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Manual de Adobe Connect 8
Màster d'Entorns d'ensenyament i aprenentatge amb tecnologies digitals
Máster de Entornos de enseñanza y aprendizaje mediados por tecnologías digitales
Jordi Vila Piñol, 2015
Máster de Entornos de Enseñanza y Aprendizaje mediados por Tecnologías Digitales 2/25
Manual de Adobe Connect 8 Para profesores
Este manual ha sido elaborado sobre la versión de Adobe Connect 8 y está pensado para servir de
guía a personas que quieran utilizar Adobe Connect en condición de alumnos. De este modo, no
se profundiza en aquellas herramientas propias de los profesores.
¿Qué es? En pocas palabras, Adobe Connect es un sistema de comunicación que permite la realización de
videoconferencias online.
Muchos de vosotros habréis utilizado antes programas como Skype o Hangout para comunicaros
con vuestra familia o amigos. Adobe Connect parte de la misma base pero añade las herramientas
necesarias para utilizarse en la formación en línea, reuniones docentes, tutorías etc.
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¿Qué se puede hacer con Adobe Connect?
Adobe Connect cuenta con múltiples herramientas, algunas simples y otras más complejas,
dirigidas a conseguir una eficaz comunicación, colaboración e interacción entre los diferentes
participantes de la sesión, ya sean docentes, alumnos, ponentes etc. Pedir la palabra, compartir
archivos, utilizar la pizarra, alzar la voz, compartir la pantalla, chatear y grabar las sesiones. Estas
son algunas de las opciones posibles con Adobe Connect 8.
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Primeros pasos ¿Cómo acceder a Adobe
Connect? Puedes acceder a una sesión de Adobe Connect mediante varias vías:
1. Los profesores accederán como usuarios registrados (usuario de profesores), desde la central
de acceso: http://ub-dep-doe.adobeconnect.com
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2. Los alumnos no tendrán un usuario, entraran como invitados a través de un enlace que
encontrarán en el Campus Virtual de la asignatura. Deberán escoger un nombre de
identificación (nombre y apellido).
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4.2 La interfaz Cuando accedes a una reunión de Adobe Connect, te encuentras con la interfaz del programa. Esta
tiene algunas variaciones dependiendo del tipo de usuario1, pues hay algunas opciones exclusivas
de los presentadores o anfitriones. Además, se puede personalizar para adaptarla a las
necesidades específicas de cada sesión. De todas formas, podemos distinguir las principales
partes y herramientas que podemos encontrar.
(1) Barra de título (2) Barra de menú (3) Opciones de altavoz (4) Opciones de audio (5) Opciones de cámara (6) Levantar la mano (7) Herramienta de
compartir (pantalla, documento o pizarra)
(8) Ventana de cámara (propia y del resto de asistentes)
(9) Lista de asistentes (10) Ventana de chat (11) Diseños de interfaz
1 Encontrarás más información sobre los Tipos de usuario en la sección “Adobe Connect como alumno”
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5. Adobe Connect como profesor
Adobe Connect diferencia entre 3 tipos de usuarios: Anfitriones, Presentadores y Participantes.
Dependiendo del tipo de usuario, tendrás un rol y unos permisos diferentes:
Anfitrión: Es el rol habitual del profesor. Es el usuario con más poderes y controla todo lo
que sucede en la sesión. Encargado de abrir y configurar la sesión, controlar el audio y el
video del resto de participantes, asignar tipos de usuario, admitir nuevos asistentes y grabar
la reunión.
Presentador: Es el usuario que presenta y modera la sesión. Puede compartir contenidos,
archivos y su propia pantalla.
Participante: Es el rol habitual del alumno aunque el anfitrión (profesor) puede darle,
puntualmente, permisos como presentador, para que comparta contenidos. Visualiza el
contenido que se muestra y comparte en la sesión. Puede pedir la palabra, intervenir
verbalmente y participar en el chat.
