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MANUAL DE AYUDA SISTEMA SIU GUARANI

Esta es la página principal del Sistema de Gestión de Alumnos Guaraní 3W en la cual deberás

ingresar para realizar tus trámites académicos. Podrás tener acceso a ella a través de la página de

la UCEL www.ucel.edu.ar haciendo click en el link de Guaraní:

Sistema Guaraní

Inicio de Sesión

Cuando ingreses a la página aparecerá el siguiente menú en el sector izquierdo de la pantalla:

Menú

Iniciar sesión

Fechas de examen

Ver mensajes

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Para ver las Fechas de exámenes NO tendrás que iniciar sesión, sino que podrás hacer click sobre

“Fechas de exámenes” y se abrirá una ventana con las fechas disponibles de los distintos

exámenes cargados.

De la misma manera, para ver los mensajes para todo el alumnado tampoco habrá que iniciar

sesión, sino que podrás seleccionar la opción del menú y se mostrarán los “Mensajes” cargados

para todos los alumnos de la UCEL.

Identificación de usuario y contraseña.

Para poder ingresar al Sistema de Autogestión, deberás presionar la opción “Iniciar Sesión” que

encontrarás en el menú ubicado a la izquierda de tu pantalla:

Menú Iniciar sesión

Fechas de examen

Ver mensajes

Se necesita una identificación personal y clave para acceder al Sistema de Autogestión del

Sistema Guaraní.

La primera vez que ingreses en dicho Sistema deberás completar el formulario con los siguientes

datos:

N° de Documento

N° de Documento

Identificación: 201014391

Clave: ****

Teclado Virtual

¿Olvidaste tu Clave?, ¿Se bloqueó tu Cuenta? Restablecer

Aceptar Limpiar

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Luego aparecerá la siguiente página, donde se podrán visualizar los módulos que componen el

Sistema Guaraní 3W. En cada uno de ellos tendrás las aplicaciones que puedes realizar:

La primera vez que ingreses al Sistema Guaraní deberás cambiar tu clave personal. Para ello

tendrás que ingresar en la Sección “Mi sesión” ubicada en el primer lugar del menú ubicado a la

izquierda de la pantalla:

Mi sesión

Cursadas

Exámenes

Matrícula

Consultas

Certificados

Evaluaciones Parciales

Anuncios

Encuestas

Al presionar en el módulo “Mi Sesión” se desplegará debajo una nueva ventana con las siguientes

opciones:

Mi sesión

Iniciar sesión

Cambiar clave

Despedirse

Deberás seleccionar la opción “Cambiar clave”.

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Se abrirá una nueva ventana:

Coloca la clave predeterminada (DNI)

Coloca una nueva clave que desee

Repetí la nueva clave para corroborar

los datos.

Presiona el botón de Aceptar.

Con el Sistema Guaraní podrás realizar las siguientes operaciones:

Cursadas

Exámenes

Matrícula

Consultas

Certificados

Evaluaciones Parciales

Anuncios

Encuestas

Matrícula

La opción “Matrícula” permitirá conocer y actualizar los datos personales del alumno.

Reinscripción

Actualizar Datos Censales

Seleccionar Orientación

Eliminar Orientación

Clave ACTUAL: ****

Clave NUEVA: ****

Confirmación Clave NUEVA: ****

Teclado Virtual

Aceptar

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La primera vez que ingreses al Sistema Guaraní deberás ingresar a la opción “Actualizar Datos

Censales” y actualizar tus datos personales. En caso de que durante el año se modifique algún

dato personal (teléfono, dirección, mail, etc.) deberás ingresar a este sector y actualizar los datos

ya que la UCEL utilizará esos datos personales para comunicarse con vos y transmitir información

relevante sobre Cursado, Exámenes, Consultas, etc.

En caso de que no actualices los datos personales, la UCEL NO se hace responsable de que no

recibas la información o las notificaciones realizadas por el personal de la UCEL. Es

responsabilidad expresa del alumno mantener este canal de comunicación abierto y actualizado

entre el interesado y la UCEL.

Reinscripción

Actualizar Datos Censales

Seleccionar Orientación

Eliminar Orientación

La opción “Reinscripción” te permitirá realizar la Reinscripción Anual. Los pasos a seguir son:

En el Menú de Operaciones, haz click en Matrícula y luego en Reinscripción.

Deberás seleccionar la carrera en la cual deseas reinscribirte.

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Si fueras alumno condicional, porque aun debes requisitos de ingreso, el sistema te lo recordará.

Haz click en continuar y recuerda presentar la documentación que aun adeudas.

Completa el formulario obligatorio, actualizando tus datos censales:

Luego de que completes todos los datos solicitados (principales, económicos y otras actividades),

haz click en “Grabar”.

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Si olvidas pasar por alguna pestaña el sistema te lo recordará. Debes hacer click en “Grabar” en

cada pestaña.

