Manual de Copiadora Kyosera Km-2050

KM-1650 KM-2050 KM-2550

Gua de funcionamiento bsico

Aprovechar al mximo las funciones avanzadas

1

Seleccin automtica del papel de copia del mismo tamao que el original: modo de seleccin automtica de papel (Consulte la pgina 3-2)

2

Reduccin/ampliacin para un tamao de gaveta especificado: modo de zoom automtico (Consulte la pgina 3-5)11 17": 129 % A3: 141 %

3

Reduccin/ampliacin de entre el 25 % y el 200 %: modo Zoom (Consulte la pgina 3-7)25 %

8 1/2 11" A4

200 % 5 1/2 8 1/2": 64 % A5: 70 %

4

Copiar a un porcentaje de zoom registrado antes: modo de zoom preestablecido (Consulte la pgina 3-8)

5

Hacer copias a doble cara de varios tipos de originales: modo Imprimir a doble cara (Consulte la pgina 3-9)

61

Copiar originales a dos pginas en hojas distintas: modoSeparar (Consulte la pgina 3-12)2 1 2

12

1

2

7

Clasificacin automtica de los juegos de copias: modo Clasificar (Consulte la pgina 3-14)! ! ! !

8

Cambio de la orientacin de las copias mediante el: modo Grupo (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)3 2 1 3 2 1 3 2 1

9

Combinacin de dos o cuatro originales en una sola pgina: modo Combinar (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)

3 2 1

2 11 2

10 Dejar un margen en las

copias: modo Margen (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)

11 Hacer copias con los bordes 12 Utilizado para copiar msntidos: modo Borrar margen (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)

originales en una operacin: Copia continua (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)

GUA DE FUNCIONAMIENTO BSICO

i

13 Memorizar las opciones de 14 Seleccin del idiomacopia: funcin Programa (Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado)

utilizado en la pantalla de mensajes: parmetro Idioma (Consulte la pgina 2-18)English

15 Utilizar cdigos de

identificacin para controlar el nmero de copias hechas: modo Registro de trabajos (Consulte el Captulo 4 de la Gua de funcionamiento avanzado)

16 Extensa gama de equiposopcionales: Procesador de documentos (Consulte la pgina 4-3)

Alimentador de papel (Consulte la pgina 4-7)

Unidad de impresin a doble cara (Consulte la pgina 4-8)

Unidad acabadora (Consulte la pgina 4-8)

Separador de trabajos (Consulte la pgina 4-12)

Llave contador (Consulte la pgina 4-13)

Kit de fax (Consulte la pgina 4-14)

Kit de escner de red (Consulte la pgina 4-14)

Tarjeta de memoria (CompactFlash) (Consulte la pgina 4-14)

Disco duro (Consulte la pgina 4-15)

Memoria adicional (Consulte la pgina 4-15)

ii


Informacin legal y sobre seguridadLea esta informacin antes de utilizar la mquina. Este captulo explica los temas siguientes: Informacin legal ............................................................. iv Programa Energy Star......................................................v Convenios de seguridad.................................................. vi Etiquetas de precaucin................................................ viii Precauciones de instalacin............................................ ix Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina ....x Precauciones de uso....................................................... xi Seguridad relativa al lser............................................. xiv Desconexin de la alimentacin..................................... xv Declaracin de conformidad CE..................................... xv


iii

Informacin legal y sobre seguridad

Informacin legal PRECAUCIN: No se asume ninguna responsabilidad por losposibles daos causados por una instalacin incorrecta.

AvisoLa informacin contenida en esta gua est sujeta a cambios sin previo aviso. Es posible que se introduzcan pginas adicionales en ediciones futuras. Se ruega al usuario que comprenda las posibles inexactitudes tcnicas o errores tipogrficos en la presente edicin. No se asume ninguna responsabilidad por los posibles accidentes que puedan producirse al seguir las instrucciones incluidas en este manual. No se asume ninguna responsabilidad por los posibles defectos del firmware de la impresora (contenido de la memoria de slo lectura).

Derechos de autorEste es el manual de usuario de los modelos 1650, 2050 y 2550. En este manual al modelo 1650 se le llama modelo de 16 ppm (pginas por minuto), al modelo 2050, modelo de 20 ppm (pginas por minuto), y al modelo 2550, modelo de 25 ppm (pginas por minuto). Esta gua, cualquier material susceptible de derechos de autor vendido o proporcionado con la mquina o relacionado con su venta est protegido por los derechos de autor. Reservados todos los derechos. Cualquier copia realizada de la totalidad o parte de este manual y cualquier material protegido por derechos de autor debe contener el mismo aviso de copyright que el material del que se realiz la copia.

Con relacin a los nombres comercialesPRESCRIBE es una marca comercial registrada de Kyocera Corporation KPDL y KIR (Kyocera Image Refinement) son marcas comerciales de Kyocera Corporation. Diablo 630 es un producto de Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E es un producto de International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 es un producto de Seiko Epson Corporation. Hewlett-Packard, PCL y PJL son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Company. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corp. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. Macintosh es una marca comercial registrada de Apple computer, Inc. Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. PowerPC es una marca comercial de International Business Machines Corporation. ENERGY STAR es una marca registrada estadounidense. Todos los dems nombres de productos y marcas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk Corporation of America.

iv



Restriccin legal de copiado Es posible que est prohibida la copia de material con derechos de autor sin contar con el permiso del propietario de dichos derechos. Se prohbe terminantemente la copia de billetes locales y extranjeros. Puede que est prohibida la copia de otros elementos.

Programa Energy StarSe ha determinado, como compaa participante en el Programa Internacional Energy Star que este producto cumple con los estndares estipulados en el Programa Internacional Energy Star. Los objetivos bsicos del Programa Internacional Energy Star son el fomento del uso eficaz de la energa y la reduccin de la contaminacin medioambiental que acompaa al consumo de energa, potenciando la fabricacin y venta de productos que cumplan los estndares del programa. Los estndares del Programa Internacional Energy Star exigen que los dispositivos multifuncionales estn equipados con un Modo de bajo consumo y un Modo de reposo automtico. Despus de un determinado perodo de tiempo desde el ltimo uso, la mquina permanece en un estado de espera, pero entra en el Modo de bajo consumo o en el Modo de reposo automtico y se reduce el consumo de energa. Este producto est equipado con las siguientes caractersticas en cumplimiento con los estndares del Programa Internacional Energy Star:

Modo de bajo consumoEl dispositivo entra automticamente en Modo de bajo consumo tras 5 minutos de inactividad de la mquina. El perodo de tiempo durante el cual est inactiva la mquina antes de entrar en el Modo de bajo consumo puede alargarse. Hallar ms informacin en Modo de bajo consumo, en la pgina 3-18.

Modo de reposo automticoEl dispositivo entra en el Modo de reposo automtico tras 30 minutos (modelos de 16 y 20 ppm) o 45 minutos (modelo de 25 ppm) de inactividad de la mquina. El perodo de tiempo durante el cual est inactiva la mquina antes de entrar en el Modo de reposo automtico puede alargarse. Hallar ms informacin en Modo de reposo automtico, en la pgina 3-19.

Modo Imprimir a doble caraEl Programa Energy Star fomenta el uso de las copias a doble cara ya que as se reducen los efectos negativos en el medio ambiente. Nuestros agentes comerciales o representantes del servicio tcnico le pueden informar sobre cmo aadir en esta mquina la capacidad de hacer copias a doble cara. Hallar ms informacin en Unidad de impresin a doble cara, en la pgina 4-8.


v


Reciclado de papelEl Programa Energy Star fomenta el uso de papel reciclado ecolgico. Nuestros agentes comerciales o representantes del servicio tcnico le pueden informar sobre los tipos de papel recomendados.

Convenios de seguridadLea esta Gua de funcionamiento antes de usar la mquina. Gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad. Las secciones de esta gua y las piezas de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad cuya funcin es proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos. Tambin garantizar el uso correcto y seguro de la mquina. Los smbolos y sus significados se indican a continuacin.

PELIGRO: Indica que es muy posible que se produzcanlesiones graves, o incluso un accidente mortal, si no se presta la atencin necesaria a la mquina o no se cumplen correctamente los puntos sealados.

ADVERTENCIA: Indica que es posible que se produzcan lesiones graves, o incluso un accidente mortal, si no se presta la atencin necesaria a la mquina o no se cumplen correctamente los puntos sealados. PRECAUCIN: Indica que es posible que se produzcan lesionespersonales o daos mecnicos si no se presta la atencin necesaria a la mquina o no se cumplen correctamente los puntos sealados.

SmbolosLos siguientes smbolos sealan que la seccin sealada incluye avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

vi


Informacin legal y sobre seguridad Los siguientes smbolos sealan que la seccin indicada incluye informacin sobre acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.

.... [Advertencia de accin prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

Los siguientes smbolos sealan que la seccin indicada incluye informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. En el smbolo en cuestin se indican detalles especficos de la accin requerida.

.... [Alerta de accin requerida]

.... [Desenchufar el cable elctrico]

.... [Conectar siempre la mquina a una toma con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para solicitar una gua nueva (deber abonarla) si los avisos de seguridad de esta Gua de funcionamiento no pueden leerse bien o si no dispone de la gua.


vii


Etiquetas de precaucinLas etiquetas de precaucin se han pegado a la mquina en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome las mximas precauciones para evitar incendios o descargas elctricas cuando retire papel obstruido o cuando sustituya el tner.

