MANUAL PARA CREAR FORMULARIOS DE ENCUESTA Y RECOLECCION DE INFORMACION CON EL APLICATIVO DE GOOGLE, DOCs.

Necesita recolectar la información de 500 encuestas de forma rápida y automática. Necesita preguntar sobre cómo ven las personas su sitio web, su negocio, o lo que sea. Esta es la herramienta.

1. Lo primero es tener creada una cuenta en www.gmail.com, dando clic en Apúntate a Gmail (ver la flecha roja)

2. Para crear la encuesta damos clic en Docs

3. Luego damos en New (Nuevo) y seleccionamos Form (Formulario)

4. Ahora nos encontramos en el lugar donde se diseña la encuesta. Ingrese el título de la encuesta y una descripción de la misma.

5. Los siguientes botones son para:

Adicionar una pregunta Grabar los cambios

Editar una pregunta de la encuesta Duplicar una pregunta de la encuesta

Eliminar una pregunta de la encuesta Salir al terminar de diseñar la encuesta

Título

Descripción

6. Para crear cada pregunta tener en cuenta:

En Question Title va la pregunta de la encuesta En Help Text se puede poner un modelo de la respuesta o alguna observación para la pregunta En Question Type seleccionamos el tipo de pregunta que queremos hacer. Hay 6 tipos de

preguntas: 1. Text: para hacer preguntas abierta y responder algo corto 2. Paragraph text: para hacer preguntas abiertas y responder con un párrafo de texto 3. Multiple choice: para preguntas con varias opciones de respuesta. Se puede seleccionar

solo una. 4. Checkboxes: para preguntas de selección múltiple. Se puede seleccionar más de una

respuesta 5. Choose from a list: preguntas para seleccionar una respuesta de una lista 6. Scale (1-n): Para calificar de 1 a n una pregunta.

Make this a required question: Seleccionar esta casilla si queremos que la respuesta a la pregunta sea obligatoria, de lo contrario la persona puede elegir responder o no la pregunta.

7. Cuando ya esté creada la encuesta dan clic en grabar:

8. Para enviarla por correo dan clic en:

Y en to: ponen los correos, separados por comas, .

9. Cuando se envían las primeras encuestas, llega un mensaje a tu correo que dice:

10. La persona recibe la encuesta en su correo de la siguiente forma:

Al ingresar a ver el correo, aparece la encuesta para diligenciarla.

Por aquí vemos los resultados de la encuesta

Por aquí podemos enviar la encuesta a más personas

Tu correo con la encuesta

Cuando se termina de diligenciar se da clic en ( )

Y el sistema finaliza dando gracias:

11. Para ver los resultados de las encuestas ingresamos por (ver el punto 9). Otra forma de ingresar a ver los resultados es ingresar a Docs (ver el punto 2) y seleccionar la encuesta.

NOTA: Si necesita borrar alguna fila, simplemente la seleccionamos como en Excel y damos clic derecho (Delete row)

12. Podemos exportar la información a Excel y desde allí generar los informes, graficas, etc. que necesitemos. Damos clic en File (Archivo), Export y seleccionamos .xls:

13. Para modificar la encuesta ingresamos a docs (ver punto 1 y 2) y damos clic en Fomr y en Edif form y nos aparece la encuesta para modificarla

14. VER RESULTADOS Si se encuentra en la encuesta, de clic en See responses y en Summary para ver los resultados de las encuestas y gráficas de los datos.

Si se encuentra en Docs de clic, seleccione la encuesta que quiere ver, de clic en Form y en Show summary