14

MANUAL DE USUARIO

Aplicativo - “Control de Calidad - HIS”

Pág. 1

Aplicativo

“Control de Calidad - HIS”

Dirección: Av. Salaverry 801 Jesús María - Lima / Perú

Central Telefónica (51-1) 315-6600 webmaster@minsa.gob.pe

Pág. 2

INDICE

Presentación Pág. 3

Instalación Pág. 5

Interfaz de usuario Pág. 10

Actualización de Tablas Pág. 21

Pág. 3

PRESENTACIÓN

El control de calidad de datos se refiere a los procesos, técnicas, algoritmos

y operaciones encaminadas a mejorar la calidad de los datos existentes en las

instituciones, siendo sus principales beneficios: a) Reducir la información

duplicada, b) potenciar las acciones de minería de datos, c) optimizar el registro y

codificación HIS con datos correctos, d) Afianzarnos como proveedores de

información confiable sobre estadísticas de salud ante la comunidad y los

tomadores de decisiones.

El Ministerio de salud (MINSA) a través de la Oficina General de Estadística e

Informática (OGEI) no es ajeno a la evolución del concepto de calidad en las

industrias y en los servicios, y muestra que pasamos de una etapa donde la

calidad solamente se refería al control final, es decir, separar los datos malos y/o

inconsistentes de los datos correctos; a una etapa de Control de Calidad en el

proceso, es decir, desde la registro de los datos hasta el análisis de la información,

definiendo tres indicadores claves: Oportunidad, Cobertura y Calidad.

Estos indicadores nos permitirán supervisar y monitorear el cumplimiento del flujo

de información; la cobertura por nivel, así como la consistencia y concordancia de

los datos.

El camino de la calidad exige superar una serie de dificultades en el trabajo que se

realiza día a día, se requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los

diferentes procesos, reducir los errores y además mejorar los estándares de

registro y codificación. Para este objetivo es fundamental basarse en hechos y no

dejarse guiar solamente por el sentido común, la experiencia o la audacia.

Basarse en estos tres elementos puede ocasionar que en caso de fracasar nadie

quiera asumir la responsabilidad.

De allí la conveniencia de basarse en hechos reales y objetivos. Siendo necesario

aplicar un conjunto de herramientas estadísticas siguiendo un procedimiento

sistemático y estandarizado de solución de problemas, En este escenario se

presenta el Aplicativo “Control de Calidad - HIS”, herramienta tecnológica que

contribuirá significativamente a la supervisión y monitoreo permanente del

adecuado registro de las actividades de salud.

Pág. 4

La supervisión y el monitoreo de la calidad son claves en la recolección de los

datos, ésta herramienta permitirá medir objetivamente todos los esfuerzos

realizados en pro de la calidad de la información de estadísticas de salud de

nuestro ámbito de jurisdicción, permitiéndonos con ello evaluar localmente la

mejora del Sistema de Información HIS.

Finalmente aspiramos a que los sistemas de salud contemplen la Calidad de

Diseño que significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir que estos

sucedan, como se postula en el enfoque de la Calidad Total.

Oficina General de Estadistica e Informática

Pág. 5

INSTALACIÓN

Para proceder con la instalación del Aplicativo, tenemos que ejecutar el instalador

y seguir los pasos que indicamos a continuación:

1) Descargar el instalador del FTP y copiarlo en una

carpeta o en el escritorio.

2) Hacer doble click al icono del instalador o

hacer click derecho en él, y elegir la opción

ABRIR, como se ve en la siguiente imagen.

3) Una vez realizado el paso anterior, el instalador comprobará

automáticamente las características de su computadora y se preparará para

la instalación, si todo está conforme.

Pág. 6

4) Aparecerá la siguiente pantalla de bienvenida; solo hay que dar click al

botón “Next” (Siguiente).

Pág. 7

5) Luego aparece el cuadro de diálogo donde se aprecia el Acuerdo de

Licencia del Software. Una vez leído este acuerdo y haber expresado su

conformidad, hace click en la opción “I accept the terms in the license

agreement” (Acepto los términos y condiciones expresados en el Acuerdo

de Licencia). Y luego dar click en “Next”.

6) En las siguientes 2 pantallas , solo hacemos click en el botón Next.

Pág. 8

7) Por último, hacer click en el botón “Install” para iniciar la instalación.

Pág. 9

8) Se procederá a instalar el aplicativo en la siguiente ruta:

C:\his_\

9) Para completar la instalación, dar click en “Finish”.

Pág. 10

INTERFAZ DE USUARIO

Una vez instalado el aplicativo, se generará en el

Escritorio el siguiente Acceso Directo, y a partir de ahí

hacemos doble click en él para abrirlo.

A continuación presentamos la pantalla inicial del aplicativo. Los números

adjuntados a la imagen, indicarán los pasos a seguir junto con una breve

descripción.

1a) En este botón podemos redefinir la ruta donde estarán la data del HIS. Por

defecto, la ruta establecida es “C:\HIS\HISV4\HISDAT\”

1b) Se confirma la ruta , sea la predeterminada o la ruta que el usuario haya

elegido.

2) En el periodo de evaluación, se elige tanto el año como el mes que se va a

evaluar. El botón Confirmar comprobará que existe tanto un HIS1 como un HISA

correspondiente al año y mes elegidos.

1a

1b

2

Pág. 11

Una vez elegido el periodo, se procede a elegir la DIRESA/DISA que hará la

evaluación

Pág. 12

3) El botón OK sirve para confirmar la elección e inicia el proceso de control de

calidad de la data HIS, en el respectivo período.

