderBird Mail para mostrar la forma de usar un cliente de correos. 5.2 Utilizando Thunderbird Mail El cliente de correo Thunderbird Mail se abre de la misma forma que las demás aplicaciones. Hay que hacer clic en el botón Aplicaciones del escritorio y seguir la ruta Internet-> Thunderbird Mail (Figura 38).


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Figura 38.- Ingreso a Thunderbird Mail

Al abrirse le pedirá que ingrese su contraseña (Ver Figura 39). Introdúzcala y pulse Aceptar.

Figura 39.- Ingreso de contraseña

Tras haber entrado la contraseña, en la parte superior encontramos varios botones de control y en la parte izquierda se muestran todas las carpetas.


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La que se encuentra señalada (Figura 40) es la carpeta llamada Bandeja de entrada. El resto de la pantalla (parte derecha) se divide en dos ventanas que nos muestran el contenido de dicha carpeta en la parte superior y el detalle de cada correo señalado en la parte inferior. Esto se explicará más adelante.

Figura 40.- Ventana inicial del Thunderbird mail

Bandeja de entrada es la carpeta en donde se almacenan los mensajes que llegan para nosotros. Podemos cambiar de carpeta haciendo clic en el árbol de carpetas, tal y como se hace en el Explorador de archivos. En la Figura 40, se ha seleccionado Bandeja de entrada y en la división de arriba se muestran todos los mensajes que contiene esa carpeta. Si aún no he recibido ningún mensaje, esa ventana estará en blanco. En la división inferior se visualiza el contenido del mensaje que hayamos seleccionado. La carpeta Mensajes no enviados contiene los mensajes que hemos empezado a escribir, y que no fueron enviados. La carpeta Borradores contiene los mensajes que hemos empezado a escribir y que hemos guardado para terminarlos más tarde, utilizando el botón Guardar. La carpeta Enviados contiene los mensajes que ya han sido enviados; es decir, que cada vez que enviamos un mensaje se guarda una copia de él en esta carpeta.


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La carpeta Papelera contiene los mensajes borrados; es como la Papelera del Explorador de Linux. 5.2.1 - Uso de los botones Superiores del Thunderbird Mail En la parte superior de la pantalla vemos varios iconos, como: Recibir mensajes, Redactar, Direcciones, Responder, Responder a Todos, Reenviar, Borrar, Basura, Imprimir y Detener.

Recibir mensajes: Al presionar este botón, el sistema se conectará con el servidor y le preguntará si tiene mensajes para mí; si los hay, traerá al computador los mensajes o correos electrónicos que hayan llegado desde la última vez que revisamos el correo. Los mensajes que llegan se almacenarán en la carpeta Bandeja de entrada.

Redactar: Ahora vamos a escribir un mensaje. Para ello hacemos clic en el botón Redactar. Aparecerá una ventana en la que existen tres campos importantes a rellenar. Igual que en una carta normal, en Para: debemos escribir la dirección de correo electrónico de la persona a quien deseamos escribir (e-mail). Por ejemplo, una dirección de correo electrónico del Puesto de Salud “Limones” es: [email protected] La línea donde dice Asunto: (Figura 41) debemos escribir una frase que dé a entender el asunto del que trata el mensaje.

Figura 41.- Parte superior de la ventana de Redactar


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La parte inferior corresponde al cuerpo del texto, que es donde podemos escribir el mensaje en sí. Disponemos de todo el espacio necesario (Figura 42).

Figura 42.- Parte inferior de la ventana de Redactar

El computador pone nuestra dirección automáticamente en el campo De: Estos tres campos son lo mínimo necesario para enviar un mensaje.

Enviar mensaje: Una vez escrito el mensaje, hacemos clic sobre el botón Enviar. A partir de aquí el mensaje habrá sido enviado. Para verificarlo, bastará con hacer clic en la carpeta Enviados y veremos que el mensaje que acabamos de enviar se encuentra en ella.

Envío de Archivos junto con un Mensaje: Existe una opción para enviar un archivo, un documento, junto con el mensaje de correo. Esta opción es el Adjuntar. Veamos ahora cómo enviar un archivo en un mensaje de correo. Rellenamos los campos Para: Asunto:, y el cuerpo del mensaje, como hicimos antes. Luego hacemos clic en el botón Adjuntar. Inmediatamente se nos mostrará una ventana en la que debemos especificar el archivo que deseamos enviar (Figura 43). Debemos buscar el archivo en la carpeta donde lo hayamos guardado. Una vez lo seleccionemos, debemos hacer clic en el botón Abrir.


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Figura 43.- Seleccionar archivo para adjuntar

La pantalla de componer mensaje quedará como se ve en la Figura 44. Es importante verificar que el archivo se haya adjuntado realmente. Esto se puede comprobar observando si el nombre del archivo aparece en el cuadro Adjuntos de la ventana Redactar, como se puede ver en la figura dentro del recuadro rojo.

Figura 44.- Mensaje con un archivo adjunto


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NOTA: Si en alguna ocasión nos vemos obligados a dejar para después el envío de un correo que ya hayamos escrito, es posible guardarlo (haciendo clic en el botón guardar). El mensaje se grabará en la carpeta Borradores. En otro momento (otro día tal vez) podemos retomar la escritura de dicho mensaje, modificarlo si queremos y enviarlo. Hasta ahora sabemos bajar nuestros correos, crear mensajes, enviar archivos adjuntos. Ahora veremos qué otras cosas podemos hacer con el Thunderbird Mail.

Responder: Este botón sirve para responder al mensaje que está actualmente seleccionado. Al pulsarlo, se abrirá un cuadro de componer mensaje como el mostrado en Redactar, en donde ya está escrita la dirección a quién responder. Sólo queda escribir nuestra respuesta. Podemos responder sólo a la persona que escribió el mensaje o a todos los que lo han recibido (ver más abajo cómo responder a todos). Nótese que en nuestro mensaje de respuesta figura también el mensaje al que estoy respondiendo, con una línea vertical al lado.

