Prof. Edwin E. González Carril UPR-Aguadilla

Manual de instrucción Creación de un Módulo Instruccional

usando MS PowerPoint 2010

© 2013: Edwin E. González Carril, MBA, MCCC

Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................................. 1

Objetivos ....................................................................................................................................................... 1

El Diseño Instruccional .................................................................................................................................. 1

Los módulos instruccionales ......................................................................................................................... 2

Módulos electrónicos................................................................................................................................ 3

Creando un módulo instruccional con PowerPoint ...................................................................................... 3

Organizar las diapositivas (Sort View) ........................................................................................................... 4

Modificar la configuración del Slide Show .................................................................................................... 5

Crear un botón de navegación (Action Buttons) .......................................................................................... 5

Borrar un botón: ....................................................................................................................................... 6

Cambiarle la acción a un botón .................................................................................................................... 6

Crear botones de navegación personalizados .............................................................................................. 7

Para crear un botón personalizado: .......................................................................................................... 8

Añadirle texto a los shapes ....................................................................................................................... 9

Crear enlaces (hyperlinks) ........................................................................................................................... 10

Convertir la presentación en PowerPoint Show (PPS) ................................................................................ 10

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Introducción La tecnología se ha convertido en el pilar principal de cada área. Las empresas, la ciencia y la educación,

son algunas de estas disciplinas que han sido afectadas por este avance. En la educación ha surgido hace

algunos años el concepto tecnología educativa. Éste ha cobrado mucha importancia en el proceso

enseñanza-aprendizaje. Según Yukavetsky (2005), la tecnología educativa se define como la aplicación

de conocimiento científicos del aprendizaje humano a las tareas prácticas de enseñar y aprender. La

tecnología educación se integra en el diseño instruccional, mejorando el proceso enseñanza-

aprendizaje. Al utilizar la tecnología, se logra la integración y desarrollo de teorías, experiencia y medios

de difusión tecnológicos con el fin de mejorar un sistema instruccional (Yukavestsky, 2005).

No obstante, la tecnología educativa es parte de un diseño educativo, el cual se conoce como diseño

instruccional. Muchos autores han escrito variantes con relación al diseño instruccional. Sin embargo,

todos son una guía para poder llevar a cabo el proceso de enseñanza aprendizaje de una forma efectiva,

sin importar los medios utilizados.

Los módulos instruccionales son parte de un diseño instruccional. Éstos pueden ser generados de forma

impresa o electrónica. No obstante, con el concepto de tecnología educativa sumergido en el diseño

instruccional, podemos crear excelentes módulos instruccionales utilizando diferentes medios

tecnológicos. Los módulos instruccionales electrónicos les ofrece una serie de ventajas a los estudiantes.

Permiten que aquellos estudiantes que aprenden un poco más lento sigan su ritmo de aprendizaje.

También permite desarrollar otras destrezas, siendo estos creados con tecnología. No podemos

olvidarnos que el principal objetivo de un módulo instruccional es lograr el aprendizaje del estudiante,

por lo que siempre debemos alinearlos a los estándares del currículo basado en un diseño instruccional.

Objetivos Este manual de instrucción ayudará a todas las personas que deseen adquirir conocimiento y destrezas

en la creación de un módulo instruccional utilizando PowerPoint 2010. Está dirigido al personal

docente, en especial a Maestros de escuelas públicas de Puerto Rico.

Al finalizar este manual los educadores podrán:

• Conocer y entender la importancia de un diseño instruccional

• Definir qué es un módulo instruccional.

• Conocer e identificar las partes de un módulo instruccional electrónico.

• Utilizar las herramientas de interactividad del programa PowerPoint y aplicarla a la creación de

un módulo instruccional.

El Diseño Instruccional El diseño instruccional es el proceso sistemático y reflexivo de trasladar los principios del aprendizaje y

de la instrucción en planes de enseñanza, materiales instruccionales, actividades, medios de

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comunicación y evaluación. En éste, decidiremos los métodos de instrucción adecuados para obtener los

resultados esperados.

