Microsoft Excel

Prof. William Barreto3 de febrero de 2010

Excel

• El programa de Excel permite realizar hojas de trabajos para realizar cálculos.

• Puede utilizar formulas, funciones, gráficas y base de datos.

• Es utilizado normalmente en tareas financieras o de trabajos de contabilidad.

Pantalla de Excel

Barra de Formula

Worksheet-Hoja de trabajo

CeldaColumna

Fila

Composición de la hoja de trabajo

Cambiartamaño

de lacolumna

Colocar el cursor en el medio de la

división

Mover el curso para aumentar el tamaño

Formatos para la celda

1.Escribir el texto 2.Sombrear el área desea 3.Seleccionar el icono o formato para realizar el efecto

Hoja de trabajo sin formatos

Font Size: cambia el tamaño de la letra

El Encabezamiento tiene que tener:

1.Font Size tamaño 12.

2.Bold3.Merge & Center

Format Painter: copia los formatos de la celda

Copiar Formatos hacia las otras filas

1- Coloque el cursor del mouse en A12- Selecciona Format Painter3- Clic en A2

Asigne los siguientes formatos individualmente

BoldFont Size 12

Merge & Center

Fórmulas

Las formulas comienzan con el signo de igual = Operadores Aritméticos

1. ( Paréntesis)2. ^ Exponente3. *Multiplicar / División4. -Resta +Suma

Los operadores se ejecutan según el orden en que se encuentran en el ítem anterior

La función de Auto Sum permite sumar un grupo de valores

1- Sombrear el área que desea sumar2- Selecciona Sum

Sombrear el área

Las funciones son parte del programa y afectan a una o varias celdas a la misma vez

Obtener la suma de las ventas por mes Ventas totales por empleados

Sumar desde B11

hastaD11

Fórmula

Currency: añade signo de dólar, comas y lugares decimales

Merge & Center: permite centralizar los encabezamientos

Copiar fórmulasEl propósito es realizar el proceso mas rápido en caso de

que tenga muchas personas en la hoja de trabajo.

1. Colocar el cursor en la esquina inferior de la derecha

2. Tiene que salir una cruz negra

3. Arrastré el cursor hacia abajo

Center: Centraliza los datos de la hoja de trabajo

Subrayar el tema

Header & Footer

Utilizaremos el Footer para identificar el documento con el nombre completo, función del número de página y la función de la fecha.

ViewHeader & Footer

Custom Footer

Sort ascending1. Organiza los datos alfabéticamente y cronológicamente.2. Colocar el cursor en la columna que desea organizar. 3. Clic a la función.4. NO sombrear .

Ejemplo de sort por el campo de curso.

Añade foto para crear el logo de la compañía o colegio.

Añadir columnas

1. Sombrear el área de las letras2. Clic al lado derecho del ratón

3. Insert

Añadir columnas

Cliclado derecho del

ratón.

Ejemplo: Añadir filas.

1. Sombrear la cantidad de filas2. Clic lado derecho ratón

Ejemplo: Añadir filas.

Insert

Formatos de Celdas

Añade formato de Seguro Social.

1. Sombrear el área que desea2. Clic lado derecho ratón

Gráficas

Para desarrollar las gráficas tiene que tener en cuenta lo que desea

mostrar.

Primer caso:Ventas de los empleados por mes

1.Sombrear el área marcada en el ejemplo2.Selecciona el tipo de gráfica según los datos

3.Seleccione Chart Layout para cambiar o añadir formatos como el título de la gráfica

Escriba el título de la gráfica

Gráfica :Totales por Mes

Pasos:1.Sombrear los totales por mes solamente2.En Insert – Pie3.Seleccionar el tipo de Pie que desea

Chart Layouts

Layout 2

En esta gráfica se necesitan las etiquetas (Label)

Añadir las etiquetas (Label)1.Clic en la leyenda2.Clic lado derecho ratón3.Select Data4.Edit

Próxima diapositiva

Añadir las etiquetas (Label)5. Sombrear el area de los meses6.OK7.OK8.Mover la gráfica hacia la parte de debajo de la hoja de trabajo

Próxima diapositiva