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Manual de funciones del despacho del alcalde

Riemith alejandra duran

Patricia Skarlem Torrez Balderrama

Pamela Humerez Baptista

Maria Del Carmen Rivera Ramos

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL INTERGRANTES: DURAN RIEMITH ALEJANDRA

TORREZ PATRICIA

GRUPO Nº 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M.

EJERCE SUPERVISION

Con todas las unidades organizacionales del Gobierno

Autónomo Municipal


RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES

RAZON DE SER DE LA UNIDAD


Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión

municipal eficiente y transparente, promoviendo el desarrollo del Mu

nicipio, a través de la ejecución de planes, programas y proyectos

concordantes con el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa de

Operaciones Anual. Elevar los niveles de bienestar social de los ciu

dadanos mediante la ejecución de obras y servicios de interés comú

n así como preservar, fomentar y difundir los valores culturales y las

tradiciones cívicas.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M.

Las establecidas en el Artículo 44 de la Ley de Municipalidades.

Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz

Planificar y ejecutar las actividades administrativas, técnicas y financieras del Ejecutivo Municipal buscando la eficiencia y transparencia, en beneficio de la población, el hábitat y el medio ambiente.

Ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo social, cultural, urbano, rural y ambiental en concordancia con el Programa de Operaciones Anual y los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal.

Asignar el Número de Registro del servidor público municipal de carrera.

Nombrar el Comité Institucional de Validación de los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa Municipal, mediante Resolución Municipal expresa, para que conozca, revise y valide los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa Municipal; así como verifique, apruebe y vele por el cumplimiento de los requisitos administrativos de los procesos de institucionalización de puestos.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M.

2 º CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISIÓN

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

NINGUNA

RELACION INTRA INSTITUCIONALES

Con todas las unidades organizacio

nales del Gobierno Autónomo Muni

cipal.

Nombre de la Unidad Organizacional:

CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Proveedores de bienes y servicios.

Otras instituciones relacionadas.

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

RAZÓN DE SE

R DE LA UNID

AD:

Manejar la gestión administrativa y fina

nciera de su área organizacional aplica

ndo la normativa específica

vigente del Gobierno Autónomo Muni

cipal de La Paz referida a los Siste

mas de Presupuesto,

Administración de Bienes y Servicios, T

esorería y Contabilidad Integrada.

Administrar de manera desconcentrada los servicios de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, de acuerdo a reglamentación específica.

Elaborar y coordinar la formulación, seguimiento, monitoreo, evaluación, ajuste y reformulación del Programa de Operaciones Anual y Presupuesto del Despacho del Alcalde.

Llevar adelante los procedimientos desconcentrados de contratación de bienes, obras y servicios, su publicación, adjudicación, numeración del documento contractual hasta el archivo de toda la documentación.


CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:

Llevar a cabo los procedimientos de los Sistema

s de Tesorería y Contabilidad Integrada, realizan

do los registros contables de los momentos de

compromiso y devengado, certificando los sal

dos presupuestarios.

Otras que le sean asignadas por la autoridad su

perior.


CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:

3º AUDITORIA INTERNA

DEPENDENCIA


EJERCE SUPERVISION

D.A.M

NINGUNA

Con todas las unidades organizacion

ales del Gobierno Autónomo Municip

al.

RELACIONES INTER

INSTITUCIONALES

Contraloría General del Estado. Otras instituciones relacionadas

Ejercer el control gubernamental interno pos

terior en el Gobierno Autónomo Municipal,

en el marco de lo establecido por el Artículo

15 de la ley 1178.

3º AUDITORIA INTERNA

RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD

4ºDIRECCIÓN JURÍDICA

DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISION

R. INTRA INSTITUCIONALES

R.INTER INSTITUCIONALES

D.A.M.

UNIDAD DE PROCESOS JURISDICCIONALES

UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL

Con todas las unidades organizacional

es del Gobierno Autónomo Municipal.

