Manual de Funciones Banco Nacional de La Excelencia

7/26/2019 Manual de Funciones Banco Nacional de La Excelencia

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COMO ENTRAR AL BANNCO NACIONAL DE LA EXCELENCIA

1. Entrar a la pgina de la Secretara de Educacinwww.sedarauca.gov.co

2. Seleccionar Banco de la Excelencia

3. Colocar usuario y clave, e ingresar, sino los tiene siga el paso 4.
http://www.sedarauca.gov.co/http://www.sedarauca.gov.co/http://www.sedarauca.gov.co/http://www.sedarauca.gov.co/


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4. Sino tiene clave y usuario, regstrese, dando clic en REGISTRESE y silos pasos delformulario de registro.

MANUAL DE FUNCIONES BANCO NACIONAL DE LAEXCELENCIA

operacin de los mdulos del sistema para candidatos.

Descripcin

Por medio de este mdulo, el usuario podr ingresar al sistema su hojade vida, la cual ser tenida en cuenta para participar en el proceso deseleccin para una.

El usuario debe completar la informacin de cada uno de los mdulos yaque si uno de los mismos queda sin completar, esto podra afectar elpuntaje recibido y la evaluacin del aspirante.

En la pantalla de inicio, el usuario visualizar en la parte superior un

mdulo (Informacin Bsica) los datos bsicos, los cuales fueronsolicitados al momento del registro en el sistema; estos datoscorresponden a: Tipo de documento, Nmero de documento, nombres yapellidos.


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1.1 DatospersonalesEn la parte media encontrar el primer mdulo para gestionar lainformacin, este corresponde a Datos personales

Este formulario comprende los campos:

Fecha de nacimiento: El usuario debe oprimir el botnubicado al lado derecho del campo, el sistema desplegar uncalendario del cual el usuario debe escoger el ao, mes y da denacimiento.

Departamento de residencia: De este campo desplegable elusuario debe escoger el departamento donde se ubica la ciudad

donde reside.


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Ciudad de residencia: De este campo desplegable el usuario

debe escoger la ciudad o municipio donde reside.

Estado civil:De este campo desplegable el usuario debe escoger

su estado civil actual.

rea de formacin profesional:En este campo el usuario debedigitar el rea de formacin profesional en la que se ha

desempeado.

Nivel educativo: De esta lista desplegable el usuario debeescoger el ltimo nivel acadmico alcanzado y finalizado (Elusuario solo podr ingresar ttulos de tecnlogo en adelante, no setiene en cuenta bachillerato).

Direccin:En este campo el usuario debe digitar la direccin desu domicilio.

Telfono:En este campo el usuario debe ingresar el nmero fijode su domicilio incluyendo el indicativo de la ciudad.

Telfono adicional: El usuario puede ingresar un telfono fijoadicional si cuenta con l.


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Telfono celular: En este campo el usuario debe ingresar elnmero de celular incluyendo el indicador del operador al que estinscrito.

Telfono celular adicional: En este campo el usuario puedeingresar el nmero de celular adicional de contar con l,

incluyendo el indicador del operador al que est inscrito. Telfono oficina: El usuario puede ingresar un nmero

telefnico de su oficina de contar con l. Extensin oficina: El usuario puede ingresar en este campo el

nmero de extensin de la oficina si lo posee.

E-mail: En este campo el usuario debe ingresar el correoelectrnico en el cual desea recibir las notificaciones.

E-mail adicional: En este campo el usuario debe ingresar uncorreo electrnico alternativo con el que se pueda hacer contactocon l en cualquier caso.

Gnero: Para este campo el sistema muestra dos opciones

de las cuales el usuario debe escoger la opcin segnsea el caso.

En la parte inferior de la pantalla el usuario encuentra el mdulode referencias personales.

En este mdulo el usuario debe ingresar dos referenciaspersonales con su respectivo celular o telfono fijo de contacto.