Etiqueta 2 Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse.

Etiqueta 3 Alto voltaje en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de sufrir una descarga elctrica.



NOTA: No retire estas etiquetas.

viii



Precauciones de instalacinEntorno

PRECAUCIN: Evite colocar la mquina en o sobresitios que sean inestables o irregulares para evitar que la mquina caiga al suelo. Este tipo de situacin conlleva un riesgo de lesiones personales o daos en la mquina. Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar el riesgo de incendio o de sufrir una descarga elctrica. Evite situar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, ni cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para refrigerar la mquina y facilitar el cambio de las piezas y el mantenimiento, deje espacio de acceso tal como se muestra ms abajo. Deje espacio suficiente, especialmente alrededor de los ventiladores, para permitir una correcta ventilacin del aire.Parte trasera: 3 15/16" 10 cm Izquierda: 11 13/16" 30 cm Parte delantera: 39 3/8" 100 cm Derecha: 11 13/16" 30 cm

Otras precaucionesLas condiciones medioambientales adversas pueden influir negativamente en el funcionamiento seguro de la mquina y en su rendimiento. Instale la mquina en una sala con aire acondicionado (temperatura recomendada de la sala: 23C (73,4 F) aproximadamente, humedad: 65 % aproximadamente) y evite colocarla en estos lugares: Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares mal ventilados.


ix

Informacin legal y sobre seguridad Si el material del suelo es delicado, en caso de que haya que mover la mquina despus de instalarla, ste puede sufrir desperfectos. Durante la realizacin de copias, se genera ozono, no obstante la cantidad generada no produce efectos nocivos para la salud. Sin embargo, si se utiliza la mquina durante un largo perodo de tiempo en una sala mal ventilada o se realiza gran cantidad de copias, es posible que se perciba un olor desagradable. Para mantener el entorno apropiado para el trabajo de copia, se sugiere una adecuada ventilacin de la sala.

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina ADVERTENCIA: No utilice un suministro elctrico con unvoltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una misma toma. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica.

ADVERTENCIA: Enchufe el cable elctrico de manera segura. Si algn objeto metlico entra en contacto con la punta del enchufe, puede que se produzca un incendio o una descarga elctrica. ADVERTENCIA: Conecte siempre la mquina a un enchufe con conexin a tierra para evitar el riesgo de incendios o descargas elctricas en caso de cortocircuito. Si no dispone de toma de tierra, pngase en contacto con el servicio tcnico.Otras precaucionesConecte el cable elctrico al enchufe ms prximo a la mquina. El cable elctrico se utiliza como principal dispositivo de desconexin. Asegrese de que el enchufe/ la toma estn situados/ instalados cerca del equipo y que se puede acceder a ellos fcilmente.

Manipulacin de bolsas de plstico

ADVERTENCIA: Mantenga las bolsas de plstico utilizadas con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico cubre la nariz y la boca.

x



Precauciones de usoPrecauciones durante el uso de la mquina

ADVERTENCIA: No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. ADVERTENCIA: No desmonte ninguna de las cubiertas de la mquina ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga elctrica de las piezas de alto voltaje del interior de la mquina. ADVERTENCIA: Evite los daos, roturas o reparaciones del cable elctrico. No coloque objetos pesados sobre el cable, tire de l o lo doble de manera innecesaria o produzca ningn otro tipo de dao. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. ADVERTENCIA: No intente nunca reparar o desmontar la mquina o sus piezas, ya que podra producirse un incendio, una descarga elctrica o dao en el lser. Si el haz del lser sale al exterior existe el riesgo de producir ceguera. ADVERTENCIA: Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de la mquina, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Desconecte la mquina ( ) inmediatamente y asegrese de desenchufarla. Acto seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico. ADVERTENCIA: Si cae sobre la mquina algn objeto que pudiera provocar desperfectos en la mquina (clips, agua, otros lquidos, etc.), desconecte la mquina ( ) inmediatamente. A continuacin, asegrese de desenchufar el cable para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico. ADVERTENCIA: No conecte o desconecte el cable con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica. ADVERTENCIA: Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para llevar a cabo el mantenimiento y la reparacin de piezas internas de la mquina. PRECAUCIN: No tire del cable de alimentacin paradesenchufarlo de la toma de corriente. Si se tira del cable, puede que los cables se rompan y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica (sujete el enchufe al desenchufar el cable).


xi


PRECAUCIN: Desenchufe siempre el cable cuandodesee mover la mquina. Si se daara el cable, hay riesgo de incendio o descarga elctrica. Si no va a utilizarse la mquina durante un corto perodo de tiempo (por la noche, etc.), desconctela ( ). Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado de tiempo (vacaciones, etc.), desenchfela de la corriente por cuestiones de seguridad durante el tiempo que no est en uso. Sujete slo las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina. Por cuestiones de seguridad, desenchufe siempre el cable elctrico antes de llevar a cabo cualquier operacin de limpieza. Si se acumula suciedad en la mquina, hay riesgo de incendio u otro problema. Se recomienda, por tanto, que se ponga en contacto con el servicio tcnico para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Es especialmente eficaz si se lleva a cabo antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con el servicio tcnico para conocer cul es el coste de la limpieza de las piezas internas de la mquina.

Otras precaucionesNo coloque objetos pesados sobre la mquina o produzca otro tipo de daos en la mquina. No abra la cubierta superior delantera, desconecte la mquina o desenchufe el cable elctrico durante la realizacin de copias. Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico. No toque las piezas elctricas, tales como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la electricidad esttica. No intente llevar a cabo ninguna operacin no explicada en este manual.

PRECAUCIN: El uso de controles o ajustes o la realizacin deotros procedimientos diferentes a los aqu indicados puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones. No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los ojos.

xii



Precauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCIN: No queme el cartucho de tner ni eldepsito de restos de tner. Saltaran chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y el depsito de restos de tner fuera del alcance de los nios. En el caso de que se derramara tner del cartucho de tner o del depsito de restos de tner, evite la inhalacin e ingestin, as como el contacto con los ojos o la piel. En el caso de que inhalara tner de manera accidental, vaya a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con el mdico. En el caso de que ingiriera tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con el mdico. Si le entra tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si tiene cualquier duda, pngase en contacto con el mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave la zona bien con agua y jabn. No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni el depsito de restos de tner.

Otras precaucionesUna vez utilizados, deshgase siempre del cartucho de tner y del depsito de restos de tner segn disponga la legislacin vigente. Almacene todos los consumibles en un lugar fresco y oscuro. Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo largo de tiempo, retire el papel de las gavetas y de la bandeja bypass, devulvalo a su envase original y gurdelo hermticamente en su embalaje original.


xiii


Seguridad relativa al lserLa radiacin lser puede ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina se sella hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada en la Clase 1 de productos lser segn la directiva IEC 60825.

PRECAUCIN: La realizacin de procedimientos diferentes a losindicados en este manual puede traer consigo una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas se adjuntan a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no en un rea de acceso para el usuario. Modelos de 16 y 20 ppm Modelo de 25 ppm

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte posterior de la mquina.

xiv



Desconexin de la alimentacin PRECAUCIN: El cable elctrico es el principal dispositivo deaislamiento. Otros interruptores del equipo son slo interruptores funcionales y no sirven para aislar el equipo de la fuente de alimentacin.

ACHTUNG: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Dieanderen Schalter auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.

Declaracin de conformidad CE

DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 89/336/EEC, 73/23/EEC y 93/68/EEC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones. Lmites y mtodos de medida de las caractersticas de inmunidad para equipos de EN55024 tecnologa de la informacin Lmites y mtodos de medida de las caractersticas de radiointerferencias para equipos de tecnologa de la informacin. EN55022 Clase B

Limites de emisiones de corrientes armnicas de la corriente de entrada para equipos EN61000-3-2 16A por fase Limitacin de las fluctuaciones de voltaje y vacilaciones en los sistemas de suministro de bajo voltaje para equipos con corriente nominal 16A Seguridad de equipos de tecnologa de la informacin, incluido el equipo elctrico Seguridad contra la radiacin de productos lser, clasificacin del equipo, requisitos y gua del usuario EN61000-3-3

EN60950 EN60825-1


xv


xvi


IntroduccinEsta Gua bsica de funcionamiento tiene los captulos siguientes: 1 Componentes de la mquina

Identifica los nombres de los componentes de la mquina y sus funciones principales.

2

Preparacin

Contiene explicaciones relativas a la carga de papel y las conexiones de la mquina.

3

Funcionamiento bsico

Explica los procedimientos de copia e impresin ms sencillos.

4

Equipo opcional

Describe el equipo opcional disponible.

5

Mantenimiento

Describe los procedimientos de mantenimiento y llenado del tner.

6

Solucin de problemas

Explica cmo solucionar problemas como, por ejemplo, indicaciones de error o atascos de papel.

ApndiceIncluye las especificaciones de la mquina.


xvii

Introduccin

Guas que se incluyenCon esta mquina se incluyen las guas siguientes. Consulte la gua apropiada segn cul sea su objetivo.

