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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO

ALCALDÍA MUNICIPAL DEL ROSARIO NIT: 800099079 – 9

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

ALCALDÌA MUNICIPAL

2009




MISION

Lograr bienestar y alta calidad de vida de la población Rosareña a través de la política de calidad y el mejoramiento continuo, con compromiso, y idoneidad, ética e integridad de los servidores públicos que conforman su estructura orgánica, con trasparencia y calidad en los proceso y en el manejo de los recursos económicos, físicos y naturales, incrementando el desarrollo local

VISION Realizar la construcción social del futuro local para dar bienestar prosperidad, una mejor calidad de vida a sus habitantes y potencialidad a la región que los contiene, logrando un alto impacto social.




INTRODUCCION

La alcaldía municipal del Rosario en fijar las políticas de gestión del talento humano al servicio del municipio, dentro del marco de la constitución y la ley, en lo referente a la planeación, vinculación y retiro, bienestar social e incentivos al personal, sistema salarial y prestacional, nomenclatura y clasificación de empleos presenta el Manual de Funciones y de Competencias Laborales. Con la Expedición de la ley 909 de 2004, se introduce el concepto de competencias laborales en la Administración Pública para desempeñar un empleo público incluyendo los requisitos de estudios y experiencias, así como las demás condiciones para el acceso al servicio público, las cuales deben ser coherentes con el contenido funcional de la entidad. Teniendo en cuenta las anteriores apreciaciones el Alcalde municipal del municipio del Rosario se acoge a los decretos, Leyes 770 y 785 de 2005 por medio de los cuales se establecen los criterios y la obligatoriedad para definir e incorporar en el presente Manual Especifico de Funciones y de Requisitos las Competencias laborales mínimas. El Manual Especifico de funciones y de Competencias va ser un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen Las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para los mismos. Se constituyen en el soporte técnico que justifica y da sentido a la exigencia de los cargos. El Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, nos permitirá alcanzar los siguientes objetivos.

a. Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: Selección de Personal, Inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

b. Generar en los miembros de la organización Municipal el compromiso con

el desempeño eficiente de sus labores, entregándoles la información básica sobre los mismos.

c. Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación

de medidas de mejoramiento y modernización administrativas, así como para efectuar estudios de cargas de trabajo.

d. Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

Autocontrol.




Según el Decreto 785 del 17 de marzo de 2.005 por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleados de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2.004, los empleos se clasifican según la naturaleza general de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño, los cargos de las entidades a las cuales se refiere este decreto, permite clasificar para el Municipio del Rosario los siguientes niveles jerárquicos:

NIVEL DIRECTIVO. Comprende los cargos a los cuales corresponden

funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

NIVEL ASESOR. Agrupa los cargos cuyas funciones consisten en asistir,

aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

NIVEL PROFESIONAL. Agrupa los cargos cuya naturaleza demanda la

ejecución de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencia exigidas les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

NIVEL TECNICO. Comprende los cargos cuyas funciones exigen el

desarrollo de procesos y procedimientos en las labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

NIVEL ASISTENCIAL. Comprende los cargos cuyas funciones implican el

ejercicio de actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.




MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

DECRETO No. 154

Diciembre 18 de 2008

POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE

PERSONAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DEL ROSARIO

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DEL ROSARIO, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas por el artículo 315, numeral

7º de la Constitución Política, los Decretos leyes 770 y 785 de 2005, y el Decreto 2539 de 2005, demás normas vigentes y concordantes y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto 154 de 2008, se establece la Planta de Personal de la Administración de la Alcaldía Municipal del Rosario.

Que los Decretos leyes 770 y 785 de 2005, establecen los criterios y la obligatoriedad para definir e incorporar en los manuales específicos de funciones y de requisitos las competencias laborales mínimas, para los diferentes empleos

públicos de las entidades del orden nacional y territorial, en sus sectores central y descentralizado.

Que en desarrollo de estas disposiciones, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2539 de julio 22 de 2005, “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las

entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005”, donde se fijan las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos y las

comportamentales mínimas que corresponden por cada nivel jerárquico de empleo.

Que es facultad de las autoridades nominadoras de las entidades del orden

nacional y territorial, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, procedan en lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales mencionadas.

En merito de lo expuesto,




DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar el Manual de Funciones y de Competencias

Laborales, para los empleos de la Planta de Personal de la Administración de la Alcaldía Municipal del Rosario, fijada por el Acuerdo No. 016 del 31 de Mayo de 2008 y el Acuerdo No. 018 del 30 de Agosto de 2008 por el cual se crea la

Comisaria de Familia en el municipio del Rosario, por consiguiente se establecen los cargos, categorías de empleos y las escalas de remuneración de las distintas categorías de empleos de la Administración de la Alcaldía Municipal del Rosario,

cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos internos de la Alcaldía Municipal del Rosario le señalan; así:

DENOMINACION DEL CARGO

NIVEL GRADO CODIGO No. DE CARGOS

ALCALDE 01 04 05 1

SECRETARIO DE DESPACHO

01 02 020 3

DIRECTOR LOCAL DE SALUD

01 03 080 1

SUBDIRCTOR FINANCIERO

01 01 068 1

COMISARIO DE FAMILIA

02 02 202 1

INSPECTOR DE POLICIA

03 01 303 1

TECNICO ADMINISTRATIVO

03 01 367 1

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

04 01 407 5




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES LABORALES

I. IDENTIFICACION

NIVEL Directivo

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Alcalde Municipal

CODIGO: 05

NIVEL: 01

GRADO: 04

No DE CARGOS: Uno (1)

DEPENDENCIA: Despacho del Alcalde

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Fijar políticas y planes organizacionales que permitan el adecuado manejo de los recursos para lograr un alto desarrollo social y económico en el municipio.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Expedir las disposiciones administrativas que sean necesarias para el

Municipio de conformidad con la Constitución, las Leyes, los decretos, las ordenanzas y demás normas y reglamentos emanados de autoridad superior.

2. Fijar políticas para el Municipio conjuntamente con el Concejo que conlleven

al desarrollo económico, político, social, cultural y ambiental.

3. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales del municipio buscando cumplir con los objetivos establecidos.

4. Solicitar informes con destino al alcalde, a las diferentes dependencias de la

administración central y a las entidades descentralizadas del municipio.

5. Coordinar dentro del marco de la descentralización administrativa la prestación de servicios.




6. Formular las políticas locales sobre la prestación del servicio de Salud, Educación y Servicios Públicos, administrando el sector de conformidad con los programas regionales y nacionales.

7. Las definidas en la Constitución Política, articulada 315 mencionadas en la

ley 136 de 1994 y las demás normas que complementen, modifiquen o adicionen.

FUNCIONES DEL ALCALDE RESPECTO AL CONCEJO MUNICIPAL:

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del Municipio.

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y

programas de desarrollo económico y social y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el

presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarle informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año y convocarlo a sesiones extraordinarias en las cuales solo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y

objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales.

7. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo este en receso.

FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO Y LA POLICÍA ORDEN PÚBLICO:

1. Restringir y vigilar la circulación de las personas por las vías y lugares públicos.

2. Decretar el toque de queda.




3. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. 4. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la

constitución y la Ley. POLICÍA LOCAL:

1. Proponer medidas y reglamentos de policía, de conformidad con la Constitución y la ley, al concejo municipal y garantizar su cumplimiento.

2. Impartir órdenes a la policía nacional atinentes al servicio, por conducto del

respectivo comandante. 3. Disponer con el respectivo comandante de la policía el servicio de vigilancia

urbana y rural. 4. Promover en coordinación con el comandante de policía programas y

actividades encaminadas a fortalecer el respeto por los derechos humanos y los valores cívicos.

5. Solicitar al comandante de la policía informes sobre las actividades

cumplidas por la institución en su municipio. 6. Emitir un concepto en forma periódica sobre el desempeño del comandante

de la policía. 7. Convocar y presidir el consejo de seguridad municipal y desarrollar los

planes de seguridad ciudadana y orden público que apruebe el respectivo consejo.

8. Entre otras. EN RELACIÓN CON LA PROMOCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS:

1. Instalación de los comités municipales mixtos de derechos humanos para que diseñen la política de promoción, protección y defensa de los derechos humanos.

2. Diseño y ejecución de programas pedagógicos de divulgación de los

derechos humanos mediante campañas en la escuela y espacios cívicos.