- Órgano Judicial. - Consejo de la Magistratura. - Tribunal Constitucional Plurinacional. - Procuraduría del Estado. - Ministerio Público. - Policía Boliviana. - Contraloría General del Estado. - Otras instituciones relacionadas

Atender recursos planteados ante el Alcalde Municipal en procesos administrativos.

Elaborar y revisar proyectos de ordenanzas municipales, resoluciones municipales,

contratos,

convenios u otros documentos a ser suscritos por el Alcalde Municipal.

Centralizar y coordinar en cuanto al procedimiento legal los procesos expropiatorios y de

limitación al derecho propietario y patrimonio municipal.

Elaborar informes legales en atención a solicitudes de las instancias organizacionales de

l Gobierno

Autónomo Municipal.

Efectuar el patrocinio y seguimiento de procesos civiles, penales, laborales y coactivos fi

scales en los cuales se encuentre involucrado el Gobierno Autónomo Municipal com

o parte o se discuta cuestiones que involucren la defensa de la propiedad municipal.

Presentar reportes sobre los procesos judiciales ante la Contraloría General del Estado.

Prestar asesoramiento legal al Despacho del Alcalde y otras unidades organizacionales

del Gobierno

Autónomo Municipal.

Atender recursos constitucionales y jerárquicos.

4ºDIRECCIÓN JURÍDICA

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:

5º SECRETARÍA GENERAL

DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISIÓN


RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

D.A.M.

UNIDAD SITR@M ARCHIVO GENERAL

Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.

Entidades Públicas e instituciones privadas. Instituciones y Organismos Locales. Gobiernos Autónomos Municipales. Ciudadanía.

Otras instituciones relacionadas.

Mantener un registro correlativo, sistematizado y organizado de Orde

nanzas Municipales, Resoluciones Municipales y Convenios Interinstitucionales, así como su custodia y preservación.

Revisar y refrendar las Ordenanzas Municipales para la respectiva promulgación del Alcalde Municipal y elaborar las instrucciones para su cumplimiento.

Difundir y distribuir copias de las disposiciones legales municipales a las unidades organizacionales que corresponda por medio físico y/o digital.

Redactar oficios, resoluciones, instrucciones ejecutivas, circulares y otras que le sean encomendadas por el Alcalde Municipal.

Mantener un sistema de registro correlativo y clasificado de toda la correspondencia y documentación que proviene y se dirige al Concejo Municipal, así como su respectivo archivo y custodia.


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

• Programar y coordinar actividades administrativas encomendadas por el Alcalde Municipal.

• Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.

• Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

DIRECCIÓN DE GOBERNABILIDAD

NINGUNA

4. Relaciones Intra Institucionales

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.

- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.

5. Relaciones Inter Institucionales

A través de su Dirección se relaciona con:

- Policía Boliviana.

- Entidades públicas e instituciones privadas.

- Ministerio Público

- Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria ‐ SENASAG

- Sistema de Regulación y Supervisión Municipal.

- Medios de comunicación.

- Representantes Gremiales.

- Otras instituciones relacionadas.

6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL

Dependencia

Ejerce

Supervisión

6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL

Coadyuvar en la preservación de la tranquilidad y seguridad de la ciudadanía, además de coordinar con la Policía Boliviana en la conservación del orden público.

a. Controlar y regular el comercio en vía pública.

c. Vigilar y resguardar la seguridad del ornato público e instalaciones ediles.

d. Apoyar en la defensa de los consumidores en vía pública.

e. f. Efectuar operativos de decomiso en vía pública y establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas por incumplimiento de normativa.

i. Apoyar en operativos de fiscalización y control a los establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas y actividades económicas.

j. Desalojar establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas por incumplimiento in flagrancia a la normativa municipal.

k. Brindar información general a los ciudadanos que lo requieran.

l. Prestar primeros auxilios en caso necesario.

m. Apoyar a la Unidad de Sistemas Viales en la gestión de tráfico y vialidad en el marco de sus competencias

n. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

Razón de ser de la Unidad o

Área Organizacional

Funciones y Atribuciones

Específicas

7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y

PROTOCOLO


UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO


- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.