Gua de funcionamiento bsico (esta gua)Esta Gua de funcionamiento bsico incluye los pasos de los procedimientos de la instalacin y configuracin iniciales de la mquina y la conexin a un ordenador. Tambin incluye los procedimientos bsicos para utilizar la mquina como copiadora e impresora y una seccin de Solucin de problemas.

Gua de funcionamiento avanzadoLa Gua de funcionamiento avanzado contiene explicaciones sobre las funciones de copiadora e impresora, as como los valores predeterminados de la mquina.

Gua de funcionamiento del controlador de la impresora KXDescribe cmo instalar y configurar el controlador de la impresora.

Referencia tcnica de PRESCRIBEPRESCRIBE es el lenguaje nativo de estas impresoras. Esta Referencia tcnica contiene informacin sobre cmo se lleva a cabo la impresin con los comandos PRESCRIBE, as como una descripcin de las fuentes y la emulacin.

Referencia de los comandos PRESCRIBEProporciona una explicacin detallada de la sintaxis y los parmetros de los comandos PRESCRIBE con ayuda de ejemplos de impresin. Esta gua se encuentra en el CD-ROM en formato PDF.

xviii


Introduccin

ConvencionesEn este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convencin Tipografa cursiva Descripcin Se utiliza para enfatizar una palabra, frase o mensaje clave. Adems, tambin se muestran en cursiva las referencias a otras publicaciones. Se utiliza para enfatizar la seleccin de una tecla/botn o modo de funcin. Se utiliza para facilitar informacin adicional o de utilidad sobre una funcin o caracterstica. Ejemplo Abra la bandeja bypass.

Tipografa de texto en negrita entre parntesis Notas

Pulse [Entrar].

NOTA: Para garantizar la mejor calidad de copia, es recomendable llevar a cabo esta tarea de limpieza al menos una vez al mes.IMPORTANTE: No utilice nunca agua, desengrasadores u otros disolventes orgnicos para limpiar la apertura de cristal.

Importante

Se utiliza para proporcionar informacin importante.

Precaucin

Las precauciones son comentarios que sugieren daos mecnicos resultantes de una accin. Se utiliza para advertir al usuario de la posibilidad de lesiones personales.

PRECAUCIN: Por cuestionesde seguridad, desenchufe siempre la mquina antes de limpiarla.

Advertencia

ADVERTENCIA: Tenga cuidadocon el alto voltaje de la zona del cargador.

MedidasEsta gua contiene informacin de medidas de la mquina en pulgadas y en el sistema mtrico. Las pantallas y mensajes que se muestran en la gua son de la versin en pulgadas de la mquina. Si se utiliza la versin mtrica, consulte los mensajes de la mquina.


xix

Introduccin

xx


ContenidoAprovechar al mximo las funciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i

Informacin legal y sobre seguridadInformacin legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Informacin legal y sobre seguridad-iv Programa Energy Star. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin legal y sobre seguridad-v Convenios de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Informacin legal y sobre seguridad-vi Etiquetas de precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin legal y sobre seguridad-viii Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Informacin legal y sobre seguridad-ix Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina. . . . . Informacin legal y sobre seguridad-x Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Informacin legal y sobre seguridad-xi Seguridad relativa al lser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Informacin legal y sobre seguridad-xiv Desconexin de la alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin legal y sobre seguridad-xv Declaracin de conformidad CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin legal y sobre seguridad-xv

IntroduccinGuas que se incluyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1

Componentes de la mquinaCuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2

PreparacinCarga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Poner en marcha la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Parmetros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Definicin de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Establecer el idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Otros parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

3

Funcionamiento bsicoProcedimiento bsico de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Efectuar copias utilizando el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Modo Imprimir a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Modo Separacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Modo Clasificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Modo Interrupcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Modo de bajo consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Modo de reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Procedimiento bsico de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20


xxi

Contenido

4

Equipo opcionalVisin general de los equipos opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Procesador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Alimentador de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Unidad de impresin a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Unidad acabadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Separador de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Llave contador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Kit de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Kit de escner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Tarjeta de memoria (CompactFlash) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Ampliacin de memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

5

MantenimientoLimpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Sustituir el cartucho de tner y el depsito de restos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6

Solucin de problemasSolucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Mensajes de error y correccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

ApndiceEspecificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-2

xxii


1 Componentes de la mquinaEste captulo explica los temas siguientes: Cuerpo principal ........................................................... 1-2 Panel de controles........................................................ 1-5 Pantalla de mensajes ................................................... 1-5


1-1

Componentes de la mquina

Cuerpo principal1

2

3

9 10

11 8 5

7

6

4

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cubierta del original Bandeja de salida Panel de controles Gaveta 1 Gaveta 2 (slo en los modelos de 20 y 25 ppm) Lengeta de ajuste de la anchura del papel Lengeta de ajuste de la altura del papel Palanca de la cubierta izquierda Bandeja bypass

10 Prolongacin de la bandeja bypass 11 Guas de insercin

1-2



12

13 16

17

14

15 19

18

12 Cristal de exposicin 13 Lminas indicadoras del tamao del original 14 Cubierta izquierda 15 Depsito de restos de tner 16 Palanca de sujecin del cartucho de tner 17 Contenedor de tner 18 Varilla del limpiador de la unidad de carga 19 Cubierta frontal


1-3


23 24 25 26

22

20

21

22

20 Interruptor principal 21 Tapa del interruptor principal 22 Asideros para el transporte 23 Conector de interfaz de red 24 Conector de interfaz USB 25 Conector de interfaz paralelo 26 Ranura de tarjeta de memoria

1-4



Panel de controles

1

2

3

7

6

11

12 13

25

28 27 21

26

29

30

31 32

37

Lista para copiar. 100% Auto Auto

1

5

4

8

9 10 15 16 14 17 18 22

19 23

20 24

33

34 36

35

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tecla e indicador Men Sistema / Contador Tecla e indicador Copiadora Tecla e indicador Impresora Tecla e indicador Escner Tecla e indicador Fax Tecla e indicador Combinar Tecla e indicador Borrar Margen Tecla e indicador Doble Cara / Separacin Paginas Tecla e indicador Grupo

10 Tecla Funcin 11 Tecla Funcin Escner 12 Tecla e indicador Seleccin Auto 13 Tecla e indicador Margen 14 Tecla e indicador Clasificar 15 Tecla e indicador Grapa 16 Tecla Programa 17 Tecla Zoom / Tecla < 18 Tecla Auto%/100% / Tecla 19 Tecla Tamao Original / Tecla 20 Tecla Seleccin Papel / Tecla > 21 Tecla Entrar


1-5


22 Tecla Seleccionar modo de calidad de imagen 23 Tecla Exposicin Automtica 24 Tecla Claro / Tecla Oscuro / Visor de exposicin 25 Pantalla de mensajes 26 Indicador Preparada (luz verde) 27 Indicador Datos (luz verde) 28 Indicador Atencin (luz roja) 29 Tecla Registro de trabajos 30 Tecla e indicador Interrupcin 31 Tecla e indicador Ahorro Energa 32 Tecla e indicador Encendido 33 Teclas numricas 34 Tecla Reiniciar 35 Tecla Parar / Borrar 36 Tecla e indicador Inicio 37 Indicador de encendido

1-6



Pantalla de mensajesLa pantalla de mensajes indica el estado de la mquina.

Pantalla bsica de la copiadoraSi se pulsa la tecla Copiadora se muestra la pantalla siguiente.

1

Lista para copiar. 100%2

Auto

Auto

4

3

1

6

5

Nmero de referencia 1 2 3 4 5 6

Significado Indica el estado actual de la mquina. Aparece cuando el tamao del original se selecciona automticamente. Muestra el porcentaje de ampliacin de la copia. Aparece si se selecciona el modo de seleccin automtica de papel. Muestra el Tamao Original, el Tamao Papel y la gaveta seleccionada. Nmero de copias seleccionado.


1-7


Pantalla bsica de la impresoraSi se pulsa la tecla Impresora se muestra la pantalla siguiente:

1 2 3 4

Preparada GO CANCELA MENU

Nmero de referencia 1 2

Significado Indica el estado actual de la mquina. Permite pasar de en lnea a fuera de lnea (y viceversa), imprimir y reanudar la impresin, eliminar un error determinado y cancelar la pgina que se est procesando para imprimir una nueva. Permite detener la impresin en curso. Permite ajustar la configuracin de la red. Hallar ms informacin en Parmetros de red, en la pgina 2-13. Tambin sirve para cambiar varias funciones y opciones de la impresora. Consulte el Captulo 2 de la Gua de funcionamiento avanzado.

3 4

1-8


2 PreparacinEn este captulo se explican los siguientes temas: Carga de papel............................................................. 2-2 Conexin .................................................................... 2-10 Poner en marcha la mquina ..................................... 2-12 Parmetros de red...................................................... 2-13 Definicin de la fecha y la hora .................................. 2-16 Establecer el idioma ................................................... 2-18 Otros parmetros ....................................................... 2-18


2-1

Preparacin

Carga de papelLos distintos tipos de papel pueden cargarse en la gaveta o en la bandeja bypass.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre los tipos de papel quepueden utilizarse, consulte el Apndice de la Gua de funcionamiento avanzado.

