MANUAL DE INDUCCIÓN PARA PERSONAL DOCENTE³n-para... · 2019-09-14 · Normas de convivencia y de...

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MANUAL DE INDUCCIÓN PARA PERSONAL DOCENTE INTRODUCCIÓN: La Unidad Educativa ·Emile Jaques-Dalcroze” cada año lectivo promueve nuevas iniciativas y proyectos tanto Académicos, Científicos, Culturales y Financieros, por tal razón al inicio de cada año lectivo se realiza una inducción al Personal de la Institución tanto antiguo como el personal nuevo. OBJETIVO: Conocer las nuevas políticas para el presente año lectivo así como la revisión de las nuevas propuestas y acuerdos del Ministerio de Educación. ANTECEDENTES Una vez que inicia el año lectivo el Personal Docente recibirá la inducción de los nuevos lineamientos para el nuevo año lectivo, de igual manera el Docente nuevo que cumplió con los procesos internos de selección, entrevistas con Recursos Humanos y Directivos, debe acercarse al Departamento de Inspección donde recibirá la siguiente información: Asistencia y Control Interno.- Registro en Matriz de Control interno.- El Departamento de Inspección controla: La asistencia del Personal Docente y Administrativo a las diferentes actividades que organiza la Institución con un corte de mes entre el 26 y 25 de cada mes las mismas que las reporta a la Dirección de Recursos Humanos de manera digital a través de la Matriz de seguimiento en formato Excel. Cada Docente realiza el registro de novedades de asistencia de los estudiantes en plataforma virtual. AUSENCIAS DOCENTES.- Para el efecto se aplica el Plan de ausencias Docentes, con la matriz de Plan de Contingencia. (Adjunto al presente) En estos casos se debe considerar los Tipos de ausencias: EMERGENTE: Cuando por situaciones de fuerza mayor como enfermedad accidental y/o aguda no se puede enviar el Plan de Contingencia, se debe notificar de manera digital o telefónica la ausencia al Plantel, ya que el Departamento de Inspección gestionará de manera inmediata los respectivos reemplazos.

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MANUALDEINDUCCIÓNPARAPERSONALDOCENTE

INTRODUCCIÓN: La Unidad Educativa ·Emile Jaques-Dalcroze” cada año lectivo promueve nuevas iniciativas y proyectos tanto Académicos, Científicos, Culturales y Financieros, por tal razón al inicio de cada año lectivo se realiza una inducción al Personal de la Institución tanto antiguo como el personal nuevo. OBJETIVO: Conocer las nuevas políticas para el presente año lectivo así como la revisión de las nuevas propuestas y acuerdos del Ministerio de Educación. ANTECEDENTES Unavezque iniciaelaño lectivoelPersonalDocenterecibirá la inducciónde losnuevoslineamientosparaelnuevoaño lectivo,de igualmanera elDocentenuevoquecumpliócon los procesos internos de selección, entrevistas conRecursosHumanos yDirectivos,debeacercarsealDepartamentodeInspeccióndonderecibirálasiguienteinformación:AsistenciayControlInterno.-RegistroenMatrizdeControlinterno.-ElDepartamentodeInspeccióncontrola:La asistencia del Personal Docente y Administrativo a las diferentes actividades queorganizalaInstituciónconuncortedemesentreel26y25decadameslasmismasquelasreportaalaDireccióndeRecursosHumanosdemaneradigitalatravésdelaMatrizdeseguimientoenformatoExcel.Cada Docente realiza el registro de novedades de asistencia de los estudiantes enplataformavirtual.AUSENCIAS DOCENTES.- Para el efecto se aplica el Plan de ausencias Docentes, con lamatrizdePlandeContingencia.(Adjuntoalpresente)EnestoscasossedebeconsiderarlosTiposdeausencias:EMERGENTE:Cuando por situaciones de fuerzamayor como enfermedad accidental y/o aguda no sepuedeenviarelPlandeContingencia,sedebenotificardemaneradigitalotelefónica laausencia al Plantel, ya que el Departamento de Inspección gestionará de manerainmediatalosrespectivosreemplazos.

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De igual manera cuando por asuntos de calamidad doméstica y/o enfermedaddebidamentecomprobadaenlaInstitución,debeausentarsesiguiendoelprocesoatravésdeRectoradooVicerrectorado,únicosDirectivosqueautorizanlasalidadelPersonaldelPlantelconel registrocorrectodel formatoescritoparaelefectoentregadoa travésdeAsistenciadeRecursosHumanosconfirmaysellodelDepartamentodeInspección.Nota: En caso de no que las Autoridades no se encuentren en el Plantel o estén enactividades que no permitan la atención de algún caso de fuerza mayor será elDepartamentodeInspecciónelautorizadoparagenerarelpermisocorrespondiente.

