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Manual de Inscripción mediante Administración Elect rónica

RPAU Edición: V2.1.4

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MANUAL DE INSCRIPCION MEDIANTE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Edición: V2.1.4

Autor: Consejería de Fomento y Medio Ambiente Fecha: Mayo 2015

Manual de Inscripción mediante Administración Elect rónica

RPAU Edición: V2.1.4

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Índice Introducción ........................................................................................................ 3

Acceso a una solicitud teletramitable ................................................................. 4

Tramitación de formulario local. .................................................................... 23

Ayuda para cumplimentar la solicitud ............................................................... 26

Notas sobre algunos campos del formulario .................................................... 38

Caso de solicitud de tipo inscripción ............................................................. 38

Caso de solicitud de tipo modificación .......................................................... 41

Caso de solicitud de tipo cancelación ........................................................... 41

Información sobre el tamaño de los campos ................................................ 41

Manual de Inscripción mediante Administración Elect rónica RPAU

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Introducción

La Junta de Castilla y León trata de facilitar los trámites administrativos a los ciudadanos. Para ello permite la presentación electrónica de solicitudes.

Requisitos mínimos

Para poder utilizar los servicios ofrecidos por la administración electrónica, el ciudadano tendrá que disponer de:

• Un ordenador con conexión a Internet y navegador web debidamente configurado. • Disponer de un certificado digital válido o DNI Electrónico. • Este certificado deberá estar instalado en el navegador web o alojado en la tarjeta

criptográfica. • En caso de usar tarjeta criptográfica o DNI: Debe tener instalados correctamente los

controladores de acceso al lector de tarjetas criptográficas.

El uso de certificados digitales es imprescindible, ya que permiten acreditar la identidad del ciudadano y garantizar que el procedimiento administrativo se haga de forma segura.


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Acceso a una solicitud teletramitable El ciudadano puede acceder directamente, desde un navegador de Internet (FIREFOX,

CHROME e INTERNET EXPLORER), a la página http://www.tramitacastillayleon.jcyl.es :

Esta página es la sede electrónica de la Junta de Castilla y León.

Pulsando en el botón del menú “Trámites y Servicios” nos llevará a una página que contiene un buscador de trámites disponibles en la Junta de Castilla y León.


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Desde la pantalla de “Trámites y servicios ” se puede realizar una búsqueda, en el campo Buscar trámites, con el texto Autoprotección y pulsando el botón enviar , devuelve el trámite:


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Pulsando con el ratón en el resultado de la búsqueda, aparece una pantalla con información del trámite electrónico:

Pulsamos en “Solicitud”, y se abrirá en una nueva ventana el formulario PDF a rellenar.


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El paso siguiente es el Rellenar la Solicitud.


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Otra forma de localizar los trámites electrónicos: desde la página “Trámites y servicios ”, pulsando en la pestaña “Por materia ”

Seleccionamos “Otras materias ”, el resultado de la búsqueda será un listado de procedimientos administrativos donde se puede seleccionar el trámite que se quiera presentar, tanto de forma presencial (Descarga solicitud) o telemáticamente (Gestión Electrónica).


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Pasamos páginas hasta la tercera:

Para acceder a la solicitud teletramitable, seleccionamos la opción , se abrirá una nueva ventana del navegador con el formulario pdf de la solicitud teletramitable.


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Hay que rellenar el formulario completando para ello todos los campos necesarios. Cuando se hayan rellenado todos los campos, se pulsara el botón ENVIAR, al final del

formulario.


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Aparece una ventana que pide la confirmación del envío. Una vez hemos pulsado el botón

enviar, nos aparecerá este cuadro de diálogo, para que confirmemos nuestro envío de datos.

Al pulsar Sí, se iniciará el proceso de tramitación electrónica. Aparece la página de Firmar el Formulario.


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Al pulsar el botón “Firmar Formulario” se iniciará el proceso de firma electrónica de la solicitud.


