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Mdulo Elemental

CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA

Contenido del manual

Objetivo del manual

Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento de la operacin bsica de CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA que te permita comenzar a trabajar inmediatamente.

Estructura de este manual

El Mdulo Elemental est compuesto por captulos que contienen la explicacin del sistema; en cada uno se incluyen ejercicios prcticos que te permitirn afianzar el conocimiento adquirido. Este manual incluye una induccin con informacin de temas especficos que no necesariamente requieres practicar.

Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA.

Los ejercicios prcticos.

Aqu se identifican las bondades CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA.

GRACIAS POR TU ASISTENCIA BIENVENIDO!

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0 INDUCCIN

Tema Pgina

VISIN GENERAL I ESQUEMAS DE FACTURACIN II

COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI) III ADDENDAS VI

INSTALACIN DEL SISTEMA VII TIPOS DE INSTALACIN VIII CMO INSTALO CONTPAQ I FACTURA ELECTRNICA IX

1 PARA EMPEZAR A TRABAJAR

Tema Pgina

VISIN GENERAL 1-1 CREACIN DE EMPRESAS 1-2

QU DEBO CONSIDERAR AL CREAR UNA EMPRESA 1-2 CMO CREO UNA EMPRESA 1-3 CMO ABRO Y CIERRO UNA EMPRESA 1-6 UN PASEO POR EL SISTEMA 1-8

CONFIGURACIN INICIAL DE LA EMPRESA 1-11 CMO REGISTRO MASCARILLAS PARA CATLOGOS 1-11 CMO CONFIGURO EL MANEJO DE DECIMALES 1-13 QU INFORMACIN DEBO CONOCER PARA CONFIGURAR LOS IMPUESTOS Y RETENCIONES

1-14

PRCTICA PARA CONFIGURAR LA EMPRESA 1-16 CMO DEFINO LAS TABLAS Y NOMBRES 1-18

CONFIGURACIN ADICIONAL 1-24 CONFIGURACIN PARA MANEJO DE CFDI 1-24 QU OTROS DATOS PUEDO CONFIGURAR EN LA EMPRESA 1-26

2 CAPTURA DE DOCUMENTOS

Tema Pgina

VISIN GENERAL 2-1 CMO CREO FACTURAS 2-2 CMO CREO HONORARIOS 2-17 CMO CREO ABONOS 2-19

Contina en la siguiente pgina

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ndice, Continuacin

3 CREACIN DE CATLOGOS

Tema Pgina

VISIN GENERAL 3-1 CMO REGISTRO UN CLIENTE 3-2 CMO REGISTRO UN SERVICIO 3-8

4 ALMACN DIGITAL

Tema Pgina

VISIN GENERAL 4-1 CMO UTILIZO EL ADMINISTRADOR DEL ALMACN DIGITAL 4-2

5 RESPALDAR Y RESTAURAR

Tema Pgina

VISIN GENERAL 5-1 CMO RESPALDAR INFORMACIN 5-2 CMO RESTAURAR INFORMACIN 5-4

Fecha de elaboracin: 20 de noviembre de 2013 CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA versin 2.5.1

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Induccin

Visin general

Introduccin En este captulo se explican los pasos necesarios para instalar CONTPAQ i FACTURA

ELECTRNICA, as como la forma de crear una empresa y la configuracin necesaria para capturar los documentos.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante conocer:

Qu es un CFDI. Los beneficios, obligaciones y requisitos en el timbrado de un CFDI. Requisitos para el trmite de la FIEL. Qu son, quines usan y para qu sirven las addendas. Cmo instalar CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA.

En este captulo Este captulo contiene las siguientes secciones:

Tema Pgina Esquemas de facturacin II Instalacin del sistema VII

Pgina II

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Esquemas de facturacin

Visin general

Introduccin Un esquema de facturacin es la forma y formato en que puedes emitir un comprobante

fiscal.

Objetivo Al finalizar la induccin, el participante:

Conocer los esquemas de facturacin vigentes. Conocer para qu sirven las addendas.

Cules son los esquemas vigentes en el ao 2013

Existen 3 esquemas de comprobacin fiscal que estn vigentes a partir del 01 de enero de 2013. Estos esquemas son:

1. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) Esquema obligatorio para contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos y opcional para cualquier otro tipo de contribuyente y que adopten la facturacin electrnica a partir del 01 de enero del 2011. Para generar el CFDI los contribuyentes podrn hacerlo mediante la adquisicin de un sistema informtico o utilizar los servicios de un tercero autorizado como Proveedor de Certificacin de CFDI.

2. Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) Esquema que aplica para los contribuyentes que adoptaron la facturacin electrnica antes del 01 de enero del 2011.

3. Comprobantes impresos con Cdigo de Barras Bidimensional (CBB) Esquema que aplica para los contribuyentes con ingresos iguales o inferiores a 4 millones de pesos, o para contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos en operaciones menores a 2 mil pesos, o para contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos en el periodo de enero a marzo del 2011 sin importar el monto de la operacin.

CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA permite manejar cualquiera de los 3 esquemas anteriores.

En esta seccin Esta seccin contiene los siguientes temas:

Tema Pgina Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) III Addendas VI

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Captulo 0 Induccin

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

Qu es El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un mecanismo de comprobacin

fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales existentes, cuya particularidad es el uso de las tecnologas de la informacin para la generacin, envo y resguardo de los documentos fiscales a travs de internet, de acuerdo a los estndares definidos por el SAT en las disposiciones legales vigentes. En resumen, el Comprobante Fiscal Digital por Internet es un documento digital que se recibe al comprar algn bien, contratar un servicio o al usar de forma temporal un bien inmueble, y sirve como un comprobante fiscal. Solo los contribuyentes que acumularon ingresos superiores a $4,000,000.00 en el ejercicio anterior, estn obligados a adoptar este esquema de facturacin, sin embargo, todos los contribuyentes pueden adoptarlo an y cuando sus ingresos del ejercicio anterior hubieran sido menores a dicho importe. Cuentan con identificador denominado UUID (Universally Unique Identifier) y un Sello Digital para corroborar el origen e integridad del documento. La asignacin del UUID se har en lnea justo al momento de guardar (timbrar) el documento. El UUID es asignado por el SAT a travs de un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Para ms informacin visita el sitio del SAT: http://www.sat.gob.mx.

Tipos de CFDI Adems de las Facturas Electrnicas, existen diferentes tipos de CFDI como:

Notas de cargo Recibos de honorarios Recibos de arrendamiento Notas de crdito Devoluciones, entre otros.

Beneficios Algunos de los beneficios al timbrar C