MANUAL DE INSTALACION Y CARACTERISTICAS TECNICAS

Mayo 2012

Especificaciones de instalacin y tcnicas del Portal Web Pioneros I+D

MANUAL DE INSTALACIN Y CARACTERSTICAS TCNICAS

Manual de instalacin y tcnico del Portal Web Pioneros I+D

Contenido

Introduccin ........................................................................................ 2

Objetivo............................................................................................... 3

Alcance ................................................................................................ 3

Objetivo del manual .............................................................................. 3

Tipos de usuario del Portal Web .............................................................. 4

Requerimientos del sistema .................................................................... 6

Instalar Xampp ..................................................................................... 7

Instalacin Joomla ................................................................................ 9

Gestin de Usuarios ............................................................................ 19

Gestin de Plantillas ............................................................................ 22

Modulos, Categorias y Articulos ............................................................ 23

Modulo de Acceso ............................................................................... 27

Gestin de Enlace Web. ....................................................................... 29

Gestin de Noticas Externas. ................................................................ 33

Menu Principal. ................................................................................... 36

Buscador ........................................................................................... 39

Introduccin

El Portal Web Pioneros I+D versin 1.0, es una aplicacin web que

tiene como propsito informar de una manera agradable para cualquier

tipo usuario a cerca de los avances tecnolgicos y desarrollo de los

proyectos planteados por el grupo de investigacin.

Dicho Portal Web est integrado tcnicamente de forma tal que permite

que la informacin contenida pueda ser agregada, editada y eliminada

por algunos usuarios designados de diversas categoras.

El Portal Web se desarrollo utilizando el sistema de gestin de

contenidos Joomla, el cual permite organizar eficientemente los

contenidos de su sitio en secciones y categoras, lo que facilita la

navegabilidad para los usuarios y permite crear una estructura slida,

ordenada y sencilla para los administradores. Desde el panel

administrador de Joomla se podr crear, editar y borrar las categoras y

artculos del Portal Web.

Esta tecnologa permite centralizar informacin y descentralizar la

operacin, facilitando la administracin y seguridad de los datos, al

mismo tiempo que habilita la capacidad del grupo de investigacin para

actualizar de una manera ms eficiente la informacin que contiene el

Portal Web.

De acuerdo al esquema anterior y en busca de promover el desarrollo de

esta versin del Portal web de Pioneros I+D la cual permite mayor

eficiencia, oportunidad y control en la actualizacin permanente de su

informacin y cumpliendo, adicionalmente, con los requisitos de

transparencia y Acceso a la Informacin, se establece que el

mantenimiento de este Portal debe de ser a travs de los usuarios

responsables por cada uno de los espacios asignados en dicho Portal.

Objetivo

El objetivo de este Manual Tcnico es explicar los recursos que se

utilizaron para la creacin del Portal Web.

Este documento esta dirigido a quienes tengan que implementar el

Portal Web correspondientes al grupo de investigacin Pioneros I+D.

Alcance

Este documento brinda las especificaciones tcnicas para implementar el

Portal de Web de Pioneros I+D. Debe complementarse con los

documentos relativos a: Manual de usuario y Manual de instalacin.

Objetivo del Manual

Este manual tcnico tiene por objetivo orientar y proporcionar una

adecuada informacin sobre las herramientas disponibles para el manejo

de contenidos en la versin 1.0 del Portal Web de Pioneros I+D.

Para poder manejar y controlar los contenidos el usuario deber de

tener los derechos de aprobador. Estos derechos son solicitados al

Administrador. Puede realizar esta peticin a travs de un memorndum

en papel o bien va electrnica a travs del Portal Web; solicitndolo al

Administrador, redactando en el memorndum el nombre completo del

aprobador y cargo.

Tipos de usuario del Portal Web

Los usuarios del Portal Web se dividen en dos categoras principales

Invitados

Usuarios Registrados

Los invitados son sencillamente usuarios de portal web que

navegan por el portal de la UCEVA y llegan hasta el portal de

Pioneros. Los invitados podran navegar libremente por todo el

contenido, excepto informacin privada de los proyectos de

investigacin.

