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PROGRAMA HÁBITAT

2012 MANUAL DE REFERENCIA

Nombre del Curso:

COMPUTACIÓN

Lugar:

San Sebastián de Aparicio 21086

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Tabla de contenido INTRODUCCION: .......................................................................................................................... 4

EL HARDWARE: ....................................................................................................................... 4

EL SOFTWARE ......................................................................................................................... 7

¿Y el internet? ............................................................................................................................ 9

USO DEL RATON ....................................................................................................................... 10

MENUS CONTEXTUALES ........................................................................................................ 10

Conociendo el “Entorno de Windows” .................................................................................. 12

LAS VENTANAS .......................................................................................................................... 13

MENU DE INCIO. ........................................................................................................................ 14

¿Cómo tengo acceso a Word, Excel y Power Point? ........................................................ 15

CONOCE EL TECLADO. ........................................................................................................... 16

WORD ........................................................................................................................................... 21

Mi primer documento Word. ..................................................................................................... 22

Guardar, cerrar y abrir un documento. ..................................................................................... 22

CUADROS DE DIALOGO: ......................................................................................................... 24

DAR FORMATO A UN TEXTO ................................................................................................. 24

DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................................. 25

Cinta insertar ................................................................................................................................ 26

POWER POINT ........................................................................................................................... 27

Crear Presentaciones ............................................................................................................. 27

Iniciar Power Point................................................................................................................... 28

Crear Presentaciones Y Trabajar Con Diapositivas ......................................................... 28

Guardar Presentaciones Y Abrir Presentaciones............................................................... 33

Iniciar Excel .................................................................................................................................. 34

Hojas y Libros........................................................................................................................... 34

Conceptos Básicos De Excel................................................................................................. 35

Formulas ................................................................................................................................... 38

Operaciones Con Archivos .................................................................................................... 39

Manipulado Celdas y Formatos............................................................................................. 40

Graficas en Excel..................................................................................................................... 41

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INTRODUCCION:

Conociendo la computadora.

Partes de la computadora: Hardware Todo la parte física. Software Todo lo referente a programas.

EL HARDWARE: CPU – (parte más importante) MONITOR – Se clasifica según la calidad de video (SVGA, VGA)

La calidad de imagen la dan los Pixeles – pequeños puntos que forman la imagen.

Puede ser CRT (tipo caja) o LCD (cristal líquido) En si el monitor me permite ver la información que tiene la com. TECLADO – Me permite introducir los datos a la computadora MOUSE O RATON – Me facilita el trabajo en el entorno de Windows. Tiene 2 botones, el más usado es el izquierdo- (clik o dobleclik) El botón derecho solo se usa en ocasiones especiales. BOCINAS. IMPRESORA. – Hay de matriz de puntos, chorro de tinta y laser. SCANERS.- Me sirve para digitalizar imágenes. ( “escanear” )

CAMARA WEB – Me permite ver a una persona en cualquier parte del mundo, que esté conectada a Internet y que tenga otra cámara web.

Las Partes del CPU son:

Cuando compras una computadora hay 3 partes importantes que debes revisar: Procesador matemático, Memoria y Disco Duro.

Procesador matemático – Es el cerebro de la computadora y la parte más importante, ya que de la calidad se deriva la capacidad y velocidad de

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manejo de datos y también influye en el precio. Las 2 marcas más famosas son “Intel” y AMD, su velocidad se mide en GHZ (Gigahertz)

Memoria – También influye en la capacidad de manejo de información (RAM). Esta parte del CPU, me permite trabajar al mismo tiempo con varios programas en la computadora, (puedo estar escuchando música, trabajando en Word, navegar en internet, revisar correo etc.) siempre y cuando tengas una buena capacidad, esta se mide en Gigas, y lo mínimo que debes tener en este tiempo es 1Gb.

Disco Duro – Parte que almacena todos mis programas y archivos. Otras partes del CPU son:

Tarjeta Madre ( base)

Fuente de poder- da energía a toda mi maquina

Tarjetas de video, sonido, tarjetas de red etc.

Puertos- me permiten conectar los dispositivos a mi comp., como son el monitor, el teclado el Mouse las bocinas etc.

Lectores de CD o DVD me permiten leer mi información.

Quemadores de CD o DVD me permiten leer y grabar mi información. Se reconocen porque tienen las signas “RW”.

Gabinete – “caja” que almacena las partes del CPU ¿Como puedo trasportar mi información? Una vez que ya hice mi trabajo, muchas veces debo imprimir mi información o trasladarla a algún otro lado para utilizarla, la manera mas común en que se trasporta es en: Discos de 3 ½ (muy poco espacio 3.2 MB maximo) CD – cuya capacidad es de 700 MB (un CD se reconoce cuando esta quemado

porque se ve una ligera mancha donde ya hay guardada información, es importante cuando se graba un CD no finalizarlo, para poder reutilizarlo.

DVD – cuya capacidad es de 4 Gigas. Estos discos no sirven solo para almacenar películas sino cualquier tipo de datos, que no excedan a su capacidad.

Memorias USB o “Flash”.- que varían de 2Gb, 4Gb, 8Gb etc. Son mas comunes y practicas ya que puedo borrar la información y volver a grabar en ellas.

¿Como se maneja la información dentro de la comp.?

La base de la información en la computadora es por medio del “codigo binario” formado por 0 y 1. Todo lo que nosotros vemos en la pantalla se encuentra “digitalizado” en la computadora, es decir en código (documentos de Word, fotos, archivos de Excel, archivos de Power Point etc.)

