MANUAL DE CREACIÓN DE QUERY CORESA

Gestin de MaterialesTtulo: Organizacin/Area: Manual de creacin de query Solucin/Release: MANUAL DE CREACIN DE QUERY SAP ECC 6.0

DATOS PARA LA QUERY. Bsqueda de datos query A partir de una necesidad de reporte, la informacin necesaria para obtener los resultados que se requieren se encuentran en tablas las cuales se obtienen con las transacciones SE11 y SE16N, en donde la primera sirve para visualizar todas los campos pertenecientes a las diversas tablas existentes, en cambio la SE16N, permite visualizar todos lo campos que pertenecen a la tabla encontrada y ejecutar dichos campos una vez que se han llenado datos necesarios de manera congruente. Bsqueda de tabla Para poder realizar un query previamente hay que conocer en qu tabla o tablas estn los campos que se van a utilizar para la misma. Para conocer la tabla en la que se encuentra un campo en concreto hay que dirigirse a la transaccin donde visualizamos el dato, se posiciona en el campo y pulsamos F1. Nos aparecer la pantalla de informacin para ese campo en concreto, y tendr una apariencia bastante similar a la siguiente:

Luego:

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Realizada por: Sergio Campos S.

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Aparecer el siguiente recuadro, en el que indica el nombre de campo EBELN, sin embargo en el dato de campo TABLA aparece una estructura (ahacer click en MEREP_OUTTAB_PURCHDOC y verificar que es una estructura )

Luego, para buscar la tabla se deber posicionar en elemento de datos para luego seleccionar

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Gestin de MaterialesTtulo: Organizacin/Area: Manual de creacin de query Solucin/Release: Aparecer, la siguiente imagen, en la cual se debe hacer click en SAP ECC 6.0

La siguiente pantalla ser en la cual se visualiza la tabla EKKO con campo EBELN, obteniendo la tabla la cual puede ser verificada en la transaccin SE16N.

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Gestin de MaterialesTtulo: Organizacin/Area: Manual de creacin de query Solucin/Release: PASOS PARA CREAR UNA QUERY SAP ECC 6.0

Consta de 3 transacciones: SQ03 asignacin Grupos de usuarios, SQ02 Infoset y SQ01 Query. Primero se deber crear los grupos de usuarios

PASO 1: Crear un grupo de usuarios. Es necesario validar si el usuario est dentro del grupo. Para ingresamos a la transaccin SQ03, Se recomienda crear un grupo de usuarios usando una Z, seguido del mdulo (PP, MM, FI, SD, etc) con tal de tener una idea general de donde provienen, para este caso crearemos ZMMUSUARIOS, ya que lo que se va a buscar ser perteneciente mayoritariamente a datos pertenecientes a Gestin de Materiales.

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Seleccionar

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IMPORTANTE: Ms adelante, aparecern estas pantallas para la creacin de Infoset y Query en la que se deber seleccionar la misma orden que se realizar continuacin: Grabar

Crear la orden

Seleccionar

y escribir la descripcin de la orden workbench

Grabar ltima modificacin Realizada por: Sergio Campos S. Versin: 1.0 Pgina: 6 de 18


Aparecer la siguiente pantalla

Seleccionar

y la orden ser creada

Luego se asignarn lo usuarios que podrn modificar la Query, para ello ir , aparecer la siguiente pantalla:

Grabar

, Salir.

PASO 2 Creacin de Infoset ltima modificacin Realizada por: Sergio Campos S. Versin: 1.0 Pgina: 7 de 18


Infoset: Es el grupo de campos (de uno o varios infotipos) sobre los que se generar el Query, estos pueden ser utilizados como campos de seleccin o bien los campos que sern expuestos en el Query. Para ello dar un nombre al Infoset y

Luego, escribir el nombre de la Query y la tabla que encontramos anteriormente, para este caso EKKO

Luego

Aparecer lo siguiente: ltima modificacin Realizada por: Sergio Campos S. Versin: 1.0 Pgina: 8 de 18


Cabe destacar, que solo tenemos estoes campos para en el futuro crear nuestra Query, sin embargo si queremos ms datos debemos buscar los campos necesarios en otras tablas, como ejemplo queremos tambin buscar el nmero de material y su descripcin asociado aun documento de compra el cual se encuentra en la tabla EKPO, para ello realizar lo siguiente: Seleccionar , luego asignar la tabla EKPO en

Seleccionar Luego se unirn automticamente las tablas por medio de los campos que poseen en comn, no obstante de igual manera se pueden unir ms campos para que la bsqueda de la informacin sea ms rpida. El mismo procedimiento se realizar para buscar otras tablas como la EKPO , en el cual se encuentra la cantidad de pedido que se busca, como tambin los proveedores si es que se requieren (tabla LFA1), en la cual se tendr que realizar por parte propia los enlaces entre tablas entre EKKO y LFA1.

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El resultado en uniones de tabla ser el siguiente.

Verificar si los enlaces se encuentran correctos con

, si es as ir a

El siguiente recuadro nos da 3 opciones, de preferencia seleccionar la ltima:

Seleccionar

Seguir con el borrado de carpetas que aparecen con

y crear una nueva Pgina: 10 de 18

carpeta con en el cual se adjuntarn todos los campos necesarios para el reporte: ltima modificacin Realizada por: Sergio Campos S. Versin: 1.0


Quedando de la siguiente forma

Se arrastrarn los campos necesarios de cada una de las tablas que se usaran para la creacin de la Query hacia la carpeta creada

El resultado es:

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Verificar inconsistencias

, generar Infoset

y luego

.

PASO 3: Asignar Infoset a Grupo de usuarios Para ello se debe dirigir nuevamente a SQ03 con el grupo de usuarios creados seleccionar y luego seleccionar siguiente pantalla : en la que aparecer la

Guardar

PASO 4 Consiste en crear la Query a travs de la transaccin SQ01 Para ello debemos asignar el grupo de usuarios y luego crear el nombre a la query

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Seleccionar

Completar ttulo que llevara el reporte y dirigirse a lista

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Seleccionar los flag correspondientes a entradas y salidas de los campos

Grabar

y salir

Seleccionar grupo de usuarios y nombre de la query nuevamente y ejecutar

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El resultado ser :

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PASO 5: Crear una transaccin para la query. Dirigirse a la transaccin SE38 y buscar el nombre a la query.

Obtenido el nombre se debe dirigir a la transaccin SE93 y crear nombre para la query.

el

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Seleccionar

Pegar el nombre del programa, completar el N de Dynpro obtenido del match code.

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Grabar

, salir y ejecutar la transaccin creada

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