Los usuarios registrados estn registrados en el portal web con un

nombre de usuario y contrasea.

El Portal Web debe de ser administrado por el siguiente personal:

Administrador del Portal Web:

Es el responsable de garantizar e implementar el Portal Web,

asignando espacios o subsitios en portal para controlar las

categoras Portal Web.

Es el responsable tcnico el cual deber contar con el perfil

para el desarrollo de pginas WEB, tales como el conocimiento

de herramientas de cmputo.

El Responsable de aprobacin de un sitio o subsitio WEB es el

responsable de autorizar todos y cada uno de los sitios y

subsitios WEB de su Unidad.

Editor del Portal Web: es el responsable de suministrar la

informacin correspondiente para el espacio que le fue asignado,

garantizando la veracidad de la informacin as como el

mantenimiento de informacin vigente.

Publicador del Portal Web:

Es el responsable de publicar e implementar el Portal Web,

asignando espacios o subsitios en portal para controlar las

categoras portal web.

Es el responsable de revisar los contenidos de la informacin

tales como la notificacin del tiempo y la forma en que se

establezca la publicacin.

Unidad solicitante de un sitio o subsitio WEB: es la unidad

que solicita la administracin de uno o varios espacios en el Portal,

la cual puede ser cualquiera de las categoras del Portal Web,

quien tendr como funciones principales las siguientes:

La notificacin del responsable deber hacerse llegar a la

cuenta del Administrador, solicitada por el usuario.

Solicitar al Administrador el espacio requerido en un sitio o

subsitios en el Portal Web.

Difundir y supervisar el cumplimiento de las polticas, normas,

procesos, estructura, contenido lgico y nomenclatura para

promover y mantener la integridad, precisin, confiabilidad,

proteccin y congruencia de la informacin del portal.

Requerimiento del sistema

Joomla, es un gestor de contenidos (CMS), que en la actualidad es uno

de los ms populares para el diseo web, entre sus principales

funciones, es la facilidad de editar el contenido de un sitio web. Este

CMS es una aplicacin de cdigo abierto basada principalmente en PHP,

y de libre distribucin. Requiere de una base de datos MySQL y

preferiblemente de un servidor Apache.

Para instalar Joomla 2.5 en un servidor se requieren las siguientes

condiciones:

Bsico:

Espacio en disco suficiente para Joomla (20 MB).

Espacio en disco suficiente para albergar datos como: fotografas,

vdeos, imgenes, etc.

Disponibilidad de crear, al menos, una base de datos MySQL en el

servidor.

Servidor Xampp 1.3 o superior.

Instalar XAMPP

Para configurar Joomla! para el Portal Web, primero se necesita tener un

servidor instalado sobre el que Joomla! pueda ejecutarse.

1. Ejecutar como administrador el instalador, seleccionar el idioma y

seguir los pasos hasta la seccin de Opciones de Instalacin

(XAMPP Options).

Nota: no modificar la ruta que viene por defecto que es la raz

del disco duro en uso, pues de esta forma no se requieren

permisos adicionales a diferencia de cuando se hace instalacin

de cualquier otro software en Archivos de programas.

Seleccionamos Apache y MySQL para instalarlos como servicios:

2. Una vez completado el proceso de instalacin, se ingresa a

un navegador con la siguiente URL http://localhost/. La cual

se mostrara esta ventana

Instalacin Joomla!

1. Antes de iniciar el proceso de instalacin de Joomla, iniciamos los

servicios: Apache y MySQL, oprimiendo los botones Start en cada

uno de ellos.

2. Para realizar la instalacin de Joomla! localmente, ingresamos a la

siguiente direccin C:\xampp\htdocs\, se debe crear una carpeta

con el nombre Pioneros, y copiar el archivo .rar o .zip de Joomla,

descomprimir el archivo.

C:\xampp\htdocs\Pioneros.