3

4

Pág. 13

4) Una vez procesada la data del HIS, aparece en pantalla el formulario para la

obtención del Reporte de Calidad.

5) El tipo de reporte depende de las opciones seleccionadas en la Sección 1. Es

posible obtenerlos a nivel de la red, microred o Establecimiento de Salud (sea

Consolidado o a nivel particular).

6) En la sección 2 escogemos el periodo de evaluación (Año y mes), y hacemos

click en el botón Ejecutar. Es recomendable no hacer ningún otro proceso que

ralentice la operación del aplicativo.

1

2

Pág. 14

7) Una vez terminado de forma exitosa los reportes, los resultados se mostrarán

en la siguiente ruta.

8) Aparece de inmediato un listado con los criterios y su descripción, junto con una

tabla que muestran los resultados según el criterio seleccionado. Además, si la

tabla muestra resultados tendrá la opción de exportar la tabla a formato Excel.

Pág. 15

9) Las tablas exportadas aparecerán en la siguiente ruta, tal como se muestra:

Criterio

Descripción

Resultados

Exportar a Excel

Pág. 16

10) Para hacer un nuevo informe, cerramos el formulario, y en el menú principal,

hacemos click en Opciones - Resumen de Cobertura , y hacemos los

procedimientos ya mencionados, de acuerdo a la preferencia del usuario.

Pág. 17

MÓDULO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN

Una vez que se realiza el proceso anterior, el programa habilita la opción Módulo

de Revisión y Corrección (ver figura), en el menú Opciones.

Al hacer click en esta opción, se mostrará el siguiente formulario (Ver figura). En la

sección Fuente podemos escoger la fuente de datos con la que se va a trabajar,

sea de la tabla HISA o de las tablas generadas por el aplicativo.

Pág. 18

De elegir como Fuente de datos la tabla HISA, se habilitará la sección “Criterio de

Búsqueda”. En ella podemos hacer consultas en base a la Historia Clínica, el DNI,

e incluso buscar por código CIE10.

Respecto a este último criterio, el aplicativo permite la búsqueda, sea por código o

por descripción de manera dinámica, es decir, mientras se va escribiendo, de

manera automática se va filtrando los valores que van acorde con lo que escriba

en el cuadro de texto “Valor”. De la lista que mostrará los resultados de la

búsqueda, se selecciona el resultado deseado y hace click en el botón “Reportar”

y en la cuadrícula inferior se ven los resultados de la búsqueda.

Para efectuar una nueva búsqueda, solo hacer click en “Nueva búsqueda” para

restaurar los valores predeterminados.

Pág. 19

Como se puede apreciar en la siguiente figura, es posible guardar los resultados

de las búsquedas en formato Excel. Cada archivo exportado se guardará con el

nombre “(Criterio de búsqueda)_(Valor a buscar)_Revisado.xls” para hacer

distinción.

Además, cuando la fuente de datos sea HISA y deseamos hacer consultas,

solamente podemos exportar los resultados, mas no podemos corregir ni mucho

menos guardar los cambios directamente al HISA.

Pág. 20

Por otro lado, al seleccionar como Fuente de Datos las tablas generadas por el

aplicativo (Tablas de Control de Calidad), se activará la sección Criterio (similar a

la que se ve en el cuadro Resumen, ya mencionado antes). Al seleccionar un valor

del cuadro desplegable, se mostrará la descripción, así como el contenido de

dicha tabla en la cuadrícula inferior.

Dicha cuadrícula no es editable, es solo de lectura. Pero como los resultados son

errores generados al ingresar los registros en la tabla original, se activará la

opción “Corregir“ y “Guardar Cambios”. Al hacer click en Corregir, la cuadrícula se

volverá editable y podemos modificar los valores erróneos, de acuerdo a la

descripción para cada criterio. Una vez modificados los registros, hacemos click en

“Guardar cambios” para actualizar los registros en la tabla HIS original.

Observación: Debido a que algunas tablas generadas tienen diferente estructura

respecto al HIS, por el momento no se podrán actualizar los registros en la tabla

original( la opción de Guardar cambios estará inhabilitada ), pero sí es posible

exportar al Excel para visualización, y de ahí modificarlo manualmente con el

Aplicativo HIS.

Pág. 21

ACTUALIZACIÓN DE TABLAS

Con el transcurso del tiempo, es menester actualizar algunas tablas cuya

información es variable, como la Tabla de Diagnósticos o Establecimientos.

El procedimiento es el siguiente:

Copiamos las tablas actualizadas del FTP a las siguientes rutas del aplicativo.

C:\his_\Tablas Diagnosticos_servicios (para la tabla “Tabdiag.dbf”)

C:\his_\Tablas Establecimientos (para la tabla Disa.dbf, red.dbf

,microred.dbf ,establec.dbf)

Pág. 22

Para cada tabla que se va a actualizar , aparecerá un recuadro similar a

este:

Deben dar click a la Opción “Sí”

Una vez hecho eso, ingresamos al aplicativo(desde el arranque), y en el

menú principal hacemos click en el menú Opciones Indexar Tablas

Establecimientos

Pág. 23

Una vez indexado, hacer click en el menú Opciones Actualizar

Establecimientos

Una vez terminada la actualización, ya podemos trabajar normalmente.

Para cualquier consulta sobre el uso del aplicativo o cuestiones de soporte, enviar un

correo a abellido@minsa.gob.pe