Manual De funciones

COMANDO GENERAL DEL EJRCITO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA Mcal. ANTONIO JOSE DE SUCRE

BOLIVIA ELABORADO POR: DIRECCION NACIONAL PLANIFICACION.

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1. Identificacin

a. Nombre del rea o Unidad Organizacional

RECTORADO

b. Nivel Jerrquico Ejecutivo

c. Unidad Organizacional Administrativa

d. Dependencia Consejo Superior de Decisiones

e. Supervisin sobre:

Vicerrectorado

Direccin Nacional de Planificacin

Direccin Nacional de Interaccin Social

Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin

Direccin Nacional de Postgrado

Direccin Nacional de Infraestructura

Direccin de Unidades Acadmicas

Direccin Nacional de Informtica

Direccin Nacional de Investigacin Ciencia y Tecnologa

Direccin Nacional de Recursos Humanos

Direccin Nacional de Asuntos Administrativos

Departamento de Asuntos Jurdicos

Departamento de Auditora Interna

f. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel (1)

g. Relaciones Intra Institucionales

Direcciones de Unidades Acadmicas

Direcciones Nacionales de rea

Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores

Dpto. de Asuntos Jurdicos

Dpto. de Auditora Interna

h. Relaciones Inter Institucionales

Ministerio de Defensa

Comando General del Ejrcito

Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana

Otros Ministerios

Prefecturas

Gobiernos Municipales

Cooperacin Internacional



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Comisiones del Poder Legislativo

Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia.

2. Objetivo de la Unidad o rea Organizacional

Administrar los recursos humanos, materiales y econmico-financieros disponibles en la

Escuela Militar de Ingeniera, en sujecin a las atribuciones y poderes que le confieren el

Estatuto Orgnico y el Consejo Superior de Decisiones.

3. Funciones y Atribuciones Especficas

a. Ejercer la administracin de la Escuela Militar de Ingeniera, dentro de los planes

que se hubiera fijado la entidad en estricta sujecin a los objetivos, polticas,

disposiciones legales, estatutos y reglamentos de la EMI.

b. Representar legalmente a la Escuela Militar de Ingeniera.

c. Establecer los objetivos de gestin de la Escuela Militar de Ingeniera, enmarcados

en el logro de los objetivos Institucionales.

d. Solicitar se convoque y asistir a reuniones del Consejo Superior de Decisiones de

la Escuela Militar de Ingeniera.

e. Presentar al Consejo Superior de Decisiones: El Plan Operativo Anual y

Presupuesto de la EMI correspondiente a la siguiente gestin.

f. Presentar al Consejo Superior de Decisiones: los Estados Financieros de la

gestin anterior con dictamen de auditores independientes cuando corresponda.

g. Proponer al Consejo Superior de Decisiones los planes y proyectos de

financiamiento, inversin y funcionamiento.

h. Proponer al Consejo Superior de Decisiones polticas acadmicas y polticas

econmico-financieras.

i. Ejecutar las polticas y decisiones aprobadas por el Consejo Superior de

Decisiones.

j. Elaborar informes de gestin al Consejo Superior de Decisiones, al Ministerio de

Defensa Nacional y Comando General del Ejrcito, que describan los resultados

de la actividad acadmica y administrativa.

k. Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, reglamentos, resoluciones y

acuerdos del Consejo Superior de Decisiones.

l. Analizar y coordinar la problemtica institucional, convocando y presidiendo

reuniones peridicas del Consejo Superior Acadmico.

m. Supervisar la ejecucin de las polticas y decisiones aprobadas por el Consejo

Superior Acadmico.

n. Aprobar y/o autorizar Estados Financieros y presupuesto de la Gestin.



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o. Aprobar Diplomas Acadmicos y Ttulos Profesionales

p. Aprobar Planes y Programas de estudio para las diferentes Carreras de la EMI

q. Aprobar la organizacin de la EMI, previo cumplimiento de requisitos estipulados

en el Manual de Organizacin y Funciones.

r. Mantener informado al Comando General del Ejrcito sobre la baja de estudiantes

militares, defensa de tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Militar, convocatorias a

cursos vestibulares para los miembros de las FF.AA.

s. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Consejo Superior de

Decisiones.



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1. Identificacin


AUDITORIA INTERNA

b. Nivel Jerrquico Operativo

c. Tipo de Unidad Organizacional Asesoramiento

d. Dependencia Rectorado


Ningn rea Organizacional


g. Relaciones (Intra Institucionales) de coordinacin de la unidad

- Direcciones Unidades Acadmicas

- Direcciones Nacionales

- Departamentos

- Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores


- Ministerio de Defensa Nacional

- Comando General del Ejercito

- Contralora General de Estado

- Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana

- Otras Instituciones pblicas y/o privadas.


Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin y de los

instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los

registros y estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones.

Formulado y ejecutado con total independencia el programa de sus actividades de control

interno posterior.


a. Emitir la Declaracin de Propsito, autoridad y responsabilidad en forma anual;

cuando exista cambio de autoridad ejecutiva

b. Suscribir la Declaracin de Independencia en los tiempos previstos.

c. Obtener el documento de apoyo a las actividades de auditora interna emitido por

el Sr. Rector.

d. Actualizar el Manual de Procedimientos de Auditora Interna.



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e. Elaborar el Programa Anual de Operaciones de corto y mediano plazo.

f. Elaborar el informe semestral y anual de sus actividades para conocimiento del

Rector y C.G.E.

g. Efectuar auditorias programadas y no programadas en cumplimiento al Programa

Anual de Operaciones presentado y evaluado por la Contralora General del

Estado.

h. Elaborar el Memorando de Planificacin para cada auditoria a realizarse.

i. Evaluar el proceso de control interno implantado y comprobar su funcionamiento.

j. Emitir informes de auditora para conocimiento del Rector, Ministerio de Defensa

Nacional y Contralora General del Estado

k. Fortalecer la conciencia de control de la EMI para el logro de los objetivos

institucionales.

l. Cooperar a las auditoras externas.

m. Elaborar papeles de trabajo de acuerdo al tipo de auditora a realizar

n. Actualizar y archivar los legajos de auditora interna.

o. Elaborar informes de actividades mensuales a consideracin del Rector

p. Administrar los recursos humanos, materiales y suministros de acuerdo al

Programa Anual de Operaciones.

q. Efectuar el Examen de Confiabilidad de los Registros Contables y estados

Financieros de la gestin fiscal.

r. Implantar los procedimientos de control y velar por su eficiente funcionamiento,

incluyendo la seguridad de activos y archivo.

s. Coordinar actividades con la Unidad de Auditora Interna del Mindefensa.

t. Participar en arqueos sorpresivos y programados de disponibilidades y valores,

recuentos, fsicos de existencias en Almacenes y verificacin de activos fijos (como

observador).

u. Asesorar al Rector y Vicerrector respecto a los Controles Internos que debe

aplicarse en la Actividad Administrativa, Acadmica y Operativa.

v. Responder a requerimientos de Rectorado de la EMI, Ministerio de Defensa,

Comando General del Ejrcito y Contralora General de la Repblica.

w. Otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Unidad.



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1. Identificacin


DEPARTAMENTO ASUNTOS JURIDICOS


c. Unidad Organizacional Asesoramiento



Unidades Asuntos Jurdicos de las Unidades Acadmicas



Direcciones Unidades Acadmicas

Direcciones Nacionales



Ministerio de Defensa Nacional

Comando General del Ejercito

Contralora General de la Repblica

Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas

Direccin Plurinacional de Impuestos Internos

Sistema Bancario

Entidades Judiciales

Otras Organizaciones Pblicas y Privadas


Asesorar al Rector y a los niveles jerrquicos de la EMI en todas las actividades Jurdico-

Procesales, prever y controlar permanentemente los intereses de la Institucin en el marco

de las Leyes de la Nacin, velando por que los derechos y beneficios que las leyes

otorgan, sean utilizadas en el cumplimiento de los objetivos de la EMI.


a. Prestar asesoramiento legal a la Rectora, Vice Rectora y otras reas de la EMI.

b. Emitir dictmenes sobre aspectos legales de la entidad en coordinacin con el

Rector, as como elaborar contratos, emprstitos, resoluciones acadmico-

administrativas y otras inherentes a la institucin.