- Ministerio de Relaciones Exteriores.

- Representaciones Diplomáticas en La Paz.

- Redes Internacionales de Ciudades.

- Organismos de Cooperación Internacional.

- Municipios Extranjeros.


Dependencia

Ejerce

Supervisión

7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO

Establecer y profundizar las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal ampliando los vínculos externos a través de hermanamientos, participación en redes de ciudades, relacionamiento de cooperación, intercambio y amistad con las delegaciones diplomáticas y organismos de cooperación internacional y la gestión de financiamiento para la cartera de proyectos de la institución; gestionar y conducir todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo Municipal y la aplicación de normas protocolares establecidas a nivel internacional y nacional.

a. Establecer relaciones de cooperación y amistad con países y Municipios del continente y el mundo.

b. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios de países del continente y el mundo.

c. Desarrollar y mantener presencia y pertenencia del Municipio en las Redes Internacionales de Municipios del continente y el mundo.

d. Mantener y desarrollar relaciones de amistad y cooperación con el Cuerpo Diplomático acreditado en el país.

e. Coordinar y organizar las visitas protocolares de dignatarios de Estado, representantes de Municipalidades hermanas y países amigos del Municipio.

f. Coordinar las visitas del Alcalde a Municipios hermanos, países y todos los viajes al interior y exterior del país.

g. Planificar y dirigir el ceremonial municipal y establecer al interior del Gobierno Autónomo Municipal normas protocolares para regir la conducta de sus autoridades y desarrollar e implementar instrumentos normativos protocolares.

h. Organizar las ceremonias de entrega de distinciones, condecoraciones y los actos de entrega de obras y suscripción de convenios.

i. Coordinar todas las actividades de protocolo y ceremonial con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

j. Efectuar el relacionamiento y gestión para el financiamiento de proyectos municipales con organismos de cooperación internacional.

k. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.



Funciones y Atribuciones Específicas

8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO

NINGUNA







- Representaciones Diplomáticas en La Paz.

- Redes Internacionales de Ciudades.


- Organizaciones No Gubernamentales.

- Municipios Extranjeros.


Dependencia

Ejerce

Supervisión

8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

Coadyuvar al establecimiento de las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal con Delegaciones Diplomáticas, Organismos de Cooperación Internacional, profundizando los vínculos de amistad, hermanamiento y cooperación para el financiamiento de proyectos del Gobierno Autónomo Municipal.

a. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios del mundo.

b. Coordinar toda relación entre las diferentes unidades del Gobierno Autónomo Municipal con Organizaciones No Gubernamentales, Delegaciones Diplomáticas y Organismos de Cooperación Internacional.

c. Coordinar los viajes del Alcalde Municipal y de cualquier funcionario al exterior del país.

d. Coordinar la participación del Gobierno Autónomo Municipal en Redes Internacionales de Ciudades.

e. Iniciar las gestiones para la captación de financiamiento externo para proyectos del Gobierno Autónomo Municipal.

f. Administrar la información de los proyectos de inversión del Gobierno Autónomo Municipal para su financiamiento por parte de la Cooperación Internacional.

g. Elaborar y actualizar periódicamente la Matriz de Cooperantes y/o Financiadores.

h. Realizar seguimiento a la ejecución de los convenios y/o acuerdos firmados por el Gobierno Autónomo Municipal, consolidando su información.

i. Verificar la presentación de proyectos de inversión en los formatos establecidos por los Organismos de Financiamiento.

j. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.




Específicas

9ºUNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y

PROTOCOLO

NINGUNA


- Despacho Alcalde Municipal.





- Presidencia de la República.


- Delegaciones Diplomáticas en La Paz.