Una vez que hayas grabado la información solicitada, el sistema te indicará que efectuaste la

reinscripción de manera exitosa y te dará el número de transacción:

Cursadas

La opción “Cursada” permitirá inscribirse y desistir del Cursado del Año Académico:

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Cursadas

Consulta

Inscripción a cursadas

Para inscribirse a cursado de las materias (sean cuatrimestrales o anuales), deberás presionar

“Inscripción a cursada”. Te aparecerá la siguiente pantalla:

Para anotarse en una materia deberás hacer “click” en la materia en la cual te interesa inscribirte,

por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:

Carrera: (P0001) Plan: 2009

Legajo: 14391 Materia: (A0312) Computación I

Comisión Período Lectivo Cátedra Turno Detalle

(11790) Com. A3 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...

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(11791) Com. A1 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...

(11792) Com. A2 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...

Allí se presentan las distintas Comisiones en las cuales te podes inscribir (Comisión A1- A2- A3), el

período lectivo al cual te vas a inscribir y en el cual se cursa la materia (1° cuatrimestre/ 2°

cuatrimestre), la Cátedra (no es funcional al Sistema de UCEL, por lo que siempre figurará “sin

Información”), el turno en el cual se cursa la materia (Mañana, Tarde, Noche) y la opción Detalle,

donde se abre la siguiente ventana:

Año académico: 2010

Docentes: Sin información.

Nombre de la comisión: Com. A3

Aula Edificio Tipo Día Desde Hasta

Sin información Sin información - - - -

Allí se especifica el año Académico para el cual te estás inscribiendo (2010), el Docente que dicta

la materia en la Comisión Seleccionada. También se especifica la información de cursado: el aula

donde se dicta la materia, el edificio en donde se encuentra el aula (Principal Pellegrini, Anexo

Corrientes, Rectorado Entre Ríos), el día de cursado, y el horario de la clase (desde- hasta).

Una vez elegida la Comisión en la cual deseas cursar, deberás hacer click sobre la comisión

seleccionada, y te aparecerá la siguiente leyenda:

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Mensaje

OK Tu Inscripción a Cursada se ha registrado exitosamente con el Nro. de Transacción: 11 (03/02/2010 14:53:45)

Generar comprobante

Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.

Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo

hiciste para poder tener prioridad en las Comisiones inscriptas (ya que se irán autorizando según el

orden de inscripción) y para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o

problema en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando

sobre el botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:

Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en

Internet

Universidad del Centro Educativo

Latinoamericano

Comprobante de inscripción a cursada

Legajo: 13999

Nombre: Perés, Juan

Carrera: (P0001)

Efectuada el: 03/02/2010 14:53:45

Materia: (A0312) Computación I

Año académico: 2010

Período lectivo: 1° cuatrimestre

Comisión: (11790) Com. A3

Cátedra:

Turno: Mañana

Estado: Aceptada

Número de transacción:

11 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en

la Oficina de Alumnos.

426FF0409BA5E56F7A1EF43A3C35C6AC

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En la opción “consulta” del menú, aparecerán las materias en las cuales te encuentras inscripto.

Control en la inscripción a cursadas del tope horario

Luego de realizar las inscripciones a cursada, puedes verificar la cantidad de horas que las

materias elegidas acumulan, considerando la carga horaria definida en tu plan de estudios.

Conocer el total de horas de las materias a cursar es importante a los efectos de verificar si tienes

que abonar algún importe extra por elegir materias que superan el tope horario definido para tu año

de cursada.

Para poder efectuar dicho control ingresa en el menú Cursada / Horas Inscripción:

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En esa pantalla visualizarás la carga horaria de cada materia cuya inscripción ya realizaste, las

horas permitidas a cursar, y el total de horas que restan para poder imputar las inscripciones a

materias.

Consulta Regularidades en G3w

A partir del 01 de diciembre de 2015, tanto las regularidades aprobadas como desaprobadas en

mesa de examen se actualizarán en el Sistema Guaraní. Esto significa que dejaremos de brindar

esta información a través del correo campusvirtual@ucel.edu.ar.

Para realizar la consulta, dirigirse al menú Consultas / Regularidades. Allí se visualizarán las

regularidades de TODAS las materias cursadas.

El listado muestra en primer término las regularidades VENCIDAS, y luego las regularidades

VIGENTES. A continuación en miniatura se puede visualizar la estructura del listado.

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Para realizar la consulta referida al examen regularizador rendido, se debe consultar el apartado de

las “Regularidades vigentes”

Si el examen regularizador hubiese sido APROBADO, se verificará en cada campo lo siguiente:

Resultado de la cursada: APROBADO

Fecha de regularidad: la fecha de examen

Fecha fin de regularidad: la fecha del examen + 3 años calendarios.