NOTA: antes de iniciar el proceso de instalacin de Joomla, se debe

crear la base de datos, En explorador se ingresa a la siguiente direccin

URL http://localhost/phpmyadmin/ en la pestaa Privilegios, se agrega

el nuevo usuario con la siguiente informacin.

Nuevo Usuario: admin

Contrasea: 1234567 Recuerda utilizar una contrasea

alfanumrica como mnimo de ocho caracteres.

En privilegios globales, se selecciona Marcar todos/as, y click en

continuar para guardar el usuario en la base de datos.

Despus del proceso de creacin del usuario se procede a crear la

base de datos, en la pgina de inicio de phpMyAdmin.

En el campo de crear nueva de base de datos, se escribe pioneros,

luego clic en crear.

Iniciando instalacin de Joomla.

En el explorador se escribe la siguiente direccin URL

http://localhost/Pioneros, Pioneros por el nombre de la carpeta donde se

descomprimi la carpeta de Joomla.

1. Elegir idioma En este paso de la instalacin se elige el idioma del sistema.

De forma predeterminada aparece seleccionado el idioma que

corresponde al lenguaje configurado en el navegador. Joomla,

por tanto, saluda en espaol. Solo guarda relacin con el

idioma que se usa para instalar Joomla!; es decir, no afecta;

ni determina, el idioma a usar en el sitio o en administracin

(predeterminadamente tras finalizar la instalacin, ah,

estarn en ingls). Clic en Siguiente para continuar.

2. Comprobaciones previas de instalacin

La importancia de este segundo paso radica en la evaluacin

de las caractersticas del servidor para averiguar para si

cumple con los requisitos mnimos o si los parmetros de

configuracin del servidor coinciden con las recomendaciones

para poder desplegar o usar Joomla! en condiciones

aceptables, bsicamente consiste en una serie de pruebas

que realiza el instalador.

Esta pgina est dividida en dos zonas:

La superior recoge el resultado de las comprobaciones que

son esenciales.

Si alguna de las comprobaciones de la zona superior aparece

en rojo no es aconsejable continuar con la instalacin, salvo

que el requisito nico que falle es que el archivo

configuration.php no sea escribible, error de fcil solucin:

abre el archivo con un editor de textos y editar manualmente

los datos de configuracin de la base de datos.

La inferior son slo recomendaciones no imperativas.

Con respecto a las recomendaciones de la zona inferior, casi

todas ellas buscan mejorar la seguridad del sitio; aunque

alguna aparezca en rojo. Joomla 2.5 tambin funcionar

aunque no todo coincida a la perfeccin. Puede que el sitio

sea ms vulnerable a posibles ataques, pero Joomla

funcionar sin problemas. Y en un servidor local estas

opciones no importan demasiado.

3. Licencia

No hay nada por introducir o cambiar desde esta pgina de la

licencia; sin embargo, es recomendable leer, comprender y

aceptar los trminos y condiciones bajo los que se distribuye

y libera Joomla!.

La licencia bajo la que se distribuyen todas las liberaciones de

Joomla! es la GNU GPL v2. GNU es la organizacin

responsable de mantener la licencia y los estndares GPL

para la General Public License. Debe de estar de acuerdo con

la licencia (no hay necesidad de registrarse en ningn lado) o

el proceso de instalacin no podr continuar. Clic sobre el

botn Siguiente.

4. Configuracin de la base de datos

En este paso, se establece la informacin que Joomla!

necesitar para poder comunicarse con la base de datos.

Ahora, se necesita introducir la informacin referente a la

base de datos.

Llenamos los campos con la siguiente informacin

Tipo de base de datos: MySQL.

Nombre del servidor: localhost

Nombre de usuario: admin

Contrasea: 1234567

Nombre de la base de datos: pioneros

Prefijo de la tabla: pio_

5. Configuracin FTP

Seleccionamos No, porque la instalacin de Joomla es local.

Clic sobre el botn Siguiente.