3. Vinculación a la Red Nacional de Comunicaciones para la Protección de los Derechos Humanos.

4. Diseño de planes de contingencia para la atención a los desplazados por la

violencia política que permitan prevenir y atender adecuadamente este fenómeno.

5. Fortalecimiento de las comisarías de familia y de mecanismos especiales de

protección a menores. EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y

directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad

con los acuerdos respectivos. 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles

funciones especiales. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de

acuerdo con el plan de desarrollo económico, social, y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. El alcalde que en ejercicio de esta función exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones

a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales

municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las

juntas administradoras locales.




9. Imponer multas hasta por diez salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto, se gobiernan por lo escrito en la ley.

10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su

dependencia. 11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios. 13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos,

empresas y unidades administrativas del municipio. 14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,

departamentos administrativos y establecimientos públicos. 15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera

administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o el Departamento.

16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico

de los habitantes del Municipio. 17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad

y la convivencia entre los habitantes del municipio. 18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que

determine la ley. 19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e

indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

20. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía. 21. Convocar por lo menos dos veces al año a los ediles, a las organizaciones

sociales y a las veedurías ciudadanas para presentar informes de gestión.




22. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio.

23. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo

Municipal. 24. Y las que determine la Ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La Planeación, organización, coordinación y control de los recursos humanos,

financieros y materiales del municipio cumplen con los objetivos establecidos.

2. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social y de obras públicas están coordinados con los planes municipales, departamentales y nacionales.

3. Los programas y actividades diseñadas en materia de promoción y defensa de los

derechos humanos fortalecen el respeto y los valores cívicos.

4. Los programas dirigidos a la acción administrativa del municipio; aseguran el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios.

V. REQUISITOS

MÍNIMOS: Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época, y no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades.




I. IDENTIFICACION

NIVEL Directivo

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Secretario de Gobierno

CODIGO: 020

NIVEL 01

GRADO: 02


DEPENDENCIA: Secretaría de Despacho

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal.


Formular, implementar y ejecutar las políticas, planes y programas en materia de orden público, de promoción a la participación ciudadana, de defensa de los bienes e intereses del municipio, de conformidad con las normas constitucionales y legales vigentes.


1. Asesorar al alcalde en la formulación, fijación, ejecución y coordinación de

las políticas y programas relacionados con la conservación del orden público dentro de la jurisdicción municipal.

2. Liderar el proceso de acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo haciendo referencia a su área de trabajo

3. Ejercer a través de los inspectores de policía o personalmente el control sobre el tránsito, transporte, precios, pesas, medidas, rifas y espectáculos.

4. Coordinar en el ámbito interinstitucional la planeación y ejecución de las

acciones conducentes a optimizar y concretar recursos que garanticen la seguridad y la paz ciudadana.

5. Fomentar la participación ciudadana y comunitaria como elemento esencial

para la eficacia de los programas de orden, seguridad y justicia. 6. Concertar con las autoridades y dependencias correspondientes el

fortalecimiento permanente de acciones tendientes a la recuperación y




respeto del espacio público. Dar tramite a los procesos de restitución de zonas de uso público.

7. Conceder permisos y licencia definitivos y provisionales a todas aquellas

personas que realicen actividades que por su naturaleza pueden llegar a generar riesgo de carácter público.

8. Tramitar de conformidad con la normatividad vigente los procesos o

conflictos de lanzamiento surgidos por la ocupación de hecho en predios urbanos.

9. Tramitar la restitución de inmuebles de propiedad de Entidades de Derecho

Público. 10. Expedir certificados de permanencia, residencia, buena conducta, y demás

que le soliciten. 11. Controlar el funcionamiento de establecimiento público y comerciales y la

realización de los espectáculos públicos 12. Imponer sanciones de conformidad de con la ley por infracción a la normas,

estatutos, y reglamentos relacionados con materia de su competencia. 13. Proyectar para la firma del Alcalde fallos de segunda instancia de los asuntos

de competencia de las inspecciones municipales. 14. Otorgar reconocimiento jurídico a las asociaciones y agremiaciones

agropecuarias o campesinas y a entidades ambientalistas: Expedir las certificaciones correspondientes.

15. Notificar los actos administrativos expedidos por Entidades Nacionales y

remitirlos a su lugar de origen, según comisiones que se le impartan. 16. Realizar las notificaciones personales o por edictos de los diferentes

juzgados y fiscalía del país, en asuntos que los requiera. 17. Expedir certificaciones de existencia y representación legal a entidades y

personas jurídicas. 18. Representar al municipio por delegación que haga el Alcalde en actos

administrativos y protocolarios




19. Aplicar las normas pertinentes para la conservación del orden público y en las situaciones en que este sea perturbado.

20. Responder por la administración técnica y administrativas de las

dependencias a su cargo y establecer los controles para asegurar su cumplimiento.

21. Propender por la adecuada provisión de los recursos humanos y materiales

necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias Administrativas de la Alcaldía.

22. Orientar las políticas de personal. 23. Presidir las reuniones de las comisiones de personal. 24. Hacer las veces de secretario en las reuniones de los Consejos de Gobierno

y Seguridad. 25. Tomar las acciones tendientes a efectivizar los procedimientos para la

mejora en la renta del físico municipal. 26. Dirigir, coordinar y controlar a todos los servidores públicos de la

Administración y en especial a los Inspectores de Policía y Celadores. 27. Realizar el estudio jurídico de los proyectos de acuerdos, decretos y

resoluciones para el nombramiento de los empleados y las respectivas actas de posesión.

28. Mantener actualizadas las novedades de personal, lo mismo que el archivo

de las hojas de vida. 29. Adelantar los trámites de permisos, licencia, permisos, comisiones,

bonificaciones y de imposición de sanciones al personal de la administración. 30. Velar por el estricto cumplimiento de las normas del personal de carrera

administrativa. 31. Rendir informe periódico al Alcalde sobre el desarrollo de los programas

ejecutados. 32. Coordinar la ejecución de las políticas y programas de la administración en lo

referente a los establecimientos públicos, precios, pesas, medidas, ventas ambulantes y estacionarias, seguridad del municipio.




33. Ejecutar políticas de la Administración encaminadas a la conservación del orden público, la seguridad, la convivencia pacífica, la solidaridad ciudadana y promover las acciones cívicas.

34. Cada trimestre Elaborar y Presentar el informe de gestión e indicadores dando a conocer el porcentaje de avance referente a sus funciones y procesos a cargo ya ejecutados a superior inmediato.

35. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 36. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, naturalzaza y área de desempeño del cargo.

FUNCIONES DE ALMACEN

1. Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar oportunamente a las dependencias de la Administración municipal para presentar el programa de requerimientos correspondientes.

2. Verificar la distribución de los elementos y equipos de acuerdo con las

solicitudes formuladas por las distintas dependencias de la Administración. 3. Aplicar en el proceso de adquisición de bienes los principios de

imparcialidad, moralidad y transparencia contenidos en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993.

4. Participar en coordinación con el Alcalde y el Tesorero en la elaboración y

presentación del Plan de Compras de la Administración Municipal. 5. Elaborar y actualizar la lista de proveedores del Municipio. 6. Colaborar con el superior inmediato en llevar actualizado el inventario

general de los activos del municipio y confrontar las existencias físicas con los registros.

7. Elaborar los contratos y órdenes de suministro con el apoyo del jurídico. 8. Elaborar y mantener al día los inventarios en libros, kardex o sistema de

acuerdo a las normas vigentes. 9. Elaborar los cuadros estadísticos y enviar a la contraloría Departamental el

informe de cuentas y el inventario general de almacén.




10. Responder por la seguridad de los elementos. Equipos materiales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o eléctrico y adoptar mecanismos para su conservación, el buen uso, evitar los hurtos y el deterioro de los mismos.

11. Analizar, conceptuar y sugerir sobre las cotizaciones presentadas a los

proveedores. 12. Rendir los informes sobre las actividades desarrolladas con la prioridad y

oportunidad requerida. 13. Elaborar mensualmente, la cuenta de movimiento de almacén y someterlo a

consideración del superior inmediato. 14. Archivar órdenes de pedido y suministro de almacén. 15. Tramitar las solicitudes de baja de los elementos o equipos deteriorados por

diferentes causas, con la supervisión del superior inmediato.