Responder a Todos: En ocasiones, es posible que uno reciba un mensaje que fue enviado a varias personas (no sólo a mi correo). Con el botón Responder a todos podemos enviar una respuesta a todas las personas a quienes fue enviado el mensaje original. Al pulsarlo, se abrirá un cuadro de componer mensaje como el mostrado en Redactar, en donde ya están escritas las direcciones de todos a los que responderemos. Sólo queda escribir nuestra respuesta y pulsar la tecla Enviar.

Reenviar: Este botón nos permite reenviar un mensaje; es decir, tomar un mensaje recibido y enviárselo a otras personas.

Borrar: Este botón borra el mensaje seleccionado, pero lo envía a la carpeta Papelera, que es como la Papelera del Explorador de Linux.


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Basura: Este botón permite marcar como basura el mensaje. 5.2.2 - Cambiar el nombre de usuario en el Thunderbird Mail. El nombre del usuario sólo debe cambiarse en el caso de que la persona que utilice el correo electrónico sea reemplazada; por ejemplo, cuando la auxiliar de enfermería a cargo sea trasladada a otro puesto de salud y llegue otra persona a ocupar su lugar. Para modificar el nombre de usuario que aparece en el Thunderbird Mail debemos realizar los siguientes pasos: 1- Primero vamos al menú Editar (Figura 45) que aparece en la parte superior del programa y damos clic en la opción Configuración de cuentas.

Figura 45.- Editar configuración de cuentas

2- Enseguida aparece una ventana como la que se muestra en la Figura 46, en la cual se selecciona la cuenta y se modifica únicamente el campo donde dice Su nombre:


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Figura 46.- Cambio del nombre de la cuenta

5.3 Navegación en la web y búsquedas Existen diversos programas que nos permiten navegar por Internet y acceder a diversos sitios y páginas web de todo el mundo. Nosotros utilizaremos el navegador web Mozilla Firefox. El Firefox se abre de la misma forma que las demás aplicaciones. Hay que hacer clic en el botón Aplicaciones del escritorio y seguir la ruta Internet-> Navegador web Firefox (Figura 47).

Figura 47.- Ingreso al Navegador web Firefox


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Otra manera de ingresar al Firefox es haciendo clic en el icono con el dibujo

de un mundo que está en la barra de menú, al lado derecho de Sistema, como se muestra en la Figura 48.

Figura 48.- Otra manera de ingresar al Navegador web Firefox

Al iniciarse el Firefox, habiendo ingresado de un modo u otro, aparecerá la siguiente ventana (Figura 49).

Figura 49.- Ventana inicial del Navegador web Firefox

Firefox mostrará la página web predeterminada, que en este caso es la página de bienvenida de Ubuntu.


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5.3.1 - Los botones de control. Existe un menú desplegable (Figura 50) en la barra superior, con las palabras: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda.

Figura 50.- Menú desplegable

Si hacemos clic sobre cualquiera de estas opciones, se desplegará el menú correspondiente a la opción que se elija. 5.3.2- La barra de navegación. Como su nombre lo indica, con la barra de navegación (Figura 51) podemos escribir la dirección de la página web que queremos visitar, desplazarnos hacia delante y hacia atrás en las páginas que visitemos, etc.

En las siguientes figuras se describen las funciones de los botones y campos.

Figura 51.- Funciones


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5.3.3 - Búsqueda de Información en Internet. Para poder encontrar información en Internet sobre un tema determinado se necesita utilizar una herramienta de búsqueda, como Google. Para usar Google, hay que entrar a su página web, cuya dirección es: www.google.com Escribimos, pues, www.google.com en la Barra de Dirección Web y hacemos clic en el botón Ir para entrar a esa página web. Una vez que la página se cargue, lo cual puede demorar un poco, estaremos listos para introducir la palabra o palabras a buscar. Por ejemplo, buscamos información sobre la malaria y para ello escribiremos la palabra malaria en la barra de búsqueda de Google (la barra horizontal que está en el centro de la pantalla) como se muestra en la Figura 52.

Figura 52.- Página de inicio de Google

A continuación, se presiona el botón “Búsqueda en Google” y aparecerá una lista con las páginas web encontradas que tienen el texto “malaria”, como se muestra en la Figura 53.


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Figura 53.- Resultado de la búsqueda de “malaria” en Google

Se observa que cada entrada de la lista tiene tres campos:

1. Campo de hipervínculo: (en letras azules y subrayado) al hacer clic abrimos la página web a la que está asociada. Se reconoce que un texto es un hipervínculo cuando al pasar el puntero del ratón por encima el icono cambia de flecha a la forma de una mano.

2. Campo de texto: muestra un fragmento del texto que tiene la página web en cuestión. Sirve para darnos una idea de si esa página web tiene lo que estamos buscando o no.

3. Campo de dirección: presenta la dirección web de la página encontrada.

Para esta ocasión abriremos la primera página web encontrada y para ello haremos clic en: MedlinePlus Enciclopedia Médica: Malaria Al abrirla, aparecerá lo que se ve en la Figura 54.


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Figura 54.- Página web

Según se habrá podido observar, las páginas Web son como hojas de una revista, en las cuales se pueden encontrar diferentes formas de presentar la información: texto, imágenes, animaciones, video, etc. Para “navegar” en Internet, solo es necesario reconocer cuales de los elementos visualizados nos pueden llevar a otras páginas, es decir, hay que identificar los enlaces o hiperenlaces, que pueden ser imágenes, palabras o frases. En general cuando el puntero del ratón se ubica sobre un hiperenlace, cambia de forma

(por ejemplo, la figura de una mano: ) además, cuando se trata de textos, generalmente su formato es subrayado y resaltado con color azul o similar. 5.4 Mensajería instantánea (Chat) Linux Ubuntu dispone de un programa de mensajería instantánea denominado Gaim mediante el cual es posible establecer una comunicación casi inmediata con otro usuario conectado a Internet mediante el intercambio de mensajes de texto e imágenes. Para hacer uso de esta aplicación es requisito contar con un usuario registrado en alguna de las empresas que brindan el servicio de mensajería por Internet, por ejemplo Hotmail o Yahoo!. En la figura 47 se indica la ruta de acceso desde el menú principal y en la figura 55 se muestra la pantalla de inicio de la aplicación.