El diseño instruccional son guías explícitas de cómo aprender, las cuales son utilizadas por los

educadores. Si deseamos visualizar estas guías de aprendizaje de una forma estructurada, entonces

estamos interactuando con un modelo instruccional. Los modelos instruccionales son figura mental que

ayuda a entender lo que no podemos explicar directamente.

Existen muchos modelos instruccionales. Algunos muy reconocidos son: Dick and Carey, Gerlach an Elly

y Kemp. No obstante, casi todos son similares, y tienden a basarse en el modelo principal conocido

como por sus siglas como ADDIE (Análisis, Diseño, Desarrollo, Implantación y Evaluación). Este modelo

se utiliza en muchas ramas, como la electrónica y la educación, entre otras.

Las cinco etapas constan de lo siguiente:

1. Análisis: es donde se elabora el problema

2. Diseño: se redactan los objetivos

3. Desarrollo: se elabora la instrucción

4. Implantación: se divulga o distribuye

5. Evaluación: se lleva a cabo a partir del cumplimiento de la primera etapa

Los módulos instruccionales Un módulo instruccional es material didáctico que contiene todos los elementos que son necesarios

para el aprendizaje de conceptos y destrezas al ritmo del estudiante y con o sin el elemento presencial

continuo del educador. Estos pueden llevarse a cabo de dos maneras: impresos o electrónicos y están

compuestos de los siguientes elementos esenciales:

• Justificación: se describe el propósito del módulo y el enfoque se le dará. Se debe exponer para

qué sirve.

• Objetivos: deben ser claros y precisos.

• Pre-prueba: en ésta se determina se cumple con los pre-requisitos del módulo.

• Actividades: son las alternativas instruccionales para crear competencia del estudiante con los

objetivos. Se recomienda que cada módulo tenga al menos dos alternativas de actividades.

• Post prueba: comprobación donde el estudiante demuestra que ha logrado el objetivo.

Algunas de los beneficios que tienen los módulos instruccionales son las siguientes:

• Flexibilidad

• Accesibilidad

• Reproducibles

• Interactivos

• Múltiples fuentes de información

• Retroalimentación (feedbak) inmediato

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Módulos electrónicos

Los módulos instruccionales electrónicos están basados en un Diseño de Instrucción donde se incorpora

la Tecnología Educativa. Estos siguen el mismo formato que un módulo de instrucción tradicional. Al

utilizar la tecnología, es indispensable que el estudiante lleve una navegación e interacción durante todo

el módulo. Un módulo instruccional electrónico se crea con las siguientes partes:

1. Portada: debe incluir el número del módulo, el tema y el autor del módulo. Se puede añadir

la escuela y el grado que aplica el módulo.

2. Introducción: esta es la justificación del módulo. Propósito y enfoque del módulo.

3. Objetivos: deben ser claros y precisos. Se recomienda una actividad por objetivo.

4. Menú: debe contener todas las partes del módulo para que el estudiante pueda accederlas.

5. Pre-prueba: esta parte es donde el estudiante cumple con los pre-requisitos del módulo. Se

alinean las competencias del estudiante con los objetivos.

6. Actividades: son las alternativas instruccionales para crear competencia del estudiante con

los objetivos. Cada módulo debe tener al menos dos alternativas.

7. Post-prueba: se demuestra que el estudiante ha logrado completar los objetivos.

8. Material complementario: otras lecturas, módulos, páginas Web, vídeos entre otros; que

ayuden a reforzar el contenido del módulo.

9. Referencias: Bibliografías del material utilizado para hacer el módulo.

10. Retroalimentación final: notificación al estudiante de que terminó exitosamente el módulo

y la invitación a continuar otros posteriores.

