MANUAL DE EXPOSITOR - ishd2018.com · Epidemiología e información de la región. Oportunidades y...

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

El presente documento contiene información privada y confidencial. Toda la información presentada al cliente facilita en virtud del pertinente

consentimiento de uso o divulgación de cualquier información que conste en el presente documento salvo en el contexto de las negociaciones con

KENES. El destinatario del presente documento acepta informar a los directivos o trabajadores con acceso a su contenido del carácter confidencial

del mismo.

MANUAL DE EXPOSITOR

2

Contenido CARTAS DE BIENVENIDA ...................................................................................................................... 3

INFORMACION IMPORTANTE .............................................................................................................. 7

DESTINO: CARTAGENA DE INDIAS, COLOMBIA ............................................................................... 7

LA SEDE ................................................................................................................................................ 8

PAGINA WEB ....................................................................................................................................... 9

CONTACTOS ......................................................................................................................................... 9

PROGRAMA CIENTIFICO .................................................................................................................... 10

OPORTUNIDADES DE COLABORACIÓN .............................................................................................. 11

BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN ........................................................................................................ 12

OPCIONES DE PATROCINIOS ......................................................................................................... 13

OTRAS COLABORACIONES Y ELEMENTOS PATROCINABLES ............................................................. 14

MATERIAL ENTREGABLE E IMPRESO ............................................................................................. 15

PATROCINIO DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS ............................................................................. 17

CATERING ...................................................................................................................................... 20

EXPOSICION COMERCIAL................................................................................................................... 23

PLANO DE LA EXPOSICION COMERCIAL ............................................................................................ 25

PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACION DE PAGO ............................................................ 26

FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL .......................................................... 27

TERMINOS Y CONDICIONES........................................................................................................... 28

3

CARTAS DE BIENVENIDA

Estimados amigos y colegas,

Con gran placer les damos la bienvenida al XII Congreso de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis

(ISHD) que se desarrollará del 18 al 21 de abril en Cartagena de Indias, Colombia. ISHD desarrollará

su evento en conjunto con el Simposio Latinoamericano de Acceso a la Diálisis (VASA) y el XX

Congreso Colombiano de Nefrología 2018.

Este Congreso Internacional ofrecerá la oportunidad ideal para actualizarse en las últimas

tendencias en Hemodiálisis, Nefrología, Trasplante, entre otros tópicos relacionados, además de

conocer las novedades en investigación y práctica clínica. Contaremos con la participación de

ponentes destacados de todas partes del mundo, quienes nos deleitarán con su conocimiento

experto en diversas áreas.

La Asociación Colombiana de Nefrología (ASOCOLNEF), junto con ISHD y VASA y con los auspicios de

la Sociedad Latinoamericana de Nefrología e Hipertensión (SLANH) y la Sociedad Internacional de

Nefrología (ISN), se compromete como anfitriona a proveer lo último en perfeccionamiento e

información en lo relativo a terapias conectivas, diálisis cotidiana y otras nuevas terapias con un

programa educativo de la más alta calidad pensado especialmente para nefrólogos, enfermeros,

trabajadores sociales, psicólogos y otros profesionales.

Este congreso será una excelente oportunidad para compartir desarrollos académicos, resultados

de investigación y experiencias en un ambiente perfecto para una interacción amena entre colegas.

Les aseguramos que Cartagena los sorprenderá con su hospitalidad, hermosos paisajes y playas y su

importante legado cultural.

¡Los esperamos!

Adriana Robayo G., M.D.

Presidenta ASOCOLNEF

4

Estimados Colegas y Amigos:

Vascular Access Society of Americas (V.A.S.A.) es una organización integral y multidisciplinaria dedicada a mejorar la calidad de vida de los pacientes en terapia renal y mejorar los resultados del acceso para diálisis a través de la colaboración multidisciplinaria entre todos los profesionales que interactúan en la creación y el mantenimiento del acceso para diálisis. Es por esto que VASA capitulo Latinoamérica realizara en conjunto con International Society for Hemodialysis (ISHD) y La Sociedad Colombiana de Nefrología durante el 18 al 21 de abril del 2018 , el primer Simposio Latinoamericano de acceso para diálisis durante el cual se ofrecerá por primera vez en la región Latinoamérica un curso práctico en simuladores donde se tendrá la oportunidad de aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis . Además, tendremos una muy variada agenda teórica dictada por conferencistas de la más alta calidad mundial que nos darán valiosos aportes tanto en tecnología de punta como en la actualización de las prácticas rutinarias de cada campo. Para la realización de todo esto no se podría haber escogido un mejor lugar en el Caribe: Cartagena de Indias, orgullo de Colombia y patrimonio histórico de la humanidad. Esta hermosa ciudad con su arquitectura colonial, su brisa marina y los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magníficas playas, además de una excelente oferta gastronómica los espera con los brazos abiertos. ¡BIENVENIDOS! Jaime H Vélez Representante Internacional. V.A.S.A.