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Figura 55.- Programa de mensajería Gaim Con el nombre de usuario se puede agregar una cuenta al Gaim, para esto se debe hacer clic en el botón Cuentas abriéndose la ventana mostrada en la figura 56, en donde se muestran todas las cuentas creadas, en este caso no habría elementos en la lista.

Figura 56.- Ventana para añadir una cuenta Haciendo clic en el botón Añadir se abre una nueva ventana en donde se debe escoger el protocolo e ingresar el nombre de usuario y opcionalmente la contraseña, según se muestra en la figura 57.


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Figura 57.- Ventana para añadir una cuenta Una vez configuradas las cuentas deseadas, es posible conectarse escogiendo la cuenta desde la ventana inicial y haciendo clic en el botón Conectarse, al efectuar esto se abrirá una ventana como la mostrada en la figura 58, la que es similar a las aplicaciones usadas en Windows.

Figura 58.- Lista de contactos Finalmente, para establecer una comunicación con un contacto (es necesario que este se encuentre conectado) es suficiente hacer doble clic en su nombre y escribir los mensajes en la ventana que aparece (Figura 59)


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Figura 59.- Ventana de conversación


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6. Introducción al uso de StarOffice para Linux ¿Qué es el StarOffice? ¿Es otro sistema operativo? ¿Qué tiene que ver con Linux? StarOffice, es un conjunto de herramientas informáticas (programas), desarrolladas para el trabajo de oficina. Está compuesto por un procesador de texto, una hoja de cálculo electrónica, un editor de presentaciones y dependiendo de la versión, puede incluir un paquete de base de datos. StarOffice fue creado por la empresa Sun Microsystems y es un proyecto de código fuente abierto, es decir permite que todo programador que quiera pueda adaptarlo y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de software. Por ejemplo, los costes de su licencia que se reducen a $ 0, ya que es una aplicación totalmente libre al que los usuarios pueden tener acceso sin costo alguno. StarOffice NO es un sistema operativo. Linux sí es un sistema operativo, StarOffice es simplemente un conjunto de programas hechos para funcionar sobre Linux, y cuya finalidad es realizar las tareas más comunes de oficina. Entre las aplicaciones que forman StarOffice están las siguientes: •Writer: Procesador de textos y editor HTML. •Calc: Hoja de cálculo. •Draw: Módulo de dibujo vectorial. •Impress: Presentaciones. Vamos a empezar aprendiendo el uso de Writer. 6.1.- Writer Es el procesador de texto incluido en el paquete StarOffice. Un procesador de texto es un programa que permite crear y modificar documentos de texto (escritos), darle el formato necesario, guardarlos en disco y/o imprimirlos.

Writer permite crear textos escritos de cualquier tipo, cartas personales, cartas en serie, folletos, documentos de fax, manuales e incluso libros completos. El programa ofrece multitud de posibilidades para configurar documentos: crear, asignar y modificar párrafos, caracteres, marcos e incluso páginas. Su interfaz (Presentación gráfica) está organizada de tal manera que cualquier usuario pueda configurarla de acuerdo a sus necesidades

individuales.


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Lo primero que haremos es entrar al programa, (hacerlo funcionar). Para esto hacemos clic, en el botón Aplicaciones del escritorio, que se encuentra en la parte inferior izquierda. Seguimos la ruta: Oficina -> StarOffice.org Writer. Veremos cómo el indicador del ratón, cambia a un pequeño circulo, que indica que se esta cargando el programa en memoria. Una vez dentro, veremos la pantalla del editor de StarOffice. Observemos el menú disponible en la parte superior (figura 60).

Figura 60.- Ejemplo de documento StarOffice Writer

6.1.1.- Los botones de control Existe un menú desplegable (Figura 61) en la barra superior, con las palabras: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda.

Figura 61.- Barra de menús

Si hacemos clic sobre cualquiera de estas opciones, se desplegará un menú correspondiente a la opción que se elija. 6.1.2.- La barra de funciones Como su nombre lo indica, con la barra de funciones (Figura 62) podemos realizar varias funciones como abrir documentos, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar y otras.


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Figura 62.- Barra de funciones

En esta barra encontramos los siguientes botones y su función:

Figura 63.- Elementos de la Barra Funciones 6.1.3.- La barra de objetos Con esta barra (Figura 64), podemos cambiar las propiedades de la fuente o los párrafos, como por ejemplo subrayar la letra, centrar un párrafo, etc.

Figura 64.- Barra de objetos

En las siguientes figuras encontramos las funciones de los botones.


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Figura 65.- Elementos de la Barra Formato

6.1.4.- La barra de Herramientas Esta barra (Figura 66) nos permite insertar tablas, formularios, corregir ortografía y realizar búsquedas en los documentos.

Figura 66.- Barra de herramientas


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6.1.5.- La barra de estado Como su nombre o indica, esta barra (Figura 67) nos permite conocer el estado del documento. Se indica por ejemplo, el número de página actual.

Figura 67.- Barra de estado

6.1.6.- Creación de un Documento Vamos a crear un documento de ejemplo para ver cómo se desarrolla nuestro trabajo común en este editor de textos. Ya vimos que para crear un documento hay que presionar el botón de página en blanco. Tenemos el cursor ubicado en la primera línea de la hoja. Ya podemos escribir nuestro documento. Empezamos a escribir en el teclado. Vemos que las palabras aparecen en la hoja de la misma manera que en una maquina de escribir. Entonces: ¿Qué diferencia tiene Writer con una máquina de escribir? La diferencia es que Writer nos permite ver cómo esta quedando nuestro trabajo e ir modificándolo hacia lo que nosotros necesitamos. Es decir, podemos teclear algo, darle los adornos que pensemos que necesita, ver como queda, volver a cambiar el contenido, borrar una parte de lo escrito ó quizás todo, y todo sin gastar papel, ni cinta. Solo cuando vemos que el documento escrito ha quedado como queremos, entonces lo podemos imprimir o guardar en un archivo. Por defecto los documentos generados en StarOffice, tienen extensión .doc. o .sxw. ¡Importante! Si generamos archivos con extensión .doc, estos serán compatibles con el editor de texto MS Word del Sistema Operativo Windows, el editor de texto más usado en la actualidad. Esta es una ventaja porque podemos guardar nuestros documentos en disquete y estaremos seguros de que los podemos abrir y modificar en cualquier computador que nos encontremos. Si los guardamos con extensión .sxw, tenemos que verlo solo en computadores que tengan el StarOffice y es muy posible que nos encontremos con la ingrata sorpresa de que algunos computadores no lo tienen instalado. Para crear un nuevo documento podemos realizarlo de dos formas:

Haciendo clic en el botón Nuevo o Seleccionando en el menú superior desplegable, la ruta Archivo -> Nuevo -> Documento de texto. Nuestro archivo de ejemplo se llamará salud.doc (luego le pondremos el nombre).