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Se cargan los componentes necesarios al proceso de firma y aparece la ventana de seleccionar el certificado. Esta ventana puede ser diferente en función del navegador y del sistema operativo del ordenador.


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Se debe seleccionar el certificado digital con el que se quiere firmar el formulario.

Si el certificado está protegido con contraseña, hay que introducirla para poder proceder a la firma. Una vez firmado el formulario, nos aparecerá la siguiente pantalla, donde pulsaremos el botón “Continuar” para poder Anexar la Documentación necesaria para la presentación del trámite:


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En esta pantalla podremos o bien firmar la solicitud directamente sin anexos o bien anexar documentos para posteriormente firmar la solicitud y los citados anexos. Si no quiere anexar ningún documento, deberá pulsar el botón “Registrar electrónicamente la solicitud y los anexos”, para así ya finalizar el trámite.

ADVERTENCIA: Si no anexa ningún documento (como mínimo tendrá que insertar algún

plano), se le requerirá la subsanación de la solicitud.

Para anexar documentos (planos, documento acreditativo de la representación, copia del

DNI/NIE/NIF en caso de no autorizar la comprobación de datos, así como cualquier otro que se considere útil), pulsamos en el botón “Seleccionar”:


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Pulsando el botón “Examinar…”, podrá elegir el archivo que desea anexar. Además, debe introducir una descripción relativa a cada documento para facilitar su identificación.

La descripción relativa al documento de identificación (DNI/NIE/NIF) se indicará con la palabra IDENTIFICACIÓN. La descripción relativa al documento acreditativo de la representación se indicará con la palabra REPRESENTACIÓN. La descripción relativa a cualquier otro documento que se considere útil se indicará con las palabras OTROS DOCUMENTOS.


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La descripción relativa a los planos coincidirá con la denominación que a los mismos se da en el Decreto por el que se crea y regula el Registro de Planes de Autoprotección de Castilla y León, indicando su en caso, la planta a la que corresponde.

Cuando el nº de planos sea superior a 30, se agruparán varios planos de la misma

tipología en un mismo PDF, como se indica a continuación:

Planos de los focos de peligro y elementos vulnerables, plantas 1 a 5 Planos de los focos de peligro y elementos vulnerables, plantas 5 a 10

Si pulsa encima del nombre del fichero que ha adjuntado, se abrirá dicho documento para su visualización en la pantalla.

Este proceso se repetirá para todos los documentos que quiera anexar.


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Una vez anexados todos los documentos se procede a la firma de los mismos pulsando el botón "Firmar Anexos"

Cuando se hayan anexado y firmado todos los documentos necesarios para la tramitación del formulario, el siguiente paso es pulsar el botón "Firmar Electrónicamente la Solicitud y los Anexos". Al hacerlo se iniciará el proceso de Registro Electrónico en la Junta de Castilla y León.


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A continuación veremos una pantalla que nos preguntara si queremos registrar la solicitud y los anexos:

Si aceptamos, veremos la siguiente pantalla:


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Aparece la siguiente pantalla que tiene dos opciones en forma de botones: “Ver el resumen de presentación de documentos” y “Ver recibo de presentación de documentos”

Pulsando el botón “Ver el resumen de presentación de documentos” podrá visualizar la información del registro electrónico realizado.


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Pulsando el botón “Ver recibo de presentación de documentos” podrá visualizar el formulario presentado y registrado de forma electrónica.


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Es importante que guarde o imprima estos dos docume ntos pdf como acuse de

recibo de la presentación telemática de la solicitu d, para futuras referencias.

El trámite electrónico ya ha finalizado.


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Tramitación de formulario local.

Si se dispone del software necesario (Adobe Acrobat o similar) se puede guardar el formulario descargado de la Sede Electrónica de la Junta de Castilla y León en local, y rellenarlo posteriormente. Para iniciar la tramitación con este tipo de formulario, lo más sencillo es acceder a la página:

https://www.ae.jcyl.es/adme20

Pulsando el botón continuar:


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Podremos seleccionar el formulario, previamente guardado en su sistema de archivos, y proceder a su tramitación, del mismo modo que si se hubiera realizado pulsando el botón "Enviar" del formulario.

