MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD ORGANICA:

GERENTE GENERAL

FINALIDAD:

Ejercer la Representación Legal de la Empresa, y ejecutar los planes,

programas y políticas trazadas por la Asamblea General, y por la Junta

Directiva. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las

operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás Directivos

planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Así mismo es el

responsable de desarrollar y poner en marcha las estrategias operaciones y

organizacionales que conlleven al crecimiento rentable de la empresa.

FUNCIONES:

1. Elaborar y presentar a la Junta Directiva las políticas generales, el Plan de

Desarrollo y el Plan Estratégico de la Sociedad.

2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas generales, el Plan de

Desarrollo y el Plan Estratégico, y programas y funciones de la Sociedad.

3. Preparar y presentar los proyectos que sobre asuntos de su competencia le

sean encomendados o solicitados por la Junta Directiva de la Sociedad.

4. Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando

lo estime conveniente.

PERSONAL ASIGNADO

ENCARGADO DE SUCURSAL O LOCAL 2

ALMACENISTA DE RECURSOS 1

SECRETARIA 1

MECÁNICO 2

CONDUCTOR 1

OBRERO 1

PRACTICANTE 1

TOTAL 9

UNIDAD ORGANICA:

ENCARGADO DE SUCURSAL O LOCAL:

FINALIDAD:

Controlar entrada y salida de personal, se lleva un reporte que firma el

empleado al ingresar por las mañanas. Esto con el objetivo de llevar un control

interno de puntualidad del empleado.

FUNCIONES:

1. Generar la correspondencia interna y externa de la dependencia.

2. Ejecutar las acciones necesarias para la eficiente administración y clasificación

de la información y/o documentos generada por el área de acuerdo con los

lineamientos institucionales.

3. Asegurar el adecuado y oportuno suministro de bienes devolutivos y elementos

de consumo requeridos para el funcionamiento del área de conformidad con el

procedimiento establecido.

4. Administrar, controlar y suministrar a los trabajadores de la dependencia los

elementos de consumo, para garantizar el uso adecuado de estos, con la

oportunidad establecida.

PERSONAL ASIGNADO

NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:

ALMACENISTA DE RECURSOS:

FINALIDAD:

Coordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de

recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y

procedimientos establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecución de éstos.

FUNCIONES:

1. Controlar que los servicios que se brindan al personal de la unidad sean los

adecuados. Entregar las boletas de pago y los depósitos de CTS.

2. Dialogar y asistir al personal sobre los reclamos y observaciones que

tengan con el fin de conocer sus inquietudes y brindarles el apoyo

necesario.

3. Velar por el cumplimiento de procedimientos, normas y mejores prácticas

laborales.

4. Verificar mensualmente las obligaciones laborales de las contratistas de la

unidad operativa. Supervisar el requerimiento de la documentación

necesaria a los nuevos trabajadores de la empresa contratistas para su

permanencia.

5. Llevar el mantenimiento contante del archivo de legajos personales de los

trabajadores de la compañía.

PERSONAL ASIGNADO

NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

FINALIDAD:

Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo secretarial,

tales como redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación,

así como llevar la agenda de actividades de la Gerencia General.

FUNCIONES:

1. Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingrese

o egrese de la Gerencia General.

2. Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los

documentos que le asigne el Gerente General.

3. Recepcionar, revisar y verificar la documentación de la Empresa para la

aprobación de la Gerencia General.

4. Efectuar el seguimiento de la documentación emitida por la Gerencia

General.

5. Proporcionar a todas las Gerencias de la Empresa y/o Directorio los

documentos normativos aprobados por la Gerencia General en forma

oportuna.

6. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de más alto nivel.

7. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia General, estableciendo

las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.

8. Proveer el correcto aprovisionamiento de útiles y materiales de limpieza

necesarios para el funcionamiento del área.

9. Velar por la conservación, seguridad y distribución de los bienes, útiles y

materiales a su cargo.

PERSONAL ASIGNADO

NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:

MECÁNICO

FINALIDAD:

Cumplir la programación de mantenimiento, evitando deterioro y falla.

FUNCIONES:

1. Cumplir la orden de trabajo diaria de mantenimiento, emanado por el Jefe

Mecánico de Centrales Trinidad o Responsable de Mantenimiento

Centrales de Generación en forma verbal o escrita, coordinando su trabajo

con todo el personal de mantenimiento.

2. Colaborar en la planificación del programa, de Mantenimiento mecánico, de

los grupos generadores y equipos auxiliares de las Centrales.

3. Inspeccionar diariamente las Unidades y los equipos auxiliares

4. Ejecuta los trabajos de mantenimiento (desmontaje, montaje, inspección

técnica y pruebas de funcionamiento) que requieren su experiencia y

conocimiento en las unidades generadoras y equipos auxiliares

PERSONAL ASIGNADO

NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:

CONDUCTOR

FINALIDAD:

Conducir y operar los vehículos que le sean asignados, con el fin de

proporcionar el servicio de transporte a la Gerencia General de la empresa

para cumplir con los objetivos institucionales, de conformidad con las

necesidades y lineamientos dados sobre la materia y acatando mecanismos de

seguridad y confidencialidad de manera eficiente y oportuna, respetando las

normas de tránsito y los procedimientos vigentes.

FUNCIONES:

5. Realizar diariamente la revisión básica del funcionamiento del vehículo a su

cargo y solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del mismo para

garantizar su correcto funcionamiento.

6. Cumplir con las normas de tránsito definidas tanto a nivel nacional y distrital,

como las establecidas por la empresa, con el fin de prevenir la ocurrencia de

accidentes.

7. Responder por la custodia y conservación de los documentos de propiedad del

vehículo, tales como seguros y pólizas, entre otros, reportando la necesidad de

su renovación y/o actualización y garantizando el cumplimiento de las normas

de tránsito.

8. Garantizar la adecuada prestación del servicio de transporte, así como el

traslado de elementos, documentos y/o equipos de la empresa cuando se

requiera, de acuerdo con las necesidades de la empresa de manera eficiente y

oportuna.

9. Mantener el vehículo en excelentes condiciones de aseo y limpieza, con el fin

de prestar agradablemente el servicio de transporte, de acuerdo con los

procedimientos establecidos.

10. Mantener la reserva y confidencialidad de la información especial que maneje

la Gerencia General y aquella de carácter personal o familiar, de acuerdo con

las instrucciones del mismo, la normatividad vigente y los lineamientos

establecidos.

11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

PERSONAL ASIGNADO

AUXILIAR 2

OBRERO 1

PRACTICANTE 1

TOTAL 4