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c. Efectuar la sustentacin de procesos administrativos internos de acuerdo a

disposiciones legales vigentes.

d. Solicitar al Juez competente las medidas precautorias o preparatorias de

demandas que correspondan y formular la denuncia ante el Ministerio Pblico, la

comisin de delitos, previa comunicacin a la Mxima Autoridad Ejecutiva.

e. Mantener actualizados los ttulos de propiedad de los bienes institucionales sujetos

a registro, en coordinacin con las unidades correspondientes.

f. Mantener los intereses legales de la EMI. Formular, establecer y responsabilizarse

de las causas Jurdico-Procesales que involucren a la EMI. Asistir a las audiencias

que correspondan.

g. Velar por la legalidad de todos los actos de la EMI.

h. Redactar y/o refrendar Contratos, Resoluciones Acadmicas, Administrativas y

otros documentos legales de la EMI

i. Codificar y mantener un archivo de todas las disposiciones legales y

administrativas que interesen a la EMI.

j. Efectuar la substanciacin de procesos administrativos de acuerdo a disposiciones

vigentes.

k. Asesorar en los procesos de sumarios informativos

l. Participar en el proceso de contratacin y administracin de bienes y servicios

m. Efectuar el seguimiento de procesos jurdicos a cargo de abogados independientes

n. Intervenir en el anlisis de la problemtica institucional en el Consejo respectivo,

coadyuvando en el levantamiento de Actas segn el caso.

o. Participar en los procesos de actualizacin y elaboracin de la normativa

Institucional.

p. Peridicamente informar a la Contralora General de la Repblica sobre los

Contratos suscritos por la EMI.

q. Recomendar y sugerir con claridad y en forma completa los informes legales

r. Administrar el personal bajo su dependencia directa

s. Elevar informes jurdicos sobre las decisiones adoptadas por los diferentes

Consejos y sobre cualquier consulta a solicitud y/o requerimiento de la MAE.

Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Rector



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1. Identificacin


VICE-RECTORADO

b. Nivel Jerrquico Planificacin y Control





Decanato

Secretara Acadmica

Direccin Nacional de Planificacin

Direccin Nacional de Interaccin Social y Relaciones Internacionales

Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin

Direccin Nacional de Postgrado

Direccin Nacional de Infraestructura

Direccin Nacional de Informtica

Direccin Nacional de Investigacin Ciencia y Tecnologa

Direccin Nacional de Recursos Humanos











Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades acadmicas de la EMI

Militar de Ingeniera.


a. Supervisar la elaboracin y cumplimiento del Calendario Acadmico.



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b. Aprobar la reformulacin de planes de estudio y reglamentos acadmicos.

c. Verificar el cumplimiento de planes y reglamentos de la EMI.

d. Proponer al Rectorado el Plan Operativo Anual y Presupuesto del rea

Acadmica.

e. Aprobar las nminas propuestas para la contratacin del personal docente, civil o

militar, a requerimiento de los JJ.UU.AA., con el asesoramiento de decanato y de

acuerdo a normas vigentes.

f. Aprobar el reconocimiento y convalidacin de materias propuestas por los

Consejos de Carrera.

g. Aprobar traspasos de estudiantes entre las UU.AA. y las Universidades del

sistema.

h. Analizar la problemtica de cada carrera.

i. Supervisar la programacin de actividades complementarias a la formacin

acadmica.

j. Elevar peridicamente al Rectorado, los siguientes documentos:

Fojas de Concepto del Personal Militar

Informe de Actividades realizadas y el cumplimiento de Calendario y

Programas Acadmicos.

Desempeo del personal docente.

k. Supervisar el procesamiento de diplomas y ttulos acadmicos.

l. Sustituir al Rector por ausencia o impedimento temporal.

m. Dirigir, coordinar y controlar a las unidades acadmicas del interior del Pas.

n. Administrar el personal bajo su dependencia directa.

o. Efectuar otras tareas delegadas por Rectorado.



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1. Identificacin


DECANATO



d. Dependencia Vicerrectorado

e. Supervisin sobre Ningn rea Organizacional

f. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel ( 1 )




Departamentos de la EMI


CEUB

Sistema de la Universidad Boliviana (SUB)

Instituciones y Universidades Pblicas y Privadas



Asesorar y apoyar al Rectorado y Vicerrectorado en la planificacin, organizacin, control

de Proyectos y direccin de las actividades acadmicas y en el relacionamiento con el

Sistema Universitario Boliviano


a. Asesorar a Rectorado y Vice-Rectorado en temas concernientes a la

Administracin Acadmica

b. Asesorar a las Direcciones de Unidades Acadmicas y Jefaturas de Departamento

en aspectos relacionados con los Planes de Estudio y Contratacin de Docentes.

c. Representar a la Escuela Militar de Ingeniera en actos oficiales convocados por el

Sistema de la Universidad Boliviana

d. Proponer la creacin de Nuevas Carreras

e. Participar en la seleccin y evaluacin de docentes

f. Procesar la tramitacin de traspasos de estudiantes

g. Participar en la Revalidacin de Ttulos obtenidos en el Exterior del Pas

h. Realizar la revisin final de los Temarios de Trabajo de Grado



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1. Identificacin


SECRETARIA ACADEMICA

b. Nivel Jerrquico Planificacin y Coordinacin


d. Dependencia Vicerrectorado

e. Supervisin sobre

f. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel ( 2 )




Decanato

Departamentos de la EMI


CEUB


Instituciones y Universidades Pblicas y Privadas



Apoyar y asesorar al Vice Rectorado en aspectos Acadmicos de graduacin, organizacin

de los Actos de Colacin de Grado ; Trmites de Diplomas Acadmicos, Diploma de

Ingeniero Militar, Diplomas de Tcnico Superior Militar, Ttulos Profesionales,

Certificaciones y Legalizaciones.


a. Verificar y procesar la documentacin de estudiantes de ltimo ao para la,

Presentacin, Exposicin y Sustentacin de Trabajo de Grado, de acuerdo a

Reglamentos en vigencia.

b. Procesar trmites de Diplomas Acadmicos, Ttulos Profesionales, Diplomas de

Ingeniero Militar, Diplomas de Postgrado y Diplomas de Tcnicos Superiores.

c. Supervisar la veracidad de los documentos presentados, certificar los mismos con

firma, pie de firma para evitar falsificaciones y/o adulteraciones.



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d. Legalizar Certificados de Calificaciones, Programas Analticos, Certificados de

Egreso, Diplomas Acadmicos, Ttulos en Provisin Nacional, Ttulos de

Postgrado, Diplomas de Tcnicos Superiores para extender a los interesados.

e. Previa certificacin de la Direccin de Informtica, emitir certificados del rea

acadmica solicitadas por estudiantes, egresados y titulados.

f. Integrar el Consejo Superior Acadmico. Elaborar las actas respectivas en el libro

abierto para el efecto.

g. Elaborar las Resoluciones emanadas por el Consejo Superior Acadmico.

h. Disponer el llenado de Diplomas Acadmicos, Diplomas de Ingeniero Militar,

Diplomas de Tcnicos Superiores, Ttulos en Provisin Nacional y Diplomas de

Postgrado.

i. Controlar y remitir la documentacin correspondiente al CEUB para el trmite de

revalidacin del Ttulo en Provisin Nacional.

j. Administrar los Expedientes Acadmicos del personal de egresados de las

Unidades Acadmicas de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba.

k. Verificar y procesar en coordinacin con la Direccin de Informtica las listas de

Estudiantes beneficiados con becas y descuentos de acuerdo a Reglamentos en

actual vigencia, al inicio de cada semestre para su aprobacin en Consejo Superior