ANTICIPADA:CuandopormotivosdefuerzamayorElPersonalDocente,Administrativoode Servicios se viera forzado a ausentarse deberá cumplir con el Plan de AusentismoDocenteyentregarloaVicerrectoradoalmenoscon72horasdeanticipaciónparagenerarel respectivo Plan de Contingencia con todos los datos solicitados, luego de autorizadodeberáhacerlollegaralDepartamentodeInspecciónconjuntamenteconlaSOLICITUDDEPERMISOparaqueseleregistrefirmaysellodeInspección.ElGuardiadeseguridadunavezquesegeneretodoeltrámitesolicitaráelpermisoescritoyloarchivaráparasudescargopersonal.

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FICHA CUMPLIMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA AUSENTISMO DOCENTE

ASUNTO: Ausentismo docente DOCENTE:

GRADOS: FECHA:

ASUNTO:

El día XXXXXXX presente mes XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX por tal motivo no asistiré a la institución de XXXXXX a XXXXXX.

OBSERVACIONES:

Por favor, recuerde que en el lapso de 48 horas hábiles debe entregar las calificaciones de las tareas desarrolladas por los estudiantes en su ausencia.

ELABORADO REVISADO APROBADO Nombre del Docente

Nombre del Inspector

Nombre de Vicerrector

Fecha: Fecha: Fecha

AUSENTISMOESTUDIANTIL.-CapituloVIRLOEIArticulos168–169–170–171–172-173

LosTutores:RecibenyseapruebadelosRepresentanteslosdocumentosdejustificacióndeinasistenciasdehastadosdíasdefaltasydemásdedosdíasporpartedelRectorado.Los estudiantes tienen la obligación de asistir a todas las actividades estudiantilesconvocadasporlaInstitución.

HORA GRADO/CURSO ACTIVIDADES

DÍA DE REGISTRO DE

CALIFICACIONES DOCENTE

REEMPLAZO

FIRMA

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NormasdeconvivenciaydedisciplinaenelplantelUsoCorrectodelUniformeEstudiantilyDocente.-SeaplicarálasNORMATIVASPARAELUSO DE UNIFORMES 2018 - 2019E.G.BÁSICA MEDIA - ELEMENTAL - SUPERIOR Y BACHILLERATO, así como el MANUAL DE USO DE UNIFORMES PARA PERSONALDOCENTEEVALUACIÓNDELCOMPORTAMIENTO.-SeaplicaráconsiderandoelR.LOEIensuartículo330conelInstructivoparalaaplicaciónde la evaluación estudiantil y la Propuesta Institucional como Guía para el PersonalDocentedelPlantel.SeregistranlascalificacionesenlaPlataformaVirtualporpartedelPersonalDocenteyTutores-JuntasDocentesdeComportamientoPROPUESTADEDISCIPLINA:

Deacuerdoconelinstructivoparalaevaluaciónestudiantilsedebentomarencuentadosaspectosfundamentales:

Ambientefísico:Estosignificacuidarlapresentacióndelainstituciónydecoracióndelaula(pintura,adornos,disposicióndelospupitres,distribucióndematerialesdidácticos,ambienteacogedor,etc.).

Relacionesinterpersonales:Parapromoverbuenasrelacionesinterpersonales,eldocentedebetomarencuentaloscamposdebienestardesusestudiantes,quesedanenlassiguientesinterrelaciones:

•Alumno-alumno:Relacionesentrelosestudiantes(discriminación,agresiónfísica,agresiónverbal,apodos,etc.).

•Alumno-profesor:Analizarlarelaciónentreeldocenteycadaunodelosestudiantes;tenerpresentelosprejuicios,(efectoPigmalión:eldocentedapreferenciasalosestudiantesqueseadaptanasusinteresesyexpectativas).

•Alumno-institución:Relacionesconestudiantesdeotrosgradosocursos,conotrosprofesoresdelainstitución,elrector,vicerrector,inspector,médico,personaladministrativoydeapoyo,etc.

•Alumno-mundoextraescolar:Considerarlasrelacionesdelestudiantefueradelplanteleducativo

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CODIFICACION IMPLICACIONAF Nocuidalapresentacióndelainstituciónydecoracióndelaula(carteleras,pintura,

adornos,disposicióndelospupitres,distribucióndematerialesdidácticos,ambienteacogedor,etcdelainstitución.