Dependencia

Ejerce Supervisión

9º UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Planificar, organizar, conducir y supervisar todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo

Municipal.

a. Organizar y dirigir el ceremonial de los eventos protocolares del Gobierno Autónomo Municipal.

b. Coordinar la presencia del Alcalde Municipal en otras ceremonias protocolares.

c. Atender a las Delegaciones Internacionales.

d. Coordinar con Juntas Vecinales los actos de entrega de obras a las que asistirán las autoridades del Gobierno Autónomo Municipal.

e. Coordinar y organizar ceremonias protocolares de manera conjunta con la Dirección General de Ceremonial del Estado Plurinacional, Protocolo de Presidencia, Asamblea Legislativa Plurinacional y otras instituciones.

f. Organizar y coordinar los actos protocolares en conmemoración de las efemérides nacionales y departamentales.

g. Coordinar la recepción de personalidades de acuerdo a normas internacionales de protocolo.

h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


Específicas

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL


UNIDAD DE PRENSA UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN




- Entidades públicas e instituciones privadas.


- Organizaciones de la Sociedad Civil.


Dependencia

Ejerce Supervisión

10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Difundir las políticas, proyectos, programas y acciones en el Municipio, consolidando la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal, profundizando la información municipal hacia la comunidad y satisfaciendo los requerimientos comunicacionales de sus diferentes instancias.

a. Establecer y ejecutar acciones comunicacionales del Gobierno Autónomo Municipal, en el marco de las políticas definidas para el efecto.

b. Difundir en todos los niveles institucionales y ciudadanos, las políticas, programas, proyectos, obras y presupuestos ejecutados por el Gobierno Autónomo Municipal.

c. Mantener informadas a las autoridades y servidores públicos municipales sobre la definición de políticas y estrategias institucionales, hechos públicos y otras acciones que tengan relación con el desempeño de sus funciones.

d. Establecer mecanismos de intercomunicación entre el Gobierno Autónomo Municipal y la ciudadanía del Municipio.

e. Verificar que las publicaciones e información dirigida a la ciudadanía producidas por las unidades organizacionales y entidades descentralizadas estén enmarcadas en los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal.

f. Producir el material comunicacional sobre la gestión municipal.

g. Definir los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal y supervisar el uso correcto.

h. Aprobar los contenidos y formatos de toda publicación o material audiovisual del Gobierno Autónomo Municipal destinados a la difusión institucional de los grandes proyectos, obras, programas, actividades, eventos y presentaciones hacia la comunidad.

i. Elaborar y difundir Programas de Comunicación Municipal a través de medios de comunicación.

j. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.

k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.




Específicas

11º UNIDAD DE PRENSA

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

NINGUNA







- Representantes de comunicación de otras instituciones públicas.


Dependencia

Ejerce Supervisión

11º UNIDAD DE PRENSA

Informar a la población sobre todas las actividades del Gobierno Autónomo Municipal y establecer una relación entre autoridades y medios de comunicación tradicionales.

a. Elaborar y coordinar la agenda de notas de prensa diarias.

b. Elaborar y difundir las notas de prensa sobre las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de los medios de comunicación.

c. Actualizar diariamente las noticias en la Página Web del Gobierno Autónomo Municipal.

d. Coordinar con medios de comunicación la difusión de las actividades y resultados de la gestión municipal.

e. Convocar a conferencias de prensa.

f. Facilitar la relación de autoridades ediles con medios de comunicación.

g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


Específicas



12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

NINGUNA






- Entidades públicas.



Dependencia

Ejerce Supervisión

12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN

Informar y comunicar a la población, sobre el desarrollo de las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de la elaboración de materiales audiovisuales.

a. Producir los materiales audiovisuales sobre las actividades, programas, obras y servicios que presta el Gobierno Autónomo Municipal.

b. Producir cuñas radiales, spots de televisión, documentales y notas especiales.

c. Producir materiales audiovisuales para el circuito cerrado de televisión que se difunde en los monitores de televisión ubicados en las plataformas de atención al cliente, Subalcaldías y la Terminal de Buses.

d. Producir microprogramas para su difusión en canales de televisión y radios locales.

e. Elaborar y difundir programas de comunicación municipal a través de medios de comunicación audiovisuales tradicionales y alternativos.

f. Promover iniciativas para la implementación de medios de comunicación municipales.