En caso de que el formulario no se haya completado con los campos necesarios, aparecerá el siguiente aviso:

Por lo tanto, es conveniente rellenar de forma completa la solicitud (cada vez que pulsa el botón ENVIAR situado en la última página del formulario se le indican los campos pendientes) y posteriormente guardarla. Una vez guardada, podrá subir su solicitud en la página anteriormente indicada y proceder a su tramitación electrónica.


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En caso de que la versión del formulario previamente guardado no se corresponda con el formulario actual, aparecerá el siguiente aviso:

En este caso, es necesario rellenar un formulario de la versión actual y posteriormente guardarla. Una vez guardada, podrá subir su solicitud en la página anteriormente indicada y proceder a su tramitación electrónica.


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Ayuda para cumplimentar la solicitud

Si pinchamos en el botón resaltar campos, nos aparecerán enmarcadas en rojo, las casillas que tenemos que rellenar obligatoriamente:


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Este sería el resultado una vez resaltados los campos obligatorios.

Una vez resaltados todos los campos de solicitud, procederemos a rellenar la solicitud.

Existen varios botones desplegables, por ejemplo: . En este caso se presiona en el boton , y se selecciona el que nos interesa. La solicitud consta de siete páginas y en cada página hay uno o más bloques de datos. En la primera página se encuentra la información del tipo de solicitud, nombre y dirección del centro y los datos de las personas físicas y/o jurídicas: titular, representante y director del plan. Entre la página segunda y la sexta, se encuentran los campos a rellenar con la información técnica del plan de autoprotección.


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En la página séptima, se encuentran los textos administrativos. En función del tipo de solicitud, los campos obligatorios pueden variar. Tomaremos el caso de una solicitud de inscripción.

Primera página, tipo de solicitud, dirección a efectos de notificaciones y datos del titular.

En el caso de una solicitud de tipo Cancelación, es necesario indicar el motivo de la cancelación en el campo situado debajo del tipo de solicitud.

Si se marca el check de la casilla Persona Física: son obligatorios los dos apellidos y el nombre, si se marca la casilla Persona Jurídica es obligatorio el Primer Apellido/Razón Social. La localidad es un texto abierto, se debe introducir lo más fielmente posible al nombre oficial.


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Asimismo, en la primera página, figuran los datos del representante, del centro o establecimiento y del director del plan. Se deberá indicar, en su caso, en los datos del centro, si este afecta a otra provincia o municipio (de la Comunidad Autónoma de Castilla y León) además del municipio de la ubicación física. Si la provincia o municipio afectado fuera de otra Comunidad Autónoma, se indicará esta circunstancia en el apartado Otros Datos.


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Segunda página Datos Generales:

En el caso de tratarse de la solicitud un plan de carácter temporal (conciertos, fiestas

locales,…) se marcará la casilla correspondiente de este apartado y se rellenarán las fechas de inicio y fin.

En el check de centro sujeto al R.D. 1254/1999, si activamos la casilla “Si”, es obligatorio marcar el nivel, en caso de marcar la casilla “No” no es obligatorio el nivel.


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Tercera página, Datos Estructurales, Datos de Entorno y Accesibilidad:

El campo “Número de fachadas accesibles a bomberos” es un numérico de dos cifras.


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Cuarta página, Focos de Peligro y Elementos Vulnerables:


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Dentro del apartado 5 Focos de peligro y elemento vulnerables, en lo relativo a Productos Peligrosos que se almacenan y/o procesan en el centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia:

Hay que introducir el nombre del producto y su correspondiente nº ONU (número de

identificación de 4 cifras de las materias u objetos extraído del Reglamento Tipo de la ONU, el Acuerdo Europeo sobre Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR). Ejemplos:

- En el caso del Gasoil, el nº ONU es 1202. - En el caso de la Gasolina, el nº ONU es 1203. - En el caso del Gases Licuados de Petroleo (GLP), el nº de ONU es 1965.