Acadmico. Asimismo, elaborar las Resoluciones respectivas.

l. Verificar y elaborar las listas de Abanderados y Escoltas del Estandarte Nacional,

Bandera de Guerra, CFOR y Tecnolgico en coordinacin con la Direccin de

Informtica.

m. Elaborar informes acadmicos y otros a requerimiento del Vice Rectorado.

n. Administrar los bienes y personal bajo su dependencia directa.

o. Verificar el inventario de legajos personales de los estudiantes.

p. Supervisar la correcta organizacin y manejo del archivo acadmico de egresados

y titulados.

q. Supervisar la actualizacin de la Base de Datos de egresados Civiles y Militares de

la Escuela Militar de Ingeniera a nivel Licenciatura y Tcnico Universitario

Superior.

r. Coordinar con las reparticiones encargadas de atencin al cliente

s. Velar por la modernizacin y actualizacin de los sistemas de Registro de

Informacin

t. Legalizar, certificar documentos, diplomas, ttulos



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1. Identificacin


DIRECCION DE PLANIFICACION


c. Unidad Organizacional Sustantiva

d. Dependencia Rectorado y Vice Rectorado


Departamentos de Planificacin Unidades Acadmicas




Direccin Nacional de Administracin






Otros Ministerios

Prefecturas


Cooperacin Internacional,



Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades Institucionales de la EMI.


a. Planificar y controlar las actividades, necesarias para el desarrollo Institucional.

b. Elaborar el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y Programas

Corporativos.

c. Consolidar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Anual en coordinacin con la

Direccin Administrativa Financiera y elevar a consideracin de Rectorado.

d. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Estratgico Institucional y al Plan

Operativo Anual.



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e. Proponer la Estructura Organizativa acorde a los Planes y Programas elaborados

por la Direccin.

f. Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procesos de

acuerdo a los nuevos requerimientos y estructura Organizativa de la EMI.

g. Asistir en representacin de la EMI, a las reuniones y congresos Nacionales de

Jefes de Planificacin del Sistema de la Universidad Boliviana.

h. Por delegacin del Rectorado y/o Vice-Rectorado, asistir a las reuniones

Acadmicas Nacionales.

i. Realizar el control de Gestin de las Actividades Estratgicas de la EMI

j. Proponer la aprobacin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto

desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI.

k. Supervisar en forma peridica, el avance de los Planes Operativos Anuales de las

diferentes reas funcionales de la EMI.

l. Elaborar informes peridicos al Vice-Rectorado sobre las actividades de su rea.

m. Administrar el personal bajo su dependencia directa.

n. Integrar las Comisiones de trabajo encomendadas por la Vice-Rectora.

o. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de la Direccin de Planificacin

de la EMI.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION PLURIANUAL

a. Proponer las lneas de accin necesarias para el desarrollo Institucional.

b. Proponer las lneas de accin necesarias para realizar un adecuado seguimiento

de las planes estratgicos y operativos

c. Revisar y corregir el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y Programas

Corporativos.

d. Elaborar el Plan de Evaluacin de la EMI

e. Revisar y corregir el Plan Operativo Anual y Presupuestos de la Rectora y

presentarlo a consideracin del Jefe de Departamento.

f. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Estratgico Institucional y al Plan

Operativo Anual.

g. Proponer la Estructura Organizativa acorde a los Planes y Programas elaborados

por la Direccin.

h. Actualizar el Manual de Funciones y Procedimientos de acuerdo a los nuevos

requerimientos y estructura Organizativa de la EMI.

i. Proponer ajustes en lo que se refiere a la Evaluacin y Acreditacin de la EMI.



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j. Revisar, actualizar y proponer cambios en las Normas y Reglamentos que rijan el

correcto desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI.

k. Supervisar en forma peridica, el avance de los Planes Operativos Anuales de las

diferentes reas funcionales de la EMI.

l. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Jefe de Departamento

m. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de la Divisiones del

Departamento.

n. Realizar el control de Gestin de las Actividades inherentes al Departamento.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION ANUAL OPERATIVA,

SEGUIMIENTO Y CONTROL

a. Proponer las estrategias de accin necesarias para el desarrollo Institucional.

b. Elaborar y consensuar el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y

Programas Corporativos.

c. Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procedimientos de

acuerdo a los nuevos requerimientos y estructura Organizativa de la EMI.

d. Eleva a consideracin del Jefe de Planificacin la reestructuracin de Normas y

Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades

Administrativas de la EMI.

a. Elaborar el POA. de la Direccin de Planificacin y consolidar el POA. De la EMI.

En coordinacin con la Div. Presupuestos.

b. Consolidar y realizar peridicamente el seguimiento del Plan Operativo Anual.

c. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Operativo Anual.

d. Proponer la aprobacin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto


e. Proponer la correccin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto


f. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Jefe de Departamento.

g. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de todas las reas funcionales

de acuerdo al POA.

h. Planificar y ejecutar el proceso de recopilacin y procesamiento de datos

estadsticos de la EMI.



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1. Identificacin


DIRECCION DE INTERACCION SOCIAL Y RELACIONES

INTERNACIONALES



d. Dependencia Rectorado y Vice Rectorado


Departamentos de Interaccin Social y Relaciones Internacionales de las Unidades

Acadmicas








Instituciones Pblicas y Privadas Nacionales y Extranjeras

Colegios de Educacin Secundaria

Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia


Coordinar, promover y proponer polticas de Interaccin Social, Relaciones Internacionales,

Extensin Universitaria y Relaciones Publicas.


a. Prever, coordinar, organizar, proporcionar y desarrollar actividades de Interaccin

Social, Extensin Institucional y Programas de Cooperacin Internacional.

b. Proponer actividades Sociales, Culturales, Deportivas y Artsticas en la

Comunidad Universitaria, para interactuar con la sociedad y cumplir el encargo o

propsitos de inters comn.

c. Relacionarse con Empresas, Universidades y otras Instituciones Nacionales o del

Extranjero, gestionando Convenios Institucionales favorables a los propsitos.

d. Elaborar y presentar a consideracin del Rector Vicerrector, el Plan Operativo

Anual de Actividades y Presupuesto de rea a su cargo.



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e. Propender por una permanente interaccin entre las partes de sistema, para

ofrecer una adecuada cobertura y un nivel de servicios integrales que cubran las

reas sociales, de salud, desarrollo humano, promocin socioeconmica, de

cultura, recreacin y deportes.

f. Impulsar el desarrollo de estudios e investigacin que permitan el mejoramiento

tanto de la gestin como de la presentacin de servicios de Extensin.

g. Evaluar de manera continua y sistemtica e nivel de satisfaccin de la comunidad

de los programas de Extensin Universitaria para llevar a cabo un proceso de

mejoramiento continuo.

h. Impulsar programas especiales para inducir a la vida Universitaria a estudiantes de

Secundaria a travs del Departamento de Admisin, Registro y Estadsticas.

i. Representar a la EMI, en reuniones Nacionales de Interaccin Social y Relaciones

Internacionales dentro del Sistema de la Universidad Boliviana y fuera de l, en

seminarios y conferencias sobre Interaccin Social y Relaciones Internacionales.

j. En coordinacin con el Departamento de Post Grado, propiciar cursos de alto nivel

de Post Grado a nivel nacional e internacional entre las Empresas, Universidades,

Instituciones Gubernamentales y la EMI.

k. Relacionarse con Universidades e Instituciones del Extranjero, gestionar

Convenios Interinstitucionales de apoyo e intercambio acadmico.

l. Administrar y actualizar el manejo de Base de Datos de convenios de la EMI con

las Universidades u otras instituciones nacionales y extranjeras.

m. Proponer actividades innovadoras en las areas acadmicas, sociales, deportivas,

culturales y otras segn el avance vertiginoso de las mismas.

n. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de Interaccin Social y de

Relaciones Internacionales de la EMI.

o. Proponer la diversificacin de las actividades de la EMI, de manera que no sea

solamente la matricula estudiantil la que permita el sostn y la vida Institucional.

p. Proponer, coordinar y abarcar bajo un espritu emprendedor, la creacin de

empresas con el Sello EMI, como Supermercados o Multitiendas, Empresas

Constructoras, Empresas de Asesoramiento empresarial de bienes y servicios

Empresa social de Televisin y Radio; otros.

q. Promocionar todas las actividades de la EMI a travs de los diferentes medios de

comunicacin social.



