Manual bsico de elaboracin y evaluacin de

proyectos

tiles Prcticos 13 Jos Manuel Mille Galn

TORRE JUSSANA SERVEIS ASSOCIATIUS CONSELL MUNICIPAL DASSOCIACIONS DE BARCELONA

REVISIN: Vicente Gambau i Pinasa INEF GALICIA / UNIVERSIDADE DA CORUA

DICIEMBRE 2004

MANUAL BSICO DE ELABORACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Jos Manuel Mille Galn. tiles prcticos 13.

Barcelona: Torre Jussana, Ajuntament de Barcelona, 2002. Nota del profesor. .................................................................................................................................................... 5 PRESENTACIN................................................................................................................................................... 6 INTRODUCCIN................................................................................................................................................... 8 PARTE I. EL PROYECTO. CONCEPTOS BSICOS. ......................................................................................... 9

1. EL PROYECTO DENTRO DEL PROCESO DE PLANIFICACIN. .................................................... 9 1.1. El plan. ................................................................................................................................................. 9 1.2. Los programas. ................................................................................................................................... 10 1.3. Los proyectos. .................................................................................................................................... 10 1.4. Las actividades. .................................................................................................................................. 10 1.5. Las tareas............................................................................................................................................ 11 1.6. Resumen. ............................................................................................................................................ 11 2. EL PROYECTO COMO UNIDAD DE ACCIN ESPECFICA. ......................................................... 13 3. LOS CONTENIDOS DEL PROYECTO:............................................................................................... 14 EL GUIN MEMORIA. .................................................................................................................................. 14 DATOS IDENTIFICATIVOS.......................................................................................................................... 15 4. RECOMENDACIONES ANTES DE RELLENAR EL GUIN............................................................ 17

PARTE II. LOS CONTENIDOS DEL PROYECTO. ........................................................................................... 19 1. DENOMINACIN. CMO SE IDENTIFICAR EL PROYECTO?.................................................. 19 1.1. Contenidos bsicos. ............................................................................................................................ 19 1.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 19 1.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 20 2. DESCRIPCIN GENERAL. CMO SE PUEDE RESUMIR EL PROYECTO?................................ 21 2.1. Contenidos bsicos. ............................................................................................................................ 21 2.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 21 2.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 21 3. JUSTIFICACIN. POR QU SE HACE EL PROYECTO?................................................................ 22 3.1. Contenidos Bsicos. ........................................................................................................................... 22 3.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 23 3.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 23 4. MARCO DE REFERENCIA. DNDE SE INSCRIBE EL PROYECTO? .......................................... 24 4.1. Conceptos bsicos. ............................................................................................................................. 24 4.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 24 4.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 24 5. DESTINATARIOS. A QUIN SE ENFOCA EL PROYECTO? ......................................................... 26 5.1. Conceptos bsicos .............................................................................................................................. 26 5.1.1. Los destinatarios ............................................................................................................................ 26 5.1.2. El perfil de los destinatarios .......................................................................................................... 26 5.1.3. El nmero de los destinatarios....................................................................................................... 26 5.1.4. La cobertura, las fuentes y la localizacin. .................................................................................... 26 5.1.5. Los destinatarios que no sean personas fsicas. ............................................................................. 26 5.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 27 5.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 27 6. UBICACIN Y ZONA DE INFLUENCIA. DNDE SE DESARROLLAR EL PROYECTO?...... 29 6.1. Conceptos bsicos .............................................................................................................................. 29 6.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 29 6.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 29 7. OBJETIVOS. QU SE QUIERE CONSEGUIR CON EL PROYECTO?............................................ 30 7.1. Conceptos bsicos. ............................................................................................................................. 30 7.1.1. Concepto de objetivo . ............................................................................................................... 30 7.1.2. Los objetivos segn el nivel de planificacin. ............................................................................... 31 7.1.3. Los tipos de objetivos de un proyecto segn los niveles de concrecin. ....................................... 32 7.1.4. Niveles de objetivos que hay que formular en un proyecto. .......................................................... 32 7.1.5. La estructura bsica de los objetivos. ............................................................................................ 34 7.1.5.1. Los verbos................................................................................................................................. 34

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7.1.5.2. El objeto directo........................................................................................................................ 35 7.1.6. La formulacin de los objetivos ms concretos. ............................................................................ 35 7.1.7. Las Metascomo una cuantificacin de los objetivos. ................................................................. 36 7.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 37 7.3. Ejemplos............................................................................................................................................. 39 8. ACTIVIDADES Y CALENDARIO. CMO SE CONSIGUEN LOS OBJETIVOS?......................... 42 8.1. CONCEPTOS BSICOS................................................................................................................... 42 8.1.1. Los resultados: Productos y servicios............................................................................................ 42 8.1.2. Enumeracin y relacin de las actividades. ................................................................................... 43 8.1.3. Calendarizacin de las actividades: el cronograma. ...................................................................... 44 8.1.3.1. Caractersticas del cronograma o diagrama de Gantt................................................................ 44 8.1.3.2. El cronograma de tareas............................................................................................................ 45 8.2. Recomendaciones............................................................................................................................... 46 8.3. Ejemplos........................................................................................