Al 0 o al 1 se le conoce como “Bit” que es la parte más pequeñita. El código binario lo podemos comparar para entenderlo mejor, haciendo una analogía con el

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sistema métrico decimal (micras, milímetros, centímetros, metros kilómetros), cada una de estas unidades la manejamos para referirnos a diferentes cosas, pero no por decir que “yo mido 1.62m” dejan de existir los milímetros o centímetros, lo mismo sucede con las distancias, cuando digo la cantidad de km que hay de un lugar a otro no dejan de existir los cm o metros.

En la computadora lo mas común es usar las “medidas” de “megas” o “gigas” pero cada una de ellas esta formada por “bits”, “bytes” y “kilobytes”. 1 Byte esta formado por 8 Bits

1 Byte = Es un caracter (que puede ser una letra, un dígito o un signo como un asterisco, coma, etc.)

Kilobyte = 1,024 bytes y su abreviación es KB.

Megabyte = 1,024 Kilobytes, se abrevia MB.

Gigabyte = 1,024 Megabytes y su abreviación es GB.

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EL SOFTWARE

Una computadora puede ser utilizada para hacer diferentes tareas como: realizar cálculos, crear documentos o presentaciones, dibujar, o controlar otras máquinas.

Lo que determina la función que realizará la computadora es el software. Existen muchos tipos de programas, pero se pueden agrupar en tres grandes categorías de software:

de sistema (S.O).

de aplicación y

de desarrollo. Software de Sistema.

Este tipo de software es el que le indica a la computadora cómo utilizar sus componentes para poder llevar a cabo las instrucciones del usuario. Cuando se enciende la computadora, el sistema operativo se carga en la memoria del sistema ya que se requiere para controlar las funciones básicas, y permanece ahí hasta que la computadora se apaga. Podemos decir que sirve como un enlace entre la computadora y el usuario. Algunos ejemplos de sistemas operativos son:

MS-DOS Microsoft Windows 95, 98, XP, Vista o Windows 7 Macintosh. Linux Unix. Y otros especializados.

Software de Aplicación.

Una computadora que únicamente cuenta con un sistema operativo está incompleta, ya que requiere de otros programas para poder ser útil para un usuario. El término de software de aplicación se utiliza para referirse a programas que ayudan a las personas a realizar tareas específicas como escribir memorándums o cartas, administrar finanzas, obtener información, etc. Existen miles de aplicaciones disponibles, y algunas categorías de software más comunes se describen a continuación:

Procesador de Palabras: Escritura de textos. (cartas, artículos, documentos en general), edición (se refiere a poder hacer cambios en posición y apariencia de texto), y revisión de ortografía y gramática. Ejemplos: Microsoft Word y Word Perfect.

Hoja Electrónica de Cálculo . Permite organizar y analizar información numérica en una estructura de renglones y columnas; además de generar gráficas. Ejemplos: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 y Quattro Pro.

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Base de Datos. Este software es mas sofisticado y se utiliza para administrar y

organizar datos almacenados en la computadora. Provee herramientas para obtener información que cumple con ciertas condiciones. Ejemplos de este tipo de software: Microsoft Access y FoxPro.

Utilerías. Son programas que ayudan en el manejo de la computadora. Algunas de las tareas que realizan son: respaldar, encontrar y organizar información, recuperar información perdida, detectar y remover programas dañinos (virus), compactar y descompactar archivos. Ejemplos de este tipo de software son: Norton AntiVirus y WinZip.

Comunicación. Es el software que permite que una computadora transmita datos a otra. Para que esta comunicación se pueda llevar a cabo se requiere: software, equipo de comunicación y una conexión (como una línea de teléfono). Algunos tipos de este software son:

Correo electrónico.(e-mail.)… @ Navegadores (Explorer)… www.

Software Gráfico. Estos programas tienen que ver con la manipulación de

imágenes. Hay diferentes tipos como: Editores gráficos que se usan para crear ilustraciones y editarlas, como el Paint Adobe PhotoShop o Adobe Illustrator.

Presentadores que permiten generar ayudas visuales (imágenes de computadora, secuencias de diapositivas con efectos y sonido, hojas informativas) de alta calidad para una audiencia. Como ejemplo tenemos Microsoft PowerPoint, Aldus, Persuasion y LotusFreelance Graphics. Software de Desarrollo .

Son lenguajes de programación que se utilizan para desarrollar cualquier tipo de software (de sistema o de aplicación). Como ejemplos tenemos Microsoft Visual Basic y Microsoft Visual C++.

OJO… No es lo mismo un “programa” a un “archivo”, el programa es el que me

permite trabajar en la computadora y el archivo es el resultado de ese trabajo, que puede ser un documento de texto, una imagen retocada, una presentación para dar alguna clase o conferencia, una hoja de calculo con el control de mis cuentas semanales, etc.

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¿Y el internet? El Internet también forma parte del Software pero para acceder a ese “universo” debes contar con una conexión a internet y un navegador. Dentro del Hadware necesario están los módems (que los provee tu distribuidor de internet, megared, Telmex, maxcom etc) y las tarjetas de red (que pueden ser inalámbricas). El Sotware que necesitas es un “navegador” que te ayude a acceder a internet estos “navegadores” pueden ser: Internet explorer, google chrome o mozila Firefox. Para que me sirve: Navegar y buscar información. (www) Correo electrónico (e-mail @) Chat (videollamdas) Redes sociales (twitter, Facebook)

Este diagrama tal vez te ayude a resumir los conceptos que hemos visto:

HARDWARE SOFTWARE

CPU

Procesador

Memoria

Disco duro

Monitor

Teclado

mouse

USB

Tarjetas

Módems

Etc.