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En el ejemplo de la figura 68 solo hemos introducido texto, ahora le vamos a dar formato. Para ello vamos a seleccionar la primera línea: ubique el ratón al inicio de la línea, presione el botón izquierdo y sin dejar de presionarlo, mueva el ratón hasta el final, recién allí suelte el botón del ratón. De esta manera se habrá seleccionado la primera línea y quedará sombreado como muestra la misma figura.

Figura 68.- Texto introducido en el archivo

Con el texto sombreado, presione el botón de Texto centrado de la barra de objetos, presione también el botón Negrilla. El resultado será el que se muestra en la figura 69.

Figura 69.- Título centrado y en negrilla


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Ahora si queremos justificar a ambos lados el texto y corregir errores ortográficos. Para hacerlo debemos seleccionar el resto del documento (sin la primera línea). Para seleccionar trozos de texto muy grandes, puede colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, luego tener presionada la tecla Shift, moverse al final del texto deseado y colocar ahí el cursor, por lo tanto el texto seleccionado se relatara de color negro. Ahora

pulsamos el botón justificar . Si nos fijamos en la figura 69 notaremos que hay palabras subrayadas con líneas onduladas. Eso indica que el corrector de ortografía ha detectado que hay palabras con mala ortografía. Para corregirlas, hacemos clic derecho sobre cada una de ellas y aparece un menú con opciones de corrección. Así por ejemplo la palabra utilización no tiene tilde, entonces al hacer clic derecho sobre ella, podemos seleccionar la corrección mas adecuada como muestra la figura 70.

Figura 70.- Corregir Ortografía

Hay muchas otras cosas que podemos hacer. Por ejemplo, si deseamos cambiar el titulo a letras mayúsculas, lo que debemos hacer es seleccionar el titulo y luego hacer clic en el menú Formato y luego en Cambiar mayúsculas y minúsculas y seleccionar Mayúsculas. Como muestra la figura 71.


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Figura 71.- Cambiar de minúsculas a mayúsculas

El resultado, después de haber realizado algunas correcciones ortográficas, es el mostrado en la figura 72.

Figura 72.- Texto justificado y revisado

Como vemos, es fácil darle forma al documento una vez escrito. Se pueden seleccionar partes del texto y moverlo con copiar y pegar, utilizándolos del mismo modo que aprendimos para manejar archivos y carpetas. Si por allí comete algún error, siempre tiene la opción de deshacer

las últimas acciones, con el botón Deshacer .


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StarOffice dispone de una ayuda incluida. Si la necesita, únicamente haga clic en el menú Ayuda. Luego, siga las instrucciones. 6.1.7.- Guardar un documento Para grabar un documento, hacemos clic sobre el menú Archivo de la barra superior, escogemos la opción Guardar como... Enseguida nos aparecerá una ventana como la de la figura 73, donde debemos elegir el lugar (la carpeta) donde queremos guardar el documento, y el nombre que queremos que tenga. Recomendamos ser ordenado y claro con los nombres de carpetas y documentos para facilitar su posterior búsqueda. Esta opción también se utiliza mucho, y es especialmente útil cuando tenemos que escribir varios documentos parecidos, en los cuales sólo cambian algunas partes. Aprovechamos el documento anterior para cambiar pequeñas cosas y tener ya un nuevo documento. Es decir, se puede Abrir un documento que tengamos ya hecho, cambiarle algunas partes y al grabar tener cuidado de elegir la opción Guardar como... y ponerle otro nombre al documento que estamos escribiendo, para no perder el anterior. De esta manera hemos generado un nuevo documento a partir del anterior, sin volver a escribir todo de nuevo, pero sin dañar al primero.

Figura 73.- La ventana Guardar como

A continuación explicamos el proceso de guardado a través del cuadro de dialogo Guardar como.


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1. Elegir la ubicación de guardado del archivo: En la parte superior izquierda aparece la ubicación donde se esta guardando en este caso aparece /home/medico/imágenes. Si deseamos guardar el documento en una carpeta diferente a esa, debemos hacer uso de alguno de los tres botones que aparecen en la parte superior derecha de la ventana:

El primero, es el botón para subir de nivel o carpeta. Es decir que si lo presionamos estando en la ubicación /home/medico/imagenes quedamos ubicados en el nivel superior, es decir, en /home/noanamito/documentos.

El segundo , es un botón que nos permite crear una nueva carpeta en la ubicación indicada.

El tercero , es un botón que nos permite ir hasta la carpeta personal de usuario. En este caso nos lleva a /home/medico porque se trata del usuario medico.

2. Escribir el nombre al documento. Este se escribe en el campo:

3. Elegir la extensión o tipo de archivo. Se recomienda guardar siempre

con la opción Microsoft Word 97/2000/XP (.Doc). como muestra la figura 73.

4. Guardar el documento. Una vez seleccionado el tipo de archivo,

procedemos a guardar el documento para ello se da clic en el botón guardar que aparece en la parte derecha, si cambiamos de opinión y no deseamos guardar el documento presionamos el botón cancelar.

Para abrir documentos rápidamente, existe un botón con una carpeta y una

flecha . Si oprimimos ese botón, aparece una ventana para seleccionar el archivo. Tendremos que buscarlo en el disco duro, y cuando esté seleccionado presionamos el botón de Abrir (Figura 74).

