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IMpOrtaCIÓn CertIFICaDOS

Para realizar la importación de información a Certificados abriremos el módulo HR Importador de Certificados y seguiremos los pasos señalados a continuación:

1. En la primera ventana tenemos que seleccionar la empresa que queremos trabajar, podrás usar el nuevo buscador por Rut o Nombre Corto.

Una vez seleccionada la empresa debes hacer clic en siguiente

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2. En esta ventana hay dos casillas. En la primera seleccionamos la declaración jurada a la que queremos importar información. Al seleccionar la DJ aparecerá un botón que dice “Ver”

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3. Si pinchamos este botón nos mostrará un Excel con una plantilla de ejemplo para la declaración jurada seleccionada, en este caso será la DJ 1847 (Balance 8 columnas)

4. En la segunda casilla del importador pinchamos en el ícono de carpeta para poder buscar el archivo a importar.

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5. Navegamos y buscamos el archivo CSV o TXT. Una vez encontrado, lo seleccionamos y pinchamos abrir.

6. Como ya sabemos que declaración queremos importar y el Archivo CSV o TXT que utilizaremos, debemos hacer clic en “Siguiente”

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7. En el paso 5 de 13 nos pedirá un nombre de plantilla, donde destinamos un “nombre para la declaración jurada a importar”. La descripción es opcional. Pinchamos siguiente.

8. En esta ventana debes marcar según correspondaTipo de archivo plano: Se refiere al formato en que esta guardado el archivo a importar- Fijo (txt)- Delimitado (csv)

Origen del archivo: En que sistema fue creado- Windows- MS-DOS

Una vez escogidas las opciones correctas debes hacer clic en siguiente

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9. En el paso 7 de 13 debes escoger las opciones que se acomoden al tipo de archivo plano

escogido en el paso anterior. Lugo apretar Siguiente

10. En la casilla Separador de campo debes elegir cual es la separación de tu archivo, de tal forma sabrá el sistema como distinguir cada campo, para avanzar debes hacer clic en Siguiente.

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11. Ahora procedemos a asignar los Campos Disponibles con los campos de su Archivo de Origen. Si seguiste el orden del archivo que te entregamos como ejemplo debes hacer clic en la opción “asignar todo”, en caso de importar un archivo sin el orden determinado por Thomson debes homologar lo que esta en campos disponibles con lo que aparece en archivo de origen, una vez coincidan los campos seleccionar la opción asignar

Como ya todos los campos fueron asignados, haz clic en siguiente para ver el estado de tu archivo

12. En el paso 10 de 13 debemos presionar el botón Iniciar para comenzar la importación.

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13. Una vez terminado nos mostrará un resumen de la importación. En este caso tenemos un registro con problemas. Para poder visualizar el problema debemos hacer clic en siguiente.

14. Nos mostrará una lista con los registros donde podremos editar o eliminar los registros malos.

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15. Para editar registros malos iremos al menú “Ver registros” y seleccionaremos que nos muestre solo los registros malos.

Con eso Podemos ver cuáles son las filas con errores, si queremos editarlo debemos pinchar dicha opción o hacer doble clic sobre el registro y nos mostrara el problema

16. En este caso la fila con errores es aquella con los nombre de los Campos, presionamos cancelar y luego eliminamos el registro, en caso de que sea un problema por falta de llenar algún campo o alguna validación, podemos editar el registro y luego hacer clic en aceptar

DOBLE CLICK

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17. Nos mandará a la pantalla principal. Pinchamos validar (1) y luego pinchamos Siguiente (2).

18. Nos mostrará la pantalla de inicio, y volvamos al paso 1 de 13 donde verificamos que la empresa a

la cual le inyectaremos los datos importador, luego hacer clic en Siguiente

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19. En esta ventana dejamos marcado donde dice Procesos Pendientes y hacemos clic sobre la opción “Listo para Inyectar Datos.”

20. Se desplegará opciones, por defecto ira la primera que es reemplazar todos los datos que tenga esa declaración jurada e inyectar los datos nuevos, luego presionar aceptar

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21. Nos preguntará si deseamos finalizar la importación, hacemos clic sobre aceptar y el importador se cerrará automáticamente para que puedas abrir el módulo de Certificados

Abrimos el módulo HR Certificados del año que importamos.

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22. Seleccionamos contribuyente con el que estamos trabajando. Nos preguntará si queremos realizar la importación, presionamos aceptar.

23. Una vez realizado la inyeccion de los datos nos mostrará la información que pasamos por el módulo “Importación”

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Generar DeCLaraCIÓn JUraDa

1. Vamos a la pestaña Declaración y pinchamos Generar envío al Sii

1.1. Por defecto el Sistema tendra marcada la opción de Original, solo debemos hacer clic sobre la opción “Generar archivo”.

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1.2. Se abrirá una nueva pantalla para revisar donde debemos pinchar la opción Iniciar proceso

1.3. Una vez que la barra azul se completa debes hacer clic en Cerrar

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2. Para empaquetar el archivo y saber la ruta donde queda el archivo, debes hacer clic en Declaración>> empaquetar envío al SII

2.1. Se abrirá una pantalla donde hay tres cuadros distintos

- Archivos generados- Archivos a empaquetar - Tabla histórica de empaque

Primero debes pasar el archivo desde archivos generados a Archivos a Empaquetar haciendo doble clic sobre el rut.3ultimos números de la DJ, este caso 99999999.847

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2.2. Cuando el archivo esta en Archivos a empaquetar haz clic en “Empaquetar Archivo”

2.3. El archivo se pasará a la tabla Historia de empaques, eso quiere decir que el archivo esta listo para poder enviarlo al SII, ahora lo puedes revisar en la ruta que te entrega el sistema que se encuentra a la derecha de la pantalla.


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