5

OFICIALES ASOCOLNEF Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente

Dr. Gustavo Aroca M. (Colombia) Vicepresidente Dr. César Restrepo V. (Colombia) Tesorero Dr Rafael Gómez A. (Colombia) Vocal Dr. Luis Barros C. (Colombia) Vocal Dr. Roberto Ramírez M. (Colombia) Vocal Dra. Elizabeth Ardila C. (Colombia) Secretaria Dr. Iván Henríquez M. (Colombia) Fiscal Médico Lic. Rodolfo Torres S. (Colombia) Fiscal Médico Suplente Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa

OFICIALES ISHD Andrew Davenport, MD (UK) Presidente Bernard Canaud, MD (France) Secretario John Ball, MD (USA) Tesorero John T. Daugirdas, MD, FACP, FASN (USA) Editor Madhukar Misra, MD (USA) Director de Educación

OFICIALES VASA Dr. Jack Work (USA) President Dr. Jeffery H- Lawson (USA) President Elect Dr. John E. Aruny (USA) Treasurer Deborah J. Brouwer-Marier (USA) Secretary Surendra Shenoy (USA) Immediate Past President

6

COMITÉ ORGANIZADOR DEL CONGRESO Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente Congreso ASOCOLNEF

Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Coordinador Patrocinios ASCOLNEF

Dr. Luis Barrios (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF Dr. Jaime Torres (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa ASOCOLNEF Dr. Madhukar Misra, MD (USA) Representante ISHD Dr. Jaime Vélez (Colombia) Representante VASA Dr. Julio Guzmán (Colombia) Asesor Legal ASOCOLNEF Lic. Yonny Fernando Rodríguez (Colombia) Contador ASOCOLNEF Lic. María Cristina Riveros (Colombia) Revisor Fiscal ASOCOLNEF

COMITÉ CIENTIFICO

Dr. Gustavo Aroca (Colombia) Miembro del Comité Científico

Dr- Luis Gerardo Cadavid (Colombia) Miembro del Comité Científico - VASA

Dr. Jorge Coronado (Colombia) Miembro del Comité Científico

Dr. Jorge Echeverri (Colombia) Miembro del Comité Científico

Dr. Camilo González (Colombia) Miembro del Comité Científico

Dr. Alberto Muñoz (Colombia) Miembro del Comité Científico Presidente WFVS –Federación Mundial de Sociedades Vasculares

Dra. Adriana Robayo(Colombia) Miembro del Comité Científico - ASOCOLNEF

Dr. Jaime Vélez (Colombia) Miembro del Comité Científico - VASA

ORGANIZADO POR

7

INFORMACION IMPORTANTE

DESTINO: CARTAGENA DE INDIAS, COLOMBIA

La brisa marina y los

atardeceres que transforman

los colores de las fachadas de

casas de más de 400 años

hechizan a los visitantes en

Cartagena de Indias. Esta

ciudad, Patrimonio Histórico

de la Humanidad, con tesoros

coloniales fue fundada en

1.533 por Pedro de Heredia,

conserva la arquitectura

colonial de sus construcciones y el conjunto de fortificaciones más completo de Sudamérica.

Cartagena, Colombia suma a los encantos de su arquitectura colonial, republicana y moderna, los

atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magníficas

playas, excelente oferta gastronómica y una importante infraestructura hotelera y turística. Es una

ciudad fantástica que guarda los secretos de la historia en sus murallas y balcones, en sus

construcciones y en sus angostos caminos de piedra.

Enmarcada por una hermosa bahía, Cartagena de Indias es una de las ciudades más bellas y

conservadas de América.

Cartagena de Indias, uno de los destinos más populares en auge en el mundo según TRIPADVISOR.

Clima: Cartagena es una ciudad con una humedad relativa promedio del 85%, de diciembre a marzo

suelen ser meses con bastante brisa y con un clima muy agradable. Temperatura: 23 – 35°C

Código de vestuario: telas ligeras de algodón, lino, son convenientes para al aire libre en clima

caliente y húmedo. Para las ocasiones formales, chaqueta, pantalón y camisa. Traje formal típico de

la región: Guayabera de lino y pantalón de lino.