En el tipo de producto se incorporan las indicaciones de peligro (frase H), que sustituyen a

las frases de riesgo R, de acuerdo a la nueva clasificación de sustancias peligrosas. En el caso de que a alguno de los productos le correspondiesen varias indicaciones de peligro, se priorizaran las indicaciones de peligro físico y para la salud, con un máximo de tres indicaciones por producto. Ejemplos:

- En el caso del Gasoil, la indicación de peligro es H226, H304, H315, H332, H351,

H373, H411. - En el caso de la Gasolina, la indicación de peligro es H224, H303, H315, H336,

H340, H350, H361, H411. - En el caso del Gases Licuados de Petróleo (GLP), la indicación de peligro es H220.

Se incluiría posteriormente la cantidad del producto que se almacena y/o procesa, la unidad

correspondiente (Metros cúbicos, Kilogramos, Toneladas y Litros) y finalmente la ubicación (almacén, depósito, …).

Todos estos datos se pueden comprobar en las correspondientes fichas de seguridad de

estas sustancias. Ejemplo:


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Quinta página, Instalaciones Técnicas de Protección Contra Incendios: En este cuadro, si activamos la casilla “Si” de un grupo, los campos “Fecha de la última revisión” y Cantidad, en su caso, se convierten en obligatorios.


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Sexta página, Planos y Otros Datos: El apartado Planos es informativo.

En el apartado Otros Datos, en caso de que las solicitudes sean presentadas por un representante, se especificará el tipo de representación (abogado, gestor, director del plan, empleado, familiar,…).


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Séptima página, Relación de documentos, Autoriza y textos administrativos

Es necesario marcar los tipos de documentos que acompañan a la solicitud e indicar

expresamente si se autoriza o no a la Administración de la Comunidad de Castilla y León para comprobación de datos: DNI, NIE, NIF.


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Y para finalizar la solicitud, bien se puede pulsar el botón de “enviar” ó “borrar” en el caso de que hubiera algún error. En el caso de pulsar el botón “enviar” se enviará la solicitud a la plataforma de Administración Electrónica de la Junta de Castilla y León para su firma y registro.

Se valida que el firmante es el solicitante o el re presentante. Solo el solicitante o el representante podrán firmar ele ctrónicamente la

solicitud.


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Notas sobre algunos campos del formulario Tipo de Solicitud (Inscripción, Modificación, Cancelación): obligatorio y mutuamente excluyentes. En caso de solicitud de cancelación es obligatorio indicar en el motivo de la cancelación. Nº de Registro : Accesible y Obligatorio en caso de Tipo de Solicitud con valor Modificación o Cancelación. Lugar de Efectos de Notificaciones : Obligatorio y mutuamente excluyente. Datos Titular : Provincia, municipio, localidad, código postal, tipo de calle, nombre de la vía y número son obligatorios. En el caso de persona física: el DNI/NIE/NIF, el nombre y los dos apellidos. En el caso de persona jurídica: el DNI/NIE/NIF y la razón social. Es necesario introducir un teléfono y/o fax, correo electrónico. Datos del Centro, Establecimiento, Espacio, Instala ción o Dependencia . Son obligatorios: nombre del establecimiento, provincia, municipio, localidad, código postal, tipo de vía, nombre de la vía, número, un teléfono y/o fax, correo electrónico. Director del Plan. Obligatorios en el caso de Inscripción: DNI/NIE/NIF, apellidos, nombre, uno de los dos teléfonos y el correo electrónico. Los campos fecha: fechas deben estar comprendidas entre el año 1800 y el año 2100.