INTERNET

(Necesito una

conexión)

Puedo navegar

www

Usar e-mail

@

Usar el Chat

Red social

PROGRAMAS

INSTALADOS

(Los puedo usar sin

internet)

Microsoft Office

WORD

(escrtura)

EXCEL

(Administración)

POWER POINT

(Presentaciones con

diapositivas)

PARTE CENTRAL

DEL CURSO

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USO DEL RATON El ratón es la parte del hardware con la que me “comunico” más fácilmente con mi computadora, para ello depende mucho donde yo tenga colocado mi “cursor” (la flecha). El ratón tiene 2 botones, el derecho y el izquierdo, el botón mas usado es el izquierdo, el derecho se utiliza para funciones especiales, para acceder a “menús contextuales”.

Botón izquierdo (mas usado)

Botón derecho (para menús contextuales)

Botón izquierdo: Tiene 3 funciones: Clic – sirve para indicarle a la computadora lo que quiero hacer con ella, por ejemplo coloco mi flecha en el programa que quiero utilizar y doy clic, con esto el programa aparece en la pantalla. Doble clic – sirve para abrir carpetas, o abrir imágenes o documentos que tenga yo guardados en la computadora, o llamar algún programa cuyo icono se encuntre en el escritorio. Arrastrar el cursor- significa dar un clic y sin soltar el botón mover el mouse. (esto sirve para seleccionar varios objetos, dibujar, cambiar de tamaño imágenes, ventanas etc.)

MENUS CONTEXTUALES

Se accede a ellos dando clic con el botón derecho, y depende donde se encuentre el cursor serán las opciones del menú que pueda escoger, por ejemplo si quiero cambiar el fondo de mi pantalla doy clik en cualquier lugar y accedo a la opción de propiedades o resolución de pantalla. Cuando estoy en la biblioteca de documentos, y doy clik con botón derecho encima de algún documento, las opciones serán diferentes y así sucesivamente.

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Otro ejemplo de menú contextual

Menú contextual

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Conociendo el “Entorno de Windows” Una vez que entro en la computadora aparece …

“fondo de escritorio” – (imagen o logotipo de Windows) “iconos” – Accesos directos a Programas “barra de tareas”- En la parte inferior de la pantalla.

Botón de inicio Este es el botón principal, cuando doy clik en él puedo tener acceso a todas las herramientas y programas de mi computadora.

Barra de tareas

Fondo de Escritorio

Iconos

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Fondo de escritorio: Es una imagen que elijo como fondo, puede ser propia (fotografías) o predefinida

de Windows Iconos:

Sirven principalmente para tener accesos a programas que tenga la máquina, se accesa dando “doble clik” en el ícono seleccionado. Barra de tareas:

A la izquierda, me presenta un botón desplegable llamado “Inicio”, si doy “click en él, me saldrán los programas mas usados y las opciones mas utilizadas para manejar la computadora, si muevo el cursos encima de donde dice “todos los programas” me muestra todos los programas que hay en mi computadora.

A la derecha, me presenta el reloj de mi computadora, el control de volumen y algunos otros programas que siempre están activos en la computadora, como el antivirus, detector de dispositivos, y si estoy en Internet puedo ver el estado de la conexión.

En la parte central, si no estoy trabajando con nada, esta vacía, pero una vez que abro algún programa, me aparece allí.

LAS VENTANAS

Hay que recordar que “Windows” se llama “Windows” por qué en cada aplicación activa (programa) nos muestra una “VENTANA”. Las funciones básicas para el maneo de las ventanas nos la dan 3 botones situados en la esquina superior derecha uno es para CERRAR.. que me cierra la ventana y el programa. Otro es para MINIMIZAR que me hace pequeña la ventanita y me aparece solo el nombre del archivo en la barra de tareas. Y el otro botón es para MAXIMIZAR la ventana, es decir me hace la ventana del tamaño de mi pantalla. También puede aparecer un botón de RESTAURAR que me vuelve mi ventana del último tamaño que la modifique.

Se le llama “Windows” precisamente porque puedo trabajar con muchas

“ventanas” a la vez, y precisamente en la barra de tareas, puedo ir viendo todas las ventanas que tengo abiertas, cada una de ellas corresponde a un archivo, y para cambiarme, o saltar de uno a otro solo debo dar “click” en el archivo que quiero. (recuerda que según sea la cantidad de memoria que tu tengas será la cantidad de programas que puedes trabajar al mismo tiempo).

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MENU DE INCIO.

Dando click en el botón de Inicio aparecen 2 columnas, con opciones diferentes, en la columna del lado derecho aparece un acceso a las “bibliotecas” mas importantes de mi computadora: Documentos, imágenes y música. Del lado izquierdo aparecen los nombres de los programas más utilizados en la computadora donde te encuentras trabajando, y hasta abajo existe la opción “Todos los programas”, donde podrás acceder a todos los programas de tu computadora dando clik en la carpeta correspondiente.

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¿Cómo tengo acceso a Word, Excel y Power Point? Los tres programas forman parte del paquete “Microsoft Office”, y cada uno de ellos tiene una función específica. Para acceder a ellos da clic en inicio, clic en todos los programas, clic en la carpeta Microsoft Office y clic en Word, Excel o power point. (si tienes Windows XP, solo colocando el mouse se va abriendo un menú, no es necesario dar clic)

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CONOCE EL TECLADO.