Específicas

13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL


UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDÍAS

UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL

SUBALCALDÍAS URBANAS

SUBALCALDÍAS RURALES




- Comité de Vigilancia.


- Empresas Proveedoras de Servicios Públicos.


Dependencia

Ejerce Supervisión

13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL

Coordinar las acciones entre el Alcalde Municipal y las Subalcaldías Urbanas y Rurales del Municipio, facilitando su interrelación y articulación con las unidades organizacionales centralizadas y entidades descentralizadas para la adecuada ejecución de planes, proyectos y servicios municipales.

a. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la gestión en cada Distrito Municipal.

b. Supervisar y regular la prestación desconcentrada de servicios relacionados con la fiscalización de establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas.

c. Realizar el seguimiento permanente a las actividades de las Subalcaldías, coadyuvando a la adecuada prestación de servicios.

d. Relacionar al Alcalde Municipal con los Subalcaldes, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones distritales y barriales.

e. Evaluar los resultados del desempeño de las Subalcaldías y presentar los informes respectivos al Alcalde Municipal.

f. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, el fortalecimiento de las Subalcaldías

g. Apoyar y facilitar el desempeño de las unidades operativas de las Subalcaldías, logrando mejores y mayores niveles de efectividad.

h. Apoyar en la resolución de conflictos que se presenten entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales.

i. Promover la movilización comunitaria para coadyuvar al proceso de desarrollo municipal a través de las Subalcaldías.

j. Llevar un registro georeferenciado de las organizaciones e instituciones sociales de los Distritos.

k. Mejorar la capacidad de gestión en las Subalcaldías con acciones sociales y políticas.

l. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


Específicas



14º UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL

NINGUNA







- Organizaciones de la sociedad civil.

- Empresas Municipales.

- Empresas de Servicios Públicos.

- Empresas Constructoras


Dependencia

Ejerce Supervisión

UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS

Efectuar el seguimiento a las actividades que realizan las Subalcaldías, que garantice la eficiencia y eficacia de la implementación de las políticas y planes en la ejecución de su Programa operativo Anual, coadyuvando en la implementación de técnicas y aplicando instrumentos que permitan el cumplimiento del objetivo de la Gestión Municipal y la oportuna toma de decisiones.

a. Realizar el seguimiento permanente a las actividades técnicas de las Subalcaldías para mantener

informado sobre las mismas al Alcalde Municipal.

b. Coadyuvar en la operatividad y verificar la ejecución de la Programación Operativa Anual en Subalcaldías.

c. Consolidar y sistematizar la información generada en las Subalcaldías.

d. Coadyuvar en la implementación de herramientas técnicas para la supervisión, acompañamiento y control de las obras en los plazos establecidos, coordinando su entrega a los vecinos con el Alcalde Municipal.

e. Establecer estrategias para reforzar la eficiencia y la eficacia técnica en la ejecución y conclusión de las obras.

f. Coordinar con las instancias responsables de los sistemas gerenciales de procesos que norman los servicios desconcentrados de fiscalización y la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, acciones para mejorar el desempeño de las Unidades de Fiscalización Integral.

g. Coordinar entre las diferentes unidades organizacionales la implementación de acciones para mejorar el desempeño de las unidades pertenecientes a las Subalcaldías.

h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.




Específicas

15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL

NINGUNA







- Juntas Vecinales.

- Otras organizaciones de la Sociedad Civil.


