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Biblioteca virtual en salud y ambiente

MANUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA

EN SALUD Y AMBIENTE

Junio 2001

Organización Mundial de la SaludOrganización Panamericana de la Salud

División de Salud y AmbienteCENTRO PANAMERICANO DE INGENIERÍA SANITARIA Y CIENCIAS DEL AMBIENTE

Los Pinos 259 Urbanización Camacho, Lima 12, PERÚ - Casilla 4337, Lima 100, PERÚFax: (511) 4378289 m Teléfono: (511) 4371077

Correo electrónico: [email protected] m http://www.cepis.ops-oms.org

_____________________________________________________________________________Automatización - 3 - Junio 2001

Tabla de contenido

Página1. Introducción 52. Requerimiento de equipos 73. Instalación 83.1 Selección de opciones 93.2 Selección de unidades 93.3 Cancelar instalación 103.4 Inicio de la instalación 103.5 Mensajes de error 104. Operación 124.1 Idioma de los menús 124.2 Cambio de bases de datos 125. Mantenimiento de la base de datos 145.1 Actualización del archivo invertido y emisión de backup automático 145.2 Actualización directa 155.3 Inversion completa del archivo 165.4 Respaldo o "backup" del archivo maestro 165.5 Restauración de la base de datos 185.6 Desbloqueo de la base de datos 185.7 Desbloqueo de un registro 195.8 Inicialización de la base de datos 195.9 Impresión a través del procesador de texto 206. Repidi: campos definidos 217. Repidi: entrada de datos 287.1 Instrucciones generales 297.2 Verificación por programa de campos 317.3 Instrucciones para cada campo 417.4 Consejos prácticos 437.5 Definir valores por omisión 437.6 Borrar valores por omisión 448. Repidi: control de calidad 458.1 Emision del listado general 458.2 Emisión de listados por campos 479. Repidi: corrección de datos 509.1 Cambios globales 519.2 Corrección de registros recuperados 5310. Repidi: producción de índices y catálogos 5510.1 Índice principal 5510.2 Índices auxiliares 5810.3 Catálogo principal 5910.4 Catálogos auxiliares 6211. Repidi: control de documento 7111.1 Recomendaciones de adquisiciones 7111.2 Ingreso de datos para adquisición 7111.3 Instrucciones de entrada de datos para adquisición 7211.4 Actualización del registro de recomendaciones 73


11.5 Listado de documentos recomendados 7411.6 Listado de documentos en canje 7511.7 Listado de documentos en donación 7611.8 Listado de documentos en compra 7711.9 Solicitud de cotización 7911.10 Solicitud de adquisición 8011.11 Papeleta de préstamo 8211.12 Etiqueta topográfica - Ejemplar 1 8311.13 Papeleta y etiqueta topográfica - Ejemplar 2 8411.14 Etiqueta topográfica - Ejemplar 3 8511.15 Listado por número de ingreso 8611.16 Listado topográfico 8711.17 Lista de ingresos 8811.18 Préstamo 9011.19 Documentos prestado por nombre 9211.20 Documentos prestados por fecha 9311.21 Documentos prestados por fecha de devolución 9412. Repidi: recuperación de información 9612.1 Realizar búsquedas 9612.2 Claves de acceso 9912.3 Ejemplos de búsqueda 9912.4 Any file 10012.5 Stopword file 10213. Repidi: exportación de la base de datos 10714. Actualización de la base bibliográfica en la BVSA 10915. Programas en Pascal-Micro Isis 11015.1 Actdes: actualización de descriptores en Repidi 11015.2 Cenest: estadística de centros cooperantes 11015.3 Chkdes: chequeo de descriptores en Repidi 11115.4 Chkerr: chequeo de errores 11115.5 Chktag: verifica si los datos de un campo son descriptores 11115.6 Clsini: reinicializa las hojas a usarse 11115.7 Elijo: selección de bases, hojas y formatos 11215.8 Elijo: inicializa las diferentes hojas a usarse en Repidi 11215.9 Recmfn: verifica el ingreso o actualización de registros en Repidi 11215.10 Repdel: reporte de registros borrados 11315.11 Reping: verifica el ingriso/actualización de registros en Repidi 11416. Cambio de versión antigua del paquete a la nueva 11616.1 Exportación de la base de datos 11616.2 Importación de Repidi 11717. Plantilla del editor del CDS/ISIS 119


1. Introducción

A fin de llevar a cabo la automatización, se ha seleccionado un "software",desarrollado por la UNESCO, mini-micro CDS/ISIS. En la presente edición seestá utilizando la versión 3.08 de noviembre de l997, debido a que ha sidoelaborado especialmente para el manejo de bases de datos bibliográficas.

Será necesario referirse al Manual de Referencia del CDS/ISIS, así como a lasnotas de actualización, para un mayor aprovechamiento del sistema y,adicionalmente, al Manual de las Bases de Datos de la REPIDISCA para elllenado de los campos.

En esta séptima edición del Paquete y Manual se han incorporado nuevosutilitarios y programas elaborados en CDS/PASCAL, a fin de facilitar el trabajode los Centros de Información.

Se presentan las instrucciones para la utilización de la base de datos:Bibliográfica (REPIDI) que ha sido diseñada siguiendo la metodologíadocumentaria de la Red.

La aplicación bibliográfica contempla el procesamiento automatizado de lastareas rutinarias de bibliotecas, entrada de datos, almacenamiento, control decalidad, operación, recuperación y explotación de la información contenida enla base de datos.

En la actualidad el CEPIS ha elaborado diferentes bases de datos, tales como:Instituciones y especialistas, cursos y eventos, revistas electrónicas eimpresas, legislación a texto completo y localizador de información, lascuales se han adaptado a la metodología de Biblioteca Virtual en Salud yAmbiente. En este sentido la base de datos bibliográfica se encuentra enproceso de cambio hacia esta nueva metodología de BVSA.

La presente aplicación REPIDISCA recoge la experiencia de las versionesanteriores, diseñada y elaborada por la Lic. Marta Bryce, Coordinadora de laREPIDISCA, enriqueciéndola con programas elaborados por el señor JoséVillanueva, Analistas de Sistemas del CEPIS. Asimismo, incluye los aportes delequipo de la REPIDISCA.


2. Requerimiento de equipos

El requerimiento mínimo de "hardware" para operar la aplicación REPIDISCAen CDS/ISIS es un microcomputador tipo 386/DX, configurado con:

4 MB de memoria RAM1 unidad de disquete1 disco duro1 monitor monocromático o a colores1 impresora

Obviamente que si se dispone de un computador más rápido el trabajo serámás eficiente. El "software" puede operar en cualquier máquina compatiblecon IBM, que cuente con sistema operativo D.O.S., versión 3 en adelante.

Se recomienda leer la sección referente a "System Overview" (generalidadesdel sistema) del Manual de Referencia del CDS/ISIS.


3. Instalación

La aplicación REPIDISCA, que comprende los archivos y programas delCDS/ISIS, así como los desarrollados especialmente para la metodología dela Red, se distribuye en un disquete de alta densidad.

Para mayor facilidad, se han preparado todos los comandos necesariospara la instalación más eficiente del sistema. Por lo tanto, el únicorequerimiento será verificar que NO EXISTA en su computador ningúndirectorio con el nombre de REISIS; en caso lo hubiera, debe renombrarlocon los comandos del DOS.

Adicionalmente, deben existir 10 megabytes libres en el disco durodonde se instalará la aplicación REPIDISCA. Se destaca el hechoque es posible instalar el paquete en red de computadores.

Al final de la instalación habrá generado un directorio REISIS consubdirectorios, como sigue:

REP.BAT REISIS

MENUAEX*.FMTAEY*.FMTISISUCOL.TABISISAC.TABISISUC.TAB

MSGEMSG.FSTEMSG.IFPEMSG.L01EMSG.MSTEMSG.N01EMSG.PFTEMSG.XRFS_MSG.ENGEMSG.L02EMSG.N02AEMSG.FMTEMSG.FDTEMSG.CNT

SYSPASOVL.OVLISIS.EXEDEFOVL.OVLISIS.PIFQUERY.MSGQUERY.TSTSYSPAR.PARTESAUR.PAS

PROG SEEIF.PCD

SEEIFR.PCDREPDEL.PCDEHELP.SEESHELP.SEECHKTAG.PCDSYSVAR.PCDCENEST.PCDSALIDA.PCDCOPEDI.PCDRECMFN.PCDCHKERR.PCDREPING.PCDACTDES.PCDCOPDES.PCDELIJO.PCDGLB.PCDSHOW.PCDCLSINI.PCDCHKCOP.PCDINICIA.PCDCHKDES.PCDCHECK.PCDCK_DES.PCD

CONFIG

CHKERR.SYS

CHKTAG.SYS DSI.SYS

ACTDES.SYS

REPING.SYS

DATAREPIDI.PAR

REPIDI REPIDI.FDT *.FST *.FMT

*..PFT REPIDI.MST REPIDI.XRF REPIPI.CNT REPIDI.L0? REPIDI.N0? REPIDI.IFP

REPIDI.STW REPIDI.ANY

HOUSEDETALLE.TXT$DEFA$.$9$$DEFA$.$8$

______________________________________________________________________________Automatización - 9 - Junio 2001

3.1 Selección de opciones

1. Inserte el disquete en la unidad de disquete respectivo (A-B). Escriba segúncorresponda, la letra que identifica a la unidad de disquete seguido de ":"Ejemplo: A: y presionar la tecla [Enter].

2. Escriba INSTALL y pulse [Enter].

3. Visualizará:

R E P I D I S C A

Red PanAMÉRICAna de Información en Salud Ambiental

Seleccione Comentario

Origen A: (ô) Si usted tiene el Micro-Isis instalado entonces:

(1) Genere Backup de todas sus Bases deDatos, incluyendo Hojas y Formatos.

Destino C: (ô) (2) Se creará el directorio REISIS.

× Instalar Ø× Cancelar Ø

En caso de existir, la instalación secancelará.

CEPIS : Centro PanAMÉRICAno de Ingeniería Sanitaria yCiencias del Ambiente

Teléfono : (51 1) 437-1077Fax : (51 1) 437-8289E-Mail : [email protected]

4. Utilice las flechas para movilizarse a través de las opciones

3.2 Selección de unidades

Si desea cambiar de unidades, utilice las flechas para movilizarse.

1. Ubíquese en el caracter (ô), ya sea de la unidad origen o destino y presione[Enter] o [Barra Espaciadora].

Se le presentará una relación de todas las unidades que el computadorreconoce. Movilícese utilizando las flechas y presione [Enter] o [BarraEspaciadora] para seleccionar, o [Esc] para cancelar selección.


3.3 Cancelar instalación

1. Ubíquese presionando las flechas, en la opción × Cancelar Ø.

2. Presione [Enter]; aparecerá el aviso:

La instalación del Paquete REPIDISCA fue cancelada.

CEPIS - Perú

3.4 Inicio de la instalación

1. Ubíquese sobre la opción × Instalar Ø; utilice las flechas para movilizarse.

2. Presione [Enter]; aparecerá una ventana con el mensaje:Copiando archivo: A:\REPIDI.EXE.

3. Automáticamente visualizará el siguiente mensaje:Instalando.

4. Usted notará que el programa está corriendo porque una barra se moverá enel recuadro del mensaje.

5. Al final de la instalación aparecerá una pantalla con el logotipo de laREPIDISCA.

6. Deberá presionar [Ctrl] + [Alt] + [Del] al mismo tiempo, con lo quereseteará su computador.

3.5 Mensajes de error

Durante la instalación aparecerán errores por cualquiera de los siguientescasos:

Error 1:

ERROR: Unidad no listaInserte el disquete correcto y presione [Enter]

[Esc]: Cancelar [×�]: Finalizar


Error 2:

ERROR: Sector cero (0) dañado.Cancele y recupere el estado Ok del disco.


Error 3:

ERROR: A:\REP.BATNo hallado. Inserte el disquete correcto.


Error 4:

ERROR: A:\REP.BATLa información que se RECUPERA está dañada.


Error 5:

ERROR: A:\REP.BATLa información que se ESCRIBE está dañada.



4. Operación

Se asume que ya se encuentra instalado el sistema CDS/ISIS en sucomputador, de acuerdo con las instrucciones mencionadas en el punto 3.

1. Prender el computador. Si aparecen los mensajes del DOS, presionar [Enter]hasta que se visualice "C:\>".

2. Escribir "REP" y presionar la tecla [Enter].

3. Visualizará el menú principal del CDS/ISIS.

Tener en consideración que el procedimiento "REP" (REP.BAT) que ha sidopreparado para llamar al sistema ISIS, siempre debe invocarse desde eldirectorio principal; es decir, cuando aparece "C:\>". En caso no seencuentre en el directorio principal, ingrese "CD\" y presione la tecla [Enter].

4.1 Idioma de los menús

Se ha preferido trabajar con la versión en inglés, dado que son los menúsoriginales del CDS/ISIS; la traducción al español ocasiona erroresinexplicables.

Las adiciones a los menús elaborados por REPIDISCA están en español, paraidentificarlas del CDS/ISIS original.

4.2 Cambio de bases de datos

Al digitar REP, desde la raíz del disco duro, aparece el Menú Principal del ISISasí:

��PAQUETE DE AUTOMATIZACIÓN REPIDISCA USANDO EL CDS/ISIS VERSIÓN 3.7 DE

UNESCO��

C - Change data baseE - ISISENT - Data entry servicesS - ISISRET - Information retrieval servicesP - ISISPRT - Sorting and printing servicesI - ISISINV - Inverted file servicesD - ISISDEF - Data base definition servicesM - ISISXCH - Master file servicesU - ISISUTL - System utility servicesA - ISISPAS - Advanced programming servicesQ - Exit (Fuera del CDS/ISIS)

?[F3]==> search [F4]==> data entry [F5]==> print

Data base: REPIDI Worksheet: REPIDMax MFN : 0 Format : REPIDI

Micro CDS/ISIS - Ver. 3.07 (c)Unesco 1993


Automáticamente recupera la base de datos "REPIDI"; si se desea cambiar debase de datos, seguir los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal, ingresar la letra "C".

2. Visualizará una ventana con los nombres de todas las bases de datos queusa el paquete:

�� Base de Datos ��

[ COPUSE ]INICIAREDIREREPIDITESAUR

↑↓ : Moverse[Home]: Inicio

[End] : Final[Esc] : Cancela[Enter] :

Seleccionar [n] : n:BD donde

se quiere

situarse

3. Recuerde que las bases de datos INICIA y TESAUR son sólo para trabajo delpaquete.

4. Muévase con las flechas y presione [Enter] para seleccionar las base de datosdeseada.


5. Mantenimiento de la base de datos

Los campos que están disponibles para búsqueda conforman el archivoinvertido. Este archivo es construido en base a la FST (Field Select Table -Tabla de Selección de Campos).

Es aconsejable actualizar el archivo invertido cada vez que termine una sesiónde entrada de datos.

Para poder sacar el respaldo del archivo maestro (backup), es necesario queel archivo invertido esté actualizado.

Además, por seguridad, cuando vaya a interrumpir la entrada de datos, nuncadeje a la mitad un registro; termine el registro, salga hasta el DOS y dejeinvirtiendo la base de datos.

5.1 Actualización del archivo invertido y emisión de backup automático

Esta versión del paquete tiene un utilitario incorporado, el cual fue elaboradopor la OPS y permite efectuar la inversión y backup automático.

Se deben seguir los siguientes pasos:

1. Al terminar de digitar el registro, ingresar la letra "X" (EXIT).

2. Presionar la tecla de función [F2] para visualizar el menú principal.

3. Ingresar la letra "Q" (QUIT) para salir.

4. Aparecerá el siguiente aviso:Are you sure (Y/N)? ("¿Está usted seguro?").Ingresar la letra "Y".

5. En caso esté bloqueada la base de datos o algún registro, consulte si alguienestá utilizando la base, dado que para invertir nadie puede estar usando labase de datos.

En caso nadie esté usando la base y persiste el bloqueo, deberá desbloquearsiguiendo los pasos del punto 5.6: Desbloqueo de la base de datos.

6. Aparecerá otro aviso:Backup now (Y/N)? ("¿Respaldo ahora?").Ingresar la letra "Y".

7. Puede dejar el computador trabajando; irá apareciendo la tabla para invertir y


los MFNs actualizados; cuando termine, empezará el backup. Dado que elproceso de backup no se puede interrumpir, tener formateado un disqueteadicional, por si fuera necesario.

8. Aparecerá el aviso:Backup drive and/or directory? ("¿Dispositivo para respaldo y/o directorio?").

9. Ingresar "A:" y presionar [Enter]. Visualizará el aviso:"Mount disquete number 1 on drive A:" (Introducir disquete número 1 endispositivo A:)."Press [CR] when ready or C to cancel". (Presionar [Enter] cuando esté listoo C para cancelar).

10. Presionar [Enter]; aparecerá un aviso indicando el próximo MFN a asignarse yal final saldrá un mensaje del número de registros que contiene el disquete.

11. Ingresar la letra "X" (EXIT).

12. Ingresar la letra "Q" (QUIT); aparecerá el aviso:"Are you sure (Y/N)?". ("¿Está usted seguro?").Ingresar la letra "Y".

13. Aparecerá otro aviso:After backup, press [F10]. ("Después de emitir el respaldo, presionar[F10]").Se deberá presionar [F10] con lo que sale del CDS/ISIS.

5.2 Actualización directa

Otra forma de actualizar el archivo invertido es a través de los servicios dearchivo invertido. Leer en el Manual de Referencia del CDS/ISIS, Sección deServicios de Archivos Invertidos.


1. Desde el menú principal, escribir la letra "I"; aparecerá el menú de serviciosdel archivo invertido.

2. Escribir la letra "U" (Update Inverted File); aparecerá la tabla de selección decampos y posteriormente el mensaje con el MFN que ha sido actualizado ("MFN nn updated").

3. Al final aparecerá el aviso que ya se actualizó el archivo invertido:"Inverted file update completed-->".

4. Presionar [Enter] para regresar al menú.

5. Escribir la letra "X".


5.3 Inversión completa del archivo

Después de renumerar la base de datos o de modificar la FST-Tabla deSelección de Campos, se necesita reinvertir todo el archivo.

Leer en el Manual de Referencia del CDS/ISIS la sección de servicios dearchivos invertidos.


1. Desde el menú principal, escribir la letra "I"; aparecerá el menú de serviciosdel archivo invertido.

2. Escribir la letra "F" (Full Inverted File Generation) y aparecerá el aviso:"Inverted file exists and will be cleared, OK (Y/N)?"

3. Ingresar la letra "Y"; aparecerá el aviso:"Data Base:" (--> nombre de la base de datos)."MFN limits?"

4. Presionar la tecla [Enter], si desea que se reinvierta toda la base de datos; encaso contrario, poner el número de MFN inicial y final.

5. Aparecerán una serie de mensajes, hasta que al final se visualizará:"Inverted file generation completed-->". ("Generación del archivo invertido,completa).

6. Presionar la tecla [Enter]; aparecerá el menú de servicio del archivo invertido.

7. Presionar la tecla de función [F2], con lo que se regresará al menú principal.

5.4 Respaldo o "backup" del archivo maestro

Es obligatorio sacar diariamente un respaldo o "backup" del archivo maestro,como medida de precaución para conservar la base de datos.

Para el sistema diario de backup, es recomendable contar con cinco juegosde disquetes (pudiera ser que se requieran dos disquetes para almacenar labase de datos). Estos disquetes deben estar previamente formateados eidentificados con una etiqueta que incluya el día de la semana, el número dedisquete y la fecha, tal como se indica en el siguiente ejemplo:


Base de Datos: REPIDI DK 1 DE 2

LUNES

08-05-00 05-06-00 03-07-00

15-05-00 12-06-00 10-07-00

22-05-00 19-06-00 17-07-00

29-05-00 26-06-00

Leer la sección ISISXCH-Master file backup, del Manual de Referencia delCDS/ISIS.

Para proceder a sacar backup, se deben efectuar los siguientes pasos:

1. Asegurar que no esté pendiente la actualización del archivo invertido.

2. Por cualquier eventualidad, tener formateado un disquete adicional, ya que elproceso de backup no se puede interrumpir.

3. Desde el menú principal, ingresar la letra "M"; aparecerá el menú paraservicios del archivo maestro.

4. Ingresar la letra "B" (Master file backup). Aparecerá el aviso:"Backup drive and/or directory?". (¿Dispositivo para respaldo y/odirectorio?").

5. Ingresar "A:" y presionar [Enter]. Visualizará el aviso:"Mount disquete number 1 or drive C: Press <CR> when ready or C to

cancel".(Ponga el disquete número 1 ó dispositivo C: Presione <ENTER> cuandoesté listo ó C para cancelar).