Idioma: español.

Zona horaria: UTC-05:00 Bogotá

Moneda: Pesos Colombianos COP. Billetes circulando: 100.000, 50.000, 20.000, 10.000, 5.000,

2.000, 1.000. Monedas Circulando: 1.000, 500, 200, 100, 50. Tasa de cambio promedio: 1 USD =

2.700 – 2.900 COP.

Tarjetas de crédito: Las principales tarjetas de crédito, como American Express, Dineros Club,

Master y Visa son muy utilizadas y aceptadas. 3-5 % de cargo adicional puede ser aplicado en algunas

tiendas. Compruebe por favor con los almacenes antes de usar.

8

Horarios de trabajo: Oficinas: lunes a viernes de 09:00 a 17:00. Restaurantes y clubs nocturnos:

lunes a domingo 10:00 a 02:00.

Visa: No necesita.

Más información en www.colombia.travel

LA SEDE

HOTEL HILTON CARTAGENA.

Tiene una ubicación idílica en la Península de

El Laguito, el hotel está rodeado en tres lados

por el Mar Caribe, sus vistas son inspiradoras.

Dirección: Avenida Almirante Brion,

Cartagena, Bolívar

Teléfono: + 57 (5) 6948000

Características:

- 25.071 pies cuadrados Centro de Convenciones para reuniones.

- Torre ejecutiva y salón ejecutivo con vistas panorámicas a la ciudad.

Información de interés:

- Check-in: 3:00 pm

- Check-out: 12:00 pm

- Prohibido Fumar

http://www.colombia.travel/

9

- Parqueadero: disponible (Gratis)

- Valet parking: No disponible.

- Tarifas de Late Check-Out: 0% - 50% de 12:00 a 15:00 | 70% de 15:00 a 18:00 y 100% después

de las 18:00.

Para hoteles alternos y aerolíneas preguntar a Kenes Group

Recomendamos a todos los asistentes que tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.

PAGINA WEB

www.ishd2018.com

CONTACTOS

- Patrocinios KENES

Rosario López

Tel. + (521) 5568936619

Email: [email protected]

- Coordinador de Proyecto KENES

Flavia Leiva/Fernando Gonzalo

Email: [email protected];

[email protected]

- Alojamiento y registros KENES

Laura Martín


- Directora Administrativa ASOCOLNEF

Graciela Alfonso A.

E mail: [email protected]

http://www.ishd2018.com/

mailto:[email protected]



10

PROGRAMA CIENTIFICO

- - Enfermedades Crónicas de los Riñones y enfermedades agudas del riñón. Epidemiología e

información de la región. Oportunidades y Retos.

- Aspectos básicos de la hemodiálisis y la calidad de la diálisis: la máquina de hemodiálisis, los

filtros, el líquido dialisato. Agua para hemodiálisis.

- Hemodiafiltración.

- Daño renal agudo, una vez empiece, cual modalidad de terapia renal sustitutiva empezar,

que dosis de diálisis dar.

- Estamos trabajando en un guía AKI (lesión de riño aguda), por lo que esperamos tenerla

terminada para abril y poder mostrarla al público.

- Infecciones en hemodiálisis, control de infecciones, vacunación y agua para hemodiálisis.

- Toxinas urémicas y adecuación de la hemodiálisis, medida Kt/V y otros.

- Complicaciones crónicas y aguadas de la hemodiálisis. Complicaciones cardiovasculares.

- Gestión cinco estrellas de pacientes con hemodiálisis crónica. Incluye: Anemia, Fosfato de

calcio, Hiperkalemia.

- Nutrición en la hemodiálisis.

- KDIGO Guides. KDIGO: Kidney Disease: Improving Global Outcome. KDIGO.

- Parámetros de KDIGO.

- El futuro de la hemodiálisis.

- Terapia renal sustitutiva (RRT) en una lesión de riñón aguda (AKI).

- Hemodiálisis en las minorías y poblaciones vulnerables en Latino América: Indígenas y Afro.

- Estrategias de protección y prevención en la hemodiálisis.

- La economía de las enfermedades de riñón crónicas y la hemodiálisis.

- La gestión de pacientes diabéticos en hemodiálisis.

- La gestión de pacientes con hipertensión en hemodiálisis.

- Tecnologías de la información: Big Data.

- Temas de interés específicos para labor social, psicología y cuidado.

- Calidad de vida.