Como profesor, tu tipo de usuario habitual será el de Anfitrión. Vamos a explorar las opciones
que tienes.
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Iniciar la reunión
Para que los alumnos puedan empezar a verte es necesario que actives tu cámara. Lo puedes
hacer desde la ventana de cámara (8). Recuerda que debes hacer clic en “Iniciar uso compartido”
Para activar la cámara web de los participantes, debes dirigirte a Opciones de cámara (5) y
seleccionar “Activar la Cámara web para los participantes” Si sólo quieres activar la cámara de
alguno de los participantes, puedes hacerlo des de la Lista de asistentes.
Para que los alumnos empiecen a escucharte, debes hacer clic en el símbolo del micrófono de la
parte superior de la interfaz.
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Aceptar o rechazar los alumnos que pidan palabra mediante “Levantar la mano”
Cuando un alumno utilice la opción “Levantar la mano” (6), los presentadores y anfitriones van a
recibir la solicitud mediante una notificación en la parte superior de sus pantallas. Se puede
aceptar o rechazar la solicitud haciendo clic en el símbolo indicado.
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Cambiar el tipo de usuario de los alumnos
El anfitrión puede modificar el rol del resto de asistentes de la reunión. De este modo, cuando un
alumno vaya a realizar una intervención más larga o se disponga a hacer una exposición oral,
puede ser conveniente que se le otorguen los permisos como Presentador.
Para ello, debes dirigirte a la lista de asistente y arrastrar el nombre del asistente a la casilla del
tipo de usuario que prefieras.
Otra opción es hacer clic encima de un usuario y seleccionar “Convertir en...”
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Compartir Adobe Connect ofrece la posibilidad de que el Presentador o Anfitrión pueda compartir diferentes
contenidos: archivos, la pizarra o la pantalla de uno de los usuarios. Es necesario abrir el
desplegable junto a la opción “Compartir” y elegir el tipo de contenido.
Si quieres compartir dos o más elementos simultáneamente, puedes hacerlo desde Pods |
Compartir | Nuevo Elemento para compartir
Para dejar de Compartir, es suficiente haciendo clic en “Detener uso compartido” que se
encuentra en la parte superior.
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Compartir documento
La opción “Compartir documento” permite compartir archivos de diferentes tipos: Archivos de
texto, presentaciones, vídeos, audios, imágenes etc. Además, puedes activar la opción “Dibujar”
para dibujar por encima del documento, señalar elementos de interés, subrayar fragmentos de
texto…
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Los usuarios registrados (únicamente profesores) pueden cargar archivos en la “Biblioteca de
contenido” previamente al inicio de la sesión para tenerlos preparados para usar inmediatamente
y sin tener que esperar el tiempo de carga. Esto es recomendable para archivos bastante pesados
cómo vídeos, audios etc. Los tipos de archivo que admite son: PPT, PPTX, PNG, MP4, F4V, PDF,
SWF, FLV, JPEG o MP3
Para ello, se debe entrar como usuario registrado en la central de Adobe Connect y seleccionar
Contenido | Lista de Contenido | Nuevo Contenido. Puedes elegir la carpeta donde cargar estos
archivos. Se recomienda usar la carpeta de tu usuario.
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Para compartir alguno de los archivos cargados en la “Biblioteca de contenido”, se debe
seleccionar “Compartir documento” y buscar en la sección “Mi contenido”.
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Compartir pizarra
La opción compartir pizarra habilita un espacio para dibujar, escribir, subrayar, crear figuras
geométricas… Puedes hacerlo sobre un fondo blanco o sobre documentos compartidos, tal y
como se ha explicado en el apartado “Compartir archivo”.
[…]
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Compartir pantalla
Esta opción permite a los Anfitriones o Presentadores compartir su pantalla para que la puedan
visualizar todos los asistentes de la reunión. Desde este momento, todo lo que suceda en la
pantalla compartida será visible para los participantes.