6. Presionar [Enter]; aparecerá un aviso indicando el próximo MFN a asignarse yal final saldrá un mensaje del número de registros que contiene el disquete.


8. Para salir del sistema hasta el DOS, presionar: "X", "Y", [F10].

No olvide sacar backup DIARIAMENTE, ya que al presionar equivocadamenteuna letra, es posible borrar toda la base de datos.


5.5 Restauración de la base de datos

Si llegara a suceder un accidente y se pierde o daña la base de datos, tomarlos disquetes del último backup disponible y proceder a la restauración.

Leer la sección Master File Restore (Restauración del Archivo Maestro) delManual de Referencia del CDS/ISIS.

Se deben realizar los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal, ingresar la letra "M"; aparecerá el menú paraservicios del archivo maestro.

2. Ingresar la letra "R" (master file restore). Se visualizará el aviso:"Backup drive and/or directory?". (¿Dispositivo y/o directorio del backup?).

3. Ingresar "A:" y presionar [Enter]; aparecerá el aviso:"Mount disquete number 01 on drive A: Press [CR] when ready or C tocancel"("Montar el disquete número 01 en el dispositivo A:" Presionar [CR] cuandoesté listo o C para cancelar).

4. Presionar [Enter]. Al final de la operación de restauración, aparecerá un avisoindicando el próximo MFN a asignarse y el número de registros cargados.


6. Para salir del CDS/ISIS, presionar: "Q", "Y", [F1O].Recuerde que, al restaurar, escribe sobre lo que hubiera en el archivomaestro.

5.6 Desbloqueo de la base de datos

Si le aparece el mensaje que no puede ejecutar alguna operación porque estábloqueda la base de datos, seguir los siguientes pasos:

1. Desde el Menú Principal, ingresar la letra "D", aparecerá el menú de serviciospara definir una base de datos.

2. Ingresar la letra "R" (Remove Locks). Se visualizará el aviso:"Data Base Name" (Nombre de la Base de Datos).

3. Digitar el nombre y presionar [Enter]; aparecerá el aviso:D-Data Base Locks _____ R-Record Lock _____ X-Exit

4. Ingresar "D" y seguidamente "X", con lo que regresará al Menú de Serviciospara definir una base de datos.



6. Estará nuevamente en el Menú Principal del CDS/ISIS.

5.7 Desbloqueo de un registro

Si le aparece el mensaje que no puede ejecutar alguna operación en unregistro porque éste está bloqueado, seguir los siguientes pasos:


2. Ingresar la letra "R" (Remove Locks). Se visualizará el aviso:"Data Base Name" (Nombre de la Base de Datos).

3. Digitar el nombre y presionar [Enter]; aparecerá el aviso:D-Data Base Locks _____ R-Record Lock _____ X-Exit

4. Ingresar "R" y aparecerá el aviso:"MFN?" (Número de Archivo Maestro).

5. Escribir el número y presionar [Enter].

6. Ingresar "X" (EXIT).

7. Nuevamente ingresar "X" (EXIT).

8. Estará nuevamente en el Menú Principal del CDS/ISIS.

5.8 Inicialización de la base de datos

Si desea empezar a ingresar datos, pero ya hay registros, deberá borrarlos,para lo cual se debe verificar que esté en la base de datos que desea poneren cero. En caso de querer cambiar la base de datos, revise el punto 4.2:Cambio de Base de Datos.

Seguir los siguientes pasos.


2. Ingresar la letra "I" (Reinitialize data base). Se visualizará el aviso:"Master file exists and will be cleared, OK (Y/N)"(El archivo maestro existe y será borrado, OK (S/N))

3. Ingresar "Y" y aparecerá el aviso:"Inverted file exists and will be cleared, OK (Y/N)". (El archivo invertidoexiste y será borrado, OK (S/N)).


4. Ingresar "Y" y volverá a aparecer el menú de servicios para definir una basede datos.

5. Ingresar "X" (EXIT).

6. Nuevamente ingresar "X" (EXIT).Estará nuevamente en el Menú Principal del CDS/ISIS.

5.9 Impresión a través del procesador de texto

Mediante CDS/ISIS es posible emitir un archivo, en vez de un listado, paradespués trabajarlo desde un procesador de textos como Word Perfect, Word,etc.

Para lograrlo, es necesario escribir en la hoja de impresión, en el parámetro"Print File Name" (Nombres del Archivo de Impresión") cualquier nombrediferente a LPT1. Ejemplo:

Data Base Name REPIDI MFN limits 1/200000__ Save file name _________

First Title __________________________________________________________________________________________________________________________Second Title ________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _ ________________________________________________________________________________________________________________________

Print format @repe2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Line width 70_ Number of columns 1 Column width 70_

Lines/page 60_ First page number N___ EOC tolerance 0_

Data indention 0_ Sort ? N Sort worksheet name _____

Print file name ETIQUETA__


6. Repidi: campos definidos

Diseñada para manejar, en forma automatizada, los documentos de unaunidad de información que utilice la metodología de procesos documentariosde la Red PanAMÉRICAna de Información en Salud Ambiental (REPIDISCA).

En la página siguiente se incluye la Hoja de Entrada para la base de datos"REPIDI".

A continuación se presenta la FDT (Field Definition Table). Esta Tabla deDefinición de Campos presenta los campos utilizados en la hoja de trabajo dela REPIDISCA.

Field Definition Table (FDT) Data Base: REPIDI

? Tag Name Len Typ Rep Delimiters/Pattern

_ 1 01 CENTRO COOPERANTE 50 X R

_ 2 02 COPIA ENTREGADA A: 100 X R

_ 3 03 DE INTERÉS PARA: 100 X R

_ 103 PT REFERENCIA/COLECCIÓN DE 250 X R

_ 203 NC NÚMERO CLASIFICACIÓN 60 X

_ 303 NI NOTACIÓN INTERNA 60 X

_ 403 E1 EJEMPLAR 1 NÚMERO INGRESO 60 X

_ 404 NÚMERO INGRESO CONSULTOR 100 X R

_ 603 F1 EJEMPLAR 1 FECHA DE INGRESO 8 N

_ 703 PRESTADO A: 8 X

_ 803 FECHA PRÉSTAMO 8 N

_ 903 FECHA DEVOLUCIÓN 8 N

_ 713 RESERVADO 1 A: 30 X R

_ 502 EJEMPLAR 2 FECHA INGRESO 8 N

_ 503 E2 EJEMPLAR 2 NÚMERO INGRESO 60 X

_ 504 EJEMPLAR 2 PRESTADO A: 30 X

_ 505 EJEMPLAR 2 FECHA PRÉSTAMO 8 N

_ 506 EJEMPLAR 2 FECHA DEVOLUCIÓN 8 N

_ 507 EJEMPLAR 2 RESERVADO A: 30 X R


_ 513 E3 EJEMPLAR 3 NÚMERO INGRESO 6 N

_ 514 EJEMPLAR 3 PRESTADO A 8 X


_ 516 EJEMPLAR 3 FECHA DEVOLUCIÓN 8 N




_ 517 EJEMPLAR 3 RESERVADO A 30 X R

_ 542 EE EJEMPLARES ADICIONALES 300 X R abcdef

_ 4 BASES DE DATOS 100 X

_ 920 920 CAMPO TEMÁTICO PARA WEB 50 X R

_ 916 916 SIGNATURA DE TEXTOCOMPLETO

2 X

_ 915 915 FECHA INGRESO TC 8 N

_ 906 UBICACIÓN DE DOC. EN HTML 300 X

_ 918 UBICACIÓN DE DOC. EN PDF 100 X

_ 5 05 TIPO DE LITERATURA 3 A

_ 6 06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO 4 A

_ 10 10 AUTOR PERSONAL 64 X R

_ 11 11 AUTOR INSTITUCIONAL 256 X R

_ 12 12 TÍTULO 384 X

_ 13 13 TÍTULO TRADUCIDO 384 X

_ 14 14 PÁGINAS 30 X



_ 18 18 TÍTULO 384 X

_ 19 19 TÍTULO TRADUCIDO 384 X

_ 20 20 PÁGINAS 20 X

_ 21 21 VOLÚMENES 20 X



_ 25 25 TÍTULO 384 X

_ 27 27 VOLÚMENES 20 X

_ 30 30 TÍTULO 128 X

_ 31 31 VOLUMEN 30 X

_ 32 32 NÚMERO 25 X

_ 35 35 ISSN 9 X

_ 38 38 ILUSTRACIONES 10 X R

_ 40 40 IDIOMA TEXTO 2 A R

_ 41 41 IDIOMA RESUMEN 2 A R

_ 42 42 DISEMINACIÓN 1 A

_ 43 43 PRECIO EN $ 10 X




_ 50 50 INSTITUCIÓN 256 X

_ 51 51 GRADO ACADÉMICO 64 X

_ 52 52 INSTITUCIÓN 256 X R

_ 53 53 NOMBRE Y NÚMERO 192 X R

_ 54 54 FECHA 25 X

_ 55 55 FECHA NORMALIZADA 8 N

_ 56 56 CIUDAD 128 X

_ 57 57 PAÍS 2 A

_ 58 58 INSTITUCIÓN 256 X R

_ 59 59 NOMBRE 228 X

_ 60 60 NÚMERO 20 X

_ 61 61 NOTAS 200 X R

_ 62 62 EDITORIAL 164 X

_ 63 63 EDICIÓN 10 X

_ 64 64 FECHA 25 X

_ 65 65 FECHA NORMALIZADA 8 N

_ 66 66 CIUDAD 40 X

_ 67 67 PAÍS 2 A

_ 68 CÓDIGO DOCUMENTO 45 X

_ 69 ISBN 20 X

_ 72 NÚMERO REFERENCIAS 15 N

_ 79 CÓDIGO TEMÁTICO PRINCIPAL 100 X

_ 80 PAÍSES PRIMARIOS 125 X R

_ 81 PAÍSES SECUNDARIOS 125 X R

_ 82 IDENTIFICADORES GEOGRÁFICOS 200 X R

_ 83 RESUMEN ESPAÑOL 1650 X

_ 84 RESUMEN PORTUGUÉS 1650 X

_ 85 RESUMEN INGLÉS 1650 X

_ 86 RESUMEN ALEMÁN 1650 X

_ 87 DESCRIPTOR PRINCIPAL 50 X R

_ 90 DESCR. PRINC. PORTUGUÉS 50 X R

_ 91 DESCR. PRINC. INGLÉS 50 X R

_ 92 DESCR. PRINC. ESPAÑOL 50 X R




_ 88 88 DESCRIPTORPOSTCOORDINACIÓN

50 X R

_ 94 94 DESCR. POSTC. PORTUGUÉS 50 X R

_ 95 94 DESCR. POSTC. INGLÉS 50 X R

_ 97 94 DESCR. POSTC. ESPAÑOL 50 X R

_ 89 89 DESCRIPTORES PROPUESTOS 50 X R

_ 96 96 REPINDEX 3 X R

_ 100 100 SOLICITANTE 100 X

_ 102 102 TIPO DE ADQUISICIÓN 15 X

_ 105 105 FECHA SOLICITUD 8 X

_ 110 110 NÚMERO EJEMPLARES 2 X

_ 115 15 PROVEEDOR 200 X

_ 120 120 DIRECCIÓN PROVEEDOR 200 X

_ 122 122 CIUDAD PROVEEDOR 60 X

_ 123 123 PAÍS PROVEEDOR 60 X

_ 125 125 PRECIO 20 X

_ 127 127 OTROS GASTOS 20 X

_ 129 129 TOTAL VALOR 20 X

_ 130 130 ADQUISICIÓN APROBADA POR: 100 X

_ 135 135 FORMA PAGO 200 X

_ 140 140 OTROS DATOS ADQUISICIÓN 200 X

_ 145 145 FECHA ENVÍO ADQUISICIÓN 8 X

_ 590 590 REGISTRO EXPORTADO 1 X

_ 600 600 CÓDIGO IDIOMA Y TEMÁTICO 2 X

_ 610 610 DESARROLLO COD. IDIOMA YTEM.

300 X

_ 901 901 PERSONA QUE ACTUALIZA 8 X

_ 902 902 FECHA DE ACTULIZACIÓN 8 X

_ 904 904 PGM 8 X

_ 905 CONTROL DE ACTUALIZACIÓN 1 X


01 CENTRO COOPERANTE 02 NÚMERO REGISTRO 03 PRES. No. CLASIFICACIÓN NOT. INT. No. INGRESO

N° INGRESO DE EJEMPLARES, VOLÚMENES, ETC. 05 TIPO LITERATURA 06 NI VEL BIBLIOGRÁFICO

REPIDISCAHOJA DE ENTRADA

Junio 2001

S M T C P N a m c s

10 AUTOR PERSONAL

11 AUTOR INSTITUCIONAL

12 TÍTULO

13 TÍTULO TRADUCIDO

ANALÍTICO

14 PÁGINA

16 AUTOR PERSONAL


18 TÍTULO

19 TÍTULO TRADUCIDO20 PÁGINAS

MONOGRÁFICO

21 VOLUMEN

23 AUTOR PERSONAL


25 TÍTULO

COLECCIÓN 27 VOLÚMENES

30 TÍTULOSERIE

31 VOLUMEN 32 NÚMERO 34 ISSN

38 ILUSTRACIÓN Ilus. Mapas tablas ........ 40 IDIOMA TEXTO De En Es Fr Pt ....ETC 41 IDIOMA RESUMEN De En Es Fr Pt .... 43 PRECIO EN DÓLARES

50 INSTITUCIÓNTESIS

51 GRADO ACADÉMICO

52 INSTITUCIÓN PATROCINADORA

53 NOMBRE Y NÚMERO

54 FECHA 53 FECHA NORMALIZADA

CONFERERENCIA

56 CIUDAD 57 CÓDIGO DE PAÍS


58 INSTITUCIÓN

59 NOMBRE

PROYECTO 60 NÚMERO

61 NOTAS

62 EDITORIAL 63 EDICIÓN

64 FECHA 65 FECHA NORMALIZADA 66 CIUDAD

DESCRIPCIÓN

67 CÓDIGO DE PAÍS 68 CÓDIGO DOCUMENTO 69 ISBN

72 NÚMERO DE REFERENCIAS 79 CÓDIGO TEMÁTICO PRINCIPAL

80 PAÍSES PRIMARIOS

81 PAÍSES SECUNDARIOS

82 IDENTIFICADORES GEOGRÁFICOS

83 RESUMEN

87 DESCRIPTORES PRINCIPALES

88 DESCRIPTORES POSTCOORDINACIÓN

89 DESCRIPTORES PROPUESTOS

A

N

A

L

I

S

I

S

D

E

C

O

N

T

E

N

I

D

O


920 CAMPO TEMÁTICO PARA WEB 916 SIGNATURA DE TEXTO COMPLETO

915 FECHA DE INGRESO

906 UBICACIÓN DE DOC. EN HTML

918 UBICACIÓN DE DOC. EN PDF

TEXTOS

COMPLETOSS


7. Repidi: entrada de datos

Antes de iniciar la digitación de los datos en el computador, revisar cada Hojade Entrada y hacer las correcciones necesarias.

Anotar en cada Hoja de Entrada el número de MFN "Master File Number"(Número de Archivo Maestro) que le corresponda. Cuando se tengaexperiencia, ya no será necesario usar hojas de entrada, sino se podrá llenarlos datos directamente al computador.

Asimismo, utilizar la plantilla que contiene la explicación con la función de cadatecla para facilitar la digitación. Ésta ha sido diseñada para colocarla sobre elteclado. A continuación presentamos una versión en pequeño:

SHIFT+F1á

SHIFT+F2é

SHIFT+F3Í

SHIFT+F4ó

SHIFT+F5ú

SHIFT+F6ñ

SHIFT+F7Ñ

CTRL+F1à

CTRL+F2ê

CTRL+F3â

CTRL+F4ô

CTRL+F5Ü

CTRL+F6ç

CTRL+F7Ç

TECLAS ESC TAB F1 F2 F3 F4 F5Llama Menú Principal Recuperac. Ingreso ImpresiónOperativas sóloentrada dedatos

Cancelacualquieracción

Colocacursor encampoanterior

Visualizamensajede ayudadel campo

Operativassiempre

Borratodo elcampo

Marcainiciobloque decorte einclusión

Marca finde bloquede corteinclusión

Inserta bloquede corteinclusión

F6

Sale DOS F7 F8 INSERT HOME END P. DOWN ARRIBA

Borra tododesde cursor afin campo

Sólo paraedición deformatosImpresión:conservacambiosefectuadosal formato

Pasa delmodo deedición"Replace" a"Insert" yviceversa

Mueve elcursor alprincipiodel campo

Mueve elcursor alfinal delcampo

Saltatodos loscamposrestantes

Mueve el cursormisma posición enlínea anterior, siestá en el mismocampo o principiodel campo

Izquierda Abajo Derecha <CTR>izq. <CTR>der. <CTR> W EnterMueve elcursorunaposición alaizquierda

Mueve elcursor mismaposición líneasiguiente, siestá en elmismocampo o alfinal delcampo

Mueve elcursor unaposición ala derecha

Mantenerpresionada latecla <CTRL>y presionar<---:Mueve cursoruna palabraizq.

Mantenerpresionada latecla <CTRL>y presionar--->:Mueve cursoruna palabrader.

Mantenerpresionada latecla <CTRL>y presionar W:Borra palabradel cursor

Acepta operación ycoloca cursor encampo siguiente


Para iniciar la entrada de datos, la base debe estar vacía; si tuviera algúnregistro, proceder a inicializarla, para lo cual se deberá seguir los pasos delpunto 5.8 Inicialización de la Base de Datos.

Se recomienda leer la parte 4, sección 17, "The Field Editor" (Editor deCampos) en el Manual de Referencia del CDS/ISIS y parte 10, sección 10,Sección ISIS ENT - Data Entry Services (Servicios Entrada de Datos).

7.1 Instrucciones generales

Se asume que se encuentra usted en el menú principal del CDS/ISIS.


1. Ingresar la letra "E". Se visualizará el menú para Servicios de Entrada deDatos:

Program ISIS Data Base Maintenance Menu EXE1 I – Ingreso a REPIDISCA A – Actualizacion de REPIDISCA G – Cambios Globales W - Select another worksheet N - Create new record E – Edit record (or range) S – Modificar reg. recuperados REP R - Modify/revise last query hits F – Valores Default Sólo REPIDISCA D - Define valores x default C – Inicializa valores x default P – Recall last record modified X – End Data Entry

? _

[F2]==>main menu [F3]==> search [F4]==> data entry [F5]==> print

Data base: REPIDI Worksheet: REPID Max MFN : 0 Format : REPIDI

Micro CDS/ISIS - Ver. 3.07 (c)Unesco 1993

2. Ingresar la letra "I". Aparecerá en la parte inferior de la pantalla el aviso:"Recuperando información del archivo de configuración".


Luego se muestra la primera página de la hoja de trabajo diseñada paraREPIDISCA, tal como se muestra a continuación:

R E P I D I S C A

01 CENTRO COOPERANTE CEPIS____________________________________________PT PRESIGNATURA_______________________________________________________NC N.CLASIFICACIÓN_____________________________________________________NI NOTACIÓN INTERNA ___________________________________________________E1 EJEMPLAR 1 N.INGRESO ________________________________________________E1 EJ. 1 FECHA INGRESO _________________________________________________E2 EJEMPLAR 2 N.INGRESO _______________________________________________E2 EJ. 2 FECHA INGRESO _________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI ________________________________________________96 REPINDEX_____________________9 20 SECCIÓN DEL WWW __________________906 DIRECCIÓN TEXTO COMPLETO __________________________________________916 TC DOC. TEXTO COMPLETO______915 FECHA DE INGRESO TC_________________918 UBICACIÓN DOC. EN ACROBAT__________________________________________05 TIPO DE LITERATURA M__06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO M__

Presione <ENTER> Para Seguir ...

EDIT: Replace More ... MFN= 1

3. Ingresar la letra "M" y digitar la información que corresponda en cada campo,siguiendo las normas elaboradas para cada uno de ellos, detalladas en elManual de la Base de Datos Bibliográfica. Para los campos que se usan sólopara la automatización, ver el punto 7.2 Instrucciones para cada campo.

4. Al terminar de digitar los campos de la primera página de la hoja de trabajo,aparecerá el siguiente aviso:ENTER-NEXT PAGE / B - PREVIOS PAGE / M - MODIFY / N - NEW RECORD -X - EXIT / D - DELETE / C - CANCEL / T - END REVISE

5. Presionar la tecla [Enter], con lo que aparecerá la página siguiente. Repetireste paso hasta el final del registro.

6. Escribir la letra "N" (new record) si desea más registros o la letra "X" si decideterminar.

7. Al escribir la letra "X", se visualizará el menú de mantenimiento de la base dedatos.

8. Presionar la tecla de función [F2] para regresar al menú principal.

Es importante seleccionar la opción identificada con la letra I - Ingreso aREPIDISCA y no la opción N - Create new record (Crear nuevo registro),


porque se ha elaborado un programa especial para la consistencia de lainformación que se digita, de acuerdo con las normas establecidas en el Manualde la Base de Datos Bibliográfica de la REPIDISCA.