11

OPORTUNIDADES DE COLABORACIÓN

El ISHD es una reunión anual de gran reputación y se enorgullece de ser la reunión más grande de

expertos y profesionales en hemodiálisis. Al convertirse en patrocinador o expositor su organización

tendrá la oportunidad de participar y ser colocado en una posición de liderazgo entre los

responsables de la toma de decisión e influyentes en el área de hemodiálisis. El evento en promedio

ha contado con la participación de más 1.200 personas, lo cual hace de este evento la plataforma

ideal para dar a conocer su propuesta de valor. Esta versión del congreso contará con propuestas

tecnológicas e innovaciones enfocadas a educar a profesionales de la salud en un formato de evento

dinámico y entretenido, procurando siempre el cuidado del medio ambiente.

Es imposible faltar al primer congreso ISHD que se realiza en Colombia. Los principales exponentes

de la industria estarán presentes para establecer vínculos profesionales y crear nuevas opciones de

negocio. El carácter multidisciplinario del congreso hace que sea la ocasión perfecta para difundir

tus productos. Aproveche para demostrar el liderazgo y ratificar el apoyo científico que tiene su

compañía en el campo de la Hemodiálisis.

12

BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN

Construcción de Comunidad

•Los patrocinadores tendrán la oportunidad de posicionarse dentro de la comunidad de Hemodiálisis como un socio influyente para individuos y agencias que trabajan en este espacio. A los patrocinadores del evento se les ofrecerá una voz dentro de esta comunidad.

Generación de Prospectos

•Existen oportunidades de patrocinio y exhibición que le permitirán acceso directo a su mercado objetivo y ayudar en el desarrollo de prospectos viables para clientes de productos y servicios de patrocinadores dentro del Sector de Hemodiálisis.

Interacción con la Audiencia

•Los patrocinadores tendrán la oportunidad de mostrar liderazgo de pensamiento dentro del programa y programa de la industria, desarrollando contenidos e invitando a oradores para guiar la conversación sobre las mejores prácticas y los temas predominantes en el sector.

Reconocimiento de Marca

•Muchas organizaciones existentes tienen un reconocimiento en el sector de hemodiálisis, ofrecemos una oportunidad a través del patrocinio para que su marca sea el foco principal de nuestra audiencia y miembros, no sólo para el mercado local, sino en todos los continentes.

Afianzarse como Ciudadano Corporativo Ejemplar

•Otro poderoso beneficio de patrocinio es ser visto como un buen ciudadano - el ser visto como el apoyo al sector de la hemodiálisis hacia futuro envía un mensaje de gran alcance y crea buen-nombre, así como genera de capital social organizacional.

13

OPCIONES DE PATROCINIOS1

Descripción DIAMANTE

PLATINO ORO

PLATA

BRONCE

Stand en Espacio Preferencial

6 x 3

6 x 3

3 x 3

3 x 3

3 x 3

Simposio Satélite 60” Lunch*2

✓

✓

—

—

—

Simposio 60” p.m.

—

—

✓

—

—

Becas Completas

10

8

6

4

2

1 Coffee break a.m. o p.m.

—

—

✓

—

—

Maletas/Mochila Congreso

y/o Abstacts USB 4GB

—

—

—

✓

—

Cordón y Escarapela del

Congreso

y/o Block y bolígrafos

—

—

—

—

✓

Logo en la web del Congreso

✓

✓

✓

✓

✓

Logo en el cartel de

agradecimientos

✓

✓

✓

✓

✓

1 Impuestos no incluidos 2 No incluye alimentos ni bebidas.

14

OTRAS COLABORACIONES Y ELEMENTOS PATROCINABLES

CURSO PRE-CONGRESO VASA

CONSULTAR A LA SECRETARIA TECNICA

Oportunidad para apoyar la realización del Curso Práctico - Hands on.

- Participar en una estación con los equipos, maniquíes, máquinas de hemodiálisis, etc. En

un Curso práctico en simuladores donde los participantes tendrá la oportunidad de

aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la

creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis.

- El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones oficiales no podrán intervenir de

ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para

exponer o anunciar sus productos.

CURSO PRE-CONGRESO HEMODIALISIS


Oportunidad para apoyar la realización de las sesiones de trabajo del Curso Pre-Congreso.

- El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o

cualquier otro elemento logístico que sea necesario

NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones oficiales no podrán intervenir de

ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer

o anunciar sus productos.

APOYO A SESIONES OFICIALES


Esta colaboración consiste en apoyar económicamente la realización de una de las sesiones científicas oficiales de XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA.

