Manual Basico de Zimbra

UNUUNIV

UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAOFICINADETECNOLOGASDEINFORMACINYCOMUNICACIN

OTIC

MANUALBSICODEPLATAFORMAWEBZIMBRA ENTORNOWEBPARACORREOELECTRNICO Managua,Nicaragua Junio 2011 PorunDesarrolloAgrarioIntegralySostenible

UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra

I.

Introduccin

Desdelaevolucindelcorreoyelusodelastecnologasdelainformacinycomunicacinafavordelaconsecucinde losobjetivosorganizacionalesdepequeas,medianasygrandesempresas,hanaparecidoherramientasquefacilitanla mensajeraylacolaboracinempresarial,siendoMicrosoft,NovelleIBMlosldereseneldesarrollodeestosproductos, loscualessehancaracterizado,porsuplirlasnecesidadesbsicasdesususuariosyporseraplicacionesnolibres.Ante estasituacinlacomunidaddecdigolibredesarrolloelproyectoZIMBRA,conmirasasuplirlasmismasnecesidadesy conmejorasquelohagancompetitivoconlasaplicacionesexistentesMicrosoftExchange,GroupwiseyLotusNotes. EsteproyectofueadquiridoporYahooenel2007yapesardeseruncdigolibre,paralamodificacindebeguiarsebajo lostrminosdesulicencia,existeunaversindelacomunidaddecdigoabierto(OpenSource)yotracomercial(Zimbra Network),queposeecomovaloragregadoelsoporteyotrasfuncionalidades. LainstalacindeZimbraincluyeinnumerablesposibilidadesdeinterconexin condiversasaplicacionesdecorreotanto paraWindowscomoparaLinux,Appleydispositivosmviles,comoMicrosoftOutlook,Thunderbird,AppleMail,fedora, Mobil Mail Client, respectivamente. As mismo existe una versin Zimbra Desktop que permite gestionar todas las cuentasdecorreoelectrnicoquesetieneregistradasenWindowsliveHotmail,Gmail,AOL,Zimbra,Yahoo,entreotras, permitiendotrabajarconosinconexinyevitandolacongestindelaredprovocadaporlosusuariosalrevisarelbuzn delcorreoenlnea.

II.

Objetivos

1) MigraraunanuevaPlataformadeCorreoElectrnicoconmayorseguridadeinterfazamigablealusuario. 2) Brindarmayoresfuncionalidadesenelusodelcorreoelectrnicoagregandonuevasaplicacionescomocontrol deAgendayTareas. 3) UtilizarunaPlataformadeCorreoElectrnicoquepermitainteractuaralusuarioenellenguajeespaol facilitandolasactividadescotidianasdelcorreoelectrnico.

OficinadeTecnologasdeInformacinyComunicacin

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III. I.

ndice

Introduccin _________________________________________________________________________ 2

II. Objetivos____________________________________________________________________________ 2 III. IV. ndice_____________________________________________________________________________ 3 EntornoVirtualdeZimbraenlaWeb.___________________________________________________ 4

V. PrimerIngresoaZimbraCambiarClavedeInicio___________________________________________ 4 VI. VII. RevisandoCorreoElectrnico__________________________________________________________ 6 CreandoyEnviandounCorreoElectrnico _______________________________________________ 6

VIII. EjemplodeunCorreoElectrnicoantesdeserenviado_____________________________________ 8 IX. LibretadeDirecciones________________________________________________________________ 8

X. AgregandouncontactoenlaLibretadeDireccionesdeZimbra_______________________________ 9 XI. XII.

AplicacinAgendaenZimbra_______________________________________________________ 10 AgregandounaactividadenlaAgenda_________________________________________________ 10


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IV. BarradeBsqueda

Entorno Virtual de Zimbra en la Web.

BarradeHerramientas Ficha Correo VentanadeResultados

PaneldeOpciones

VentanadeContenido

CalendarioIlustracin1:EntornoVirtualdePlataformaZimbra

V.

Primer Ingreso a Zimbra Cambiar Clave de Inicio

1. Ingresaralaurl:http://webmail.una.edu.ni 2. Digiteelnombredeusuarioyclavesuministrada,luegohagaclicenelbotnIniciarsesin.

Ilustracin2:IniciodeSesinenZimbra


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UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra 3. EnlaBarradeHerramientasseleccionePreferenciasyhagaclicenlaFichaGeneral. 4. LuegohagaclicenelbotnCambiarcontraseaenelbotnquemuestralafigura.

ClicAqu Ilustracin3:CambiandoclavedeaccesoaZimbra

5. Digitelacontraseaactualenlaprimeracajadetextoyluegodigiteenlasdoscajasdetextosiguienteslanueva contraseaqueutilizar,alfinalizarhagaclicenelbotnCambiarcontrasea.

Ilustracin4:Digitandonuevaclavedeacceso.