6. Configuracin

En este paso llenamos la siguiente informacin, Datos del sitio

(nombre), y datos de la cuenta de superadministrador (correo

electrnico, nombre de usuario y contrasea). Opcionalmente

podremos cargar los datos de ejemplo que nos proporciona

Joomla! en su instalacin.

7. Finalizar instalacin

Este ltimo paso de instalacin muestra un mensaje donde

advierte que se debe borrar la carpeta instalacin del

servidor, por motivos de seguridad, para comenzar a utilizar

Joomla. Hasta que no borre y elimine todo el contenido no

puede comenzar a usarlo. Pulsa el botn Eliminar la carpeta

de instalacin para que Joomla se encargue tambin de esto.

Una vez que hayas borrado el directorio installation podrs elegir,

desde el instalador, entre acceder al sitio o a la administracin.

Dependiendo de donde pulses, acceders a un lado o al otro. En la

siguiente captura, se muestra lo que sera la pgina de acceso a la

administracin de tu sitio:

El botn Sitio te permite acceder a tu sitio Web, tal y como lo ve

un usuario de Internet.

El botn Administracin conduce a la zona privada del sitio Web

desde donde se pude administrar el contenido. Puede acceder en

cualquier momento a la administracin del sistema si escribe en el

campo Direccin URL http://localhost/Pioneros/administrator

Siempre se mostrar una pantalla de acceso al sistema en el que

se escribe, nombre de usuario admin y como contrasea,

1234567, son los mismos datos que se utilizaron en el paso 4 del

proceso de instalacin de Joomla y en el momento de la creacin

de usuario en MySql.

Cuando se inicia con usuario admin se muestra la siguiente

pgina inicial de la administracin de Joomla.

Gestin de usuarios

El Portal Web Pioneros I+D, se maneja con la participacin de varios

autores en el desarrollo y mantenimiento del Portal Web gracias a la

posibilidad de asignar diferentes privilegios de uso y administracin

a diferentes niveles de usuarios asignando un mejor reparto de

funciones, responsabilidades y un mayor grado de participacin.

Por tanto, el Administrador, el Publicador y el Editor, necesitan

editar o modificar el portal, por ello es necesario crear las cuentas

de acceso.

1. En el explorador se escribe la URL

http://localhost/Pioneros/administrator, iniciar con la cuenta

de administrador usuario admin y contrasea especificada

durante el proceso de instalacin.

2. Clic sobre el men superior Sitio y selecciona Panel de

control.

3. Clic en Gestor de usuarios.

4. En la barra de herramientas de Joomla, clic en Nuevo

5. Completar el formulario requerido para la creacin de la

cuenta para el usuario.

6. A continuacin se describen los detalles para cada usuario

que se desee crear. Se le asigna a los usuarios niveles de

acceso de tal modo que ellos tambin puedan hacer cambios

en el sitio.

7. Clic en Aplicar para guardar el usuario creado, se muestra

mensaje de confirmacin de la creacin del usuario

publicador.

Gestin de plantillas

Las plantillas permiten definir el aspecto visual del Portal Web.

Joomla! viene por defecto con tres plantillas, pero se puede aadir

otras, a continuacin se explica como subir una plantilla nueva

obtenida de Joomla.org.

1. En el explorador se escribe la URL

http://localhost/Pioneros/administrator, iniciar con la cuenta

de administrador usuario admin y contrasea especificada

durante el proceso de instalacin.

2. Desde el men superior Extensiones, seleccionar el Gestor

de extensiones.

3. En la pestaa Subir Archivo de Paquete en Seleccionar

archivo, se selecciona la plantilla que se desee agregar,

seguidamente clic en Subir e instalar.

4. Seleccionar plantilla: Desde el men superior

Extensiones, seleccionar el Gestor de plantillas. La

plantilla seleccionada con la estrella de color amarillo es la

que se encuentra predeterminada es decir, la plantilla actual.

Para cambiar una plantilla por otra, seleccione la plantilla que

desees usar y clic sobre Establecer por defecto ubicado en

la barra de herramientas de arriba. Para el Portal Web

Pioneros I+D la plantilla que utiliza es siteground-j16-18.