- El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o

cualquier otro elemento logístico que sea necesario

NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones oficiales no podrán intervenir de

ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer

o anunciar sus productos.

15

PATROCINIO DE PONENTES


El patrocinio de ponentes desempeña un importante papel en el éxito final del evento, y cubre los

gastos directos del ponente: desplazamiento, alojamiento e inscripción; todo ello atendido por la

Secretaría Técnica.

- Se comunicará al ponente el nombre de la compañía patrocinadora.

- Se incluirá el nombre de la compañía en el programa definitivo del Congreso.

TRADUCCION SIMULTANEA


Contar con las mejores traductoras y equipo disponible para las sesiones en que se programe este

servicio.

Dependerá del número de sesiones a ser traducidas, se contará con presencia de marca en las

mesas donde se entregan los audífonos. Equipos de radio recepción y cabinas de traducción.

MATERIAL ENTREGABLE E IMPRESO

PROGRAMA FINAL


Posibilidad de figurar en la portada de este útil libro que contiene toda la información del Evento.

- El logo de la compañía aparecerá en la web del Congreso.

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL MALETÍN DEL CONGRESISTA


Posibilidad de incluir un folleto promocional de la compañía en los maletines de los congresistas.

16

ANUNCIOS EN EL PROGRAMA

Posibilidad de colocar un anuncio de la compañía en el Programa.

Interior de la Portada Página Interior Interior de la Contraportada Contraportada

MARCAPÁGINAS


Posibilidad de incluir una marca páginas en los maletines de los congresistas con el logo del

Patrocinador.

SEÑALIZACIÓN


Posibilidad de patrocinar toda la señalización dispuesta en la sede del Evento.

E MAIL PROMOCIONAL


Oportunidad de promocionar su Compañía y su participación en el evento (Simposio, Stand, etc.)

mediante él envió a los pre-inscritos al curso.

El contenido será aportado por el Patrocinador, dentro de las fechas indicadas por la Organización

NEWSLETTER PROMOCIONAL DEL CONGRESO


Inserción del logo del Patrocinador con el enlace a su web de forma destacada, en los envíos de

newsletters que se realizan de forma periódica a la base de datos del curso

E MAIL DE CONFIRMACION DE INSCRIPCIÓN


Cada participante recibe un mail de confirmación tras realizar su inscripción.

El banner del patrocinador será incluido en el mail de confirmación. El banner será aportado por el

patrocinador ajustándose a las medidas indicadas por la organización.

17

E MAIL DE CALL FOR ABSTRACTS


Mailing electrónico que será enviado a todos los Nefrólogos de ISHD 2018 anunciando el “Call for

Abstracts”.

E MAIL INFORMATIVO PRE-CONGRESO E INDICACIONES DE LLEGADA


Inserción del Logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en el email de

“Información a los Asistentes” que se enviará a todos los inscrito justo 2 semanas antes del Curso

con la información relativa a sede, hoteles, actividades, etc.

PATROCINIO DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS

APLICACIÓN MÓVIL DEL CONGRESO


Toda la información de XII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE

HEMODIÁLISIS – ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX

CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 2018 será recogida en una

aplicación disponible para Smartphones y tablets, disponible incluso sin

conexión una vez descargada en el dispositivo móvil.

Los participantes del Congreso tendrán en su mano toda la información del

evento: programa, ponentes, expositores, información útil, etc. Favorece el contacto entre los

propios participantes para facilitar el networking durante y después del Congreso.

Permite también destacar y promocionar a Expositores y Patrocinadores para que obtengan una

mayor rentabilidad de su presencia en el evento.

- Menú específico dentro de la aplicación para incluir información promocional del

Patrocinador.

18

WIFI


Posibilidad de patrocinar el servicio de Wifi durante el Congreso,

disponible en todas las áreas comunes de la sede.

- Oportunidad de incluir un banner promocional en la página de acceso. Posibilidad de

ofrecer las claves de acceso en el stand comercial.

ÁREA DE INTERNET


Zona equipada con puestos de trabajos donde los

participantes podrán consultar sus correos electrónicos. El

logo de la empresa será destacado en:

- Las pantallas de los puestos de trabajo

- En los salvapantallas de los puestos de trabajo.

- Posibilidad de que el patrocinador proporcione una alfombrilla para el ratón con el logo de

su compañía.

MAPA DEL MUNDO DE PARTICIPANTES


- Pantalla táctil de 75” donde se muestran a todos los

participantes por nacionalidades. Ubicada en zona

preferente.