LOS CAMPOS DEL RESTO DE APARTADOS SON, EN GENERAL, OBLIGATORIOS CON LOS SIGUIENTES CONDICIONANTES

Caso de solicitud de tipo inscripción DATOS GENERALES Epígrafe de actividad. Puede ser un campo libre o seguir la lista siguiente:

0. Carácter Voluntario 1. Actividades con reglamentación sectorial específica

a) Actividades industriales, de almacenamiento y de investigación: - Establecimientos en los que Intervienen Sustancias Peligrosas. - Establecimientos en los que intervienen explosivos. - Actividades de Gestión de Residuos Peligrosos. - Explotaciones e industrias relacionadas con la minería. - Instalaciones de Utilización Confinada de Organismos Modificados

Genéticamente. - Instalaciones para la Obtención, Transformación, Tratamiento,

Almacenamiento y Distribución de Sustancias o Materias Biológicas Peligrosas.

b) Actividades de infraestructuras de transporte: - Túneles. - Puertos Comerciales.


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- Aeropuertos, aeródromos y demás instalaciones aeroportuarias. c) Actividades e infraestructuras energéticas:

- Instalaciones Nucleares y Radiactivas. - Infraestructuras Hidráulicas (Presas y Embalses).

d) Actividades de espectáculos públicos y recreativas. . - En espacios cerrados. - Al aire libre.

e) Otras actividades reguladas por normativa sectorial de autoprotección. 2. Actividades sin reglamentación sectorial específica

a) Actividades industriales y de almacenamiento. b) Actividades e infraestructuras de transporte. c) Actividades e infraestructuras energéticas. d) Actividades sanitarias. e) Actividades docentes. f) Actividades residenciales públicas. g) Otras actividades.

Planes de carácter temporal : Se indicarán las fechas de inicio y finalización de la actividad vinculada al plan de autoprotección. Si se marca la casilla Plan de carácter temporal , son obligatorias la fecha de inicio y fin Fecha de la licencia, permiso o autorización : Se indicará la fecha de otorgamiento de la licencia o permiso para la explotación o inicio de la actividad. Fecha de presentación del plan ante el órgano compe tente : Se indicará la fecha de presentación del plan ante el órgano competente para el otorgamiento de la licencia o permiso para la explotación o inicio de la actividad. Fecha de la última revisión del plan : Se indicará la fecha de la última modificación/revisión del plan.

Actividades o usos . Puede ser vacío. Latitud y Longitud : alfanumérico, incluidos los caracteres º ‘, y con un tamaño máximo de 50 caracteres. Centro, establecimiento … sujeto al Real Decreto 12 54/1999…. Si o No, excluyentes. Al marcar esta opción, no permite elegir nivel inferior/superior:

-Si se marca NO, no se podrá rellenar ni nivel ni fechas. -Si se marca SI, se podrá rellenar el nivel inferior o superior y las fechas (no necesariamente todas).


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Nivel inferior y superior son excluyentes. Si se marca SI, se podrá rellenar el nivel inferior o superior y las fechas que corresponda. DATOS ESTRUCTURALES Sectorización de incendios . Puede ser vacío. Otra información….. Puede ser vacío Ubicación de las llaves de corte …. Puede ser vacío. DATOS DEL ENTORNO Elementos vulnerables…. Puede ser vacío. FOCOS DE PELIGRO Y ELEMENTOS VULNERABLES. Cada registro tendrá los siguiente campos y validaciones: Nombre: Texto libre, inicialmente definimos 100 caracteres Número de ONU: de 0000 a 4000 Tipo (1): Será una lista de valores, 4 caracteres Tipo (2): Será una lista de valores, 4 caracteres Tipo (3): Será una lista de valores, 4 caracteres

Cantidad: Texto libre Unidad: m^3, Kg, Tn, L Ubicación: Texto libre, 100 caracteres INSTALACIONES TÉCNICAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDI OS En caso de elegir la opción SÍ, se habilitan los campos obligatorios: fecha y cantidad Otras protecciones... Puede ser vacío. OTROS DATOS Todo este epígrafe puede ser vacío. DECLARA Es obligatorio marcar una de las opciones: AUTORIZA o NO AUTORIZA, para realizar comprobaciones electrónicas. Hay que elegir la provincia de la Delegación Territorial en el pie de página.


