MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:

Jefe de contabilidad y finanzas

CÓDIGO: MFA-002

DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas

DIVISIÓN: SECCIÓN:

JEFE INMEDIATOGerente General

ELABORADO POR:Laurie Fontalvo

II. MISIÓN DEL CARGO:Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la Institución.

III. FUNCIONES DEL CARGO:

Suministra la información contable necesaria a la área de gerencia o junta administrativa y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la empresa y de las operaciones que ésta realiza.Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.Presenta informe ante el Director de Administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS

YHABILIDAD

ES

EDUCACIÓN Carrera universitaria de Licenciatura en Contaduría PúblicaEXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo,

supervisor y estratégico en el área contable.

ADIESTRAMIENTO

Entrenamiento de un mes de supervisión y manejo de personal, especialización en la área contable, planificación y liderazgo, así como el manejo de equipo tecnológico para garantizar un buen desempeño.

HABILIDAD MENTAL

Tomas de decisiones importantes a nivel general de la empresa, capacidad de solucionar problemas, verificar informes contables y realizar cálculos contables.

RESPONSABILIDAD

POR EQUIPOS Responde por equipo de oficinaPOR SUPERVISIÓN

Es responsable directo de títulos y valores y custodia de materiales, Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

ESFUERZOMENTAL No requiere de un mayor esfuerzo mentalVISUAL Grado de precisión visual medio

CONDICIONES DE

CONDICIONES AMBIENTALES

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

TRABAJO RIESGOSEl cargo está sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media.

MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:

Contador FinancieroCÓDIGO: MFA-002

DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas

DIVISIÓN: SECCIÓN:

JEFE INMEDIATOJefe de contabilidad y finanzas

ELABORADO POR:Laurie Fontalvo

II. MISIÓN DEL CARGO:Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.III. FUNCIONES DEL CARGO:Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la institución.Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funcionesElaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero.Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.Verificar los documentos contables.Verificación del cálculo de impuestos.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS

YHABILIDAD

ES

EDUCACIÓN Tecnólogo o profesión en contaduría y finanzasEXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia en la área contable

ADIESTRAMIENTO

Inducción de un mes sobre procesos de informaciones, programas informáticos, elaboración de costos, estados contables, conocimientos impositivos y adecuación fiscal

HABILIDAD MENTAL

Habilidad para analizar información y redactar informes, habilidad para expresarse correctamente tanto oralmente como escrita, facilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.

RESPONSABILIDAD

POR EQUIPOSBuen manejo y cuidado del uso y manejo de equipo de cómputo y comunicación.

POR SUPERVISIÓN Por documentos e informaciones de la empresa.

ESFUERZOMENTAL Esfuerzo mental frecuentementeVISUAL Esfuerzo visual frecuentemente

CONDICIONES DE

CONDICIONES AMBIENTALES

El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada al ambiente, humedad natural, características de higiene normales, iluminación apta y buena estructura.

TRABAJO RIESGOS

Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; cuando se encuentre dentro de la empresa.

MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:

ContraloríaCÓDIGO: MFA-002

DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas

DIVISIÓN: SECCIÓN:

JEFE INMEDIATOJefe de contabilidad y finanzas

ELABORADO POR:Laurie Fontalvo

II. MISIÓN DEL CARGO:Desarrolla tareas dirigidas a la gestión de la empresa, como proponer mecanismos de control para su mejora, optimización de los procesos internos, supervisar la implementación y evaluación de protocolos y políticas internas e incluso facilitar a la Dirección el trabajo de estrategia corporativa.III. FUNCIONES DEL CARGO:Análisis y toma de decisiones (crucial para analizar datos y actuar en consecuencia).Comunicación y negociación (entra en juego a la hora de conseguir mejores condiciones financieras para la empresa a nivel estratégico.Orientación a resultados (siendo pieza clave para la organización)Trabajo en equipo (muy importante para coordinarse de forma transversal con las diferentes áreas de la empresa).Visión estratégica (para asesorar a Dirección y proponer nuevas vías de futuro).

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS

YHABILIDAD

ES

EDUCACIÓN Se requiere de carrera profesional en dirección financieraEXPERIENCIA Experiencia previa de 5 años de algún departamento de

control de gestión o de auditoria interna.ADIESTRAMIENTO

Proceso de inducción máximo de un mes para desempeñarse en su área y de sus funciones.

HABILIDAD MENTAL

Analizar y revisar información. Realizar cálculos numéricos. Facilidad de expresión, Tomar decisiones. Establecer relaciones interpersonales

RESPONSABILIDAD

POR EQUIPOSPOR SUPERVISIÓN

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.

ESFUERZOMENTAL Esfuerzo mental medioVISUAL Esfuerzo visual medios

CONDICIONES DE

CONDICIONES AMBIENTALES

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

TRABAJO RIESGOSEl cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.