- Rotulación del congreso (Cartel agradecimientos,

programa, etc.) y web.

19

POSTER ELECTRONICO


- Incluye 3 pantallas, plataforma y gestión de posters.

- El logo del patrocinador aparecerá

permanentemente en la pantalla; asimismo el logo

estará incorporado en la plataforma electrónica que

se utilice para el envío y recepción de los posters

electrónicos por parte de los autores de

comunicaciones.

LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS


Se trata de una herramienta de control de acceso a las salas y a las visitas de los

stands en la zona de Exposición Comercial.

Una vez finalizado el congreso, se enviará al Patrocinador un listado con los

datos de los asistentes que fueron escaneados, incluyendo día y hora.

KIOSCOS INFORMATIVOS


Pantallas táctiles en las que los participantes podrán consultar

toda la información del Congreso.

El logo del patrocinador irá colocado en la rotulación del soporte.

ESTACIÓN DE RECARGA DE DISPOSITIVOS


La estación de recarga proporcionará una carga rápida para tablets y teléfonos móviles con la

garantía de no sufrir una sobre carga, para que todos los dispositivos estén siempre listos para su

uso.

Puede ubicarse en el stand del Patrocinador, en el área de internet o en las zonas comunes del

Congreso. El Logo del patrocinador se incluirá en el soporte de recarga, y/o en la señalización.

20

CATERING

ESTACIONES DE AGUA


Se colocarán estaciones de agua con el logo del patrocinador en la sede del evento

BOX LUNCH


Para las sesiones que así lo requieran.

CÓCTEL DE BIENVENIDA


El patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse a través de la recepción en la primera

noche (cóctel) a la que se invita a todos los asistentes registrados.

- Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía

alrededor de la zona de Cóctel.

PAUSAS CAFÉ


Se realizarán varias pausas de café durante los descansos en el recinto del Congreso.

- El patrocinio será anunciado a través de carteles en mesas de apoyo de las pausas café.

- Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía

alrededor de la zona de la pausa café.

21

PAQUETES DE INSCRIPCIONES

Los paquetes de inscripciones disfrutarán de un descuento proporcional al número de inscripciones reservadas:

NÚMERO DE INSCRIPCIONES DESCUENTO

A partir de 10 CONSULTAR A LA SECRETARIA TECNICA





PETICIONES ESPECIALES

Estaremos encantados de atender cualquier petición que nos quieran hacer llegar, con el fin de

adecuar las oportunidades de Patrocinio ofrecidas a los objetivos de su Compañía.

Por favor, no dude contactar a la Secretaría Técnica:

Rosario López

Tel. + (521) 5568936619


[email protected]


22

TABLA RESUMEN DE ITEMS PATROCINABLES

DESCRIPCION PRECIO EN USD Patrocinio Diamante

Patrocinio Platino

Patrocinio Oro

Patrocinio Plata

Patrocinio Bronce

Curso Pre-Congreso VASA

Curso Pre-Congreso Hemodiálisis

Apoyo A Sesiones Oficiales

Patrocinio De Ponentes

Traducción Simultanea

Programa Final

Introducción De Documentación En El Maletín Del Congresista

Anuncio en el programa - Interior De La Portada

Anuncio en el programa - Página Interior

Anuncio en el programa -Interior De La Contraportada

Anuncio en el programa - Contraportada

Marcapáginas

Señalización

E Mail Promocional

Newsletter Promocional Del Congreso

E Mail De Confirmación De Inscripción

E Mail De Call for Abstracts

E Mail Informativo Pre-Congreso e Indicaciones de llegada

Aplicación Móvil Del Congreso

Wifi

Área De Internet

Mapa Del Mundo De Participantes

Poster Electrónico

Lectores De Códigos De Barras

Lectores De Códigos De Barras

Quioscos Informativos

Estación De Recarga De Dispositivos

Estaciones De Agua

Box Lunch

Cóctel De Bienvenida

Pausas De Café

M2 De Espacio Para Exposición Comercial

M2 De Stand Modular

*Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.

23

EXPOSICION COMERCIAL

La Exposición comercial tendrá lugar en conjunto con el Congreso.

ALQUILER DE ESPACIO (mínimo 9m2)

Coste del espacio CONSULTAR A LA SECRETARIA TECNICA

Esto incluye:

✓ 3 acreditaciones de expositor ✓ Limpieza de aéreas comunes y públicas. ✓ Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados. ✓ Alfombra ✓ Conexión eléctrica

ALQUILER DE ESTRUCTURA MODULAR

El precio adicional por la estructura modular CONSULTAR A LA SECRETARIA TECNICA.