Los teclados se dividen en 4 partes, aunque a veces las teclas están distribuidas de diferente forma, según el modelo o la “modernidad”. 1. Teclado alfanumérico 2. Fila de teclas de Funcion “F” 3. Teclado numérico 4. Teclado de navegación 1. Teclado alfanumérico Este teclado es el parecido al de una “máquina de escribir”, pero con algunas teclas diferentes. OJO.. Hay algunas teclas que tienen “dibujados” mas de 2 símbolos, por ejemplo: “,2, y %,5. cuando hay 2 símbolos, no hay mucho problema, pues se sigue la regla de una maquina de escribir, el símbolo de arriba lo activo con la tecla de mayúsculas. Pero cuando existen más de dos símbolos o colores algunos se activan con la tecla “AltGr” o debo de fijarme bien en las indicaciones de mi mismo teclado, ya que es como un “codigo”, por ejemplo si tengo algunos símbolos en azul, debo de buscar una tecla que solo tenga un símbolo “Fn” en azul, así pues apretando esa tecla en combinación con la otra obtengo el símbolo deseado o la función deseada, a veces en lugar de color, es alguna otra figura, como un rombo ♦ . Esto es muy común sobre todo en las teclas de las Lap-Tops. Algunas de las funciones más importantes de las teclas del teclado alfanumérico “diferentes” son las siguientes:

Tecla “tabulador”, sirve para “brincar” de opción en una

ventana de menú, y el un procesador de texto o cuado de texto, me sirve para dejar “sangrias”.

Tecla de “Back Space” o “Retroceso” esta tecla BORRA lo que esta a la IZQUIERDA de mi cursor, o borra también lo que esta seleccionado.

Tecla “Return” o “Enter” . Es la tecla más importante del teclado, ya que confirma las “ordenes” que le doy a mi computadora. Cuando estoy escribiendo en un procesador de texto o en un cuadro de texto, me deja un renglón, o me confirma el renglón que acabo de escribir. (como “retorno de carro”).

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Esta tecla me permite escribir todo en mayúsculas, OJO cuando esta activa se prende el foquito de “Caps Lock” en el teclado. Si lo tengo activado y oprimo la tecla shift (de mayusculas), entonces tendrá el efecto contrario y escribo minúscula.

Tecla SHIFT, existen 2 teclas, • Mayús: al pulsarla es posible

aplicar la función secundaria de una tecla alfanumérica, ya sea la mayúscula o el signo superior. Por ejemplo, al pulsar Mayús + e se

inserta una E mayúscula. En la fila superior, permite insertar caracteres tales como %, &, ", etc. La función secundaria de la tecla es la indicada en la parte superior de ésta. El carácter principal aparece en la parte inferior. También sirve para seleccionar un texto, iconos, letras, combinándola con las teclas de dirección.

La tecla “Control”, me sirve sobre todo para comandos

rápidos. • Control (Ctrl): se utiliza en combinación con otras teclas para aplicar funciones especiales de un programa. Por

ejemplo, Ctrl + C copia la palabra o línea seleccionada, como si se seleccionara la opción Copiar del menú Edición. Esta acción y similares se denominan métodos abreviados y contribuyen a un uso más productivo del teclado. Tambien me permite seleccionar varias palabras u objetos a la vez.

Algunas combinaciones son:

Copiar CTRL + C Cortar CTRL + X

Pegar CTRL + V Deshacer CTRL + Z *muy útil cuando quiero deshacer algo q hice mal o borré por error.

Imprimir CTRL + P

Seleccionar todo CTRL + A

Menú inicio CTRL + ESC

Tecla de “Escape”, me saca de alguna ventana de menú sin hacer

cambio alguno. O tambien “des-selecciona” algo que tengo seleccionado. Alt: esta tecla, de uso poco frecuente (Alt es la abreviatura de

alternativa), Por lo general me lleva a los menús de los programas que estoy ejecutando, en combinación con el teclado numérico me ayuda a escribir símbolos del código ASCII una combinación útil es: ALT + 64 = @

Esta tecla (Alt Gr es la abreviatura de gráfico alternativo) se

combina con otras para insertar símbolos especiales. Estas teclas sólo existen en teclados NO ingleses. Cuando una tecla contiene tres

símbolos, el tercero de ellos se obtiene mediante la tecla Alt Gr. Se obtienen acciones equivalentes mediante la combinación Ctrl + Alt. Con esta tecla escribes la @ ( + 2 o + Q)

Bloq

Mayús

Ctrl

Esc

Alt

Alt Gr

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• Inicio: la tecla Inicio de Microsoft® Windows tiene el mismo efecto que pulsar el botón Inicio en la barra de tareas de la parte inferior de la pantalla. Se obtiene el mismo resultado pulsando la combinación Ctrl + Esc. Utilizada en combinación

con otras teclas alfabéticas permite ejecutar comandos especiales. Por ejemplo, Inicio + M minimiza todas las aplicaciones abiertas. • Menú contextual: en algunas ocasiones simula un clic con el botón derecho del ratón en la posición que ocupa el cursor. (Esta es una tecla al lado der. De la barra espaciadora, junto a ctrl.. y parece una “calculadora”. 2. Fila de teclas de Función “F”

. . .