Preparacin del papelTras sacar el papel del paquete y antes de cargarlo, ventile las hojas para separarlas. Si utiliza papel que ha sido doblado o est arrugado, alselo antes de cargarlo. Si no lo hace, es posible que se atasque el papel. IMPORTANTE: Asegrese de que el papel no tiene grapas ni clips. Si utiliza una gaveta, cargue el papel con la cara que toca la parte superior del paquete cara arriba, y cara abajo si utiliza la bandeja bypass. Si se deja el papel fuera del paquete en condiciones de temperatura alta y mucha humedad, pueden producirse problemas debido a la humedad ambiente. Despus de cargar el papel en la gaveta o en la bandeja bypass, guarde el papel que queda en su embalaje original. Si la mquina no se va a utilizar durante un largo periodo de tiempo, saque todo el papel de las gavetas y de la bandeja bypass y gurdelo hermticamente en su embalaje original.

Cargar papel en una gavetaPuede cargarse papel estndar (60 a 90 g/m), papel grueso (90 a 105 g/m), papel reciclado o papel en color. En cada gaveta pueden cargarse hasta 300 hojas de papel estndar (80 g/m) a la vez. Los tamaos de papel que pueden cargarse son: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 11 8 1/2", 8 1/2 11" (Letter), 5 1/2 8 1/2" (Estamento), 8 1/2 13" (Oficio II). IMPORTANTE: Debe especificarse el tipo de papel que se carga en una gaveta (estndar, reciclado, etc.) Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

2-2


Preparacin

1

Extraiga la gaveta completamente de la mquina. IMPORTANTE: Cuando extraiga la gaveta de la mquina, sostngala firmemente para que no se caiga.

NOTA: Saque las gavetas de una en una.

2

Ejerza presin sobre la plancha del fondo de la gaveta.

3

Utilice la lengeta de ajuste de la anchura del papel para ajustar las guas de anchura a la del papel cargado.

NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en la gaveta.

4

Utilice la lengeta de ajuste de la altura del papel para ajustar la gua de altura a la del papel cargado.


2-3

Preparacin Para cargar papel A3 o 11 17" (Ledger), desplace la gua de altura del papel a la derecha y tmbela, como se puede ver en la ilustracin.

NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en la gaveta.

5

Cargue el papel en la gaveta, el borde superior de la hoja debe colocarse junto a la gua de altura del papel. IMPORTANTE: Ajuste siempre las guas de anchura y altura del papel antes de cargarlo para evitar que salga torcido o que se atasque. Compruebe que el papel est colocado junto a las guas de altura y anchura del papel y no queda ninguna holgura. Si las guas no estn correctamente ajustadas, es posible que en la pantalla de mensajes aparezca un tamao de papel distinto. No cargue papel por encima de las lneas de altura de pila que aparecen en la gua de anchura. Asegrese de que la cara que se va a imprimir est colocada cara arriba y que el papel no est arrugado, curvado o deteriorado.Lneas de altura de pila

6

Ponga la hoja que indica el tamao del papel en la ranura para que se pueda ver el tamao del papel cargado.

2-4


Preparacin

7

Vuelva a introducir la gaveta en la mquina hasta el tope.

Cargar papel en la bandeja bypassEn la bandeja bypass, adems de papel estndar y reciclado, puede cargarse papel especial (de 45 a 160 g/m). Los tamaos de papel que pueden utilizarse son: de A3 a A6R, postal, Folio, de 11 17" (Ledger) a 5 1/2 8 1/2" (Estamento). Los tipos y tamaos de papel y nmero de hojas que pueden cargarse son los siguientes: Tipo o tamao Papel estndar Papel fino y papel grueso Postal Transparencias A3, B4, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II) 50 hojas (80 g/m) de 50 hojas a 5 hojas (de 45 a 160 g/m) (dependiendo del tamao y del grosor del papel) 10 hojas 1 hoja 25 hojas Capacidad

IMPORTANTE: Tras cargar la bandeja bypass, debe especificarse el tamao y el tipo del papel. Hallar ms informacin en Tamao y tipo de la bandeja bypass, en la pgina 2-7.


2-5

Preparacin

1

Abra la bandeja bypass.

Si el papel cargado es largo, extienda la prolongacin de la bandeja bypass.

2

Ajuste las guas de insercin segn la anchura del papel.

3

Deslice el papel a lo largo de las guas de insercin introducindolo en la bandeja hasta llegar al tope. Asegrese de que las guas de insercin estn tocando los bordes del papel. IMPORTANTE: Antes de cargarlas, alise las postales y otros tipos de papel grueso que pueden estar curvados. Dependiendo de la calidad del papel, puede que ste no se introduzca en la mquina. Cargue la bandeja solamente cuando prevea utilizarla y no deje papel en su interior durante largos periodos de tiempo. Cuando cargue la bandeja bypass, asegrese de que la cara que se va a copiar o imprimir est colocada cara abajo.

2-6


Preparacin

Tamao y tipo de la bandeja bypassSiga las instrucciones siguientes para establecer el tamao y el tipo de papel antes de utilizar la bandeja bypass. Tamao de papel Se puede escoger entre los siguientes tamaos de papel para la bandeja bypass: Tamao estndar: estos tamaos de papel estndar pueden seleccionarse desde el men Tamao de papel de bypass. Otros estndar: utilice esta opcin para otros tamaos de papel estndar. Entre tamao: utilice esta opcin para escribir un tamao de papel personalizado si el tamao de papel que va a utilizar no aparece. Tamao universal: utilice esta opcin si no conoce el tamao de papel o si no se necesita configurar el tamao de papel.

Tamao estndar:Estn disponibles los siguientes tamaos de papel estndar:

Especificacin en pulgadas: 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II), 8 1/2 11" (Letter), 11 8 1/2", 5 1/2 8 1/2" (Estamento), A4R, A4 Especificacin mtrica: A3, B4, A4R, A4, B5R, B5, A5R, B6R, A6R, 8 1/2 11" (Letter), 11 8 1/2", Folio.

1

Pulse la tecla [Men Sistema / Contador].

2 3

Pulse o para seleccionar Ajuste Bypass y pulse [Entrar].

Men Sistema / Contador: Fin Idioma Ajuste Bypass

Pulse o para seleccionar el Tamao papel bypass: tamao de papel y pulse [Entrar]. Entre tamao Aparece la pantalla Tipo de papel bypass. Seleccione el tipo de papel siguiendo las instrucciones que se dan en la pgina 2-9.


2-7

Preparacin Otros tamaos estndar: Estn disponibles los siguientes tamaos de papel estndar: Especificacin en pulgadas: A3, B4, B5R, B5, A5R, B6R, A6R, HAGAKI, Folio, Executive, ISO B5, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Comm. #10, Comm. #9, Comm. #6-3/4, Monarch Especificacin mtrica: 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II), 5 1/2 8 1/2" (Estamento), Executive, ISO B5, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Comm. #10, Comm. #9, Comm. #6-3/4, Monarch

1


2 3 4


Men Sistema / Contador: Fin Idioma Ajuste Bypass Tamao papel bypass:Otros estndar

Pulse o para seleccionar Otros estndar y pulse [Entrar].

Pulse o para seleccionar el Otros estndar: tamao de papel y pulse [Entrar]. Aparece la pantalla Tipo de papel bypass. Seleccione el tipo de papel siguiendo las instrucciones que se dan en la pgina 2-9. Entre tamao:

1


2-8


Preparacin

2 3 4


Men Sistema / Contador: Fin Idioma Ajuste Bypass Tamao papel bypass: * Tamao universal Entre tamao

Pulse o para seleccionar Entre tamao y pulse [Entrar].

Pulse < o > para seleccionar el Entre tamao: tamao vertical, que puede estar 98mm comprendido entre 3 7/8" y 11 5/8", 297mm en incrementos de 1/8" (de 98 a 297 mm en incrementos de 1 mm). Pulse para seleccionar el tamao horizontal.

5

Pulse < o > para seleccionar el tamao horizontal, que puede estar comprendido entre 5 7/8" y 17" en incrementos de 1/8" (de 148 a 432 mm en incrementos de 1 mm).

Entre tamao:

98mm 297mm

Pulse [Entrar]. Aparece la pantalla Tipo de papel bypass. Seleccione el tipo de papel siguiendo las instrucciones que se dan en la pgina 2-9. Tipo de papel Estn disponibles los siguientes tipos de papel: Normal, Transparencia, Preimpreso, Etiquetas, Fino, Reciclado, Pergamino, Rugoso, Membrete, Coloreado, Perforado, Sobre, Cartn, Papel grueso, Alta calidad, Personalizado 1 (a 8)

1

Despus de seleccionar el Tipo de papel bypass: tamao de papel, pulse o * Normal para seleccionar el tipo de papel. Transparencia Pulse [Entrar]. Vuelve a verse la pantalla bsica de la copiadora.

Preimpreso


2-9

Preparacin

ConexinEsta mquina puede conectarse a un ordenador a travs de una interfaz de red, paralelo o USB.

Conectarse a una redPara conectar la mquina a una red, utilice un cable de red (10Base-To 100Base-TX).

1

Destape el interruptor principal situado a la derecha de la mquina, apguela ( ) y desenchfela.

2

Conecte el cable de red al conector de interfaz de red de la parte derecha de la mquina.