7.2 Verificación por programa de campos

El programa verifica que estén correctamente digitados los campos en que SEhan podido establecer validaciones que están especificados en el archivo deconfiguración REPING.SYS, como también la ruta de todos los archivos deayuda.

Las Hojas de Ingreso varían de acuerdo a las combinaciones especificadasalinicio entre el Tipo de Literatura y el Nivel Bibliográfico; por lo tanto, estoinvolucra el chequeo de errores. Todas las hojas y validaciones por cada hojade una determinada combinación están especificados en el archivo deconfiguración REPING.SYS.

7.2.1 Centro cooperante (Campo 1)

Indica que el campo de Centro Cooperante debe tener información. Si se dejaen blanco, aparecerá en la pantalla la siguiente ventana:

R E P I D I S C A

01 CENTRO COOPERANTE CEPIS ___________________________________________PT PRESIGNATURA ______________________________________________________NC N.CLASIFICACIÓN _____________________________________________________NI NOTACIÓN INTERNA____________________________________________________E1 EJEMPLAR 1 N.INGRESO_________________________________________________E1 EJ. 1 FECHA INGRESO__________________________________________________E2 EJEMPLAR 2 N.INGRESO_________________________________________________E2 EJ. 2 FECHA INGRESO__________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI ________________________________________________96 REPINDEX______________________920 SECCION DEL WWW __________________906 DIRECCION TEXTO COMPLETO___________________________________________916 TC DOC. TEXTO COMPLETO______915 FECHA DE INGRESO TC _________________918 UBICACIÓN DOC. EN ACROBAT __________________________________________05 TIPO DE LITERATURA M__06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO m__

Al indicar como centro cooperante las tres iniciales y asterisco (*), sepresentará una relación de centros cooperantes para su selección. Se muestracómo aparece la ventana de ayuda en la pantalla:

�� E R R O R ��

El indicador < 01 > NO DEBE estar en BLANCO

Presione cualquier tecla para seguir


R E P I D I S C A


7.2.2 Base de datos (Campo 4)

El nombre de la base de datos debe ser REPIDI y el programa le hace laadvertencia con la siguiente ayuda:

R E P I D I S C A


�� Centros Cooperantes ��

Siglas Nombre---------------------------------------------------------------------------- CEAMSE Coordinación Ecológica Area Metropolitana. S CEDIMA-AE Centro de Documentación e Información sobre CEHI Caribbean Environmental Health Institute CEICYNAT Centro Ecuatoriano de Información en Ciencia CELA Centro de Economía, Legislación y Administra CENAP Centro Nacional de Productividad CENATOX Centro Nacional de Toxicología CENIDOX Ministerio de Salud CEPAL Comisión Económica para América Latina y el CEPIS Centro PanAMÉRICAno de Ingeniería Sanitaria

Utilice :↑↓ [Home]:Inicio [End]:Fin [Esc]:Salir

[Enter]:Elegir

�� E R R O R ��

Base de Datos, REPIDI



7.2.3 Tipo de literatura (Campo 5)

El Tipo de Literatura debe ser escrito con letras mayúsculas y ser un códigoválido. El programa le presenta la siguiente ayuda si comete un error:

R E P I D I S C A

01 CENTRO COOPERANTE CEPIS ___________________________________________PT PRESIGNATURA ______________________________________________________NC N.CLASIFICACIÓN _____________________________________________________NI NOTACIÓN INTERNA____________________________________________________E1 EJEMPLAR 1 N.INGRESO_________________________________________________E1 EJ. 1 FECHA INGRESO__________________________________________________E2 EJEMPLAR 2 N.INGRESO_________________________________________________E2 EJ. 2 FECHA INGRESO__________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI ________________________________________________96 REPINDEX______________________920 SECCION DEL WWW __________________906 DIRECCION TEXTO COMPLETO___________________________________________916 TC DOC. TEXTO COMPLETO______915 FECHA DE INGRESO TC _________________918 UBICACIÓN DOC. EN ACROBAT __________________________________________05 TIPO DE LITERATURA ___06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO ___

7.2.4 Nivel bibliográfico (Campo 6)

El Nivel Bibliográfico debe ser ingresado con letras minúsculas y debe estarcomprendido entre las alternativas, tal como lo presenta el programa:

R E P I D I S C A

01 CENTRO COOPERANTE CEPIS ___________________________________________PT PRESIGNATURA ______________________________________________________NC N.CLASIFICACIÓN _____________________________________________________NI NOTACIÓN INTERNA____________________________________________________E1 EJEMPLAR 1 N.INGRESO_________________________________________________E1 EJ. 1 FECHA INGRESO__________________________________________________E2 EJEMPLAR 2 N.INGRESO_________________________________________________E2 EJ. 2 FECHA INGRESO__________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI ________________________________________________96 REPINDEX______________________920 SECCION DEL WWW __________________906 DIRECCION TEXTO COMPLETO___________________________________________916 TC DOC. TEXTO COMPLETO______915 FECHA DE INGRESO TC _________________918 UBICACIÓN DOC. EN ACROBAT __________________________________________05 TIPO DE LITERATURA M__06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO ___

�� E R R O R ��

Tipo de LiteraturaM|MC|MP|MS|MCP|MSC|MSP|MSCP|S|SC|SP|T|TC|TS|TP|TCP|


�� E R R O R ��

Nivel Bibliográficoam|amc|ams|as|c|m|mc|ms|mcs|



7.2.5 Combinación (Tipo + Nivel)

El programa verifica si existe un error de consistencia entre la combinación deTipo de Literatura y Nivel Bibliográfico y presenta el siguiente aviso:

R E P I D I S C A

01 CENTRO COOPERANTE CEPIS ___________________________________________PT PRESIGNATURA ______________________________________________________NC N.CLASIFICACIÓN _____________________________________________________NI NOTACIÓN INTERNA____________________________________________________E1 EJEMPLAR 1 N.INGRESO_________________________________________________E1 EJ. 1 FECHA INGRESO__________________________________________________E2 EJEMPLAR 2 N.INGRESO_________________________________________________E2 EJ. 2 FECHA INGRESO__________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI ________________________________________________96 REPINDEX______________________920 SECCION DEL WWW __________________906 DIRECCION TEXTO COMPLETO___________________________________________916 TC DOC. TEXTO COMPLETO______915 FECHA DE INGRESO TC _________________918 UBICACIÓN DOC. EN ACROBAT __________________________________________05 TIPO DE LITERATURA M__06 NIVEL BIBLIOGRÁFICO as_

7.2.6 Hojas anteriores

Si está actualizando un registro y presiona la P (página previa), el programa leindica que no existen hojas previas a la actual:

R E P I D I S C A


�� E R R O R ��

Combinación de Tipo de Literatura (y/o)Nivel Bibliográfico


�� E R R O R ��

No existen HOJAS ANTERIORES



7.2.7 Ingreso de datos por campo

Por cada combinación de Tipo de Literatura y Nivel Bibliográfico, indica todoslos campos que deben tener información, aquellos que son opcionales yaquellos de los cuales la información debe ser eliminada.

Por ejemplo, se presenta la ventana de ayuda que aparece para un registro deuna monografía:

M O N O G R Á F I C O

16 AUTOR PERSONAL_______________________________________________________________________________________________________________________________17 AUTOR INSTITUCIONAL___________________________________________________________________________________________________________________________18 TÍTULO _______________________________________________________________________________________________________________________________________20 PÁGINAS ______________________________________________________________21 VOLUMENES____________________________________________________________

OTROS38 ILUSTRACIONES______________________40 IDIOMA TEXTO_______________________41 IDIOMA RESUMEN ____________________43 PRECIO EN $_________________________

7.2.8 Idioma texto (Campo 40)

Si el Idioma ingresado no es correcto, el programa le avisa que debe corregirlode acuerdo a los códigos válidos:




Presione <ENTER> Para Seguir....

�� Verificar en la Worsheet Actual ��

Eliminar Datos En : Adicionar Datos En : Tag'sOpcionales 18 20 16 17 40

Presiona Cualquier <TECLA> Para Seguir ...

�� ERROR ��

<40> : IDIOMA TEXTO :... Opciones : De|Da|Es|Fr|Nl|En|It|Pt|Hi

[Enter]=Continuar [S]eleccionar ....


Adicionalmente, si se presiona la letra "S", se le presentará una ventana contodos los países aceptados, para que usted seleccione al presionar [Enter].




Presione <ENTER> Para Seguir....

7.2.9 Código de país (Campo 67)

Si el Código de País ingresado no es correcto, le presenta una ventana con loscódigos válidos:

D E S C R I P C I Ó N

61 NOTA S _______________________________________________________________________________________________________________________________________62 EDITORIAL_____________________________________________________________63 EDICIÓN ______________________________________________________________64 FECHA _______________________________65 FECHA NORMALIZADA___________________66 CIUDAD______________________________67 PAIS ________________________________68 CÓDIGO DEL DOCUMENTO _______________69 ISBN ________________________________


�� Idioma Texto ��

País Idioma-Texto -------------------------------------------------- Alemán [ De ] Danés [ Da ] Español [ Es ] Francés [ Fr ] Holandés [ Ni ] Hindú [ Hi ] Holandés [ Da ] Inglés [ En ] Italiano [ It ] Portugués [ Pt ]

Utilice:↑↓ [Home]:Inicio [End]:Fin [Esc]:Salir [Enter]:Elegir


��ERROR ��

<67> : CÓDIGO DE PAIS : Posible Error ... Opciones : K|DE|BE|ES|FR|NL|PT|GB|AG|AN|AR|BS|BB|BZ|BO|BR|C

O|CR|CU|CL|DM|EC|SV|GD|GP|GT|GF|GY|HT|HN|KY|FK|TC|VG|JM|MQ|MX|MS|NI|PA|PZ|PY|PE|PR|DO|KN|LC|VC|SR|TT|UY|VE|BM|CA|US|PM|DD|IT|CH

[Enter]=Continuar [S]eleccionar


En caso que presione la letra "S", se le presentará una ventana con todos loscódigos de países aceptados con su significado. Para seleccionar presione[Enter].

D E S C R I P C I Ó N

61 NOTA S _______________________________________________________________________________________________________________________________________62 EDITORIAL_____________________________________________________________63 EDICIÓN ______________________________________________________________64 FECHA _______________________________65 FECHA NORMALIZADA___________________66 CIUDAD______________________________67 PAIS ________________________________68 CÓDIGO DEL DOCUMENTO _______________69 ISBN ________________________________


7.2.10 Código temático (Campo 79)

Si el Código Temático ingresado no es correcto, le presenta una ventana conlos códigos válidos:

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL__________________________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

��Código del País �� Código País

[ DD ] Alemania, República Democrática [ DE ] Alemania, República Federal [ DE ] Alemania [ AG ] Antigua [ AN ] Antillas Neerlandesas [ AR ] Argentina [ AU ] Australia [ AT ] Austria [ BS ] Bahamas [ BB ] Barbados

Utilice : ↑↓ [Home] : Inicio [End] ; Fin [Esc} : Salir [Enter] : Elegr

�� E R R O R ��

<79> : CÓDIGO TEMÁTICO :00|01|02|03|04|05|06|08|09|10|20|21|23|24|25|27|28|30|31|32|33|34|35|36|39|40|41|43||44|45|46|47|48|49|50|51|52|53|54|55|56|57|58|59|60|61|62|63|64|65|66|67|68|69|70|80|90|



Si se presiona la letra "S", se le presentará una ventana con todos los códigostemáticos aceptados. Para seleccionar presione [Enter].

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL__________________________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

7.2.11 Descriptor (Campo 87)

Si se ingresa por error un término que no existe en el Tesauro, el programa lemuestra el descriptor correcto para que seleccione:

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL Abismos marinos____________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

�� Código temático ��Número Código Temático----------------------------------------------------------------[ 00 ] SALUD AMBIENTAL Y SANEAMIENTO[ 01 ] Teoría, políticas y fundamentos de la salud am[ 03 ] Educación ambiental, participación comunal[ 02 ] Enfermedades ambientales[ 04 ] Control de Vectores[ 05 ] Saneamiento Humano[ 06 ] Saneamiento rural y urbano marginal[ 08 ] Saneamiento en Emergencia y desastres[ 09 ] Normas y legislación sobre salud ambiental y s[ 10 ] INGENIERíA SANITARIA Y AMBIENTAL

Utilice : ↓→ [Home]:Inicio [End]:Fin [Esc]:Salir

[Enter] :Elegir

�� Error Abismos marinos ��

Utilice !! ...

Español : Fondos marinos...Inglés : Seabottom...Portugués : Fundos marinhos...

[R]emplazar... [S]alir ...


Si se presiona "R", se le presentará otra ventana para seleccionar el idioma deldescriptor:

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL Abismos marinos____________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

7.2.12 Descriptor incorrecto

Si se ingresa un descriptor incorrecto, el programa indica que el descriptoringresado no existe:

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL Cam______________________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

�� Error Abismos marinos ��

Utilice !! ...

Español : Fondos marinos...Inglés : Seabottom...Portugués : Fundos marinhos...

[R]emplazar... [S]alir ... �� Idioma ��

[ E]spañol [ I ]nglés [ P]ortugués

Opción [ ]

�� Error : cam ��

Seleccione !! ...

[Enter] : Seguir Opción : >> ALTERNATIVAS <<Alternativas Muestra una relación de probables Descriptores a Seleccionar


Si se presiona "A", se le mostrará una ventana con una relación de posiblesdescriptores, de acuerdo a las cuatro primeras letras del término ingresado:

72 NÚMERO REFERENCIAS___79 COD.TEMÁTICO___COD.REPINDEX _________________80 PAÍSES PRIMARIOS______________________________________________________81 PAÍSES SECUNDARIOS___________________________________________________82 ACCIDENTES GEOGRAFIO_________________________________________________83 RESUMEN ESPAÑOL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________183 TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________________________________________________________________________84 RESUMEN PORTUGUÉS ___________________________________________________________________________________________________________________________85 RESUMEN INGLÉS ______________________________________________________________________________________________________________________________87 DESCRIPTOR PRINCIPAL Cam______________________________________________________________________________________________________________________88 DESCR.POSTCOORDINACIÓN ______________________________________________89 DESCR.PROPUESTOS_____________________________________________________04 BASE DE DATOS REPIDI_____921 LISTADOS WEB ESPEC.________________________

7.2.13 Mensajes de advertencia

En caso que se no se ingrese información en un campo obligatorio, el programaindica que al campo se le va a asignar un valor nulo. Ejemplo:


16 AUTOR PERSONAL Msd _____________________________________________________________________________________________________________________17 AUTOR INSTITUCIONAL sdaf_________________________________________________________________________________________________________________18 TÍTULO__________________________________________________________________________________________________________________________________20 PÁGINAS_________________________21 VOLUMENES______________________

OTROS38 ILUSTRACIONES _________________40 IDIOMA TEXTO___________________41 IDIOMA RESUMEN ________________43 PRECIO EN $_____________________

�� Puede Seleccionar��

CámarasCámarasCaminhoes cisternaCamiones cisternaCampanas extractorasCampo de percolaçaoCampo de percolaciónCampos de refugiadosCampos de refugiadosCanais coletoresCanais de alívioCanais de irrigaçãoCanales colectoresCanales de irrigaciónCanales interceptores

�� ADVERTENCIA ��

Al campo <20> el Sietam le ha [[.. ASIGNADO ..]] datos

Presiona Cualquier <ENTER> para Seguir ...


7.2.14 Archivos de ayuda

Los archivos de ayuda son simples archivos ASCII, que pueden ser generadoscon cualquier editor y con el nombre que usted crea conveniente. Todos losnombres de los archivos van especificados en el archivo de configuraciónREPING.SYS con su respectivo prefijo.

Por ejemplo:

Path_CC= \ISIS\DATA\TEXTOS\CENTROS.TXTPath_ID= \ISIS\DATA\TEXTOS\IDIOTXT.TXTPath_PA= \ISIS\DATA\TEXTOS\PAÍSES.TXTPath_TE= \ISIS\DATA\TEXTOS\TEMÁTICO.TXTPath_TS= \ISIS\DATA\TESAURO\

7.3 Instrucciones para cada campo

Para las normas de ingreso de cada campo, revisar el Manual de la Base deDatos Bibliográfica de la REPIDISCA. Además de los campos que constituyenesta base de datos, se han considerado también los campos necesarios parapoder automatizar los procesos de ingreso de documentos impresos yelectrónicos a texto completo, así como publicaciones seriadas, clasificación,emisión de listados para control y préstamo. Se espera ampliar las funcionesen futuras versiones del sistema y así facilitar más el trabajo rutinario.

A continuación se mencionan las instrucciones para aquellos campos querequieren explicación adicional a la incluida en el Manual de la Base de DatosBibliográfica o modificaciones a los campos efectuadas, con el fin de permitiruna mayor flexibilidad en los procesos técnicos de las Unidades de Información.

Información sobre:

• Presignatura (Campo 103)Aparece en el Manual de la Base de Datos Bibliográfica de REPIDISCA como"PRESIGNATURA" dentro del código 03.

• Número clasificación (Campo 203) Aparece en el Manual de la Base de Datos Bibliográfica de REPIDISCA dentro

del código 03.

• Notación interna (Campo 303)Aparece en el Manual de la Base de Datos Bibliográfica de REPIDISCA dentrodel código 03.

• Ejemplar 1 N. Ingreso (Campo 403)Aparece en el Manual de la Base de Datos Bibliográfica de REPIDISCA dentrodel código 03.


Ejemplo: 000384, 015435, 000022

• Ejemplar 1 Fecha Ingreso (Campo 603)Registra la fecha normalizada de ingreso del documento. Seguir las mismasinstrucciones del Campo 55: Fecha normalizada.

• Ejemplares 2 al 3: Número de Ingreso y Fecha de IngresoSeguir las mismas pautas que para el ejemplar 1.

• Ejemplares adicionales (Campo 542) - Características: 300 caracteres. Repetible. Subcampos

- Propósito : Registrar en el subcampo â el número de ingreso y en elsubcampo ^b la fecha de ingreso del ejemplar número 4 y siguientes.

- Instrucciones: Asignar el número correlativo de ingreso que corresponda. Ingresar â antes del número de ingreso

Ingresar ^b antes de la fecha de ingresoSeparar cada bloque por signo de porcentaje sin dejar espacio, ya que así sedeben separar los campos repetibles.

- EjemploLos ejemplares 4 y 5 se ingresaron el 20 de mayo de 1995 con los númerosde ingreso 1048 y 1049â001048^b19950520%â001049%19950520

• Base de datos (Campo 4)Aparece el campo previamente llenado con "REPIDI".

• Campo temático para WEB (Campo 920)Este campo es importante para recuperar todos los documentos, incluyendolos textos completos, por áreas temáticas a través del web del CEPIS.

• Signatura de textos completos (Campo 916)La signatura TC es el código que utiliza el programa para reconocer eldocumento como texto completo.

• Ubicación de textos completos en html y pdf (Campo 906 y 918)Las direcciones electrónicas (URL) del documento a texto completo debenser exactas, de lo contrario cuando se haga click al link no se encontrará eldocumento en el web.

• Tipo de literatura - Nivel Bibliográfico (Campo 5 - Campo 6) La combinación de los campos: Tipo de Literatura y Nivel Bibliográfico

determinan los bloques de la Hoja de Entrada que aparecerán en la pantallapara ser llenados.

• Idioma resumen (Campo 40) Cuando existe el campo, el programa verifica que sea un código ISO de


idioma válido; si no es así, envía un mensaje de error, con una alternativa deselección que al ser seleccionada mostrará una ventana con los códigospermitidos.

• Código de País (Campos 57 y 67) El programa verifica que exista. Cuando existe el campo 57 ó 67, verifica

que sea un código ISO de país válido; si no es así, envía un mensaje deerror, con una alternativa de selección que al ser seleccionada mostrará unaventana con los códigos permitidos.

• Código temático (Campo 79) Verifica que el campo 79 exista; si no es así, envía un mensaje de error, con

una alternativa de selección que al ser seleccionada mostrará una ventanacon los códigos temáticos permitidos.

7.4 Consejos prácticos

Revisar cada Hoja de Entrada para asegurarse que están todos los camposcompletos y correctamente llenados; separe las hojas de entrada con el mismotipo de registro.

Si la cantidad de registros a digitar del mismo tipo es justificable, proceda adefinir valores por omisión. Ver instrucciones en el punto 7.5.

Ejemplos

- Tiene por digitar 15 artículos de la misma revista, entonces se puede llenarpreviamente los campos de título de publicación seriada, volumen y número deISSN.

