Versión 1 – Noviembre 2016

Manual de acceso al Portal de

Licitaciones

PAMPA ENERGIA S.A. pone a disposición del proveedor el sistema SAP SRM (Supplier Relationship Management), herramienta de

colaboración mutua en donde se publican las licitaciones a las que fueron invitados.

Así mismo, para que su oferta se considere como Válida, deberá

cargar su propuesta económica y (en caso de que sea requerido) propuesta técnica, para cada licitación.

DIRECCION DE

ABASTECIMIENTOS Y

SERVICIOS GENERALES

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INDICE

1. Consideraciones Generales: ................................................................. 3

1.1. Requerimientos para acceder a nuestro Portal .................................. 3

1.2. Inconvenientes en el acceso con el usuario o contraseña ................... 3

2. Activar la vista de compatibilidad para versiones posteriores a la 9 de

Internet Explorer ..................................................................................... 5

3. Pasos para acceder al portal de Licitaciones ........................................... 7

3.1. Descarga del pliego ....................................................................... 7

3.2. Suscripción para recibir información y notificaciones de Circulares .... 11

4. Creación de Oferta Económica ........................................................... 12

4.1. Carga de Oferta Básica ................................................................ 12

4.2. Carga de Anexos en oferta Básica ................................................. 14

4.3. Carga de Oferta Alternativa ......................................................... 14

5. Creación de Oferta Técnica ................................................................ 17

6. Como hacer preguntas ...................................................................... 23

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1. Consideraciones Generales:

1.1. Requerimientos para acceder a nuestro Portal

Los requerimientos mínimos para acceder a nuestro Portal son los siguientes:

Conexión de banda ancha a Internet.

Internet Explorer 8 o 9 (versiones posteriores ver página 5). Resolución del monitor mínima recomendada: 1024 x 768.

Desactivar el bloqueador de elementos emergentes del Internet Explorer.

1.2. Inconvenientes en el acceso con el usuario o contraseña

Su número de usuario es su número de CUIT sin el último dígito.

1.2.1.En caso que no recuerde su contraseña, puede solicitar una nueva automáticamente a través del sistema:

Utilice el Internet Explorer para ingresar al siguiente link: http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal y haga click

en Get Support

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Será redirigido a la siguiente pantalla:

En el campo “ID acceso” debe ingresar su número de usuario. En “Correo electrónico” debe ingresar la dirección de correo

electrónico a la cual recibió la invitación y a la cual se le enviará su nueva contraseña.

Espere un momento y recuerde verificar su bandeja de correo no

deseado.

1.2.2.En caso que los inconvenientes persistan tenga cerca su número de usuario y comuníquese con “Mesa de ayuda”

al teléfono 4555-8140, o a la siguiente dirección de e-

mail: mesadeayudasap@edenor.com

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2. Activar la vista de compatibilidad

para versiones posteriores a la 9 de Internet Explorer

1) Abrir Internet Explorer, ir a Herramientas, VISTA DE COMPATIBILIDAD

2) Se despliega una pantalla en la que deberán pegar la siguiente

dirección (sin las comillas):

“http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal“

Dar click en AGREGAR

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3) En la parte inferior de la pantalla aparece “edenor.com”

4) Cerrar el Internet Explorer para que los cambios surjan efecto.

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3. Pasos para acceder al portal de Licitaciones

3.1. Descarga del pliego

1) Deberá hacer click en el siguiente enlace:

http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal

2) Ingrese su usuario y contraseña:

NOTA IMPORTANTE: Si se trata del primer ingreso, el sistema

solicitará una nueva clave en reemplazo de la recientemente enviada por PAMPA ENERGIA S.A. y verá la siguiente pantalla:

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3) Al ingresar, deberá primero actualizar los datos del sistema, y

luego, haciendo click en el número, seleccionar la licitación en la que esté interesado.

PRIMERO:

Actualizar

SEGUNDO:

Click en el

número

para abrir la

licitación

No utilice este botón

Indica Fecha de Inicio y Cierre de

la Licitación

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4) Si desea participar en la licitación, deberá informarlo seleccionando el botón “Participar”, caso contrario seleccionar “No

Participar”

5) Luego presionar Licitación Técnica para acceder al pliego:

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6) Se despliega la carpeta de la licitación, de donde se descarga el pliego haciendo click en el/los documentos.

7) Haciendo click sobre el documento podrá abrir o guardar el archivo.