RAA Nomantienebuenasrelacionesconsuscompañeros(discriminación,agresiónfísica,agresiónverbal,apodos,etc.

RAP Noingresaconpuntualidad,notraetodoslosmaterialesparaeltrabajo,nocontribuyealtrabajocolaborativoenclase,nosedirigeconrespetoaldocente,Consumealimentosybebidasenclase,etc.

RAI Nosedirigeconrespetoalasautoridadesyelrestodelpersonalqueformapartedelainstitución.

RAM MalusodeluniformeIND Agresiónverbalyfísica,destruccióndebienesdelainstitución,NOcumpleconla

políticadeprobidadacadémica,Fuga,etc.

RANGOS:

FALTASCOMUNES VALORACION Observación1–5 0,5Menos Cadafaltaleveequivale0.1punto6-10 1Menos 10----- 1.5Menos IND 2Menos

SANCIONES:FORMATIVA:TRABAJOCOMUNITARIOSEGÚNLASNECESIDADESDELAINSTITUCIÓN.

ACADEMICA:SUSPENSIÓNDEUNAMATERIA,INTERVENCIONJUNTAACADEMICA.

RECOMENDACIÓN:

• Los docentes que ingresan las novedades en la plataforma virtual podrán solicitar lamodificacióndelanotadecomportamientodelestudiante,sinembargo,losdocentesqueno ingresen lasnovedadesnoestánencapacidaddesolicitar lasanciónde lasnotasporfaltadeevidencias.

• Enlajuntadeberáacordareltipodesanciónparaelestudiante.• Si el caso da para una sanción mayor con los respaldos de la resolución de consejo

ejecutivosecalificaráconbajanotaademásdelasancióndispuesta.

SEDEBESOCIALIZARCONLOSPADRESDEFAMILIAYESTUDIANTESELNUEVOINSTRUCTIVOPARACALIFICARCOMPORTAMIENTO

SEPARTEDE9,4,ESDECIRDESDEB.

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TurnosdecontrolDocente.-ParaelefectoseregiráalComunicado000nro.UE“EJD”-IG-20182019TURNOSDOCENTESconlasPLANILLASCONTROLDETURNOSDOCENTESYSUINSTRUCTIVO.Plandeentradaysalidadeestudiantes.-SeaplicaráelPlandeEntradaySalidadelosEstudiantesaprobadaenConsejoEjecutivo.Plandeusodeespaciosycanchasdeportivas.-LosestudiantesdeEducación Inicial ydeE.G.Bdesde segundogradohastael séptimogradodeeducaciónbásica;utilizaránlosjuegosrecreativos,PreDeportivosyCanchasDeportivas,siguiendoelinstructivodelPlantel.Horariosdeclase.-ElDepartamentodeInspecciónelaboraráysocializará losHorariosdeclase,exámenesydemásactividadesqueseanrequeridaspor lasAutoridadesde la Institucióna travésdecorreosvirtuales,cartelerasdeaulaygeneralesdelPlantel.PlanilladecontroldeServiciosSanitarios.-SeseguiráelPlandeMantenimientoInstitucionalenelcualseaplicarásuInstructivoconlasPlanillasdecontrolyelPlandeMantenimientoRecurrente.

CENTRO EDUCATIVO: UNIDAD EDUCATIVA "EMILE JAQUES-DALCROZE"

Plan de mantenimiento recurrente PERIODICIDAD ACTIVIDAD

Diaria

Barrido de polvo todas las dependencias, pasillos, accesos, aulas de clases, escaleras e ingresos al plantel Limpieza de polvo de los pupitres y escritorios Vaciado de Basureros de aula y Patios Recogida de papeles y basura en exteriores Desinfección de baños (inodoros, lavamanos, urinarios y duchas) Retirada de carteles, hojas pegadas y demás pegatinas no autorizados Fregado de pisos de baños Fregada de paredes de baños Limpieza de laboratorios Depositar basura enfundada en los sitios asignados por la empresa recolectora de desechos sólidos

Limpieza de auditorio (y después de cada uso)

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Limpieza de aceras exteriores

Días alternos pasando un día

Fregados de pasillos, accesos, aulas de clases, escaleras e ingresos al plantel Riego controlado de plantas decorativas interiores Limpieza de laboratorios que no son de uso diario

Semanal

Limpieza de polvo en armarios y muebles altos Limpieza de puertas Limpieza de repisas Eliminación de pintadas, manchas, sucios de paredes