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DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES

a. Proponer Planes y Programas de Interaccin Social y Relaciones Internacionales,

para su aprobacin y desarrollo en base a los requerimientos de capacitacin de

Pregrado y Postgrado identificados en el medio social.

b. Relacionarse con Universidades e Instituciones del Extranjero, gestionar

Convenios Interinstitucionales de apoyo e intercambio acadmico y cientfico.

c. Profundizar el relacionamiento con instituciones acadmicas de Amrica Latina y el

Mundo

d. Disear la incorporacin efectiva de las relaciones internacionales en la actividad

acadmica favorables a los estudiantes y a la propia organizacin.

e. Proponer acciones para desarrollar la cooperacin internacional

f. Formar gestores de la cooperacin internacional

g. Promover encuentros orientados al aprovechamiento de la cooperacin

internacional

h. Promocionar la inter-conectividad en Redes Universitarias

i. Promover la difusin del conocimiento cientfico y la innovacin tecnolgica desde

y hacia la EMI.

j. Suscribir acuerdos con cadenas cientficas internacionales

k. Promocionar la movilidad docente-estudiantil

l. Adecuar normas y procedimientos que hagan posible la movilidad acadmica

m. Promocionar al exterior las actividades de la EMI.

DEPARTAMENTO DE INTERACCION SOCIAL

a. Fomentar la Interaccin EMI-Empresa, EMI-Comunidad, a fin de participar

activamente en el desarrollo Nacional.

b. Proponer Planes y Programas de Interaccin Social, para su aprobacin y

desarrollo en base a los requerimientos de capacitacin de Pregrado y Postgrado

identificados en el medio social.

c. Programar actividades de Interaccin Social para generar opinin entre la EMI

Comunidad Empresa Privada Instituciones Gubernamentales.

d. En coordinacin con la divisin de RR.PP. y el Dpto. De Planificacin intervenir en

la realizacin de estudios de mercado laboral profesional y Plan de Mercadotecnia

que permita el Posicionamiento del Pre y Post grado, a fin de presentar la oferta

acadmica para necesidades del entorno.



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e. Relacionarse con empresas, universidades y otras instituciones nacionales e

internacionales con la finalidad de gestionar convenios de prcticas empresariales

para los estudiantes.

f. Administrar y actualizar la base de datos de prcticas empresariales (locales,

nacionales e internacionales) en coordinacin con los jefes de carrera.

g. Tramitar la presentacin y recepcin de los estudiantes en las empresas y/o

instituciones en las que se desarrollan las prcticas empresariales mediante la

firma de convenio interinstitucional.

h. Supervisar los informes peridicos y finales de las prcticas empresariales en

coordinacin con los jefes de carrera.

i. Cooperar en la elaboracin y actualizacin de prescripciones o normas de

prcticas empresariales.

j. Administrar, actualizar y manejar la base de datos de los Convenios de la EMI.

k. Administrar, actualizar y manejar la base de datos de becas y cursos de Pre y

Post- grado ofertados a la Comunidad Universitaria.

l. Administrar y actualizar la base de datos de las instituciones a las que pertenece la

EMI.

m. Coordinar con La Direccin Nacional de Ciencia Y Tecnologa de la EMI, la

realizacin de trabajos de consultora, relacionados con el aparato productivo

nacional, la oferta y demanda de bienes y servicios, a fin de potenciar estas

actividades y participar activamente en el desarrollo nacional.

n. Realizar estudios peridicos sobre las necesidades del entorno externo que

busquen el fortalecimiento de la DINACYT, generando proyectos mancomunados.

o. Efectuar Alianzas Estratgicas con empresas, instituciones u organizaciones afines

para propsitos comunes y participar en el desarrollo nacional.

p. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de Interaccin Social y de

Relaciones Internacionales de la EMI.

q. Elaborar esquelas de felicitacin de cumpleaos del personal, aniversarios de

universidades e instituciones civiles y militares relacionadas con la EMI.

DEPARTAMENTO DE ADMISION REGISTRO Y ESTADISTICAS

a. Realizar anualmente la Planificacin y Ejecucin de los Cursos Preuniversitarios y

Prueba de Suficiencia Acadmica.

b. Elaborar y procesar la informacin de Admisin de los estudiantes nuevos.

c. Promocionar la oferta acadmica con establecimientos educativos y Ferias de

exposicin.



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d. Coordinar con los Jefes de Carrera, la orientacin vocacional dirigidos a

estudiantes que cursan el Preuniversitario.

e. Controlar la asistencia de docentes y estudiantes preuniversitarios, elevando los

partes correspondientes.

f. Efectuar el seguimiento de avance de programa de las diferentes modalidades de

admisin a la EMI

g. Asistir por muestreo, a la toma de exmenes de los cursos contemplados en las

modalidades de admisin

h. Solicitar las respectivas Planillas de Calificacin y remitirlas con oportunidad al

DIEMI

i. Mantener actualizado los registros de los docentes y estudiantes Apoyar con

informacin al Consejo de Evaluacin Docente en las Evaluaciones Inciales y

Peridicas

j. Controlar Kardex y registro de los alumnos y los docentes

k. Registrar y archivar los cuadros de calificaciones de los cursos Preuniversitarios en

coordinacin con el DIEMI.

DEPARTAMENTO DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y RELACIONES

PBLICAS

a. Organizar los actos sociales y cvicos de la EMI, tomando en cuenta las

previsiones necesarias para tal efecto.

e. Concentrar, revisar y difundirlas publicaciones e informacin de las diferentes

reas de la EMI, a travs de medios de comunicacin social.

f. Resaltar la informacin sobresaliente de las Unidades Acadmicas y

Administrativas de la EMI. Resumir y supervisar su edicin en varios medios de

comunicacin.

g. Organizar todo lo referente a la edicin y distribucin del material informativo de la

EMI.

h. Coordinar actividades con los Directores de Unidades Acadmicas y Jefes de

Departamentos.

i. Relacionarse con empresas pblicas y privadas a objeto de conseguir los mejores

vnculos.

j. Mantener relaciones con periodistas y comunicadores para difundir los

acontecimientos relevantes de la EMI.

k. Coordinar entrevistas en medios de comunicacin para incrementar la imagen de

la EMI..



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1. Identificacin


DIRECCION DE EVALUACION Y ACREDITACION



d. Dependencia Vice Rectorado


Departamento de Evaluacin y Acreditacin de Unidades Acadmicas.






Comits de Auto evaluacin de las carreras



Direcciones y Departamentos de Evaluacin y Acreditacin del Sistema de la

Universidad Boliviana



Planificar, elaborar, coordinar y dirigir los procedimientos necesarios para la Evaluacin,

Acreditacin y Re-Acreditacin de la Escuela Militar de Ingeniera ante el Sistema de la

Universidad Boliviana.


a. Generar y promover mecanismos participativos de evaluacin continua en la

Escuela Militar de Ingeniera.

b. Orientar los procesos de auto evaluacin institucional

c. Participar en el Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI.

d. Participar en la Comisin Nacional de Evaluacin y Acreditacin

e. Realizar talleres de capacitacin en aspectos relacionados a los procesos de

evaluacin y acreditacin.

f. Establecer el Cronograma de evaluacin de la gestin acadmica



34

g. Realizar la evaluacin peridica de los programas acadmicos y de los procesos

de enseanza aprendizaje

h. Proponer al Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI criterios, variables,

indicadores y estndares de calidad para los procesos de Auto evaluacin.

i. Presentar al Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI, informes peridicos

sobre los procesos internos de evaluacin.

j. Elaborar y estructurar el informe de auto evaluacin institucional

k. Programar, coordinar y conducir los procesos de Evaluacin Externa.

l. Elaborar la documentacin requerida para las evaluaciones externas

m. Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, reglamentos, resoluciones y

acuerdos del Sistema de la Universidad Boliviana, relacionados a procesos de

evaluacin y acreditacin

n. Ejecutar otras tareas inherentes al rea organizacional.

o. Establecer el cronograma de Evaluacin Docente.

p. Supervisar el Archivo Docente.

q. Garantizar una gestin institucional que permita alcanzar niveles acadmicos de

excelencia.

r. Supervisar y coordinar las actividades de Categorizacin y Evaluacin Docente de

las Unidades Acadmicas de la Escuela Militar de Ingeniera.

DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

a. Orientar los procesos de evaluacin continua de las Carreras

b. Determinar los instrumentos, indicadores y estndares de evaluacin

c. Recolectar, organizar y analizar la informacin pertinente al marco referencial del

proceso de evaluacin y acreditacin de las Carreras

d. Realizar evaluacin peridica de los programas acadmicos y de los procesos de

enseanza-aprendizaje

e. Realizar el anlisis de la informacin procesada y emitir juicios de valor sobre los

resultados alcanzados

f. Elaborar los informes parciales y finales sobre los procesos de auto evaluacin de

las Carreras

g. Informar peridicamente a la Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin

h. Revisar peridicamente el Reglamento de Evaluacin y Acreditacin y plantear

mejoras y actualizaciones si corresponde



35

DEPARTAMENTO EVALUACIN DOCENTE

a. Definir el cronograma de Evaluacin Docente

b. Realizar la evaluacin peridica de los Docentes de la EMI

c. Orientar los procesos de Evaluacin y Admisin de Docentes nuevos

d. Realizar proceso de categorizacin docente.

e. Participar en la Comisin de evaluacin docente

f. Preparar y revisar la documentacin requera para las evaluaciones

g. Disear y coordinar las acciones de mejora para la evaluacin docente

h. Coordinar la evaluacin docente con las Unidades Acadmicas del interior

i. Realizar la supervisin del archivo general de los expedientes de docentes

j. Revisar peridicamente el Reglamento de Docente Pregrado y plantear mejoras y

actualizacin si corresponde

UNIDAD DE ESTADISTICAS ACADMICAS

a. Definir los indicadores estadsticos para el apoyo a la gestin acadmica

b. Organizar los procesos de recoleccin de informacin

c. Estructurar bases estadsticas de la gestin acadmica y del comportamiento

docente

d. Desarrollar y mantener el Sistema de Indicadores Estadsticos Acadmicos.

e. Elaborar informes, documentos de anlisis y boletines estadsticos en forma

peridica y a requerimiento.

f. Determinar y resolver requerimientos de informacin en el rea de su competencia.



36

1. Identificacin


DIRECCION DE POSTGRADO





Departamentos Post Grado de las Unidades Acadmicas




Decanato

Secretara Acadmica







Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la administracin acadmica de Post

Grado de la EMI.


a. Proponer polticas que orienten las actividades de Postgrado a nivel Nacional.

b. Administrar, coordinar, supervisar y evaluar los Programas de Postgrado, de

manera que se cumplan de acuerdo a normas en vigencia.

c. Establecer la estructura administrativa, respaldada por Reglamentos y Convenios

interinstitucionales de apoyo a los Programas y al Centro Superior de Postgrado.

d. Supervisar la administracin y finanzas de la Unidad de Postgrado.

e. Administrar los recursos asignados a postgrado

f. Gestionar de acuerdo a normas, el financiamiento proveniente de fuentes tanto

externas como internas, que apoyen la implementacin de Programas de

Postgrado y las, que sean de inters nacional, regional o local.



37

g. Promover relaciones acadmicas con instituciones nacionales o extranjeras, para

el establecimiento y funcionamiento de Programas de Postgrado.

h. Promover y supervisar la coordinacin entre la Direccin Nacional de Postgrado,

los coordinadores de rea y las Direcciones Departamentales.

i. Promover la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones

nacionales o extranjeras, para el funcionamiento de Programas de Postgrado.

j. Supervisar la administracin y finanzas de las Direcciones Jefaturas

Departamentales de Postgrado

k. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de Pregrado de esta Casa de

Estudios Superiores, la adecuacin de los Planes Curriculares, con la finalidad de

favorecer la integracin de los procesos acadmicos.

l. Proponer la redaccin de Resoluciones de acuerdo a decisiones asumidas en las

sesiones de Consejos.

DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROYECTOS

a. Proponer estrategias que orienten las actividades de Postgrado.

b. Coordinar con los Coordinadores de rea la planificacin, organizacin e

implementacin de nuevos programas.

c. Establecer la estructura administrativa, respaldada por Reglamentos y Convenios

interinstitucionales de apoyo a los Programas y al Centro Superior de Postgrado.

d. Efectivizar la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones


e. Elaborar, en coordinacin con los coordinadores de rea, el Plan de Desarrollo de

la Direccin de Postgrado.

f. Elaborar, el Programa Operativo Anual de la Direccin Nacional Post Grado.

g. Realizar la evaluacin y seguimiento del Programa Operativo Anual de la Direccin

Nacional de Postgrado.

h. Coordinar, con los Coordinadores de rea, la propuesta acadmica, cronogramas y

publicidad de los programas post-graduales.

i. Coordinar, con el Director Nacional de Postgrado, las acciones y actividades de las

Direcciones Departamentales de Postgrado.

j. Controlar el uso y conservacin de la infraestructura y de los medios de apoyo

acadmico.

k. Supervisar y controlar la implementacin de las propuestas post-graduales en las

diferentes Direcciones Departamentales de postgrado.



38

l. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de Pregrado de esta Casa de

Estudios Superiores, la adecuacin de los Planes Curriculares, con la finalidad de

favorecer la integracin de los procesos acadmicos.

DEPARTAMENTO DE COORDINACIN Y CONTROL ACADMICO

a. Proponer estrategias que orienten las actividades de Postgrado.

b. Coordinar con los Coordinadores de rea la planificacin, organizacin e

implementacin de nuevos programas.

c. Coordinar, supervisar y evaluar los Programas de Postgrado, de manera que se

cumplan de acuerdo a normas en vigencia.

e. Realizar evaluaciones de los Programas, tendentes a la acreditacin.

f. Promover relaciones acadmicas con instituciones nacionales o extranjeras, para

el establecimiento y funcionamiento de Programas de Postgrado.

g. Promover la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones


h. Coordinar con Secretara Acadmica, la extensin de certificados de los diferentes

programas, as como la realizacin de los actos de colacin de grado.

i. Elaborar, el Programa Operativo Anual de su rea.

j. Coordinar, con los Coordinadores de rea, la propuesta acadmica, cronogramas y

publicidad de los programas post-graduales.

k. Supervisar la realizacin de las defensas de trabajos de grado de especialidad,

tesis de maestra y doctorado.

l. Controlar el uso y conservacin de la infraestructura y de los medios de apoyo

acadmico.

m. Supervisar que todos los programas Post-graduales estn trabajando sobre el

punto de equilibrio.

n. Controlar el manejo de la informacin generada en los diferentes programas a nivel

Nacional.

o. Realizar la inscripcin de los diferentes programas ante el Comit Ejecutivo de la

Universidad Boliviana.

p. Supervisar y controlar la implementacin de las propuestas post-graduales en las

diferentes Jefaturas Departamentales de postgrado.

q. Proponer la redaccin de Resoluciones de acuerdo a decisiones asumidas en las

sesiones de Consejos.