Creando un módulo instruccional con PowerPoint Crear un módulo instruccional en PowerPoint no es muy diferente a una presentación tradicional. Al

crear el módulo, debemos crear prácticamente una presentación con todas las diapositivas

correspondiente a las partes de un módulo. También, hay que considerar que el tamaño del escrito y

que el mismo deben ser oraciones y/o párrafos y no frases como se hacen en las presentaciones.

Debemos tomar en cuenta que posiblemente no estemos presentes cuando el estudiante vea el

módulo, por tal motivo debemos escribir toda la información necesaria en las diapositivas.

Parar crear un módulo se puede resumir en 4 pasos:

1. Crear la presentación con todas las partes del módulo y organizarla.

2. Modificar la configuración para evitar que usen el mouse o teclado para pasar a las próximas

diapositivas.

3. Crear los botones y enlaces (hyperlinks) para la navegación.

4. Convertir la presentación en PowerPoint Show, para que le abra automáticamente en vista

Show.

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Organizar las diapositivas (Sort View) Una vez hayamos creado el contenido del material que deseamos colocar en nuestro módulo, es

necesario verificar el orden. De esta forma nos aseguramos que todas las partes están creadas y

organizadas antes de continuar con lo siguiente.

De forma predeterminada, PowerPoint está en vista normal. Esta vista es la que nos muestra el panel de

diapositivas ubicado a la izquierda y la diapositiva activa, con la cual estamos trabajando.

La vista Sort nos brinda comodidad para mover y organizar fácilmente las diapositivas, similar al juego

de bajaras Solitaria. PowerPoint presenta cada diapositiva en miniatura (thumnails). De esta forma se

nos hará más fácilmente verificar el orden y moverlas, de ser necesario.

Para cambiar a vista Sort:

1. Haga clic en la pestaña View.

2. Del grupo Presentation Views, escoja Slide Sorter.

Otra forma es haciendo clic en el icono Slide Sorter ubicado a la derecha en el Status bar.

Para organizar las diapositivas:

1. Haga clic en la diapositiva que desea mover.

2. Arrastre la diapositiva hasta el lugar deseado. La diapositiva se colocará en la “línea vertical”

que se forma al arrastrar la diapositiva.

3. Cambie la vista a normal haciendo clic en el botón Normal ubicado en el Status bar.

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Modificar la configuración del Slide Show Luego que organizamos y verificamos que nuestro módulo tiene todas sus partes y el contenido

completo, debemos modificar la configuración del Slide Show. De forma predeterminada, cuando se usa

PowerPoint, el estudiante puede pasar de una diapositiva a otra utilizando el teclado o simplemente

haciendo clic con el mouse. Sin embargo, al crear un módulo instruccional, debemos eliminarle esas

opciones, ya que deseamos que el estudiante pase de una diapositiva a otra usando los botones de

navegación. En módulos avanzados, se puede hacer una combinación de animaciones, el cual le impida

al estudiante mostrar el botón Próximo, hasta que haya culminado con el contenido de esa diapositiva.

Para modificar la configuración de la vista:

1. Haga clic en la pestaña Slide Show.

2. Del grupo Set Up, haga clic en Set Up Show.

3. En este cuadro de diálogo hay una serie de opciones que se pueden modificar al Slide Show. En

este caso, de la sección Show type, cambie la opción a Browsed at a kiosk. Ésta permitirá que

los estudiantes no puedan cambiar las diapositivas usando el teclado o el mouse. Solo podrán

usar los botones de navegación que se crearán en las diapositivas.

Crear un botón de navegación (Action Buttons) Los actions buttons son botones que llevan a cabo una acción en particular. Se utilizan como botones de

navegación, los cuales permiten que el estudiante pase de una diapositiva a otra, ya sea a una próxima,

a la primera, a la última, a la anterior, o salir de la presentación. Los action buttons son la herramienta

más utilizada en un módulo instruccional, ya que le ofrecerá interacción al estudiante y es la forma

como lo podemos guiar.

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PowerPoint dispone de unos action buttons de navegación para incorporar a las diapositivas. No

obstante, se pueden crear botones personalizados utilizando otras herramientas.