Poda de plantas, césped, árboles y jardines, Canchas - JUEVES Limpieza de muros de cerramiento Limpieza de ventanas, marcos, cortinas

Quincenal Revisión de Cajetines - Interruptores - Focos - Lámparas

Mensual Limpieza de polvo de mapas y material didáctico a la vista Limpieza de polvo de libros y estanterías Limpieza de paredes

Bi mensual Limpieza de zonas altas, luminarias, paredes, techos Tratamiento contra cucarachas e insectos Limpieza de rejas

Quimestral Limpieza de recubrimientos o enchapes de paredes Limpieza interior de cisterna o tanque de agua

Anual

Pintada de puertas metálicas y de madera Pintada de estructuras vistas Pintada de líneas de canchas deportivas Repulida de baldosas Pintada de paredes de aulas y demás edificios Arreglo y pintada de puertas, pupitres Revisión y arreglo de techos con goteras

Lic.ArturoGonzalez

InspectorGeneral

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MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

PROCESO EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO

FORMATO CONTROL DE LIMPIEZA DE BAÑOS UNIDAD EDIFICIO PISO

WC PB

MES:

NombreConserje: CESARGUACHO

FECHA Y HORA FIRMA CONSERJE FIRMA INSPECTOR OBSERVACIONES

3

4

5

UsocorrectoyControldeAseodebateríassanitariasRegistrodeaseoymantenimientodecadabateríasanitaria,delegandolaresponsabilidadalosconserjesControlyAseode:Patios,aulas,salonesydependenciasdelplantel.Sedelegaydistribuyeporsectoreslalimpiezadelasaulas,salonesydemásdependenciasparaelpersonaldeservicioporáreasyhorarios

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ParticipaciónDocenteenactossociales,culturales,deportivosydeotraíndoleEncoordinaciónconAutoridades,InspectoresyResponsablesdecadaeventosebrindaelapoyo requerido en el control de comportamiento y de asistencia docente,administrativos,PersonaldeServicios,PadresdeFamiliaydeestudiantes.DELAASISTENCIADELOSESTUDIANTES.-CapítuloVIR.LOEIArtículo168Searchivadigitalmenteatravésdeplataformavirtual.Solicitudesdejustificaciónporinasistenciaaclasesdelosestudiantes,debidamentefirmadaporsurepresentantelegal.EncustodiadeTutoreseInspectoresPermisodesalidaalosestudiantesparaausentarsedelplanteldurantelajornadaeducativa;AplicacióndelPlandeingresoydesalidadeEstudiantes:EncoordinaciónconRecepciónyGuardianíadelPlantel.SALIDASPROGRAMADAS.-AlrespectosedebecumplirconlosLineamientosdelasdeGuíasdeMovilidaddispuestasporlaAutoridadDistritalArchivodocumentaldecadadocente.-LosempleadosdelaInstitucióntienenlaobligacióndeentregarlosdocumentosqueselesoliciten en coordinación con Recursos Humanos donde se archivan nombramiento,contrato,Observaciones, capacitaciones, Seguimientos y controlesde Salud y SeguridadOcupacional,etc.Distributivodetrabajodocente.-Las Autoridades del Plantel elaboran, coordinan y socializan la carga horaria para laelaboración de horarios, Turnos y demás delegaciones que la Autoridad lo requiera, elmismoqueesentregadoalDepartamentode Inspecciónantesdel iniciodelañopara laelaboracióndelosHorariosdelPlantel.El Distributivo de Educación Inicial semaneja demanera Independiente a través de laDirección del mismo hasta que se cuadren las horas clase del resto de Docentes delPlantel.