39

DEPARTAMENTO DE MARKETING

a. Proponer mecanismos de publicidad para los programas de Postgrado a

nivel Nacional.

b. Disear herramientas tiles para promocionar los programas de Postgrado

c. Realizar estudios de mercado constantes para determinar el

posicionamiento.

d. Supervisar la publicidad para difundir a nivel Nacional.

e. Desarrollar el control de asistencia de los alumnos y presentar los cuadros

demostrativos y estadsticos de acuerdo a reglamento.

f. Hacer un seguimiento de los alumnos desde la presentacin de su Perfil

hasta la defensa de su trabajo.

g. Elaborar el Programa Operativo Anual de su rea.

h. Motivar a los alumnos a publicar artculos cientficos que nos permitan

editar la revista Fractal cada seis meses.

i. Realizar la supervisin y el control de la biblioteca de Postgrado.



40

1. Identificacin


DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA





Departamentos Infraestructura de Unidades Acadmicas







Ministerio de Defensa

Viceministerio de Inversin Pblica y Crdito Externo

Instituciones Gubernamentales y/o privadas de su campo especfico.


Planificar, Organizar, Dirigir, Supervisar y Controlar las actividades de diseo,

mantenimiento y/o construccin que se realicen en los predios de la Escuela Militar de

Ingeniera.


a. Preparar proyectos de infraestructura para su aprobacin e inclusin en el POA.

b. Formular y proponer los lineamientos de poltica, planes y normas referidos

al desarrollo y la construccin de infraestructura

c. Formular y evaluar el Plan Estratgico de construccin de infraestructura y el Plan

Operativo de la Direccin, y proponerlos al Rector de la Escuela Militar de

Ingeniera.

d. Promover, conducir y/o elaborar estudios referidos a la construccin de

infraestructura en las Unidades Acadmicas del pas.

e. Emitir pronunciamiento sobre proposiciones normativas, en asuntos de su

competencia.



41

f. Gestionar crditos en entidades nacionales como internacionales para financiar la

construccin de nueva infraestructura en los predios de las Unidades Acadmicas

de la Escuela Militar de Ingeniera.

g. Elaborar el Plan de Mantenimiento de acuerdo a los objetivos trazados para la

presente gestin en el Plan Operativo Anual.

h. Revisar y proponer, la reformulacin y/o ajustes del Plan de Mantenimiento,

verificando su cumplimiento.

i. Proponer a Rectorado y/o Jefatura Unidad Acadmica la solucin a todos los

problemas relativos con la infraestructura.

j. Preparar, elaborar y supervisar los documentos tcnicos de lso diferentes

proyectos a encararse durante la gestin.

k. Elevar y/o remitir a las instancias respectivas y que as lo requieran, la informacin

sobre proyectos de inversin, en lo referido a construcciones e infraestructura.

l. Elaborar trminos de referencia para la contratacin de obras mediante licitaciones.

m. Participar en los procesos de calificacin tcnica en la adjudicacin de materiales

de construccin o trabajos que se realicen.

n. Evaluar el resultado del POA peridicamente.

o. Informar en forma semanal sobre los avances en los proyectos de construccin.

p. Informar al Rector, Vice Rector y/o Jefe de Unidad Acadmica, sobre los casos de

mantenimientos de emergencia para su inmediata solucin.

q. Sugerir acciones, as como disposiciones y normas para el buen uso,

mantenimiento y conservacin de la infraestructura especial y/o de laboratorios.

mismos.

r. Proponer y supervisar la prestacin de servicios y/o venta de bienes realizables por

parte de las Unidades Funcionales a su cargo.

s. Administrar el personal bajo su dependencia directa.

t. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Seor Rector, el

Vicerrector y Jefe de Unidad Acadmica.

u. Dar Parte de todas las actividades realizadas en la Jefatura a su cargo al Rector,

Vicerrector y/o Jefe de Unidad Acadmica.

v. Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Direccin de Infraestructura.

ENCARGADO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

a. Apoyo en el rea tcnica sobre los lineamientos de polticas, planes y normas

referidos al desarrollo y la construccin de infraestructura



42

b. Coadyuvar con informes tcnicos para la elaboracin Plan Estratgico de

Construccin de Infraestructura y Plan Operativo de la Direccin

c. Emitir pronunciamientos sobre proposiciones, normativas, en asuntos de su

competencia

d. Supervisar y elaborar informes tcnicos peridicos sobre los proyectos de

infraestructura que se estn ejecutando

e. Aplicar conocimientos de infraestructura para la promocin e el desarrollo de la

construccin de Infraestructura Acadmica

f. Asesorar y difundir las normas, estudios o documentos de competencia de la

Direccin, propiciando su conocimiento y aplicacin

g. Ejecutar estudios de refaccin, mantenimiento de las infraestructuras de la EMI

Central y Campus Universitario de Alto Irpavi

h. Coordinar con los departamentos de infraestructura de las Unidades Acadmicas

del pas, sobre proyectos y ejecucin de infraestructura.

i. Representar a la EMI ante entidades gubernamentales inherentes a infraestructura,

para coordinar aspectos tcnicos de construcciones.

j. Funciones que le asignen o encargue el Director Nacional de Infraestructura de la

EMI.

AUXILIAR DIR. NAL. DE INFRAESTRUCTURA

a. Elaborar proyectos de extraccin de muestras de HoAo para el control de calidad

b. Asistir como auxiliar en actividades de fiscalizacin

c. Realizar trabajos de la Direccin Nacional de Infraestructura coordinando con las

Unidades Acadmicas de La Paz, Cochabamba, Santa Cruz y Riberalta

d. Elaborar proyectos de Infraestructura elaborados y aprobados

e. Elaborar informes de Fiscalizacin y control de obras de construccin



43

1. Identificacin


DIRECCION DE INFORMATICA





Departamentos Informtica Unidades acadmicas







Instituciones Gubernamentales y/o privadas de su campo especfico.


Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de las

nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin de la EMI.


a. Elaborar y presentar a consideracin del Rector de la Escuela Militar de Ingeniera,

el Plan Operativo Anual de actividades y presupuesto de la Direccin Nacional de

Informtica.

b. Administrar la informacin Acadmica y Administrativa de la EMI.

c. Apoyar a la Direccin Nacional de Asuntos Administrativos, con la elaboracin de

planillas y construccin de archivos planos para el abono de salarios en cuentas

corrientes al personal de la EMI.

d. Apoyar a la Direccin Nacional de Asuntos Administrativos, en la explotacin del

Sistema Integrado de Administracin en todos sus mdulos mediante el

mantenimiento del sistema.

e. Asesorar a la Mxima Autoridad Ejecutiva en temas y proyectos que requieran

contar con conocimientos slidos acerca de las nuevas Tecnologas de Informacin

y Comunicacin.



44

f. Relacionarse con empresas, universidades y otras Instituciones Nacionales o del

Extranjero, manteniendo y/o incrementando la actualidad tecnolgica.

g. Proporcionar informacin acadmica de acuerdo a requerimiento y previa

autorizacin de las autoridades superiores de la EMI.

h. Emitir diferentes certificaciones a los interesados segn trmite administrativo

establecido.

i. Emitir resultados de rendimiento acadmico a Nivel Carrera y Unidad Acadmica

j. Ejecutar y Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual, el cual ameritar la

elaboracin de informes peridicos al Vice-Rectorado sobre las actividades

encaradas con sus respectivos avances.

k. Apoyar las actividades acadmicas mediante el procesamiento de informacin

inherente a este campo, a fin de realizar seguimientos y evaluaciones del

desarrollo acadmico.

l. Asesorar en la adquisicin de partes, dispositivos y equipos de computacin.

m. Constituirse como parte fiscalizadora del servicio de Internet y verificar si el

proveedor se encuentra cumpliendo con las clausulas establecidas en el contrato.

n. Administrar y mantener el servicio de Internet.

o. Asignacin de funciones, delimitacin de responsabilidades, direccin y supervisin

de las actividades del personal que se encuentra destinado en esta rea funcional.

p. Coordinar la elaboracin del Plan estratgico con relacin a las nuevas

Tecnologas de Informacin y Comunicacin.

q. Proponer el establecimiento de polticas para el ptimo uso y aprovechamiento de

la infraestructura informtica de la Escuela Militar de Ingeniera.

r. Definir y aprobar los estndares necesarios para la elaboracin de la

documentacin durante el anlisis, diseo, desarrollo, implementacin y

mantenimiento de los sistemas de cmputo desarrollados en la Direccin.

s. Especificar el tipo de servicios que ofrece la Direccin Nacional de informtica y

asegurar su implementacin en las reparticiones de la Escuela Militar de Ingeniera

debiendo elaborar para este cometido los manuales que se requieran.

t. Proporcionar los criterios tcnicos y administrativos a los que debern sujetarse los

Departamentos de Sistemas de las Unidades Acadmicas, para la solicitud de

sistemas, software, equipo e insumos.

u. Supervisar y Controlar el cumplimiento de las normas establecidas para garantizar

la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacin procesada, as

como salvaguardar los recursos informticos de la institucin.