3 4

Conecte el otro extremo del cable de red a su dispositivo de red (concentrador). Programe los parmetros de red necesarios. Hallar ms informacin en Parmetros de red, en la pgina 2-13.

2-10


Preparacin

Conectarse a una interfaz paralelo o USBPara conectar la mquina directamente al ordenador, utilice un cable paralelo o un cable USB. IMPORTANTE: Antes de conectar el cable de la impresora, apague siempre la mquina ( ) y desenchufe el cable elctrico. El ordenador tambin debe estar apagado.

1

Destape el interruptor principal situado a la derecha de la mquina, apguela ( ) y desenchfela.

2

Conecte el cable de la impresora (no incluido) al Conector de interfaz paralelo o al conector de interfaz USB situado a la derecha de la mquina.

NOTA: Utilice un cable USB conforme a la revisin 2.0 del estndarUSB (un conector rectangular tipo A y un conector cuadrado tipo B). El cable USB debe ser de tipo apantallado y no debe tener una longitud superior a los 5 metros.

3

Conecte el otro extremo del cable de la impresora al conector de interfaz paralelo o al conector de interfaz USB del equipo.


2-11

Preparacin

Conectar el cable de alimentacin

1

Conecte el cable de alimentacin al conector del cable de alimentacin situado a la derecha de la mquina.

2

Conecte el otro extremo del cable elctrico a un enchufe.

Poner en marcha la mquinaDestape el interruptor principal situado a la derecha de la mquina y plselo ( | ) para ponerla en marcha. La mquina empieza a calentarse. Cuando acaba el proceso de calentamiento, se ilumina el indicador verde Inicio.

2-12


Preparacin

Parmetros de redConfiguracin de la direccin IPSiga estos pasos para registrar una direccin IP para la mquina. Antes de configurar este valor, consltelo con el administrador de red. Este procedimiento es vlido si la opcin DHCP est desactivada (Off) y la opcin TCP/IP activada (On). Consulte el Captulo 2 de la Gua de funcionamiento avanzado para obtener ms informacin.

NOTA: Los cambios introducidos en los parmetros de red entrarn envigor tras apagar y volver a encender la mquina.

1

Pulse [Impresora].

2 3 4 5 6

Pulse o para seleccionar MENU y pulse [Entrar].

Preparada GO CANCELA MENU Menu Volver Impr. Pgina de estado InterfazInterfaz Volver Paralelo Red Ajuste Network Volver Netware TCP/IP TCP/IP S No Camb margen

Pulse o para seleccionar Interfaz y pulse [Entrar].

Pulse o para seleccionar Red y pulse [Entrar].

Pulse o para seleccionar TCP/IP y pulse [Entrar].

Pulse o para seleccionar Cambio # y pulse [Entrar].


2-13

Preparacin

7 8 9

Pulse o para seleccionar Direccin IP y pulse [Entrar].

TCP/IP fijacin Volver DHCP Direccin IP

Utilice el teclado para registrar la Direccin IP direccin. Escriba el primer segmento de la Direccin IP en el 0. 0. rea resaltada y pulse [#]. Escriba el segmento siguiente y pulse [#]. Escriba los segmentos restantes siguiendo el mismo procedimiento.

0.

0

Direccin IP10 . 0. 0. 0

Pulse [Entrar] despus de escribir la direccin completa.

Parmetro Mscara subnetContine desde el paso 9 anterior para registrar la direccin de la mscara de subnet.

NOTA: Si no est seguro de cul es la direccin de mscara de subredapropiada, pngase en contacto con su administrador de red.

1 2 3

Acceda a la pantalla TCP/IP fijacin. Pulse o para seleccionar TCP/IP fijacin Mscara subnet y pulse [Entrar]. DHCP Direccin IP Mscara subnet Escriba la direccin de la Mscara subnet mscara subnet del mismo modo que introdujo la direccin IP en los 0. 0. pasos 8 a 9 de la configuracin de la direccin IP. Pulse [Entrar] despus de escribir la direccin completa.

0.

0

2-14


Preparacin

Registrar el Gateway predeterminadoContine desde el paso 3 anterior para registrar el gateway predeterminado.

NOTA: Si no est seguro de cul es la direccin de Gateway predet.,pngase en contacto con su administrador de red.

1 2 3

Acceda a la pantalla TCP/IP fijacin. Pulse o para seleccionar Gateway y pulse [Entrar].

TCP/IP fijacin Direccin IP Mscara subnet Gateway Gateway 0. 0. 0. 0

Escriba la direccin del gateway del mismo modo que introdujo la direccin IP en los pasos 8 a 9 de la configuracin de la direccin IP.

Pulse [Entrar] despus de escribir la direccin completa.

4

Una vez introducidos todos los parmetros de red, pulse [Reiniciar]. Aparece la pantalla bsica de la impresora.


2-15

Preparacin

Definicin de la fecha y la horaSiga estos pasos para registrar la fecha y la hora actuales, la diferencia horaria con la hora de Greenwich (GMT) y la configuracin del horario de verano.

1


2 3

Pulse o para seleccionar Mquina por defecto y pulse [Entrar].

Men Sistema / Contador: Contabilidad Trabajo Copia por defecto Maquina por defecto Introd. NIP usando # teclas

Utilice el teclado para escribir el cdigo de administracin de 4 dgitos.

NOTA: El cdigo de administracin predeterminado de fbrica varasegn el modelo: Modelo de 16 ppm = 1600, modelo de 20 ppm = 2000 y modelo de 25 ppm = 2500. El cdigo de administracin de cuatro dgitos puede cambiarse. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado. Si el cdigo es correcto, aparecer la pantalla Mquina por defecto.

Maquina por defecto: Fin Camb. Auto depos : On Tamao papel 1 : AutoPulg Maquina por defecto: Bajo energ tmp Sonido tecla Fecha/HoraFecha/Hora: Tiempo H. Verano Z. Horaria

4 5

Pulse o para seleccionar Fecha/Hora y pulse [Entrar].

: 15Min. : On : 06:33

Pulse o para seleccionar la zona horaria. Pulse las teclas < o > para establecer la diferencia horaria con la hora de Greenwich.

: 06:33 : Off : GMT+00:00

2-16


Preparacin

6

Pulse Hora.

Fecha/Hora: End Tiempo Pulse las teclas < o > para poner H. Verano la hora actual.para seleccionar

o

para seleccionar

: 06:33 : Off

7

Pulse o H. Verano.

Pulse < o > para activarlo (On) o desactivarlo (Off).

Fecha/Hora: End Tiempo H. VeranoFecha/Hora: H. Verano Z. Horaria AoFecha/Hora: Z. Horaria Ao MesFecha/Hora: Ao Mes Da Fecha/Hora: End Tiempo H. Verano

: 06:33 : Off

8

Pulse Ao.

o

para seleccionar

Pulse < o > para poner el ao actual.

: Off : GMT+00:00 : 7

9

Pulse Mes.

o

para seleccionar

Pulse < o > para poner el mes actual.

: GMT+00:00 GMT+00:00 : 7 : 11

10

Pulse Da.

o

para seleccionar

Pulse < o > para poner el da de hoy.

: 7 : 11 : 28

11 12

Una vez establecida la fecha y la hora, pulse o para seleccionar Fin y pulse [Entrar].

: 06:33 : Off

Pulse [Reiniciar]. Aparecer la pantalla bsica de la copiadora.


2-17

Preparacin

Establecer el idiomaPuede seleccionar el idioma que se utilizar en la pantalla de mensajes. Se puede escoger entre los siguientes idiomas: Especificacin en pulgadas : espaol, francs (Franais), ingls (English) y japons ( ) Especificacin mtrica : espaol, alemn (Deutsch), francs (Franais), ingls (English) e italiano

Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

Otros parmetrosPuede personalizar ciertos parmetros predeterminados de la mquina. Para obtener ms informacin sobre los elementos predeterminados que pueden ajustarse, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

2-18


3 Funcionamiento bsicoEn este captulo se explican los siguientes temas: Procedimiento bsico de copia .................................... 3-2 Efectuar copias utilizando el zoom............................... 3-5 Modo Imprimir a doble cara.......................................... 3-9 Modo Separacin ....................................................... 3-12 Modo Clasificar........................................................... 3-14 Modo Interrupcin ...................................................... 3-15 Modo de bajo consumo .............................................. 3-18 Modo de reposo automtico....................................... 3-19 Procedimiento bsico de impresin ........................... 3-20

Consulte la Gua de funcionamiento avanzado para obtener ms informacin sobre funciones adicionales.


3-1


Procedimiento bsico de copia

1

Destape el interruptor principal situado a la derecha de la mquina y plselo ( | ) para ponerla en marcha. Cuando acaba el calentamiento, se enciende el indicador Inicio.

2

Abra la cubierta de originales y coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. Alinee el original con la esquina posterior izquierda del cristal de exposicin.

NOTA: Si ha instalado en la mquina el procesador de documentosopcional, consulte Procesador de documentos, en la pgina 4-3.

3

Seleccione el papel. Si aparece Auto, se seleccionar automticamente papel de copia del mismo tamao que el del original. Pulse [Seleccin Papel] para cambiar la seleccin de papel.