- Hay 30 hojas de entrada de ponencias presentadas al mismo congreso, con locual la información del nivel monográfico y conferencia es la misma.

Cuando haya adquirido práctica en la entrada de datos, no será necesario llenarla Hoja de Entrada de la REPIDISCA para después digitar la información alcomputador. Al principio, esta duplicidad de trabajo resultará útil, mas al tenerexperiencia, será una pérdida de tiempo y sólo requerirá anotar los datos parael ingreso y el análisis de contenido, en el propio documento a procesar.

7.5 Definir valores por omisión

Para definir los valores por omisión deberá seguir los siguientes pasos:

1. Desde el Menú Principal ingresar la letra "E". Se visualizará el Menú paraentrada de bases de datos.

2. Presione la letra "F", aparecerá el aviso:


"Recuperando valores por omisión".Posteriormente aparecerá la primera página de la Hoja de Entrada.

3. Ingresar la letra "M"-Modificar.

4. Ingresar información en los campos que usted desee que aparezcan siemprecon esos datos.

5. Siga presionando la tecla [Enter] o la tecla [Page Down], hasta llegar al últimocampo.

6. Ingresar la letra "X" de salir y aparecerá el aviso:"Actualizando valores por default".

7.6 Borrar valores por omisión

Para recuperar los valores con los que venía originalmente el paquete:

1. Desde el Menú Principal ingresar la letra "E". Se visualizará el Menú paraentrada de bases de datos.

2. Presionar la letra "C" con lo que se borrarán los datos ingresados anteriormentecomo "default".

3. Ingresar la letra "X" para salir al menú principal.


8. Repidi: control de calidad

Una vez ingresados los datos en el computador, es necesario verificar loserrores de mecanografiado y de consistencia.

La metodología descrita a continuación es el resultado de la experiencia enREPIDISCA para poder presentar productos como REPINDEX con la mejorcalidad posible.

Después de haber ingresado un pequeño número de registros, emitir el listadode corrección, llamado también general porque en él se imprimen todos loscampos digitados por cada registro.

A fin de evitar errores comunes, se recomienda efectuar las correcciones, laprimera vez, después de haber ingresado 20 registros.

Cuando se vaya adquiriendo más experiencia, el número de registros por grupopuede ser mayor, así como también será posible sacar los listados semanal oquincenalmente.

Adicionalmente, se emitirán listados por cada campo o grupo de campos; éstosse producen para detectar fácilmente errores que en el listado general sondifícilmente encontrados.

Todas las correcciones se deben anotar en el listado general, empleándose unbolígrafo de tinta roja. Así, quedarán centralizadas todas las correcciones enun solo listado, ahorrándose trabajo al digitador, ya que llamará una sola vez alregistro.

8.1 Emisión del listado general

La aplicación REPIDISCA contempla la emisión de todos los listados para elproceso de control de calidad.

Para mayor conocimiento sobre las posibilidades de impresión, leer en elManual de Referencia del CDS/ISIS, la parte 2, sección 4, "The FormattingLanguage" (El Lenguaje de Formateo), así como también la parte 3, sección 12,"ISISPRT - Sorting and Printing Services" (ISISPRT- Servicios de Clasificación eImpresión).

Para producir el listado general, se deben realizar los siguientes pasos:

1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con suficiente papel, y en caso deimpresoras de matriz, que el carro de impresión esté colocado al inicio de lapágina.


2. Desde el menú principal, escribir la letra "P"; aparecerá el menú paraclasificación e impresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of the Worksheet?" (¿Nombre de la hoja?).

4. Escribir "SYRCO"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.

Data Base Name REPIDI MFN limits 1/200000__ Save file name ______

First Title REPIDISCA - LISTADO DE CORRECCIÓN ______________________________________________________________________________________Second Title ________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _ ________________________________________________________________________________________________________________________

Print format @repbor__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Lines/page 60_ First page number 1___ EOC tolerance 0_

Data indention 0_ Sort ? N Sort worksheet name lpt1__

Last page

EDIT : Replace

5. Avanzar los campos presionando [Enter], hasta llegar sobre "MFN LIMITS".

6. Escribir el MFN inicial, barra diagonal y el MFN final de los registros que sedesea imprimir.

7. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT



9. Empezará a emitirse el listado general. Ejemplo:

0000101 ISPJAE05 S06 as10 Szklakuk, F.; Pérez Franco, Diosdado12 Flujo laminar con fronteras autómatas14 105-11730 Ingeniería hidráulica31 432 238 ilus, tablas40 Es64 198365 1983000066 Ciudad de La Habana72 679 3183 Aborda las leyes del flujo laminar, a energía específica reducida, mediante un principio

variable. Estudia que la medición del flujo en corrientes de muy poca energía específica suelearrojar valores bastante diferentes de los calculados a partir de las ecuaciones de régimenlaminar para los medios porosos.

87 Flujo laminar

10. Al terminar, aparecerá el aviso:"Print run completed" (Impresión terminada).

11. Presionar la tecla [Enter], luego la tecla de función [F2] y regresará al menúprincipal.

8.2 Emisión de listados por campos

Por los motivos expuestos anteriormente, es necesario emitir listados porseparado de cada uno de los campos.

1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con suficiente papel y, en caso deimpresoras de matriz, que el carro de impresión esté colocado al inicio de lapágina.


3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (¿Nombre de la hoja?)Escribir "SYRCO"; presionar [Enter]; aparecerá la siguiente hoja de impresión:


(Página #1)

Data Base Name REPIDI ___ MFN limits 1/800000__ Save file name ________

First Title ÍNDICE DE SIGLA _________________________________________________________________________________________________________Second Title ______________________________________________________________________________________________________________________Third Title _ ______________________________________________________________________________________________________________________

Print format ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Lines/page 59_ First page number 1___ EOC tolerance 2_

Data indention 2_ Sort ? Y Sort worksheet name syssi

(Página #2)

Number of Headings 1 Stopword file name ______

Heading format: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________

Length of first sort key 10___ Heading processing indicator 1_____________________

FST for first sort key 01 0 MHU,(v1/)________________________________________

_____________________________________________________________________

Length of second sort key___ Heading processing indicator 0___________________

FST for second sort key __________________________________________________

_____________________________________________________________________

Length of third sort key ___ Heading processing indicator 0____________________

FST for third sort key ___________________________________________________

_____________________________________________________________________

Length of fourth sort key___ Heading processing indicator 0____________________

FST for fourth sort key ___________________________________________________

______________________________________________________________________



6. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X EXIT



8. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X EXIT

9. Ingresar la letra "X" (EXIT). Se procederá a la clasificación y luego se imprimiráel listado.

A continuación se indican los nombres de las hojas de impresión, así como loscampos que imprime cada uno.

Hoja Nombre del Listado Código-Campo

SYRSISYRAPSYRAISYRTISYRPSSYRGASYRRESYRFESYRCCSYRPRSYREDSYRGESYRDPSYRDSSYRAC

Sigla Autores Personales Autores Institucionales Títulos Título Publicación Seriada Tesis-Grado Académico Conferencia Fecha Ciudad y Código Postal Proyecto Editorial Identificadores Geográficos Descriptor Principal Descriptor Secundario Análisis de Contenido

01 10, 16, 23 11, 17, 24, 50, 52, 58 12, 18, 25 30 51 53 54, 55, 64, 65 56, 57, 66, 67 59 62 80, 81, 82 87 88 12, 18, 25, 79, 82, 87, 88

Dado que el programa de ingreso de datos verifica la consistencia de lossiguientes campos, no es necesario emitir listados:

04 Base de Datos05 Tipo de Literatura06 Nivel Bibliográfico40 Código Idioma del Texto41 Código Idioma del Resumen57 Código de País - Conferencia67 Código País - Documento79 Código Temático87 Descriptor Principal88 Descriptor Post-Coordinación


9. Repidi: corrección de datos

Con el listado general se deberá realizar el ingreso de las correcciones a la basede datos, efectuando los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal, ingresar la letra "E"; se visualizará el menú para laentrada de datos.

2. Ingresar la letra "A"; aparecerá el aviso:"MFN o rango MFN (n1 n2 a ser actualizado/revisado:)"

3. Ingresar el MFN inicial, espacio en blanco, MFN final. En caso se introduzcaalgún caracter entre el MFN inicial y final, se producirá un error.

4. Aparecerá la primera página de la Hoja de Entrada y el aviso:ENTER-NEXT PAGE / B-PREVIOUS PAGE / M-MODIFY / N-NEW RECORDX-EXIT / D-DELETE / C-CANCEL / T-END REVISE

5. Ingresar la letra "M" (Modificar) y el cursor se colocará en el primer campo dela página.

6. Efectuar las correcciones necesarias en cada campo. Para avanzar de uncampo a otro, presionar [Enter] y para retroceder, presionar [TAB].

7. Al terminar la página aparecerá nuevamente el aviso:ENTER-NEXT PAGE / B-PREVIOUS PAGE / M-MODIFY / N-NEW RECORDX-EXIT / D-DELETE / C-CANCEL / T-END REVISE

8. Si desea llamar al siguiente registro, escribir la letra "X".

Si ingresa la letra "T", no grabará ninguna corrección efectuada en la últimapágina del registro modificado.

Es importante seleccionar la opción identificada con la letra A -Actualización deREPIDISCA- y no la opción E – (Edit record or range)- (Editar registro o rango),ya que se ha elaborado un programa especial para la consistencia de lainformación que se digita, de acuerdo con las normas establecidas en el Manualde la Base de Datos Bibliográfica de la REPIDISCA.

Se recomienda leer la parte 4, sección 17, "The Field Editor" (Editor deCampos) en el Manual de Referencia del CDS/ISIS, así como también la parte3, sección 10 "ISISENT" - Data Entry Services" (Servicio Entrada de Datos).

Terminada la corrección de los registros por grupos, es necesario repetir elproceso para toda la base de datos, hasta que los registros queden libre deerrores antes de emitir un producto. Por ejemplo: REPINDEX.


9.1 Cambios globales

En esta edición hemos incorporado al paquete este programa elaborado por elIng. Ernesto Spinak, quien muy gentilmente nos lo ha cedido.

El programa permite realizar operaciones en los campos:

A - Insertar una ocurrencia nueva de un campo después de la ocurrencia.B - Insertar una ocurrencia nueva de un campo antes de la ocurrencia.C - Reemplazar la ocurrencia de un campo.D - Borrar la ocurrencia de un campo.E - Editar la ocurrencia de un campo.

Además, permite realizar operaciones de "Cadena de Caracteres" (String):

F - Insertar un "string" después del "string" fuente, definido por contenido.G - Insertar un "string" antes del "string" fuente, definido por contenido.H - Reemplazar el "string" fuente definido por contenido.I - Borrar el "string" fuente definido por contenido.J - Insertar un "string" después del "string" fuente, definido por posición.K - Insertar un "string" antes del "string" fuente, definido por posición.L - Reemplazar el "string" fuente definido por posición.M - Borrar el "string" fuente definido por posición.

Estos cambios globales se pueden hacer a los registros resultantes de unabúsqueda o de un rango de números de registros.

Para su operación, seguir los siguientes pasos:

1. Desde el Menú Principal, ingresar la letra "E"; se visualizará el menú paraactualizar los datos.

2. Ingresar la letra "G", aparecerá el Menú de cambios globales, que se presenta:


Database name : REPIDI _____ Last query hits? [y/n] : NStarting MFN : 1 _____ Ending MFN : 18

Option : E

FIELD OPERATIONS

A - insert a new occurrence of the field after the current occurrenceB - insert a new occurrence of the field before the current occurrenceC - replace the current occurrence of the filedD - delete the current occurrence of the fieldE - edit the current occurrence of the field

STRING OPERATIONS

F,J - insert string after the source stringG,K - insert string before the source stringH,L - replace the source stringI,M - delete the source stringF-I - source string defined by contentJ-M - source string defined by position

3. El programa automáticamente "recupera"el nombre de la base de datos con laque se está trabajando, presionar [Enter].

4. Aparece el aviso:"Last query hits? [y/n]" NPresionar la letra "N" si no se desea hacer los cambios globales a los registrosresultantes de una búsqueda. En caso se conteste positivamente, presionandola letra "Y", es necesario haber realizado previamente una búsqueda.

5. Aparece el aviso:"Starting MFN: ___"Escribir aquí el primer número del archivo maestro que desea cambiar.

6. Aparece el aviso:"Ending MFN: ___"Escribir aquí el último número del archivo maestro que desea cambiar.

7. Aparece el aviso:"Option"Escribir la opción que desea trabajar. Por ejemplo, deseamos cambiar la sigladel Centro Cooperante de ABC a XYZ.Entonces escribir la letra "H" (Reemplazar un string).

8. Aparece el aviso:"Field Tag: "


Ingresar aquí la etiqueta del campo, en nuestro ejemplo escribiremos "01".

9. Aparece el aviso:"Ocurrence: 0 (0 - All)Presionar el número cero, para que se acepte el cambio en todas lasocurrencias.

10. Aparece el aviso:"Base String: __________________"Escribir aquí el "string" que desea cambiar, en nuestro ejemplo ABC.

11. Aparece el aviso:"Ocurrence: 0 (0 - All, 1 - First)"Presionar el número cero, para que haga el cambio en todas las ocurrencias.

12. Aparece el aviso:"New string: "Escribir aquí el nuevo string, en nuestro ejemplo XYZ.

13. Aparece el aviso:"Confirmation required - (N-no, F - Fields, S - Fields Sting)"Escribir "N", que significa que no queremos confirmación y presionar [Enter].

14. Empezará a ejecutar los cambios, apareciendo en la pantalla:"MFN:______ Field:______ # if occurences:_______ Currente Occ:_____"y el cambio que está realizando.

15. Al finalizar pregunta:"Quit? [y/n]"

Presional la "Y", con lo que regresa al Menú de Entrada de Datos.

Recomendamos probar con pocos registros, para no ocasionar desastres"globales". Este programa correctamente utilizado es de mucha utilidad pararealizar correcciones.

9.2 Corrección de registros recuperados

En CEPIS se ha preparado el equivalente a la opción del CDS/ISIS, R-RevisarModificar para los resultados de la última búsqueda del Menú de Entrada deDatos, bajo la opción "S". La diferencia es que los registros aparecen bajo elprograma de la REPIDISCA que presenta solamente los bloques de acuerdo alTipo de Literatura/Nivel Bibliográfico y verifica la consistencia de los campos.

Para usar la opción "S" - Modifica Registros Recuperados REPIDISCApreviamente hay que efectuar una búsqueda y seguir los siguientes pasos:


1. Desde el Menú Principal escribir la letra "S"; aparecerá el menú de servicios derecuperación de información.

2. Escribir la letra "S", aparecerá el aviso:"Search expression?" (¿Expresión de Búsqueda?)

3. Formular la expresión de búsqueda de acuerdo a sus necesidades. Utilizar ellenguaje de búsqueda del CDS/ISIS.

4. Presionar [Enter] y [F4] para ir al Menú de Entrada de Datos.

5. Escribir la letra "S", con lo que aparecerán los avisos:"Recuperando información del archivo de configuración". "Espere un momento,recuperando registros"

6. Aparecerá la primera página de la Hoja de Entrada y el aviso:ENTER-NEXT PAGE / B-PREVIOUS PAGE / M-MODIFY / N-NEW RECORDX-EXIT / D-DELETE / C-CANCEL / T-END REVISE

7. Ingresar la letra "M" (Modificar) y el cursor se colocará en el primer campo dela página.

8. Efectuar las correcciones necesarias en cada campo. Para avanzar de uncampo a otro, presionar [Enter] y para retroceder, presionar [TAB].

9. Al terminar la página aparecerá nuevamente el aviso:ENTER-NEXT PAGE / B-PREVIOUS PAGE / M-MODIFY / N-NEW RECORDX-EXIT / D-DELETE / C-CANCEL / T-END REVISE

10. Si desea llamar al siguiente registro, escribir la letra "X".


10. Repidi: producción de índices y catálogos

Los índices que se obtienen desde una base de datos son simplemente loslistados clasificados por determinado campo.

Habrá que evaluar si es necesario emitir índices para la propia Unidad deInformación. Esto no se justifica en caso se disponga del computador adedicación exclusiva y no se tenga problemas por falta de energía.

La aplicación REPIDISCA ha programado índices y catálogos en sustitución alcatálogo tradicional. De acuerdo con sus necesidades, podrá escoger el másconveniente para su Unidad de Información. En él, cada registro estáprecedido de un número correlativo de entrada que sirve de ubicación. Eldocumento aparece citado una sola vez con todos sus datos y a partir de esteíndice principal se generan los índices auxiliares que proporcionan puntos deacceso adicionales.

10.1 Índice principal

Su uso está orientado a las redes nacionales de información y tiene el mismoformato que el REPINDEX.

Para mayor conocimiento sobre posibilidades de impresión, leer en el Manualde Referencia del CDS/ISIS la parte 4, sección 2, "The Formatting Language"(El Lenguaje de Formateo), así como también la parte 3, sección 12, "ISISPRT -Sorting and Printing Services" (ISISPRT - Servicios de Clasificación eImpresión).

Para producir el Índice Principal se deben realizar los siguientes pasos:

1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con suficiente papel y, en caso deimpresora de matriz, que el carro de impresión esté colocado al inicio de lapágina.

2. Desde el Menú Principal, escribir la letra "P"; aparecerá el menú paraclasificación e impresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (Nombre de la hoja?)

4. Escribir "SYRRP"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión:


Data Base Name REPIDI__ MFN limits 1/800000__ Save file name__________________

First Title *ÍNDICE PRINCIPAL ____________________________________________________________________________________________________________________________Second Title__________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title__________________________________________________________________

Print format @repedi _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Line width 66___ Number of columns 2___ Column width 64__

Lines/page 60___ First page number 1___ EOC tolerance 4___

Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name sysrp__

Print file name LPT1





9. Aparecerá la hoja para clasificación.

Number of Headings 1_______ Stopword file name _______________________________

Heading format:______________________________________________________________

Length of first sort key 02______ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for first sort key 79 0 mhu,v79/ ______________________________________________

___________________________________________________________________________

Length of second sort key _____ Heading processing indicator 0 ________________________

FST for second sort key ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Length of third sort key _______ Heading processing indicator 0 ________________________

FST for third sort key __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Length of fourth sort key _____ Heading processing indicator 0 _________________________

FST for fourth sort key _________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Presionar la tecla de control [Pg Down], con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT

10. Ingresar la letra "X" (EXIT), se procederá a la clasificación.

11. Empezará a emitirse el índice principal.Ejemplo:

Id: 00001Ap: Szklakuk, F.; Pérez Franco, DiosdadoTi: Flujo laminar con fronteras autómatasFu: Ingeniería hidráulica; 4(2):105-117, 1993. ilus, tablas.Re: Aborda las leyes del flujo laminar, a energía específica reducida, mediante un

principio variable. Estudia que la medición del flujo en corrientes demuy poca energía específica suele arrojar valores bastante diferentes de loscalculados a partir de las ecuaciones de régimen laminar para los medios porosos.

De: Flujo laminar / Laminar flow /Ub: ISPJAE

Id: 00002Ap: Estopiñán Pérez, ArmandoAi: Instituto Superior Politécnico José Antonio Echevarría

(Ciudad de La Habana, CU). Facultad de Construcciones.Centro de Investigaciones Hidráulicas.

Ti: Diseño de laterales de riego por aspersiónFu: Ciencias técnicas. Ingeniería hidráulica; 1(1):

105-117, ago. 1996. Ilus, tablas.Re: Presenta dos métodos para el cálculo de un lateral de riego por aspersión. El primero, que puede ser usado cuando se cuenta con computadoras electrónicas.

Pretende recoger con rigor todas las características esenciales que rigen la Circulación del agua a través de un lateral. El segundo método presentado es más sencillo y de menos rigor, permitiendo calcular un lateral con ayuda de la

tabla o del gráfico que se muestran en el trabajo y que relacionan el número deaspersores en el lateral con un parámetro Z propuesto para el diseño.

De: Riego (Agricultura) / Construcciones hidráulicas /Irrigation (Agriculture) / Hydraulic structures /

Ub: ISPJAE

Id: 00003Ap: Vigoa Hernández, RafaelTi: Determinación práctica de la función agua-rendimiento para la caña de azúcarFu: Ingeniería hidráulica; 1(32-47, jun. 1995Re: Analiza el comportamiento de los rendimientos de la caña de acuerdo con

diferentes entregas de agua; establece un procedimiento metodológico práctico.Recoge experiencias sobre régimen de riego de la caña, realizadas en Cuba y enempresas en condiciones de producción. Indica los valores de los coeficientes yParámetros que permiten la función agua-rendimiento en una zona cañeraconcreta.