Cuando ya se haya predeterminado la plantilla a utilizar, se

puede crear o modificar el contenido y diseo.

Mdulos, Categoras y artculos

Una de las partes ms importantes del Portal Web es el contenido.

Los artculos pueden ordenarse por dos vas: secciones y categoras.

Los mdulos pueden contener gran cantidad de categoras y las

categoras pueden contener gran cantidad de artculos.

1. Para agregar un modulo al Portal Web, ingresar al explorador

con la siguiente URL http://localhost/Pioneros/administrator,

iniciar con la cuenta de administrador usuario admin y

contrasea especificada durante el proceso de instalacin.

2. Gestor de Mdulos:

Clic sobre el Gestor de mdulos:

3. Clic sobre Nuevo desde la barra de herramientas de

Joomla!.

4. Seleccionar el tipo de modulo.

Introducir un ttulo y descripcin para el modulo y luego

pulsar Aplicar desde la barra de herramientas.

5. Gestor de categoras

Las categoras se usan para agrupar ms especficamente los

artculos, o bien por que forman parte de una misma

jerarqua.

6. Clic sobre el men superior Contenido y selecciona el

Gestor de categoras.

7. Clic sobre Nuevo desde la barra de herramientas de

Joomla!.

8. Completar el formulario requerido para la creacin de

Categoras, luego clic en Aplicar.

9. Gestor de artculos

Clic sobre Contenido y luego sobre Gestor de artculos.

10. seleccionar Nuevo desde la barra de herramientas.

11. Completar el formulario requerido para la creacin de

Artculos, luego clic en Aplicar

Ingresar la siguiente informacin

Agregar un ttulo al artculo.

En campo categora seleccionar la categora correspondiente al

tipo de articulo que se desea agregar.

En el campo acceso es una opcin de publicar o despublicar el

artculo, como tambin la de poder mostrar, o no, el artculo en la

pgina principal.

El campo de texto grande es para el contenido del artculo.

Se puede usar el botn Paginar para dividir el artculo en

pginas.

Se puede usar el Leer ms para dividir el artculo de tal modo

que primero se muestre un texto de introduccin y luego, tras

pulsar sobre el Leer ms, se pueda acceder al texto completo.

Se puede usar el botn imagen para insertar una imagen en el

artculo, usando un simple formulario de subida que est

combinado con el gestor multimedia de Joomla!.

12. Clic en Aplicar para guardar la configuracin.

Modulo acceso

El modulo de acceso permite iniciar sesin a los usuarios que se

configuraron con permisos de administracin del portal web.

1. En el men superior Extensiones, seleccione Gestor de

mdulos.

2. Clic en Nuevo, y luego seleccione Login

3. Completa el formulario requerido para la creacin de Login,

Configure este mdulo con el nombre Formulario de acceso y

elige la posicin left. Esto mostrar al mdulo

inmediatamente despus del men principal. Si desea que este

mdulo aparezca en todas las pginas no se necesita cambiar

esa configuracin, luego clic en Aplicar.

Gestin de enlaces web

1. Para agregar un enlace web al Portal Web, ingresar al

explorador con la siguiente URL

http://localhost/Pioneros/administrator, iniciar con la

cuenta de administrador usuario admin y contrasea

especificada durante el proceso de instalacin.

2. Desde el men superior Componentes, selecciona

Enlaces web y luego Categoras.

3. Clic en Nuevo, Completa el formulario requerido para la

creacin de Categoras de Enlaces, luego clic en Aplicar.

4. En el men superior Componentes, seleccionar

Enlaces.

5. Clic sobre Nuevo para crear un nuevo enlace.

Completar el formulario requerido para la creacin de

Enlaces, en la opcin categora del formulario seleccionar

la categora creada anteriormente para los enlaces, luego

clic en Aplicar.