FUNCIONES DE CONTROL INTERNO

1. Velar por la adecuada aplicación y el cumplimiento de los procesos,

procedimientos, operaciones y actividades relacionadas con el Sistema de Control Interno.

2. Verificar los procedimientos relacionados con manejo de recurso, bienes,

instrumentos de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

3. Mantener permanentemente informado al Alcalde acerca del estado del

Control Interno y de los resultados de su ejercicio dentro de la Administración Municipal.

4. Presentar alternativas y recomendaciones a las dependencias en dónde se

presentan problemas de gestión Administrativa y hacer su seguimiento. 5. Efectuar visitas de control de gestión a las diferentes dependencias del

municipio y revisar los documentos y/o archivos que considere pertinente.

6. Diseñar, proponer e implementar sistemas, métodos y procedimientos de Control Interno que garantice el cumplimiento de las directrices generales, de las normas y de la capacidad de desempeño del recurso humano, a todo nivel.




7. Proponer, realizar y dirigir planes, programas y proyectos tendientes a la simplificación y racionalización de procedimientos, agilización, de tramites desconcentración administrativa en todas las instancias y en todos los niveles.

8. Recomendar los ajustes necesarios para el cumplimiento de las normas,

políticas, planes y programas trazados para el municipio de EL ROSARIO. 9. Evaluar y verificar la aplicación y los mecanismos de participación ciudadana

y comunitaria que sean de Ley o hayan sido adoptados por el Municipio de EL ROSARIO.

EN EDUCACION

1. Ejecutar los programas de inversión social del sector educativo, de

conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Implementar y coordinar políticas y Planes en el área de recreación, deporte y cultura en el Municipio de EL ROSARIO.

3. Representar al Municipio por delegación del Alcalde en actos administrativos y culturales.

4. Identificar las necesidades de los establecimientos educativos público con respecto a las licencias para iniciación de labores, aprobación de estudios, cancelación, suspensión y revocatoria de las misma y presentar anta la autoridad competente la información requerida.

5. Participar en al Junta Educativa Municipal u otras en las cuales sea convocado o delegado por la autoridad competente.

6. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones y obligaciones que le asigne la normatividad vigente sobre el sector.

7. Coordinar todas las actividades relacionadas con la cultura, el deporte, la

recreación y el turismo en el ámbito municipal, estableciendo las necesidades de construcción o adecuación de instalaciones dedicadas a tales fines, tales como bibliotecas, museos, casas de la cultura, escenarios deportivos, centros de recreación.

8. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad en general las manifestaciones artísticas y culturales.




9. Tomar las medidas necesarias para la protección del patrimonio arquitectónico, cultural y artístico del municipio en coordinación con las otras entidades a fines.

10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.


1. Las políticas de la Administración son encaminadas a la conservación del orden público,

la seguridad, la convivencia pacífica, la solidaridad ciudadana y promover las acciones cívicas.

2. Los planes y programas en materia de capacitación responden alas necesidades

institucionales y del personal de la entidad.

3. Los planes de compras cumple con las necesidades de las diferentes dependencias de la Administración.

4. La codificación, clasificación e identificación de los elementos de almacén se realiza de

a cuerdo al manual de procesos de la entidad. 5. Las auditorías internas se realizan de acuerdo en las normas generales de auditoría. 6. Los Planes de Acción son evaluados periódicamente, por el Comité de Coordinación del

Sistema de Control Interno.

V. CONOCIMEINTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Normas sobre Administración Municipal. 2. Procesos de participación comunitaria 3. Planificación, gestión, concertación e implementación de procesos. 4. Normas y leyes relacionadas con el cargo. 5. Normas sobre Administración de personal. 6. Diseño y elaboración de Manuales de Funciones y Procedimientos. 7. Indicadores de gestión. 8. Aplicación de auditoría interna y Normas y leyes relacionadas con el cargo.




VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Universitarios en Derecho, Administración Pública y afines, y/o conocimientos propios de la Secretaría.

EXPERIENCIA Seis (06) meses de experiencia laboral de dirección.




I. IDENTIFICACION

NIVEL Directivo

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Secretario de Planeación

CODIGO: 020

NIVEL 01

GRADO: 02



CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal


Dirigir, y controlar los estudios de carácter social, económico y político del entorno municipal, departamental y nacional, proponer orientaciones de carácter estratégico para posicionar al municipio y mejorar la calidad de vida de sus habitantes.


1. Colaborar y participar en la elaboración del diseño técnico para la inscripción y ejecución de los proyectos sectoriales de la Administración Municipal.

2. Realizar el seguimiento y cumplimiento a la ejecución del plan de desarrollo y presentar al alcalde las acciones pertinentes a los avances alcanzados.


4. Dirigir al interior de la administración, la asesoría para la ejecución de los

planes, programas, proyectos y estrategias del plan de desarrollo que deban desarrollar las dependencias de la administración municipal.

5. Coordinar las actividades necesarias para la inscripción de los proyectos

seleccionados, ante los bancos de proyectos e inversión regional y / o internacional, aplicando la metodología general aplicada para tal fin.




6. Mantener actualizado el banco de proyectos de la administración municipal.

7. Proponer ante las instancias respectivas los planes, programas y

proyectos de visiones políticas, objetivos y estrategias para su consideración.

8. Participar en la preparación de los informes sobre la situación general de

los planes, programas y proyectos que desarrolla la administración municipal cuando el alcalde lo solicite.

9. Capturar, procesar, analizar, difundir la información. Estadística que se

origine en el municipio.

10. Realizar el seguimiento a los diferentes proyectos que se estén ejecutando en el municipio y presentar informes al alcalde sobre el resultado de los mismos.

11. Participar con las demás dependencias en la elaboración del Proyecto de

Presupuesto e Inversiones de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal.

12. Promover programas de asistencia técnica, capacitación y financiación

para la microempresa y para la mediana industria del municipio.

13. Llevar actualizados los datos sobre demografía, cartografía, usos del suelo, cobertura de servicios públicos y las demás información básica que se requiera sobre el municipio.

14. Ordenar y concentrar la información histórica, económica y sociológica

existente sobre el municipio o en caso de inexistencia promover su elaboración.

15. Presentar en el mes de junio de cada año a la Secretaría de Gobierno y el

proyecto de inversión para el año siguiente, con base en el Plan de Desarrollo del Municipio.

16. Ejercer las diferentes acciones tendientes al desarrollo económico y social

del municipio, buscando su promoción en las diferentes áreas, haciendo especial énfasis en el aspecto turístico y cultural.

17. Realizar estudio de pre factibilidad y factibilidad económica y social para

cada uno de los proyectos de inversión que se elaboren en el Municipio.




18. Participar en la elaboración de la nomenclatura del Municipio y expedir las líneas de demarcación y parámetros cuando a ello hubiere lugar.

19. Participar, intervenir y/o asesorar la recuperación, conservación de los

espacios públicos, sitios que constituyen patrimonio histórico, arquitectónico o ecológico al Municipio.

20. Dirigir la elaboración y/o actualización del plan básico de ordenamiento

territorial, y el plan de desarrollo y demás documentos que tengan relación con la planeación y la infraestructura municipal.

21. Responder por el diseño, construcción, conservación, mantenimiento de

los puentes, muros, red vial municipal, equipos y elementos entregados para el desarrollo de su labor.

22. Elaborar el inventario de necesidades y potencialidades , del Municipio en

los aspectos de desarrollo agropecuario, industrial, comercial, financiero, empleo, de servicio, educación , salud, vivienda, seguridad, saneamiento , recreación y cultura.

23. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos que deba

desarrollar la Administración Municipal, para el cabal cumplimiento de la misión Institucional y de los objetivos del Programa de Gobierno.

24. Preparar los pliegos de condiciones de las licitaciones que pretenda

adelantar el Municipio.

25. Coordinar la operación, mantenimiento y reparación de los vehículos automotores y maquinaria pesada perteneciente al Municipio.

26. Revisar los presupuestos de las obras directas y por licitación que el

municipio deba ejecutar.

27. Coordinar el trabajo realizado por el personal de obra y operarios del municipio.


29. Estudiar y aprobar las solicitudes y permisos para la construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición al igual que la ocupación de vías públicas.




