[ ]Manual excel

2013

UNID

Janeth munguia salazar

manual de excel

MANUAL DE EXCEL

INICIO: Su función es dar acceso tanto a las utilidades propias de Windows (ayuda, búsqueda de ficheros, configuración...) como a los programas y aplicaciones que tengamos instalados en nuestra estación

FUENTE:muestra el cuadro de dialogo de fuente,tipo de letra,cursiva,color,tipo y borde

ALINEACION: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

NUMERO:Selecciona el estilo de moneda,fecha.

CELDA: La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda

MODIFICAR: la opción que permite modificar directamente en las celdas está activada en Excel de modo que pueda modificar el contenido de una celda directamente en ésta. Al desactivar esta opción, sólo podrá modificar el contenido de las celdas en la barra de fórmulas.

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TABLAS: solo para delimitar una tabla que despues puedes seleccionar para elaborar una tabla dinamica

ILUSTRACIONES:para subir imágenes prediseñadas,formas,imagen de un archivo

GRAFICAS:Insertar graficos(diferentes)circular,barras,área,dispercion,línea para most4rar tendencias de algo.

MINIGRAFICOS: Los minigráficos de Excel son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del tiempo o representar las variaciones que existen en la información.

VINCULO: Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datos de una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo hace que si el dato de la hoja inicial o origen cambia, este cambio también se realiza en la hoja destino.

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SIMBOLO:Sirve para agregar algún símbolo como ecuaciones matemáticas.

OPCION DE LA HOJA:Muestra la ficha hoja en el cuadro de diaogo,para poder imprimir.

ORGANIZAR:para alinear algun objeto,hacia enfrente,atrás,etc

AJUSTE DE IMPRESIÓN: Puede ajustar la escala de una hoja de cálculo para la impresión si amplia o reduce su tamaño para lograr un mejor ajuste de las páginas impresas. También puede modificar la escala de una hoja de cálculo para que se ajuste al ancho del papel de las páginas impresas, o especificar el número de páginas que desea usar en la hoja de cálculo impresa.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES: Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general.

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NOMBRES DEFINIDOS: Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que pueden contener tanto constantes como fórmulas.  Es decir, una celda que contiene una constante puede tener asignado un nombre así como una celda que contenga una fórmula puede también tener asignado un nombre.

AUDITORIA DE FORMULAS: Microsoft Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una herramienta indispensable para cualquier modelista.

CALCULO: De forma predeterminada, Microsoft Excel 2007 está configurado para calcular automáticamente cualquier fórmula que se escribe o se inserta en un libro de Excel. Si deseas, puedes cambiar al modo de cálculo manual. Esto significa que Excel no realiza ningún cálculo hasta que se le dan las instrucciones. Sigue leyendo para averiguar cómo se puede cambiar y realizar el modo de cálculo manual en Excel.

OBTENER DATOS EXTERNOS: Las páginas Web suelen contener información que es perfecta para analizar en Excel. Según sus necesidades, puede recuperar datos que se puedan actualizar. Es decir, puede actualizar los datos en Excel con los datos más

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recientes de la página Web. O bien puede recuperar los datos de una página Web y hacer que permanezcan invariables en la hoja.

CONEXIONES: para controlar las distintas configuraciones de las conexiones a orígenes de datos externos, así como utilizar y cambiar los archivos de conexión

HERRAMIENTA DE DATOS: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.