También existe un botón con el icono de un disquete . Si presionamos ese botón se guardaran los cambios que hayamos hecho sobre el documento que tenemos abierto. No nos permite cambiarle el nombre. Hay que usarlo cuando estamos seguros de que no queremos cambiarle el nombre al documento que estamos modificando.


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Figura 74.- La ventana Abrir

6.1.8.- Imprimir Para imprimir un documento podemos utilizar varios caminos. Si hacemos clic sobre el botón de imprimir (el dibujo de la impresora), se imprimirá el documento completo. Si queremos tener mayor control sobre la impresión (imprimir sólo una de las páginas, o un trozo del documento, o varias copias a la vez, etc.). También podemos hacer clic en el menú Archivo de la barra superior, escogemos la opción Imprimir…, y veremos una ventana de diálogo como la mostrada en la figura 75. Ahí podemos escoger si imprimimos todo o sólo algunas páginas, el número de copias de cada una, etc. Luego para imprimir pulsamos el botón Aceptar. Siempre tiene la posibilidad de cancelar la operación que está haciendo.


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Figura 75.- La ventana de imprimir

Hasta aquí una pequeña introducción para iniciarse al uso de StarOffice Writer. La intención no es convertir al alumno en experto, sino quitarle el miedo al uso. Ahora queda de tarea para el alumno comenzar a entrenarse sobre las posibilidades que presenta, utilizando tablas, gráficos, viñetas, numeraciones automáticas, etc. 6.2.- Calc ¿Qué es Calc? ¿Es algo útil o fácil de usar? ¿Debo ser un genio para poder usarlo? El crecimiento y difusión de computadores en el hogar y en la mayoría de los puestos de trabajo ha hecho posible que los programas sean cada vez más amigables con los usuarios. No hace falta ser un brillante científico para poder utilizar alguno de los programas de StarOffice, como el Writer, Calc, etc. Es más, estos programas se diseñan con la finalidad de que los usuarios aprendan por sí mismos a utilizarlos. Siempre que inicie alguna opción se le dará un cuadro de diálogo con opciones, entre ellas siempre habrán dos botones que no faltan, el de Aceptar y el de Cancelar. Es decir siempre podrá cancelar cualquier cambio involuntario que haga. No tenga miedo.

El Calc, es un programa diseñado para trabajar con hojas de cálculo electrónico. Su pantalla de edición nos da, desde el inicio, una cuadricula, en la que podemos llenar datos tanto numéricos, como de texto. Es ideal para construir planillas, tablas de cálculo, presupuestos, etc.


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6.2.1.- Iniciando el uso de Calc Para ingresar al programa, realizamos un procedimiento similar al que hicimos para ingresar a Writer: Hacemos clic en el botón Aplicaciones del escritorio y luego en oficina; allí escoger Calc. Una vez dentro, el programa nos muestra su pantalla de edición (Figura 76). Pregunta: ¿Se parece en algo Calc al Writer? Respuesta: Efectivamente se parecen. Podemos observar botones que ya habíamos visto con anterioridad. Son botones estándar para todos los programas de StarOffice, Entre ellos destacamos los siguientes: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista previa, Revisión ortográfica, Deshacer, etc. Como ve, todos los ambientes de trabajo del StarOffice son hasta cierto punto similares, pero cada programa tiene una orientación específica. Después de tanto preámbulo vamos a crear un documento de Calc. 6.2.2.- Creando una nueva hoja La extensión por defecto de documentos de Calc es .xls o .sxc.! ¡Importante! Si generamos archivos con extensión .xls, estos serán compatibles con el editor de texto MS Excel de Windows, el editor de texto más usado en la actualidad. Esta es una ventaja porque podemos cargar nuestros documentos en disquete y estaremos seguros de que los podemos abrir y modificar en cualquier computador que nos encontremos. Si los guardamos con extensión .sxc, tenemos que verlo solo en computadores que tengan el StarOffice y es muy posible que nos encontremos con la ingrata sorpresa de que algunos no lo tienen instalado. Vamos a crear el archivo ejemplo.xls que contendrá un cuadro de presupuesto. Cada cuadrito en la hoja electrónica se denomina celda, disponemos de tantas celdas como necesitemos. Queremos poner en la primera columna el artículo correspondiente, en la segunda su precio unitario, en la tercera la cantidad de cada artículo, en la cuarta el costo por artículo, y luego realizaremos la suma de todos los costos para llegar a un costo total. A este costo total le agregamos el 19% de IGV para calcular el costo final.


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Figura 76.- La hoja de cálculo de Calc

Empecemos a rellenar los datos, sólo tendremos que llenar las tres primeras columnas, el costo por artículo será calculado en la hoja de cálculo. En la figura 77, vemos que ya hemos introducido las tres primeras columnas de datos. La primera aparece sólo en parte, pues su contenido es muy largo y la longitud de la celda no alcanza. Vamos a arreglar esto haciendo clic sobre el botón gris que está encima de la columna y que determina el nombre de la columna, en este caso B. Se marcará toda la columna B, y ahora podemos ubicar el puntero del ratón en la línea de límite entre la columna B y C. Le hacemos clic manteniendo presionado el botón del ratón, y lo desplazamos hasta donde sea necesario.

