Manual de Formato y Estilo

del MEMPropuesta de la Unidad del MEM

Pre-GTI Octubre - 2005

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Fase de Evaluación

Envío/Recepción de Cuestionarios

3ra Sesión de Redacción

Actualización de estadísticas

Publicación del Informe Final

Fase de Seguimiento

1ra Sesión de Redacción

Comentarios del País

2da Sesión de Redacción

Comentarios del País

Envío/Recepción de Formulariosde Seguimiento

1ra Sesión de Redacción

Comentarios del País

2da Sesión de Redacción

Publicación del Informe Final

Aprobación de laCICAD

Aprobación de la CICAD

Recepción de pedidos de asistencia

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• Proceso de Operaciones del MEM : único documento oficial de referencia de los expertos.

• Durante las distintas sesiones de redacción del GEG, se llegan a acuerdos sobre formato, estilo y diferentes temas referentes a los informes.

• La Unidad del MEM realiza la revisión de estilo y formato de todos los informes entre la última sesión del GEG y CICAD.

El GEG elabora los informes en función a:

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5. Características del Informe de Evaluación Multilateral El informe de evaluación multilateral de cada país tendrá una

estructura temática de acuerdo con la Estrategia Antidrogas en el Hemisferio.

El informe de evaluación multilateral será conciso y deberá constar de un máximo de 20 páginas.

6. Características del informe sobre el seguimiento de la implementación de las recomendaciones

La Unidad del MEM compilará las respuestas en un documento preliminar, el cual el GEG utilizara para elaborar el informe sobre la implementación de las recomendaciones.

Referencias en el documento al Formato y Estilo de los Informes:

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Problemas encontrados:

• Los acuerdos cambian de sesión a sesión

• No existen guías para los distintos procesos por los

que pasan los informes

• Tantos acuerdos llevan a confusión a los expertos:

¿cuál es el acuerdo válido sobre ciertos temas?

• Los informes nacionales no son uniformes

• Falta de acuerdos comunes para formular notas a

los países y recomendaciones

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Problemas encontrados:

• Informes no redactados en el idioma del país (afecta directamente a la calidad del informe)

• El tiempo de edición depende de lo que tarda el experto en finalizarlo después de la Plenaria del GEG

• Seis semanas para editar 66 informes nacionales y dos Hemisféricos.

• Falta de Uniformidad en el lenguaje

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• Sección 1: Estilo y Formato de los Informes del MEM

• Sección 2 : Directrices para la Formulación de Recomendaciones

• Sección 3: Manual de Estilo

Se propone la preparación de un Manual que establezca directrices sobre:

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Mejorar la calidad de los Informes

Ajustar las Recomendaciones y facilitar su seguimiento

Facilitar el trabajo de los expertos al redactar los informes

Facilitar el trabajo de las ECNs y Comisionados al establecer procedimientos estables para formular Notas al País y Recomendaciones

Reflejar de una manera equilibrada la información proporcionada por el país

Los objetivos de desarrollar un Manual de Formato y Estilo son:

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Establecer directrices

Flexible

Actualizado

Dinámico

Accesible

Se propone desarrollar el Manual teniendo en cuenta las siguientes características:

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• Sección 1: Estilo y Formato de los Informes del MEM

A. Formato y Contenido de los Informes Nacionales de Evaluación

A.1. Objetivos del Informe

A.2. Estructura del Informe

A.3. Prefacio

A.3. Introducción

A.4. Estructura de cada Subcapítulo (parte descriptiva y evaluativa)

A.5. Conclusión

A.6. Reconocimientos

B. Formato y Contenido de los Informes Nacionales de Seguimiento de Recomendaciones

C. Formato y Contenido del Informe Hemisférico

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• Sección 2: Directrices para la Formulación de Recomendaciones

A. Comentarios Generales

B. Redacción

C. Acciones Recomendadas

D. Cronograma para implementación

E. Priorización de Recomendaciones

F. Número de Recomendaciones por Informes

G. Recomendaciones por Área

H. Procedimiento para la Preparación de Recomendaciones Finales

I. Reiteración de Recomendaciones

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• Sección 3: Guía de Estilo

• Instrucciones Generales (Notas al país, alusiones a otros países, etc.)

• Numeración y Cantidades Numéricas• Referencias• Gramática / Estilo • Glosario de Términos del MEM• Abreviaciones y acrónimos Standard• Listado de Unidades de Medida y Símbolos

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Manual de Formato y Estilodel MEM

Propuesta de la Unidad del MEM

Susana Mañueco LópezEspecialista de la Unidad del MEM

smanueco@oas.org