30. Evaluar y otorgar los permisos y licencias, para desarrollar planes y programas de vivienda, de interés social, realizados por el sistema de auto construcción; en cumplimiento de la Ley 9ª, de 1998.

31. Cada trimestre Elaborar y Presentar el informe de gestión e indicadores dando a conocer el porcentaje de avance referente a sus funciones y procesos a cargo ya ejecutados a superior inmediato.

32. Ejercer las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las asignadas por el superior inmediato

OBRA PÚBLICA

Ejecutar y controlar los programas de construcción y mantenimiento de vías, obras civiles, edificios públicos, parques y zonas verdes y los servicios de matadero, plaza de mercado

FUNCIONES

1. Formular las políticas y programas de construcción y mantenimiento de vías, obras civiles, parques y zonas verdes, a cargo del Municipio.

2. Dirigir y controlar la construcción y mantenimiento de obras públicas,

municipales y/o contratadas.

3. Identificar los proyectos que se puedan adelantar por medio de la contribución de valorización.

4. Realizar el diseño y la interventora de obras civiles, en el Municipio.

5. Elaborar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras

públicas municipales.

6. Preparar presupuestos de obras y elaborar proyectos de inversión, en coordinación con Planeación para su presentación a los organismos de financiación estatal y privado.

7. Elaborar en coordinación con la Secretaria de Hacienda, el proyecto de presupuesto de inversiones en lo relacionado a las obras publicas.




8. Preparar en coordinación con la asesoría Jurídica del Municipio, los pliegos de condiciones de las licitaciones que pretenda adelantar el Municipio.

9. Organizar y distribuir el equipo disponible de maquinaria y operarios, en

las diferentes obras del Municipio.

10. Adelantar diligencias con entidades del sector de obras públicas, a fin de obtener maquinaria y recursos en cumplimiento, de convenios firmados.

11. Emitir concepto previo para autorizar los pagos a contratistas, con base en

los contratos y evaluaciones y seguimiento periódico a las obras.

12. Ejecutar los programas de construcción, reconstrucción, remodelación de carreteras, vías, puentes, y demás obras que le competen al Municipio.

13. Construir, Conservar y Remodelar, parques, escuelas y colegios, puesto

de salud, instalaciones deportivas u otras dentro del Municipio.

14. Atender con Eficacia y Eficiencia las obras necesarias para la prevención y atención de desastres.

15. Atender y responder a las peticiones por escrito, tanto a la comunidad

como a los organismos de control, veeduría y vigilancia del estado.

16. Coordinar la reparación y mantenimiento de los equipos, maquinaria, y demás parque automotor de propiedad del Municipio.

17. Diseñar y preparar los aspectos técnicos en relación con obras que se

ejecuten por el sistema de valoración o contribución comunitaria.

18. Atender prontamente, las citaciones formuladas por el Concejo Municipal, y reparar los informes correspondientes.

19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.





1. Los proyectos y programas planteados en el Plan de Desarrollo van de

acuerdo a las necesidades de toda la comunidad de El Rosario. 2. Las acciones de la Secretaría están encaminadas al logro de la misión

Institucional y de los objetivos del Programa de Gobierno.

3. Los datos sobre demografía, cartografía, usos del suelo, cobertura de

servicios públicos y las demás información básica que se requiera sobre el Municipio es actualizada frecuentemente.


1. Planeación Estrategica. 2. Gerencia y Administración.

3. Mecanismos de Evaluación. 4. Ley 80/93 y Decretos reglamentarios 5. Presupuestos, diseños de infraestructura. 6. Normas de Sismo Resistencia (N.S.R.)


ESTUDIOS Título formación Universitaria o profesional en Arquitectura, Ingeniería, Administración, Contaduría, Economista o ciencias a fines. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia, en cargos relacionados.

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I. IDENTIFICACION

NIVEL DIRECTIVO

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Secretario de Agricultura U.M.A.T.A

CODIGO: 020

NIVEL 01

GRADO: 02





Consiste en la dirección, coordinación supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar, desarrollar y adelantar programas de fomento,

asistencia técnica y extensión agropecuaria en el Municipio.


1. Detectar, dirigir y participar en las necesidades de Asistencia Técnica

Agropecuaria, en la jurisdicción del Municipio de El Rosario.


3. Prestar los servicios de extensión rural en forma directa, mediante

convenios con entidades públicas o privadas que intervienen en la región y en el sector.

4. Coadyuvar en la formulación de Políticas, Programas y Proyectos, que en

materia de asistencia técnica agropecuaria realice el Municipio, de Acuerdo con los lineamientos que para tales efectos determine el Gobierno Nacional y demás organismos del sector agropecuario.

5. Coordinar y apoyar la asesoría técnica y profesional a los pequeños

productores y propietarios agrícolas.

6. Presentar al Superior inmediato proyectos de acuerdos o decretos en materia de Asistencia Agropecuaria que permita mejorar la calidad del servicio.




7. Formular, preparar, evaluar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión Municipal, tendientes a obtener fuentes de financiación y cofinanciación del orden Municipal, Departamental y Nacional, para el sector agropecuario.

8. Adoptar las medidas necesarias para prevenir plagas y enfermedades en

el sector agropecuario, así como también el aprovechamiento racional de los recursos naturales.

9. Coordinar, organizar y evaluar las actividades de las instituciones del

sector agropecuario, existentes en el Municipio.

10. Coordinar y participar en la formulación del Plan Operativo Anual (POA).

11. Presentar los proyectos e informes que sean solicitados por el Sistema nacional de transferencia de tecnología.

12. Participar activamente en la programación de los eventos, para la

capacitación, actualización e intercambios tecnológicos, programados por el Sistema Nacional de Transferencia de Tecnología.

13. Orientar y participar en la elaboración del proyecto o programa de

asistencia técnica y demás programas prioritarios del área agrícola, pecuario y de conservación del Medio Ambiente.

14. Promover, ejecutar programas o proyectos de desarrollo agropecuario,

facilitando los recursos y la contratación de personal externo calificado para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

15. Cada trimestre Elaborar y Presentar el informe de gestión e indicadores dando a conocer el porcentaje de avance referente a sus funciones y procesos a cargo ya ejecutados a superior inmediato


17. Ejercer las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y

las asignadas por el superior inmediato

FUNCIONES DE LOS TECNICOS Y PROFESIONALES U.M.A.T.A




Consiste en ejecutar, adelantar y desarrollar procesos, prácticas, en la aplicación de tecnologías para los programas de fomento, asistencia técnica y la extensión agropecuaria del Municipio.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Motivar, organizar, reunir y orientar a los productores de cada una de las

veredas del Municipio para desarrollar los programas y proyectos, por intermedio de charlas técnicas, demostración de métodos, capacitaciones, asistencia técnica directa, para procesos de producción y comercialización de productos.

2. Realizar visitas de asistencia técnica directa rural, para observar y recomendar soluciones a los problemas que se presenten en la ejecución de los programas y proyectos.

3. Seleccionar los usuarios que participaran en los diferentes proyectos de la

UMATA. 4. Desarrollar los programas de divulgación de la oferta tecnológica disponible

para la parte agrícola y pecuaria. 5. Promover acciones comunitarias tendientes a la creación de Asociaciones

Campesinas o Empresas Asociativas de trabajo, Grupos Asociados de Trabajo Comunitario para el desarrollo del sector rural dentro del Municipio.


1. Administrativos. 2. Leyes relacionadas con el cargo. 3. Sistemas de Información.


ESTUDIOS Titulo de formación universitaria, técnico o tecnólogo en ciencias afines a la rama Agropecuaria

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia, en cargos relacionados.




I. IDENTIFICACION

NIVEL Directivo

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Director Local de Salud

CODIGO: 080

NIVEL 01

GRADO: 03


DEPENDENCIA: Secretaría de Salud



Desarrollar las acciones de dirección general de la Dirección local de Salud Municipal en la formulación, control y evaluación de políticas, adopción de planes, programas y proyectos encaminados a una eficaz gestión del Sistema de Seguridad

Social en Salud en el Municipio de El Rosario Nariño.


1. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas y

proyectos en salud, en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional, departamental y municipal.


3. Dirigir y Coordinar la adopción de instrumentos para la planificación del sector que garanticen la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos en salud.

4. Velar porque se cumplan por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud las normas científicas que regulan la calidad en la prestación de los servicios de salud.