F1 - F12: con el botón F Mode activado, las teclas F se comportan como en los teclados convencionales. La acción llevada a cabo al pulsar una tecla F depende de la aplicación activa. Por ejemplo, al pulsar F7 en una aplicación se imprimirá un documento, mientras que al pulsar F7 en otra aplicación se llevará a cabo la corrección ortográfica. Es decir, estas teclas tienen una función específica en cada programa de aplicación, La tecla F1 es la más “universal”, ya que casi en todos los programas significa “ayuda”. 3. Teclado numérico

Tecla que lo activa: se enciende el foquito del teclado “Num Lock”

Compuesto por teclas de números 7 8 9 , 4 5 6, 1 2 3. y los signos de

operaciones matemáticas / división, * multiplicación , - resta y + suma. Cada tecla

tiene una función secundaria (indicada en la parte inferior) que se activa pulsando la

Primer caracter

Segundo caracter

Tercer caracter

Teclado normal

Se activa con “Shift”

Por lo general con AltGr o alguna tecla de color o símbolo

F1 F12

Bloq Num

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tecla Bloqueo Numérico, situada en la esquina superior izquierda de este teclado. Para utilizar las teclas numéricas debe estar activado este modo. Si está desactivado, las teclas desempeñan las funciones secundarias correspondientes, también disponibles en el teclado de navegación.

OJO… Debajo del signo de “+”, existe una tecla que dice “Intro”, que tiene las

mismas funciones que “Enter” 4. Teclado de navegación

Inicio: al pulsar esta tecla el cursor se sitúa al principio de la línea o renglón en la que se encuentra. En una página Web, el cursor se sitúa al principio de la página.

Fin: tiene el efecto contrario al de la tecla Inicio, me coloca al final del renglón donde está mi cursor.

RePág / AvPág: estas teclas se usan para recorrer hacia arriba o hacia abajo la

página activa de un documento, una hoja de cálculo, una página Web, etc. Las teclas de dirección: permiten recorrer un documento de texto o gráficos,

paso a paso, en 4 direcciones (arriba, abajo, izquierda y derecha). Mi cursor se mueve en la dirección que yo le indique con las flechas. En una hoja de calculo, se mueve a las celdas que están arriba, abajo, izq, derecha, con Tabulador, solo me muevo a la derecha. Otras Teclas útiles

Impr Pant: permite captar una instantánea del contenido de la pantalla del ordenador y copiarla al portapapeles. Combinada con la tecla Alt, capta únicamente el contenido de la ventana activa. Lo copiado al portapapeles puede pegarse, por ejemplo, en un documento de procesamiento de texto.

Bloq Despl: cuando está pulsada esta tecla (diodo iluminado en el receptor), las teclas de dirección permiten recorrer un documento, en lugar de simplemente cambiar la posición del cursor en el mismo.

Repag

Avpag

Inicio

Fin

Insert

Supr

Impr

Pant

Bloq Despl

Pausa

Teclas de dirección.

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Pausa/Inter: si se pulsa individualmente, hace una pausa en la presentación o la operación en curso dentro de un programa. En combinación con la tecla Ctrl, envía un comando que interrumpe algunos comandos de DOS o programas.

Insert: alterna entre dos modos; con el común activo se insertan caracteres

automáticamente. En el otro modo, apenas usado, al introducir caracteres se sustituyen los existentes previamente en esa posición.

Supr: en un programa de procesamiento de texto, elimina el carácter situado a la derecha del cursor de inserción. En otras aplicaciones elimina los elementos que se encuentran seleccionados.

Una combinación muy importante de teclas, cuando se llega a “trabar” la

máquina, o quiero ver la manera en que se desempeña mi equipo es

Crtl + Alt + Supr

De la ventana que me muestra, las 2 opciones más utilizadas son: “Apagar”. Apaga de una manera correcta la computadora y sin dañarla.

Y la opción de “Administrador de tareas”, donde en “Aplicaciones” puedo “finalizar” la tarea que bloquea a la computadora (generalmente aparece… “no responde”). En “Procesos” y “Rendimiento” puedo ver como se comporta mi equipo.

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WORD Las imágenes que vas a ver a continuación corresponder a la versión de Office 2010, y en las maquinas del centro comunitario esta instalada la versión Office 2007, una de las variaciones principales es que en lugar de la palabra Archivo tienes el Botón de Office con el cual trabajamos durante las clases.

Word es el procesador de texto del paquete de Microsoft Office, y convierte la computadora en una “maquina de escribir” muy poderosa. Word al igual que Excel y Power Point en la parte superior tiene una cinta de opciones, la cual a su vez contienen iconos que representan las herramientas que me ofrece cada cinta y cada programa. Las cintas son: Archivo, Inicio, insertar, diseño de pagina, referencias, etc. Las cintas de herramientas se repiten tanto en Office 2010 como Office 2007; las diferencias no son tan grandes. Cintas de herramientas..

Ahora veremos los siguientes puntos: MI PRIMER DOCUMENTO WORD GUARDAR DOCUMENTO CERRAR DOCUMENTO ABRIR DOCUMENTO

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Mi primer documento Word. Cuando accedemos a Word, debemos comenzar a escribir con el teclado, la ventaja de usar este programa, es que el programa por si solo nos baja de renglón, nos aumenta páginas y hasta nos muestra faltas de ortografía y redacción. Estos errores quedan subrayados en rojo, azul o verde, y dando clic con botón derecho encima de la palabra aparecen sugerencias para su corrección, mediante un menú contextual, (que ya aprendimos el concepto).

Guardar, cerrar y abrir un documento. Todas estas opciones las encontramos en el menú archivo de office 2010 o botón de office en la versión 2007 de office. Cuando doy clic en la opción de guardar por lo general siempre lo hace en la carpeta de “Mis documentos”. Menú archivo (office 2010): Cuando termino de escribir mi texto y doy clic en guardar, la primera vez Word me pregunta como quiero llamar mi archivo, (se abre una ventana que se llama Guardar como), y donde lo quiero guardar (mis documentos). Después de nombrar mi archivo y elegir el lugar donde lo quiero almacenar doy clic en

el botón guardar.