Figura 77.- Llenado de datos en Calc


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Como se puede observar en la figura anterior, en la columna E es donde se desplegará el valor total, calculado a partir de multiplicar el precio unitario por la cantidad. Para realizar la operación, escribimos en la celda donde se ubicará el primer resultado, el signo =. Luego hacemos clic sobre la celda donde se encuentra el primer operando, es decir, donde se encuentra el precio unitario. Después escribimos el operador a utilizar (suma +, resta -, multiplicación *, o división /). Por último hacemos clic en la celda donde se encuentra el segundo operando, es decir, donde se encuentra la cantidad y oprimimos ENTER. En el ejemplo queremos multiplicar lo que haya en la celda C3 y lo de la celda D3 y que el resultado quede en E3, por lo tanto, en E3 escribimos =C3*D3. Con esto le estamos diciendo a Calc que multiplique el contenido de C3 por el de D3 y lo coloque en E3, el signo = le indica que esta celda contiene un fórmula y no un número o una palabra. Ahora, para hacer lo mismo en las filas que siguen, seleccionamos la celda E3, pulsamos el botón Copiar (el dibujo que tiene dos hojas juntas) luego seleccionamos todas las demás celdas a las que queremos aplicar el mismo cálculo, y pulsamos el botón Pegar (el que aparece como un portafolios café y una hoja pequeña). Para calcular la suma total, escribimos en la celda E14 lo siguiente: =SUMA(E3:E12). Esto significa que se sumará el contenido de todas las celdas que hay entre la E3 y la E12 incluyéndolas. Luego, para calcular el IGV, escribimos en la celda E14 lo siguiente: =E13*1,19. Para darle un formato a nuestra tabla, seleccionemos las celdas de título. Haga clic en la celda B2 y vaya a la E2 y haga clic pero con la tecla Shift presionada. Pulse el botón Negrilla y el botón Centrar. Por último seleccione todo el cuadro, es decir seleccione la celda B2 luego vaya a la E14 y haga Shift + clic. Luego vaya al botón de bordes, haga clic en la flecha abajo y escoja la opción todos los bordes. Veamos como quedó esta tabla (Figura 78).


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Figura 78.- Tabla con formato

Si por algún motivo tenemos que cambiar alguno de los datos de este presupuesto, basta con cambiar la celda pertinente y todos los cálculos se realizarán automáticamente. ¡Ésta es la principal ventaja de una hoja de cálculo electrónica! Podemos ver una vista preliminar, como hicimos en Writer. Los procesos de Configurar página e Imprimir son similares al Writer. Del mismo modo, siempre tendremos a la mano el botón Deshacer para sacarnos de cualquier apuro, y si nos aparece algún cuadro de diálogo “extraño” siempre tendremos la opción de Aceptar ó Cancelar. Calc también dispone de una ayuda incluida. Para acceder a la ayuda, presione la opción del menú Ayuda y escoja la opción Contenido, siga las instrucciones que se le presentan y verá qué rápido puede usted aprender a utilizar todas estas herramientas. 6.2.3 Ejercicios Prácticos:

1. Calcular el promedio de ventas realizadas en el mes de agosto, para el cálculo ingrese los datos mostrados en el cuadro siguiente.


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2. Para calcular el promedio use la función promedio, recuerde en el

ejemplo anterior se uso la función SUMA, lo único diferente es que ahora usara la función PROMEDIO.

3. Ingrese los siguientes datos en una hoja de cálculo, y luego calcular

el total de ganancias, sumando todos los meses. Luego elaborar un gráfico estadístico con los siguientes pasos.

Seleccione los datos como se muestra en la figura siguiente:

Luego hacer clic en el botón Chart ( ) o hacer clic en Insertar->Chart


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7. Aplicativos de uso frecuente Para un manejo mas efectivo de los documentos almacenados en la computadora, es posible emplear algunas herramientas de gran utilidad y fácil uso, de las cuales las más frecuentemente utilizadas son la que convierten documentos a formato PDF y visualiza los mismos y la que reduce el tamaño de los archivos sin perder información, mediante una técnica denominada compresión. A continuación se explicará el uso de ambas herramientas. 7.1 Documentos en formato PDF PDF (del inglés Portable Document Format) es un formato de almacenamiento que se ha optimizado para presentación e impresión de documentos y que se caracteriza por: • Implica un ahorro significativo en el tamaño del archivo. Todo es

comprimido con una perdida de calidad controlable. • Casi todos los sistemas operativos brindan soporte para la conversión de

cualquier tipo de archivo al formato PDF lo que ha facilitado su difusión. • Consigue una reproducción real del diseño del archivo original, colores y

fuentes, como si fuera una fotografía. • Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes e

incluso música. • Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio

de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.

Si bien los documentos tipo PDF se pueden leer e imprimir en toda clase de equipos y sistemas operativos, no están ideados para ser modificados, es decir, son el equivalente de un documento impreso que no puede cambiarse de ningún modo, lo cual brinda una gran seguridad para usos como emisión de facturas y otros documentos cuyo contenido no debe ser alterado. ¿Cómo crear un PDF? La computadora instalada como parte de los sistemas PAMAFRO-EHAS ya tiene instalados los complementos necesarios para convertir cualquier documento a PDF. Para hacerlo, es suficiente seguir las indicaciones que se muestran a continuación: • Abrir el documento que se desea pasar a formato PDF con su aplicativo

habitual. En el ejemplo mostrado en la figura 79, se usará el Staroffce Writer para visualizar un documento de texto denominado “Resumen Ejecutivo Red EHAS AA.doc”


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Figura 79.- Documento a convertir en formato PDF • En la barra de herramientas, haga clic el icono aparecerá la

ventana mostrada en la figura 80.

Figura 80.- Ventana para exportar documento a PDF

• Escriba el nombre que desee darle al documento. Se sugiere darle el mismo que tenía el documento original. En este caso, se mantendrá el nombre “Resumen Ejecutivo Red EHAS AA.doc”. En el campo Formato de archivo debe estar seleccionado: PDF – Portable Document Format (.pdf)


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• Debe seleccionarse el directorio dónde se desea guardar el documento en PDF. Se recomienda que se almacene en la misma carpeta donde se encuentra el documento original, como se muestra en la misma figura 80. Finalmente se debe hacer clic en el botón Guardar.

Ya se ha convertido el documento al formato PDF y para visualizarlo es suficiente abrir la carpeta contenedora y hacer doble clic en icono correspondiente. Comprobará, además, que no se ha borrado el documento original. En la figura 81 se puede observar la versión PDF del documento utilizado, si se intenta escribir se puede verifica que esta acción no es posible Como se ha mencionado anteriormente, este formato no permite modificar el documento, lo que es muy útil cuando se trata, por ejemplo, de documentos oficiales que quiera hacer llegar a la Dirección de Salud.