Esto incluye:

✓ 3 acreditaciones de expositor ✓ Limpieza de aéreas comunes y públicas. ✓ Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados. ✓ Stand modular de melamina, iluminación básica, ✓ Conexión eléctrica ✓ Frontis con letras estándar ✓ Alfombra

BENEFICIOS ADICIONALES:

Al formar parte de la Exposición, su compañía recibirá los siguientes beneficios adicionales:

✓ Aparecerá como expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su compañía.

✓ Logo en la página web del Congreso. ✓ Logo en la App del Curso ✓ Nombre de la compañía y señalización en la exposición durante el congreso.

Nota: El alquiler de espacio no incluye mueble, consumo eléctrico extra o limpieza del stand. Todos

estos servicios, entre otros, podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición.

24

ASIGNACION DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN

La asignación se hará por estricto orden de recepción de solicitudes. Para asegurar la reserva de una

ubicación específica se debe mandar el formulario de reserva de exposición y el contrato

debidamente completados por fax o correo electrónico. Es importante que el formulario de

solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio no se

realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con su pago.

REGISTRO DE EXPOSICIÓN

Todos los expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía

expositora. Se entregarán:

✓ 3 pases de Expositor para espacios de hasta 6 m2 ✓ 5 pases de Expositor para espacios de hasta 9m2 ✓ 7 pases de Expositor para espacios de hasta 12 m2

Las acreditaciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposición y serán utilizadas por

personal de la empresa solamente.

Se incluirá un formulario de registro de expositor en el Manual Técnico de Exposición.

MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN

Un manual técnico de exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2

meses antes del congreso. Incluirá lo siguiente:

Detalles técnicos sobre la sede del congreso.

Detalles e información sobre la exposición

Detalles del contratista

Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud.

VISITAS PREVIAS A LA SEDE

Se pueden organizar visitas a la Sede con anterioridad al Congreso. Por favor, contactar con

Rosario López, [email protected]

CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN

Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor note que la

firma del FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Y CONTRATO DE

EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones.

Se considerará que el formulario de reserva de exposición es un contrato válido que obligará a

ambas partes.


25

PLANO DE LA EXPOSICION COMERCIAL

El plano de la Exposición Comercial 3 ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores

ante los delegados. Todos los espacios serán asignados según el orden de las reservas recibidas.

Tamaño Precio

3 x 3

4 x 3

CONSULTAR A LA

SECRETARIA TECNICA

3 Plano sujeto a modificaciones

26

PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACION DE PAGO

PRECIOS

Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.

TÉRMINOS DE PAGO

• 50% se debe abonar con la recepción del contrato de patrocinio y la primera factura.

• 50% se debe abonar antes del 01 de marzo de 2018.

Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso.

En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los

organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo determinado que

se explica a continuación.

MÉTODOS DE PAGO

TRANSFERENCIA BANCARIA. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:

Nombre de la cuenta TILESA KENES SPAIN

Número de la cuenta ES36-0182-5502-5402-0156-9768

Nombre del Banco BBVA

Dirección SWIFT/SWIFT CODE BBVAESMM

IBAN ES36-0182-5502-5402-0156-9768

Los gastos bancarios serán a cargo del remitente

*UNICA CUENTA AUTORIZADA

CANCELACIÓN/ POLÍTICA DE REDUCCIÓN

En caso de cancelación o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al departamento

de ventas de Kenes Spain.

Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes:

• 25% del importe del paquete contratado si la cancelación /reducción se realiza antes del 01 de febrero de 2018.

• 50% del importe contratado si la cancelación / reducción se realiza antes del 01 de marzo de 2018.

• 100% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza después del 02 de abril de 2018.

27

FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Por favor completar y enviar a: Rosario López Escobar [email protected]

NOMBRE DE CONTACTO Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

COMPAÑIA Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

DIRECCIÓN:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

CIUDAD:Haga clic o pulse aquí para escribir texto. PAIS:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

CODIGO POSTAL:Haga clic o pulse aquí para escribir texto. TEL:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

EMAIL:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

WEBSITE:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

CIF / VAT NUMBER:Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

Elija los elementos de patrocinios con los que desea participar en “XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 20187”. Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:

ARTICULO

Artículo Precio total (Impuestos no incluidos)

Cantidad Total (favor de completar)

EXPOSICIÓN COMERCIAL

Elección Stand (Número) Medida Solo espacio y /o

Estructura

modular

Precio total

(Impuestos no

incluidos)

Espacio #1

Espacio #2

Espacio #3

Reserva provisional, se liberará el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 días

Confirmo los patrocinios seleccionados

Firma: _____________________________ Fecha: _______________________

Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las

recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este formulario en

nombre del solicitante / Compañía.