Para finalizar con el mdulo de Datos personales el usuario debeoprimir el botn ubicado en la parte final del formulario,para que la informacin sea guardada.

NOTA: Los campos marcados con el smbolo asterisco (*)corresponden a campos obligatorios, de no diligenciarse el sistemadesplegar mensajes de alerta de acuerdo al nmero de camposque no se hayan diligenciado y el campo sin diligenciar seresaltar en rojo.


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De contar con toda la informacin requerida el sistema desplegarun cuadro recordando que debe ingresar la informacincorrespondiente a educacin formal con nivel (Profesional oLicenciatura o Normalista o Tecnlogo).

Para continuar con el diligenciamiento de datos de educacinformal, experiencia laboral, perfil educativo y disponibilidad dedesplazamiento, el usuario debe dirigirse al panel ubicado en laparte izquierda de la pantalla, donde debe continuar con lapestaa Educacin formal.


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EducacinFormal

En esta pantalla el usuario visualizar el botn al oprimirlo elsistema desplegar el formulario correspondiente a ingreso de estudiosrealizados.En esta pantalla el usuario deber ingresar la educacin formal que hayasido finalizada, este formulario comprende los campos:

Fecha de ingreso:Corresponde a la fecha en la cual dio inicio asus estudios. El usuario debe oprimir el botn ubicado al ladoderecho del campo, el sistema abrir un calendario en el cual elusuario debe escoger el ao, el mes y da en la que di inicios asus estudios.


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Fecha de grado: en este campo el usuario debe ingresar la fechaen la cual recibi el ttulo para la educacin que est ingresando.El usuario debe oprimir el botn ubicado al lado izquierdo delcampo y el sistema desplegar un calendario del cual debeescoger ao mes y da en el cual recibi el ttulo

Ttulo:El usuario debe digitar el ttulo recibido por los estudiosrealizados.

Nmero de acta de grado:El usuario debe digitar en el campoel nmero del acta de grado recibida en el grado.

Pas:De la lista desplegable el usuario debe escoger el pas en elcual realiz los estudios.

Ciudad: En esta lista desplegable el usuario debe escoger laciudad en la cual realizo los estudios.

Nivel acadmico: De este campo desplegable el usuario debeescoger el nivel acadmico alcanzado por estos estudios. Ncleo de formacin profesional: De esta lista desplegable el

usuario debe escoger el ncleo de formacin profesional dentrodel cual se ubique la competencia de los estudios realizados.


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Institucin de educacin superior:De esta lista desplegable el

usuario debe escoger la Universidad o Institucin Educativa en lacual realiz los estudios.

De no encontrar la institucin en la cual realizo los estudiosdentro del desplegable, el usuario deber tomar la opcin Otra,y el sistema desplegar un nuevo campo Cul?, donde elusuario debe digitar el nombre de la institucin donde realizo losestudios.

Programa:En este campo el usuario selecciona el programa de

formacin dentro del que se ubica los estudios realizados, comoayuda al usuario despus de ingresar las cuatro (4), primerasletras del programa, el sistema desplegar las opciones queencuentre afines a las iniciales ingresadas, de estas opciones elusuario debe tomar aquella en la cual se encuentre su estudio.


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De encontrarse todos los campos correctamente diligenciados, el

usuario debe oprimir el botn para realizar el salvado

respectivo de la informacin ingresada o para abortar elproceso de ingreso.

En el caso de Guardar si los campos se encuentran correctos elsistema lanzar un mensaje corroborando el xito en el guardadode la informacin.

De lo contrario el sistema arrojar diferentes mensajes indicandolos campos que faltan por diligenciar y dichos campos seresaltaran en rojo.

NOTA:Debe registrar primero sus estudios de educacin formalmnima (Profesional o Licenciatura o Normalista o Tecnlogo), delo contrario el sistema desplegara el siguiente cuadro de error.

1.2.1Editar Educacin formal

En el listado de Educacin formal, si el usuario desea modificar la

informacin ya ingresada debe dar clic sobre el botn ubicado en lacolumna opciones.