45

v. Proponer la actualizacin, adquisicin, ampliacin o reemplazo del equipo de

cmputo y software que se requiera, para engrandecer y mejorar la infraestructura

informtica de la Escuela Militar de Ingeniera.

w. Investigar, analizar y evaluar los avances tecnolgicos en materia de comunicacin

y programacin, que permitan elevar la productividad administrativa de la

Institucin.

x. Planificar la actualizacin y capacitacin del personal.

y. Actualizar los manuales de organizacin, procedimientos y dems documentos

normativos de las diferentes reas de la Direccin Nacional de Informtica, de

acuerdo a los cambios de estructura y funciones del rea.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE TCNICO

a. Elaborar el Plan de mantenimiento anual en lo concerniente a los equipos de

computacin y sus respectivos dispositivos que posibilite la ejecucin del

mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cmputo.

b. Mantener en ptimas condiciones de funcionamiento los equipos de computacin y

dispositivos que son propiedad de la Escuela Militar de Ingeniera, proporcionando

para ello, el mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera.

c. Analizar la posibilidad de repotenciacin de los equipos de computacin, a fin de

ampliar su capacidad de procesamiento, conforme a los recursos tcnicos con que

cuenta la Direccin.

d. Instalar y configurar los equipos de computacin requeridos por cada rea de

trabajo as como los desarrollados por la Direccin, de acuerdo a normas

preestablecidas.

e. Apoyar al rea de Administracin de Redes, Servidores y Bases de datos en la

verificacin e instalacin de la infraestructura necesaria del cableado de red y

Sistemas Informticos.

f. Verificar que los equipos adquiridos por la Escuela Militar de Ingeniera, se

encuentren en ptimas condiciones de uso, debiendo adems realizar un continuo

seguimiento del estado de los mismos.

g. Asesorar a los usuarios en el manejo de los equipos de computacin debiendo

prever para este cometido la elaboracin de un Plan de Capacitacin.

h. Colaborar con la Divisin de Adquisiciones en la revisin de las caractersticas

tcnicas de los equipos computacionales a ser adquiridos.

i. Verificar que los sellos de seguridad de cada equipo computacional y tecnolgico

no sean violentados.



46

j. Controlar peridicamente que los equipos de computacin y dispositivos estn en

eficiencia y no hayan sido alterados de alguna forma.

k. Apoyar en la parte acadmica mediante el mantenimiento del laboratorio de

informtica de la Direccin.

l. Atender los requerimientos de los usuarios en caso de fallas en el funcionamiento

de las terminales o estaciones de la red, tanto en hardware y como en software.

m. Llevar un completo y actualizado inventario de los equipos de cmputo as como

del software instalado en las diferentes reas.

n. Instalar software en las estaciones de trabajo donde se requiera

o. Realizar copias de seguridad continuas de la informacin almacenada en las

estaciones de trabajo.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y CONTROL

a. Definir Polticas y procedimientos de Seguridad informtica para la Escuela Militar

de Ingeniera.

b. Seleccionar mecanismos y herramientas adecuadas que permitan aplicar las

polticas dentro de la misin establecida.

c. Aplicar una metodologa de anlisis de riesgo para evaluar la seguridad informtica

y determinar el grado de criticidad.

d. Crear y vigilar los lineamientos necesarios que coadyuven a mantener los servicios

de seguridad y tecnologas de la informacin.

e. Definir, aplicar y evaluar polticas generales sobre seguridad informtica con

respecto a: instalaciones, personal, equipos, documentacin, back-ups y otros.

f. Definir, aplicar y evaluar polticas generales de orden tcnico con respecto al

software, desarrollo, implantacin, operacin y mantenimiento de los Sistemas de

Informacin.

g. Crear un grupo de respuesta a incidentes de seguridad, para atender los

problemas relacionados a la seguridad informtica dentro de la institucin.

h. Promover la aplicacin de auditoras enfocadas a la seguridad, para evaluar las

prcticas de seguridad informtica dentro de la Escuela.

i. Plantear la implementacin de auditora informtica aplicados a la seguridad de

datos y tecnologas de la informacin, para enmarcarnos dentro las normas

internacionales.

j. Asesorar a la Direccin en cuanto a Tecnologas de la Informacin y polticas de

seguridad informtica.



47

k. Coordinar con las Unidades Acadmicas en lo referente a los sistemas y

tecnologas de la informacin y aplicacin de las polticas de seguridad.

l. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Director.

m. Proporcionar seguridad tanto fsica como lgica a la red de la EMI.

n. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad e

establecidas tanto para la seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos,

recursos, y contribuir decididamente a la seguridad de la informacin y recursos

informticos.

o. Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los

planes de contingencia para los equipos de informtica.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE SISTEMAS DE FUNCIONES

a. Evaluar la factibilidad del desarrollo de los procesos a sistematizar.

b. Establecer comunicacin con el rea solicitante para realizar la Ingeniera de

Requerimientos con la finalidad de recabar la informacin necesaria, de acuerdo a

las necesidades planteadas.

c. Disear y proponer la estructura que seguir la informacin del sistema,

preparando para ello, las especificaciones y descripcin del diseo mediante la

aplicacin y desarrollo de prototipos.

d. Establecer los tiempos estimados requeridos para la sistematizacin de un

proceso: desde el anlisis, diseo, prueba, programacin y documentacin, hasta

la implementacin, consolidacin y explotacin del sistema.

e. Analizar las modificaciones solicitadas a los sistemas desarrollados, a fin de

disear nuevas aplicaciones, previo anlisis de factibilidad.

f. Verificar la funcionalidad del sistema y elaborar el manual de usuario antes de

entrar en operacin.

g. Realizar una continua evaluacin de los Sistemas Adquiridos, desarrollados para

determinar su operatividad y si contribuye a los objetivos institucionales.

h. Realizar los trabajos de procesamiento de datos, solicitados a la Direccin.

i. Brindar apoyo a las Unidades Acadmicas en el manejo de programas de

aplicacin y software en general, as como brindar la capacitacin necesaria a los

usuarios, para el manejo de los sistemas desarrollados y/o adquiridos por la

Direccin.

j. Desarrollar el programa de trabajo de las actividades de Anlisis y Planeacin de

sistemas.