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HorariosdeclaseSe elaboran, se socializan y se archivan en coordinación con las Autoridades yrequerimientosdelPlantel.Horarios deAtención a Padres.- Se realizan por parte del Departamento de Inspección;Cada Docente deberá estar presente en el sitio designado esperando se acerquen losRepresentantesoalascitacionespreestablecidas,debiendoregistrarsufirmaalfinaldelamismaenel formatoqueseencuentraacargodeláreadeRecepción, losacuerdosycompromisosestablecidosconlosRepresentantesdebenserregistradosenelformatodelDECE así como entregado, las copias del mismo son evidencias del acercamiento delRepresentantedelestudianteconlaInstitución.Controldedíaslaboradosynovedadesencasodequelashubiere.-SellevamatrizinternadecontrolysecumpleconregistrodeDirecciónDistritalComunicacionesenviadasyrecibidas.-LasComunicacionesseelaboranconformatosInstitucionales.Searchivanenplataformavirtual,DireccionesdeSección,DireccionesDepartamentales,CoordinacionesdeÁreaySecretaríadelPlantelComisionesyactividadesdocentesyestudiantilesquese llevanacabodentroy fueradelplantel.Se informa de la coordinación, asistencia y control las mismas que se archivan en elDepartamento de Inspección así como en: Direcciones de Sección, DireccionesDepartamentales,CoordinacionesdeÁreaySecretaríadelPlantelCumplimientodelosestándaresdecalidadeducativaemitidosporelNivelCentraldelaAutoridadEducativaNacionalSeactualizaconstantementelainformaciónqueemitelaDirecciónDistritalyNivelCentralatravésdeCorreoselectrónicos,MensajeríaelectrónicaasícomoDocumentosyacuerdosdelapáginaweb–MINEDUClamismaquesereportaalasAutoridadesdelaInstituciónydelDistrito.CódigodeAulaLos Tutores son los responsables de coordinar y establecer las responsabilidades alinternodelgradoy/ocursodirigido,elmismodebepresentarseaVicerrectoradounaveziniciadaslasclases.

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Convocatorias:TodaslasconvocatoriasquerealicenlosdiferentesestamentosenlaInstituciónsondeasistenciaobligatoria,lasinasistencias,novedadesoatrasossonregistradasporelDepartamentodeInspecciónparaserreportadasalDepartamentodeRecursosHumanos.Capacitaciones/Talleres.-EsobligacióndetodosenlaInstituciónasistiratodaslascapacitacionesDirecciónFinanciera–SeejecutaráelManualdeUsodeActivosFijos–ysecoordinaráelApoyoalControldePensionesdispuestasporlasAutoridadesdelPlantelManualdeProcesosdeActivosFijos–InventariosSe dará el apoyo Logístico y Control de Pensiones con Dirección Financiera, Padres deFamiliayTutoresSedaráapoyoalDepartamentoFinancieroalemitirrecordatoriosdepagodepensiones,encoordinaciónconTutoresyRecepcióndelPlantelReconocimientodelPlantel.-Una vez que el ingreso del Docente nuevo sea oficial, por parte del Departamento deInspecciónseharáunreconocimientodelasInstalacionesdelaInstitución.RecomendacionesGenerales.-Según la sección cada Inspector se encargaráde recomendar situacionespropias de lasactividadesdelaInstitución.MapadeRecursosydeRiesgos–PlandeEmergencia.-SeinformaráyseledaráunainducciónconrespectoalPlandeEmergenciaInstitucionalysuaccionarcomoDocentedelPlantelSistemasInformáticos.-ElresponsabledeSistemasInformáticosseráelencargadode:CreacióndecorreoelectrónicoInstitucional.UsodePlataformavirtual.

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SoportetécnicoenLaboratoriosyaulasCapacitacionesRevisióndeRedesydispositivos/permisos/ClavesEvidenciasFotográficasyDiseñoGráfico.-Lineamientos según requerimiento Institucional con el responsable de Diseño de laInstituciónCoordinaciónconDirectivosyDirectoresdeSección.-AsuntosAcadémicosJuntasAcadémicasyComportamentalesConvocatoriasyHorariosLostramitesyrequerimientosporpartedelasAutoridadesdelPlantelsoncumplidasdeacuerdoalosrequerimientos:EntregadeJustificacionesaTutoresestudiantesyPadresdeFamilia.Coordinaciónycontroldereunionessolicitadas.Emisión y entrega de comunicados, memorandos, Agendas Estudiantiles y demásdocumentos.CoordinaciónconServiciosComplementarios:Administrativos,MédicosOdontológicosquienesotorgarán InformacióndeacuerdoasupropioInstructivosobre:• Recepción• Admisiones• Medico• Dental• TransporteComisionesdelPlantel:Son establecidas por las Autoridades de la Institución y cumplirán las actividadesdesignadas en LOEI y el Código de Convivencia Institucional y son Salud y Seguridad,Protocolo,SocialCultural,etc.UsodeCanceles.-SeaplicaelInstructivoparausodeCanceles.Se firma compromiso escrito de uso de canceles por parte de Representantes yestudiantes.EntregaydistribuciónporGradoconresponsabilidaddelTutordeaula.CoordinaciónconSecretaríaGeneral.-ApoyoyControldeasistenciadelestudiantadoApoyoyControldeDocumentoslegalesdelosestudiantes