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El sistema desplegar una ventana emergente con la informacincorrespondiente a modificar.

El usuario deber modificar los campos que considere necesarios, al

terminar los ajustes debe realizar clic en el botn .

NOTA: Se deben tener en cuenta los campos marcados comoobligatorios (*), en el caso de dejar alguno de estos campos sindiligenciar el sistema arrojara un mensaje notificando el error.


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De lo contrario lanzar un mensaje notificando el guarde exitoso de lainformacin digitada.

1.2.2 Eliminar Educacin Formal

En la lista de vacantes el usuario debe oprimir el botn ubicado

en la columna opciones del registro a eliminar.

Una vez seleccionado el botn de eliminacin el sistema lanzarun cuadro de dialogo solicitando la confirmacin de la eliminacin

del registro escogido.


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En el caso de oprimir el sistema notificar mediante un

mensaje la eliminacin del registro en cuestin.

1.3 Experiencia Laboral

En esta pantalla el usuario podr tener un listado de la experiencialaboral que ya ha sido ingresada.

Adicionando experiencia laboral1.3.1.1

Para adicionar experiencia laboral, el usuario debe oprimir el botn

ubicado en la parte superior izquierda de la grilla. El sistemadesplegar una ventana emergente con el formulario a diligenciar.

Este formulario comprende los campos:


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Fecha Inicio: En este campo el usuario debe ingresar la fecha enla que dio inicio a la experiencia laboral que est ingresando.Para esto el usuario debe oprimir ubicado al lado derecho delcampo, el sistema desplegar un calendario del cual el usuariodebe escoger el ao el mes y da de inicio.

Actualmente trabajando: El usuario debe escoger la opcin s o

no de acuerdo a su estado laboral actual, de escoger laopcin no, se habilitara el campo de fecha de finalizacin deltrabajo que est ingresando como experiencia.

Fecha finalizacin: Este campo se habilitar si el usuario tomo

la opcin no en el campo actualmente trabajando, para ingresar lafecha de finalizacin el usuario debe oprimir ubicado al ladoderecho del campo, el Sistema desplegar un calendario del cualel usuario debe escoger el ao el mes y el da en el que finalizodicha experiencia.

Tipo Cargo: El usuario debe seleccionar el tipo de cargo queocup durante la experiencia laboral que est ingresando. Lasopciones son docente o directivo docente.

rea de enseanza: De este campo desplegable el usuario debeescoger la materia en la cual se desempe durante laexperiencia laboral que est ingresando.

Cargo: En este campo el usuario debe digitar el cargo en el cualse desempe durante la experiencia laboral.

Tipo de establecimiento: En este campo el usuario debeescoger el tipo de establecimiento educativo en el cual realiz laexperiencia laboral.


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Departamento: De este campo desplegable el usuario debeescoger el departamento donde se ubica el establecimiento donderealiz esta experiencia laboral.

Ciudad: De este campo desplegable el usuario debe escoger laciudad donde se ubica el establecimiento donde realiz esta

experiencia laboral. Telfono contacto: En este campo el usuario debe ingresar el

nmero telefnico del contacto para verificacin posterior de laexperiencia ingresada, este campo debe incluir el indicativo uoperador.

Establecimiento educativo: En este campo el usuario debe

digitar el nombre del colegio o institucin de donde obtiene laexperiencia laboral que est ingresando.

Descripcin de responsabilidades: En este campo el usuariopodr realizar una breve descripcin de las actividades realizadasdurante la experiencia realizada.

Al finalizar la insercin de los datos correspondientes en el formulario el

usuario debe oprimir el botn , para salvar la informacinregistrada; de no haber omitido ningn campo obligatorio el sistemalanzar un mensaje confirmando que se guard la informacincorrectamente y una vez en la grilla del listado de experiencia laboral sepodr visualizar la experiencia recin ingresada.