No utilice este

botón

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3.2. Suscripción para recibir información y notificaciones de Circulares

Para recibir un correo electrónico automáticamente cada vez que PAMPA

ENERGIA S.A. agregue o modifique Instructivos, Normas, Especificaciones o cualquier otro documento, deberá tildar la opción

“Suscribir” en la pantalla de descarga del Pliego.

De esta forma no tendrá la necesidad de ingresar a diario para verificar si hubo modificaciones y/o Circulares a la licitación.

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4. Creación de Oferta Económica

4.1. Carga de Oferta Básica

1) En la pantalla de la licitación, presione “Crear Oferta”

2) Se abre la pantalla de su Oferta, en la solapa “Información sobre la Licitación” deberá completar:

- Moneda - Modalidad de entrega (Incoterm)

- Condición de Pago (No Modificar, se tomará 30 días fecha

presentación factura)

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3) En la solapa “Posiciones” deberá indicar el “Precio unitario” y la

“Cantidad ofrecida” y la “Fecha de entrega” para las posiciones

que desea cotizar:

Una vez completada la oferta Económica, está en condiciones de

cargar la Oferta Técnica (ver punto 5, Creación de Oferta Técnica), en caso que sea necesario adjuntar alternativas

económicas vea el punto 4.3.

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4.2. Carga de Anexos en oferta Básica

En caso de ser necesaria la carga de un archivo con el detalle de precios

cotizados podrá hacerlo al igual que la Carga de Oferta Alternativa (ver punto 4.3.)

4.3. Carga de Oferta Alternativa

En caso de querer cotizar alternativas a la oferta básica, podrá hacerlo

de la siguiente manera:

1) En la solapa “Notas y Anexos” deberá cargar una nota

complementaría donde se indique claramente la Oferta

Alternativa, para ello haga click en “Añadir Anexo”

2) Se despliega una pantalla donde puede adjuntar la

correspondiente nota desde su computadora, indicando la

descripción de la misma

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3) Una vez seleccionada, de click en “OK” para cargar el anexo.

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Una vez completada la oferta Económica, está en condiciones de

cargar la Oferta Técnica (ver punto 5, Creación de Oferta Técnica).

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5. Creación de Oferta Técnica

1) En la pantalla de su Oferta, debe presionar “Proposición Técnica” para cargar su oferta técnica.

2) Luego, deberá dar click en la Carpeta Tech_Bid:

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3) Clickear en “Crear”:

4) Seleccionar “Documento”:

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5) Complete “Nombre” y “Descripción” de la Oferta Técnica.

Verifique que esté seleccionada la opción “Upload de Fichero Local” y presione Continuar:

6) Adjunte el archivo de su PC, dando click en Examinar:

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7) Luego haga click en Grabar:

Nota IMPORTANTE: En caso de precisar cargar más archivos, repita los pasos 3 a 7.

8) Podrá ver su Oferta Técnica visualizando la descripción de su/s archivo/s en “Versión Actual”. Luego haga click en Grabar y cierre

la pantalla.

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9) De regreso en la pantalla de SRM, una vez creada la Oferta

Económica y la Oferta Técnica, ya está en condiciones de “Enviar” su cotización:

10) Puede verificar a continuación, su número de oferta y que la misma se envió correctamente:

11) Si quiere corroborar que se envió su Oferta, haga lo siguiente:

- Cierre la pantalla anterior - Actualice la pantalla principal del Portal SRM, y verá su número

de Oferta y el correspondiente estado de la misa (DEBE FIGURAR COMO EMITIDO).

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12) Finalmente podrá “Salir del Sistema”:

Nota IMPORTANTE:

A) En caso de precisar cargar más archivos, repita los pasos 3 a 7.

B) Tendrá la posibilidad de modificar la oferta tanto económica como técnica mientras la licitación este abierta

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6. Como hacer preguntas

Nota IMPORTANTE: En caso de precisar realizar consultas,

deberá hacerlo a través del portal.

1) En la pantalla de la licitación, presione el botón “Preguntas y

Respuestas” (como verá actualmente, al lado del texto tiene el

número CERO, esto indica que no hubo preguntas ni comentarios)

2) Se despliega la siguiente pantalla, donde podrá enviar su consulta

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3) Al presionar “Enviar” verá su consulta en la parte superior

4) Según punto 3.2 “Suscripción para recibir información y

notificaciones de Circulares”, si usted se suscribió a dicha

notificación recibirá un correo si PAMPA ENERGIA S.A. emite una

Circular en base a su consulta. Si no se suscribió deberá ingresar

a diario para verificarlo (ver puntos 6 y 7 de capítulo 3.1

“Descarga de Pliego”).