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Una vez que asigno un nombre al archivo no me vuelve a abrir esa ventana, para guardar los últimos cambios solo doy clik en guardar. Cuando termino de trabajar con el archivo, doy clik en el menu Archivo o botón de office y clik en la opción cerrar. Cuando quiero continuar escribiendo en un archivo que ya tengo guardado, doy clic en menu archivo o botón de office y clik en la opción abrir, en la ventana que sale debo de buscar el nombre del archivo que quiero revisar o continuar trabajando, este archivo por lo general se encuentra en “mis documentos”, pero si lo guarde en una carpeta debo

dar doble clic sobre la carpeta para abrirlo.

A las ventanas que salen cuando doy clik en la cinta de herramientas se les conoce como “cuadros de dialogo”.

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CUADROS DE DIALOGO:

Aparecen cuando doy clic en alguna herramienta de Word o cuando la computadora “me pregunta que acción debe hacer”, y siempre muestra botones con las opciones que puedo elegir: Si, No, Cancelar, Aceptar, Guardar, Abrir, Insertar, etc.

Este es un caudro de dialogo

DAR FORMATO A UN TEXTO Word es muy superior a una maquina de escribir porque me permite “editar” o “dar formato” a un texto con esto nos referimos a poder cambiar de tipo de letra, cambiar el tamaño, el color, la alineación, etc. Todo esto lo encontramos en la cinta de Inicio, en los grupos Fuente y Parrafo.

La letra “calibri” y el tamaño 11 son los predeterminados de Word, pero los podemos cambiar dando clic encima de la pequeña flecha que apunta hacia abajo del lado derecho, y dando clic encima de la letra que me gusta.

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Para aumentar y disminuir el tipo de letra rápidamente:

Par convertir el texto e mayúsculas o minúsculas: Para dar formato de negritas cursivas y subrayado: Para alinear mi texto, tengo 4 opciones, a la derecha, izquierda, centrado y justificado, las opciones las encuentro en el grupo de parrafo:

Dentro de la cinta Inicio aprenderemos más herramientas, como aplicar estilos, interlineado, color de texto, copiar y pegar etc. Pero las detalladas arriba son las más básicas.

DISEÑO DE PÁGINA Esta cinta me permite cambiar el tamaño y orientación de la hoja, el color el margen de la hoja, si quiero el texto en columnas, etc. Los dos grupos principales de esta cinta son: configurar página y fondo de página. Si quieres dar una apariencia muy personalizada a tu hoja puedes escoger un color de fondo dirente al blanco y colocar un borde de pagina de tipo arte, que tiene prediseñadas figuras como cerezas, poinos de navidad, globos etc.

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Cinta insertar Esta cinta te permite hacer mas completo tu trabajo, al permitir usar imágenes de tu equipo, imágenes prediseñadas (internet) insertar textos artísticos con WordArt, o insertar portadas para dar una presentación a tu trabajo.

OJO NOTA IMPORTANTE: En Office 2007 y 2010, cada vez que un objeto esta seleccionado aparece una barra de herramientas extra para poder modificarlo, por ejemplo: herramientas de imagen, herramientas de Word art, herramientas de tabla. Etc.

Cuando insertas una imagen, puedes dar clic en el estilo que mas te guste, además puedes cambiar la forma de la imagen, el contorno y agregar más efectos a tu gusto. Todo esto se repite en Word, Excel y power point. Recapitulando: En Word vimos las cintas mas comunes que son: Cinta inicio (modifico mi letra y alineación), Cinta diseño de página (cambio tamaño de la hoja, color y bordes) y cinta insertar (portadas, insertar imágenes y wordart).

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POWER POINT Las imágenes que vas a ver a continuación corresponder a la versión de Office 2010, y en las maquinas del centro comunitario esta instalada la versión Office 2007, una de las variaciones principales es que en lugar de la palabra Archivo tienes el Botón de Office con el cual trabajamos durante las clases.

Power Point es el programa que nos permite hacer presentaciones del paquete de Microsoft Office

Crear Presentaciones

Una “presentación” nos puede servir cuando debemos hacer una exposición de algún tema en la escuela, comunidad o en el trabajo,

Las presentaciones deben ser con poco texto y muchas imágenes (claro sin caer en excesos), deben presentar textos con ideas claras y centrales, no es bueno poner un texto demasiado largo y además con letra pequeña; un buen expositor no debe solo leer lo que dice la presentación, esta es solo una ayuda para captar la atención del público y proporcionar un resumen del tema y sus diferentes puntos. La mayoría de las presentaciones, están destinadas a ser reproducidas por un “cañón”, asi que al no tener como objetivo la impresión del documento, no es necesario cuidar la cantidad de colores, pero si un poco su combinación. El “cañón” viene a sustituir lo que antes se llamaba “proyector de diapositivas”, por lo que a las “hojas” que vemos en power point no se les conoce como hojas o paginas sino como DIAPOSITIVAS.

proyector de diapositivas cañón

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Iniciar Power Point

Para iniciar el programa debemos dar clic en inicio, todos los programas, Microsoft office y clic en Power Point. Si ya tenemos un trabajo realizado en power entonces debemos buscarlo en documentos y dar doble clic sobre él y automáticamente también se abrirá el programa.

Crear Presentaciones Y Trabajar Con Diapositivas El programa de power point es el más fácil de usar de los 3 principales, ya que solo es dar clic donde quiero comenzar a escribir, clic en el titulo, clic en subtítulo, clic en el icono de imagen si quiero una imagen de mi computadora, clic en el ícono de imágenes prediseñadas si tengo internet, etc. Si quiero agregar una nueva diapositiva doy clic en nueva diapositiva (cinta inicio) y clic en el tipo de diapositiva que quiero, la mas común es título y objetos.