28

TERMINOS Y CONDICIONES

Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre Kenes

Internacional (el “Organizador”) y el “Expositor”.

SOLICITUD PARA PARTICIPAR

Sólo se considerarán las solicitudes para participar como

Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios

adecuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes.

El registro se confirmará en la medida en que se disponga de

espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la

aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se

rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los

Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones

enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro

acuerdo contractual entre las partes.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR

El registro implica la aceptación completa de los reglamentos

de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación

de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata

del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni

rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al

Expositor.

Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se

compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el

espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha

y hora definidos para el cierre del evento.

El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los

materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para

participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén

registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de

los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR

El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio

de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes.

Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de

los formularios acompañados del pago correspondiente.

De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el

derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin

obligación de compensar al Expositor. El Organizador se

reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya

sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una

firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación

al Expositor que no se presentó.

RESPONSABILIDADES / SEGUROS

El Organizador no asegura los equipos y materiales de

exposición que haya instalado el Expositor. Bajo ninguna

circunstancia será considerado responsable por pérdidas,

daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del

Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su

material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier

tercera persona que pueda visitar su espacio.

El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al

Organizador, sus proveedores, directores, empleados,

delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión,

coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos

aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro

de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus

socios, representantes relacionados con los materiales,

equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el

expositor.

El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños

anteriormente mencionados.

El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas

y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad

con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El

Expositor será notificado por escrito tan pronto como los

cambios hayan sido realizados.

NORMAS DE EXHIBICIÓN

El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del

comité organizador, tiene la decisión final en lo referente a la

aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido

compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento

por escrito del coordinador de la exposición.

El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar

el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o

transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha

actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la

celebración de la exposición, el Organizador no se hace

responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler

de los espacios de exposición.

Los expositores y su material no deben bloquear pasillos,

obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo

alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre

suficiente para asegurar una buena visión de los stands

circundantes.

Los Expositores son responsables de los gastos de diseño,

instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su

desmontaje) en el lugar de la exposición.

No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos

expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de

seguridad. Los expositores deben cumplir el calendario

designado para finalizar el montaje de su stand antes de la

apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma.

No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de

la hora designada. El expositor es responsable de embalar y

organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el

stand; de lo contrario el organizador se encargará de su

desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.

Los expositores están obligados a garantizar que sus stands

cuenten siempre con personal durante las horas de

funcionamiento de la exposición.

Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el

prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el

Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el

organizador estará autorizado a rescindir el contrato,

suspender la confirmación de aceptación, disponer del espacio

para otro fin o solicitar una compensación por el

incumplimiento del contrato.

La participación de los Expositores depende del cumplimiento

de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas

aquí.

Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la

acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de

los expositores no serán enviadas con anticipación, sino que se

las entregarán en el mostrador del coordinador de la

exposición al comienzo de la misma.

El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los

Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus

stands.

La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo

de catering a los participantes solo será permitida siempre y

cuando las normas de catering del recinto de exposición lo

autoricen.

El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del

catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y

eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores,

directores, empleados, delegados y representantes de

cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción,

procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño,

coste y/o gasto (incluidos tarifas y costas de abogados)

incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o

consumos de catering entregado por el Expositor.

Toda exhibición o actividades institucionales deben estar

delimitadas al espacio del stand y deben contar con

consentimiento previo de la Organización. No se permiten

paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de

exposición asignadas a los expositores.

Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores

deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o

pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el

expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.

Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada

al organizador para su autorización previa.

El organizador no aprobará stands que no cumplan con los

estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios

necesarios.

CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS

El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el

reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación

Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas)

www.efpia.org Eucomed (representa a la industria Médico-

Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación

Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas)

www.ifpma.org Código de Práctica sobre la Promoción de

Medicamentos.

El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse

como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de

estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a

juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o

terceros.

MANUAL DE EXPOSITOR - ishd2018.com · Epidemiología e información de la región. Oportunidades y...

Documents

Transcript of MANUAL DE EXPOSITOR - ishd2018.com · Epidemiología e información de la región. Oportunidades y...