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En la parte inferior de esta grilla el sistema realiza un conteo de los aosingresados en experiencia laboral, al contar cinco (5) aos deexperiencia docente el sistema inhabilitara la opcin de ingresar msexperiencias laborales.

NOTA: El puntaje adicional se genera por mximo cinco (5) aos deexperiencia docente, por tanto no se requiere que el aspirante ingreseexperiencia laboral docente superior a sta.

1.4 Perfil Educativo

En este mdulo el usuario debe ingresar:

Nivel acadmico: Proviene del campo con el mismo nombre en elmdulo de datos personales y la seleccin que ya se hayarealizado.

Nivel desempeo: corresponde al nivel de educacin, en el quepuede realizar sus funciones, estas opciones comprenden pre-escolar, bsica primaria, bsica secundaria y media, este campoes dependiente del nivel acadmico ya que de acuerdo al nivelacadmico adquirido un aspirante cuenta con el perfil deenseanza para aplicar en los diferentes niveles que existen y

aplican segn su perfil.

rea de enseanza: Este campo desplegable comprende lasmaterias en las que se desenvuelven los docentes, de este campoel usuario debe escoger la materia a la que desea aplicar comoprimera opcin de acuerdo a sus estudios y experiencia.


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rea de enseanza adicional: Este campo desplegablecomprende las materias en las que se desenvuelven los docentes,el usuario debe en este campo escoger la materia a la que comosegunda opcin puede aplicar de acuerdo a sus estudios yexperiencia.

Para guardar la informacin de este mdulo el usuario debe

oprimir el botn ubicado en la parte inferior delformulario. De no omitir ningn campo obligatorio el sistemalanzar un mensaje confirmando que la informacin se guardcorrectamente.

NOTA: El usuario debe tener en cuenta que estas listas desplegablesdependen directamente del nivel acadmico que haya seleccionado en elmdulo de datos personales. Por otra parte el usuario debe tener encuenta que por decreto ser evaluado de acuerdo a las reas dedesempeo seleccionadas.

1.5 Disponibilidad desplazamiento


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En este mdulo el usuario el usuario puede escoger las secretaras deeducacin, para las cuales desea aplicar, este mdulo cuenta con loscampos:

Secretara de Educacin: De esta lista desplegable el usuario

debe elegir la secretara de educacin a la cual desea aplicar comoprimera opcin.

Disponibilidad de ubicacin: De elegir la opcin Si sehabilitar el campo secretara de educacin adicional, de escogerla opcin no, no se habilitar la segunda opcin de secretara deeducacin.

Secretara de Educacin opcin 2: Este campo solo se

habilitar si un usuario escoge la opcin si para traslado.

Cuando el usuario finalice la insercin de los datos correspondientes adisponibilidad de desplazamiento debe oprimir el botn Guardar. Decontar con todos los campos el sistema guardar la informacinconfirmando con un mensaje.

Una vez, realizado el registro de todos los mdulos el usuario debe

oprimir el botn ubicado en la parte superior izquierda de lapantalla.

De no omitir, ningn campo obligatorio en alguno de los mdulos elsistema guardar la hoja de vida completa del usuario, confirmando esta


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accin mediante un mensaje. De lo contrario el sistema lanzar unmensaje indicando el valor faltante.

Una vez registrados los datos completos el usuario ser candidatopotencial para aplicar a una vacante definitiva abierta.

El sistema desplegar los mensajes correspondientes a nmero deregistro en el sistema, informacin sobre los criterios bajo los cualesser evaluado y por ltimo un recordatorio de la autorizacin solicitadaal momento de registrarse en el sistema.

Cualquier inquietud sobre el funcionamiento del aplicativo el usuariodocente podr comunicarse al correo electrnico:[email protected]


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Acuerdo de Convocatoria

Para consultar el acuerdo de convocatoria haga clic en el link (Acuerdo)ubicado en la parte inferior de la pgina, este lo direcciona a la pginadel Ministerio de Educacin Nacional.

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