Puede ser un buen método para compartir vídeos, mostrar páginas web o documentos sin
necesidad de cargarlos previamente en la “Biblioteca de contenido”. Por ejemplo, si el profesor
quiere compartir un vídeo pero no lo ha cargado previamente, puede reproducirlo en su
dispositivo y compartir su pantalla.
Mientras compartas tu pantalla, tendrás una ventana pequeña en la parte inferior derecha para
continuar controlando todo lo referente a la sesión de Adobe Connect.
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Enviar enlaces web
El Anfitrión puede enviar enlaces web a sus alumnos desde Pods | Vínculos web | Agregar nuevos
enlaces web. Para hacerlo, debe abrir el desplegable de la parte derecha y seleccionar “Agregar
vínculo…”
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Notas
Otra opción es crear breves notas de texto que serán visualizadas por el resto de asistentes.
Pods | Notas | Agregar Nuevas notas
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Chat
Esta herramienta consiste en un chat clásico. Puedes intervenir en el chat general donde
interactúan todos los usuarios.
También puedes chatear de forma privada con usuarios concretos. Para ello, debes abrir el
desplegable de la parte derecha del chat y elegir la opción “Iniciar chat privado con”.
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Plantear encuestas y responder preguntas
El anfitrión puede abrir una encuesta o plantear una pregunta desde Pods | Encuesta | Agregar
Nueva Encuesta.
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Trabajo en grupos
El anfitrión puede activar la “Vista de la sala de grupos de trabajo” en la sección de la lista de
asistentes. Esta opción permite distribuir los alumnos en grupos para que puedan trabajar y
comunicarse entre ellos de una forma más eficaz. Para hacerlo, se debe hacer clic sobre cada uno
de los asistentes y asignarlo a un grupo de trabajo. Los alumnos empezarán a trabajar en grupo
cuando el anfitrión haga clic sobre “Iniciar grupos de trabajo”.
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Cuando los alumnos estén trabajando en grupos, se activará una interfaz específica para el
trabajo en grupo. Esto supondrá que todos los miembros del grupo serán presentadores y podrán
hablar y compartir contenidos entre ellos. El anfitrión puede detener y reanudar el trabajo en
grupo cuando quiera alternándolo con la reunión principal. Además, el anfitrión puede ver la
actividad de cada grupo y enviarles mensajes para mandar tareas y mantener el contacto. De la
misma forma, los alumnos pueden escribir mensajes para el anfitrión.
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Grabar la reunión
Los presentadores y anfitriones pueden grabar las sesiones de Adobe Connect para visualizarse
posteriormente. Para ello, debe seleccionar Reunión | Grabar reunión y asignar un nombre a cada
grabación.
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“Poner la grabación en pausa” permite parar la grabación y reanudarla cuando así se decida. Para
finalizar la grabación, se debe seleccionar “Detener grabación”. Cada vez que se finalice una
grabación, esta será guardada en la central de Adobe Connect. Para acceder a ella, se debe entrar
en la central de Adobe Connect como usuario registrado, ir a la sección Reuniones, seleccionar la
reunión correspondiente y entrar en el apartado “Grabaciones”, dónde estarán todas las
grabaciones. Para que los alumnos puedan visualizar las grabaciones, se debe seleccionar “Tipo
de acceso” y establecer el acceso como público.
Es recomendable grabar todas las sesiones de Adobe Connect, para poder volver a visualizar la
sesión. Además, si algún alumno no ha podido asistir, podrá recibir el enlace de la grabación.
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Requisitos y compatibilidades ¿Qué necesito?
Adobe Connect 8 es compatible con cualquier navegador. Es necesario tener instalado el
plugin Adobe Flash.
Es posible utilizarlo a través de una tableta o móvil Android, aunque tiene algunas
limitaciones.
La aplicación Adobe Connect Mobile permite ejecutar Adobe Connect mediante un iPad o un
smarthphone iPhone.
No es imprescindible tener un terminal con webcam o micrófono, aunque lo necesitarás para
transmitir tu imagen y voz.