Lista para copiar. 100% Auto Auto

1

NOTA: Para desactivar la funcin de seleccin automtica de papelconsulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado Puede especificarse qu gaveta se seleccionar automticamente. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

3-2



4

Pulse [Calidad Imagen] para seleccionar el modo de calidad de imagen. El indicador se iluminar para el modo seleccionado.

Modo de calidad de imagen Texto+Foto Foto Texto

Descripcin Seleccinelo para originales que contengan una mezcla de texto y fotografas. Seleccinelo para originales que contengan principalmente fotografas. Seleccinelo para originales que contengan principalmente texto.

NOTA: Para ajustar la exposicin de la copia predeterminada en cada modo de calidad de imagen, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado. Tambin puede seleccionar qu modo de calidad de imagen ser el valor predeterminado en el modo inicial. Hallar ms informacin en el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

5

La exposicin de la copia puede ajustarse automtica o manualmente. Pulse [Exposicin Automtico] para que sea la mquina la que seleccione el valor ptimo de exposicin para el original. Pulse [Claro] u [Oscuro] para ajustar manualmente la exposicin de la copia. Hay siete niveles de exposicin disponibles. El visor seala el nivel actual de exposicin.

NOTA: Si se selecciona Foto, no podr utilizarse el modoExposicin Automtico.


3-3


6

Especifique el nmero de copias que necesita. Puede introducir hasta 999.

7

Pulse [Inicio]. El proceso de copia empieza inmediatamente en cuanto se enciende el indicador verde Inicio.

8

Las copias acabadas se acumulan en la bandeja de salida.

NOTA: La capacidad de la bandeja de salida es de 250 hojas de papelestndar (80 g/m). La capacidad vara dependiendo del papel utilizado.

PRECAUCIN: Si estinstalado el kit de fax opcional y la mquina no va a utilizarse durante un breve periodo de tiempo (por la noche, por ejemplo), apguela ( ). Si no va a utilizarse durante un perodo prolongado de tiempo (vacaciones, etc.), desenchfela de la corriente por cuestiones de seguridad.

NOTA: Si el kit de fax est instalado, la transmisin o recepcin de faxesno es posible al apagar o desenchufar la mquina.

3-4



Efectuar copias utilizando el zoomEl porcentaje de zoom puede modificarse para efectuar copias ampliadas o reducidas. Dispone de los siguientes modos para seleccionar el porcentaje de zoom deseado. Modo Zoom automtico Modo de zoom Descripcin Ajusta el porcentaje de zoom para que la imagen copiada quepa en el tamao de papel seleccionado. El porcentaje de zoom puede establecerse en el valor deseado en incrementos del 1 % entre el 25 % y el 200 %. Hace copias en uno de los porcentajes de zoom preestablecidos. Estos son los porcentajes disponibles: Especificacin en pulgadas: 200 % (5.5 8.5 11 17), 154 % (5.5 8.5 8.5 14), 129 % (8.5 11 11 17), 121 % (8.5 14 11 17), 78 % (8.5 14 8.5 11), 77 % (11 17 8.5 14), 64 % (11 17 8.5 11), 50 % (11 17 5.5 8.5) Especificacin mtrica: 200 % (A5 A3), 141 % (A4 A3, A5 A4), 127 % (Folio A3), 106 % (11 15" A3), 90 % (Folio A4), 75 % (11 15" A4), 70 % (A3 A4, A4 A5), 50 % (A3 A5)

Modo de zoom preestablecido

Zoom automticoAjusta el porcentaje de zoom para que la imagen copiada quepa en el tamao de papel seleccionado.11 17": 129 % A3: 141 % 8 1/2 11" A4

5 1/2 8 1/2": 64 % A5: 70 %

NOTA: Para establecer el modo de zoom automtico como el modopredeterminado cuando se selecciona una gaveta, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.


3-5


1

Coloque el original y pulse [Auto% / 100%]. En la pantalla aparece Auto %.

2

Pulse [Seleccin Papel] para seleccionar el papel de copia necesario. En la pantalla aparece el porcentaje de zoom.

3

Pulse [Inicio]. El original se copia y automticamente se ajusta el tamao para que quepa en el papel seleccionado.

3-6



Modo de zoomCon este modo, el porcentaje de zoom puede establecerse entre el 25 % y el 200 % en incrementos del 1 %.25 %

200 %

1

Coloque el original y pulse [Zoom].

2

Utilice el teclado para introducir el Zoom: porcentaje de zoom. En pantalla aparece el porcentaje de zoom. Pulse [Entrar].

118%

106%:11x15 100%: 90%:Folio

3

Pulse [Inicio]. Las copias se acumulan en la bandeja de salida.


3-7


Modo de zoom preestablecidoSirve para hacer copias utilizando uno de los porcentajes de zoom preestablecidos.

1

Coloque el original y pulse [Zoom].

2

Pulse o para seleccionar el porcentaje de zoom y pulse [Entrar].

Zoom: 100%

106%:11x15 100%: 90%:Folio

11x17

En pantalla aparece el porcentaje Lista para copiar. de zoom.

115%

Auto

Auto

1

3

Pulse [Inicio]. Las copias se acumulan en la bandeja de salida.

3-8



Modo Imprimir a doble caraSi est instalada la unidad de impresin a doble cara opcional, es posible hacer copias a doble cara a partir de originales a una o a doble cara.

Original

Copia

Estos son los modos de impresin a doble cara disponibles: Modo 1 cara 2 caras Descripcin Se hacen copias a doble cara a partir de originales a una cara. Si el nmero de originales es impar, el reverso de la ltima pgina copiada estar en blanco.

Originales

Copia

Estas son las opciones de lado encuadernac. finalizado disponibles: Lado izquierdo encuadernacin en el lado izquierdo de las copias: las imgenes de la segunda cara se copian sin girarlas. Las copias pueden encuadernarse a la izquierda y las imgenes estn en la orientacin correctaA Borde superior encuadernacin en el borde superior de las copias: las imgenes de la segunda cara se giran 180 grados. Las copias pueden encuadernarse por arriba y las imgenes estn en la orientacin correctaBghi def abc

Aabc

ghi

Bghi abc def

Originales

def

Copia


3-9


Modo 2 caras 2 caras

Descripcin Se hacen copias a doble cara a partir de originales a doble cara.

Originales

Copia

NOTA: Los tamaos de papel que pueden utilizarse son: de A3 aA5R, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 11" (Letter), 11 8 1/2", 5 1/2 8 1/2" (Estamento) y 8 1/2 13" (Oficio II). Libro 2 caras Se hacen copias a doble cara a partir de originales a doble pgina, como revistas o libros.

Original

Copia

NOTA: Los tamaos de los originales que pueden utilizarse son:A3, B4, A4R, B5R, A5R, 11 17" (Ledger) y 8 1/2 11" (Letter). Los tamaos de papel estn limitados a 11 8 1/2" para las especificaciones en pulgadas y a A4 y B5 para las especificaciones mtricas. El tamao de papel y el porcentaje de zoom pueden modificarse para ajustarse al tamao del papel.

1

Coloque el original y pulse [Doble Cara/Separacin Pginas].

2

Pulse o para seleccionar el Modo de impresin a doble cara pertinente y pulse [Entrar].

Doble Cara/Separacin Paginas: 1 cara 2 caras 2 caras 2 caras Libro 2 caras

3-10


Funcionamiento bsico Si se selecciona [1 cara 2 caras], pulse para seleccionar el lado encuadernac. finalizado y pulse [Entrar].

o

Lado encuadernac. finalizado: Lado Izdo. Superior

3

Pulse [Inicio]. Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el proceso de copia finalizar automticamente. Si se utiliza el cristal de exposicin, se mostrar un mensaje cuando se necesite el original siguiente. Coloque el original siguiente y pulse [Inicio]. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Entrar].


3-11


Modo SeparacinUtilice este modo para hacer copias a una cara a partir de originales a doble cara o a doble pgina, como revistas o libros.1 2 1 2

12

1

2

Original

Copia

Estos son los modos de separacin disponibles: Modo 2 caras 1 cara Descripcin Se hacen copias a una cara a partir de originales a doble cara.1 1 2

Original

Estas son las opciones de lado grapado original disponibles: Lado izquierdo encuadernacin en el lado izquierdo de los originales: las imgenes de la segunda cara de los originales se copian sin girarlas para garantizar la orientacin correcta de la imagen de las copias. Borde superior encuadernacin en el borde superior de los originales: las imgenes de la segunda cara de los originales se giran 180 grados para garantizar la orientacin correcta de la imagen de las copias.

2

Copia

Libro

1 cara

Se hacen copias a una cara a partir de originales a doble pgina, como revistas o libros.1 2 1 2

NOTA: Los tamaos de los originales que pueden utilizarseson: A3, B4, A4R, B5R, A5R, 11 17" (Ledger) y 8 1/2 11" (Letter). Los tamaos de papel estn limitados a 11 8 1/2" para las especificaciones en pulgadas y a A4 y B5 para las especificaciones mtricas. El tamao de papel y el porcentaje de zoom pueden modificarse para ajustarse al tamao del papel.

3-12



1

Coloque el original y pulse [Doble Cara/Separacin Pginas]. Si el original es a doble pgina, colquelo cara abajo en el cristal de exposicin. Alinee el original con la esquina posterior izquierda del cristal de exposicin.