5. Velar por el cumplimiento de los acuerdos del consejo municipal de seguridad social en salud




6. Coordinar, monitorear y evaluar las áreas o grupos funcionales que se constituyan para el desarrollo de las funciones de la dirección local de salud municipal.

7. Preparar y presentar los informes que sean requeridos por la administración municipal, como los diferentes órganos de control.

8. Realizar el monitoreo al recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del municipio

9. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población de su jurisdicción.

10. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud

11. Diseñar planes y programas que permitan la adopción, administración e implementación del sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el sistema

12. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud para su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales

13. Presentar los informes requeridos por el alcalde, las entidades del orden departamental y nacional y por los organismos de control

14. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de control interno de su dependencia

15. Participar activamente en los seminarios, juntas y equipos que se desarrollen en la empresa y que sean acordes a la naturaleza del cargo.








1. Se realiza la presentación y gestión en el desarrollo de: planes institucionales de la

Dirección: plan Operativo Anual, Plan Local de Salud, entre otros

2. Se presentan los informes de gestión a los entes municipales, departamentales, nacionales y organismos de control.

3. Se ejecutan las gestiones necesarias para lograr el desarrollo de la Dirección local de salud, de acuerdo con los planes y programas establecidos

4. Existe una utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la Dirección local de Salud y por el cumplimiento de las metas y programas

5. Se realiza un adecuado control en el manejo de los recursos financieros, humanos y físicos de la Dirección Local de Salud


1. Normas sobre el sistema general de seguridad social en salud 2. Políticas públicas del sector 3. Ley de contratación estatal 4. Planeación, monitoreo y evaluación de proyectos 5. Sistema obligatorio de garantía de la calidad 6. Metodologías de investigación y manejo de proyectos 7. Código disciplinario único


ESTUDIOS Titulo de formación universitaria, técnico o tecnólogo en ciencias afines a la rama de la Salud, económicas o administrativas





I. IDENTIFICACION

NIVEL DIRECTIVO

DENOMINACIONDEL EMPLEO: SUBDIRECTOR FINANCIERO

CODIGO: 068

NIVEL 01

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Despacho Alcaldía



Apoyar a la dirección General en el manejo de los recursos financieros y de la gestión que permita garantizar la sostenibilidad económica de la Alcaldía Municipal del Rosario


1. Asesor a la Dirección General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos económicos y financieros.


3. Coordinar con la oficina de Planeación el Plan de desarrollo de la Alcaldía

Municipal del Rosario, y especialmente definir las estrategias y las metas financieras para garantizar las futuras inversiones de la Alcaldía Municipal del Rosario y la sostenibilidad de sus planes, programas y proyectos.

4. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos y demás

acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la Alcaldía Municipal del Rosario.

5. Dirigir y coordinar con la oficina de Planeación la elaboración y consolidación

del proyecto anual de presupuesto.

6. Contribuir con la oficina de Planeación a mejorar la información que amplíe la línea de base de la planificación estratégica de los recursos de inversión de la Alcaldía Municipal del Rosario.




7. Dirigir la elaboración del Plan financiero de Fuentes y Usos de recursos, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.

8. Elaborar y hacer seguimiento al programa anual de Caja –PAC- y presentar las

recomendaciones y medidas necesarias para su cumplimiento.

9. Proponer al Alcalde los cambios que considere pertinentes para mejorar y conseguir el equilibrio presupuestal y la armonía financiera de la Alcaldía Municipal del Rosario.

10. Proponer y actualizar los manuales de procesos y procedimientos orientados a

mejorar la eficiencia en la ejecución de los recursos y el cumplimiento de la normatividad vigente.

11. Evaluar periódicamente el cumplimento de las metas financieras y la ejecución

de los recursos de inversión y adoptar las medidas y recomendaciones necesarias para mejorar su cumplimiento.

12. Realizar informes bimensuales de la ejecución presupuestal y el estado de las

finanzas de la Alcaldía Municipal del Rosario especialmente en lo referido a los ingresos de la misma.


14. Las demás funciones propias del cargo que de acuerdo con las normas

constitucionales y legales deban ser cumplidas en ejercicio de las funciones públicas.

IV. CONOCIMEINTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento de la normatividad en materia presupuestal 2. Conocimiento de la normatividad en materia de patrimonio y rentas de las

Corporaciones autónomas Regionales. 3. Conocimientos en planificación financiera

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título profesional en Ingeniería Industrial, Economía, Administración Pública, Contador público o Administración de Empresas, título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines a las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.




I. IDENTIFICACION

NIVEL PROFESIONAL

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Comisario de Familia

CODIGO: 202

NIVEL 02

GRADO: 02


DEPENDENCIA: Despacho Comisario de Familia



Desempeñar funciones que sean necesarias para garantizar el mejoramiento y el normal funcionamiento de la administración a cargo así como el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y actividades de la respectiva dependencia.


1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de

la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.


3. Atender y orientar a los niños, niñas y los adolecentes y demás miembros del grupo en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

4. Recibir, denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en el caso de delito contra los niños, las niñas y los adolecentes.

5. Definir provisionalmente sobre la custodia personal, la cuota de alimento y de reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de la violencia intrafamiliar.

6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolecentes cuando la urgencia del caso.




7. Desarrollar programas de prevención y materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.

8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de

maltrato infantil y denunciar el delito.

9. Aplicar las medidas policivas que corresponden en caso de conflictos familiares conforme a las atribuciones que les confieran los concejos municipales.

10. Adelantar los procesos por delitos a contravenciones en los casos de violencia familiar, maltrato físico o moral a menores, explotación a ellos y violación de los derechos de los mismos.

11. Brindar protección policiva a los menores, en caso de maltrato físico o moral. 12. Adelantar las diligencias y comisiones remitidas por el Instituto Colombiano

de Bienestar Familiar, Defensoría de Familia o Juzgados de Familia.

13. Adelantar los trámites señalados en la Ley, como los del Código de los menores atribuidos a las Comisarías de familia.

14. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.

15. Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia. 16. Velar por la adecuada organización y presentación de la oficina. 17. Responder por la seguridad y buena utilización de equipos, elementos,

documentos y registros de carácter manual, mecánica o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso y para evitar pérdidas, hurto o deterioro de los mismos.

18. Realizar el inventario periódico de los bienes a su cargo. 19. Informar al superior inmediato las existencias y necesidades de adquisición

de elementos. 20. Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que

realiza.






23. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo


1. Constitución política de Colombia. 2. Decreto Civil y de Familia. 3. Código del Menor 4. Derecho procesal 5. Derecho Administrativo 6. Derecho de policía 7. Proyectos de Asistencia y Vulnerabilidad 8. Derechos Humanos 9. Derecho Internacional Humanitario 10. Programas Asistencia del I.C.B.F

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título de Abogado, con tarjeta profesional vigente No tener antecedentes penales ni disciplinarios Acreditar titulo de Posgrado en Derecho de Familia, Civil, Administrativo, Laboral, Constitucional, Procesal, derechos humanos, o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa.





I. IDENTIFICACION

NIVEL Técnico

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Inspector de Policía 6° categoría

CODIGO: 303

NIVEL 03

GRADO: 01



CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Secretario de Gobierno.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar en su jurisdicción por el respeto de los derechos civiles y garantías sociales, conservando el orden público interno y emprendiendo campaña de seguridad con el apoyo de las autoridades de Policía.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar

las investigaciones pertinentes de acuerdo con la Ley.


3. Presentar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria

para ser efectivas las providencias. 4. Hacer cumplir las disposiciones del código Nacional y Departamental de la

policía. 5. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios, pesas y medidas

en general establezca la superintendencia de industria y comercio y la Administración Municipal.

6. Propender por la restitución de bienes de uso público. 7. Tomar las medidas necesarias para que el orden público se mantenga sin

alteraciones y velar por la honra y bienes de la comunidad.




8. Vigilar el normal funcionamiento de los establecimientos públicos existentes

dentro de la jurisdicción. 9. Efectuar los levantamientos de cadáver en los casos que se presenten dentro

de su jurisdicción. 10. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas,

medidas en el matadero, plazas de mercado y procedencias de artículos de primera necesidad en los casos de especulación y acaparamiento.

11. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre la reglamentación

de rifas, juegos y espectáculos públicos que se realicen en su jurisdicción. 12. Realizar conciliaciones y contribuir a la resolución de conflictos. 13. Solicitar a la instancia respectiva el requerimiento de materiales y demás

elementos para el desempeño de sus funciones. 14. Tomar los correctivos en materia de sanciones a las personas que infrinjan

las noemas legales en materia de precio, pesas y medidas en coordinación con el superior inmediato.

15. Verificar que todos los establecimientos cuenten con los requisitos

necesarios para su funcionamiento y en caso contrario informar a las autoridades de policía para lo de su cargo.


17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas 18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con



1. Los reglamentos y normas que sobre precios, pesas y medidas en general

establezca la superintendencia de industria y comercio y la Administración Municipal.




2. El control de los precios, pesas y medidas se realizan en coordinación con lo dispuesto en la materia por el Secretario de Gobierno.


1. Conocer de los asuntos o negocios que le asigne la Ley, las ordenanzas y los

acuerdos.

2. Conocer, en primera instancia, de las contravenciones especiales a que se refiere el decreto – Ley 522 de 1971 y las contravenciones especiales del artículo 1º de la ley de descongestión de despacho judiciales – Ley 23 de 1991; la segunda estancia de estas contravenciones se surte ante el Alcalde Municipal.

3. Conocer el Decreto- Ley 1355 de 1970, excepción hecha de las que competen a la

Policía Nacional.


ESTUDIOS Título de Bachiller, curso sobre derecho policivo, de duración no inferior a doscientas (200) horas. EXPERIENCIA Seis (06) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACION

NIVEL Técnico

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Técnico en Saneamiento

CODIGO: 367

NIVEL 03

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Secretaría de Salud

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director Local de Salud


Ejecutar labores técnicas y de apoyo administrativo que demanden la aplicación de métodos y procedimientos que permitan resultados concretos y básicos en el

desarrollo de los programas sanitarios destinados a mejorar y / o restablecer las condiciones del medio ambiente, a fin de proteger la salud de la comunidad.


1. Aplicar las medidas de vigilancia y control tendientes a evitar y controlar los

eventos responsables de causar enfermedad y muerte en la población.


3. Participar en el diagnostico y pronóstico del estado de salud de la comunidad y de las condiciones ambientales de la zona de influencia e interpretar los resultados

4. Participar en actividades de educación en salud y protección de medio ambiente dirigidos a la comunidad y al personal vinculado a las instituciones

5. Participar en la vigilancia epidemiológica de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la salud de la población del aire de influencia

6. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades del área




7. Elaborar, actualizar y mantener la base de datos, informes estadísticos y demás herramientas de aplicación en el área

8. Presentar al superior, informes sobre la situación de saneamiento en el municipio

9. Participar en la actualización de normas y procedimientos del área de saneamiento ambiental

10. Velar por la racional utilización de los recursos disponibles y solicitar la adquisición oportuna de los necesarios

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas

12. Realizar el control y seguimiento de las actividades propias de su cargo

13. Participar en investigaciones de tipo aplicado

14. Participar en las capacitaciones programadas por la entidad para el mejoramiento continuo del desempeño de sus funciones

15. Participar en la elaboración y/o actualización del manual de procesos y procedimientos de su área

16. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de control interno de su dependencia

17. Participar activamente en los seminarios, juntas y equipos que se desarrollen y que sean acordes a la naturaleza del cargo.


19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas 20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo





1. Aplica las medidas de vigilancia y control tendientes a evitar y controlar los eventos

responsables de causar enfermedad y muerte en la población 2. Participa en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la comunidad y de las

condiciones ambientales de la zona de influencia a interpretar los resultados

3. Participa en actividades de educación en salud y protección del medio ambiente dirigidos a la comunidad y al personal vinculado a las instituciones

4. Participa en la vigilancia epidemiológica de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la salud de la población del área de influencia

5. Participa en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades del área

6. Elabora, actualiza y mantiene la base de datos, informes estadísticos y demás herramientas de aplicación en el área

7. Rinde informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades 8. Asiste y participa en los cursos y actividades de capacitación que le indique la empresa


1. Sistema general de seguridad social en Salud 2. Sistema obligatorio de garantía de la calidad 3. Manejo de instrumental quirúrgico 4. Procesos, protocolos y procedimiento en cirugía 5. Planes de beneficios 6. Prevención y promoción en salud


ESTUDIOS Titulo de formación tecnológica o técnica en ciencias afines a la rama de la Salud.





I. IDENTIFICACION

NIVEL Asistencial

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo

CODIGO: 407

NIVEL 04

GRADO: 01

No DE CARGOS: Cinco (5)

DEPENDENCIA SECRETARIAS DE DESPACHO

JEFE INMEDIATO JEFES DE DESPACHO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Es un trabajo administrativo que implica el desarrollo de actividades de coordinación y ejecución de labores de oficina y otras tendientes a prestar apoyo permanente para el desarrollo de las actividades de la dependencia de la administración

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tomar, transcribir o digitar oficios, memorandos, constancias, informes y los

demás documentos que se produzcan en la dependencia.


3. Recibir, numerar y radicar la correspondencia interna y externa que se

reciba o se envíe en la dependencia. 4. Recibir y transcribir las peticiones que en forma oral o escrita presenten los

ciudadanos. 5. Clasificar conservar y archivar los documentos de la dependencia de

acuerdo a las normas técnicas establecidas. 6. Llevar la agenda de su superior inmediato con el registro detallado de cada

uno de los compromisos, que en ejercicio de sus funciones y que deba cumplir.




7. Atender al público de manera cortés y oportuno orientándolo sobre los servicios que se prestan en la dependencia.

8. Llevar los libros de actas y registros que por ley o reglamento deban

diligenciarse en la dependencia. 9. Colaborar en la organización y desarrollo de los diferentes eventos sociales,

culturales y deportivos que se realicen, así como en las campañas que desarrolle la dependencia en beneficio de la comunidad

10. Guardar estricta reserva sobre los asuntos que se manejen en la

dependencia. 11. Velar por el uso y mantenimiento de los equipos de oficina, así como por la

buena presentación de los mismos.


13. Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato de

conformidad con la naturaleza del cargo.

Auxiliares Administrativos

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Secretaria

DEPENDENCIA: Despacho alcalde


Administrar la información del despacho, aplicando, los sistemas de Gestión Documental.


1. Llevar y mantener el archivo del despacho del Alcalde Municipal, siguiendo los procedimientos establecidos en la materia y manejar la información y correspondencia del despacho.

2. Liderar el proceso de acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo

haciendo referencia a su área de trabajo




3. Tener actualizada la agenda del trabajo del señor Alcalde.

4. Proyectar las soluciones a las correspondencias que reciba el Alcalde con el objeto de mantener el municipio comunicado con las diversas entidades de la Nación.

5. Recepcionar las correspondencia del señor Alcalde y remitirla a las

diferentes dependencia de la administración, para lo cual llevará un libro radicador, con el objeto de observar su fecha de recibo, destinatario y fecha de respuesta para lo cual exigirá copia de lo actuad.

6. Atender al público cuando el Alcalde se encuentra fuera del Despacho y/o

en comisión.

7. Otorgar las citas previa que sean solicitadas para audiencias con el señor Alcalde y en concordancia con el mismo

8. Organizar actividades de bienestar social para los servidores públicos del

Municipio

9. Efectuar, recibir las llamadas telefónicas y coordinar los mensajes de cortesía apropiados para cada caso

10. Tomar dictado, hacer la respectiva trascripción, preparar oficios y

correspondencia según las instrucciones del superior inmediato y velar por su tramite oportuno

11. Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos con el fin de

determinar las necesidades reales y presentar oportunamente los requerimientos

12. Velar por la buena presentación del Despacho del Alcalde y por el

mantenimiento de los elementos y equipos de trabajo puesto bajo su responsabilidad

13. Guardar con absoluta reserva la documentación de la Administración.






16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y área de desempeño del cargo.


1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente de acuerdo a lo establecido en el manual de procedimientos de la entidad.

2. las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

3. La correspondencia se distribuye diariamente a las dependencias de acuerdo a cada destino

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de Archivo 2. Clases de documentos 3. Software de archivo 4. Informática básica.


ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso básico relacionado con el desarrollo de sus funciones. EXPERIENCIA Seis (06) meses de experiencia laboral en cargos





DEPENDENCIA: Secretaría de Gobierno


Adelantar acciones encaminadas a focalizar los esfuerzos Institucionales para que de manera eficaz, eficiente y oportuna cubran a los beneficiarios finales las proyecciones previstas en el plan de desarrollo.


1. Apoyar a través de programas de asesoría y/o capacitación las juntas de acción comunal y los grupos cooperativos en pro del desarrollo municipal la organización de comunas y corregimientos, tanto en sus aspectos generales como de operación.


3. Programar eventos con el fin de fomentar la participación comunitaria y la

capacitación y asesoría a la comunidad para mejorar sus condiciones y calidad de vida.

4. Recibir la información de las juntas de Acción Comunal interesadas en

contratar la realización de obras con el municipio.

5. Fomentar a nivel de grupos comunitarios actividades de autogestión.

6. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de participación.

7. Promover la creación de empresas comunitarias como una alternativa

viable de solución al problema de desempleo.

8. Promover la dilución de técnicas que estimulen el desarrollo comunitario.

9. Capacitar a los miembros que hayan sido elegidos para formar parte de la mesa directiva, en cuanto a derechos y obligaciones como representantes de sus asociaciones.

10. Asistir a la comunidad en la programación y ejecución de actividades de

bienestar social y cultural.








1. El plan de capacitaciones diseñado cumple con las necesidades planteadas por la comunidad.

2. Los eventos programados están dentro del plan de desarrollo. 3. El apoyo en asesoría y/o capacitación las juntas de acción comunal se

implementan de acuerdo al programa de gobierno municipal.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Programas Participación comunitaria. 2. Manual de juntas de acción comunal. 3. Normas y leyes relacionadas con el cargo.


ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Para este último caso, además, curso específico relacionado con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Seis (06) meses de experiencia en cargos relacionados laboral.





DEPENDENCIA: Secretaria Financiera


Crear mecanismos y métodos que conlleven al incremento en los ingresos del municipio a través del pago de impuestos por parte de los contribuyentes.


1. Hacer los recibos de pagos de Industria y Comercio, Predial y los demás que

demanden la Tesorería Municipal.


3. Recibir los pagos correspondientes por los anteriores conceptos y en general

la recaudación por los diferentes conceptos a favor del fisco municipal. 4. Elaborar la lista de contribuyentes morosos y demás obligaciones a favor del

municipio, y entregarlas al tesorero para su competencia. 5. Recaudar oportunamente los impuestos de los contribuyentes dentro de su

jurisdicción asignada. 6. Colaborar con el publico en la guía para el pago de las obligaciones

contraídas con el Municipio y de los documentos soportes que se necesiten. 7. Llevar control sobre la apertura de nuevos establecimientos en le cabecera

Municipal. 8. Llevar el libro de ingresos consecutivos de recibos oficiales de caja. 9. Coordinar todo lo relativo a la solicitud de los contribuyentes sobre la

presentación de pruebas para determinar las obligaciones impositivas. 10. Mantener actualizado el censo de los contribuyentes del municipio. 11. Practicar la liquidación de impuesto y otras rentas municipales de

conformidad con los requisitos legales.




12. Llevar la relación de los saldos presupuestales de cada mes, en relación con el Presupuesto Municipal, de todos los convenios que celebre la Administración Municipal, así como las cuentas especiales de la Alcaldía.

13. Expedir las Disponibilidades Presupuestales, necesarias para el

funcionamiento de la Administración. 14. Rendir los informes presupuestales solicitados por el Tesorero o el Alcalde. 15. Revisar para su cancelación las cuentas, Nominas y Planillas de sueldo y

otros pagos una vez cumplidos los tramites correspondientes. 16. Llevar los Libros Auxiliares y Principales que le asigne el Tesorero. 17. Revisar y pasar los cheques junto con las respectivas cuentas al tesorero

para su firma. 18. Efectuar las retenciones y descuentos de Ley a las cuentas que cancele el

municipio. 19. Informar y aclarar a los contribuyentes las operaciones de las liquidaciones

efectuadas. 20. Revisar los valores declarados por los contribuyentes cuando se presuman

inexactitudes en las mismas. 21. Expedir paz y salvo Municipal, de conformidad con las normas vigentes.





1. Los Libros Auxiliares y Principales son llevados de acuerdo a los lineamientos exigidos.

2. El impuesto es liquidado de acuerdo al Código de Rentas Municipal.





1. Manejo de Windows (Word, Excel, etc.) 2. Leyes y estatutos de rentas. 3. Sistemas de Información.


ESTUDIOS Diploma de Bachiller, curso especifico de en relación con las funciones asignadas. EXPERIENCIA seis (06) meses de experiencia.




DENOMINACIONDEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo - Inspector

DEPENDENCIA: Secretaría de Planeación


Supervisar la ejecución de las obras de infraestructura que se desarrollen en la cabecera Municipal, así como colaborar en el seguimiento de las obras en la zona rural del Municipio.


1. Controlar el cumplimiento eficiente de las funciones asignadas a los operarios del Municipio, lo mismo que de las personas que cumplan transitoriamente funciones públicas en obras de interés comunitario.


3. Llevar un estricto control del uso de materiales que se empleen e los diferentes frentes de trabajo realizado directamente por el Municipio.

4. Controlar e informar a su inmediato superior las deficiencias, anomalías y

demás circunstancias que puedan presentar las construcciones que se adelanten en la cabecera Municipal, por no obedecer las normas de diseño urbanístico previsto para tales obras.

5. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos que gozan las

dependencias de la Alcaldía Municipal. 6. Velar por la buena presentación de las calles del Municipio coordinando para el

caso la limpieza oportuna de la misma. 7. Demás funcione señaladas por la Ley 142 /1994 y las demás que las

adicionen, modifiquen o complementen y las que le asigne su jefe inmediato.








1. La supervisión de las obras se realiza de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.


1. Norma tecnica de construcción.

2. Manejo de personal 3. Seguridad Industrial. 4. Normas de Sismo Resistencia (N.S.R.)


ESTUDIOS Diploma de Bachiller. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia, en cargos




I. IDENTIFICACION


DEPENDENCIA: Secretaría de Planeación


Administrar la información del despacho, aplicando, los sistemas de Gestión Documental.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar, transcribir, digitar todo tipo de documento y trabajos, que se le

asignen y de acuerdo con las instrucciones que se le impartan.


3. Ejecutar actividades de mecanografía, sistematización, clasificación y archivo de documentos que se produzcan en la dependencia.

4. Colaborar con todas las actividades de orden administrativo que se desarrollen

en la dependencia, de conformidad con las instrucciones que se le impartan.

5. Colaborar en la preparación, ejecución y evaluación de eventos, seminarios, celebraciones oficiales que se programen por parte del despacho.

6. Atender al público en general, absolver las consultas que estén a su alcance y

orientar las peticiones que se le formulen.

7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar notas de ellas de conformidad con las instrucciones que se le hayan impartido.



10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.




IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente de acuerdo a lo establecido

en el manual de procedimientos de la entidad.

2. las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.


1. Técnicas de Archivo 2. Clases de documentos 3. Word, Excel, entre otros. 4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de Bachiller, curso de secretariado. EXPERIENCIA Seis (06) meses de experiencia, en cargos relacionados.




ARTICULO SEGUNDO: El Alcalde Municipal adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias, para mantener actualizado el manual especifico de funciones y competencias laborales donde podrá contratar el personal idóneo para complementación del mismo y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos que se considere necesario entre ellos personal para ASEO, VIGILANCIA, MANTENIMIENTO, ASESORIAS ADMINISTRATIVAS y demás que sean de requerimiento entre ellas tenemos:

I. IDENTIFICACION

NIVEL Profesional

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Tesorero General

DEPENDENCIA: Secretaria Financiera

JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal


Dirigir y controlar el diseño y aplicación de normas y procedimiento de manejo presupuestal, contable y financiero.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el diseño del programa de inversiones de conformidad con los

planes, programas y proyectos que debe desarrollar la Administración Municipal.


3. Recibir fondo de entidades oficiales o de particulares, consignarlo y

responder por su custodia, así como de los valores y dinero que le sean encomendados.

