7/21/2019 Manual de Creación de Consultas y Reportes

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MANUAL DE CREACIÓN DE CONSULTAS EN SMART

INDICE 

1.- CREAR UNA CONSULTA ............................................................................................................ 2

1.1.- PARA CREAR CONSULTAS DE OBSERVACIONES (LISTAS) .................................................. 3

Para hacer una consulta filtrando sólo un elemento ............................................................ 5

Para hacer una consulta combinando elementos ............................................................... 10

1.2.- PARA CREAR CONSULTAS DE RESUMEN (CONTEOS) ...................................................... 14

Para hacer una consulta que muestre el valor total de un elemento ................................. 16

Para hacer una consulta que muestre valores subdivido en clases .................................... 19

Para hacer una consulta que muestre valores en tablas de doble entrada ........................ 23

1.3.- PARA CREAR CONSULTA ESPACIAL ................................................................................. 25

2.- GUARDAR UNA CONSULTA .................................................................................................... 29

3.- VISUALIZAR, EXPORTAR E IMPORTAR CONSULTAS ................................................................ 31

3.1-Para visualizar las consultas .............................................................................................. 31

3.2-Para exportar consultas .................................................................................................... 32

3.3-Para importar consultas .................................................................................................... 36

Si importas consultas desde archivo ................................................................................... 37

Si importas consultas desde otra ANP ................................................................................ 39

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1.- CREAR UNA CONSULTA

 A.- Selecciona el ANP en la ventana inicial de SMART

B.- Ingresa tu nombre de usuario y contraseña

C.- Haz clic en

C.- Haz clic en del menú principal de SMART

D.- Haz clic en

E.- Haz clic en 

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1.1.- PARA CREAR CONSULTAS DE OBSERVACIONES (LISTAS)

SMART mostrará una tabla listando las observaciones registradas y un mapa con lospuntos geo referenciados.

Luego de seguir los pasos anteriores

Haz clic en

SMART muestra una ventana de Nueva consulta

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La ventana de nueva de consulta contiene una pestaña deEsto contiene todos los elementos que servirán para hacer los filtros, agrupados por:

Filtros de patrullaje

Permite filtrar información referente al patrullaje.

 A través de este filtro SMART puede mostrar información que sólo contenga algúnelemento de la lista (tipo de patrullaje (aéreo, terrestre, acuático), tipo de transporte,miembro del patrullaje, entre otros.

Filtro del Modelo de datos 

Permite filtrar información referente a las categorías,subcategorías y atributos del Modelo de Datos.

Para mostrar las categorías, subcategorías y atributos haz clic en al costadode cada icono para que se desplieguen la lista de estos elementos.

 A través de este filtro SMART puede mostrar información que sólo contenga algúnelemento, una categoría como Actividad Humana, una subcategoría como29_Ganadería, un atributo como PAS (procedimiento administrativo sancionados),entre otros.

Filtros de área

Permite filtrar información contenida en las áreas(shapes) insertadas en el programa.

Para mostrar los polígonos en los que se dividen cada áreas haz clic en alcostado de cada icono para que se despliegue la lista

 A través de este filtro SMART puede mostrar información contenida sólo dentro del ANP, en la ZA, en las grillas, entre otras

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Para hacer una consulta filtrando sólo un elemento

Por ejemplo, datos sólo de actividades humanas, datos sólo de alguna especie defauna priorizada, datos de procedimiento administrativo sancionador (PAS) entre otros.

 A.- Haz doble clic en algún elemento de la pestaña

Inmediatamente pasará la ventana

B.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información

C.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen losdatos.

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Puedes hacer clic en para colocar un periodo de tiempo diferente a

los planteados.

Hay dos opciones para colocar la fecha

Primera opción

a.- Haz clic en el día y con los botones del teclado busca el díadel inicio del periodo de tiempo.

b.- Haz lo mismo para el mes y para el año.

c.- Repite los pasos I y J para la fecha final del periodo de tiempo

Segunda opción

a.- Haz clic en el icono al costado de las fechas.

b.- Busca en el calendario las fechas indicadas

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D.- Haz clic en

E.- Escribe un nombre para la consulta

F.- Selecciona los campos del Modelo de datos que quieren que se muestren en latabla, haciendo clic en el cuadro al costado de cada campo.

Sino seleccionas los campos, SMART mostrará todos los campos del Modelo deDatos.

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N.- Haz clic en para guardar los cambios

O.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará la consulta en forma tabular (según el elemento seleccionado y los

campos activados) y en forma gráfica.

Resultados en forma tabular

Nombre de la

consulta

Campos

seleccionados

Filtro de

consulta

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Resultados en forma gráfica (resultados mapeados)

Para visualizar los resultados en forma gráfica, haz clic en

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Para hacer una consulta combinando elementos

Por ejemplo, datos de actividades humanas que causan efectos, datos de algunaespecies de fauna priorizada de un tipo de registro, entre otros.