De: Industria del azúcar / Consumo industrial de agua /Sugar industry / Industrial water consumption / Cuba /

Ub: ISPJAE




10.2 Índices auxiliares

Si desea que la numeración de las páginas de los índices auxiliares seacorrelativa, modifique en la hoja de impresión "First Page Number" con elnúmero inicial de la página que corresponda.

A continuación se indican los nombres de las hojas de impresión de cada índiceauxiliar.

Hoja Nombre del Listado

SYRTESYRAPSYRAISYRGESYRTT

Temático Autor Personal Autor Institucional Identificador Geográfico Título

Para mayor conocimiento sobre las posibilidades de impresión, leer el Manualde Referencia del CDS/ISIS la parte 2, sección 4, "The Formatting Language"(El Lenguaje de Formateo), así como también la parte 3, seccción 12, "ISISPRT- Sorting and Printing Services" (ISISPRT - Servicios de Clasificación eImpresión).

Para producir los Índices Auxiliares, se deben realizar los siguientes pasos:


2. Desde el Menú Principal, escribir la letra "P"; aparecerá el menú paraclasificación e impresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of the worksheet?" (¿Nombre de la hoja?)

4. Escribir el nombre que corresponda; presionar [Enter].






9. Aparecerá la hoja para clasificación. Presionar la tecla de control [Pg Down],con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT


11. Empezará a emitirse el índice seleccionado. Al terminar, aparecerá el aviso:"Print run completed" (Impresión terminada).


10.3 Catálogo principal

Su uso está orientado a las bibliotecas y tiene el mismo formato que elCatálogo de la Biblioteca del CEPIS, reemplazando a las fichas tradicionales.

Para mayor conocimiento de las posibilidades de impresión, leer en el Manualde Referencia del CDS/ISIS, la parte 2, sección 4, "The Formatting Language"(El Lenguaje de Formateo) y la parte 3, sección 12, "ISISPRT" - Sorting andPrinting Services" (ISISPRT - Servicios de Clasificación e Impresión).

Para producir el Catálogo Principal se deben realizar los siguientes pasos:

1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con papel suficiente y el carro deimpresión esté al inicio de la página.

2. Desde el menú principal escribir la letra "P"; aparecerá el menú paraclasificación e impresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso: "Name of worksheet?" (¿Nombre de la hoja?).


4. Escribir "SYRCR" y presionar [Enter]; aparecerá la siguiente hoja de impresión:

Data Base Name REPIDI ____ MFN limits 1/800000____ Save file name _____________

First Title *CATÁLOGO PRINCIPAL _____________________________________________________________________________________________________________________Second Title ______________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _______________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format Catálogo principal _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Line width 80___ Number of columns 2___ Column width 80_

Lines/page 60___ First page number 1___ EOC tolerance 4_

Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name sysli_





8. Ingresar la letra "X" (EXIT). 9. Aparecerá la hoja para clasificación que contiene los parámetros para sortear el catálogo:


Number of Headings 0__ Stopword file name ________________________________

Heading format: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of first sort key 02___ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for first sort key 79 0 mhu,v79/____________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of second sort key ___ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for second sort key ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of third sort key _____ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for third sort key ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of fourth sort key ____ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for fourth sort key _______________________________________________________

_________________________________________________________________________


11. Empezará a emitirse el catálogo principal. Ejemplo:

0000/M23/005674Lay Gajardo, Juan; Milos Mendez, Isaac. Universidad de Santiago deChile (Santiago, CL). Escuela Tecnología. Ruido en Santiago y suinfluencia en la psiquis de los habitantes.EN: Salud Ocupacional. Santiago (CL), 24(2), Mar. 1993. p. 12-24.

Presentado: Universidad Austral de Chile (Valdivia, CL). Seminariointernacional de Contaminación y Protección Ambiental, 2. Valdivia (CL),21-23 Oct. 1982. Es.

El ruido producido por el tránsito produce la mayor fuente de contaminación acústicaambiental, radicando la importancia de su disminución en el impacto que genera sobre lapoblación. Se distinguen tres aspectos relevantes: la influencia que ejerce sobre las gentesque viven en las cercanías de arterias de gran densidad vehicular, la influencia sobre laspersonas que caminan en la calle y el efecto sobre pasajeros y conductores en el interior delos vehículos./ Contaminación sonora / Efectos del ruido / Aspectos psicológicos / Chile(Región Metropolitana de Santiago).

12. Al terminar, aparecerá el aviso:

"Print run completed" (Impresión terminada)


13. Presionar la tecla [Enter] y la tecla de función [F2] y regresará al menúprincipal.

10.4 Catálogos auxiliares

Se ha contemplado la emisión de catálogos por Título, Autor Personal, AutorInstitucional, Temático y Geográfico.

Para mayor conocimiento sobre las posibilidades de impresión, leer el Manualde Referencia del CDS/ISIS la parte 2, sección 4, "The Formatting Language"(El Lenguaje de Formateo), así como también la parte 3, sección 12, "ISISPRT -Sorting and Printing Services" (ISISPRT - Servicios de Clasificación eImpresión).

Para producir los Catálogos Auxiliares se deben realizar los siguientes pasos:


2. Desde el Menú Principal escribir "P"; aparecerá el menú para clasificación eimpresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (¿Nombre de la hoja?)

4. Escribir el nombre que corresponda; presionar [Enter].





9. Aparecerá la hoja para clasificación. Presionar la tecla de control [Pg Down],con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT


11. Empezará a emitirse el índice seleccionado.




10.4.1 Catálogo de Títulos

Nombre de la Hoja de Impresión: SYRCI

(Página #1)

Data Base Name REPIDI______ MFN limits 1/800000_____ Save file name ______________

First Title *CATALOGO DE TÍTULO __________________________________________________________________________________________________________________________Second Title ____________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format mdl,v12(0,2)if a(v12) then,v18(0,2)else,v25(0,2)fi,MHL,v103(2,2)|/|,203_______(2,2)|/|,v303(2,2)|/|,v403(2,2),##__________________________________________________________________________________________________________________________

Line width 80____ Number of columns 2__ Column width 80_

Lines/page 60____ First page number 1___ EOC tolerance 4_

Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name systi_


(Página #2)

Number of Headings 0_______ Stopword file name _______________________________

Heading format: ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Length of first sort key 100______ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for first sort key 12 0 v12/if a(v12) then,v18/fi __________________________________

____________________________________________________________________________

Length of second sort key _______ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for second sort key _________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Length of third sort key _________ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for third sort key ___________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Length of fourth sort key ________ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for fourth sort key __________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


Catálogo de Título

Ejemplo del listado:Cálculo de costos en las redes de abastecimiento de agua. 4532/S43/231253Cálculo y diseño de redes de distribución. 4242/M32/456453Criterios económicos para el diseño de campos de pozos. 1542/S86/674324Determinación de los elementos geométricos en cajones típicos de alcantarillas. 6383/S23/456747Determinación de sodio en aguas naturales mediante un electrodo selectivo. 3565/M76/246267Determinación práctica de la función agua-rendimiento para la caña de azúcar. 8574/S43/748363Diseño de campos de pozos y la simulación regional de acuíferos en el flujo no darciano.1992/S11/334532Diseño de laterales de riego por aspersión. 7643/D34/653621Diseño económico de sistemas de abastecimiento de agua. 2968/D46/464522Diseño óptimo de redes de distribución de agua por el método de los gastos ficticios y el balanceen los modos de la red. 9837/D26/567452Estudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos con residualesarsenicales. 9482/M54/932872Estudio de la resina Wofatit en el tratamiento de aguas para la industria. 1293/M83/456534Flujo laminar con fronteras autómatas. 7345/S19/345656Golpe de ariete en las estaciones de bombeo. 8532/M82/356454Índice para evaluar la calidad de las aguas superficiales. 9378/S51/421732Número más probable de bacterias, NMP. 8375/S45/356432Optimización del diseño de redes y sistemas de alcantarillado. 6753/N43/853272Optimización del diseño de tubería simple y compuesta. 9327/F56/563122Para garantizar la salud; acueductos y alcantarillados. 8932/M83/456453Posible uso de estuarios y bahías como embalses de agua dulce. 5727/G45/352342

10.4.2 Catálogo de autor personal

Nombre de la Hoja de Impresión: SYRCE

(Página #1)

Data Base Name REPIDI____ MFN limits 1/800000__ Save file name ___________________

First Title *CATALOGO DE AUTORES PERSONALES ______________________________________________________________________________________________________________Second Title ____________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format mdl,v12(0,2)if a(v12) then,v18(0,2)else,v25(0,2)fi,MHL,v103(2,2)|/|,203_______(2,2)|/|,v303(2,2)|/|,v403(2,2),## _________________________________________________________________________________________________________________________

Line width 80_____ Number of columns 2__ Column width 80_

Lines/page 60_____ First page number 1___ EOC tolerance 4_

Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name sysap_



(Página #2)

Number of Headings 1_____ Stopword file name ______________________________

Heading format: MHL,#,v10(0,2),X2 ____________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of first sort key 50_____ Heading processing indicator 1 ______________________

FST for first sort key 10 0 mhl,(v10/),(v16/),(v23/) _______________________________

_________________________________________________________________________

Length of second sort key _____ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for second sort key ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of third sort key _______ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for third sort key ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Length of fourth sort key ______ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for fourth sort key _______________________________________________________

__________________________________________________________________________

Ejemplo del Catálogo de Autor Personal

Alba Valdés, AngelEstudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 6800/M14/001240

Azcuy, G.Estudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 6435/F53/567343

Beato, OtilioÍndice para evaluar la calidad de las aguas superficiales. 8473/H44/398374

Castro Domínguez, ArnaldoEstudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 8372/F53/454390

Chiong Rojas, CristinaOptimización del diseño de tubería simple y compuesta. 4598/F56/456904Cálculo de costos en las redes de abastecimiento de agua. 5432/W34/548923Cálculo y diseño de redes de distribución. 7323/X45/894980Diseño económico de sistemas de abastecimiento de agua. 3484/Q34/459843

10.4.3 Catálogo de Autor Institucional

Nombre de la Hoja de Impresión: SYRCN


(Página #1)

Data Base Name REPIDI______ MFN limits 1/800000__ Save file name _________________

First Title *CATÁLOGO DE AUTOR INSTITUCIONAL ______________________________________________________________________________________________________________Second Title ____________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format mdl,v12(0,2)if a(v12)then,v18(0,2)else,v25(0,2)fi, MHL,v103(2,2)|/|,v203______(2,2)|/|,v303(2,2)|/|,v403(2,2),##__________________________________________________________________________________________________________________________



Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name system_


(Página #2)

Number of Headings 1____ Stopword file name __________________________________

Heading format: MHL,#,v11(0,2),X2 _____________________________________________

__________________________________________________________________________

Length of first sort key 150____ Heading processing indicator 1 _______________________

FST for first sort key 11 0 mhl,(v11/),(v17/),(v24/) ________________________________

__________________________________________________________________________

Length of second sort key _____ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for second sort key _______________________________________________________

__________________________________________________________________________

Length of third sort key _______ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for third sort key _________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Length of fourth sort key ______ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for fourth sort key ________________________________________________________

___________________________________________________________________________


Ejemplo del Catálogo de Autor Institucional

Cuba. Ministerio de Salud Pública (Ciudad de La Habana, CU)Estudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 6800/M14/001240

Instituto de Hidroeconomía (Ciudad de La Habana, CU)Para garantizar la salud; acueductos y alcantarillados. 0201/I48/001241

Instituto Superior Politécnico José Antonio Echevarría (Ciudad de La Habana, CU).Facultad de Construcciones. Centro de Investigaciones Hidráulicas Diseño delaterales de riego por aspersión. 4304/S28/001243

10.4.4 Catálogo temático

Nombre de la Hoja de Impresión: SYRCM

(Página #1)

Data Base Name REPIDI _____ MFN limits 1/800000__ Save file name _______________

First Title *CATALOGO TEMÁTICO _________________________________________________________________________________________________________________________Second Title __________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format mdl,v12(0,2)if a(v12)then,v18(0,2)else,v25(0,2)fi, MHL,v103(2,2)|/|,v203 ____(2,2)|/|,v303(2,2)|/|,v403(2,2),## _______________________________________________________________________________________________________________________



Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name system_



(Página #2)

Number of Headings 1______ Stopword file name ________________________________


__________________________________________________________________________

Length of first sort key 50 ____ Heading processing indicator 1 ________________________

FST for first sort key 87 0 mhu,(v87/),(v88/)______________________________________

__________________________________________________________________________

Length of second sort key ____ Heading processing indicator 0 ________________________


__________________________________________________________________________

Length of third sort key ______ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for third sort key_________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Length of fourth sort key _____ Heading processing indicator 0 _______________________

FST for fourth sort key________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Ejemplo del Catálogo Temático

ABASTECIMIENTO DE AGUAPara garantizar la salud; acueductos y alcantarillados. 0201/I48/001241

ACUIFEROSDiseño de campos de pozos y la simulación regional de acuíferos en el flujo no darciano.5402/P40/001245

AGUA INDUSTRIALEstudio de la resina Wofatit en el tratamiento de aguas para la industria.5505/H37/001246

AGUAS SUPERFICIALESÍndice para evaluar la calidad de las aguas superficiales. 3320/S41/001247

ALCANTARILLADOPara garantizar la salud; acueductos y alcantarillados. 0201/I48/001241Optimización del diseño de redes y sistemas de alcantarillado. 4114/C28/001244

ARSÉNICOEstudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 6800/M14/001240

ASPECTOS LEGALESCriterios económicos para el diseño de campos de pozos. 2430/f44/001250

10.4.5 Catálogo geográfico

Nombre de la Hoja de Impresión: SYRCG


(Página #1)

Data Base Name REPIDI___ MFN limits 1/800000___ Save file name __________________

First Title *CATÁLOGO GEOGRÁFICO ______________________________________________________________________________________________________________________Second Title _________________________________________________________________________________________________________________________________________Third Title ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Print format mdl,v12(0,2)if a(v12)then,v18(0,2)else,v25(0,2)fi, MHL,v103(2,2)|/|,v203 ____(2,2)|/|,v303(2,2)|/|,v403(2,2),## _______________________________________________________________________________________________________________________

Line width 80____ Number of columns 2__ Column width 80_

Lines/page 60____ First page number 1___ EOC tolerance 4_

Data indention 2__ Sort ? Y_ Sort worksheet name sysge_


(Página #2)

Number of Headings 1______ Stopword file name ________________________________


__________________________________________________________________________

Length of first sort key 100_____ Heading processing indicator 1 ______________________

FST for first sort key 82 0 mhl,(v82/),(v80/),(v81/)_________________________________

__________________________________________________________________________

Length of second sort key ______ Heading processing indicator 0 ______________________


__________________________________________________________________________

Length of third sort key ________ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for third sort key _________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Length of fourth sort key _______ Heading processing indicator 0 ______________________

FST for fourth sort key ________________________________________________________

__________________________________________________________________________


Ejemplo del Catálogo Geográfico

CubaDeterminación práctica de la función agua-rendimiento para la caña de azúcar.0814/A43/001270Índice para evaluar la calidad de las aguas superficiales. 3320/J41/001247Para garantizar la salud; acueductos y alcantarillados. 0201/I48/001241Determinación de los elementos geométricos en cajones típicos de alcantarillas.5721/B34/001275

Bahía de CienfuegosEstudio de la contaminación artificial de las aguas de la Bahía de Cienfuegos conresiduales arsenicales. 6800/M14/001240

Ensenada de la BroaPosible uso de estuarios y bahías como embalses de agua dulce. 4325/S33/001244


11. Repidi: control de documento

Se ha contemplado la emisión de los listados que comúnmente se requierenpara el control de los documentos en toda unidad de información.

11.1 Recomendaciones de adquisiciones

A la mayoría de Unidades de Información constantemente llegan solicitudespara la compra de los documentos, las cuales serán atendidas de acuerdo conel presupuesto, siendo necesario registrar las solicitudes cada vez que éstas serealicen.

Sólo el material que se haya verificado que no existe en la colección se debeingresar los datos para una futura adquisición.

11.2 Ingreso de datos para adquisición

Se debe realizar los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal, ingresar la letra "E"; aparecerá el menú para entradade datos.

2. Ingresar la letra "W" para seleccionar otra hoja; visualizará una ventana con larelación de hojas, muévase con las flechas hasta llegar a "RESOL" y presionarla tecla [Enter]. Modelo de la Hoja de Entrada:

AUTOR PERSONAL________________________________________________________AUTOR INSTITUCIONAL ___________________________________________________TÍTULO ________________________________________________________________PRECIO ________________________________________________________________OTROS GASTOS _________________________________________________________TOTAL VALOR ___________________________________________________________TIPO ADQUISICIÓN ______________________________________________________FECHA SOLICITUD _______________________________________________________NÚMERO EJEMPLARES ____________________________________________________SOLICITANTE ___________________________________________________________PROVEEDOR ____________________________________________________________DIRECCIÓN PROVEEDOR___________________________________________________CIUDAD _______________________________________________________________PAÍS __________________________________________________________________FORMA PAGO ___________________________________________________________OTROS DATOS ADQUISICIÓN_______________________________________________ADQ. APROBADA POR: ____________________________________________________FECHA ENVÍO ADQUISICIÓN _______________________________________________FECHA INGRESO _________________________________________________________

3. Escribir la letra "N" si desea un registro nuevo.


4. Al terminar de digitar los campos de la hoja de trabajo, aparecerá el aviso:<-- NEXT PAGE / B-PREVIOUS PAGE / M-MODIFY / N-NEW RECORDX - EXIT / D-DELETE / C-CANCEL / T-END REVISE

5. Al escribir la letra "N" si desea crear más registros o "X" si desea terminar.

6. Presionar la tecla de función [F2] para regresar al menú principal.

11.3 Instrucciones de entrada de datos para adquisición

A continuación se mencionan las instrucciones para aquellos campos que noestán contemplados en el Manual de la Base de Datos Bibliográfica cuandoestén ingresando datos. (Al presionar la tecla [F1], aparecerán estas mismasinstrucciones para cada campo).

Precio:Incluir el signo monetario y, sin dejar espacio, el precio del documento. Ejemplo: EUA$14.50.

Otros gastos: Consignar el signo monetario y, sin dejar espacio, el valor del envío por

correo, gastos administrativos, etc. Ejemplo: EUA$3.00.

Valor total: Sumar los dos campos anteriores.

Tipo de registro:Ingresar el código según corresponda:

= Ingresado (ya llegó el documento) Dejar en blancocompra = En proceso de adquisición por compradonación = En proceso de adquisición por donaciónintercambio = En proceso de adquisición por intercambio (canje)recomendado = Recomendado (aún no se ha decidido si de adquiere)

Fecha solicitud:Consignar el año, mes y día de acuerdo con la Norma ISO: Cuatroprimeros dígitos para año, dos dígitos para mes y los dos últimos paradía. Ejemplo: 19960616 (16 de Junio de 1996).

Número de ejemplares:Ingresar el número de ejemplares solicitado, en caso sea más de 1. Ejemplo: 2.

Solicitante:Ingresar el apellido, coma, espacio, nombre, punto, espacio y cargo de lapersona que solicita la adquisición del documento.Ejemplo: Flórez Muñoz, Alberto. Director


Proveedor: Consignar el nombre del proveedor del documento.

Ejemplo: Editorial Universo

Dirección: Proporcionar los datos para ubicar al proveedor directamente.

Ejemplo: Casilla 4337

Ciudad: Ingresar ciudad de la dirección, con los códigos postales necesarios.

Ejemplo: Lima 100.

País: Ingresar el país de la dirección. Ejemplo: Perú.

Forma de pago: Sólo para el caso de compra, ingresar el nombre del banco y el número

de cheque o la cantidad en efectivo.

Otros datos adquisición: Ingresar cualquier información útil para el seguimiento de la adquisición.

Adquisición aprobada por: Registrar el apellido, coma, espacio y nombre del funcionario que

aprueba la adquisición, seguido de punto, espacio y cargo. Ej.: Pérez,Juan. Presidente.

Fecha envío de adquisición: Registrar la fecha en que se procede a adquirir la publicación, siguiendo

las mismas instrucciones aplicadas a "Fecha de solicitud".

Fecha de ingreso: Registrar la fecha en que llegó el documento y se ingresó a la colección

de la Biblioteca. Seguir las instrucciones aplicadas a "Fecha de solicitud".

11.4 Actualización del registro de recomendaciones

Se deberá ir cambiando la información sobre el proceso de adquisición de losdocumentos, realizándose los siguientes pasos:


2. Ingresar la letra "W" para seleccionar otra hoja; se visualizará una ventana conla relación de worksheets, muévase con las flechitas hasta llegar a "RESOL" ypresionar la tecla [Enter]. Modelo de la Hoja de Entrada que se exhibe en elpunto 11.2.


3. Ingresar la letra "E"; se visualizará el aviso:"MFN o MFN (N1 N2) to be modified" (MFN ó rango MFN (N1 N2) a sermodificado).