NOTA: Utilice las lminas indicadoras del tamao del original situadasen los mrgenes superior e izquierdo del cristal de exposicin para asegurarse de que el original est colocado correctamente.

2

Pulse o para seleccionar el Modo de separacin pertinente y pulse [Entrar]. Si se selecciona [2 caras 1 cara], pulse o para seleccionar el lado grapado original y pulse [Entrar].

Doble Cara/Separacin Paginas: Libro 2 caras 2 caras 1 cara Libro 1 cara Lado grapado original: Lado Izdo. Superior

3

Pulse [Inicio]. Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el proceso de copia finalizar automticamente. Si se utiliza el cristal de exposicin, se mostrar un mensaje cuando se necesite el original siguiente. Coloque el original siguiente y pulse [Inicio]. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Entrar].


3-13


Modo ClasificarPermite escanear en la memoria mltiples originales en una sola operacin y crear el nmero deseado de juegos de copias. ! ! ! !

El nmero mximo de originales que pueden escanearse depende de la memoria disponible de la mquina.

Original

Copia

NOTA: Si ha instalado el procesador de documentos, el modo Clasificar puede establecerse como predeterminado. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

1

Coloque el original y pulse [Clasificar].

2 3

Utilice el teclado para introducir el nmero de copias necesarias. Pulse [Inicio]. Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el proceso de copia finalizar automticamente. Si se utiliza el cristal de exposicin, se mostrar un mensaje cuando se necesite el original siguiente. Coloque el original siguiente y pulse [Inicio]. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Entrar].

3-14



Modo InterrupcinEl Modo Interrupcin puede utilizarse para detener el proceso de copia o impresin temporalmente y as poder realizar un trabajo ms urgente. En cuanto finalice el trabajo urgente, puede reanundarse el trabajo interrumpido. Estos son los modos de interrupcin disponibles: Modo Interrumpir copia Descripcin Este modo puede utilizase para interrumpir el trabajo de copia que se est escaneando actualmente para hacer copias de otro original con parmetros distintos. En cuanto se complete el trabajo causante de la interrupcin, el trabajo interrumpido se reanudar con los parmetros que tena. Este modo tambin puede utilizarse para interrumpir una copia con el fin de copiar otro trabajo. En cuanto se haya acabado la copia causante de la interrupcin, se reanudar el trabajo interrumpido.

Impresin con prioridad

Este modo puede utilizarse para interrumpir la salida de un trabajo con el fin de imprimir una impresin urgente o un fax que se acaba de recibir. En cuanto finalice el trabajo urgente, puede reanundarse el trabajo interrumpido.

NOTA: Para poder utilizar las funciones de fax, debeestar instalado el Kit de fax opcional.

Interrumpir el proceso de copia

1

Pulse [Interrupcin]. Se muestra el mensaje Modo de interrupcin copia.

2

Retire y guarde el original del trabajo de copia actual.


3-15


3

Coloque el original del trabajo causante de la interrupcin.

4

Seleccione las funciones necesarias para el trabajo causante de la interrupcin y pulse [Inicio].

5 6 1

Cuando el trabajo causante de la interrupcin finalice, retire el original y pulse [Interrupcin]. Los parmetros del trabajo interrumpido se restaurarn. Coloque el original anterior y pulse [Inicio] para reanudar la copia.

Interrumpir el proceso de impresin o de recepcin de faxPulse [Interrupcin] cuando la mquina est imprimiendo. Aparece el mensaje Seleccione modo interrupcin.

2

Pulse o para seleccionar el Seleccione modo interrupcin Modo de interrupcin pertinente y Interrumpe copia pulse [Entrar]. Prioridad:Impresora Prioridad:Fax Las opciones disponibles dependen de los datos recibidos por la mquina. Si se reciben datos de impresin, se muestra la opcin Prioridad:Impresora. Si se reciben datos de fax, se muestra la opcin Prioridad:Fax.

NOTA: Si no se reciben datos, no se mostrar ninguna opcin y lamquina supone que va a realizar un trabajo de copia.

3-16



3

Si se selecciona Prioridad:Impresora o Prioridad:Fax la salida se imprimir automticamente. Para efectuar un trabajo de copia, coloque el original, seleccione las funciones precisas y pulse [Inicio].

4

Cuando el trabajo causante de la interrupcin finalice, pulse [Interrupcin]. El trabajo interrumpido se reanudar.


3-17


Modo de bajo consumoBajo consumo

1

Pulse [Ahorro Energa] para poner la mquina en un estado de ahorro de energa. En el panel de control slo quedarn encendidos los indicadores Ahorro Energa y Encendido y el indicador principal de encendido.

2

Vuelva a pulsar [Ahorro Energa] para reanudar las operaciones de copia. El tiempo de recuperacin antes de poder hacer copias es de 10 segundos.

NOTA: En el modo de bajo consumo, si la mquina recibe datos deimpresin o de fax, se activar automticamente y copiar los datos.

Funcin automtica de bajo consumoLa funcin automtica de bajo consumo pone la mquina automticamente en el modo de bajo consumo si no se realiza ninguna operacin en la mquina durante un periodo de tiempo predeterminado. El valor predeterminado de fbrica es de 15 minutos. El modo automtico de bajo consumo pone la mquina automticamente en un estado de ahorro de energa si no se realiza ninguna operacin durante un perodo de tiempo predeterminado. El valor predeterminado de fbrica es de 15 minutos. Pueden especificarse los valores siguientes: Especificacin en pulgadas: de 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto) Especificacin mtrica: de 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

NOTA: Es posible definir el perodo de tiempo tras el cual se activar elmodo de bajo consumo. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado.

3-18



Modo de reposo automticoEl modo de reposo automtico pone la mquina automticamente en un estado de reposo si no se realiza ninguna operacin durante un perodo de tiempo predeterminado. El valor predeterminado de fbrica es de 30 minutos (modelos de 16 y 20 ppm) y de 45 minutos (modelo de 25 ppm). Pueden especificarse los valores siguientes: Especificacin en pulgadas: de 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto) Especificacin mtrica: de 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

NOTA: Puede definir el perodo de tiempo tras el cual se activar elmodo de reposo automtico. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3 de la Gua de funcionamiento avanzado. Tambin es posible entrar en el modo de reposo automtico manualmente:

1

Pulse [Encendido]. El modo de reposo automtico se activar inmediatamente. Slo quedar encendido el indicador principal de encendido; los dems indicadores se apagarn. La energa elctrica que se consume en este modo es menor que en el modo de bajo consumo.

2

Para poder volver a copiar, pulse la tecla [Encendido]. El tiempo de recuperacin es de aproximadamente 20 segundos.

NOTA: En el modo de reposo automtico, si la mquina recibe datos deimpresin o de fax, se activar automticamente y copiar los datos.


3-19


Procedimiento bsico de impresinCompruebe que los cables de impresora y de red de la mquina y el cable elctrico estn bien conectados.

Instalacin del controlador de la impresoraPara utilizar la funcin de impresora de la mquina, debe instalarse en el ordenador el controlador de la impresora. Para obtener informacin sobre cmo instalar el controlador de la impresora, consulte la Gua de funcionamiento del controlador de la impresora KX.

Impresin desde una aplicacinA continuacin se detallan los pasos para imprimir un documento creado con una aplicacin. Puede seleccionar el tamao de papel y el destino de salida del trabajo de impresin.

NOTA: El siguiente proceso explica cmo imprimir para Microsoft Word,a modo de ejemplo. Los pasos pueden variar si se utiliza una aplicacin distinta.

1 2 3 4

Cargue el papel necesario en la gaveta de papel. Desde el men Archivo de la aplicacin, seleccione [Imprimir]. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Haga clic en la lista desplegable de nombres de impresoras. Aparecen todas las impresoras instaladas en Windows. Haga clic en el nombre de la mquina. Utilice [Nmero de copias] para introducir el nmero de copias que desea. Se admiten hasta 999 copias. Si imprime 2 o ms copias, haga clic para aadir una marca de verificacin ( ) en la casilla de verificacin [Intercalar] para obtener juegos intercalados.

3-20


Funcionamiento bsico Para Microsoft Word, le recomendamos que haga clic en [Opciones] y especifique [Usar configuracin de impresora] para la [Bandeja predeterminada]. 3 4

5

Para empezar a imprimir, haga clic en [Aceptar].

NOTA: Para obtener informacin sobre cmo utilizar el controlador de laimpresora, consulte la Gua de funcionamiento del controlador de la impresora KX.


3-21


3-22


4 Equipo opcionalDispone del siguiente equipo opcional para su mquina: Visin general de los equipos opcionales .................... 4-2 Procesador de documentos ......................................... 4-3 Alimentador de papel ................................................... 4-7 Unidad de impresin a doble cara................................ 4-8 Unidad acabadora ........................................................ 4-8 Separador de trabajos................................................ 4-12 Llave contador............................................................ 4-13 Kit de fax .................................................................... 4-14 Kit de escner de red ................................................. 4-14 Tarjeta de memoria (CompactFlash) .......................... 4-14 Disco duro .................................................................. 4-15 Ampliacin de memoria.............................................. 4-15


4-1

Equipo opcional

Visin general de los equipos opcionalesDispone de los siguientes equipos opcionales para su mquina:

Procesador de documentos pgina 4-3

Memoria de ampliacin pgina 4-15

Disco duro pgina 4-15

Llave contador pgina 4-13

Unidad de impresin a doble cara pgina 4-8

Kit de fax pgina 4-14

Unidad acabadora pgina 4-8

Kit de escner de red pgina 4-14

Separador de trabajos pgina 4-12

Alimentador de papel pgina 4-7

Tarjeta de memoria (CompactFlash) pgina 4-14

4-2


Equipo opcional

Procesador de documentosAlimenta y escanea automticamente varios originales uno a uno. A los originales a doble cara se les da la vuelta automticamente de modo que puedan escanearse por ambas caras.