Dependencia

Ejerce Supervisión

15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL

Impulsar la implementación de una gestión municipal hacia la comunidad, mediante acciones que permitan fortalecer el relacionamiento interinstitucional comunitario para la ejecución de planes y proyectos, estableciendo un marco de apoyo que toma en cuenta las necesidades, similitudes y diferencias tanto físicas como culturales de los habitantes del Municipio de La Paz.

a. Promover la participación y movilización vecinal para coadyuvar al proceso de desarrollo territorial a través de las Subalcaldías.

b. Relacionar al Alcalde Municipal con las comunidades, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones técnicas y de desarrollo humano en los Distritos Municipales.

c. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos a la comunidad, enfatizando en actividades socio – políticas y socio‐culturales comunitarias.

d. Coordinar con las unidades involucradas, las acciones para la resolución de conflictos que pudieran presentarse entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales.

e. Desarrollar capacidades y oportunidades en el marco de las acciones sociales y políticas establecidas para los Macrodistritos.

f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


Específicas



16º COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA PARA LA ATENCIÓN

CIUDADANA


NINGUNA




Se relaciona con:

- Entidades públicas y/o privadas.



Dependencia

Ejerce Supervisión

COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA PARA LA ATENCIÓN CIUDADANA

Promover en la gestión municipal, la eficaz prestación de los servicios municipales, la transparencia, la reducción de la discrecionalidad funcionaria, en procura de un servicio de calidad, efectividad e inclusión ciudadana.

a. Formular políticas, programas y acciones destinadas a desburocratizar, optimizar, transparentar la gestión pública municipal.

b. Impulsar la implementación de los Centros Municipales Multipropósito (CMM) que se constituirán en agencias de servicios públicos municipales.

c. Identificar servicios públicos municipales críticos para la aplicación de mejoras en su prestación a la ciudadanía.

d. Identificar servicios internos críticos que obstaculicen el eficiente desempeño de la gestión municipal

e. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información y todas las unidades organizacionales involucradas la aplicación de la metodología de mejora continua.





Específicas

COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES


NINGUNA




Se relaciona con:

- Empresa Municipal de Áreas Verdes.

- Empresa Municipal de Asfaltos y Vías.

- Sistema de Regulación y Supervisión Municipal.

- Administradora Boliviana de Carreteras.

- Ministerios del Estado Plurinacional.


Dependencia

Ejerce Supervisión

COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES

Promover acciones de coordinación y relacionamiento institucional entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y las empresas y entidades públicas municipales que faciliten su eficiente desempeño.

a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal.

b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz con las empresas y entidades municipales.

c. Presidir el Directorio de las Empresas Municipales ya creadas y las de futura creación previa designación del Alcalde Municipal mediante Resolución Municipal.

d. Desarrollar mecanismos normativos e instrumentos legales que coadyuven en el funcionamiento de las Empresas Municipales.

e. Coordinar con todas las unidades organizacionales del Ejecutivo Municipal, la ejecución y seguimiento de acciones conducentes al cumplimiento de las determinaciones emanadas por el Alcalde Municipal y a la planificación institucional, referida a Empresas y Entidades descentralizadas.

f. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas.

g. Facilitar la coordinación entre empresas y entidades municipales.

h. Promover la constitución de nuevas empresas y entidades públicas municipales.

i. Otras que le sean asignadas por autoridad superior.


Específicas



COORDINACIÓN DE PROGRAMAS


PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA

GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL

PROGRAMA DE BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD

PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO




Se relaciona con:

- Ministerios del Estado Plurinacional.

- Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.

- Entidades públicas y privadas.





Dependencia

Ejerce Supervisión


Promover acciones de coordinación y relacionamiento entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y

los programas, logrando mejores y mayores niveles de eficiencia, eficacia y economía.

a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal.

b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno

Autónomo Municipal de La Paz con los programas.

c. Efectuar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos de los programas.

d. Facilitar la coordinación entre programas.

e. Coadyuvar en las gestiones de financiamiento para la implementación de los programas con

organismos nacionales e internacionales.





Específicas



NINGUNA


- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la

Coordinación de Programas.


- Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.

- Empresas de Servicios (Energía, Telecomunicaciones, Agua Potable, Alcantarillado, etc.).

- Empresas Constructoras, Consultoras y Supervisoras.



