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Oficina de sistemas

Manual de Control de Inventario

Versión 1.0

1

ÍNDICE

1. Ingreso………………………………………………………………………...2

2. Sistema Control de Inventarios…………………………………………….3

2.1 Opciones de registro de un bien……………………………………...4

2.1.1 Mueble – Maquinaria………………………………………….…...4

2.1.2 Vehículo………………………………………………………….….5

2.1.3 Descripción de registro de Mueble – Maquinaria………………6

2.2 Opciones para actualizar un bien……………………………….…..10

2.3 Opciones para registrar un sobrante…………………………….….11

2.4 Opciones para realizar una carga masiva……………………….…15

2. Consulta y Reportes

RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 19

HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 20

HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 21

CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO 22

CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA 24

CONTROL DE INVENTARIO 25

2

1. Ingresamos al siguiente link: http://sistemas.mpfn.gob.pe/login_usuario.php

1.1. Se despliega un Menú para ingresar usuario y contraseña:

Ingreso

3

1.2. En el menú de sistemas visualizamos la opción de ingreso a la aplicación:

1.3. Damos click a la aplicación.

2. Al dar click se despliega el menú de inicio de Control de Inventarios.

Ingreso

4

2.1. La opción registro permite realizar el inventario de un bien patrimonial registrado enel SCAF

2.1.1.Mueble - Maquinaria

Permite realizar el registro de un mueble, maquinaria y equipos

Permite ingresar el Códigopatrimonial compuesto de7 dígitos

Permite ingresar el código del biendel catálogo de bienes nacionalescompuesto por 12 dígitos exacta oparcial

Permite buscar datosingresados o coincidenciasexacta o parcial

Registro

Muestra el usuarioingresado

5

2.1.2.Vehículo

Permite realizar la búsqueda e inventario de un vehículo

Registro

Permite ingresar el Códigopatrimonial compuesto de 7dígitos

Permite ingresar el código del biendel catálogo de bienes nacionalescompuesto por 12 dígitos, exacto oparcial

Permite buscar datosingresados o coincidenciasexacta o parcial

Muestra el usuarioingresado

6

2.1.3 Descripción detallada del proceso Registro de un Mueble – Maquinaria y equipo

Registro

Muestra el códigopatrimonialbuscado

Aviso de alerta,cuando un bien seencuentra en otroDistrito Judicial

Indica el tipo debien (mueble ovehículo)

Indica laclasificacióndel bien

Permiteseleccionarotroinventariador

Se activa cuandoel tipo esvehículo

Indica elmodelo delbien

Muestra lasdimensiones delbien

Muestra y permiteseleccionar el colordel bien

Muestra y permiteseleccionar lamarca del bien

Muestra elnombre delbien

Indica el númerode serie del bien

A

A

7

Registra el estadode conservaciónde un bien

Indica el estadoregistrado en elSCAF

Indica que el bienaun no ha sidoinventariado

Registrar el códigocorrelativo deetiqueta asignado

Indica el estadode uso de un bien

Indica si un biense encuentraetiquetado

Registro

B

B

(*) Los Items sombreados no se pueden editar o cambiar

8

Permite agilizarla búsqueda denombres

Muestra ladependenciaprimaria asignada

Permite buscar yasignar responsabledel bien

Muestra el DistritoJudicial de ladependencia asignada

Muestra ladependenciasecundaria asignada

Muestra el localde la dependenciaasignada

Registro

C

C

Permite buscar unusuario en todos losdistritos judiciales

9

Muestra la fecha alactivar la opciónfirmado, se puedemodificar

Indica la fecha delsistema, con opcióna modificar

Genera nuevabúsqueda

Colocar check siel CBU estáfirmado

Muestra el niveldel procesoactual

Indica detalleadicional delbien

Registro

D

D

10

Actualizar2.2 Esta opción se permite modificar y actualizar los datos un bien que ha sido registradopreviamente

A

BN

C

D

Camposeditables

11

Registrar Sobrante

2.3 Esta opción permite registrar un bien sobrante

Permiteseleccionar lamarca del bien

Indica el tipo de bien(mueble o vehículo)

Indica laclasificacióndel bien

Permiteseleccionarotroinventariado Se activa

cuando el tipoes vehículo

Indica elmodelo delbien

Permiteseleccionar elcolor del bien

Muestra elnombre delbien

Indica elnúmero deserie del bien

A

A

Indica lasdimensionesdel bien

12

Registrar Sobrante

Permite seleccionar elestado de conservaciónde un bien

Indica el estadoregistrado en elSCAF

Permite registrar uncódigo referencialque ayude aidentificar al bien

Indica que el bien aunno ha sidoinventariado

Permite seleccionar elestado de uso de unbien

Se coloca el códigocorrelativo deetiqueta asignado

B

B

13

Permite seleccionarla dependenciaprimaria

Permite seleccionarel responsable delbien

Permite seleccionar elDistrito Judicial de ladependencia asignada

Permite seleccionar ladependenciasecundaria

Permite seleccionar ellocal de ladependencia asignada

C

C

Registrar Sobrante

14

Muestra la fechaal activar laopción firmado

Indica la fecha delsistema, con opcióna modificar

Colocar check siel CBU estáfirmadoMuestra el nivel

del procesoactual

Permite ingresarinformaciónadicional del bien

D

D

Registrar Sobrante

15

Carga Masiva

2.4 Esta opción permite adjuntar el archivo que emite el PDA

Seleccionamosel archivo

16

Carga Masiva

Consultar Mi Inventario

17

REPORTE: RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA

Al seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado del personal y el numero de bienes quetienen.

Este listado puede ser impreso.

REPORTE

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REPORTE: HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA

Al seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado de los bienes que poseen asignados

19

Este formato permite generar un Listado impreso que esla Hoja de Trabajo para realizar elinventario.

REPORTE: HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA

20

Al seleccionar una dependencia: Se mostrara la hoja de Trabajoue poseen asignados

REPORTE: CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO

21

Una vez que haya realizado el inventario de una Unidad Organica o Dependencia de unColaborador el sistema mostrara los bienes inventariados e imprimir el Listado:

22

REPORTE: CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA:

23

REPORTE:CONTROL DE INVENTARIO

Muestra un listado de todas la s dependencias con sus viene Ubicados, No Ubicados y deSobrantes.

24

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Oficina de Sistema de Tecnología de la .Información.

Oficina Central de Tecnología de la .Información

Gerencia General

Ministerio Público

Version: 1.00

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