48

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN FUNCIONES

a. Organizar, coordinar y elaborar las actividades para el buen funcionamiento de la

infraestructura de red y comunicaciones de la EMI Central.

b. Precautelar el buen funcionamiento de los equipos de red y comunicaciones.

c. Coordinar con los otros Departamentos de la Direccin Nacional de Informtica los

requerimientos, necesidades de ste y los otros departamentos para el desarrollo

de los procesos.

d. Coordinar con los Departamentos de Informtica de las UU.AA. las actividades y

procesos entre ellos.

e. Efectuar pedidos de materiales necesarios para el normal funcionamiento de sus

actividades.

f. Asegurarse del cumplimiento de los reglamentos internos.

g. Coordinar actividades y acciones con el oficial de seguridad del DNDI

h. Reportar las necesidades de equipo y material de redes y comunicaciones.

i. Reportar las necesidades de reparaciones, modificaciones, limpieza y

mantenimiento de la infraestructura de red y comunicaciones.

j. Administrar y mantener actualizado el Portal Web de la Escuela Militar de

Ingeniera.

k. Administrar la infraestructura de redes y telecomunicaciones

l. Coordinar con el Departamento de Servicios para que el sistema elctrico no afecte

a la infraestructura informtica

m. Administrar y supervisar la correcta utilizacin de los servidores, tanto del hardware

como del software que lo componen.

n. Adecuacin y/o restructuracin del cableado estructurado cuando as se lo

requiera, previo estudio de factibilidad.

o. Administracin de equipos activos y pasivos de la red, as como los firewalls

existentes.

p. Administrar los canales de datos existentes y el hosting del Portal WEB



49

1. Identificacin


DIRECCION DE INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA

b. Nivel Jerrquico

c. Unidad Organizacional

d. Dependencia


Departamentos de Investigacin, Ciencia y Tecnologa dependientes de las Unidades Acadmicas.

f. Numero de reas o Unidades del mismo Nivel (9)






Viceministerio de Ciencia y Tecnologa

Centros de Investigaciones Nacionales e Internacionales

Empresas privadas



Otros Ministerios

Prefecturas


Cooperacin Internacional

Comisiones del Poder Legislativo

Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia



50


Planificar, normar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de Investigacin, Ciencia

y Tecnologa, apoyo al proceso de enseanza aprendizaje y venta de servicios

desarrolladas por la Escuela Militar de Ingeniera con la finalidad de garantizar una gestin

acadmica institucional que permita alcanzar niveles de excelencia.


a. Ejercer la direccin, administracin y supervisin de las actividades de

Investigacin, Ciencia y Tecnologa, apoyo al proceso de enseanza aprendizaje y

venta de servicios desarrolladas por la Unidades Acadmicas de la Escuela Militar

de Ingeniera, dentro de los planes que se hubiera fijado la entidad en estricta

sujecin a los objetivos, polticas, disposiciones legales, estatutos y reglamentos

de la EMI.

b. Proponer al Rectorado de la EMI Areas y Lneas de Investigacin as como

polticas acadmicas y econmicas relacionadas a la Investigacin, Ciencia y

Tecnologa y venta de servicios.

c. Proponer al Rectorado la implementacin de proyectos de investigacin a ser

patrocinados por la EMI, y/o disponer la disolucin de los mismos cuando

corresponda, en cada caso.

d. Reglamentar, Organizar, Inventariar y Controlar el sistema de almacenamiento y

difusin de la informacin tcnica confidencial generada en los proyectos de

investigacin.

e. Representar a la Escuela Militar de Ingeniera en actividades nacionales e

internacionales relacionadas a Investigacin, Ciencia y Tecnologa.

f. Coordinar y Supervisar la ejecucin de los convenios interinstitucionales de

carcter pblico y privado.

g. Asesorar al Rectorado y Vice Rectorado en cuanto a temas relacionados a la

Investigacin, Ciencia, Tecnologa y Venta de servicios.

h. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Rectorado o Vice

Rectorado.



51

CENTRO DE INVESTIGACIONES

a. Coadyuvar al proceso de enseanza aprendizaje de la comunidad universitaria

de pregrado y postgrado

b. Promover una cultura investigativa, que permita generar Ciencia , Tecnologa e

Innovacin, pertinente y compatible con las polticas y lneas de investigacin

establecidas a nivel nacional e institucional

c. Optimizar el uso de los recursos econmicos materiales y de infraestructura

disponibles en el CICYT para brindar un apoyo eficiente y eficaz al proceso

enseanza aprendizaje

d. Participar activamente en sociedades, con organismos gubernamentales y/o

privados en tareas de investigacin cientfica e innovacin tecnologa que se

establezca mediante convenios interinstitucionales

e. Asesorar en materia de investigacin cientfica e innovacin tecnolgica a la

Direccin Nacional de Investigacin, Ciencia y Tecnologa

f. Contribuir al desarrollo institucional, regional y nacional, mediante la generacin

de Ciencia y Tecnologa.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN E INVESTIGACIN

a. Elaborar la planificacin de actividades y coordinar los procesos de

investigacin del CICYT

b. Asesorar a la jefatura del CICYT en cuanto a planificacin, desarrollo y

ejecucin de actividades inherentes a la investigacin, innovacin y transferencia

tecnolgica

c. Elaborar actualizar y administrar la documentacin pertinente a la organizacin



52

y funcionamiento del departamento de planificacin e investigacin

d. Administrar y custodiar la documentacin tcnica correspondiente a proyectos

de investigacin

e. Elaborar normas que regulen el funcionamiento del CICYT

f. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas que regulan el

funcionamiento del CICYT

g. Elaborar el Plan Operativo Anual

h. Supervisar controlar y evaluar del desarrollo del Plan Operativo Anual

i. Organizar, proponer y supervisar equipos de estudio para fines de investigacin

e innovacin tecnolgica

j. Proponer y participar de la seleccin y evaluacin del personal contratado

como investigador

k. Elevar informes peridicos a la Jefatura del CICYT, sobre el funcionamiento y

actividades desarrolladas por este departamento

l. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegados por el Jefe del CICYT

DEPARTAMENTO DE APOYO A LA ENSEANZA

a. Elaborar la planificacin de actividades y coordinar los procesos de Apoyo a la

Enseanza que realiza el CICYT

b. Asesorar a la jefatura del CICYT en cuanto a las actividades relacionadas al

apoyo a la enseanza

c. Elaborar que regulen el funcionamiento de los laboratorios del CICYT

d. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas que regulan el

funcionamiento de loa laboratorios del CICYT



53

e. Elaborar, actualizar y administrar la documentacin pertinente a la

organizacin, funcionamiento, mantenimiento y adquisicin de materiales, insumos

y equipos de laboratorio

f. Realizar el seguimiento y control de los estudiantes que realizan pasantas en

el CICYT

g. Proponer participar de la seleccin y evaluacin del personal tcnico contratado

para el trabajo en los laboratorios

h. Elevar informes peridicos a la Jefatura del CICYT, sobre el funcionamiento y

actividades desarrolladas por este departamento

i. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegados por el jefe del CICYT

UNIDAD RESPONSABLE DE LABORATORIOS

a. Organizar, coordinar y ejecutar las actividades en los laboratorios bajo su

responsabilidad

b. Elaborar, actualizar y administrar la documentacin pertinente a la organizacin,

funcionamiento, mantenimiento y adquisicin de materiales e insumos de equipos

de laboratorio.

c. Son responsables directos de los activos que forman parte del inventario que

tienen a su cargo

d. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Apoyo a la Enseanza las

actividades que llevarn a cabo en los laboratorios

e. Efectuar pedidos de materiales, insumos y equipos, necesarios para el normal

funcionamiento de sus actividades

f. Elaborar el plan de mantenimiento de equipos de los laboratorios bajo su

responsabilidad

g Elevar informes peridicos a las Jefaturas de Departamento del CICYT, sobre el

funcionamiento y actividades desarrolladas por los laboratorios a su cargo



54

h. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegadas por los Jefes de

Departamento y CICYT

UNIDAD DE INVESTIGACIONES (INVESTIGADORES)

a. Elaborar y desarrollar proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica de

acuerdo a las reas y lneas de investigacin establecidas

b. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Planificacin e Investigacin del

CICYT las actividades que llevarn a cabo

c. Proporcionar asesoramiento en materia de investigacin a la Jefatura del CICYT

d. Producir informacin cientfica acorde a las reas y lneas de investigacin

establecidas para su divulgacin en los rganos especializados con la autorizacin

respectiva del Rectorado

e. Elevar informes peridicos a las Jefaturas de Departamento de CICYT, sobre las

actividades desarrolladas

f. Elaborar y mantener actualizada la documentacin relacionada a los trabajos de

investigacin

g. Impartir una asignatura en el pregrado y una en el postg

Manual De funciones

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