Dependencia

Ejerce Supervisión


Promover el desarrollo urbano, social y económico del centro urbano de la ciudad de La Paz, revitalizando la infraestructura urbana y contribuyendo a una mejora socioeconómica de los grupos vulnerables incrementando los ingresos de la población.

a. Administrar los recursos financieros del programa.

b. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del programa.

c. Monitorear el avance físico‐financiero del programa.

d. Llevar a cabo los procesos de licitación, revisar y aprobar los procesos de adquisición de bienes y

servicios, la contratación de obras, la selección y contratación de servicios de consultoría.

e. Coordinar con el VIPFE y el BID la ejecución del PRU.

f. Apoyar a la realización de la supervisión, acompañamiento y control de las obras y adquisiciones del

programa.



Específicas



PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD

COORDINACION DE PROGRAMAS

NINGUNA





- Entidades públicas.

- Cámara Departamental de la Construcción.


- Organismos de Cooperación Internacional

- Empresas proveedoras de servicios básicos.

Dependencia

Ejerce Supervisión

PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD

Afrontar de manera estructural la pobreza y mejorar la calidad de vida de los habitantes a través de la atención estratégica de la demanda de la comunidad con la ejecución de proyectos integrales compuestos por obras civiles y acciones de desarrollo comunitario.

a. Diseñar y ejecutar proyectos de intervención en barrios y comunidades para la dotación de

equipamiento urbano, infraestructura y saneamiento del derecho propietario.

c. Realizar por administración directa o delegada, los estudios de pre inversión de los componentes físico y social de los barrios y comunidades beneficiados

d. Efectuar por administración directa o delegada la ejecución del componente de desarrollo

comunitario para el control social, mejoramiento medioambiental, el saneamiento del derecho

propietario, la provisión de artefactos sanitarios, la capacitación en prevención y atención de

emergencias, el involucramiento de la comunidad y la generación del concepto de pertenencia en la

comunidad respecto de los bienes públicos.

f. Coordinar con las empresas de servicios básicos su concurrencia en la intervención en los barrios y

comunidades beneficiados.

j. Coordinar acciones con los Ministerios y Programas del Estado Plurinacional y el Gobierno Autónomo

k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.




Específicas


COORDINACION DE PROGRAMAS

NINGUNA





- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.

- Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.

- Gobierno Autónomo del Departamento de La Paz.

- Junta de Vecinos.

- Organizaciones Sociales.



Dependencia

Ejerce Supervisión


Construir infraestructura, áreas verdes y de recreación, equipamiento y obras de protección de riesgos ambientales en el área del Parque Urbano Central.

a. Administrar la ejecución del proyecto Parque Urbano Central en las etapas de diseño, ejecución,

supervisión y seguimiento en la implementación de todos los sub proyectos hasta su culminación.

b. Planificar en coordinación con el Alcalde Municipal todas las acciones orientadas a lograr el mejor

desarrollo del proyecto.

c. Administrar e implementar el Plan Maestro del Parque Urbano Central, los sub proyectos y los

estudios técnicos de respaldo.

d. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.


Específicas





NINGUNA





- Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.

- Autoridad de Fiscalización y Control Social de Transporte y Telecomunicaciones.

- Policía Boliviana.

- Organismo Operativo de Tránsito.


- Sindicatos, Asociaciones y Cooperativas de Transportistas.



Dependencia

Ejerce Supervisión


Promover e impulsar el diseño de los proyectos que viabilicen la implementación de un sistema integrado de transporte público moderno y de calidad para la ciudad de La Paz.

a. Coordinar las acciones necesarias con las Entidades del Estado para el cumplimiento de los objetivos

del Programa.

b. Efectuar las actividades complementarias de gestión del financiamiento de los proyectos en

coordinación con la Dirección de Relaciones Internacionales y Protocolo.

c. Impulsar las acciones necesarias para el diseño integral de los proyectos que impulsará el programa.

d. Realizar y supervisar la formulación de los diagnósticos necesarios para el diseño de los proyectos

que impulsa el Programa.

e. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.




Específicas

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