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Para agregar titulo doy clic donde lo indica la diapositiva y lo más común es agregar una imagen, ya sea desde mi equipo o desde internet (prediseñadas), para esto hay que recordar que debo escribir en el panel superior derecho la palabra que quiero para buscar imágenes relacionadas.

En power point trabajamos con cuadros de texto, por lo que debo seleccionarlo (ojo deben aparecer los puntos de selección, si aparece una línea punteada debo dar clic en ella) para poder cambiar la letra, tamaño y colores desde la cinta herramientas de dibujo. Al igual que en Word siempre que tenga seleccionado algún objeto voy a tener una barra de herramientas extra, donde debo dar clic en las flechitas que apuntan para abajo para desplegar las opciones disponibles.

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Si quiero cambiar el tipo de letra, tamaño, y alineación de mi texto lo debo hacer en la cinta inicio. Lo importante es tener seleccionado el cuadro de texto que quiero modificar, sino no se activaran las opciones.

Otras cintas útiles son: Cinta insertar: me permite insertar imágenes extras, tanto desde archivo como desde internet, Formas (estrellas, círculos, cuadrados, llamadas, nube etc.) también WordArt, y tablas entre muchas otras opciones.

Cinta Diseño: me permite cambiar el diseño de toda mi presentación, esto se refiera a fondos, tipos de letras y colores.

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La cinta animaciones en Office 2007, (en el 2010 esta dividida en 2) me permite poner movimiento a cada transición de diapositiva y a cada objeto que yo deseé, mediante la opción personalizar animación (la de entrada es la que mas se ocupa)

Tipos de relleno y color de fondo En power point es importante destacar que existen 4 tipos de relleno, que también se encuentran en Word y Excel, todos bajo el mismo ícono del “botecito”, los 4 tipos de relleno son: solido, degradado, de imagen y textura.

Cambio de fondo, como fondo de mi diapositiva puedo tener cualquiera de los 4 tipos de relleno mencionados antes, solo basta con dar clic con botón derecho EN UN LUGAR VACIO DE MI DIAPOSITIVA, y en el menú contextual que sale dar clic en Formato de fondo

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Ejemplo de relleno degradado.. debo dar clic en colores preestablecidos , clic en tipo y clic en dirección.

Ejemplo de relleno con texturas

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Guardar Presentaciones Y Abrir Presentaciones Al igual que en el programa de Word, estas opciones las encuentro en el botón de office (archivo en el caso de office 2010). La diferencia es la misma, la primera vez que guardo mi trabajo, la maquina me pregunta el nombre que le quiero dar y donde lo quiero guardar, (GUARDAR COMO), ya después únicamente es clic en guardar, ya no guardar como. Desde el mismo botón de office puedo tener acceso a abrir alguna presentación guardada con anterioridad. Otra opción es dar doble clic sobre el nombre de mi presentación desde mis documentos.

La primera vez Guardar como, me pregunta el nombre y el lugar…

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Cuando termino una presentación en Power Point, puedo ver el resultado de las

transiciones y animaciones presionando la tecla F5 y voy dando “enter” para avanzar a

las siguientes diapositivas. En Power point puedo hacer uso de un tipo de imágenes llamadas gif animados, que le agregar movimiento a mis presentaciones. En clase practicamos la combinación de muchos colores, imágenes, fondos, etc. Pero en una presentación “seria” se deben de cuidar todos estos aspectos. Las imágenes gif animados se pueden guardar desde internet e insertar en nuestras presentaciones.

Iniciar Excel De la familia de Microsoft Office, el programa de Excel es el que nos sirve para administración y cualquier trabajo con números y operaciones matemáticas, la manera que tengo acceso al programa es muy parecida a Word y power point; clic en inicio, todos los programas, clic en Microsoft Office y clic en Excel. Este es un buen momento para recordar los íconos que distinguen a cada programa: Word es una W de color azul, Power Point es una P de color naranja y Excel una X de color verde, estos símbolos son iguales tanto en la versión 2007 como 2010 e incluso desde las versiones anteriores.

Hojas y Libros Los archivos de Excel se le conoce como Libros, y cada libro tiene 3 hojas cuando empiezas a trabajar con él, pero puedes agregar las hojas que necesites, incluso hasta un mes completo.

Hasta arriba de tu archivo no vas a ver la palabra documento (Word) o Presentación (power point), verás la palabra Libro.. que distingue a tus archivos de Excel.

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Conceptos Básicos De Excel Excel se distingue por ser una gran tabla, formada por columnas que se nombran con letras y por filas, que se nombran con un numero consecutivo; la intercesión de cada fila con una columna se le conoce como celda y cada celda tiene su nombre, según la columna en la que se encuentre y el número de fila, por ejemplo: A1, D12, K8, etc. En Excel me muevo por medio de mis flechas de dirección o dando clic en las celdas donde me quiero colocar.

En Excel al igual que en Word y power point vuelvo a encontrar mis cintas de herramientas, algunas se vuelven a repetir, como son inicio, insertar, diseño de pagina, revisar, y otras son nuevas como la cinta de formulas y datos.

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En Excel mi cursor adopta varias formas, por ejemplo:

Me sirve para hacer mas anchas mis columnas, (debo estar justo entre las letras de

las columnas).

Me sirve para seleccionar TODA mi fila, (debo estar encima del número de mi fila)

Me sirve para seleccionar TODA mi columna. (debo estar encima de la letra de mi

caolumna). Cuando quiero cambiar el tipo de letra o tamaño de letra, relleno, alineación o alguna propiedad de mis celdas estas deben de estar seleccionadas, así que arrastro mi cursor encima de ellas antes de hacer alguna modificación. Los cambios en los tipos de letra, tamaños, rellenos etc. Siempre los hago desde la cinta inicio.