4. Escribir los números de MFN a modificar y presionar la tecla [Enter].

5. Al llegar al último registro, automáticamente regresará al menú de entrada dedatos.

6. Presionar la tecla de función [F2], con lo que regresará al menú principal.

11.5 Listado de documentos recomendados

Se emite el listado, a fin de seleccionar los documentos a ser solicitados.

En primer lugar, deberá buscar los registros que tengan la palabra"recomendado" en el campo 102; grabarlos en un archivo y posteriormenteimprimirlos.

Seguir los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal escribir la letra "S"; aparecerá el menú de servicio derecuperación de información.

2. Escribir la letra "S" y aparecerá el aviso:"Search expression?" (Expresión de búsqueda?).

3. Escribir "recomendado/(102)" y presionar [Enter].

4. Escribir la letra "D" y se visualizará los resultados de búsqueda.

5. Si desea después imprimirlos:Escribir la letra "P" para almacenar los registros resultantes de la búsqueda;aparecerá:"Please enter save file name". (Por favor, ingresar el nombre del archivo).

6. Escribir "REPBUS" y presionar la tecla [Enter]. Si fuera la segunda o sucesivasveces que se realiza el proceso, aparecerá el aviso:"Save file already exists! OK to delete (Y/N)?. (Archivo ya existe! OK paraborrar (S/N)?

7. Presionar la tecla de función [F5] para ir al menú de impresión.

8. Revisar que la impresora esté prendida, con suficiente papel y si es impresorade matriz, que el carro de impresión esté al inicio de la página.


9. Ingresar la letra "S" para imprimir con hoja de usuario; aparecerá el aviso:"Name of the worksheet: (Nombre de la Hoja de Entrada).

10. Escribir "SYRRC" y presionar la tecla [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.

11. Escribir la letra "X" (EXIT).

12. Aparecerá la hoja para clasificación.Presionar la tecla de control [Pg Dn], con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT

13. Ingresar la letra "X" (EXIT). Se procederá a la clasificación y empezará aemitirse el listado.

14. Al terminar, aparecerá el aviso:"Print run completed". (Impresión terminada).

15. Presionar la tecla [Enter], la tecla de función [F2] y regresará al menú principal.

11.6 Listado de documentos en canje

Permite conocer qué documentos están en proceso de adquisición porintercambio (canje).



2. Escribir la letra "S" y aparecerá el aviso:"Search expression?" (¿Expresión de búsqueda?).

3. Escribir "canje/(102)" y presionar [Enter].

4. Escribir la letra "D" y se visualizarán los resultados de búsqueda.

5. Si desea después imprimirlos:Escribir la letra "P" para almacenar los registros resultantes de la búsqueda;aparecerá:"Please enter save file name" (Por favor, ingresar el nombre del archivo).

6. Escribir "REPBUS" y presionar la tecla [Enter]. Si fuera la segunda o sucesivasveces que se realiza el proceso, aparecerá el aviso:"Save file already exists! OK to delete (Y/N)?". (Archivo ya existe! OK paraborrar (S/N)?) Escribir la letra "Y".



8. Revisar que la impresora esté prendida, con suficiente papel y si es impresorade matriz, que el carro de impresión esté al inicio de la página.

9. Ingresar la letra "S" para imprimir con hoja de usuario; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (Nombre de la hoja?).


11. Presionar [Enter] hasta llegar al campo "FIRST TITLE" y escribir "DOCUMENTOSEN CANJE POR ORDEN ALFABÉTICO DE TÍTULO".

12. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down) y aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT



15. Presionar la tecla de control [Pg Dn], con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT

16. Ingresar la letra "X" (EXIT). Se procederá a la clasificación y empezará aemitirse el listado que tiene el mismo formato del listado de recomendados.



11.7 Listado de documentos en donación

Permite conocer qué documentos están en proceso de adquisición pordonación. Seguir los siguientes pasos:


2. Escribir la letra "S" y aparecerá el aviso:"Search expression?". (Expresión de búsqueda?).

3. Escribir "donación/(102)" y presionar [Enter].


5. Si desea después imprimirlo: Escribir la letra "P" para almacenar los registrosresultantes de la búsqueda; aparecerá el aviso:"Please enter save file name". (Por favor, ingresar el nombre del archivo).


6. Escribir "REPBUS" y presionar la tecla [Enter]. Si fuera la segunda o sucesivasveces que se realiza el proceso, aparecerá el aviso:"Save file already exists! OK to delete (Y/N)?"(Archivo ya existe! OK para borrar (S/N)?). Escribir la letra "Y".


8. Revisar que la impresora esté prendida, con suficiente papel y el carro deimpresión esté al inicio de la página.

9. Ingresar la letra "S" para imprimir con hoja de usuario; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?". (¿Nombre de la hoja?).


11. Presionar [Enter] hasta llegar al campo "FIRST TITLE" y escribir "DOCUMENTOSEN DONACIÓN POR ORDEN ALFABÉTICO DE TÍTULO".





16. Ingresar la letra "X" (EXIT). Se procederá a la clasificación y empezará aemitirse el listado que tiene el mismo formato que el listado de recomendados.



11.8 Listado de documentos en compra

Permite conocer qué documentos están en proceso de adquisición por compra. Seguir los siguientes pasos:


2. Escribir la letra "S" y aparecerá el aviso:"Search expression?". (¿Expresión de búsqueda?).


3. Escribir "compra/(102)" y presionar [Enter].


5. Si desea después imprimirlo:Escribir la letra "P" para almacenar los registros resultantes de la búsqueda yaparecerá:"Please enter save file name". (Por favor, ingresar el nombre del archivo).

6. Escribir "REPBUS" y presionar la tecla [Enter]. Si fuera la segunda o sucesivasveces que se realiza el proceso, aparecerá el aviso:"Save file already exists! OK to delete (Y/N)?"(Archivo ya existe! OK para borrar (S/N)?). Escribir la letra "Y".


8. Revisar que la impresora esté prendida, con suficiente papel y el carro deimpresión esté al inicio de la página.



11. Presionar [Enter] hasta llegar al campo "FIRST TITLE" y escribir "DOCUMENTOSEN COMPRA POR ORDEN ALFABÉTICO DE TÍTULO".

12. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá el

aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT




16. Ingresar la letra "X" (EXIT). Se procederá a la clasificación y empezará aemitirse el listado. Ejemplo:


(0003) CEPIS.Catálogo colectivo de Publicaciones SeriadasPrecio : $5.00Otros Gastos: $9.13Total Valor: $14.13Proveedor: CEPIS. Casilla 4337. Lima 100. PerúForma de Pago: Riggs cheque 123-567-000398. Fecha envío pago:19960816Solicitante: Sologuren, Sandra. Fecha solicitud: 19960713Aprobada por: Flórez Muñoz, Alberto. Director.

(0002) CEPIS.Vocabulario en español, inglés y portugués de ingeniería sanitaria y ciencias del ambientePrecio : $20.00Otros Gastos: $9.13Total Valor: $29.13Proveedor: CEPIS. Casilla 4337. Lima 100. PerúForma de Pago: Riggs cheque 123-567-000398. Fecha envío pago:19960816Solicitante: Dorich, Irma. Fecha solicitud: 19960713Aprobada por: Flórez Muñoz, Alberto. Director.


"Print run completed". (Impresión terminada).


11.9 Solicitud de cotización

El programa emite un formulario a ser enviado al proveedor del documento,con el fin de averiguar su costo. El formulario está diseñado de forma que, aldoblarse en las líneas punteadas, queda listo para enviarse por correo. Serecuerda escribir la dirección del destinatario, ya que éste dato no está incluido.


1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con papel suficiente y en caso deimpresoras de matriz, que el carro de impresión esté al inicio de la página.


3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?". (¿Nombre de la hoja?).

4. Escribir "SYRSO" y presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.

5. Avanzar los campos, presionando [Enter] hasta llegar sobre "MFN LIMITS".



7. Lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXITIngresar la letra "X" (EXIT).

8. Aparecerá la hoja para clasificación que contiene los parámetros para sortear;ingresar la letra "X" (EXIT).

9. Empezará a emitirse el formulario. Ejemplo:

Señores:Organización PanAMÉRICAna de la SaludRepresentación de País del EcuadorAv. Naciones Unidas 1204, Edificio Club de LeonesQuitoEcuador

-------------------------------------------------------

Deseamos adquirir el documento:

Manual para el control del CóleraOrganización PanAMÉRICAna de la Salud.Representaciones de País del Ecuador.

Favor informar costo, incluido envío.



11.10Solicitud de adquisición

El programa emite un formulario a ser enviado al proveedor del documento,con el fin de averiguar su costo. El formulario está diseñado de forma que, aldoblarse en las líneas punteadas, queda listo para enviarse por correo. Serecuerda escribir la dirección del destinatario, ya que este dato no está incluido.


1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con papel suficiente y en caso delas impresoras de matriz, que el carro de impresión esté al inicio de la página.



3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (¿Nombre de la hoja?).

4. Escribir "SYRAD" y presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.

5. Avanzar los campos, presionando [Enter] hasta llegar sobre "MFN LIMITS".




9. Aparecerá la hoja para clasificación que contiene los parámetros para sortear;ingresar la letra "X" (EXIT).

10. Empezará a emitirse el formulario. Ejemplo:

Señores:CEPISApartado Postal 4337Lima 100Perú

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Deseamos adquirir el documento:

Manual de Automatización de Centros REPIDISCA, utilizando CDS/ISIS.Bryce, Marta.CEPIS (Lima Pe)Precio: $40.00Otros Gastos: $15.90Total: $55.90

Se adjunta: Riggs cheque 123-567-000345




11.11Papeleta de préstamo

Luego de ser ingresado, todo documento debe contar con una papeleta parapréstamo.

Para elaborarlas en nuestra aplicación REPIDISCA, se utilizan etiquetasautoadhesivas continuas del tamaño 4 x 1- pulgadas, además de fichascomunes de catalogación de 7.5 x 13 cm colocadas verticalmente; inclusive, sepuede utilizar el reverso de fichas de catalogación usadas. Si desea imprimirlas papeletas a través de un procesador de textos, leer el punto 5.9.

Para su emisión, seguir los siguientes pasos:

1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con suficientes etiquetas y, en casode impresoras de matriz, que el carro de impresión esté colocado al inicio de laetiqueta.



4. Escribir "SYRPT"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.






9. Empezarán a emitirse las etiquetas. Ejemplo:

SAC/2202/A81/30039 (MFN:00002)Curso Auditorías Ambientales : ponencias

8200/C73/30149 (MFN:00003)Contaminación atmosférica en el Valle de México:ACCIÓNes para su control 1988-1994

5406/C44/7182 (MFN:00004)Informe técnico sobre minimización de residuos en la industria textil



11.12Etiqueta topográfica - Ejemplar 1

Luego de ser ingresado, todo documento debe contar con una etiquetatopográfica. Para elaborarlas en nuestra aplicación REPIDISCA, se utilizanetiquetas autoadhesivas continuas del tamaño 4 x 1 pulgadas.

Si desea imprimir las etiquetas a través de un procesador de textos, ver elpunto 5.9.





4. Escribir "SYRE1"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.






9. Empezarán a emitirse las etiquetas. Ejemplo:

6300A67

6731

SAC 2202A81


"Print run completed" (Impresión terminada).


11.13Papeleta y etiqueta topográfica - Ejemplar 2

En el caso de los segundos ejemplares, como no están frecuentes, se emitenjuntos: la papeleta y la etiqueta.

Si desea imprimir a través de un procesador de textos, ver el punto 5.9.

Para elaborarlas en nuestra aplicación REPIDISCA, se utilizan etiquetasautoadhesivas continuas del tamaño 4 x 1 pulgadas.

Para su emisión seguir los siguientes pasos:







6, Escribir el MFN inicial, barra diagonal y el MFN final de los registros que sedesea imprimir.



9. Empezará a emitirse las etiquetas. Ejemplo:

6300/A67/65075 (Ej. 2) 0001Transporte, destino y toxicidad de constit... 6300============================================ A67 FECHA PRESTADO A 65075============================================ Ej.2

SAC/2202/A81/30165 (Ej. 2) 0002 SACCurso Auditorías Ambientales : ponencias... 2202============================================ A81 FECHA PRESTADO A 30165============================================ Ej.2

8200/C73/32456 (Ej.2) 0003Contaminación atmosférica en el Valle de M.. 8200============================================ C73 FECHA PRESTADO A 32456============================================ Ej.2



11.14Etiqueta topográfica - Ejemplar 3

En el caso del tercer ejemplar, por no ser muy frecuente, se emiten la papeletay etiqueta juntas.

Para elaborarlas en nuestra aplicación REPIDISCA, se utilizan etiquetasautoadhesivas continuas del tamaño 4 x 1 pulgadas.











9. Empezará a emitirse las etiquetas que son similares a las del ejemplar 2.



11.15Listado por número de ingreso

Elaborado para controlar el número de documentos que existe en una Unidadde Información. Es posible detectar desde este listado los números faltantes. En caso se verifique que el documento haya sido perdido, el número de ingresopuede ser retomado.


1. Asegurarse que la impresora esté prendida, con suficiente papel y, en caso deimpresoras de matriz, que el carro de impresión está colocado al inicio de lapágina.




4. Escribir "SYRNI"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.





9. Empezará a emitirse el listado. Ejemplo:

ÍNDICE POR NÚMERO DE INGRESO

30039SAC/2202/A81 (MFN: 00002) Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitariay Ambiental; CEPIS; GTZ. Curso Auditorías Ambientales : ponencias.

301498200/C73 (MFN: 00003) Comisión Metropolitana para la Prevención yControl de la Contaminación Ambiental en el Valle de México. Contaminaciónatmosférica en el Valle de México : ACCIÓNes para su control 1988-1994.

30165SAC/2202/A81 (MFN: 00002) Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitariay Ambiental; CEPIS; GTZ. Curso Auditorías Ambientales : ponencias.



11.16Listado topográfico

Este listado está ordenado por el número de clasificación; es un reflejo delorden de los estantes de una Unidad de Información.

Verificando este listado, contra los estantes, es posible detectar los documentosfísicamente perdidos.






4. Escribir "SYRTO"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.






ÍNDICE TOPOGRÁFICO

2900/P68/7061 (MFN: 00007) PNUMA. Legislación ambiental general en AméricaLatina y el Caribe : Chile, Colombia, Honduras, Paraguay, Uruguay.

2900/P68/7199 (MFN: 00006) PNUMA. Legislación ambiental general en AméricaLatina y el Caribe.

5406/C44/7182 Ej.2: 7575 (MFN: 00004) CEPIS. Informe técnico sobreminimización de residuos en la industria textil.



11.17Lista de ingresos

Cada semana o quincenalmente, muchas unidades de información producenuna lista por orden de código de clasificación con los documentos ingresados enese período, con el fin de circularla entre los usuarios internos.


Para su emisión seguir los siguientes pasos:


2. Desde el menú principal, escribir "P"; aparecerá el menú para clasificación eimpresión.

3. Ingresar la letra "S"; aparecerá el aviso:"Name of worksheet?" (Nombre de la hoja?).

4. Escribir "SYRLI"; presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.






REPIDISCA - Listado de ingresos del 01 al 15 de febrero de 1996

Id: 00004 - 5406/C44/7182Ai: CEPIS.Ti: Informe técnico sobre minimización de residuos en la industria textil.Fu: Lima; CEPIS; 1995. V,79 p. Tab. (OPS/CEPIS/PUB96.14).Pr: CEPIS; GTZ. Red PanAMÉRICAna de Manejo Ambiental de Residuos - REPAMAR.

PN89.2135.5.06.300.Re: El informe explica sobre el principio de minimización y la necesidad de efectuarlo.

Señala la metodología de trabajo utilizada en la industria textil y presenta los aspectosgenerales del proceso productivo y las operaciones con mayor generación de residuos.Expone sobre el impacto de la actividad industrial en el ambiente y la salud; lasexperiencias realizadas y el análisis económico de la minimización. Incluye conclusionesy recomendaciones. Anexa instituciones con experiencia a las que se puede recurrir en

caso de consulta y análisis de los residuos generados por las industrias algodoneras en Perú e Italia.

De: Tratamiento de efluentes industriales / Minimización de residuos peligrosos/ Industria textil / Aspectos técnicos / Perú / Italia /

Ub: CEPIS

Id: 00001 - 6300/A67/6731Ap: Arcos Serrano, María Esther; Becerril Albarrán, Josefina; Espíndola Zepeda,

Margarita; Fernández Villagómez, Georgina; Navarrete Rodríguez, María Eugenia.


Ai: México. Centro Nacional de Prevención de Desastres.Ti: Transporte, destino y toxicidad de constituyentes que hacen peligroso a un residuo.Fu: México, D.F; CENAPRED; 1994. iv,171 p. (CENAPRED cuadernos de investigación, 2).De: Características de residuos peligrosos / Sustancias tóxicas /Ub: CEPIS

Id: 00008 - 6300/E88/6989Ap: Espíndola Zepeda, Margarita Yolanda; Fernández Villagómez, Georgina.Ai: México. Centro Nacional de Prevención de Desastres.Ti: Procesos fisicoquímicos para estabilización de residuos peligrosos.Fu: México, D.F.; CENAPRED; 1994. v,71 p. Tab. (CENAPRED cuadernos de

investigación, 3).De: Minimización de residuos peligrosos /Ub: CEPIS


11. Presionar la tecla [Enter], luego la tecla [F2] y regresará al menú principal.

11.18Préstamo

Es posible controlar el préstamo de los documentos, es decir, conocer:

Nombre del prestatarioFecha de préstamoFecha de devoluciónNombre de reservistas (repetitivo)

Estos campos forman parte de la base de datos (ver Tabla de Definición deCampos en el punto 6). Para controlar el préstamo, es necesario ingresar estainformación en los registros de la base de datos, cada vez que realice unpréstamo o cada cierto tiempo.

Se deben realizar los siguientes pasos:


2. Ingresar la letra "W" para seleccionar otra hoja; se visualizará una ventana conla relación de hojas, muévase con las flechitas hasta llegar al nombre de lahoja:

3. "SEPRE" y presionar la tecla [Ener]. Sigue modelo de la Hoja de Entrada:


FICHA DE PRÉSTAMO(LLAMAR A PÁGINA SIGUIENTE PARA DEMÁS EJEMPLARES)

EJEMPLAR 1 PRESTADO A ____________ NÚMERO INGRESO 7182 ____________FECHA PRESTAMO ____________ FECHA DEVOLUCION _________________RESERVADO A ______________________________________________________

EJEMPLAR 2 PRESTADO A ____________ NÚMERO INGRESO 7575 ____________FECHA PRESTAMO ____________ FECHA DEVOLUCIÓN _________________RESERVADO A ______________________________________________________

DE INTERÉS PARA _________________________________________________________COPIA ENTREGADA A _______________________________________________________

PRESIGNATURA _______________________________________________________CÓDIGO CLASIFICACIÓN 5406 _______________________________________________NOTACIÓN INTERNA C44 ____________________________________________________TÍTULO Informe técnico sobre minimización de residuos en la industria textil _

EDIT: Replace More ... MFN= 4

Continuación HOJA PARA CONTROL DEL PRESTAMO

EJEMPLAR 3 PRESTADO A ________ N.INGRESO ______________FECHA PRESTAMO ________ FECHA DEVOLUCION _______RESERVADO A _________________________________________________________

EJEMPLARES ADICIONALES (^a NÚMERO Ingreso ^b Fecha Ingreso ^c Prestado a^d Fecha Préstamo ^e Fecha Devolución ^f Reservado a CAMPO REPETITIVO)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PRESIGNATURA ________________________________________________________CÓDIGO CLASIFICACIÓN 5406 _____________________________________________NOTACIÓN INTERNA C44 ____________________________________________________TÍTULO Informe técnico sobre minimización de residuos en la industria textil

J - Next page B - Previous page M - Modify N - New record X - Exit D - Delete C - Cancel T - End revise

Last page MFN= 4

4. Ingresar la letra "E"; se visualizará el aviso:"MFN o MFN (N1 N2) to be modified". (MFN o rango MFN (N1 N2) a sermodificado.

5. Escribir los números de MFN a modificar y presionar la tecla [Enter].


6. Ingresar la información correspondiente y presionar [Enter] o ingresar la letra"X" para pasar al siguiente registro.

7. Al llegar al último registro, regresará automáticamente al menú de entrada dedatos.

8. Presionar la tecla de función [F2] con lo que regresará al menú principal.

Cuando el documento ya haya sido devuelto, borrar la información de loscampos; de otra manera, el documento aparecerá al emitirse los listados decontrol de préstamo.

Se recuerda leer la parte 4, sección 17, "The Field Editor" (Editor del Campo)en el Manual de Referencia del CDS/ISIS, así como la parte 3, sección 10,ISISENT - Data Entry Services (Servicios Entrada de Datos).

