MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPTO. DE ADMINISTACIN Y FINANZASInstrumentMusic S.A de C.V

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Nombre: Manual de procedimientos del departamento de finanzas.Fecha: 10 de Septiembre del 2012Empresa: InstrumentMusic S.A de C.VLa empresa InstrumentMusic S.A de C.V ha venido creciendo lo cual implica que sus actividades han ido aumentado poco a poco con el tiempo, debido a lo anterior la empresa constructora decide elaborar el presente manual de procedimientos para el adecuado control de toda la documentacin.

OBJETIVO: El objetivo del departamento de contabilidad o finanzas de la empresa constructora es el estudio y anlisis del mercado en el cual la empresa quiere realizar una inversin as como el financiamiento de la misma y la elaboracin de los estados financieros.PRESENTACION A LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: El jefe de rea de contabilidad presentara toda la documentacin a la asamblea de accionistas para el visto bueno o la aprobacin de proyectos.PERIODOS A REGISTRAR: Los estados financieros de la empresa InstrumentMusic S.A de C.V se realizaran mensualmente y de igual manera a final de ao en un periodo no mayor a 15 das hbiles al mes de la conclusin del ejercicio.FIRMAS: Las firmas sern otorgadas por el contador y el director general.El departamento de contabilidad de la empresa InstrumentMusic S.A de C.V realizan diversas actividades las cuales estn clasificadas en:1. Inversiones.2. Financiamiento.3. Elaboracin de estados financieros4. Sueldos y salarios.

1.-Inversiones: Buscar opciones en el mercado en los que la empresa pueda invertir, como adquirir nuevo equipo de reparto o la ampliacin del local del trabajo. Elegir la opcin que mejor convenga a la empresa constructora.

La iniciacin de una bsqueda de inversin en el mercado por parte del departamento de contabilidad en la empresa constructora se da cuando: Se quiere aumentar el capital o los activos de la empresa, es decir cuando se quiere o se requiere hacer crecer la empresa. Se tiene dinero ocioso, es decir, dinero que tiene la empresa la cual no genera ingresos y se quiere aumentar.

2.- Financiamiento: Bsqueda de fuentes de financiamiento ya sea crediticias o prestaras que otorguen y solventen la situacin econmica. Evaluacin de las fuentes de financiamiento encontradas, buscando las ventajas y desventajas de cada una. Seleccionar la mejor opcin y la ms conveniente segn necesidades de la empresa. Aplicar la fuente de financiamiento

Razn y motivo de la bsqueda de un financiamiento:

La inexistencia de una liquidez adecuada a la empresa. La inexistencia de una solvencia econmica adecuada a la empresa constructora Flujo de efectivo, es decir, la salida de efectivo no representa una entrada de los mismos. El crecimiento de nuestra empresa en el mercado empresarial de instrumentos musicales. El aumento en activos fijos, ya sea equipos o mobiliarios. El aumento del capital para nuevas inversiones.

3.- Elaboracin de los estados financieros.

Solicitud de los saldos finales de cada partida. Recopilacin de datos numricos al cierre de cada mes. Organizarlos por las partidas contables para la elaboracin de:

Elaboracin del estado de resultados Elaboracin del flujo de efectivo Elaboracin del balance general

Los estados financieros debern cumplir con las NIF Ya concluida los estados financieros pasaran a manos del director administrativo para sus respectivas observaciones si los hubiera Si hubiera observaciones o ajustes se le devolver al departamento de contabilidad para las correcciones pertinentes. Para la elaboracin de los ajustes el contador realizara lo siguiente:

Solicitar la confirmacin de los saldos pertinentes Solicitar al director administrativo las informaciones pendientes de procesar Aplicar dichos ajustes

Una vez corregidas las observaciones, se firmara dichos documentos para su debida autorizacin. Los documentos financieros se recopilaran y se archivaran por lo menos los 10 aos siguientes a su elaboracin.

4.-Sueldos y salarios. Determinar y gestionar remuneraciones, sueldos y salarios. Calculo de prestaciones. Vacaciones. Retenciones, impuestos. Pago de la nomina.

El encargado de contabilidad solicita al departamento de administracin de recursos humanos la relacin de los trabajadores, los datos y el comportamiento del personal. Los das de cada mes el encargado de contabilidad realiza los clculos de la nomina de la siguiente manera:

El salario fijo de cada trabajador multiplicado por el nmero de das laborados (con base a la LFT) el resultado ser el sueldo bruto. Al sueldo bruto se le restaran las deducciones tales como: prstamos al personal, impuestos y cotizaciones en su caso. A dicha cantidad se le sumaran las percepciones tales como: premios por puntualidad, premios por asistencia, empleado del mes o algn otro tipo de beneficios. Tal cantidad resultante ser el sueldo neto que el trabajador recibir por sus servicios.