Figura 81.- Versión PDF del documento original

7.2 Compresión de archivos (Formato .zip) Otra de las herramientas que nos ofrece la computadora es la de reducir el tamaño de los archivos (documentos, imágenes, etc.) con el fin de enviarlos por correo electrónico, guardarlos en un medio extraíble o disponer de mayor espacio libre en el disco duro.

• Para comprimir un archivo se debe abrir la carpeta contenedora usando el explorador de Linux. Luego se hace clic derecho sobre el icono correspondiente y seleccionar la opción Crear archivador, debiendo abrirse la ventana mostrada en la figura 82.


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Figura 82.- Creación de archivo comprimido • En el ejemplo, se comprimirá el archivo “Resumen Ejecutivo Red EHAS

AA.doc” para lo cual debe elegirse la opción .zip del menú desplegable indicado en el círculo color rojo. Además puede elegirse un directorio cualquiera para guardar el documento comprimido, sin embargo, se recomienda que sea el mismo directorio donde se encuentra el archivo original. Para terminar la operación es suficiente hacer clic sobre el botón Crear. Debe tenerse en cuenta que el archivo original no varía ni se elimina, lo cual puede verificarse en la figura siguiente:

Figura 83.- Creación de archivo comprimido La compresión de archivos se usa frecuentemente para enviar por correo electrónico un archivo muy grande; es decir, que tiene varios Mega Bites


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(ver página 7) pues si se envía en su formato original, puede congestionar la conexión de datos e inclusive no llegar a ser transmitido. En la figura 83 puede observarse la diferencia de tamaño del archivo original y del comprimido, a pesar de que el primero es tipo PDF y ya tiene cierto grado de compresión.

Figura 84.- Creación de archivo comprimido


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Anexo 1: Creación y uso de una cuenta de correo electrónico en línea (Webmail)

Este anexo tiene por objetivo ser una guía práctica para la creación de cuentas de correo electrónico vía Internet. Para fines didácticos, se eligió un proveedor de servicio de correo electrónico denominado Gmail. 1. Creación del Correo Web La creación del correo electrónico, se puede realizar desde cualquier computadora con conexión a Internet, por lo tanto si el usuario se encuentra en otra localidad podrá mantener comunicación fluida por este medio. El Correo Web Gmail es un servicio de correo electrónico que permite visualizar los correos de la cuenta del usuario; sin embargo, también existen otros proveedores como Hotmail, Yahoo y otros. Para acceder al proveedor de Gmail los pasos que se debe seguir para la creación de su cuenta de correo electrónico son: Dirigir el puntero del ratón a la parte superior del navegador y escribir a continuación: gmail.google.com

presionar Enter, a continuación aparecerá la siguiente página:

Figura A.1: Página de inicio para el Gmail Como se puede apreciar en la Figura A.1 la página de inicio solicita que el usuario se identifique para que pueda iniciar sesión y revisar el correo, por ello se procede a ingresar el nombre de usuario y la contraseña. Como aún no se tiene una cuenta de correo electrónico, se procederá a crear una cuenta, por lo tanto es necesario hacer clic en Apúntate a Gmail, a continuación se apreciará la Figura A.2


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Figura A.2: Página de registro para el Gmail

A continuación, el usuario debe completar los espacios en blanco. Para una mejor comprensión se procederá describir cada casillero. Nombre: Escribir el correo del usuario que desea registrarse.

Apellido: Ingresar los apellidos del usuario que desea registrarse.

Nombre de registro: Ingresar el nombre de registro que desea tener: Por ejemplo, el usuario Jose Inga Castro desea tener una cuenta denominado joseingac, entonces este último vendría a ser su nombre de registro. Para estar seguro que este nombre de registro no fue registrado por alguna persona, hacer clic en Comprobar la disponibilidad.

Elija Contraseña: Escribir una clave secreta para su cuenta, recuerde siempre que solo esta clave le permitirá acceder a su cuenta de correo electrónico.


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Esta clave debe tener mas de 8 dígitos (puede incluir caracteres y números); por ejemplo, si mi clave fuese jose12345 entonces cumple con la longitud mínima requerida, pues esta clave tiene 9 dígitos (j-o-s-e-1-2-3-4-5). Si en caso no cumple con los 8 dígitos como mínimo el proveedor Gmail no le permitirá crear su cuenta de correo electrónico.

Vuelva a introducir la contraseña: Vuelva a escribir su clase secreta. Debajo se muestra dos casilleros habilitados con un check, es recomendable deshabilitarlos para brindar más seguridad a la cuenta de correo electrónico que se esta creando.

Pregunta de seguridad: Seleccionar o escribir su propia pregunta secreta, esta pregunta le ayudará a recordar su contraseña si caso lo ha olvidado. Por ejemplo, puedo escribir la siguiente pregunta: ¿Cuál es mi nombre? Recuerde que su pregunta debe elaborarla pensando que solo usted sabe la respuesta.

Respuesta: Escribir la respuesta a su clave secreta; por ejemplo: jose15. El objetivo de esta clave secreta es hacerle recordar la contraseña de su correo electrónico.

Sin embargo esta respuesta no debe ser igual a la contraseña de su cuenta de correo, solo sirve para ayudarle a recordar la contraseña de su cuenta, por lo que es recomendable usar palabras sutiles. Dirección de correo electrónico alternativa: Escribir un correo electrónico que Usted ya tenga registrado, puede ser de un proveedor de Gmail, Yahoo, Hotmail u otro. Si en caso no lo tuviese, no es necesario completar este casillero.


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Ubicación: Elegir la ubicación de Usted, por ejemplo la ubicación elegida fue Perú.

Verificación de la palabra: Se deben escribir las letras que se muestran en la parte inferior en forma de imagen, algunas veces es muy difícil distinguirlas, pero es necesario realizarlo, si en caso no logra distinguir bien, es recomendable hacer clic en el botón Acepto, Crear mi Cuenta para que el servidor le muestre otras letras para la verificación de la palabra.

Condiciones de Servicio: Es recomendable leer las condiciones que se ponen en el cuadro, aunque lo mas común es hacer clic en Acepto, Crear mi cuenta para agilizar el proceso.

A continuación el proveedor le mostrará la siguiente figura.