Si el examen regularizador hubiese sido DESAPROBADO, se verificará en cada campo lo

siguiente:

Resultado de la cursada: REPROBADO

Fecha de regularidad: la fecha de examen

Fecha fin de regularidad: la fecha del examen + 3 años calendarios.

Aclaración: si bien la materia no ha sido regularizada, por defecto el sistema cuenta 3 años a

partir de la fecha cargada como fecha de examen. Es decir que al desaprobar la regularidad

en mesa de examen, se actualiza como vigente el estado de la materia, pero con la calidad

DESAPROBADO.

VENCIDA

S

VIGENTE

S

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Exámenes

La opción “Exámenes” permitirá inscribirse y desistir de los exámenes de los diferentes turnos del

Año Académico:

Exámenes

Anulación

Consulta

Inscripción a examen

Inscripción Plan Anterior

“Inscripción a examen”: permitirá seleccionar la materia y el turno al cual deseas anotarte. Te

mostrará todas las mesas disponibles en ese momento para inscribirte:

Carrera: (A0001) Licenciatura en Administración de Empresas Legajo: 14040

Materia Inscripto?

(A0302) - Matemática I

(A0303) - Economía I

(A0306) - Introducción a la Filosofía

(A0312) - Computación I

(A0318) - Derecho Privado II

(A0330) - Inglés para Negocios I

(A0333) - Adm. de los Rec. Humanos

(A0335) - Inglés para Negocios II

(A0903) - Inglés I

(A0912) - Inglés II

Para anotarse a rendir una materia deberás hacer “click” en la materia en la cual te interesa

inscribirte, por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:

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Materia: A0312-Computación I Legajo: 14040

Año y Turno de Examen: 2010-Julio - Agosto

Mesa Llam Fecha Hora Tipo Mesa Tipo Insc. Detalle

Computación I 1 30/06/2010 08:30 Libre y Reg. Libre Ver...

Computación I 2 29/07/2010 08:30 Libre y Reg. Libre Ver...

Allí se presentan los distintos Turnos y los llamados de exámenes en las cuales te podes inscribir

(Turno 2010- Julio- Agosto, Llamado 1 y Llamado 2), las fechas en que se rinde cada examen (1°

llamado: 30/06/2010/ 2°llamado: 29/07/21010), la Hora en que se rinde cada examen (08.30 hs. en

cada turno), el tipo de mesa (Libre y Regular), el tipo de inscripción a examen (si te anotas como

Libre o como Regular) y la opción Detalle, donde se abre la siguiente ventana:

Docentes: Sin información.

Cátedra: Sin información.

Si quieres rendir en el 1° turno de examen, debes presionar la 1° Mesa de Examen de

Computación I, donde te aparecerá la siguiente ventana:

Mensaje

OK Tu Inscripción a Exámenes se ha registrado correctamente en estado Pendiente, con el Nro. de Transacción: 6652 (01/06/2010 08:37:37)

Generar comprobante

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Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.

Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo

hiciste para poder para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o problema

en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando sobre el

botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:

Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en

Internet

Universidad del Centro Educativo

Latinoamericano

Comprobante de inscripción a examen

Legajo: 14040

Nombre: Bessone, Martín Lucas

Carrera: (A0001)

Efectuada el: 01/06/2010 08:37:37

Materia: (A0312) Computación I

Fecha y hora del examen: 30/06/2010 - 08:30

Turno Examen: Julio - Agosto

Mesa Examen: Computación I

Llamado: 1

Tipo: Libre

Estado: Pendiente

Número de transacción:

6652 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en

la Oficina de Alumnos.

1C463AFC669A542B965A51A1AD917B29

“Consulta”: te mostrará los exámenes a los cuales estás inscripto y te parecerá la siguiente

ventana:

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Carrera: A0001 - LAE Legajo: 14040

Año Académico y Turno de Examen: 2010 - Julio - Agosto

Materia Mesa Llamado Fecha y hora Tipo Estado Detalle

(A0312) Computación I Computación I 1 30/06/2010

08:30 Libre Pendiente Ver...

Aquí se detalla la materia a la cual te inscribiste (Computación I), la mesa a la cual te inscribiste

(Computación I), el llamado en el cual lo hiciste (1° Llamado), la fecha y hora del examen

(30/06/2010 08.30 hs), la condición de alumno que eres para el examen (Libre o Regular), el

estado de tu inscripción (que es controlada por la Administración), y la opción Detalle, donde se

abre la siguiente ventana:

Nro de transacción: 6652

Docentes: Sin información.

Cátedra: Sin información.

Fecha de inscripción: 01/06/2010

IMPORTANTE: Es importante que para evitar sorpresas al momento de presentarte al examen,

verifiques posteriormente a la fecha de tu inscripción, si la misma pasó de estado “pendiente” a

estado “aceptada”. Esto significa que tu inscripción ha sido aprobada sin problemas.