 A.- Haz doble clic en algún elemento de la pestaña

Inmediatamente pasará la ventana

B.- Haz doble clic en algún otro elemento de la pestaña

Este pasará también a la ventana y estará unido al

primer elemento por

Existe una segunda opción, al hacer clic sobre

Elije si quieres que los resultados que contengan ambos datos.

Elije si quieres que los resultados contengan datos de al menos uno de losdos elementos

Para algunos elementos es posible filtrar aún más por clases, se debe hacer clic en labarra junto al elemento.

Se despliegan las opciones de clases, se puede elegir una clase haciendo clic en unade ellas.

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C.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información

D.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los datos.

Recuerda que puedes hacer clic en para colocar un periodo detiempo diferente a los planteados (página 6).

E.- Haz clic en

F.- Escribe un nombre para la consulta

G.- Selecciona los campos del Modelo de datos que quieren que se muestren en latabla, haciendo clic en el cuadro al costado de cada campo.

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H.- Haz clic en para guardar los cambios

I.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará la consulta en forma tabular (según los elemento seleccionado y loscampos activados) y en forma gráfica.

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Resultados en forma tabular

Resultados en forma gráfica

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1.2.- PARA CREAR CONSULTAS DE RESUMEN (CONTEOS)

SMART mostrará una tabla de valores en resumen como número de patrullajes,número por tipo de actividad humana, incluso puede hacerse una tabla de dobleentrada como número de patrullajes por tipo de mandato, número de observaciones deactividad humana por mes, numero de avistamientos de alguna especie priorizada por

puesto de control, entre otros.

Luego de seguir los pasos: C  – E del punto 1.

Haz clic en

SMART muestra una ventana diferente a la mostrada en el punto 1.1.

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La ventana es diferente que la consulta deobservaciones

Contiene tres secciones

La pestaña también es diferente tiene dos grupos

permite colocar los elementos en filas y columnas

permite ingresar el conteo de los elementos

Contiene los mismos elementos agrupados mencionados en laconsulta de observación. Incluye además elementos de unidad de tiempo:

Contiene los valores de los elementos de patrullaje y del modelo

de datos. SMART cuenta las veces que el elemento ha sido registrado.

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Para hacer una consulta que muestre el valor total de un elemento

Por ejemplo, número de patrullajes, número de actividades humanas, número deavistamientos de una especie de fauna en particular, entre otros.

 A.- Haz doble clic en algún elemento de

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la ventana

B.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información

C.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupenlos datos.

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Recuerda que puedes hacer clic en para colocar un periodo detiempo diferente a los planteados (página 6).

D.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará el resumen (conteo) del número de veces que se ha registrado elelemento seleccionado.

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Para calcular tasas de cambio del valor del elemento ingresado.

 A.-. Haz clic en para que aparezca la tabla de Tasa deencuentro

B.- Haz clic en la barra de valores de tasa de encuentro

C.- Seleccionar cualquiera de las opciones listadas

D.- Haz clic en para cambiar el tipo de valor que se quiere de salida.

Si utilizas esta opción SMART puede mostrarte por ejemplo número de registros de

fauna por kilómetro recorrido, número de actividades humanas por días de

patrullaje, entre otros. 

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Para hacer una consulta que muestre valores subdivido en clases

Por ejemplo número de patrullajes por estación (puesto de control), número deactividades humanas por unidad de tiempo (día, mes, año), número de registros defauna por especie.

 Al igual que para construir la tabla que resume los datos totales de un elemento:

 A.- Haz doble clic en algún elemento de

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la ventana

B.- Haz doble clic en algún elemento de

Recuerda que tienes elemento de cuatro opciones.

En el caso de Agrupar por área y Agrupar por Modelo de Datos, puedes seleccionarpara ver más elementos:

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la

ventana

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C.- Haz clic en hacer del elemento ingresado si quieres hacer un filtromayor

D.- Activa o desactiva las clases en que se divide el elemento marcando odesmarcando

E.- Haz clic en para guardar las modificaciones.

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F.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información

G.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen losdatos.

Recuerda que puedes hacer clic en para colocar un periodo detiempo diferente a los planteados (página 6).

H.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará el valor dividido en las opciones activadas (filas).

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SMART también puede mostrar la información en columnas.

Sólo debes seleccionar el elemento ingresado a y arrastrarlo a

Haz clic en el icono de la ventana

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Para hacer una consulta que muestre valores en tablas de doble entrada Por ejemplo número de patrullajes por mandato (rutinario, especial, intervención yremoto) y por mes, número de actividades humanas por tipo de actividad y por grillas,número de especie priorizada por tipo de registro por mes, entre otros.

 Al igual que para construir las tablas de resumen de datos totales de un elemento y laque divide el valor en filas o columnas:

 A.- Haz doble clic en algún elemento de

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la ventana

B.- Haz doble clic en algún elemento de

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la

ventana

C.- Haz doble clic en algún otro elemento de

Este elemento también pasará inmediatamente a la sección de

la ventana

D.- Selecciona uno de los elementos ingresado a y arrastrarlo a

C.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información.

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D.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen losdatos.

Recuerda que puedes hacer clic en para colocar un periodo detiempo diferente a los planteados (página 6).