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Figura A.3: Página de termino de registro Gmail Hacer clic en Estoy listo, llevame a mi cuenta, o sino realizar el proceso mostrado en la Figura A.1. A continuación se mostrará la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrónico.

Figura A.4: Bandeja de entrada del Gmail

Correo del Remitente

Buscador

Asunto

Redactar

Salir

Actualizar


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La figura anterior muestra, en la bandeja de entrada, algunos elementos que se explican a continuación:

- Redactar: Este enlace permite acceder a una ventana, el cual le permite redactar un correo electrónico y enviar mensaje a uno o más destinatarios.

- Correo Remitente: Muestra el nombre del usuario que le envió a Usted un correo electrónico.

- Buscador: Permite escribir en el casillero en blanco la(s) palabra(s) que le faciliten la búsqueda de sus mensajes o dentro del buscador Google.

- Archivar: Permite almacenar el mensaje seleccionado en la carpeta todos.

- Asunto: Muestra el asunto del correo electrónico que Usted ha recibido. En caso que Usted tiene varios mensajes, estos será mostrados en forma ordenada en una lista en la misma ventana. Generalmente los correos están ordenados por fecha, así los correo que se muestran en la parte superior son los mensajes recibidos recientemente a la fecha. En la parte izquierda del asunto muestra un casillero pequeño, el cual sirve para seleccionar el mensaje, para seleccionar hacer clic en el casillero y automáticamente se mostrará con un check ( ), y si quiere deshabilitar la selección presionar nuevamente un clic y se mostrara el casillero sin el check ( ).

- Archivar: Permite almacenar y mover el archivo seleccionado en la carpeta todos.

- Marcar como Spam: Spam es un término que se usa para mensajes que no sirven o que son no deseados para recibir, por lo tanto Marcar como Spam te permite enviar los correos que crees que no sirven a la carpeta Spam.

- Suprimir: Permite eliminar el mensaje seleccionado. - Actualizar: Permite actualizar la bandeja de entrada. - Salir: Cuando el usuario desee concluir con el uso del Correo Web

deberá obligatoriamente cerrar su sesión haciendo clic en el enlace Salir. No es correcto cerrar el navegador directamente, primero se debe cerrar la sesión y luego la aplicación. Esto es muy importante porque es un estándar de seguridad y privacidad que permitirá el uso ordenado y seguro del Correo Web.

IMPORTANTE: El primer correo que el usuario recibirá en su computadora será un mensaje de confirmación notificándole que su cuenta ha sido creada, dicho correo contiene los datos necesarios para que el usuario haga uso del Correo Web. 2. Lectura de correos Para ver el contenido de un correo entrante se hace clic en el enlace respectivo del asunto ubicado en la bandeja de entrada, mostrándose una pantalla similar a la siguiente:


80

Figura A.5: Lectura de correo entrante

La figura anterior muestra el contenido de un mensaje y los elementos que la conforman siendo estos los siguientes:

- Volver a recibidos: Permite volver a la bandeja de entrada o carpeta recibidos.

- Responder: Esta opción te permite responder al mensaje recibido, y te mostrará la ventana para elaborar un nuevo mensaje. Sin embargo, al hacer clic en el triángulo invertido ( ) te mostrará la siguiente ventana, el cual contiene unas opciones para escoger.

- Contenido del mensaje: Muestra el contenido del mensaje actual.

3. Elaboración de mensajes nuevos Para componer un correo es suficiente hacer clic en el enlace Redactar que está disponible en la Bandeja de entrada (figura A.4) luego de lo cual se visualizará la siguiente ventana:

Contenido del mensaje

Responder

Volver a recibidos


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Figura A.6: Elaboración de correo saliente

Los elementos que componen esta ventana son las siguientes:

- Para: Este casillero permite especificar los correos (destinatarios) a quienes se desea enviar el mensaje, si hubiera más de un destinatario se separa cada dirección con una coma (,).

- Asunto: Este casillero permite colocar el asunto del correo electrónico.

- Adjuntar un archivo: Hacer clic en el botón Examinar cuando es necesario enviar uno o más archivos. Al hacer clic en el botó se mostrará la siguiente figura.

Para

Adjuntar un archivo

Contenido

Enviar

Asunto


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Para agregar un archivo, hacer clic en el botón examinar a continuación le mostrará una ventana el cual le permitirá ubicar el archivo que se va ha enviar, luego seleccionar el archivo y para finalizar hacer clic en el botón Abrir. Esperar unos segundos para que el archivo se adjunte.

Si se desea aumentar otro archivo adjunto, hacer clic en Adjuntar otro archivo. Luego en la figura de A.6, en la parte inferior de asunto le mostrará una imagen similar a la siguiente, esto significa que el archivo fue adjuntado:

En caso se desea eliminar el archivos adjunto, ya sea por motivos de equivocación, es necesario que el casillero ubicado en la posición izquierda del archivo este deshabilitado y automáticamente en unos segundos será eliminados de los archivos adjuntos.

El proveedor permite adjuntar archivos que no superen en total a 20 Megabytes.

- Enviar: Esta opción permite enviar el correo electrónico al destinatario especificado anteriormente.

- Panel de escritura: En el recuadro mayor se redacta el mensaje de correo que se desea enviar. Cuando se finaliza el envío, se mostrara una imagen como la Figura A.7, donde muestra un mensaje “Tu mensaje ha sido enviado”.

Figura A.7: Ventana de mensaje enviado

Agradecimiento especial a las sigucontenidos en los que se

Universidad del Cauca

El presente manual ha sido ela“Mejora de las condiciones de sala través del uso apropiado de las

Comunicaciones (TIC) en centro(Pe

El proyecto tiene como objetivomorbi-mortalidad Materno Infanti a través del uso apropiado de las

Comunicac

http://gtr.telecgtr@pu

borado en el marco del Proyecto ud de la población materno-infantil Tecnologías de la Información y las s y puestos de salud del Río Napo rú)”. contribuir con la reducción de la l en esta zona rural aislada de Perú,Tecnologías de la Información y las iones (TIC).

om.pucp.edu.pe/ cp.edu.pe

ientes instituciones, por brindar los ha basado este documento

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