6. Desde el men superior Mens, selecciona Main Men

7. Clic sobre el botn Nuevo, en el primer campo Tipo

elemento men, Clic sobre el botn Seleccionar, en la

opcin Sistema de enlaces seleccione URL Externa:

8. En el campo Enlace del formulario, se escribe la

direccin URL, de la pagina. Clic en Aplicar y confirmar

los cambios en el sitio.

Gestin de noticias externas

El presidente tambin solicita una seccin que muestre noticias

externas desde otros sitios de jardinera.

1. Para agregar un enlace web al Portal Web, ingresar al

explorador con la siguiente URL

http://localhost/Pioneros/administrator, iniciar con la cuenta

de administrador usuario admin y contrasea especificada

durante el proceso de instalacin.

2. Desde el men superior Componentes, seleccionar

Noticias externas y luego Categoras.

3. Pulsar en el botn Nuevo, llenar los siguientes campos

para crear una categora para Noticias y luego pulsa el

botn aplicar.

4. Haz clic sobre la pestaa Noticias Externas.

5. Haz clic sobre Nuevo para agregar un servidor de noticias

externas. Tener el servicio RSS (buscar en internet servicios

RSS) con informacin sobre noticas relacionadas con la

investigacin tecnolgica y luego, agregar la URL del RSS en

el campo Enlace. Asegrese de que cada una est en la

categora Noticias y luego elegir el nmero de artculos a

mostrar para este servidor de noticias externas.

6. Haz clic sobre Aplicar cuando se llene todos los campos

necesarios. Agrega varios servidores de noticias externas a la

categora Noticias.

7. Desde el men superior, selecciona Men principal.

8. Haz clic sobre Nuevo.

Seleccionar Noticias externas

A continuacin Muestra todas las categora de noticias

externas

9. En el campo titulo de men Noticias externas y selecciona

Noticias para la categora.

10. Haz clic en Guardar y revisa en el sitio los resultados:

Men principal

1. Para agregar un enlace web al Portal Web, ingresar al

explorador con la siguiente URL

http://localhost/Pioneros/administrator, iniciar con la cuenta

de administrador usuario admin y contrasea especificada

durante el proceso de instalacin.

2. Desde el men superior Mens seleccionar Main Men

Ya sobre el men est por defecto el enlace Inicio (Home),

el cual, proporciona acceso a los artculos que estn

publicados en la Pgina principal. Se puede hacer clic sobre

Inicio para editar muchos de sus parmetros, incluyendo el

nombre de la pgina de inicio o nmero de artculos a

mostrar.

3. Clic sobre Inicio para configurar la pgina principal.

4. En el rea de los Opciones Plantilla Blog hay muchas

opciones diferentes que se pueden configurar.

5. En Detalles, se introduce un ttulo para la pgina dentro del

campo Ttulo Men. Esto se mostrar tanto en el

encabezado del navegador como en el de esa pgina dentro

del documento.

6. Clic en Aplicar para finalizar la configuracin de la pagina

principal.

Buscador

7. Desde el men superior, selecciona Main Men.

8. Clic sobre el botn Nuevo, selecciona Seleccionar y luego

de nuevo Buscar

9. En el campo Titulo Navegacin de la pgina se debe escribir

Buscar.

Copias de Seguridad

Para realizar copia de seguridad del Portal Web se necesita instalar

tres paquetes

10. En la barra de herramientas de Jommla, es decir en la parte

superior, clic en Extenciones y Gestor de Extensiones.

11. En el botn Seleccionar archivo, seleccionamos uno de los

paquetes de Akeeba Backup, una vez ubicado el paquete a

instalar, clic en Subir e instalar. Repetimos estos pasos para

los tres paquetes

12. Una vez instalados los tres paquetes de Akeeba Backup, el

men componentes se actualiza con las nuevas opciones

anteriormente instaladas.

13. Clic en la opcin Akeeba Backup, luego clic en Respaldar

ahora para que se inicie el proceso de la copia de seguridad

14. En el campo de la descripcin corta por defecto coloca la

fecha completa y hora del momento en que se origino copia

de seguridad.