6. SiloscambiosfueroncorrectosaparecerunnuevomensajeSehacambiadotucontrasea.Ahorapuedes cerrarestaventana,cierrelaventanayregresealainterfazdeZimbra.

Nota:Paraverificarqueloscambiosfueronrealizadoscorrectamentecierrelainterfazdecorreoyvuelvaaingresar digitandolanuevaclavedeacceso.


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VI.

Revisando Correo Electrnico

1. SeleccionelaFichaCorreo. 2. HagaclicenlacarpetaBandejadeEntradaubicadaenelPaneldeOpciones. 3. HagaclicsobrealgunapartedelcorreoquesemuestralistadoenlaVentanadeResultados,yobserveel contenidoenlaVentanadeContenido,comosemuestraenlaFigura. BandejadeEntradadelCorreoElectrnico

CorreoElectrnicorecibido

ContenidodelCorreoElectrnicorecibido Ilustracin5:Revisandoloscorreosrecibidos

VII.

Creando y Enviando un Correo Electrnico

1. HagaclicenelbotnRedactardelaAplicacindeCorreoubicadaenlaBarradeHerramientas.

ClicAqu

Ilustracin6:BotnRedactar

2. Lasiguientefigurasemostrardondeustedpodrredactarsumensajeparaelcorreoelectrnico.Alfinalizar hagaclicenelbotnEnviar.


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Botn enviar

Opcinparaagregar unarchivoadjunto

Barrade Formato Escribaaquel contenidodelcorreo oIlustracin7:RedactandoelCorreoElectrnico

EncampoPara,debeescribirladireccindelcorreoelectrnicoaquienvadirigidoelemail.Porejemplo: [email protected] ElcampoCcesopcional,debeescribirladireccindelcorreoelectrnicoaquienesleenviarcopiadelcorreo,pero nosonlosdestinatariosprincipales.Porejemplo:[email protected] EnelcampoAsuntodebeescribirunadescripcincortadelcontenidodelmensaje,porejemplo:Felicitacionesporla nuevaplataformadecorreo. ConlaBarradeFormatopodraplicarnegrita,cursiva,subrayar,alineartexto,entreotrostiposdeformatosparael correoqueredacte. Recuerdequepuedeaadirarchivosasucorreodesdelaopcinquesesealaenlafigura.


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VIII.

Ejemplo de un Correo Electrnico antes de ser enviado

Botnparaenviar elemail

Ilustracin8:Ejemplodeunemail,antesdeserenviado.

ParaquesucorreoseaenviadodebehacerclicenelbotnEnviarenlaAplicacindeCorreo.

IX.

Libreta de Direcciones

Ilustracin9:AplicacinLibretadedireccionesdeZimbracuandonotieneningnusuarioregistrado.


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X.

Agregando un contacto en la Libreta de Direcciones de Zimbra

Ilustracin10:AgregandounnuevocontactoalaLibretadeDirecciones

1. EnlaAplicacindeLibretadeDireccioneshagaclicenelbotnNuevo. 2. Ingreselosdatosacomosemuestranenlasiguientefigura.

Ilustracin11:AgregandocontactonuevoenlaLibretadeDirecciones

3. DespusdeagregarlosdatosdelcontactodebehacerclicenelbotnGuardardelaAplicacindeLibretade Direcciones.


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XI.

Aplicacin Agenda en Zimbra

LaAplicacindeAgendaenZimbrapodrutilizarlaparaagregartareasoactividadesenelfuturoquesemostrarnen suentornoprincipaldeZimbraypodrcompartirconotrosusuariosdeZimbraocontactosexternospormediodel correoelectrnico.

XII.

Agregando una actividad en la Agenda

1. HacerclicenelbotnNuevodelaAplicacinAgenda. 2. Agreguelosdatosacomosemuestranenlafigurasiguiente.

Ilustracin12:AgregandounaCitaoEventoenZimbradelaUNA

3. AlfinalizarhagaclicenelbotnGuardardelaAplicacinAgenda. OficinadeTecnologasdeInformacinyComunicacin Pg.10/12

UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra Observaciones: A) CuandorevisesuagendaenlacategoraSemana,semostrarunaventanacomolasiguiente.

CitaoEvento

Ilustracin13:VisualizacindelaCitaoEventoenelCalendariodeZimbra

B) Mientrasqueenelcalendario,dondeexistaagregadaunaactividadocitasevisualizarelnmerodela fechaennegrita,acomosemuestraenlafigura.

Veraqu

Ilustracin14:OpcinCalendarioenZimbradelaUNA

LaAplicacindeEventosesmuytilcuandosecoordinanreunionestrabajoentregrupos,ascomodistintoseventos comocelebracionesdecumpleaosodasfestivoslaborales,entreotros.


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LaUniversidadNacionalAgraria,OrgullosamentePblica avanzandoalanuevaeradelasTecnologasdelaInformaciny Comunicacin,TICs.


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