Originales vlidos Utilice slo originales en papel Peso del papel Originales a una cara: de 45 a 160 g/m Originales a dos caras: de 50 a 120 g/m

Tamaos de papel: de A3 a A5R, Folio, de 11 17" (Ledger) a 5 1/2 8 1/2" (Estamento). Capacidad mxima: 50 hojas (50 a 80 g/m) a la vez. 30 hojas para el modo de Seleccin automtica.

Notas sobre los documentos aceptablesNo utilice los siguientes originales en el procesador de documentos. Adems, los originales perforados deben cargarse con el margen perforado en el extremo opuesto a la direccin de insercin en el procesador de documentos. Transparencias y otros soportes de diapositivas. Originales blandos como el papel de carbn o vinilo, u otros originales ondulados, arrugados o doblados. Originales con formas irregulares, hmedos o con cinta adhesiva o pegamento. Originales unidos con clips o grapas. Si utiliza originales de este tipo, extraiga los clips o grapas y alselos antes de cargarlos en el procesador de documentos con el fin de evitar atascos. Originales con zonas recortadas o con una superficie resbaladiza. Originales con lquido corrector todava hmedo. Originales con pliegues pronunciados. Si utiliza originales de este tipo, alselos antes de cargarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen. Originales curvados. Si utiliza originales de este tipo, alselos antes de cargarlos en el procesador de documentos.


4-3

Equipo opcional

Nombres de los componentes1Bandeja de originales: coloque los originales que se van a copiar en esta bandeja.3 2 1 2 4 5

2

3

4 5 6 7

Guas de insercin de originales: ajuste estas guas a la anchura de los originales que se van a copiar. Cubierta izquierda: abra esta cubierta si se produce un atasco de 7 6 originales. Bandeja de expulsin de originales: aqu se almacenan los originales que ya se han copiado y expulsado. Prolongacin de la bandeja de expulsin: despliegue esta prolongacin si va a utilizar originales de mayor tamao como A3, B4, 11 17" (Ledger) y 8 1/2 14" (Legal). Asa del procesador de documentos: agarre esta asa para abrir o cerrar el procesador de documentos. Bandeja de expulsin: Los originales a doble cara se expulsarn temporalmente aqu.

IMPORTANTE: Asegrese de que el procesador de documentos est cerrado mientras transporta la mquina.

Colocacin de los originales en el procesador de documentos

1

Ajuste las guas de insercin de originales a la anchura del original cargado.

IMPORTANTE: Para evitar atascos, retire los originales de la bandeja de expulsin de originales y ventile los originales para separar las hojas antes de cargarlos. Cuando se coloquen varios originales a la vez, utilice originales del mismo tamao. No obstante, es posible utilizar originales de tamaos diferentes pero de la misma anchura (por ejemplo, 11 17" (Ledger) y 11 8 1/2" o A4 y A3) simultneamente en el modo de seleccin automtica. Consulte el Captulo 1 de la Gua de funcionamiento avanzado.

4-4


Equipo opcional

2

Ordene los originales y colquelos cara arriba en la bandeja de originales. Deslice la parte superior de los originales hacia el interior del procesador de documentos, hasta el tope.

IMPORTANTE: Para evitar atascos, asegrese de no sobrepasar el indicador de nivel situado en el interior de la gua de insercin trasera.

3

Para asegurarse de que los originales que salen por la bandeja de expulsin no se caen, abra la prolongacin de la bandeja de expulsin cuando utilice originales de mayor tamao, como A3, B4, 11 17" (Ledger) y 8 1/2 14" (Legal). IMPORTANTE: Cuando se copian originales a doble cara, los originales se expulsarn temporalmente en la la bandeja de expulsin para poder darles la vuelta. No los toque en este punto del proceso. Si los quita, puede que los originales se atasquen.


4-5

Equipo opcional

Colocar los originales en el cristal de exposicinSi desea copiar un original que no puede cargarse en el procesador de documentos (por ejemplo, libros, revistas, objetos, etc.), abra el procesador de documentos y coloque el original directamente sobre el cristal de exposicin.

NOTA: Asegrese de que no quedan originales en el procesador dedocumentos antes de abrirlo. Podran caerse al abrir el procesador de documentos. Si hace copias de originales (por ejemplo, de libros), podran aparecer sombras alrededor de los mrgenes y en el centro de las copias. IMPORTANTE: No ejerza una presin excesiva sobre el cristal de exposicin al cerrar el procesador de documentos

ADVERTENCIA: No deje el procesador de documentos abierto, yaque hay peligro de hacerse dao.

4-6


Equipo opcional

Alimentador de papelBajo las gavetas estndar puede aadirse un alimentador de papel con gavetas adicionales. Capacidad de cada gaveta: 300 hojas de papel estndar (de 64 a 105 g/m). Tamaos de papel: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 11 8 1/2", 8 1/2 11" (Letter), 5 1/2 8 1/2" (Estamento) y 8 1/2 13" (Oficio II).

NOTA: En el modelo de 16 ppm pueden aadirse hasta tres gavetas ydos como mximo en los modelos de 20 ppm y 25 ppm. El procedimiento de carga del papel es el mismo que para las gavetas estndar. Hallar ms informacin en Carga de papel, en la pgina 2-2. La finalidad de las cubiertas izquierdas es permitir quitar el papel en caso de atasco. IMPORTANTE: Si se instala el alimentador de papel, extrigalo siempre antes de levantar o transportar la mquina.


4-7

Equipo opcional

Unidad de impresin a doble caraSi est instalada la unidad de impresin a doble cara, podrn hacerse copias a doble cara. Pueden hacerse copias a doble cara de los tamaos siguientes: de A3 a A5R, Folio, de 11 17" (Ledger) a 5 1/2 8 1/2" (Estamento).

Unidad acabadoraLa unidad acabadora es capaz de almacenar gran cantidad de copias y puede clasificar varios juegos de copias desplazando la posicin de cada uno. Tambin puede grapar juegos de copias intercalados. Las especificaciones de la unidad acabadora son las siguientes: Capacidad de la bandeja y tamaos de papel Sin grapar 500 hojas (A4, 11 8 1/2", B5) 250 hojas (A3, B4, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II)) Para trabajos grapados de 2 a 4 hojas: 130 hojas Para trabajos grapados de 5 hojas o ms: 250 hojas 30 hojas (A4, 11 8 1/2", B5) 20 hojas (A3, B4, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II))

Grapando (80 g/m o menos) Capacidad de grapado

Nombres de los componentes1 2 3 4Bandeja de la unidad acabadora Bandeja de proceso Prolongacin de la bandeja de proceso Prolongacin de la bandeja de la unidad acabadora Gua de salida de papel 1 Gua de salida de papel 26 5 4 1 2 3

5 6

4-8


Equipo opcional

Utilizar la unidad acabadoraLas copias clasificadas se envan a la bandeja de la unidad acabadora.

Ajuste la prolongacin de la bandeja de la unidad acabadora dependiendo del tamao del papel.

Los tamaos de papel estn marcados en la prolongacin de la bandeja de la unidad acabadora. Abra la gua de salida de papel 1 2, dependiendo del tamao del papel.

Cuando se grape papel de gran tamao, como A3, B4, 11 17" (Ledger) y 8 1/2 14" (Legal), extienda la prolongacin de la bandeja de proceso.


4-9

Equipo opcional

Aadir grapas

1

Abra la cubierta frontal de la grapadora.

2

Saque el portagrapas.

3

Quite el cartucho de grapas vaco del portagrapas.

4

Inserte el cartucho de grapas nuevo en el portagrapas. La flecha en el cartucho de grapas indica el sentido correcto de insercin.

Introduzca el cartucho de grapas en el portagrapas y tire de la cinta de papel que rodea el cartucho de grapas para sacarla.

4-10


Equipo opcional

5

Vuelva a insertar el portagrapas en la unidad grapadora. El portagrapas debera hacer clic al insertarse correctamente en su lugar.

6 1

Cierre la cubierta frontal de la grapadora.

Despejar un atasco de grapasSaque el portagrapas, consulte Aadir grapas, en la pgina 4-10. Agarre el tirador A de la cubierta del portagrapas y descbralo. A

2

Quite la grapa atascada del extremo en que se alimentan las grapas.

3

Vuelva a colocar la cubierta del portagrapas en su posicin original.


4-11

Equipo opcional

4

Vuelva a insertar el portagrapas en la unidad grapadora y cierre la cubierta frontal de la grapadora.

Separador de trabajosEsta unidad se utiliza para separar la salida del papel con el fin de facilitar su distribucin. Las copias se envan a la bandeja de salida y la salida de

Manual de Copiadora Kyosera Km-2050

Documents

Transcript of Manual de Copiadora Kyosera Km-2050