“Anulación”: Desde este sub- menú podrás dar de baja la inscripción a un examen.

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Ayuda

Hacé click en la inscripción que querés dar de baja.

Año Académico y Turno de Examen: 2010 - Julio - Agosto

Carrera: (A0001) LAE

Legajo: 14040

Materia Mesa Llamado Fecha y hora Tipo Estado Detalle

(A0312) Computación I Computación I 1 30/06/2010

08:30 Libre Pendiente Ver...

Para desistir de rendir un examen deberás hacer “click” en el examen en el cual estabas inscripto,

por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:

Mensaje

OK Tu Anulación de Inscripción a Examen se ha registrado correctamente con el Nro. de Transacción: 6653 (01/06/2010 08:46:29)

Generar comprobante

Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.

Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo

hiciste para poder para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o problema

en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando sobre el

botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:

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Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en

Internet

Universidad del Centro Educativo

Latinoamericano

Comprobante de BAJA de inscripción a examen

Legajo: 14040

Nombre: Bessone, Martín Lucas

Carrera: (A0001) LAE

Efectuada el: 01/06/2010 08:46:29

Materia: (A0312) Computación I

Turno Examen: Julio - Agosto

Mesa Examen: Computación I

Llamado: 1

Número de transacción:

6653 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en

la Oficina de Alumnos.

F6860DD5166449241AECF303A51C4770

Consultas

La opción “Consultas” permitirá conocer tu historia académica dentro de UCEL.

Historia Académica

Actuación Provisoria

Asistencias a clase

Regularidades

Aulas

Créditos

Act. Provisoria de Cursadas

Plan de Estudios

En la opción “Historia académica” figuran las carreras a las cuales estás inscripto:

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Carreras en las que figurás inscripto.

P0001 - Contador Público

Haciendo click sobre la Carrera aparecerán las materias que tienes aprobadas, las notas en dichas

materias y las fechas en que se aprobaron las mismas.

También podrás consultar tu “Asistencia a clase” corroborando la cantidad de faltas que posees,

podrás consultar las materias que tienes Regulares (“Regularidad”), las fechas de regularización y

la fecha de vencimiento de las mismas.

En el sector “Aulas” podrás consultar las aulas en las cuales se dictan las materias en las cuales

estás inscripto.

En la opción “Plan de Estudios” aparecerá el plan en el cuál el estás inscripto (sin importar si es el

último plan vigente).

Certificados

Para solicitar el Certificado que deseas deberás hacer click sobre el mismo. Te aparecerá una

pantalla de corroboración de la solicitud donde te preguntará cuántos certificados deseas solicitar.

Una vez aceptado el trámite, te aparecerá la siguiente leyenda:

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Mensaje

OK Tu Pedido de Certificado se ha registrado correctamente con el Nro. de Transacción: 8

En la página principal del sub- menú “certificados” aparecerá, debajo de los certificados posibles a

solicitar, la siguiente información:

Mensaje

Atención: Los siguientes certificados pedidos están pendientes de impresión: (1) - Certificado de Alumno Regular (7) - Certificado de Inscripción a la Carrera

Una vez que el certificado haya sido impreso por la Administración de UCEL (a realizarse dentro de

las 24 hs de solicitado el certificado), este mensaje desaparecerá.

Evaluaciones Parciales

Cronograma

Consulta de Notas

Aquí estarán disponibles los horarios de los parciales de las materias (en la opción “Cronograma”)

y las notas de los mismos (“Consulta de Notas”) una vez que los docentes hayan corregido los

exámenes y hayan cargado las notas en el Sistema.

Anuncios

Configuración de recepción

Ver mensajes

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El sub- menú “Configuración de mensajes” te permite fijar un mail en el cual deseas recibir la

información de la UCEL. Si bien aparece la opción de recibirla a través de mensajes de texto, dicha

opción no está disponible por el momento para el área de Rosario.

La opción “Ver mensajes”, te permite leer los mensajes que hayan sido enviados a tu correo

electrónico (seleccionado como opción de envío en el sub- menú “Configuración de Recepción”).

Las opciones de lectura de mensajes son:

Generales

Personales

De tus carreras

De tus cursos

Generales: mensajes enviados a todos los alumnos de UCEL.

Personales: mensajes enviados al alumno en particular

De tus carreras: mensajes enviados a todos los alumnos de la misma Carrera que el alumno (en

este caso CP)

De tus cursos: mensajes enviados a los alumnos que cursan las mismas materias que el alumno

(por ejemplo Computación I de la Comisión A3).

Encuestas

Aquí estarán cargadas aquellas encuestas para alumnos que la UCEL desee realizar.

Cualquier consulta comunicarse a:

campusvirtual@ucel.edu.ar o

al 449-9292/426-1241 int. 152