Para crear un botón de navegación:

1. Haga clic en la pestaña Insert.

2. Del grupo Ilustrations, haga clic en Shapes.

3. De la galería de shapes, seleccione el botón que desee de la sección Action buttons (última

sección).

4. El apuntador del mouse se convertirá en una cruz (+). En la diapositiva, haga clic y arrastre en el

lugar deseado para dibujar el botón que seleccionó.

5. Le aparecerá el cuadro de diálogo Action Settings. Si no desea hacer cambios de acción al botón,

simplemente haga clic en botón OK.

6. Cambie a vista Slide Show, haciendo clic en el botón Slide Show ubicado en el Status bar, para

verificar que funcione el botón que creó.

7. Si desea el mismo botón (Ejemplo: botón de Next Slide), copie el botón y pegue en otras

diapositivas. De lo contrario, repita los pasos 1 al 5 para crear nuevos botones.

Borrar un botón:

1. Haga clic encima del botón que desea borrar para seleccionarlo.

2. Oprima la tecla Delete de su teclado.

Cambiarle la acción a un botón Supongamos que usted escoge el action button Home y lo dibujó en la diapositiva 7. Luego usted

observa que ese botón le lleva a la primera diapositiva (Slide 1) de su presentación y usted quería que le

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llevara a la diapositiva Menú (Slide 3). Usted puede hacer esto cambiándole la acción de hyperlink del

botón.

Para cambiarle la acción a un botón:

1. Haga right-clic encima del botón que desea cambiar la acción.

2. Del menú corto que le saldrá, seleccione Hyperlink.

3. Le abrirá el cuadro de diálogo Action Settings. En la sección Action on click, verifique que esté

seleccionado Hyperlink to: y haga clic en lista desplegable.

4. De la lista que le muestra, seleccione Slide… Use la barra de desplazamiento de ser necesario.

5. Se abrirá el cuadro de diálogo Hyperlink to Slide. En la sección Slide title: busque la diapositiva

deseada (Ejemplo: Menú) y haga clic en OK.

6. Vuelva hacer clic en OK.

7. Cambie a vista Slide Show y verifique la función del botón.

Crear botones de navegación personalizados PowerPoint dispone de una serie de action buttons prediseñados. Los mismos se encuentran en los

Shapes. Sin embargo, en ocasiones deseamos diseñar nuestros propios botones de navegación.

Supongamos que usted desea colocar dos botones en forma de flecha: 1) la flecha apandando a la

izquierda y que diga Anterior, 2) la flecha apuntando a la derecha y que diga Siguiente. Para poder hacer

esto usted debe convertir su figura (shape, imagen, lámina, gráfica, cualquier objeto) en un action

button y asignarle la acción que llevará a cabo.

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Para crear un botón personalizado:

1. Inserte el shape o el objeto deseado, como por ejemplo una flecha apuntando a la derecha.

Para esto:

a. Haga clic en la pestaña Insert.

b. Del grupo Ilustrations, seleccione Shapes.

c. De la lista, escoja el shape deseado, como por ejemplo la flecha.

d. Dibuje el shape en la diapositiva.

2. Seleccione el objeto.

3. Haga clic en la pestaña Insert.

4. Del grupo Links, haga clic en Action.

5. Le aparecerá el cuadro de diálogo Action Settings. En la sección Action on clic, seleccione

Hyperlink to: y haga clic en la lista desplegable. Le aparecerá una serie de opciones.

a. Next Slide: lleva a la próxima diapositiva.

b. Previous Slide: lleva a la diapositiva anterior

c. First Slide: lleva a la primera diapositiva (Slide 1) de la presentación

d. Last Slide: lleva a la última diapositiva que tiene la presentación

e. Slide Viewed: regresa a la última diapositiva que se vio. Como por ejemplo: si

estábamos en la diapositiva 2 y luego pasamos a las 6. En esta última hay un botón que

dice Verifique, el cual se utilizó la acción Slide Viewed. Cuando hagamos clic en ese

botón nos llevará a la diapositiva 2.

f. End show: cierra la presentación.

g. Custom shows: muestra la personalización de show que fueron creadas en la

presentación. Esta función es avanzada.

h. Slide: le permite escoger la diapositiva que desea que le lleve el botón.

i. URL: le permite escribir una dirección de una página Web para que el botón abra en esa

página.

j. Other PowerPoint Presentation: permite abrir otra presentación.