4. Pagar cuentas de cobro, nómina y planilla del personal, efectuando los

respectivos descuentos. 5. Supervisar la consolidación de la información financiera y los resultados de la

ejecución presupuestal conforme a las normas y procedimientos respectivos.




6. Realizar los pagos con cargo al presupuesto para la respectiva vigencia de conformidad con el programa mensual de caja, con previa orden del Alcalde.

7. Controlar los libros relacionados con su función, que llevan los empleados

bajo su dirección. 8. Hacer arqueos periódicos conjuntamente con el recaudador, para verificar la

exactitud de las sumas obtenidas 9. Rendir periódicamente informe sobre movimientos de ingresos y egresos. 10. Asignar el programa de trabajo al personal bajo su dirección y supervisar su

cumplimiento. 11. Transferir oportunamente a las entidades respectivas los valores que por

concepto de de descuento, aportes y demás les corresponden. 12. Rendir oportunamente cuentas ante las autoridades fiscales competentes. 13. Preparar y elaborar el Plan Anual de Caja “PAC” tanto anualizado como

mensual, siguiendo los criterios reales del recaudo y acorde con las necesidades de las diferentes Secretaría y Dependencia de la Administración Central y presentarlo al comité para la aprobación

14. Cumplir con las políticas, directrices, norma y procedimiento que en materia

de austeridad en el gasto, Control Interno, cumplimiento de jornadas laboral etc. Se prevean por Ley o autoridad competente.

15. Controlar el registro de la deuda pública y velar por su adecuado manejo. 16. Asesorar y participar en la elaboración de los proyectos de cofinanciación

con entidades Nacionales o Territoriales, de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa de Gobierno.

17. Proponer sistemas modernos de información para tesorería. 18. Analizar, evaluar y emitir conceptos sobre los estados financieros del

Municipio ante el Alcalde. 19. Presentar cuenta de cobro a favor del Municipio. 20. Colaborar con el Concejo Municipal en el estudio del Proyecto de

Presupuesto.




21. Presentar oportunamente los informes a la Contraloría Departamental, informe a las disposiciones establecidas por la misma y a la Contaduría General de la Nación cuando así lo requiera.

22. Firmar y expedir los certificados de pago. 23. Rendir los informes sobre las actividades desarrolladas con la periodicidad y

oportunidad requerida. 24. Coordinar con las demás Dependencias la elaboración del presupuesto de

Renta y Gastos de la Administración Municipal.





1. Los informes a la Contraloría Departamental, y a la Contaduría General de la Nación son

presentados oportunamente. 2. El presupuesto de Renta y Gastos de la Administración Municipal es elaborado en

coordinación con las demás Dependencias de la Alcaldía. 3. Los arqueos se hacen periódicos y conjuntamente con el recaudador, de acuerdo a la

norma. 4. El P.A.C. se elabora, siguiendo los criterios reales del recaudo y acorde con las

necesidades de las diferentes Secretaría y Dependencia de la Administración Central.


1. Ley 617/2000 2. Sistemas de Información (Excel, paquetes contables). 3. Normas relacionadas con el cargo.





ESTUDIOS Título de formación Universitaria en Contaduría Pública.

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia.




I. IDENTIFICACION

NIVEL Profesional

DENOMINACIONDEL EMPLEO: Asesor Jurídico

DEPENDENCIA: Administración Municipal

JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal.


Tendrá como misión prestar asesoría jurídica en forma eficiente, eficaz y oportuna

a las diferentes dependencias de la Administración Central, buscando la adecuada sujeción de la actuación administrativa en los diferentes niveles, a la Constitución, la Ley y las normas que le son aplicables, y cumplir.


1. Asesorar al Alcalde y demás funcionarios del nivel directivo, en asuntos que

se sometan a su estudio y consideración.


3. Sustanciar y refrendar todos los proyectos de actos Administrativos que se generen en el Despacho del Alcalde

4. Revisar y refrendar los proyectos de Actos Administrativos generados en las

diferentes dependencias que conforman la Administración Central Municipal, que sean sometidos a su consideración

5. Asesorar a las demás dependencias de la administración Central, en el

desarrollo del proceso contractual en sus diferentes etapas

6. Custodiar y llevar en forma sistemática el archivo de todos los contratos y convenios realizados por la Administración

7. Ejercer la Representación Legal del ente territorial para asuntos judiciales,

extrajudiciales y/o administrativos previa delegación otorgada por el Alcalde Municipal




8. Ejercer la representación Judicial o Extrajudicial en asuntos donde el Municipio sea parte o tenga interés, por si o través de sus asesores, de acuerdo con los poderes otorgados por el Alcalde, sin perjuicio de la delegación que se otorgue para el efecto con las formalidades del caso.

9. Orientar y difundir criterios fundamentales de carácter jurídico que deben

observar las dependencias de la Administración Central y Descentralizada en sus actuaciones


11. Jurídicos y Administrativos. 12. Leyes relacionadas con el cargo. 13. Sistemas de Información.


ESTUDIOS Título de Abogado.

EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia, en cargos relacionados.




ARTICULO TERCERO: Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados.

Realizar las funciones y Cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

- Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. - Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. - Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. - Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. - Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando

- Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. - Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y




cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

con el servicio a cargo de la entidad en que labora. - Demuestra imparcialidad en sus decisiones. - Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. - Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

- Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. - Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. - Apoya a la organización en situaciones difíciles. - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO CUARTO: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos

que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE EMPLEOS

Nivel Directivo

COMPETENCIA DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupos necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados. - Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos de trabajo con




un desempeño conforme a los estándares. - Promueve la eficacia del equipo. - Generar un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. - Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y toma de decisiones. - Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y recursos requeridos para alcanzarlas.

-Anticipa situaciones y escenarios futuros con aciertos. - Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. - Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. - Busca soluciones a los problemas. - Distribuye el tiempo con eficiencia. - Establece planes alternativos de acción.

Toma de Decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas los proyectos a realizar. - Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus




decisión.

actividades en las funciones que tiene asignadas cuando decretan problemas o dificultades para su realización. - Decide bajo presión. - Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

-Identificar necesidades de formación y capacitación y proponer acciones para satisfacerlas. - Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleo. - Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recursos de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. - Establece espacios regulares de retroalimentación y de reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. - Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. - Mantiene con sus colaboradores




relaciones de respeto.

Conocimiento del Entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

- Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. - Está al día en los acontecimientos claves del estado. - Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales - Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

Nivel Profesional

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

- Aprender de la experiencia de otros y de la propia. - Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. - Aplica los conocimientos




adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. - Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. - Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. - Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experiencia Profesional

Aplicar eL conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

- Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. - Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. - Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. - Clarifica datos o situaciones complejas. - Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales

- Coopera en distintas situaciones y comparte información. - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. - Expresa expectativas




comunes.

positivas del equipo o de los miembros del mismo. - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. - Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. - Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

- Ofrece respuestas alternativas. - Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. - Desarrolla nuevas formas de hacer tecnologías. - Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. - Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.




Liderazgo en Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

- Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. - Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. - Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. - Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. - Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. - Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. - Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. - Explica las razones de las decisiones.

Toma de Decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

- Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. - Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. - Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que




demandan su atención. - Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. - Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. - Fomenta la participación en la toma de decisiones.

Nivel Técnico


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experiencia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

- Capta y asimila con facilidad conceptos e información. - Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. - Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.




- Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

- Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. - Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación.

Presenta ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es práctico. - Busca nuevas alternativas de solución. - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel Asistencial


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS




Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

- Evade temas que indagan sobre información confidencial. - Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. - No hace pública información laboral o de las personas que puedan afectar la organización o las personas. - Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. - Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al Cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

- Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. - Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

- Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. - Acepta la supervisión constante. - Realiza funciones orientadas a apoyar la




acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

- Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. - Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

-Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. - Cumple los compromisos que adquiere. - Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO QUINTO: El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a

cada funcionario copia de las funciones determinadas para el respectivo empleo por el presente Decreto, en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambió de funciones o cuando mediante modificación y /o actualización del manual se afecten las ya establecidas. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO SEXTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una

profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,




no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO SEPTIMO: El presente Decreto rige a partir de la fecha, de su publicación.

COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dado en el Municipio El Rosario - Nariño, a los (18) días del mes de Diciembre de 2008.

______________________________________ JOSE JAVIER ESPAÑA MARTINEZ

ALCALDE MUNICIPAL

MANUAL DE FUNCIONES ALCALDÍA MUNICIPAL DE … · ALCALDÌA MUNICIPAL 2009 [Escribir texto]...

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