Si el documento ha sido prestado, esta información ha de incluirse en la lista deingresos, conjuntamente con las fechas. El propósito es que los demásusuarios de la Unidad de Información sepan quién posee el documento.

11.19Documentos prestados por nombre

Su uso está orientado a las bibliotecas y tiene el mismo procedimiento que laBiblioteca del CEPIS.


Para producir el listado, se deben realizar los siguientes pasos:




4. Escribir "SYRNP" y presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.






9. Aparecerá la hoja para clasificación que contiene los parámetros para sortear ellistado; ingresar la letra "X" (EXIT).


Bryce, Marta. F. Préstamo 19960402. F.Devolución 19960402.(0020) Fuentes de tecnología apropiada; guía bibliográfica práctica(0022) Informe de la Reunión de Expertos Gubernamentales sobre Monitoreo de la Salud.

Pérez, Juan. F. Préstamo 19960203. F. Devolución 19960230.(0022) Informe de la Reunión de Expertos Gubernamentales sobre Monitoreo de la Salud.



11.20Documentos prestados por fecha








4. Escribir "SYRFP" y presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.



7. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:

ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT




F. Préstamo 19960220. ___ F. Devolución 19970220. Salas Henry(0024) Vida mejor para todos; criterios para la planificación de la atenciónprimaria de la salud en el Perú

F. Préstamo 19960402. ___ F. Devolución 19970402. Bryce, Marta(0020) Fuentes de tecnología apropiada; guía bibliográfica práctica



11.21Documentos prestados por fecha de devolución








4. Escribir "SYRFD" y presionar [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.



7. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:

ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT




F. Devolución 19960220. ____ F. Préstamo 19960220. Salas Henry(0024) Vida mejor para todos; criterios para la planificación de la atención

primaria de la salud en el Perú

F. Devolución 19960402. ___F. Préstamo 19960402. Bryce, Marta(0020) Fuentes de tecnología apropiada; guía bibliográfica práctica




12. Repidi: recuperación de información

Leer en el Manual de Referencia del CDS/ISIS la parte 2, la sección 7, "TheCDS/ISIS Search Language" (Lenguaje de Búsqueda del CDS/ISIS), así comola parte 3, sección 11, "ISIS-RET - Information Retrieval Services" (Servicios deRecuperación de Información).

12.1 Realizar búsquedas

En las secciones anteriormente señaladas del Manual de Referencia delCDS/ISIS, se explica claramente cómo ejecutar las búsquedas. A continuaciónindicaremos en forma resumida los pasos que se deben seguir:

1. Desde el menú principal, escribir la letra "S"; aparecerá el menú de servicios derecuperación de información.

2. Escribir la letra "S" y aparecerá el aviso:"Search expression?". (¿Expresión de búsqueda?).

3. Formular su expresión de búsqueda de acuerdo con sus necesidades. Utilizar ellenguaje de búsqueda del CDS/ISIS.


5. Si desea después imprimirlo:Escribir la letra "P" para guardar los registros resultantes de la búsqueda;aparecerá el aviso:"Please, enter save file name". (Por favor, ingresar el nombre del archivo).

6. Escribir "REPBUS" y presionar la tecla [Enter]. Si fuera la segunda o sucesivasveces que se realiza el proceso aparecerá el aviso:"Save file already exists! OK to delete (Y/N)?". (Archivo ya existe! OK paraborrar (S/N)?).


8. Revisar que la impresora esté prendida, con suficiente papel y, si es impresorade matriz, que el carro de impresión esté al inicio de la página.


10. Escribir "SYRBU" y presionar la tecla [Enter]; aparecerá la hoja de impresión.

11. Presionar la tecla de control [Pg Dn] (Page Down), con lo que aparecerá elaviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X – EXIT


12. Escribir la letra "X", aparecerá la hoja de clasificación que contiene losparámetros para ordenar alfabéticamente por título el presente listado.

13. Presionar la tecla de control [Pg Down] con lo que aparecerá el aviso:ENTER - NEXT PAGE / M - MODIFY / C - CANCEL / X - EXIT

14. Escribir la letra "X" (EXIT) y aparecerá el aviso:"Do you want to keep name file after this run (Y/N)?". (¿Desea mantenerel archivo después?).

15. Escribir "Y" ó "N" según sus necesidades y empezará a emitirse el listadosiguiente:


REPIDISCA - Listado de ingresos del 01 al 15 de febrero de 1996

Id: 00004 - 5406/C44/7182Ai: CEPIS.Ti: Informe técnico sobre minimización de residuos en la industria textil.Fu: Lima; CEPIS; 1995. v,79 p. Tab. (OPS/CEPIS/PUB96.14).Pr: CEPIS; GTZ. Red PanAMÉRICAna de Manejo Ambiental de Residuos - REPAMAR.

PN89.2135.5.06.300.Re: El informe explica sobre el principio de minimización y la necesidad de

Efectuarlo. Señala la metodología de trabajo utilizada en la industriaTextil y presenta los aspectos generales del proceso productivo y lasOperaciones con mayor generación de residuos. Expone sobre el impacto de laActividad industrial en el ambiente y la salud; las experiencias realizadasY el análisis económico de la minimización. Incluye conclusiones yRecomendaciones. Anexa instituciones con experiencia a las que se puedeRecurrir en caso de consulta y análisis de los residuos generados por lasIndustrias algodoneras en Perú e Italia.

De: Tratamiento de efluentes industriales / Minimización de residuos peligrosos/ Industria textil / Aspectos técnicos / Perú / Italia /

Ub: CEPIS

Id: 00001 - 6300/A67/6731Ap: Arcos Serrano, María Esther; Becerril Albarrán, Josefina; Espíndola Zepeda,

Margarita; Fernández Villagómez, Georgina; Navarrete Rodríguez, María Eugenia.Ai: México. Centro Nacional de Prevención de Desastres.Ti: Transporte, destino y toxicidad de constituyentes que hacen peligroso a un

Residuo.Fu: México, D.F; CENAPRED; 1994. iv,171 p. (CENAPRED cuadernos de investigación, 2).De: Características de residuos peligrosos / Sustancias tóxicas /Ub: CEPIS

Id: 00008 - 6300/E88/6989Ap: Espíndola Zepeda, Margarita Yolanda; Fernández Villagómez, Georgina.Ai: México. Centro Nacional de Prevención de Desastres.Ti: Procesos fisicoquímicos para estabilización de residuos peligrosos.Fu: México, D.F.; CENAPRED; 1994. v,71 p. Tab. (CENAPRED cuadernos de

Investigación, 3).De: Minimización de residuos peligrosos /Ub: CEPIS


15. Al terminar aparecerá el aviso:"Print run completed". (Impresión terminada).


12.2 Claves de acceso

Los registros de la base de datos bibliográfica "REPIDI" pueden recuperarse porlos campos que hayan sido declarados como clave en la tabla de selección decampos (FST) que se muestra:

Data Base Name: REPIDI _______ FST for Inverted File _______ FST name: REPIDI

1 0 (|CC|V01/)2 4 (V2/)5 0 'TL'v5/6 0 'nb'v6/103 0 (V103/)203 0 v203/403 0 V403/,V503/,V513/,(V542^A/)603 0 V603/703 0 V703/,V504/,V514/,(V542^C/)10 0 (V10/),IF A(V10) THEN (V16/),ELSE (V23/) FI10 4 (v10/),(v16/),(v11/),(v17/),(v23/),(v24/)11 0 (V11/),IF A(V11) THEN (V17/),ELSE (V24/),FI,(V50/)12 4 V12/,V18/,V25/30 4 V30/40 0 (V40/)53 4 V53/59 4 v59/65 0 IF V65 <> '00000000' THEN V65.4/ FI66 0 IF V65 <> '00000000' THEN 'DN'f(val('99999999')-val(v65),8,0)/ FI67 0 V67/79 0 |CT|V79/82 0 (V82/),(v80/),(v81/)83 4 (V83/),(V84/),(V85/)87 0 (V87/),(V88/),(v90/),(v91/),(v94/),(v95/)87 4 (v87/),(v88/),(v90/),(v91/),(v94/),(v95/)89 0 (V89/)96 0 (V96/)300 0 V300/916 0 v916/917 0 v917/920 0 (v920/)921 0 (V921/)915 0 v915/

12.3 Ejemplos de búsqueda

Recordar que se puede escribir en mayúsculas o minúsculas, con o sin marcasdiacríticas.


1. Documentos que tratan sobre suelo o aguas subterráneas:Suelos + aguas subterráneas

2. Documentos que tratan sobre agua y contaminación:Aguas * contaminación

En las dos formulaciones anteriores se ejecuta la búsqueda sobre todos loscampos para expresar un campo en especial, es necesario calificar la expresiónde búsqueda como se muestra en los próximos ejemplos.

3. Documentos que tengan como descriptor principal "Tratamiento de agua":Tratamiento de agua/(87)

4. Documentos que sean de CETESB y tengan como código temático 44:(Importante: el Centro Cooperante tiene el prefijo CC):CCCETESB/(1) * 44/(79)

5. Todos los documentos que tengan como autor a la OPS y que traten sobresalud ambiental (sin importar el campo):OPS/(11) * Salud ambiental

6. Documentos que tengan en el título las palabras "Bombas"y "Mano":Bombas/(12) * mano/(12)

7. Todos los documentos producidos en Colombia a partir del año 1994:(Importante: el año tiene el prefijo FN):CO/(67) * FN1994/(65)

8. Todos los artículos de la revista AMÉRICAn Water Works Association a partir de1994:(AMÉRICAn/(30) * Water/(30) * Works/(3) * Association/(30)) > FN1994

9. Ponencias presentadas en el Congreso sobre Tratamiento de Agua:Congreso (F) Tratamiento (F) Agua/(53)

12.4 Any file

El archivo "ANY FILE" se define con los términos normalmente usadoscolectivamente. Así, cada vez que se realiza una búsqueda, CDS/ISIS realizaautomáticamente todos los "o" (+) asociados con el término ANY.


El archivo ANY definido para la base de datos REPIDI se puede ver acontinuación:

ANY AMÉRICA CENTRAL AMÉRICA CENTRALANY AMÉRICA CENTRAL BELIZE$ANY AMÉRICA CENTRAL COSTA RICA$ANY AMÉRICA CENTRAL EL SALVADOR$ANY AMÉRICA CENTRAL GUATEMALA$ANY AMÉRICA CENTRAL HONDURAS$ANY AMÉRICA CENTRAL MÉXICO$ANY AMÉRICA CENTRAL NICARAGUA$ANY AMÉRICA CENTRAL PANAMÁ$ANY AMÉRICA DEL SUR AMÉRICA DEL SURANY AMÉRICA DEL SUR ARGENTINA$ANY AMÉRICA DEL SUR BOLIVIA$ANY AMÉRICA DEL SUR BRASIL$ANY AMÉRICA DEL SUR COLOMBIA$ANY AMÉRICA DEL SUR CHILE$ANY AMÉRICA DEL SUR ECUADOR$ANY AMÉRICA DEL SUR PARAGUAY$ANY AMÉRICA DEL SUR PERÚ$ANY AMÉRICA DEL SUR SUDAMÉRICAANY AMÉRICA DEL SUR URUGUAY$ANY AMÉRICA DEL SUR VENEZUELA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEAMÉRICA LATINA Y EL CARIBEANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEAMÉRICA LATINAANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBECARIBEANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEEL CARIBEANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEAMÉRICA CENTRALANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEAMÉRICA DEL SURANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEANTIGUA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEANTILLAS NEERLANDESAS$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEARGENTINA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEBAHAMA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEBARBADOS$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEBELIZE$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEBOLIVIA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEBRASIL$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBECOLOMBIA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBECOSTA RICA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBECUBA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBECHILE$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEDOMINICA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEECUADOR$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEEL SALVADOR$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEGRANADA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEGUADALUPE$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEGUATEMALA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEGUAYANA FRANCESA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEGUYANA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEHAITI$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEHONDURAS$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEISLAS CAYMAN$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEISLAS MALVINAS$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEISLAS TURCAS Y CAICOS$


ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEISLAS VIRGENES BRITANICAS$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEJAMAICA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEMARTINICA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEMÉXICO$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEMONTSERRAT$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBENICARAGUA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEPANAMÁ$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEPARAGUAY$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEPERÚ$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEPUERTO RICO$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEREPÚBLICA DOMINICANA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBESAN CRISTÓBAL$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBESANTA LUCIA$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBESAN VICENTE$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBESURINAM$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBETRINIDAD Y TOBAGO$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBETRINIDAD Y TABAGO$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEURUGUAY$ANY AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEVENEZUELA$

Por ejemplo, para recuperar los documentos sobre experienciaslatinoAMÉRICAnas en lagunas de estabilización, la búsqueda se formularía:

ANY AMÉRICA LATINA * Lagunas de estabilización

12.5 Stopword file

El "STOPWORD FILE" es un archivo empleado conjuntamente con la FST, con elfin de que elimine del archivo invertido, aquellas palabras definidas en estearchivo, siempre que se haya utilizado la técnica de indización de palabra porpalabra.

A continuación se presenta el listado del archivo STOPWORD.


AABAIXOABAJOABARCAABOUTABOVEACABAACCORDINGACIMAACONSEJAACONSELHAACORDOACROSSACTIVIDADADDITIONADEMÁSADENTROADICAOADVIERTEADVISESAFIRMAAFTERAFUERAAGAINSTAGREEAGREESAINDAALCANCEALEMALERTAALERTSALGUEMALGUMALGUMAALGUMASALGUNAALGUNASALGUNOALGUNOSALGUNSALONGALLAMONGANANALISAANALIZAANALIZARONANALIZEANDANNOUNCESANOTAANTEANTESANUNCIAAOAPENAS

APPROVESAPRESENTAAPROVAAPRUEBAAQUELAQUELEAQUELESAQUELLAAQUELLASAQUELLOSAREAROUNDARRIBAASASEGURAASIASIDEASIMISMOASSEGURARASSERTSASSESSESASSIMASSUMEASSUMESASSUREASUMEATATEATRASATRAVESATTEMPTSATTENTIONAUNQUEAVALIAAVISABAIXOBAJOBASTANTEBEBECAUSEBEENBEFOREBEHINDBELOWBEMBENEATHBESIDEBESIDESBETWEENBEYONDBOTHBREVEBREVEMENTEBRINDABUILDSBUSCA

BUTBYCABECADACALLSCANCAPITULOCASECASICASOCENTRACIERTACIERTOCIERTOSCLOSECOBRECOBRIRCOMCOMENTACOMMENTSCOMOCOMPARACOMPARESCOMPRENDECOMUNICACONCONCENTRACONCERNINGCONCLUDESCONCLUSIONCONCLUYECONCUERDACONDENSACONDENSESCONDICIONCONFIRMACONSIDERACONSIDERSCONSTRUICONTAINSCONTERCONTIENECONTIENENCONTORNOCONTRACONTRARIOCONTUDOCORTOCOULDCOVERSCREACREARCREATESCRITICACRITICARCRITICIZES

CUALCUALESCUALQUERCUALQUIERCUALQUIERACUANDOCUANTACUANTASCUANTOCUANTOSCUBRECUESTIONCUESTIONACURTOCUYACUYASCUYOCHAMACHAPTERDADASDEDEBADEBAIXODEBANDEBEDEBENDEBERANDEBERIADEBERIANDEBIADEBIDODEBIERADEBIERANDEBIERONDEFINEDEFINESDELDELASDELESDEMÁSIADODEMONSTRARDEMUESTRADENTRODEPOISDESCOBRIRDESCREVEDESCRIBEDESCRIBESDESCRITASDESDEDESENHADESIGNSDESPITEDESPUESDESTACA


DESTINAODETECTARONDETECTODETERMINADETERMINESDETERMINODETRASDEVERDEVERIADEVIDODEZDIEZDIFERENTEDIRIGEDIRIGIDODISCLOSESDISCUSSESDISCUTEDISCUTIRDISEMINADISEÑADISMINUYEDISSODISTINGUEDIVIDEDIVULGADODOESDOISDOSDUASDUEDURANTEDURINGEEACHELELABORAELEELEVARELLOEMEMBARGOEMPHASIZESENENCIMAENFASISENFATIZAENSUREENTENDERENTENDIENTIENDEENTREERAERANES

ESAESASESCOGEESCOLHEESEESOESOSESPECIFICAESPECIFICOESSAESSASESSEESSESESTAESTABANESTABELECEESTABLECIOESTANESTAOESTARIAESTASESTEESTENESTESESTIMAESTIMOESTOESTOSESTUDARESTUDIAESTUDIARONESTUDIOESTUDIOSESTUVIERONEVALUAEVENEVERYEVERYBODYEVERYONEEVERYWHEREEXAMINAEXAMINESEXAMINOEXCEPCIONEXCEPTEXCEPTINGEXCEPTOEXPLAINSEXPLICAEXPLORA

EXPONEEXPRESAEXPRESSESFACILITAFACTOR

FACTORESFAVORECEFAZFAZERFEWFOCUSESFOIFORFORAFORAMFORCAFORMAFORMACAOFORTALECEFORTALECERFOSSEFREQUENTEFROMFUEFUERAFUERANFUERENFUERONFUESEFUESENFUTUROGARANTIRGARANTIZAGENERALGERALMENTEGIVESGRANDEGUARANTEESGUIDANCEHAHABERHABIANHABRAHABRANHABRIANHACEHACENHACIAHANHASHASTAHAVEHAYHAYAHAYANHOUVEHOUVERAMHOUVESSEHOWHOWEVERHUBIERA

HUBIEREHUBIERENHUBIERONHUBOIDENTIFIESIFILUSTRAININCLUDESINCLUIDOSINCLUYEINCLUYENDOINCREMENTAINDICAINDICATESINFERIORINFERIORESINFORMAINFORMASINFORMOINFORMSINSIDEINSTEADINSUREINTENDSINTENTAINTERÉSINTOINVESTIGAINVESTIGOISISSOITSJALALARGOLASLELESLIKELOLOGOLONGOLOSLOTLUEGOLLEVAMAIORMAISMAKESMANERAMASMAYMAYORMAYORESMEDIANO


MEIOMENORMENORESMENUDOMESMOMIENTRASMIGHTMISMOMISMOSMOSTRAMUCHAMUCHOMUCHOSMUESTRAMUITOMULTIPLICAMUSTMUYNANADANAONEARNECESARIANECESARIONECESIDADNECESITANNEMNEXTNININGUNNINGUNANINGUNONONOSNOSOTROSNOTNOTANOTAONOTARNOTESNOTICESNUNCAOOBSERVAOBSERVESOFOFFOFFERSOFRECEONONCEONDEORGANIZAORGANIZESOSOTRA

OTROOTROSOUTOUTLINESOUTRAOUTRASOUTROOUTROSOUTSIDEOVERPARAPARTEPENSARPERTOPLACEPOCOPOCOSPODEMOSPODERPODERIAPODIAPODRIAPODRIANPOISPONEPORPOREMPORQUEPOUCOPREPARAPRESENTAPRESENTSPRESTAPRETENDEPREVIAPREVIOPRIMEIROPRIMERPRIMEROPROBESPROCURAPROPOEPROPONEPROPOSESPROVAPROVEEPROVIDESPROXIMOPRUEBAPUDIERONPUEDAPUEDANPUEDEPUEDENPUESQUAIS

QUALQUALQUERQUANTASQUANTOQUEQUEMQUESTIONAQUESTIONSQUIENQUIENESREALZARECOGNIZESRECOMENDARECOMIENDARECOMMENDSRECONHECERECONOCERECORDSREDORREFERENCIAREFERENTEREFERENTESREFIEREREGARDREGARDINGREGARDSREGIONREGIONESREGISTRAREGISTRARREGISTROREGISTROSRELACAORELACIONARRELACIONESREMARKSREPRESENTARESALTARESALTANRESEÑARESEÑANRESPECTORESPEITORESUMERESUMOREUNEREUNENREVEALSREVELAREVELANREVIEWSREVISAREVISARONREVISIONSALVOSAME

SAOSESEASEANSEARCHESSEGUIDASEGUNSELECCIONASEMPRESEÑALASEÑALANDOSERSERASERIASERIANSETSSEUSSHOULDSHOWSSISIDOSIEMPRESIMPLIFICASIMPLIFIESSINSINCESINGLÉSSINOSOBRESOMESOMEBODYSOMEONESOMETHINGSOMETIMESOMETIMESSOMEWHATSONSTATESSTUDIESSUSUBLINHARSUBRAYASUGGESTSSUGIERESUPERFICIESUPERIORSUPERIORESTALTALESTAMBEMTAMBIENTANTANTATANTOTAOTE


TENDRATENDRANTENERTENGATENGANTENIATENIANTENIDOTHANTHATTHETHEIRTHEMTHERETHESETHOSETHOUGHTHROUGHTHROUGHOUTTIENENTIPOTIPOSTOTODASTODOTODOSTOOTOWARDTOWARDSTRASTRAVESTRESTUTUVIERANTUVIERONTUVIESETUVIESENTUVOUMUMAUMASUNUNAUNASUNDERUNDERLINESUNDERNEATHUNLIKEUNOUNOSUNSUNTILUPONVARIASVARIOSVECES

VERYVEZVEZESVOCEVOSOTROSWASWEWEREWHATWHATEVERWHENWHENEVERWHEREWHEREASWHEREVERWHETHERWHICHWHILEWHOWHOEVERWHOLEWHOMWHOSEWILLWITHWITHINWITHOUTWOULDYYAYOYOU


13. Repidi: exportación de la base de datos

Para evitar duplicidad de esfuerzos y que el CEPIS deba digitar nuevamente lashojas de entrada de documentos previamente almacenados en su base dedatos, es posible enviar la información en disquete, mediante la exportación delos registros. Leer la parte 3, sección 16, "Export CDS/ISIS FILE" (Exportacióndel Archivo CDS/ISIS) del Manual de Referencia CDS/ISIS.

