Computación

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo, es un eficiente programa de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente.

Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple.

Al ejecutar Excel se presenta la pantalla con el entorno de trabajo que tiene este programa.

FUNCIONES DE EXCEL

Buscar H: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. La H de BUSCARH significa "Horizontal".SintaxisBUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

Manual de Excel

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Valor_buscado       Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en       Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.Ordenar los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Indicador_filas       Obligatorio. Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.

Ordenado       Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

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Buscar V: para buscar la primera columna de un intervalo de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])La sintaxis de la función BUSCARV tiene los siguientes argumentos:

Valor_buscado       Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si el valor que proporcione para el argumento valor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en       Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas       Obligatorio. Es un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.Si el argumento indicador_columnas es:Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.

Superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!.

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Ordenado       Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si omite ordenado o es VERDADERO, devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

IMPORTANTE   Si omite ordenado o es VERDADERO, los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben aparecer en orden ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.

Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.

Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscará una coincidencia exacta. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_buscado, se usará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Concatenar: La función concatenar une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.

CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

La sintaxis de la función concatenar tiene los siguientes argumentos:

Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.

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Texto2 Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

Importante: También puede usar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función concatenar para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)

Función SI: La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumento:

Prueba_lógica       Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero       Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y omite el argumento valor_si_verdadero (es decir, después de prueba_lógica solamente hay una coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, use el valor lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.

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Valor_si_falso       Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y omite el argumento valor_si_falso (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el valor del

argumento valor_si_falso está en blanco (es decir, solo hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero).

Máximo: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.MAX(número1;número2;...)Número1;número2;...      son entre 1 y 30 argumentos cuyo valor máximo se desea obtener.

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Mínimo: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.MIN(número1, [número2], ...)La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:Número1, número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor

mínimo.

Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

Rango       es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Criterio       es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio       es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.