Al concluirse el calculo de la nomina se proceder al pago. El encargado del departamento de contabilidad recaudara las firmas de los trabajadores para la nomina. Firmas de los directivos y del encargado de finanzas.

Elegir la opcin que mejor convengaAdquirir las nuevas inversiones y aplicarlasFin del procedimiento

FLUJOGRAMA DE LAS FUNCIONES DEL AREA DE CONTABILIDAD

Evaluacin de las fuentes de financiamientoFINANCIAMIENTOBsqueda de fuentes de financiamiento

Para

ConvenienteEl aumento en activos fijosEl aumento del capital

No

SiAplicar la fuente de financiamiento

El crecimiento de nuestra empresaSeleccionar la mejor opcin

Fin del procedimiento

ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS2. Concluidos, se enviarn al director administrativo

1.3 Estado de resultados

1. Solicitud, recopilacin y organizacin de datos numricos

1.1 Balance general

1.2 Flujo de efectivo

Solicitud de datos nuevamente

Observaciones

Si

No4. Archivar estados financieros

3. Firma de aprobacin

Fin del procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Nombre: Manual de procedimientos del departamento de administracin de recursos humanos.Fecha: 10 de Septiembre del 2012Empresa: InstrumentMusic S.A de C.V

OBJETIVO: El objetivo es una adecuada planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de todos los recursos humanos, as como una comunicacin efectiva entre el personal de la empresa y una adecuada administracin de los recursos tanto humano como materiales de la empresa.PRESENTACION DE DOCUMENTOS: Los documentos elaborados por este departamento sern enviados a los directivos, a la asamblea de accionistas y al departamento de contabilidad.FIRMAS: La documentacin ser firmada por el encargado de este departamento y por los directivos de la empresa.

El departamento de administracin de recursos humanos realiza actividades tales como:1. Incorporacin de personal.2. Administracin de sueldos.3. Comunicacin.4. Liderazgo.5. Motivacin.6. Creacin de equipos de trabajo.7. Control y evaluacin de desempeo.

1.-Incorporacin de personal consiste en: Definir perfectamente el perfil del personal requerido. Iniciar el reclutamiento ya sea interno o externo. Evaluarlos o entrevistarlos para determinar cual es el que cumple con los requisitos. Seleccionar al ms idneo. La elaboracin del contrato de trabajo. Firma del contrato. Iniciar en su caso con la capacitacin del nuevo personal.

2.-Administracin de datos del personal. Gestionar todo lo relacionado con los beneficios con los que cuenta el personal as como su debido control del mismo. Horarios de trabajo. Comportamiento del personal. Asistencias. Faltas.

3.-Comunicaion. Procurar que el personal de la constructora tengo una buena comunicacin para evitar malos entendidos. Procurar que el personal tenga una comunicacin efectiva. Mejorar las relaciones interpersonales del personal.

4.-Liderazgo. Inducir a los trabajadores a que realicen sus labores de la mejor manera posible, es decir de una manera eficiente y eficaz. Cumplir con los objetivos. Lograr influencia en los trabajadores para que se respeten las decisiones que la empresa realice. 5.- Motivacin. Realizar platicas motivacionales al personal. Introducir cursos motivacionales ya sea presenciales o en videoconferencias. Remuneraciones extras para el personal que tenga un desempeo notable y satisfactorio dentro de la empresa. Incentivos o premios de puntualidad para el personal de la empresa.

6.-Creacion de equipos de trabajo. Crear armona entre los grupos de trabajo para una mejor eficiencia y eficacia en el mbito laboral. Resolucin de alguna discrepancia que pudiera existir por problemticas en el grupo de trabajo. Realizar dinmicas grupales con el fin de que el personal se motive y esto genere una buena interaccin entre ellos.

7.-Control y evaluacin de desempeo. Realizar evaluaciones con el personar para verificar si cumple debidamente con su funcin. Verificar la puntualidad del personal. Realizar evaluacin para verificar la productividad del personal. Realizar evaluacin para verificar el trabajo en equipo del personal. Llevar un control adecuado del personal de la empresa.

FLUJOGRAMA DE LAS FUNCIONES DEL AREA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOSETAPAS DE LA ADMINISTRACIN

Planeacin

Organizacin

Direccin

Coordinacin

Control

FIN

INCORPORACIN DEL PERSONAL

Definir el perfil del personal requerido.

Fin del procedimientoReclutamiento

Reclutamiento externo

Reclutamiento interno

Evaluacin

Entrevista

Seleccin

Contratacin

Capacitacin