Se deben efectuar las siguientes ACCIÓNes:

1. Desde el menú principal, ingresar la letra "M"; aparecerá el menú de serviciopara el archivo maestro.

2. Ingresar la letra "E"; aparecerá la hoja para exportar registros que semuestran:

Data interchange services - Export parametersData base name REPIDI

ISO file parameters

Output ISO file name mst.iso___ Field separator # Record separator#

Selection parameters

MFN limits 00001/100000_ Save file name ______ Hit file (Y/N)? N

Reformatting parameters

Reformatting FST __________ Gizmo conversion file __________

Renumber records from _______

EDIT: Replace Last page

3. Dejar en blanco los campos de:

Gizmo conversion fileRenumber record from

4. Modificar los parámetros de selección de acuerdo con sus necesidades:

• MFN limits - si los registros obedecen a un orden de MFN, ingresar el númeroinicial, barra diagonal y el final. El campo de "save file name" debe estar enblanco y el campo de "hit file?" debe tener "N".


• Save file name - si los registros han sido almacenados mediante la opción [P](save search results), escribir aquí el mismo nombre del archivo. En el punto12.1 se genera un archivo igual. El campo de "hit file?" debe tener "N".

• Hit file - si los registros han sido grabados desde la hoja de impresión,ingresar aquí "Y".

• Reformatting FST - Ingresar "REPEXP".

5. Escribir la letra "X" (EXIT). Al terminar la hoja, aparecerá el aviso:"Backup drive and/or directory?". (¿Dispositivo y/o directorio para backup?).

6. Escribir "A" y presionar la tecla [Enter]; aparecerá el mensaje:"Mount disquete number 01 on drive A: Press [CR] when ready or C tocancel".(Ponga el disquete número 1 en el dispositivo A: Presione [ENTER] cuandoesté listo o C para cancelar).

7. Tener varios disquetes formateados e introducir uno en la disquetera "A";presionar [Enter].

8. Se iniciará la exportación de los registros seleccionados y aparecerá unmensaje indicando los MFN "unloaded" que vendrían a ser los registrosexportados.

9. Al final, aparecerá el mensaje:"Total output records nn". (Total de registros de salida nn).

10. Presionar la tecla [Enter] y la tecla de función [F2] para regresar al menúprincipal.

Luego de efectuadas estas ACCIÓNes, pueden proceder a enviar los disquetesal CEPIS en un sobre especial de protección. Por cada registro, recibirán loscupones respectivos.


14. Actualizacion de la base bibliográfica en la BVSA

Para la actualización de la base bibliográfica que se encuentra disponible através del WEB de la BVSA se siguen los siguientes pasos:

1. Crear un directorio TEMPISIS en el disco de su computadora

2. Copiar al directorio TEMPISIS los siguientes archivos :

Repidi.fdt (desde C:\REISIS\DATA\REPIDI>)Repidi.fst 1 (desde c:\INETPUB\BASES\REPIDI>)Repidi.fmt (desde C:\REISIS\DATA\repidi>)Repidi.pft (desde C:\REISIS\DATA\repidi>)Repidi.stw (desde C:\REISIS\DATA\repidi>)

3. Además copiar al directorio TEMPISIS los siguientes utilitarios (Vienen con laInterface) :

Full.batGlistado.exeGlistado.pftIfload.exeMx.exeMys.exe

4. Crear el archivo ISO

C:\TEMPISIS>mx c:\data\repidi\repidi iso=repidi.iso now -all tell=1000

5. Crear el archivo maestro MST

C:\TEMPISIS>mx iso=repidi.iso create=repidi now -all tell=1000

6. Terminado los procesos anteriores hacer una actualización total del archivoinvertido

C:\TEMPISIS\FULL

7. Finalmente copiar los siguientes archivos con extensión (fdt, fst, ifp, l01, l02,mst, n01, n02, stw, xrf, cnt) del directorio TEMPISIS a la base en el WEB.

1 Este archivo viene con la Interface


15. Programas en Pascal-Micro Isis

Ejecución de Programas

1. Desde el Menú Principal del Micro-Isis escribir la letra "A" para seleccionar:Servicios de programación - (Advances Programming Services), aparecerá elaviso:C [Complete] - R [Run] - Q [Quit]

2. Escribir "R" [RUN], aparecerá el aviso:"Program name?". (¿Nombre del programa?").

3. Digitar el nombre del programa que se desea correr y presionar Enter.

15.1 Actdes: actualización de descriptores en Repidi

Base de Datos: REPIDI

Traduce los descriptores, en base a un archivo texto generado desde la base dedatos Tesauro; actualiza así:

Campo 90 (Descriptor principal Portugués)Campo 91 (Descriptor principal Inglés)Campo 92 (Descriptor principal Español)en base al campo 87 (Descriptor Principal)

Y los descriptores:

Campo 94 (Descriptor principal Portugués)Campo 95 (Descriptor principal Inglés)Campo 97 (Descriptor principal Español)en base al campo 88 (Descriptor Postcoordinación)

Tanto en los descriptores: Principal (campo 87) y PostCoordinación (campo88), los datos pueden estar escritos en idiomas diferentes (Portugués, Inglés,Español), los mismos que serán buscados en la Base de Datos TESAUR(TESAURO).

Consta de un archivo de configuración, situado en el directorio CONFIG, dentrodel parámetro 1 del SYSPAR.PAR donde se especifican los parámetrosnecesarios para el programa, todos con su respectivo comentario.

15.2 Cenest: estadística de centros cooperantes


Emite un listado de estadística del número de referencias aportadas por cada


Centro Cooperante. Esta tabla esta ordenada alfabéticamente por el nombredel país. Genera además totales por cada país y total general. Además elaborauna tabla de resumen, con el número de centros cooperantes y los aportestotales de cada país. Este archivo tiene la extensión *.001.

La información es tomada del campo 01: Centro Cooperante de la BaseREPIDI.

15.3 Chkdes: chequeo de descriptores en Repidi


Permite corregir los descriptores (Campo 87 - Descriptor Principal, Campo 88 -Descriptor Postcoordinación) errados, por el correcto (hallado en el TESAURO).

Previamente se ingresa:

- Nombre de la Base de Datos: Donde se realiza la actualización, dado quetambién podría correr el programa sobre una base de datos intermedia.

- Selección de Idioma del Descriptor: Identifica el idioma por el que eldescriptor correcto va a reemplazar al descriptor errado.

- Registros: Donde se selecciona los rangos a actualizar.

15.4 Chkerr: chequeo de errores


Genera un reporte (direccionado a impresora o archivo), indicando los erroresgenerados en el Ingreso de Datos en la base REPIDI.

Verifica los datos por cada campo, de acuerdo a la combinación del Tipo deLiteratura y el Nivel Bibliográfico y a las validaciones por cada hoja especifica enel archivo de configuración \ISIS\PROG\CONFIG\REPING.SYS.

15.5 Chktag: verifica si los datos de un campo son descriptores


Verifica si los datos almacenados en el campo especificado en el archivo deconfiguración es un descriptor propuesto, o no.

15.6 Clsini: reinicializa las hojas a usarse



Reinicializa las hojas a usarse, de acuerdo a las especificaciones del usuario.Borra las hojas definidas por defecto.

Importante:

Este programa no se debe ejecutar con la opción "A" (Advances ProgrammingRunning), porque ya se encuentran enlazados a la opción "C" (Inicializa Valoresx Default) del Menú de Entrada de Datos (Data Entry Services).

15.7 Elijo: selección de bases, hojas y formatos

Base de Datos: TODAS

Facilita la selección de bases de datos, formatos y worksheets. Permite utilizarlas siguientes teclas:

Flechas (Up, Down, Rigth, Left)Home, EndPg Up, Pg Down (PÁGINAción)Ubicarse en el dato con pulsar la primera letra.

15.8 Inicia: inicializa las diferentes hojas a usarse en Repidi


Asigna valores iniciales a las diferentes hojas a usarse en el ingreso de datos, ala vez que son controlados por el programa REPING.PAS.

Directorio que utiliza:\DATA\INICIA - Base de datos donde se almacena las hojas con sus valoresiniciales.

Importante:

Este Programa no se debe ejecutar con la opción "A" (Advances ProgrammingRunning), porque ya se encuentran enlazados a la opción "D" (Define Valores xDefault) del Menú de Entrada de Datos (Data Entry Services).

15.9 Recmfn: verifica el ingreso o actualización de registros en Repidi


Funciona de la misma manera que la opción:E - Data Entry ServiceR - Modify revise last query hits


Los registros que edita son el resultado de haber realizado una búsqueda deinformación previa, validando por cada registro la información de la mismamanera que lo hace el programa REPING.PAS.

Directorios que utiliza:\DATA\TEXTOS - Guarda todos los archivos de ayuda.\DATA\TESAURO - Guarda todos los descriptores válidos para ser mostradoscomo ayuda.

Considerar:

1. Si se coloca en el Centro Cooperante CE* (Por ejemplo), se visualizará unapantalla conteniendo una relación de todos los centros cooperantes quecomiencen con las letras "CE", permitiendo seleccionar.

2. En caso que el código del país no exista, muestra una venta con una relaciónde países correctos, facilitando su selección.

3. Cuando el Código Temático no existe, también muestra una relación de códigostemáticos correctos.(*) Al verificar los descriptores, existen 2 casos:

4. Cuando el dato existe, pero no es un descriptor - muestra una ventanaindicando el descriptor correcto en tres idiomas (inglés, español, portugués),facilitando su selección.

5. Cuando el dato no existe - muestra una ventana indicando los posiblesdescriptores, seleccionados de acuerdo a las tres primeras letras del dato.

6. Al salir del ingreso o actualización - se actualiza automáticamente el archivoinvertido y graba la hora, fecha y responsable del registro.

15.10Repdel: reporte de registros borrados

Base de Datos: TODAS

Emite un reporte direccionado a la impresora o archivo (previamenteseleccionado, de todos los registros borrados de la base de datos especificada).

Cuando el programa le pida el nombre de la Base de Datos, se puede presionarla tecla [F1] y presentará una relación de todas las bases, al presionar [Enter],quedará seleccionada.

Se podrá comprobar que el programa está trabajando efectivamente porqueaparecerá una barra con movimiento constante en la pantalla.


15.11Reping: verifica el ingreso/actualización de registros en Repidi


El programa permite el ingreso y actualización de la información que se digita,de acuerdo con las normas establecidas en el Manual de la Base de DatosBibliográfica de la REPIDISCA. Presenta además sólo los campos necesariosde ser llenados, conforme a la combinación de Tipo de Literatura y NivelBibliográfico.

Además, efectúa la consistencia, presentando para cada caso una tabla con lasopciones correctas, para que pueda ser seleccionada. Los campos son:

- 01 Centro Cooperante: Puede usted escribir las primeras letras de la sigla quedesea verificar, por ejemplo CE* y se visualizará una ventana con todas lassiglas que empiecen así.

- 04: Base de Datos - 05: Tipo de Literatura - 06: Nivel Bibliográfico - 40: Idioma-Texto - 41: Idioma Resumen - 57: Código País - Conferencia - 67: Código País - Editorial - 79: Código Temático - 87: Descriptor Principal: Verifica contra la base de datos Tesauro

Si se ingresa un No Descriptor, automáticamente el programa le presenta unaventana con el descriptor válido en español, portugués e inglés, a fin de que seseleccione el idioma deseado.Si se ingresa un descriptor que no existe, muestra una ventana indicando losposibles descriptores, seleccionados a partir de las tres primeras letras deldato.

- 88 Descriptor Post-Coordinación: Igual que el campo 87.

Además, el programa verifica que exista información en el campo:

- 203: Número de Clasificación - 303: Notación Interna - 10-11, 16-17 ó 23-24: Autor Personal o Institucional al nivel que corresponda - 12, 18 ó 25: Título al nivel que corresponda - 51: Grado de la Tesis cuando se marque "T" en el Tipo de Literatura - 53, 54, 55, 56 y 57: Datos de Conferencia cuando se marque "C" en el Tipo de

Literatura - 59: Nombre de Proyecto cuando se marque "P" en el Tipo de Literatura.


Al terminar el ingreso o la actualización, se actualiza automáticamente elarchivo invertido y se graba la información de control de registro:

- 901: La identificación (login) de la persona que ingresó/actualizó los datos. - 902: La fecha, tomada del sistema. - 904: El programa que uso para cambiar los datos. Ejemplo: Reemplazo

global.

Este programa debe ejecutarse desde el menú de entrada de datos, ya que sehan añadido las opciones:

- I Ingreso a la REPIDISCA - A Actualización a la REPIDISCA

Directorios que utiliza:

\DATA\TEXTOS - Guarda todos los archivos de ayuda\DATA\TESAURO - Guarda todos los descriptores válidos para ser

mostrados como ayuda


16. Cambio de versión antigua del paquete a la nueva

Es conveniente realizar este cambio, dado que incluye además de losprogramas mejorados para verificación de datos a la base REPIDI, la últimaversión del CDS/ISIS.

Para efectuar el cambio, se deberán de seguir los siguientes pasos:

1. Como medida de precaución, sacar respaldo de la base de datos REPIDIconforme se indica en el punto 5.4.

2. Instalar la nueva versión del paquete, la cual no causa ningún conflicto, ya queel directorio se llama REISIS. Seguir instrucciones del punto 3.

3. En caso que haya añadido algún campo en alguna base de datos, tiene quecrear el campo en la base de datos respectiva de la nueva versión.

4. Si ha alterado la tabla de selección de campos (FST) para inversión o algúnformato de impresión, también deberán hacerse los cambios en la nuevaversión.

5. Exportar la base de datos REPIDI. Seguir las instrucciones del punto 30.1.

6. Importar la base REPIDI. Seguir instrucciones del punto 30.3.

7. Hacer una inversión completa de la base de datos. Seguir instrucciones delpunto 5.3.

Notará que el tamaño del archivo maestro, así como el de los archivos queconforman el archivo invertido se han reducido considerablemente. No hayningún problema, eso se debe a que el CDS/ISIS no llega a "limpiar" losespacios en disco de las modificaciones de los datos.

16.1 Exportación de la base de datos

El proceso se realiza desde la versión antigua.

Para mayor información leer la parte 3, sección 16 "Export CS/ISIS FILE"(Exportación del Archivo CDS/ISIS) del Manual de Referencia CSD/ISIS.


1. Desde el Menú Principal, ingresar la letra "M"; aparecerá el menú de serviciopara el archivo maestro.

2. Ingresar la letra "E"; aparecerá la hoja para exportar registros; presionar latecla [Pg Down], con lo que se avanzan todos los campos.


3. Aparecerá el aviso:[ENTER] - NEXT PAGE / M - MODIFY / C- CANCEL / X - EXIT


5. Aparecerá el aviso:"Backup drive and / or directory". (¿Dispositivo y/o directorio para backup?).

6. Escribir:C:\REISIS\DATA\REPIDI (para REPIDI)

7. Presionar la tecla [Enter]; aparecerá el mensaje:"Mount disquete number 01 on drive A:". "Press [CR] when ready or C tocancel".

No hacer caso a este mensaje, dado que se grabará en el disco duro, presionar[Enter].

8. Ahora se iniciará la exportación de los registros seleccionados y aparecerá unmensaje indicando los MFN "unloaded" que vendría a ser los exportados. Alfinal, aparecerá el mensaje "Total output records nn" (Total de registros desalida nn).


16.2 Importación de Repidi

El proceso se realiza desde la versión nueva.


1. Desde el Menú Principal, ingresar la letra "M"; aparecerá el menú de serviciopara el archivo maestro.

2. Ingresar la letra "I"; aparecerá la hoja para importar registros; presionar latecla [Pg Down], con lo que se avanzan todos los campos.

3. Aparecerá el aviso:[ENTER] - NEXT PAGE / M - MODIFY / C- CANCEL / X - EXIT


5. Aparecerá el aviso:"Backup drive and / or directory". (¿Dispositivo y/o directorio para backup?).

6. Escribir:C:\REISIS\DATA\REPIDI


7. Presionar la tecla [Enter]; aparecerá el mensaje:"Mount disquete number 01 on drive A:""X - no more disquetes <CR> to continue after mounting new disquete"No hacer caso a este mensaje, dado que se grabará en el disco duro, presionar[Enter].

8. Ahora se iniciará la importación de los registros seleccionados y aparecerá unmensaje indicando:"MFN aded" que vendría a ser los importados.("Next MFN to be assigned - Próximo MFN a ser asignado").

9. Escribir "X". Si por error presiona [Enter] se duplicarían los registros.

10. Al final, aparecerá el mensaje:"Mount disquete number 01 on drive A:""X - no more disquetes <CR> to continue after mounting new disquete"



17. Plantilla del editor del CDS/ISIS

Imprimir esta página en papel grueso o cartulina. Cortar y pegar. Colocar esta plantilla sobre el teclado delcomputador.

TECLAS ESC TAB F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 INSERT

LLAMA MENU PRINCIPAL RECUPE-RAC. INGRESO IMPRESION SALE DOS

OPERATIVASSOLOENTRADA DEDATOS

CANCELACUAL-QUIERACCIÓN

COLOCACURSOR ENCAMPOANTERIOR

VISUALIZAMENSAJE DEAYUDA DELCAMPO

OPERATI-VASSIEMPRE

BORRATODOEL CAMPO

MARCA INICIOBLOQUE DECORTE EINCLUSIÓN

MARCA FINBLOQUEDE CORTEINCLUSIÓN

INSERTABLOQUEDE CORTEINCLUSIÓN

BORRA TODODESDECURSOR AFIN CAMPO

SOLO PARAEDICIÓN DEFORMATOSIMPRESION:CONSERVACAMBIOSEFECTUADOSAL FORMATO

PASA DELMODO DEEDICIÓN"REPLACE" A"INSERT" YVICEVERSA

CCOORRTTAARR AAQQUUII

REPIDISCA SHIFT+F1á

SHIFT+F2é

SHIFT+F3í

SHIFT+F4ó

SHIFT+F5ú

SHIFT+F6ñ

SHIFT+F7Ñ

CTRL+F1à

CTRL+F2ê


HOME END P.DOWN ARRIBA IZQUIERDA ABAJO DERECHA CTRL IZQ. CTRL DER. CTRL W ENTER

MUEVE ELCURSOR ALPRINCIPIODEL CAMPO

MUEVE ELCURSOR ALFINAL DELCAMPO

SALTATODOS LOSCAMPOSRESTANTES

MUEVECURSORMISMAPOSICION ENLÍNEAANTERIOR, SIESTÁ ENMISMO CAMPOO PRINCIPIODEL CAMPO

MUEVE ELCURSOR UNAPOSICIONA LAIZQUIERDA

MUEVECURSORMISMAPOSICIONLINEA SI-GUIENTE, SIESTÁ ENMISMO CAMPOO AL FINCAMPO

MUEVE ELCURSOR UNAPOSICION ALA DERECHA

MANTENERPRESIONADALA TECLA<CTRL> YPRESIONAR<---:MUEVECURSOR UNAPALABRA IZQ.

MANTENERPRESIONADALA TECLA<CTRL> YPRESIONAR--->:MUEVECURSOR UNAPALABRA DER.

MANTENERPRESIONADALA TECLA<CTRL> YPRESIONARW:BORRA PA-LABRA DELCURSOR

ACEPTAOPERACIONYCOLOCACURSOR ENCAMPO SI-GUIENTE

CCOORRTTAARR AAQQUUÍÍ

CTRL+F3â

CTRL+F4ô

CTRL+F5ü

CTRL+F6ç

CTRL+F7Ç

PLANTILLA DEL PAQUETE DE AUTOMATIZACIÓN REPIDISCA

MANUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS · PDF fileBiblioteca virtual en salud y...

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