En la imagen anterior, el rango que esta seleccionado es desde la A1 hasta la D4, cualquier cambio que yo haga afectará a ese grupo de celdas. Desde la cinta de inicio puedo modificar con el grupo de fuente todo lo referente a las letras, rellenos y bordes de las celdas, por lo general, siempre ocupamos la opción de todos los bordes.

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En Excel la barra de formulas (Fx) es muy importante ya que me indica el contenido de la celda en la que me encuentro y desde allí puedo corregir un error en alguna formula, o texto, o bien ver el contenido de mi celda, por ejemplo en la siguiente imagen, el nombre de Lucia solo esta en la celda A2 aunque aparentemente abarca hasta la B2; lo único que tengo que hacer es mas ancha mi columna

Desde la barra de formulas puedo corregir algún dato que tenga mal capturado, doy un clic adentro de la barra y puedo modificar algún valor.

Fx es la barra de

fórmulas

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Formulas El uso de fórmulas es una de las principales ventajas de Excel, puedo crear mis formulas de manera personalizada, desde las mas sencillas hasta las mas complicadas si estoy trabajando en algún área de ingeniería o química. Los operadores matemáticos que ocupo en Excel son:

+ suma , - resta, * multiplicación, y / división

Siempre antes de escribir una operación debo de colocarme en la celda que

quiero mi resultado y escribir el símbolo de =.

Puedo colocar mi operación directamente en la celda,

Pero los mas recomendable es hacer referencia a las celdas, para que así si varío algún valor, el resultado cambie automáticamente, entonces en vez de escribir en mi celda =79*7 puedo colocar =A2*B2. Observa esta imagen, en la barra de fórmulas aparece la operación que estoy realizando.

En la celda D3 no coloque la operación =8*20, sino que escribí la referencia a las celdas que contienen los datos, B3 y C3.

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También es muy útil en Excel la herramienta de Autosuma, que la podemos encontrar en la cinta inicio y tiene las opciones de autosuma, promedio, máximo y mínimo, lo único que debemos hacer es colocarnos en la celda que quiero el resultado, elegir el rango de donde quiero el dato (suma, promedio, etc.) (Recuerda que lo elegimos arrastrando el cursor), y doy enter, esto me ayuda a calcular de manera muy rápida los totales de mis operaciones.

Otro concepto que es muy útil es poder arrastrar mis fórmulas y no tener que hacer renglón por renglón, Esto se llama llenar series, y también lo puedo ocupar para rellenar automáticamente, los días de la semana o los meses del año. Lo que debo hacer es colocarme en la parte derecha inferior de mi celda y arrastrar mi cursor.

Operaciones Con Archivos Las operaciones que podemos hacer son las mismas que con Word Excel y power point, recordando que siempre la primera vez que guardo mi trabajo será guardar como, y después únicamente clic en la opción guardar. Todo esto lo encontramos en el botón de office, o archivo en la versión 2010. También desde este botón puedo abrir o cerrar mi archivo.

+

+ +

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Manipulado Celdas y Formatos Para introducir datos en mis celdas lo único que debo hacer es dar clic en la celda donde quiero introducir mi dato o fórmula y después escribir con el teclado el texto, numero o fórmula que deseo calcular; posteriormente doy “enter” o bien me muevo con las flechas de dirección. Cuando quiero hacer algún cambio de letra o formato, debo dar clic en la celda que quiero modificar, o selecciono el rango, (arrastro mi cursor encima de las celdas). Desde la cinta de inicio, puedo modificar la fuente y el relleno, y en el grupo alineación aparte de las alineaciones “normales (centrado, derecha izq)” puedo usar una opción muy práctica que se llama ajustar texto, que me permite no tener celdas tan anchas cuando requiero capturar dentro de ellas mucha información. Otra opción es poder girar mi texto con el botón de orientación, para dar una mejor vista a mis trabajos. Para cambiar mi letra: (después de seleccionar mis celdas)

Para ajustar texto y girar mi texto dentro de las celdas:

Como en Excel manejo muchos tipos de datos, puedo tener diferentes formatos de celda, esto lo puedo encontrar en la cinta inicio en el grupo número y pueden ser celdas de tipo contabilidad, fecha etc. Doy clic

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Si en necesario puedo insertar filas y también columnas en Excel, la manera mas rápida es dar click con botón derecho encima de la letra de mi columna o del número de línea y elegir la opción insertar, pero también desde la cinta inicio y desde el grupo celdas lo podemos realizar.

Graficas en Excel Una opción muy útil en administración, es plasmar en graficas los resultados de las operaciones que realizamos; para ello primero debemos seleccionar ello rango que queremos graficar si quiero rangos que no esten “seguiditos” entonces presiono la tecla control (Ctrl) y sin soltarla arrastro mi cursor encima de los rangos que quiero graficar Rango continuo

Rango discontinuo

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Una vez seleccionado el rango, doy clic en la cinta insertar y allí doy clic en el tipo de gráfica que quiero que está en el grupo Graficos y con la ayuda de la cinta de herramientas de gráfica la puedo modificar como yo quiera.

Luego de seleccionar el rango, doy clic en la grafica que quiero y obtengo este resultado.

Cuando tengo seleccionada mi grafica, puedo modificarla con la cinta extra que aparece, que se llama herramientas de gráficos. Que a su vez contiene 3 pestañas, Diseño, Presentación y Formato.