E.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará el valor dividido en las opciones activadas (filas).

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1.3.- PARA CREAR CONSULTA ESPACIAL SMART permite generar el esfuerzo para algún área determinada. Por ejemplonúmero de patrullajes por cada hectárea. El tamaño de cuadricula la define el usuario.

Luego de seguir los pasos: C –

 E del punto 1.

 A.- Haz clic en

SMART muestra una ventana diferente a las mostradas anteriormente

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La ventana es diferente que la consulta deobservaciones y la consulta de resumen

Contiene dos campos

La pestaña tiene un solo grupo de elementos

permite ingresar el conteo de los elementos de lacuadricula

Contiene los valores de los elementos de patrullaje y del modelode datos. SMART cuenta las veces que el elemento ha sido registrado en cadacuadricula.

B.- Haz doble clic en algún elemento de

Inmediatamente el elemento se moverá a la sección de la ventana

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C.- Haz clic en la barra de proyecciones para cambiar a la proyección de tu ANP.

D.- Escribe un tamaño de cuadricula en metros (m). No incluyas comas para los miles.

E.- Haz clic en para ingresar el periodo de tiempo en el cualquieres que se muestre la información.

F.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen losdatos.

Recuerda que puedes hacer clic en para colocar un periodo detiempo diferente a los planteados (página 6). 

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G.- Haz clic en el icono de la ventana

SMART mostrará una tabla y mapa

Resultado en forma tabular

Resultados en forma gráfica

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2.- GUARDAR UNA CONSULTA

Guardar una consulta permite no tener que volver a construirla sino llamarla cada vezque se necesita.

Luego de haber ejecutado una consulta hay dos formas de guardar una consulta.

Primera opción

 A.- Haz clic en

B.- haz clic en

C.- Escribe el nombre de la consulta por si no lo has hecho en un paso previo.

D.- Selecciona la carpeta de destino.

Si eliges la consulta está disponible para otras ANP

Si eliges la consulta no está disponible para otras ANP

Puedes crear incluso una nueva subcarpetas seleccionando una de las carpetasanteriores haciendo clic en

E.- Haz clic en

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La consulta se guardará en la carpeta elegida.

Segunda opción

 A.- Haz clic en el icono

Luego sigue los pasos C  – E de la primera opción.

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3.- VISUALIZAR, EXPORTAR E IMPORTAR CONSULTAS

3.1-Para visualizar las consultas

 A.- Haz clic en del menú principal

B.- Haz clic en

SMART muestra todas las consultas que has creado y guardado

Puedes hacer clic en la consulta que quieres visualizar

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3.2-Para exportar consultas 

 A.- Haz clic en del menú principal de SMART

B.- Haz clic en

C.- Haz clic en para seleccionar la consulta a exportar en la ventanaExportar definiciones de consulta 

D.-Mantén presionada el botón del teclado y haz clic sobre las consultasque deseas exportar en la ventana Añadir Consultas 

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E.- Haz clic en para añadir las consultas

Para eliminar una consulta a exportar

Selecciona la consulta que quieres eliminar en la ventana Exportar definiciones deconsulta 

Haz clic en

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F.- Haz clic en en la ventana Exportar definiciones de consulta paraseleccionar la carpeta de destino donde se grabarán la o las consultas

G.- Busca y selecciona la carpeta donde deseas guardar las consultas a exportar.

Puedes crear una nueva carpeta, haciendo clic en

H.- Haz clic en para elegir la carpeta

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I.- Haz clic en para exportar las consultas seleccionadas

SMART muestra una ventana indicando el número de consultas exportadas

J.- Haz clic en

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3.3-Para importar consultas 

Se puede intercambiar consultas elaboradas entre usuarios SMART

 A.- Haz clic en del menú principal

B.- Haz clic en

C.- Selecciona una de las opciones de la ventana Importar Consulta, activando elcírculo al costado de la opción

Ten en cuenta que si activas debes tener archivos deconsulta grabados en tu computadora

Ten en cuenta que si activas el programade SMART debe contener al menos otra ANP creada.

 para guardar y pasar a la ventana Importar Consulta D.- Haz clic en

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Si importas consultas desde archivo

 A.- Haz clic en en la ventana Importar consulta 

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B.- Busca en el explorador de Windows el archivo que quieres importar

C.- Haz clic en

El nombre del archivo se visualizará en la ventana Importar consulta 

D.- Haz clic en

E.- Selecciona la carpeta donde quieres que se importe la consulta

F.- Haz clic en

La consulta importada se muestra en la carpeta que has elegido

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Si importas consultas desde otra ANP

 A.- Haz clic en la barra del área de conservación

B.- Selecciona de la lista que se despliega el ANP de dónde quieres importar laconsulta

C.- Haz clic en

D.- Haz clic en el recuadro al costado de cada consulta que quieres que se importe

Ten en cuenta que la lista de ANP dependerá del número que hayas creado en

SMART

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E.- Haz clic en

E.- Selecciona la carpeta donde quieres que se importe la consulta

F.- Haz clic en

La consulta importada se muestra en la carpeta que has elegido