6. Seleccione Slide… Se abrirá el cuadro de diálogo Hyperlink to Slide.

7. Seleccione la diapositiva que desea que el botón abra al hacer clic en él.

8. Haga clic en el botón OK en los dos cuadros de diálogo.

9. Cambie de vista a Slide Show y verifique la función del botón.

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Añadirle texto a los shapes

Siguiendo el ejemplo anterior, pudimos añadir la flecha e indicar la acción correspondiente. Pero, ¿cómo

le escribimos las palabras Anterior y Siguiente a los shapes?

Para agregarle texto a un shape:

1. Haga right-clic encima del shape.

2. Del menú corto, seleccione Edit text.

3. Escriba el texto deseado.

4. Aplique el formato deseado al texto, tal como: tipo de font, color, tamaño, etc. Es importante

que seleccione el texto dentro del shape para que le aparezcan las opciones de formato.

Otra forma es seleccionando el shape y oprimiendo la tecla [F2].

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Crear enlaces (hyperlinks) Cuando trabajamos un módulo instruccional, debe haber un menú. Esta parte es la que le permite al

estudiante acceder a las diferentes diapositivas que dispone el módulo. Es prácticamente la tabla de

contenido del módulo, la cual el estudiante accede haciendo clic en cada tema que desea acceder, si no

desea el ritmo natural. Por tal motivo, es importante la creación de enlaces o hyperlinks.

Un hyperlink (link) es un enlace interactivo que permite a un estudiante ir de un lugar a otro, ya sea a

una diapositiva, a una página Web, a un archivo o a un programa. Los links se pueden crear en una letra,

palabra, frase, oración, imagen, lámina, gráfica, o cualquier otro objeto.

Para crear un hyperlink:

1. Seleccione la palabra, frase u objeto que desea crearle el link.

2. Haga clic en la pestaña Insert.

3. Del grupo Links, haga clic en Hyperlink.

Otra forma es haciendo right-clic y del menú corto, seleccionar Hyperlink.

4. En el cuadro de diálogo Insert Hyperlink, podrá observar el panel a la izquierda Link to:. De

forma predeterminada PowerPoint muestra la primera opción Existing File or Web Page. Si este

fuera el caso, en el recuadro Address, escribiría el URL de la página que desea que abriera al

hacer clic en el link. En este caso, deseamos acceder a una diapositiva específica.

Para esto:

a. Del panel Link to haga clic en Place in This Document.

b. Seleccione la diapositiva a la cual quiere enlazar.

c. Haga clic en el botón OK.

Convertir la presentación en PowerPoint Show (PPS) Una vez hayamos terminado el módulo, debemos guardar nuestra presentación y convertirla en formato

PPS. PowerPoint Show permite que el estudiante acceda al módulo en vista Slide Show, sin tener que

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interactuar con el programa de PowerPoint. Este formato le permitirá acceder al módulo a los

estudiantes que no disponen del programa de PowerPoint.

Para convertir la presentación en formato PPS:

1. Guarde su presentación en el formato original de presentación (.pptx).

2. Haga clic en File, Save As.

3. En el cuadro de diálogo Save As, escoja el lugar de almacenamiento donde desee guardar la

presentación como módulo.

4. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al módulo. Es recomendable

que le asigne un nombre diferente al de la presentación original para evitar confusión.

5. Haga clic en Save as type: y escoja el formato PowerPoint Show.

6. Haga clic en Save para guardar el módulo en formato PPS.

7. Busque el archivo PPS y haga doble clic para reproducir.