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Caso de solicitud de tipo modificación Los campos de la segunda página del formulario en adelante no son obligatorios, solamente es necesario rellenar los campos cuyos valores han variado en el plan de autoprotección, tal y como se indica a continuación: En el caso de solicitudes de modificación, además de rellenar el número de registro, los datos del titular de la actividad (en su caso del representante), del centro o establecimiento, es necesario rellenar los campos cuyos valores varían en el plan de autoprotección respecto a los previamente inscritos en el Registro de Planes de Autoprotección de Castilla y León, así como adjuntar la documentación que corresponda. En el caso de solicitudes de modificación teletramitables: Los datos introducidos en los campos de la solicitud de modificación sustituyen a los previamente inscritos, excepto en el caso de los productos peligrosos que se almacenan y/o procesan y la documentación que acompaña la solicitud (documentación acreditativa de la representación, planos,…), que se añade a la previamente existente. En caso de querer eliminar datos correspondientes a los productos peligrosos o documentos previamente existentes, lo tendrá que comunicar a la Sección de Protección la Civil de la Delegación Territorial de la Junta de Castilla y León de la provincia en donde esté ubicado el centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia.

Caso de solicitud de tipo cancelación En el caso de solicitud de cancelación, además de rellenar el número de registro, los datos del titular de la actividad (en su caso del representante), del centro o establecimiento, es obligatorio indicar el motivo de la cancelación.

Información sobre el tamaño de los campos Tamaño de los campos de los datos del Solicitante, Representante, Centro y Director: Apellido1, Apellido2 60 caracteres Nombre de la vía 50 caracteres Código Postal 10 caracteres Correo electrónico 50 caracteres Escalera 5 caracteres Fax 9 cifras Localidad 50 caracteres Nombre/Razón Social 90 caracteres Número 10 caracteres


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Piso 5 cifras Portal 10 caracteres Puerta 3 caracteres Teléfono 9 cifras Teléfono móvil 9 cifras Tamaño de los campos de otros datos del formulario: Accesibilidad.Características 2000 caracteres Accesibilidad.Datos 2000 caracteres Accesibilidad.NúmeroFachadas 2 cifras Datos Entorno.Información 1000 caracteres Datos Entorno.ElementosVulnerables 1000 caracteres Datos Estructurales.UbicaciónLlaves 1000 caracteres Datos Estructurales.PlantasBajoRasante 2 cifras Datos Estructurales.EscalerasExteriores 2 cifras Datos Estructurales.EscalerasInteriores 2 cifras Datos Estructurales.SalidasExterior 2 cifras Datos Estructurales.PlantasSobreRasante 2 cifras Datos Estructurales.OtraInformación 1000 caracteres Datos Estructurales.Sectorización 1000 caracteres Datos Estructurales.SuperficieÚtil 1000 caracteres Datos Estructurales.TipoEstructura 2000 caracteres Datos Generales.Epígrafe (libre) 1000 caracteres Datos Generales.AforoMáximo 6 cifras Datos Generales.DescripciónActividad 1000 caracteres Datos Generales.Empleados 4 cifras Datos Generales.Ocupantes 4 cifras Datos Generales.Latitud 50 caracteres Datos Generales.Longitud 50 caracteres FocosPeligro.TipoRiesgo 1000 caracteres FocosPeligro.ElementosVulnerables 1000 caracteres FocosPeligro.Cantidad 8 caracteres FocosPeligro.Nombre 100 caracteres FocosPeligro.NúmeroONU 4 caracteres


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FocosPeligro.Ubicación 100 caracteres InstalacionesTécnicas.Número 4 cifras InstalacionesTécnicas.Observaciones 100 caracteres Otrosdatos 1000 caracteres Solicitud. Numero Registro del Plan 20 caracteres

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